Pełnomocnictwo do podpisywania umów rządowych. Czy dopuszczalne jest podpisanie umowy w imieniu osoby prawnej przez osobę inną niż jej kierownik?

Zgodnie z art. 53 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej osoby prawne mogą nabywać prawa i wykonywać obowiązki za pośrednictwem swoich organów, działając zgodnie z prawem i dokumenty założycielskie. Najczęściej to organ wykonawczy(kierownik: dyrektor, dyrektor generalny).

Zdarzają się jednak przypadki, gdy statut organizacji opisuje rodzaje umów, których podpisanie należy do kompetencji menedżera, a także wymienia rodzaje umów, które mogą podpisywać zastępcy menedżerów, menedżerowie podziały strukturalne, wydziały itp. Zawierając umowy, pracownicy organizacji mogą odwołać się do tych postanowień statutu, aby potwierdzić swoje uprawnienia do ich podpisania.
To właśnie takie zapisy statutu mogą wprowadzić kontrahenta w błąd co do uprawnień osoby podpisującej umowę.

Aby uniknąć znalezienia się w takiej sytuacji, warto wiedzieć, że statut organizacji nie jest powszechnie obowiązujący. regulacyjny akt prawny, ale tylko wewnętrzny dokument organizacji. Dlatego przy podsumowaniu umowy cywilne i sprawdzając uprawnienia przedstawiciela do podpisywania takich umów, kontrahenci powinni kierować się wyłącznie przepisami prawa i innymi regulamin.

Jak stwierdzono w art. 53 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej osoba prawna nabywa swoje prawa i obowiązki poprzez swoje organy, działając zgodnie z prawem i dokumentami założycielskimi. W większości przypadków statut wskazuje głowę, czyli organ wykonawczy, jako taki organ. Inni pracownicy organów prawnych. osoby te nie są, a jedynie pozostają z nim w stosunku pracy i działają w jego imieniu osoba prawna nie ma prawa.
Zatem uprawnienia menedżera są ustawowe, potwierdzone statutem, a żaden z pracowników, poza menadżerem, nie ma uprawnienia urzędowe do podpisania dokumenty cywilne w imieniu organizacji, dla której pracuje.
Osoby inne niż zarządzający mają prawo je podpisać wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa.

Zgodnie z paragrafem 5 art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej w imieniu organizacji wydawane jest pełnomocnictwo, podpisane przez jej kierownika i opatrzone pieczęcią organizacji. Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej ze względu na stan lub własność komunalna, otrzymanie lub wydanie pieniędzy i innych aktywów majątkowych musi być również podpisane przez głównego księgowego tej organizacji.
W ostatnio bardzo często w tego rodzaju pełnomocnictwie starają się wskazać dokładną nazwę stanowiska osoba upoważniona oraz próbkę jego podpisu. Z punkt prawny obejrzyj to ważne dokumenty, przy czym podanie tej informacji w pełnomocnictwie nie jest obowiązkowe:

1) w przypadku stanowiska osoby upoważnionej nie jest wymagane, gdyż pełnomocnictwo jest pełnomocnictwem cywilnym i nie ma żadnego związku z stosunki pracy. Pełnomocnictwo może być wydawane zarówno Twoim pracownikom, jak i osobom, z którymi współpracujesz umowa o pracę nie została zawarta.

2) podpis osoby upoważnionej ma wartość podpisu wzorowego, dzięki czemu osoby trzecie mogą zidentyfikować jego podpis tę próbkę. Weryfikacja pełnomocnictwa odbywa się jednak poprzez obecność samego pełnomocnictwa oraz dokumentu tożsamości. Ten ostatni może za każdym razem podpisywać się inaczej, ale z tego powodu jego moc oczywiście nie straci mocy.

Jak pokazuje praktyka, zaniedbanie w zakresie formalizowania uprawnień przedstawicieli organizacji często prowadzi do zawierania umów cywilnych przez osoby nieuprawnione do ich podpisywania. W konsekwencji takie umowy mogą zostać uznane za nieważne lub niezawarte.

Ustalenie osoby upoważnionej do podpisywania umów w imieniu organizacji, a także poprawny projekt jego uprawnienia są jednym z głównych warunków prawidłowego postępowania praca kontraktowa. Jak pokazuje praktyka, wielu specjalistów zaniedbuje to normy legislacyjne uregulowanie kwestii sformalizowania uprawnień przedstawicieli organizacji. Prowadzi to często do uznania zawartych umów przez osoby nieupoważnione, albo nieważne, albo niezawarte dla konkretnej firmy.
W imieniu osoby prawnej umowę podpisuje jej organ upoważniony do tego na podstawie dokumentów założycielskich, tj. jedyny organ wykonawczy (dyrektor, dyrektor generalny). Często zdarza się, że statut organizacji szczegółowo opisuje rodzaje umów, których zawarcie należy do kompetencji pierwszej osoby (jej szefa) firmy, następnie wymieniane są umowy zawierane przez zastępców menedżerów, następnie te, które można podpisać przez kierownika jednostki strukturalnej (wydziału, wydziału itp.) .). Taka treść statutu nie powinna jednak wprowadzać kontrahentów w błąd co do przysługujących im uprawnień urzędnicy. Faktem jest, że organem, który może nabywać prawa i wykonywać obowiązki w imieniu osoby prawnej (art. 53 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), jest właśnie szef organizacji (jedyny organ wykonawczy). Zastępcy kierowników i inni pracownicy nie są organami osoby prawnej; pozostają z nią jedynie w stosunkach pracy i nic więcej. W związku z tym nie mają oni uprawnień do działania w imieniu organizacji. Oczywiście można sprzeciwić się temu (co często się zdarza), że działania pracowników są uznawane za działania samej organizacji (art. 402 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Wydaje się, że zasada ta ma zastosowanie wyłącznie do przypadków, gdy pracownik działa w ramach swoich obowiązków opis stanowiska. Poza szefem organizacji żaden z pracowników nie ma oficjalnych uprawnień do zawierania umów cywilnoprawnych w imieniu organizacji, dla której pracuje.
Uprawnienia kierownika organizacji do zawierania umów w jej imieniu są ustawowe. Wszystkie pozostałe osoby mogą podpisywać umowy wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo wydawane jest nie w imieniu dyrektora, ale w imieniu samej osoby prawnej. Szef podpisuje pełnomocnictwo i opatruje je pieczęcią organizacji (klauzula 5 art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Pełnomocnictwa wydawane w imieniu państwa i gminy przedsiębiorstwa jednolite i podobnych instytucji musi dodatkowo zostać podpisany przez głównego (starszego) księgowego.
Często pojawia się pytanie, czy konieczne jest zamieszczenie w treści pełnomocnictwa wzoru podpisu osoby upoważnionej, a także wskazanie dokładnej nazwy stanowiska, jakie zajmuje w danej organizacji. Rzeczywiście, pełnomocnictwa zawierające takie informacje o osobie upoważnionej są dość powszechne. Nie można ich oczywiście uznać za sporządzone nieprawidłowo; z prawnego punktu widzenia są to dokumenty ważne.

Odpowiedź: Zgodnie z art. 53 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej osoby prawne mogą nabywać prawa i wykonywać obowiązki za pośrednictwem swoich organów, działając zgodnie z prawem i dokumentami założycielskimi. Najczęściej jest to organ wykonawczy (kierownik: dyrektor, dyrektor generalny). Zdarzają się jednak przypadki, gdy statut organizacji opisuje rodzaje umów, których podpisanie należy do kompetencji kierownika, a także wymienia rodzaje umów, które mogą podpisywać zastępcy kierownika, szefowie działów strukturalnych, działów itp. Zawierając umowy, pracownicy organizacji mogą powoływać się na te postanowienia statutu, potwierdzając swoje uprawnienia do ich podpisania.
To właśnie takie zapisy statutu mogą wprowadzić kontrahenta w błąd co do uprawnień osoby podpisującej umowę.
Aby uniknąć znalezienia się w takiej sytuacji, warto wiedzieć, że statut osoby prawnej nie jest powszechnie obowiązującym aktem prawnym, a jedynie dokument wewnętrzny organizacje. Dlatego przy zawieraniu umów cywilnych i sprawdzaniu uprawnień przedstawiciela osoby prawnej do podpisania takich umów, kontrahenci powinni kierować się wyłącznie przepisami prawa i innymi przepisami. Jak stwierdzono w art. 53 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej osoba prawna nabywa swoje prawa i obowiązki poprzez swoje organy działające zgodnie z prawem i dokumentami założycielskimi. W większości przypadków statut wskazuje głowę, czyli organ wykonawczy, jako taki organ. Pozostali pracownicy nie są organami osoby prawnej, a jedynie pozostają z nią w stosunku pracy i nie mają prawa działać w imieniu osoby prawnej.
Zatem uprawnienia menedżera są ustawowe, potwierdzone statutem, a żaden z pracowników, poza menadżerem, nie ma oficjalnych uprawnień do podpisywania umów cywilnoprawnych w imieniu organizacji, w której pracuje.
Osoby inne niż zarządzający mają prawo podpisywać takie umowy wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa. Zgodnie z paragrafem 5 art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej pełnomocnictwo wydawane jest w imieniu osoby prawnej, podpisane przez jej dyrektora i opatrzone pieczęcią organizacji. Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej opartej na majątku państwowym lub komunalnym do otrzymywania lub wydawania pieniędzy i innych aktywów majątkowych musi być również podpisane przez głównego (starszego) księgowego tej organizacji.
Ostatnio bardzo często w takich pełnomocnictwach starają się wskazać dokładną nazwę stanowiska osoby upoważnionej oraz wzór jej podpisu. Z prawnego punktu widzenia są to dokumenty ważne, jednak wskazanie tej informacji w pełnomocnictwie nie jest obowiązkowe: 1) w przypadku stanowiska osoby upoważnionej nie jest wymagane, gdyż pełnomocnictwo jest organem cywilnym i nie ma żadnego związku ze stosunkami pracy. Pełnomocnictwo może być udzielone zarówno Twoim pracownikom, jak i osobom, z którymi nie została zawarta umowa o pracę.
2) podpis osoby upoważnionej ma wartość podpisu wzorowego, tak aby osoby trzecie mogły zidentyfikować jego podpis na podstawie tego wzoru. Weryfikacja pełnomocnictwa odbywa się jednak poprzez obecność samego pełnomocnictwa oraz dokumentu tożsamości osoby upoważnionej. Ten ostatni może za każdym razem podpisywać się inaczej, ale z tego powodu jego moc oczywiście nie straci mocy.
Jak pokazuje praktyka, zaniedbanie w zakresie formalizowania uprawnień przedstawicieli organizacji często prowadzi do zawierania umów cywilnych przez osoby nieuprawnione do ich podpisywania. W następstwie tego umowy takie mogą zostać uznane za nieważne lub niezawarte.