Czy tabela personelu jest dokumentem obowiązkowym, czy nie? Kategoria: kwestia kadrowa

Zwolennicy skrupulatnego egzekwowania prawa standardy pracy rozważyć nieobecność tabela personelu pomyłka po stronie pracodawcy. To prawda, że ​​\u200b\u200bw samym Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej termin ten pojawia się raz - określając funkcję, jaką musi pełnić zatrudniony pracownik. Tak naprawdę można wyróżnić tylko cztery stanowiska:

• Stanowisko (dla pracowników).
• Zawód (dla pracowników).
• Specjalizacja (z kwalifikacjami).
• Określony obszar pracy przypisany zatrudnionemu pracownikowi.

Zatem personel to tylko lista (lub plan) personel organizacje. Do obliczeń niezbędny jest wykaz pozycji, chociaż te dwa pojęcia (ZP i ShR) nie są bezpośrednio powiązane prawnie w rachunkowości. I to nie jedyny błąd. Weźmy następujący przykład:

• Teoretycznie – zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - obecność ShR nie jest konieczna, szczególnie w przypadku indywidualnych przedsiębiorców.
• W rzeczywistości organ regulacyjny koniecznie żąda takiej listy, aby dowiedzieć się, czy przy obliczaniu wynagrodzeń doszło do naruszeń.
• Konsekwencja – na oczach wszystkich spory pracownicze, osiągnięty sądy harmonogram będzie ważnym faktem dowodowym.

Kara administracyjna zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej dogania tych, których organizacja nie ma tabeli personelu.

Różne możliwości łamania prawa

Oprócz braku HR, nadal istnieje wiele możliwości materialnych i formalnych, dzięki którym menedżerowie oszczędzają na swoich pracownikach.

1. Różni HR-owcy w jednej organizacji. Oficjalny harmonogram wynagrodzeń w wysokości , do przedłożenia właściwym organom kontrolnym. Drugim jest wskazanie faktycznych kwot należnych i wypłacanych pracownikom. Nie trzeba dodawać, że trudno jest zaskarżyć tę decyzję w sądzie, co negatywnie wpływa na samych pracowników.
2. „Martwe dusze”. Dokładniej, stanowiska, które nie istnieją. Zatrudniając pracownika, sporządzając z nim umowę o pracę i ustalając w niej wynagrodzenie, pracodawca „zapomina”, że w ShR nie ma takiego stanowiska. Jednocześnie nie ma już prawa zwolnić pracownika, ponieważ lista stanowisk jest dokument wewnętrzny organizacje. Cała odpowiedzialność za kompilację i utrzymanie spoczywa na pracodawcy. Sąd weźmie pod uwagę TD (umowę o pracę), która zostanie uznana za główny dokument dotyczący współpracy obu stron.
3. Staż. Częste zjawisko, gdy określone stanowisko(aby stworzyć konkurencję między pracownikami) zatrudniają osobę i wskazują niższą pensję niż zarejestrowana w ShR. Z reguły wyznaczają termin, po upływie którego mogą zatrudnić pracownika i „podwyższyć” już przepisane wynagrodzenie. W ten sam sposób pracodawcy „bawią się” nazwami stanowisk, od których zależy wysokość dopłat i premii. Na przykład zatrudniają pracownika na stanowisko „głównego księgowego”, w TD wskazują, że jest „księgowym”, ale wynagrodzenie jest wypłacane jako „główny księgowy”. Jednakże wynagrodzenie, premie i opłaty za nadgodziny będą takie same jak w przypadku niższego stanowiska.

Zatem SR jest ważnym i niezbędnym dokumentem w każdej organizacji. Przy jego sporządzaniu należy zachować ostrożność, aby nie narazić się na kary administracyjne.

Personel to plan kadrowy. Niektóre firmy zaniedbują sporządzenie tabeli personelu, ponieważ tak nie jest dokument podstawowy oraz Formularz nr T-3, który służy do jego sporządzenia, ma charakter doradczy.

Jednak w praktyce zatrudnienie personelu jest konieczne i pomaga pracodawcy w obu przypadkach kontrola wewnętrzna i zarządzania, a także podczas komunikacji z organami kontrolnymi. Dziś rozumiemy wszystkie aspekty jego przygotowania i przebiegu.

Jakie są konsekwencje braku personelu?

Tabela personelu jest zwykle proszona o zapewnienie pracy i inspektoraty podatkowe podczas kontroli. Jego brak jest interpretowany jako naruszenie przepisów prawa pracy i ochrony pracy. Za takie naruszenie urzędnik ukarana grzywną w wysokości 1-5 tysięcy rubli, organizacja - w wysokości 30-50 tysięcy rubli ().

Tabela personelu pomaga uzasadnić zwolnienie pracowników z powodu redukcji personelu przy rozpatrywaniu sprawy w sądzie. Bez tabeli personelu trudno pracodawcy udowodnić, że zwolnienie jest zasadne. Nie będzie także możliwe wykazanie, że w chwili zwolnienia w organizacji nie było wakatów, które można by zaproponować zwalnianym pracownikom (pracodawca ma obowiązek zaproponować inną pracę w czasie zwolnień).

Kto i jak powinien sporządzić i prowadzić tabelę personelu?

Ogólnie rzecz biorąc, sporządzenie tabeli personelu jest świętym obowiązkiem ekonomisty pracy z działu organizacji i wynagrodzeń (,). Jednak w rzeczywistości tabelę personelu przygotowują księgowi, oficerowie personalni i prawnicy. Szef firmy i główny księgowy, bo to podpisują.

Tabelę personelu można sporządzić na dowolny okres, ale zwykle robi się to na rok. Aby ta procedura za każdym razem przebiegała sprawnie, warto opisać ją w Instrukcji Pracy Biura:

• wskazać warunki i zasady opracowywania i wprowadzania zmian;
• formularz zlecenia zatwierdzenia tabeli personelu;
• osoby odpowiedzialne za utworzenie i podpisanie tabeli personelu oraz zamówień;
• skład przepisów prawnych i lokalnych pracodawcy, na podstawie którego tworzona jest tabela personelu;
• pracownicy, z którymi konieczne jest uzgodnienie projektu tabeli personelu i zmian w nim.

Na jakim formularzu sporządzić harmonogram zatrudnienia?

Tabela personelu jest lokalnym aktem prawnym, który opisuje strukturę organizacyjną firmę i jej personel. Harmonogram sporządzono zgodnie z formularzem nr T-3 (uchwała nr 1 Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej „” z dnia 5 stycznia 2004 r.), który ma charakter doradczy. Można go dostosować do potrzeb firmy. Naszym zdaniem jednak lepiej skorzystać z formularza nr T-3, gdyż zawiera on wszystkie niezbędne dane.

Jak wypełnić formularz nr T-3?

Dane formularza wypełniamy w następujący sposób:

Nazwa organizacji musi być w pełni zgodna z tym, co jest zapisane dokumenty założycielskie, łącznie ze skróconą nazwą i imieniem język obcy. Jeżeli występuje nazwa skrócona, podaje się ją w nawiasie po pełnej nazwie.

Kod organizacji - osiem cyfr kodu Klasyfikator ogólnorosyjski przedsiębiorstw i organizacji (OKPO).

Data sporządzenia w formacie GG.MM.RRRR

Okres ważności. Wskazano, jak długo będzie obowiązywać tabela personelu i od kiedy wejdzie w życie.

Wypełnij pola, w sumie jest ich 10.

Nazwa jednostka strukturalna wskazane bez skrótu, zgodnie z klasyfikacją działów zatwierdzoną przez pracodawcę. Jeżeli nie ma klasyfikatora, to w kolejności alfabetycznej lub malejącej według liczby pracowników działu.

Jeżeli udzielanie świadczeń pracownikom jest uzależnione od nazwy działu, należy wskazać nazwę działu zgodnie z klasyfikatorami branżowymi niebezpieczne branże i inne istotne dokumenty.

Kod jednostki strukturalnej. Wskazane również zgodnie z klasyfikatorem, w którym są ułożone według znaczenia funkcjonalnego. W przypadku braku klasyfikatora kody można przypisać do działów ułożonych alfabetycznie lub według innej zasady.

Stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria), kwalifikacja. Wskazany bez skrótów jako część jednostki strukturalnej, zaczynając od głowy, kończąc wykonawca techniczny. Uwaga: pracownicy mają zawody, pracownicy mają stanowiska (paragraf 7).

Ilość jednostki kadrowe wskazane dla każdego stanowiska lub zawodu. Jeżeli przewiduje się pracę w niepełnym wymiarze godzin, jest to wskazane w odpowiednich udziałach (na przykład 0,5; 2,75 itd.).

Stawka taryfowa, wynagrodzenie podawane jest w kwocie miesięcznej wynagrodzenie w zależności od systemu wynagrodzeń (taryfa, wynagrodzenie, procent zysku, współczynnik uczestnictwo w pracy itp.) Kwotę wynagrodzenia należy podać w rublach lub jako procent, współczynniki itp. Lepiej porzucić praktykę podawania wynagrodzeń w dolarach. Formalnie nie jest to zabronione, dotyczy jedynie obowiązku pracodawcy wypłaty wynagrodzenia w rublach. Oznacza to, że wynagrodzenie jest po prostu przeliczane na ruble według aktualnego kursu wymiany. Praktyka sądowa wskazuje jednak, że doszło tu do naruszenia.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera przepisów, które bezpośrednio zabraniają pracodawcy ustalania wynagrodzeń waluta obca (jednostki konwencjonalne), ponieważ część 1 mówi tylko o wypłacie wynagrodzeń w w gotówce w walucie Federacji Rosyjskiej (w rublach). Ale zgodnie z częścią 3 stawka taryfowa i pensja ma stały rozmiar, które muszą pozostać niezmienione przez cały okres obowiązywania umowy. A ponieważ wynagrodzenie jest zawsze obliczane według aktualnego kursu wymiany, zdaniem sądu spadek kursu dolara może prowadzić do pogorszenia warunków płatności pracownika.

Dodatki. Kolumny 6-8 wskazują stymulujące i wypłaty odszkodowań, ustanowione przez prawo lub z inicjatywy pracodawcy.

W kolumnie Suma jest to wskazane całkowita kwota kolumna 5-8 (wynagrodzenie i dodatki), pomnożona przez liczbę jednostek pracowniczych.

Notatkę wypełnia się w przypadku, gdy informacje w kolumnach formularza są niejednoznaczne i wymagają doprecyzowania.

Projekt tabeli personelu podpisuje kierownik i główny księgowy.

Nie zapomnij o umieszczeniu numeru dokumentu w odpowiednim polu formularza.

Tabela personelu została zatwierdzona według odpowiedniego porządku według głównej działalności. Tekst zamówienia wskazuje fakt zatwierdzenia tabeli personelu, całkowita ilość stanowiska kadrowe i datę wejścia w życie dokumentu. Zamówienie podpisuje kierownik firmy lub inna osoba osoba upoważniona, a następnie zarejestrowane w Rejestrze Zamówień na Działalność Główną. Numer rejestracyjny jest wskazany w zamówieniu. Następnie zamówienie i tabela personelu są z reguły wysyłane do przechowywania na czas nieokreślony wraz z innymi zamówieniami dotyczącymi głównej działalności.

Jak dokonać zmian?

Ponieważ tabela personelu jest zatwierdzana na podstawie zamówienia, zmiany w niej wprowadzane są również na zamówienie. Data wydania polecenia zmiany i data wejścia w życie zmiany zazwyczaj nie są takie same. Jeżeli zmiany są niewielkie, wydawane są poprawki do harmonogramu, a jeśli są one duże, sporządzany jest nowy harmonogram zatrudnienia z nowym zarządzeniem do jego zatwierdzenia.

Zmiany w poziomach zatrudnienia zwykle dotyczą pracowników i dlatego pociągają za sobą zmiany w umowach o pracę. W większości przypadków ich stosowanie wymaga zgody pracowników, przestrzegania terminów powiadamiania pracowników itp.

Uwaga: zapoznanie się pracownika z poleceniem zmiany tabeli personelu nie stanowi potwierdzenia jego zgody na zmianę warunków umowy o pracę.

Zobaczmy, jak odzwierciedlić zmiany w wynagrodzeniach pracowników. Pracodawca ma obowiązek powiadomić o tym pracowników z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, a następnie wydać polecenie wprowadzenia zmian w tabeli personelu. Zarządzenie określa stanowiska, nowe wynagrodzenia oraz datę wejścia zmian w życie. Pracownicy działu HR, którzy będą dokonywać zmian w umowach o pracę, zapoznają się z zarządzeniem w momencie jego podpisania.

Następnie zawierane jest porozumienie z pracownikami dodatkowe umowy. Nie wystarczy ograniczyć się do faktu podwyższenia lub obniżenia wynagrodzenia – należy wskazać przyczyny (wynagrodzenie pracownika zależy od kwalifikacji, złożoności wykonywanej pracy, ilości i jakości włożonej pracy). W W przeciwnym razie pracownik będzie mógł np. żądać dopłaty za poprzednie okresy, w których robił to samo, ale za mniejsze pieniądze.

Uwaga: obniżcie płace w jednostronnie możliwe tylko w przypadku zmiany organizacyjnej lub warunki technologiczne praca. Na przykład podczas przyjmowania nowa polityka zarządzanie personelem, przy modernizacji produkcji, zmniejszaniu wolumenu produktów, reorganizacji produkcji.

Jednak w przypadku takiego manewru stanowisko i kwalifikacje pracownika nie powinny się zmieniać; pracodawca musi to udowodnić umowa o pracę warunków nie udałoby się utrzymać, co doprowadziłoby do niepodjęcia decyzji o obniżeniu wynagrodzeń masowe zwolnienia personel. Argumenty w postaci spadku popytu na usługi lub produkty czy spadku zysków nie wystarczą.

Irina Petrenko
Dyrektor Działu Obsługi Płac i Administracji Kadr.

5 NARUSZEŃ W PRACY PRACOWNIKA

Tabela personelu jest zatwierdzoną, zaakceptowaną listą siła numeryczna pracownicy przedsiębiorstwa (instytucji) ze wskazaniem ich liczby, stanowisk, oficjalne pensje, funkcje płatności.

Wcześniej wszystkie przedsiębiorstwa przy prowadzeniu dokumentacji obowiązane były kierować się Formularzem nr T-3, zatwierdzony uchwałą Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Od 1 stycznia 2013 r. formularze podstawowych dokumentów księgowych nie są już obowiązkowe. Od tego momentu dokumenty sporządzane są według formularzy zatwierdzonych przez kierownika przedsiębiorstwa (instytucji) (część 4 art. 9 Prawo federalne z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”). Pomimo przyznanej swobody personel pozostaje ważny dokument personalny. Jednak w praktyce często spotyka się naruszenia związane z przygotowaniem tabel kadrowych.

1. Brak personelu.

Za brak personelu odpowiedzialność przewidziano w art. 5.27 Kodeksu RF w sprawie wykroczenia administracyjne. Tabela personelu jest wymieniona w art. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z normami wspomniany artykuł umowa o pracę wskazuje stanowisko, specjalność, zawód zgodnie z tabelą personelu. Trzeba to wziąć pod uwagę tę listę jest elementem funkcja pracy I warunek wstępny umowa o pracę. Na tej podstawie tabela personelu jest obowiązkowa, bez której niemożliwe jest prawidłowe wskazanie nazwy stanowiska.

Brak personelu może mieć negatywne konsekwencje zarówno dla Pracownika, jak i Pracodawcy. Praktyka sądowa zawiera wiele przykładów potwierdzających tę pozycję. Najczęściej spory powstają w ramach zwolnień, przeniesień i zmian warunków umowy o pracę.

2. Zatrudnianie pracowników na stanowiska nieujęte w tabeli personelu.

Takie naruszenie może mieć dość negatywne konsekwencje dla Pracodawcy. Jeżeli taki błąd wystąpi, to tylko kwestią czasu jest, kiedy Pracodawca będzie musiał wyeliminować skutki takiego naruszenia. Po rejestracji stosunki pracy sporządzana jest umowa o pracę, która jest dokumentem podstawowym, w którym, jak wspomniano powyżej, wskazano również nazwę stanowiska. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między tabelą personelu a umową o pracę Pracownik nie podlega zwolnieniu, dlatego wszystko musi zostać doprowadzone do zgodności. Tym samym negatywne skutki takiego naruszenia w całości poniesie Pracodawca.

3. „Uwzględnianie opinii” organ przedstawicielski przy akceptacji i zatwierdzaniu tabeli personelu.

Personel jest lokalny akt normatywny Zamawiającego, przewidziana jest procedura jego akceptacji i zatwierdzenia Kodeks Pracy. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje procedury uwzględnienia opinii organu przedstawicielskiego. Na tej podstawie pracodawca zatwierdza harmonogram zatrudnienia. W związku z tym tabela personelu może się wielokrotnie zmieniać. Ponieważ zatwierdzenie tabeli personelu leży w gestii Zamawiającego, Pracodawca nie ma obowiązku uzasadniania wykonalności takich zmian. Zrozumienie tej procedury przyjmowania i zatwierdzania tabeli personelu bezpośrednio przez Pracodawcę pozwala uniknąć nieuzasadnionych spory pracownicze, zwłaszcza podczas procedury redukcji.

4. Wypełnienie kolumny dotyczącej wysokości wynagrodzeń.

Pracodawcy popełniają także wiele błędów przy wypełnianiu kolumn odzwierciedlających poziom wynagrodzeń. Jednym z najczęstszych błędów jest nieuzasadnione przyjęcie Pracownik zatrudniony na pełny etat, gdy tabela zatrudnienia przewiduje 0,5-krotność wynagrodzenia. Ten błąd niezmiennie będzie wiązać się ze sporami związanymi z wypłatą wynagrodzeń. Ponadto należy zachować ostrożność przy ustalaniu wielkości premii na podstawie tabeli personelu, zwłaszcza jeśli premie te nie są gwarantowane. Należy pamiętać, że informacje zawarte w tabeli personelu są obowiązkowe do wykonania przez Pracodawcę.

5. Nazwa stanowiska w tabeli personelu.

Często zdarzają się błędy, które Pracodawca popełnia w nazwie stanowiska (specjalności) w tych zawodach, w których przewiduje się jakiekolwiek świadczenia lub ograniczenia. W przypadku takich specjalności stanowisko musi odpowiadać podręczniki kwalifikacji Lub standardy zawodowe.

Można zatem zauważyć, że tabela personelu jest ważny dokument, a wszelkie naruszenia dotyczące wymogów rejestracji tabeli personelu mogą prowadzić do naruszenia praw i gwarancji Pracowników, a w rezultacie do bardzo negatywne konsekwencje dla Pracodawcy.