Tk pack pełnomocnictwo do odbioru ładunku. Pełnomocnictwo do odbioru ładunku

Każda działalność związana z transportem i przekazywaniem rzeczy wymaga działań takich jak sporządzenie dokumentacji powierniczej. Tego typu pełnomocnictwo można sporządzić w dwóch przypadkach: do nadania przesyłki oraz do jej odbioru. Zastanówmy się, w jakich przypadkach jest to konieczne i jak je skomponować.

Po otrzymaniu ładunku PEC

Jeśli ładunek zarejestrowany na Twoje nazwisko odbierze osoba trzecia, to musisz sporządzić dokumentację powierniczą, która umożliwi odbiór ładunku od firmy transportowej PEK. Podczas tej procedury należy podać dane dokumentu tożsamości tego samego typu, jakie podał nadawca ładunku w momencie przekazania go kierowcy. Do pełnomocnictwa należy dołączyć kopię. Wyjątkiem jest dokumentacja poświadczona notarialnie.

Osoba trzecia przy odbiorze przesyłki ma obowiązek dostarczyć:

• prawidłowo wypełnione pełnomocnictwo z załączoną kopią dowodu osobistego;
• dokument umożliwiający identyfikację osoby wskazanej w oświadczeniu powierniczym;

Formularze z próbkami można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej firmy www.pecom.ru.
Lub pobierz z poniższych linków:

Pełnomocnictwo do odbioru ładunku (dla osób fizycznych):
|

Pełnomocnictwo do odbioru ładunku (dla osób prawnych):
|

Pełnomocnictwo do odbioru ładunku (dla przedsiębiorców indywidualnych):
|

Wysyłając ładunek PEC

W niedawnej przeszłości możliwe było przewożenie ładunków bez konieczności wydawania jakichkolwiek dokumentów powierniczych. W 2016 roku obecność pełnomocnictwa do przewozu została wpisana na listę obowiązkowych dokumentów dla przewoźników cargo. Przy odbiorze i nadaniu przesyłki przez jedną osobę wymagane są dwa odrębne pełnomocnictwa.

Zasadniczo wydawane jest na osobę fizyczną, ale możliwe jest wydanie pełnomocnictwa organizacji, na przykład centrum handlowego. Różnica pomiędzy nimi polega na klauzuli dotyczącej danych osobowych pełnomocnika.

Wypełnienie tego dokumentu jest dość proste:

• należy podać adres i datę zakończenia;
• forma firmy transportowej, jej nazwa i dane;
• informacje zarządcze; dane osobowe osoby upoważnionej;
• wskazać, do jakiego czasu pełnomocnictwo jest ważne (w przypadku braku daty, okres ważności dokumentu wynosi 365 dni);

Ze względu na to, że nie ma jednego rodzaju takiej dokumentacji, można ją wypełnić na specjalnych formularzach opracowanych przez państwo. Lub skorzystaj z bezpłatnej rejestracji, podając wszystkie dane wymienione powyżej.
Obecnie opracowano dwie formy odpowiednie do dokumentacji powierniczej – M2 i M2a.

Pełnomocnictwo do odbioru ładunku- jest to dokument wydawany przez osobę fizyczną lub organizację i zawierający przyznanie prawa do odbioru ładunku od firm spedycyjnych w imieniu autora dokumentu. Oprócz prawa do otrzymania ładunku i dokumentów towarzyszących od nadawcy, daje również prawo do wystawiania faktur za ładunek, dostarczania ładunku i dokumentów towarzyszących odbiorcy oraz otrzymywania pieniędzy za usługi transportowe.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru ładunku zawiera następujące informacje:

• nazwa dokumentu;
• miejsce i data sporządzenia;
• dane zleceniodawcy (który zapewnia prawa i obowiązki);
• pełne dane osoby upoważnionej;
• samo zamówienie;
• podpis zleceniodawcy / pieczęć organizacji.

Przykładowe pełnomocnictwo do odbioru ładunku

Pełnomocnictwo

Soyuz LLC niniejszym ufa Igorowi Iwanowiczowi Staniszewskiemu, paszport serii 3462 nr 246792, wydany przez Departament Spraw Wewnętrznych Jakimanka w Moskwie, zamieszkały pod adresem: Moskwa, Yaroslavskoe Shosse, 25, lok. 53, dokonać wszelkich niezbędnych czynności związanych z usługami spedycyjnymi, a mianowicie: odebrać ładunek i dokumenty towarzyszące od nadawcy, wystawić fakturę za ładunek, dostarczyć ładunek i dokumenty towarzyszące odbiorcy, otrzymać środki pieniężne na usługi transportowe.

Okres ważności pełnomocnictwa: trzydziestego pierwszego grudnia 2012 roku.

Pełnomocnictwo do odbioru ładunku nie wymaga zaświadczeń.

Dokument ten jest wymagany w przypadkach, gdy zleceniodawca z jakiegoś powodu nie może osobiście odebrać dostarczonego ładunku od firmy transportowej lub innej organizacji zajmującej się dostawą towarów i paczek.

Komu wystawić pełnomocnictwo?

Funkcję powiernika może pełnić zarówno osoba prawna, jak i osoba fizyczna. Duże przedsiębiorstwa z reguły wystawiają takie dokumenty swoim pracownikom - spedytorom, logistykom, kierowcom itp.

AKTA

Pełnomocnictwo to, jak każde inne, może być wykonane z prawem substytucji. Jednak w tym przypadku musi to zostać poświadczone przez notariusza. Warto zaznaczyć, że przedsiębiorstwa rzadko dają swoim przedstawicielom taką możliwość, woląc zamiast tego udzielić kilku pełnomocnictw różnym osobom o różnym szczeblu uprawnień.

Podstawowe zasady sporządzania pełnomocnictwa

Nie ma jednolitego wzoru wypełnienia pełnomocnictwa do odbioru ładunku - przedsiębiorstwa mają prawo samodzielnie opracować wzór lub napisać dokument w dowolnej formie.

Wypełnienie pełnomocnictwa nie powinno powodować szczególnych trudności; najważniejsze jest przestrzeganie standardów określonych w przepisach dotyczących pisania takich dokumentów zgodnie z zasadami pracy biurowej, w przeciwnym razie dokument może budzić wątpliwości specjalistów organizacji, dla której jest przeznaczony. . Pełnomocnictwo może zostać wydane na papierze firmowym organizacji lub na zwykłej kartce formatu A4. Można go także wypełnić ręcznie lub wydrukować. Najważniejsze jest obecność „żywego” podpisu zleceniodawcy na dokumencie.

Pełnomocnictwo może być

• ogólne (tj. praktycznie nieograniczone),
• specjalny (na określony czas)
• jednorazowe (na jedno zadanie).

Dokument musi zawierać wskazany jest jego okres ważności. W przypadku braku takiej informacji pełnomocnictwo uważa się za ważne przez rok od dnia podpisania.

Pisemnego pełnomocnictwa najczęściej dokonuje sekretarz organizacji lub prawnik, który następnie przekazuje je menadżerowi do podpisu. Podsumowując, dokument jest pożądany poświadczyć pieczęcią(od 2016 r. osoby prawne nie mają obowiązku stosowania pieczęci i stempli w swojej pracy, jednak wiele instytucji państwowych i niepaństwowych nadal najczęściej wymaga stemplowania dokumentów).

Instrukcja wypełnienia pełnomocnictwa do odbioru ładunku

• Na początku dokumentu wpisany jest wyraz „Pełnomocnictwo” oraz jego numer zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów. W kolejnym wierszu wskazano miejscowość, w której sporządzono dokument, a także datę jego sporządzenia (dzień, miesiąc (słownie), rok).
• Następnie w pełnomocnictwie wpisuje się dane mocodawcy – osoby prawnej: pełną nazwę przedsiębiorstwa (ze wskazaniem jego formy organizacyjno-prawnej).
• Następnie należy wpisać stanowisko pracownika, w imieniu którego sporządzany jest ten dokument (zwykle dyrektor, dyrektor generalny organizacji lub inna osoba upoważniona do podpisu), jego nazwisko, imię, patronimikę (może być imię i nazwisko patronimiczne) należy oznaczyć inicjałem), a także dokument, na podstawie którego zleceniodawca działa („Na podstawie Statutu”, „Regulamin” itp.).
• Następnie wprowadzane są dane osobowe przedstawiciela: jego nazwisko, imię, nazwisko rodowe, dane paszportowe (seria, numer, kiedy i przez kogo zostały wydane).
• Dalsza część pełnomocnictwa dotyczy bezpośrednio poleceń, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. Jeśli instrukcji jest dużo, wskazane jest wskazanie ich w oddzielnych akapitach z jasnym sformułowaniem.
• W przedostatniej linijce należy wpisać okres ważności pełnomocnictwa lub datę do której pełnomocnictwo jest ważne.

Po wpisaniu powyższych informacji osoba upoważniona składa na dokumencie swój podpis, który musi zostać poświadczony przez kierownika spółki głównej. Podpisuje także pełnomocnictwo i, jeśli to konieczne, umieszcza pieczęć organizacji. Niektóre pełnomocnictwa wymagają poświadczenia notarialnego, jednak nie dotyczy to tego typu pełnomocnictw – tutaj wystarczy zwykły podpis i pieczęć mocodawcy, jednak ich brak jest dopuszczalny, jeśli organizacja działa bez niego.

Po napisaniu pełnomocnictwa

Jeżeli z jakiegokolwiek powodu mocodawca pragnie odwołać wcześniej udzielone pełnomocnictwo, ma obowiązek powiadomić o tym organizacje, którym udzielono pełnomocnictwa, w celu ich przedłożenia. Wskazane jest również odzyskanie pełnomocnictwa.

Dostawa ładunku, a następnie do tego Konieczne jest sporządzenie pełnomocnictwa dla przewoźnika do odbioru ładunku.

Pełnomocnik to strona, która nie ma prawa własności do ładunku, ale będzie dokonywać z nim określonych czynności. W pełnomocnictwie nazywany jest także powiernikiem. Dokument musi zawierać wszystkie dane obu stron.

Oprócz podstawowych uprawnień, jakie chcesz powierzyć pełnomocnikowi, możesz określić także dodatkowe funkcje, jakie może on pełnić. Na przykład możesz zaufać osobie upoważnionej, która otrzyma określone środki na towary, a także podpisze dokumenty towarzyszące, zaakceptuje niezbędną dokumentację od odbiorcy towaru i tak dalej.

Kto udziela pełnomocnictwa?

Podczas formalizowania relacji prawnych z przewoźnikiem Twojego cennego ładunku w imieniu mocodawcy sporządza się pełnomocnictwo czyli właściciel towaru. Sporządza dokument i poświadcza go. W takim przypadku głównymi szczegółami, które należy wskazać w dokumencie, są następujące informacje:

• dane paszportowe stron;
• data wykonania dokumentu;
• miasto sporządzenia pełnomocnictwa;
• wykaz przekazanych uprawnień;
• przykładowy podpis pełnomocnika;
• okres ważności dokumentu;
• podpis mocodawcy;
• jeżeli organizacja pełni rolę zleceniodawcy, podpis jest poświadczony pieczęcią;
• Czasami konieczne jest notarialne poświadczenie dokumentu.

Pełnomocnictwo nie zawsze musi być poświadczone notarialnie, czasami wystarczy, że dokument zostanie poświadczony przez właściciela towaru. Ale dokument poświadczony notarialnie ma ogromne znaczenie.

Pełnomocnictwo może zostać udzielone na dowolny okres, zależy to od tego, jak często współpracujesz z danym kontrahentem. Zgodnie z wykazem przyznanych uprawnień może być ono proste lub ogólne. Generał zawiera więcej uprawnień w zakresie pełnomocnika.

Warto zauważyć, że w przypadku osób prawnych przy sporządzaniu dokumentu można zastosować zalecany formularz lub standardowy formularz opracowany specjalnie w przedsiębiorstwie.

Zalecanym formularzem jest dekret Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 30 października 1997 r. Istnieją dwie główne formy - M2 i M2a. Na odwrocie pełnomocnictwa zazwyczaj umieszczona jest informacja dotycząca nazwy i ilości powierzonego do przewozu towaru.

Dla osób fizycznych

Jeżeli mocodawcą jest osoba fizyczna, wówczas pełnomocnictwo można spisać odręcznie lub przy użyciu programów biurowych, ale następnie należy je poświadczyć podpisem. W imieniu jednostki może to być proste lub ogólne.

Okres ważności prostego dokumentu może być absolutnie dowolny, może to być dokument jednorazowy, aby firma transportowa mogła przewieźć powierzony jej ładunek tylko raz lub realizować taki przewóz na bieżąco.

W takim przypadku nie ma potrzeby poświadczenia notarialnego; główne szczegóły dokumentu to:

Jeżeli w pełnomocnictwie nie wskazano okresu jego ważności, będzie on wynosił jeden rok. Aby jednak nikt nie miał żadnych pytań dotyczących okresu ważności, lepiej go wskazać.

Jak pisać?

Pełnomocnictwo możesz napisać odręcznie lub na przygotowanym formularzu. Wystarczy, że wypełnisz wymagane dane w formularzu. Następnie jest poświadczany podpisem, pieczęcią i, w razie potrzeby, notarialnie. Rozważmy gotową wersję pełnomocnictwa do przechowywania, transportu i odbioru ładunku na przykładzie firmy transportowej KIT.

Gotowa wersja na przykładzie firmy KIT LLC

Pełnomocnictwo nr 2587

Do przyjmowania, przechowywania i transportu ładunków

Rostów

KIT LLC, reprezentowana przez dyrektor Tatyanę Viktorovną Ivanovą, działającą w ramach Karty, Ekaterina Vladimirovna Kopitsa, spedytor KIT LLC, wykonuje określone działania w celu odbioru, transportu i przechowywania towarów od MetalPromStoroyMontazh LLC.

Lista zaufanych mocy:

1. odebrać towar i podpisać wszystkie dokumenty towarzyszące od kontrahenta;
2. przekazać środki do MetalPromStoroyMontazh LLC w wysokości 200 000 rubli za produkt;
3. przetransportować towar do magazynu nr 45.

Niniejsze pełnomocnictwo ważne jest do dnia 09.04.2017 włącznie.
Podpis osoby upoważnionej (podpis) E. V. Kopitsa

Dyrektor PJSC „KIT” (podpis) T. V. Ivanova

Jakie dokumenty są załączone?

Aby osoba upoważniona mogła oficjalnie wykonać powierzone jej uprawnienia, przedstawiając dokument, wymagane jest także przedstawienie dokumentów potwierdzających legalność jej działań w zakresie tego dokumentu.

Wraz z pełnomocnictwem przedstawić dokument potwierdzający tożsamość powiernika. Okres ważności dokumentu od osoby fizycznej nie może przekraczać 1 miesiąca kalendarzowego, przy czym można wyraźnie wskazać, od jakiego dnia jest on ważny.

Po upływie terminu ważności i konieczności ponownego lub kilkukrotnego przeprowadzenia transportu pełnomocnictwo sporządzane jest ponownie. Nie ma możliwości przedłużenia okresu ważności; można go jedynie wystawić ponownie.

Jeżeli chcesz odwołać pełnomocnictwo, to w pierwszej kolejności musisz powiadomić o tym kontrahentów, z którymi osoba upoważniona współpracuje, a następnie zwrócić oryginał dokumentu, aby osoba upoważniona nie miała możliwości wcześniejszego skorzystania z niego.

Często dla pełnej i produktywnej działalności przedsiębiorstwa konieczna jest współpraca z firmami przewozowymi. Przeczytaj o funkcjach sporządzania pełnomocnictwa na naszej stronie internetowej.

Wniosek

Aby formalnie reprezentować uprawnienia właściciela wobec osoby upoważnionej, należy sporządzić pełnomocnictwo. Można go sporządzić w dowolnej formie, jeśli mówimy o osobach fizycznych, lub sporządzić na odpowiedniej formie zalecanego formularza lub specjalnej próbki.

Aby formalnie utrwalić relację pomiędzy mocodawcą a pełnomocnikiem, pełnomocnictwo musi zostać sporządzone prawidłowo. Prawidłowo wykonany dokument to dokument, który zawiera wszystkie niezbędne szczegóły. Jeżeli ma to duże znaczenie dla stron, można je poświadczyć notarialnie, choć nie jest to konieczne.

„(ust. 1 i 4, art. 4) jesteśmy obowiązani sprawdzić dokumenty zawierające informacje o nadawcy i odbiorcy, a także dokumenty ładunku zawierające dane o jego właściwościach i warunkach przewozu.

W związku z tym pracownik Linii Biznesowych może poprosić Cię o otwarcie opakowania przesyłki w celu sprawdzenia, czy przesyłka odpowiada opisowi zawartemu w dokumentach.

Ponadto w niektórych przypadkach wymagane będą dodatkowe dokumenty. Proszę zapoznać się z listami:

Dokumenty te są niezbędne do przewozu ładunku na terenie Rosji i nie są przekazywane odbiorcy. Jeżeli dokumenty mają zostać przekazane odbiorcy, oryginały muszą zostać dołączone do ładunku, a kopie dokumentów muszą zostać dostarczone do transportu. Możesz także skorzystać z dodatkowej płatnej usługi polegającej na przesłaniu oryginałów dokumentów towarzyszących.

Dokumenty do wysyłki motocykli

W przypadku motocykli, skuterów śnieżnych, skuterów wodnych i innych pojazdów silnikowych obowiązują specjalne warunki transportu. Dlatego oprócz standardowego pakietu dokumentów (i) do transportu potrzebujesz dowód pojazdu lub paszport (PTS lub STS).

Jeżeli nadawcą i właścicielem ładunku są różne osoby, dołącz dokument potwierdzający łączący ich związek. Na przykład:

• Kopia umowy kupna-sprzedaży
• Kopia umowy agencyjnej
• Pełnomocnictwo do wysłania ładunku

Wszystkie kopie muszą być poświadczone:

— Jur. osoba - podpis lub pieczęć
- Fiz. do osoby – napis: „Kopia jest zgodna z prawdą”, imię i nazwisko, data i podpis

Przed wysyłką prosimy o przymocowanie dokumentów do baku motocykla za pomocą folii stretch lub przyklejenie ich do oryginalnego opakowania w widocznym miejscu, tak abyśmy nie otworzyli opakowania.

Kaliningrad: szczegóły wysyłki

W transporcie do i z Kaliningradu ładunek przekracza granicę państwową Federacji Rosyjskiej. Pod tym względem wyjątkowy