Ujednolicone formy dokumentów dla akt osobowych. Zamówienia kadrowe

Tak zwane ujednolicone formy dokumentów personalnych to system jednolitych szczegółów służących do tworzenia dokumentów księgowych dla stosunków pracy. Jednocześnie ujednolicone formy dokumentów personalnych w 2019 r. są stosowane do woli. Obecnie organizacje mają wybór: korzystać z samodzielnie opracowanych, ujednoliconych formularzy lub edytowanych ujednoliconych formularzy.

Jak wybierać formy

Jeśli człowiek jest na etapie tworzenia własnej organizacji, musi zdecydować o wielu sprawach. W tym wybór form dokumentów personalnych. Istnieje możliwość wykorzystania standardowych formularzy lub opracowania własnych. Jednak najkorzystniejszym rozwiązaniem byłaby modyfikacja już utworzonych formularzy dla działalności Twojej firmy.

W tej chwili prawie wszystkie organizacje mogą korzystać z niezależnie opracowanych form dokumentów personalnych. A jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz wprowadzić poprawki do gotowych, ujednoliconych formularzy, aby nie tracić czasu na długotrwałe opracowywanie własnych formularzy.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji musisz:

• przeprowadzić analizę;
• przestudiuj dostępne ujednolicone formularze.

Ważne jest, aby wybrać najdogodniejsze formy księgowości. Dzięki temu cała organizacja będzie działać znacznie efektywniej.

Jak aplikować

W pracy firmy ujednolicone formularze mogą służyć do tworzenia zamówień, harmonogramów, kart osobistych, aktów itp. Tak więc, jeśli dana osoba idzie do pracy, sporządzane jest zamówienie na zatrudnienie pracownika w firmie. W tym celu stosuje się formularz T-1.

Każdy dokument przygotowywany jest przez dział personalny. Skorzystaj z formularza zatwierdzonego przez kierownika i urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji. Każdy dokument jest uzupełniany w miarę potrzeb.

Samo napełnianie jest szybkie, gdyż korzystają z gotowej próbki. Do dokumentu należy jedynie wprowadzić dane. Pracownik HR musi dobrze wiedzieć, kiedy użyć tego, czy innego ujednoliconego formularza.

Każdy formularz ma swoją nazwę. Pracownik HR musi poprawnie wybrać ten lub inny formularz. Następnie musi go wypełnić, biorąc pod uwagę dane osobowe pracownika.

Korzystanie z dokumentów personalnych:

• prowadzić rejestry;
• rozpowszechniać informacje;
• tworzyć raporty.

Po zaakceptowaniu przez kierownictwo ujednoliconej formy każdy musi przestrzegać proponowanych standardów i korzystać z najnowocześniejszych modeli.

Formularze, o których mowa, można znaleźć bezpłatnie w Internecie, w tym na naszej stronie internetowej. Ponadto można znaleźć przykłady projektu konkretnego dokumentu. Po tym czasie korzystanie z formularzy nie będzie już problemem.

Każda czynność, polecenie lub instrukcja musi zostać wykonana prawidłowo. W tym celu pracownicy HR lub inne osoby prowadzące dokumentację muszą dokładnie przestudiować już wypełnione próbki. Powiedzą ci, jakie dane należy wstawić w każdym wierszu.

Podczas wypełniania należy upewnić się, że podano prawidłowe informacje. Jeśli tworzysz zlecenie na zatrudnienie pracownika, musisz podać w nim wyłącznie aktualne i zweryfikowane dane. Błąd w formularzu może w przyszłości znacząco zaszkodzić firmie.

Kto opracowuje ujednolicone formularze

W praktyce rozwojem zajmują się wykwalifikowani specjaliści. Tworząc wymagany formularz, uwzględnia się normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dodatkowo każda próbka jest tworzona w taki sposób, aby uprościć raportowanie.

Każdy szanujący się oficer personalny powinien wiedzieć wszystko ujednolicone formy dokumentów personalnych, które obowiązują w roku 2016. Co roku wydawane są nowe formularze, zarządzenia i sprostowania, które należy terminowo wypełnić i przesłać do odpowiednich organów. Aby podczas kontroli nie doszło do kontrowersyjnych sytuacji, należy prawidłowo prowadzić dokumentację kadrową i prawidłowo wypełniać wszystkie dokumenty. Przygotowaliśmy pełną listę dokumentów, które pomogą początkującemu pracownikowi HR szybko wejść w pracę i zrozumieć sytuację.

Lista dokumentów kadrowych wymaganych dla organizacji w 2016 roku:

Aby udokumentować wszystkie transakcje personalne w organizacji, wymagana jest pewna wiedza i umiejętności.

Pracę biurową w przedsiębiorstwie regulują samodzielnie opracowane i zatwierdzone przez dyrektora instrukcje. Jest to wewnętrzny akt regulacyjny, którego przestrzeganie jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników podmiotu gospodarczego. Dział HR opracowuje i monitoruje jego wdrożenie.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Prawo wymaga przygotowania wielu dokumentów dokumentujących wszystkie aspekty stosunku pracy pracownika z pracodawcą.

Doświadczeni i początkujący oficerowie sztabowi muszą doskonalić swoje umiejętności. Aby im pomóc, stworzono strony internetowe, na których prezentowane są kursy teoretyczne z zakresu administracji personelem.

Akta osobowe odzwierciedlają działalność personelu i potwierdzają staż pracy pracowników, który odgrywa podstawową rolę przy obliczaniu emerytur. Za fundusz dokumentacyjny przedsiębiorstwa odpowiada zarząd.

Główne szczegóły w kontroli na papierze

Właściwa organizacja akt osobowych wymaga znajomości ram regulacyjnych, śledzenia ich zmian i orientacji w formach stosowanych dokumentów.

W jakim celu się to przeprowadza?

Tryb prowadzenia dokumentacji kadrowej reguluje prawo. W dużych przedsiębiorstwach zatrudniających dużą liczbę pracowników z reguły tworzona jest obsługa kadrowa. Jej pracownicy sporządzają odpowiednie dokumenty zgodnie z wymogami ram regulacyjnych Federacji Rosyjskiej.

Dokumenty mogą mieć ujednoliconą formę lub być opracowywane w przedsiębiorstwie i zatwierdzane w lokalnych aktach prawnych.

Zarządzanie dokumentacją kadrową to działalność mająca na celu opracowywanie i utrzymywanie dokumentów związanych z rozliczaniem personelu, czasem pracy i naliczaniem płac.

Kwestie kadrowe obejmują następujące stanowiska:

• rejestracja zatrudnienia;
• wewnętrzny przepływ pracowników;
• zwolnienie;
• regulacja relacji pomiędzy menadżerem a pracownikami;
• organizacja procesu pracy;
• inni.

Właściwa organizacja akt osobowych pomaga rozwiązać szereg problemów.

Jego główne cele przedstawiono w tabeli:

W Moskwie i innych dużych regionach Federacji Rosyjskiej organizacje posiadające oddzielne oddziały mogą prowadzić dokumentację kadrową online. W tym celu opracowano odpowiednie programy umożliwiające wymianę dokumentów w formie elektronicznej.

Ramy prawne

Podstawa prawna dotycząca zarządzania dokumentacją personalną zawarta jest w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Działalność tę reguluje szereg przepisów:

• Instrukcje dotyczące wypełniania i stosowania podstawowych dokumentów księgowych i wynagrodzeń (dekret Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z 01.05.04);
• ujednolicone dokumenty i wymagania dotyczące ich sporządzania (dekret Gosstandart nr 65-st z dnia 03.03.03);
• Standardowe instrukcje pracy biurowej dla federalnych organów wykonawczych (zarządzenie Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej nr 536 z 08.11.05);
• Zasady funkcjonowania archiwów (decyzja Zarządu Rosarchowa z dnia 02.06.02);
• Regulamin pracy biurowej federalnych organów wykonawczych (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej nr 477 z dnia 15 czerwca 2009 r.);
• Ustawa o informacji, jej ochronie i technologiach informacyjnych nr 149-FZ z dnia 27 lipca 2006 r.;
• Ustawa o rozpatrywaniu odwołań obywateli Rosji nr 59-FZ z dnia 02.05.06;
• Ustawa o języku państwowym Federacji Rosyjskiej nr 53-FZ z dnia 01.06.05;
• Ustawa o sprawach archiwalnych nr 125-FZ z dnia 22 października 2004 r.;
• Ustawa o tajemnicy przedsiębiorstwa nr 98-FZ z dnia 29 lipca 2004 r.;
• Zarządzenie w sprawie zeszytów ćwiczeń nr 117n z dnia 22.12.03;
• Uchwała w sprawie przyjęcia instrukcji wypełniania dokumentów pracy nr 69 z dnia 10.10.03;
• Uchwała w sprawie zeszytów ćwiczeń nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r.;
• instrukcji Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej.

Dokumenty obowiązkowe

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje organizacje do posiadania własnych ram prawnych, które obejmują szereg obowiązkowych lokalnych dokumentów regulacyjnych.

Należą do nich:

Akty regulacyjne

Po zatrudnieniu menedżera ustalana jest liczba stanowisk niezbędnych do normalnego funkcjonowania organizacji. Biorąc pod uwagę uzyskane liczby, cykl produkcyjny i inne cechy działalności przedsiębiorstwa, jest on przygotowywany.

Do sporządzenia dokumentu zwykle stosuje się ujednolicony formularz. Próbkę można pobrać bezpłatnie z Internetu. Pracodawca ma prawo dostosować harmonogram według własnego uznania.

W dokumencie wymieniono stanowiska w porządku hierarchicznym, zaczynając od dyrektora, a kończąc na personelu pomocniczym. Dla każdego z nich wskazana jest liczba jednostek na stan, wynagrodzenie i dodatki.

W kolejnym etapie tworzony jest harmonogram pracy. Przedstawia harmonogramy pracy wszystkich pracowników. Jeśli są zmiany, tworzone są szczegółowe harmonogramy zmian. Dokument krótko opisuje wymagania dotyczące wyglądu, zachowania, trybu życia pracowników, itp.

Następnie opracowywany jest wzór umowy o pracę. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę podstawowe normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i wewnętrzne dokumenty regulacyjne firmy. Umowę o pracę sporządza zwykle prawnik organizacji lub osoba z zewnątrz.

Dokument musi zawierać następujące elementy:

• informacje o osobie prawnej: nazwa, adres, numer telefonu, imię i nazwisko oraz stanowisko kierownika;
• dane paszportowe pracownika;
• stanowisko pracownika, rodzaj umowy (na czas określony lub na czas określony) i miejsce pracy (główne lub dodatkowe);
• wykaz głównych obowiązków z odniesieniem do instrukcji dla tego stanowiska;
• informacje o wynagrodzeniach, dopłatach, świadczeniach, urlopach;
• harmonogram pracy, płatność za nadgodziny;
• przyczyny rozwiązania umowy i inne warunki;
• podpisy i dane stron, pieczęć przedsiębiorstwa.

Aby sprawdzić i zoptymalizować pracę specjalistów HR, kierownictwo może przeprowadzić audyt wewnętrzny lub niezależny. Pomaga to zmniejszyć ryzyko kar administracyjnych, sporów i skarg ze strony personelu.

Etapy porządkowania dokumentacji kadrowej od podstaw

Aby utworzyć dokumentację personelu, wygodnie jest skorzystać z następujących instrukcji krok po kroku:

Ta instrukcja jest również odpowiednia dla czajników, które nie mają doświadczenia w tej kwestii.

W jaki sposób prowadzone są zapisy?

Aby prowadzić ewidencję należy odpowiednio zorganizować obieg dokumentów.

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

• opracować wewnętrzne ramy regulacyjne;
• przygotować tabelę personelu dla każdej jednostki kadrowej;
• dokonać ustaleń kadrowych;
• sporządzać umowy o pracę;
• opracowywać formularze dla personelu;
• wydawać karty T-2;
• zatwierdza formularze aplikacyjne dla pracowników;
• przygotowywanie zamówień wewnętrznych.

Wszystkie działania personelu muszą zostać potwierdzone. Ich wykaz określony jest w regulaminie.

Dodatkowe punkty

Księgowość personelu od podstaw rozpoczyna się od zatrudnienia personelu. Ważne jest, aby prawidłowo zarejestrować kandydatów do pracy i przygotować niezbędną dokumentację.

Personel i urlopy

Jednym z obowiązkowych standardowych dokumentów, które muszą istnieć w przedsiębiorstwie, jest tabela personelu (formularz T-3).

• lista jednostek strukturalnych i stanowisk;
• liczba jednostek kadrowych na każdym stanowisku;
• wynagrodzenia, dodatki według stanowiska;
• fundusz wynagrodzeń organizacji.

Podziały są wskazane w dokumencie według stopnia ich znaczenia dla funkcjonowania organizacji. W ich obrębie stanowiska pracownicze również powinny być wymienione w kolejności ważności. Tytuły stanowisk w umowach o pracę i harmonogramach zatrudnienia muszą być zgodne.

Układ kadrowy to forma harmonogramu, w której wpisane są pełne nazwiska pracowników, zgodnie z ich stanowiskiem.

Harmonogram urlopów (formularz T-7) odzwierciedla informacje o czasie zapewnienia corocznych urlopów wszystkim pracownikom. Kompilowane przez rok. Zatwierdza go dyrektor w porozumieniu z organem związkowym. Dokument należy wypełnić najpóźniej na 2 tygodnie przed nowym rokiem. Wpisane w nim dane są obowiązkowe zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Wyjątek dotyczy beneficjentów.

Harmonogram zawiera następujące szczegóły:

• nazwa działu;
• stanowisko;
• Imię i nazwisko oraz numer personalny pracownika;
• liczba dni urlopu;
• terminy wyjazdu na urlop zgodnie z planem i rzeczywistym;
• powód przełożenia urlopu, przewidywana data.

Pracownik zostaje o tym poinformowany na 2 tygodnie przed urlopem. Wydawane jest polecenie, z którym pracownik zapoznaje się z podpisem. W listopadzie możesz przygotować dla wszystkich kierowników działów zlecenie zobowiązujące ich do przesyłania do księgowego harmonogramów urlopów do 1 grudnia. Ułatwi to przygotowanie ogólnego harmonogramu.

Rejestracja pracownika

Pełnoprawna praca organizacji rozpoczyna się od rekrutacji pracowników. Uzupełnieniu wakatów towarzyszy dokumentacja.

Do obowiązków specjalisty HR przy zatrudnianiu pracowników należy:

• rejestracja wniosku wnioskodawcy w specjalnym dzienniku;
• zapoznanie nowicjusza z aktualnymi instrukcjami i lokalnymi przepisami;
• sporządzanie umowy o pracę i monitorowanie jej podpisania przez strony;
• wydanie pracownikowi kopii umowy i umieszczenie o tym notatki na papierze firmowym organizacji;
• realizacja i rejestracja zamówienia w księdze rachunkowej;
• wypełnienie karty osobistej, złożenie dokumentów w aktach (wnioski, kopie dokumentów osobistych, zamówienia, umowy);
• przekazanie dokumentów księgowemu w celu obliczenia wynagrodzenia pracownika.

Budując system zarządzania dokumentacją kadrową, należy wstępnie zdecydować, jakie dokumenty należy przygotować, a jakie są potrzebne w konkretnym obszarze działalności.

Wymagane dokumenty obejmują:

• polecenia dla personelu (przyjęcie, przeniesienie itp.);
• zamówienia personalne (na wakacje, premie, podróże służbowe itp.);
• karty T-2;
• praca;
• umowy;

Inne wymagane dokumenty obejmują:

• harmonogram zatrudnienia;
• pozycja OT;
• dziennik podróży służbowych;
• regulacje wewnętrzne;
• inni.

Nie jest konieczne prowadzenie opisów stanowisk i układów zbiorowych, ale prawie każdy pracodawca posiada te dokumenty.

Po ustaleniu listy obowiązkowej dokumentacji należy zapoznać się z dokumentami ustawowymi. Na ich podstawie należy opracować inne dokumenty. Ich lista zależy od charakteru działalności osoby prawnej i cech warunków pracy. Przykładowo, jeżeli konieczne jest wyposażenie pracowników w umundurowanie i środki ochrony indywidualnej, należy przygotować zarządzenie określające tryb i termin ich wydawania oraz tego, którzy pracownicy ich potrzebują.

Należy udokumentować wynagrodzenia i świadczenia za pracę w szczególnych warunkach: w branżach niebezpiecznych, w nienormowanych godzinach, w porze nocnej itp. Następnie sporządzany jest Regulamin prowadzenia dokumentacji kadrowej. Odzwierciedla listę dokumentów niezbędnych do pracy organizacji, procedurę ich wykonywania i przechowywania.

Ustawodawstwo nie obliguje do opracowania takiego rozporządzenia, ale znacznie ułatwi pracę funkcjonariuszy personalnych. Dyrektor jest najpierw zatrudniany do pracy w nowej organizacji, a następnie rekrutuje resztę personelu.

Skład i liczba wymaganych stanowisk jest odzwierciedlona w tabeli personelu. Zasady działania odzwierciedlają wszystkie harmonogramy pracy, wymagania wobec pracowników itp. Standardowa umowa o pracę opracowywana jest w oparciu o normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przed użyciem dzienników księgowych należy je przygotować: arkusze ponumerować, zszyć i opieczętować. Kawałek papieru jest przyklejony do ostatniego arkusza oprogramowania układowego. Liczba stron jest na nim podana, dyrektor lub odpowiedzialny dyrektor podpisuje ją i umieszcza pieczęć. Na pierwszej stronie dziennika wpisują nazwę organizacji i datę rozpoczęcia jej utrzymania.

Jednym z najważniejszych dokumentów akt osobowych jest książeczka pracy. Do ich utrzymania zarząd wyznacza osobę odpowiedzialną, która je wypełnia i odpowiada za ich bezpieczeństwo.

Często zadawane pytania

Organizacja akt osobowych ma pewne subtelności i niuanse:

Każdy podmiot gospodarczy prowadzi podstawową dokumentację regulującą stosunki pracy z pracownikami. Dział personalny każdego dnia musi decydować, z jakich formularzy skorzystać przy wprowadzaniu nowego stanowiska pracy, zawieraniu umowy o pracę itp. Jeżeli obieg dokumentów nie jest usystematyzowany, wówczas w działalności firmy pojawiają się zakłócenia. Dlatego warto wiedzieć, jakie próbki standaryzowane warto zastosować i czy istnieje możliwość opracowania indywidualnych próbek pod kątem własnych potrzeb.

Jakie są ujednolicone formy dokumentów personalnych i jak są obowiązkowe?

Zatwierdzone przez prawo formularze dokumentów kadrowych to system standardowych formularzy stworzonych w celu prowadzenia obowiązkowej dokumentacji księgowej dla działalności kadrowej spółki.

Początkowo jednolite próbki były obowiązkowe dla każdego przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości. Obecnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie nakłada specjalnych wymagań dotyczących dokumentacji personalnej.

Do końca 2012 roku obowiązywała uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 roku nr 1, która zobowiązała organizacje wszelkiego rodzaju własności do stosowania jednolitej dokumentacji.

Od 1 stycznia 2013 roku zaczęła obowiązywać nowa procedura księgowa. Zgodnie z częścią 4 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ podmiotom gospodarczym przyznano prawo do opracowywania formularzy księgowych według własnego uznania. Nowo utworzone formularze wymagają ujednolicenia w jednym z aktów terenowych spółki (rozporządzenie, regulamin, procedura obiegu dokumentów).

Rostrud w swoich pismach z dnia 01.09.2013 N 2-TZ, 23.01.2013 N PG/10659-6-1, 14.02.2013 N PG/1487-6-1 wyjaśniła, że ​​przedsiębiorstwa niepaństwowe prawo do stosowania podstawowych formularzy księgowych w praktyce dokumentów opracowanych przez nich niezależnie, pod warunkiem zawarcia obowiązkowych szczegółów.

Konieczne jest także stosowanie standardowej dokumentacji, która jest zatwierdzana przez uprawnione organy na podstawie innych przepisów (np. dokumenty kasowe).

Jak używać?

O stosowaniu ujednoliconych formularzy decyduje szef firmy wspólnie z pracownikami odpowiedzialnymi za prowadzenie księgowości i dokumentacji kadrowej.

Procedura zatwierdzania standardowej dokumentacji kadrowej przebiega w kilku etapach:

• wyjaśniono, czy wprowadzono zmiany w pracy biurowej;
• dokonuje się wyboru, czy skorzystać ze standardowych formularzy, czy stworzyć formularze dostosowane do własnych potrzeb;
• opracowywane są nowe formularze lub dostosowywane są stare;
• Na zlecenie kierownictwa wprowadzane są w życie nowe modele.

Żadnych zmian

Przedsiębiorstwa korzystające ze standardowych próbek nie mają problemów z automatyzacją biura. Domyślnie programy HR wprowadzają informacje do standardowych formularzy. Ponadto, jeśli zostaną sprawdzone przez właściwe organy, pojawia się na nie mniej skarg.

Wskazane jest zapisanie standardowych formularzy w specjalnej części zarządzenia dotyczącego zasad rachunkowości (obieg dokumentów) lub wskazanie ich jako załącznika do niego. Dopuszczalne jest również dokonanie tego w odrębnym zarządzeniu zatwierdzającym album dokumentacji personalnej w organizacji.

Dostosowane do potrzeb własnych przedsiębiorstwa

Projektowanie własnych formularzy wymaga specjalistycznej wiedzy i dużego doświadczenia. Jednocześnie firma początkowo standaryzuje sytuację kadrową pod swoje potrzeby.

Jeśli Twoja firma ma zautomatyzowaną pracę biurową, będziesz musiał skonfigurować system pod kątem nowych formularzy. W przypadku sporu pracowniczego będziesz musiał wszechstronnie uzasadnić swoje stanowisko, ponieważ Przepisy nie zawierają konkretnych ram określających, jak powinny wyglądać niezależnie utworzone próbki.

W większości przypadków organizacje nieznacznie unowocześniają standardowe formularze, biorąc pod uwagę ich specyfikę. Zwykle kody, numery i linki do Goskomstat są usuwane. Dodawane jest pole zawierające odszyfrowanie podpisu.

Zmiany wprowadzane są w drodze zarządzenia. Nie ma obowiązkowych terminów podpisania. Dlatego też nie zawsze jego data przypada na koniec roku, zwłaszcza w firmach prywatnych.

Opracowywanie i zatwierdzanie własnych formularzy dokumentów personalnych

Samodzielnie utworzone formularze są zwykle zatwierdzane w ramach polityki rachunkowości. Za tę pracę odpowiada dział księgowości, który ściśle współpracuje z działem kadr.

Zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej podlega karze, jeżeli:

• brak jest dokumentacji kadrowej dotyczącej stażu pracy uwzględnianego przy obliczaniu emerytury;
• formularze wymienione bezpośrednio w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie są zachowywane.

Firma lub indywidualny przedsiębiorca podlega karze grzywny w wysokości od 1000 do 50 000 rubli. Urzędnik zostaje zdyskwalifikowany.

Jeśli dokumenty są prowadzone z błędami, uważa się to również za naruszenie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W niektórych sytuacjach dodatkowo naliczana jest odpowiedzialność finansowa, jeżeli pracownik na skutek błędów utracił możliwość podpisania nowej umowy o pracę u innego pracodawcy.

Naruszenie procedury obiegu dokumentów archiwalnych również grozi karą.. Dotyczy to kart osobistych, zeszytów ćwiczeń itp. (Artykuł 13.20 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Kara wynosi od 100 do 500 rubli.

Archiwum Państwowe Federacji Rosyjskiej i inspekcja pracy monitorują przebieg pracy biurowej, biorąc pod uwagę normy prawa, oraz planują zaplanowane kontrole.

Zatem obowiązek posiadania ujednoliconych form w organizacji lub przedsiębiorcy jest bezpośrednio określony przez prawo. Ponosi się odpowiedzialność za brak dokumentacji kadrowej. Podmioty gospodarcze mają prawo wyboru, czy będą korzystać z albumów podstawowych dokumentów księgowych zatwierdzonych przez Państwową Komisję Statystyczną, czy też opracowywać własne próbki.

Poniżej znajdują się informacje dotyczące korzystania z prawa do tworzenia własnych formularzy.