Od 2013 roku zniesienie ujednoliconych formularzy. użyjemy, że tak powiem, zwykłego TOR-12, sch.f. itp. co w naturalny sposób zapiszemy w Polityce akademickiej. O ile rozumiem, należy usunąć wszelkie odniesienia do ujednoliconych formularzy z dokumentów (w prawym rogu)? ale dlaczego w takim razie 1C jeszcze tego nie zrobił, czy może to zostawić?

Nie zniesiono ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej, ich stosowanie stało się po prostu opcjonalne. Organizacja ma prawo nadal stosować ujednolicone formularze dla podstawowych dokumentów księgowych. Aby to zrobić, konieczne jest zatwierdzenie w kolejności faktu, że organizacja korzysta z ujednoliconych formularzy. W związku z tym nie ma potrzeby usuwania linków do ujednoliconych formularzy w prawym rogu samych formularzy.

Uzasadnienie tego stanowiska podane jest poniżej w materiałach wersji VIP Glavbukh System

Stosowanie ujednoliconych formularzy dokumentów zawartych w albumach ujednoliconych formularzy zatwierdzonych uchwałami Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nie jest obowiązkowe. Jednocześnie formularze ustanowione przez upoważnione organy na podstawie przepisów federalnych pozostają obowiązkowe do stosowania.

Wyjaśnienia takie zawarte są w informacji Ministra Finansów Rosji z dnia 4 grudnia 2012 roku nr PZ-10/2012.

W związku z tym organizacja jest zobowiązana do stosowania standardowych formularzy dokumentów zatwierdzonych przez Rząd Federacji Rosyjskiej, Bank Rosji (na przykład polecenia zapłaty, polecenia zapłaty wychodzące i przychodzące) oraz inne upoważnione organy zgodnie z prawem federalnym.

Nie jest wymagane stosowanie ujednoliconych formularzy dokumentów zawartych w albumach ujednoliconych formularzy, zatwierdzonych uchwałami Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji. Oznacza to, że jeśli dla dowolnego faktu działalności gospodarczej uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji zostanie ustalona ujednolicona forma dokumentu pierwotnego, wówczas organizacja ma prawo według własnego wyboru:

lub samodzielnie opracuj formularz dokumentu;

lub użyj ujednoliconego formularza.*

Zgodnie z ogólną zasadą formularze dokumentów pierwotnych zatwierdza kierownik organizacji na polecenie osoby, której powierzono księgowość (część 4 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ). Oznacza to, że menedżer musi zatwierdzić albo formularz opracowany niezależnie przez organizację, albo fakt, że organizacja korzysta z ujednoliconego formularza (na przykład wpisując w kolejności „... używać ujednoliconego formularza _____, zatwierdzonego przez uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia _____________ nr _______”)*

Siergiej Razgulin,

Zastępca dyrektora Departamentu Polityki Podatkowej i Taryf Celnych Ministerstwa Finansów Rosji

2. Artykuł: Polityka rachunkowości na rok 2013 w zakresie świadczeń pracowniczych

Formy podstawowych dokumentów księgowych

Kierownik organizacji musi zatwierdzić formularze podstawowych dokumentów księgowych, które zostaną sporządzone w celu odzwierciedlenia faktów z życia gospodarczego (transakcje, zdarzenia, operacje).

Takie formularze opracowuje urzędnik, któremu powierzono księgowość - główny księgowy, kierownik działu księgowości lub inny pracownik organizacji (klauzula 4 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości ”, zwana dalej ustawą nr 402-FZ). Jeżeli prowadzenie księgowości powierzono organizacji zewnętrznej, wówczas na niej spoczywa odpowiedzialność za rozwój (klauzula 3 art. 7 ustawy nr 402-FZ).

Artykuły nowej ustawy o rachunkowości zwalniają organizacje z obowiązku stosowania ujednoliconych form dokumentów pierwotnych. Szef firmy może teraz osobiście decydować o sposobie sporządzania dokumentów podstawowych.

1 stycznia 2013 r. Weszła w życie ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „O rachunkowości”. Ustawa ta wprowadziła wiele zmian w zasadach rachunkowości przedsiębiorstw, do których księgowi i ich menadżerowie muszą się jeszcze przyzwyczaić. Jedną z tych innowacji jest zniesienie obowiązku stosowania ujednoliconych form dokumentów pierwotnych.

Zgodnie z nową ustawą kierownik każdego przedsiębiorstwa ma prawo samodzielnie decydować o sposobie sporządzania podstawowych dokumentów. Organizacja może w dalszym ciągu korzystać ze standardowych formularzy lub niezależnie opracowywać formularze dokumentów odpowiednie dla swojej działalności. Nowe przepisy przewidują jedynie pewną listę obowiązkowych wskaźników identyfikujących działalność organizacji. Jeżeli firma zamierza w dalszym ciągu stosować ujednolicone dokumenty podstawowe, jej księgowy musi to ustalić w swoich zasadach rachunkowości i wskazać wszystkie stosowane przez nią formularze.

Co ciekawe, zgodnie z nową ustawą pieczęć na dokumentach pierwotnych nie jest wymogiem obowiązkowym, chociaż pieczęć jest zwykle umieszczana na formularzach ujednoliconych. Jeśli przedsiębiorstwo chce korzystać z samodzielnie opracowanych formularzy zamówień podstawowych, a jednocześnie otrzymywać od dostawców dokumenty poświadczone pieczęcią, musi to zastrzec w umowie.

Z jednej strony zniesienie obowiązku stosowania ujednoliconych form dokumentów zwiększa swobodę działania organizacji, z drugiej strony nie jest to zbyt wygodna innowacja zarówno dla księgowych, jak i organów regulacyjnych. Ci pierwsi raczej nie będą w stanie przekonać wszystkich kontrahentów o zasadności stosowania opracowanych przez nich formularzy dokumentów pierwotnych. Organy podatkowe mogą oczywiście akceptować raporty wyłącznie w formacie udostępnianym przez ich oprogramowanie. Oznacza to, że interakcja przedsiębiorstw z odpowiedzialnymi agencjami rządowymi stanie się jeszcze bardziej skomplikowana.

Federalna Służba Skarbowa podejmuje pierwsze kroki w kierunku rozwiązania obecnej trudnej sytuacji: pracownicy obsługi zaoferowali już przedsiębiorcom formaty najpopularniejszych dokumentów podstawowych – listu przewozowego (TORG-12) i zaświadczenia o przyjęciu do pracy (usługi) (zarządzenie z dnia 21.03.2012 nr ММВ-7-6/172@). Być może w przyszłości uda się znaleźć kompromis, który doprowadzi do bardziej produktywnej współpracy organizacji z organami podatkowymi.

Programy 1C pomogą Ci prowadzić dokumentację zgodnie z nowymi standardami prawnymi.Dzwonić z nami nasi specjaliści wybiorą optymalne rozwiązanie Twoich problemów.

Sidinkina I. V.,
Ekspert Bg

Od 2013 r., w związku z wejściem w życie ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”, zniesiono obowiązek stosowania podstawowych dokumentów księgowych z albumu ujednoliconych formularzy. Formularze podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych muszą zostać zatwierdzone przez kierowników jednostek gospodarczych na polecenie urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych i muszą zawierać obowiązkowe dane określone w ust. 2 art. 9 ustawy federalnej nr 402-FZ. Stosowanie ustawy stanie się obowiązkowe dla organizacji komercyjnych i non-profit, organów państwowych i samorządów lokalnych, organów państwowych i terytorialnych funduszy pozabudżetowych, przedsiębiorców indywidualnych i osób prowadzących prywatną praktykę, oddziałów i przedstawicielstw organizacji zagranicznych i międzynarodowych , a także Bank Centralny Federacji Rosyjskiej.

„Podstawowe” dla zastosowania odliczenia VAT
Analiza norm obliczania podatku od towarów i usług ustalonych przez Ch. 21 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej pozwala zauważyć, że odliczenia podatku VAT są specjalną procedurą mającą na celu zmniejszenie kwoty podatku obliczonej przez podatnika od wszystkich pozycji podlegających opodatkowaniu za poprzedni okres rozliczeniowy o kwoty bezpośrednio określone w przepisach podatkowych. Prawo podatnika do odliczenia podatku zabezpiecza ust. 1 art. 171 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, jednak w celu jego wdrożenia podatnik VAT musi spełnić szereg warunków przewidzianych przez prawo.

Tryb stosowania odliczeń podatku VAT został omówiony w art. 172 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Ustęp 1 tego artykułu stanowi, że odliczenia podatku dokonuje się na podstawie faktur wystawionych przez sprzedawców przy nabyciu przez podatnika towarów (robót budowlanych, usług), praw majątkowych, dokumentów potwierdzających faktyczną zapłatę kwot podatku przy imporcie towarów lub potrąconych przez agentów podatkowych, lub na podstawie innych dokumentów w przypadkach wyraźnie przewidzianych w art. 171 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

Ponadto zgodnie z ogólną zasadą zawartą w ust. 2 s. 1 sztuka 172 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej odliczenie stosuje się po rejestracji towarów (pracy, usług), praw majątkowych, z uwzględnieniem cech przewidzianych w art. 172 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i w obecności odpowiednich dokumentów pierwotnych.

Tym samym warunki, jakie musi spełnić podatnik VAT przy korzystaniu z odliczeń, można podzielić na 2 grupy: podstawowe i szczególne.

• towary (praca, usługi) nabyte przez podatnika, prawa majątkowe przeznaczone są do wykorzystania w transakcjach podlegających opodatkowaniu;
• towary (praca, usługi), prawa majątkowe są akceptowane przez podatnika do rozliczeń;
• Podatnik VAT posiada prawidłowo wystawioną fakturę oraz odpowiednie dokumenty pierwotne.

Zatem jednym z głównych warunków ustalonych przez ustawodawcę jest przyjęcie towarów, robót budowlanych, usług i praw majątkowych do rachunkowości. Prawdą jest, że co właściwie należy rozumieć, biorąc pod uwagę rozdz. 21 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nie wyjaśnia ani nie wyjaśnia, o jakim rodzaju rachunkowości mówimy - o podatku, księgowości czy magazynie. W związku z tym przy spełnieniu tego warunku podatnik często popada w kontrowersyjne sytuacje z organami podatkowymi, które kwestionują legalność stosowania odliczeń.

Należy zaznaczyć, że w rozdz. 21 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie ma specjalnej procedury uwzględniania nabytych materiałów i innych zasobów. Dlatego podatnik musi kierować się zasadami przyjmowania towarów (pracy, usług) do rachunkowości ustanowionymi przez przepisy dotyczące rachunkowości. Zgodnie z postanowieniami art. 9 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości” wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizacje są dokumentowane w podstawowych dokumentach księgowych, które stanowią podstawę rachunkowości. Innymi słowy, podstawą odzwierciedlenia każdej transakcji biznesowej (w tym nabycia towarów, robót budowlanych, usług, praw majątkowych) w rachunkowości jest podstawowy dokument księgowy. Ponadto, zgodnie z ogólną zasadą ustanowioną w ust. 2 art. 9 ustawy nr 129-FZ wszystkie organizacje stosują standardowe formularze podstawowych dokumentów księgowych opracowane i zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji w porozumieniu z Ministerstwem Finansów Rosji i Ministerstwem Gospodarki Rosji. I tylko w przypadku braku standardowych formularzy ustawa nr 129-FZ pozwala na stosowanie formularzy podstawowych dokumentów księgowych opracowanych niezależnie przez firmy, a następnie pod warunkiem, że formularze te zawierają wszystkie szczegóły sklasyfikowane jako obowiązkowe w ustawie nr 129-FZ, a korzystanie z formularzy jest zapisane w polityce rachunkowości organizacji.

Na tej podstawie dowodem spełnienia warunku podatnika dotyczącego przyjęcia towarów (pracy, usług), praw majątkowych do rachunkowości jest obecność niezbędnych dokumentów pierwotnych.

Nie zapominajmy, że podstawowy dokument księgowy ma moc prawną dokumentu tylko wówczas, gdy jest sporządzony we właściwej formie, wypełniony wszystkimi szczegółami, przekreślonymi pustymi wierszami, prawidłowo podpisany i w razie potrzeby również opieczętowane pieczęcią organizacji.

Jeżeli zatem podstawowe dokumenty związane z nabyciem towarów (robót budowlanych, usług), praw majątkowych mają jakieś wady, wówczas organy podatkowe zawsze mają szansę odmówić podatnikowi odliczenia ze względu na to, że warunkiem przyjęcia do rozliczeń nie jest nie został spełniony. O tym, że tego typu odmowy nie należą do rzadkości, świadczy obecna praktyka arbitrażowa, czego przykładem jest uchwała FAS Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 19 września 2011 roku w sprawie nr A4518674/2010, uchwała FAS Obwodu Wołga-Wiatka z dnia 9 września 2011 r. w sprawie nr A28-9888/2010, uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Uralskiego z dnia 24 maja 2011 r. nr 09-2729/11-C3 w sprawie nr 09-2729/11-C3. A718822/2010 A31 itp.

Legalność wniosku f. KS-2 i KS-3 Księgowi organizacji budowlanych obawiają się legalności stosowania f. KS-2 i KS-3 od 1 stycznia 2013 r

Formularze KS-2 i KS-3 zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 11 listopada 1999 r. nr 100. Należy zauważyć, że uchwała ta nie została zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji.

Formularze te przeznaczone są przede wszystkim do stosowania w obiegu dokumentów budowlanych, a w drugiej kolejności służą jako podstawowe dokumenty w księgowości. W konsekwencji zniesienie w obowiązującym prawie obowiązku stosowania ich jako podstawowych dokumentów księgowych nie oznacza zniesienia ich stosowania na potrzeby dokumentowania budowy. Tym samym wskazane jest zatwierdzenie tych formularzy do dnia 1 stycznia 2013 roku w zarządzeniu o zasadach rachunkowości na podstawie PBU 1/2008.

Zrezygnowano z używania podstawowych dokumentów księgowych z albumu ujednoliconych formularzy. Co zostało?

Podsumowując, należy stwierdzić, że organizacjom rosyjskim pozostało bardzo niewiele czasu na kierowanie się przepisami ustawy nr 129-FZ, bo tylko do końca tego roku. I jak wskazano powyżej, od 1 stycznia 2013 r. wejdzie w życie nowa ustawa o rachunkowości, która zniesie obowiązek stosowania pierwotnych dokumentów księgowych z albumu jednolitych formularzy.

Jedynym wymogiem, który pozostaje, jest to, aby dokument zawierał ograniczoną listę obowiązkowych wskaźników identyfikujących transakcję biznesową. Jednocześnie kompetencje w zakresie ujednolicenia formularzy czy wymiany plików nie zostały przekazane żadnej władzy wykonawczej. Oznacza to, że strony umowy biznesowej mają prawo ustalić własne formy papierowych dokumentów pierwotnych oraz własne formaty ich elektronicznej wymiany.

Korzystanie z tego prawa nie jest zbyt wygodne dla organizacji, ponieważ jest mało prawdopodobne, że będą w stanie narzucić swój format wszystkim kontrahentom.

Ponadto agencje rządowe również odczują niedogodności, ponieważ będą mogły akceptować dokumenty elektroniczne wyłącznie w formacie zaimplementowanym w ich oprogramowaniu. Zrozumienie biznesowe tej niepewności jest najprawdopodobniej głównym czynnikiem utrudniającym rozwój elektronicznego zarządzania dokumentami pierwotnymi.

Biorąc pod uwagę, że wszyscy są zainteresowani ujednoliconymi formatami zewnętrznego obiegu dokumentów, Federalna Służba Podatkowa Rosji zaproponowała już formaty najpopularniejszych dokumentów podstawowych: listu przewozowego (TORG-12) i świadectwa odbioru pracy (usług) (zamówienie z marca 21.2012 nr ММВ-7-6/172@).

Stosowanie tych formatów gwarantuje, że zarówno fakturę, jak i akt można przedłożyć organowi podatkowemu, bez dodatkowych kosztów związanych z wydrukiem kopii papierowej i odpowiednim zaświadczeniem lub innym przekształceniem, zarówno w celu potwierdzenia prawa do odliczeń, jak i w innych celach na jego prośbę.

Ważne jest także, aby raz przesłany dokument drogą telekomunikacyjną organ podatkowy już nigdy więcej się o niego nie zwrócił.

Wydawać by się mogło, że udogodnienia są oczywiste. Dlatego wiele organizacji przyjęło już te formaty. Wiele, ale nie wszystkie. Niektórzy uważają, że specyfika ich branży wymaga obecności w dokumencie podstawowym specjalnych szczegółów, które nie są dostępne w formatach Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Początkowo zdając sobie sprawę, że stworzenie jednego idealnego układu wskaźników, który odpowiadałby wszystkim użytkownikom i uwzględniał wszystkie warunki transakcji, jest nierealne, Serwis zapewnił specjalne podejście do „formatowania” informacji, co z jednej strony pozwala każdej organizacji z jednej strony spełnia wymogi dotyczące minimalnego zestawu obowiązkowych danych, z drugiej zaś umożliwia uzupełnienie dokumentu pierwotnego o wszelkie informacje niezbędne stronom transakcji.

Również w tym temacie.

1. Dlaczego potrzebne są podstawowe dokumenty księgowe i co się stanie, jeśli ich zabraknie.

2. Co wziąć pod uwagę przy opracowywaniu własnych formularzy dokumentów pierwotnych.

3. W jakich przypadkach stosowanie ujednoliconych formularzy jest obowiązkowe?

Jak wiadomo, obecna ustawa o rachunkowości (nr 402-FZ) nie zawiera wymagań dotyczących obowiązkowego stosowania ujednoliconych form podstawowych dokumentów księgowych. Oznacza to, że organizacje i przedsiębiorcy mają prawo do samodzielnego opracowywania form dokumentów podstawowych, biorąc pod uwagę ich potrzeby i charakterystykę ich działalności. Jednak takie prawo kryje w sobie wiele pułapek. Na przykład wszystkie dokumenty pierwotne, w tym te opracowane samodzielnie, muszą spełniać określone wymagania, a niektóre dokumenty muszą być sporządzone wyłącznie według ujednoliconych formularzy ze względu na inne przepisy federalne. O takich niuansach sporządzania dokumentów pierwotnych należy wiedzieć zarówno podczas sporządzania własnych dokumentów, jak i przy akceptowaniu dokumentów od kontrahentów, ponieważ podstawowe dokumenty księgowe są podstawą, na której opiera się nie tylko rachunkowość, ale także rachunkowość podatkowa. Jak uczynić ten fundament niezawodnym - dowiemy się tego w tym artykule.

Dlaczego potrzebne są podstawowe dokumenty księgowe?

Na początek przypomnijmy sobie, dlaczego w zasadzie potrzebne są podstawowe dokumenty księgowe i dlaczego tak ważne jest zwracanie uwagi na prawidłowość ich wykonania. Jak stwierdzono w ustawie nr 402-FZ, Każdy fakt życia gospodarczego musi być udokumentowany w podstawowym dokumencie księgowym(Część 1, art. 9). W tym przypadku przez fakt życia gospodarczego rozumie się każde zdarzenie, operację, transakcję, która ma lub może mieć wpływ na sytuację finansową podmiotu gospodarczego, wynik finansowy jego działalności i (lub) przepływy pieniężne. Fakty z życia gospodarczego obejmują na przykład nabycie środka trwałego i obliczenie jego amortyzacji, obliczenie wynagrodzeń pracowników itp. Zatem praktycznie wszystkie zapisy księgowe muszą opierać się na odpowiednich podstawowych dokumentach księgowych.

W rachunkowości podatkowej ważną rolę odgrywają również dokumenty pierwotne: zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej uzasadnione i udokumentowane wydatki podatnika uznawane są za wydatki. To jest obecność podstawowych dokumentów księgowych jest jedną z podstaw rozpoznania wydatków i odpowiednio obliczyć podstawę opodatkowania podatku dochodowego (lub zgodnie z uproszczonym systemem podatkowym „dochody-koszty”).

Brak dokumentów podstawowych jest uważany przez Ordynację podatkową Federacji Rosyjskiej za rażące naruszenie zasad rozliczania dochodów i wydatków, przedmiotów opodatkowania, za które przewidziana jest kara (art. 120 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej ):

• od 10 do 30 tysięcy rubli. – jeżeli brak dokumentów pierwotnych nie doprowadził do zaniżenia podstawy opodatkowania;
• od 40 tysięcy rubli. do 20% kwoty niezapłaconego podatku – jeżeli brak dokumentów spowodował zaniżenie podstawy opodatkowania.

Ponadto brak dokumentów pierwotnych może stanowić podstawę do pociągnięcia urzędników do odpowiedzialności administracyjnej za rażące naruszenie zasad rachunkowości i przedstawienie sprawozdań finansowych w formie grzywny w wysokości od 2 do 3 tysięcy rubli. (Artykuł 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Za rażące naruszenie zasad rachunkowości i prezentacji sprawozdań finansowych uważa się:

• zaniżenie naliczonych podatków i opłat o co najmniej 10% w wyniku zniekształcenia danych księgowych;
• zniekształcenie dowolnego artykułu (wiersza) formularza sprawozdawczości finansowej o co najmniej 10%.

Z powyższego wynikają dwa główne wnioski:

1. muszą być dostępne podstawowe dokumenty księgowe;

2. Podstawowe dokumenty księgowe muszą być odpowiednio przygotowane.

Jeżeli z pierwszym wymogiem wszystko jest jasne, to należy bardziej szczegółowo omówić drugi, dotyczący prawidłowego wykonania podstawowych dokumentów księgowych. Faktem jest, że zgodnie z obowiązującą ustawą „O rachunkowości” nr 402-FZ formy stosowanych dokumentów podstawowych określa sam kierownik podmiotu gospodarczego na zalecenie urzędnika, któremu powierzono księgowość (klauzula 4 art. 9 ustawy nr 402 -FZ). Możliwe są następujące opcje ustalenia form dokumentów pierwotnych:

• stosowanie ujednoliconych form dokumentów pierwotnych;
• wykorzystanie niezależnie opracowanych form dokumentów pierwotnych (całkowicie samodzielnie opracowanych lub utworzonych poprzez wprowadzenie zmian w ujednoliconych formularzach);
• Możliwe jest również połączenie tych dwóch opcji dla różnych dokumentów. Na przykład zastosowanie niezależnie opracowanych formularzy świadectwa księgowego oraz aktu spisywania materiałów i ujednoliconych formularzy wszystkich innych dokumentów.

! Niezależnie od wybranej opcji stosowania formularzy dokumentów pierwotnych, należy ją odzwierciedlić albo w samej polityce rachunkowości dla celów rachunkowych i podatkowych, albo w osobnej kolejności

. Jednocześnie niezależnie opracowane formularze podstawowych dokumentów księgowych są zwykle podawane w załączniku, ale w przypadku stosowania ujednoliconych formularzy następuje łącze do odpowiedniego dokumentu (uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego). Jeżeli zastosowane formy pierwotnych dokumentów księgowych nie zostaną zatwierdzone przez kierownika, wówczas w przypadku kontroli inspektorzy mogą uznać, że dokumenty zostały sporządzone w nieokreślonej formie, to znaczy z naruszeniem prawa, i odpowiednio nie stanowią podstawy do uznania wydatków.

Samodzielnie opracowane formy podstawowych dokumentów księgowych

• Przy opracowywaniu własnych formularzy podstawowych dokumentów księgowych możliwe są dwie opcje:
• całkowicie niezależnie opracowana forma;

formularz opracowany w oparciu o istniejący ujednolicony formularz (np. poprzez usunięcie lub dodanie szczegółów). W każdym przypadku wynikowa forma pierwotnego dokumentu księgowego musi zawierać: wymagane szczegóły

• , ustanowiony w części 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ:
• nazwa i data sporządzenia dokumentu;
• nazwa podmiotu gospodarczego, który sporządził dokument;
• treść faktu życia gospodarczego;
• podpisy, nazwiska (z inicjałami) oraz stanowiska osób, które dokonały transakcji, operacji i osób odpowiedzialnych za jej wykonanie lub osób odpowiedzialnych za realizację zrealizowanego wydarzenia. Lista osób upoważnionych do podpisywania podstawowych dokumentów księgowych oraz formularze dokumentów muszą zostać zatwierdzone przez kierownika.

! Uwaga:

Ustawa nr 402-FZ nie przewiduje umieszczania pieczęci na dokumencie pierwotnym jako wymogu obowiązkowego. Dlatego uwzględnienie tych szczegółów w formie dokumentu lub nie jest wyborem samej organizacji. W przypadku organizacji, które odmówiły użycia okrągłej pieczęci (prawo to przyznaje ustawa federalna nr 82-FZ z dnia 6 kwietnia 2015 r.), zaleca się wykluczenie tego szczegółu ze wszystkich używanych form podstawowych dokumentów księgowych. W przypadku niektórych dokumentów następujące informacje listę wymaganych szczegółów można rozszerzyć

• zgodnie z innymi przepisami. Na przykład list przewozowy musi koniecznie zawierać następujące dane (klauzula 3 rozporządzenia Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152):
• nazwa i numer listu przewozowego;
• informacja o okresie ważności listu przewozowego;
• informacje o właścicielu (posiadaczu) pojazdu;
• informacje o pojeździe;

informacje o kierowcy.

Opracowanie własnych formularzy podstawowych dokumentów księgowych wymaga więc dogłębnej wiedzy i analizy obowiązujących przepisów. Dlatego w niektórych przypadkach lepiej jest skorzystać z gotowych formularzy. Na przykład formularz uniwersalnego dokumentu przelewu zalecany przez Federalną Służbę Podatkową Federacji Rosyjskiej (pismo nr ММВ-20-3/96@ z dnia 21.10.2013). Dokument ten łączy w sobie szczegóły pierwotnego dokumentu księgowego dotyczącego przeniesienia aktywów materialnych, a także szczegóły faktury, dlatego może być wykorzystywany zarówno do celów księgowych, jak i do celów rozliczeń podatkowych (w celu obliczenia podatku VAT). Oprócz uniwersalnego dokumentu przelewu Federalna Służba Podatkowa Rosji opracowała również zalecaną formę uniwersalnego dokumentu korygującego, który jest sporządzany w przypadku zmiany kosztu dostawy po wysyłce (pismo nr ММВ-20 -15/86@ z dnia 17.10.2014). Fakt, że organizacja zdecydowała się na stosowanie formularzy UPD i UCD, musi być zapisany w polityce rachunkowości lub w odrębnym zamówieniu menedżera.

Ustawa nr 402-FZ nie zawiera obowiązkowego wymogu stosowania ujednoliconych form podstawowych dokumentów księgowych, ale jednocześnie nie zawiera zakazu ich stosowania. Podmiot gospodarczy ma zatem prawo posługiwać się ujednoliconymi wzorami tych dokumentów, dla których je ustanowiono. Stosowanie ujednoliconych formularzy ma szereg zalet:

• ujednolicone formularze są znane większości kontrahentów, dlatego ich użycie pozwoli uniknąć pytań i nieporozumień podczas przetwarzania transakcji;
• Oprogramowanie księgowe zazwyczaj koncentruje się na wykorzystaniu standardowych formularzy. Wdrożenie niezależnie opracowanych formularzy będzie wymagało dodatkowych kosztów tworzenia programów.

Ponadto zastąpienie wszystkich ujednoliconych formularzy niezależnie opracowanymi jest ryzykowne, ponieważ formularze pierwotnych dokumentów księgowych ustalone przez uprawnione organy zgodnie z prawem federalnym i na ich podstawie są nadal obowiązkowe do stosowania (Informacja Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr , PZ-10/2012 do ustawy federalnej nr 402-FZ). Do takich dokumentów zaliczają się na przykład dokumenty rejestracyjne. Dyrektywa Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców i małe firmy” przewiduje stosowanie następujących ujednoliconych formularze:

• zlecenia kasowe przychodzące i wychodzące (formularze nr KO-1 i KO-2);
• księga kasowa (formularz nr KO-4);
• księga księgowa środków przyjętych i wydanych przez kasjera (formularz nr KO-5);
• wyciągi rozliczeniowe i płatnicze (formularze nr T-49 i T-53).

Dlatego transakcje gotówkowe muszą być sformalizowane za pomocą dokumentów sporządzonych według ujednoliconych formularzy zatwierdzonych uchwałami Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 18 sierpnia 1998 r. Nr 88, z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Szczególną ostrożność należy zachować przy opracowywaniu dokumentów kadrowych oraz dokumentów dotyczących rozliczania i rozliczeń pracy i w miarę możliwości stosować ujednolicone formy tych dokumentów. Wynika to z faktu, że dokumenty personalne i dokumenty księgowe pracy muszą spełniać wymogi prawa pracy, które nie zawsze pokrywają się z wymogami ustawy nr 402-FZ: zaczynając od składu szczegółów (na przykład czasu arkusz, karta osobista pracownika itp.) i kończąc na formie dokumentu (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje sporządzania dokumentów personalnych w formie elektronicznej).

Dlatego w tym artykule przypomnieliśmy o znaczeniu podstawowych dokumentów księgowych dla rachunkowości i rachunkowości podatkowej, a także upewniliśmy się, że w przypadku dokumentów podstawowych „forma ma znaczenie”. Podsumowując, jeszcze raz krótko sformułujmy główne wnioski:

• Każdy fakt życia gospodarczego musi być udokumentowany w podstawowym dokumencie księgowym.

• Formularz głównego dokumentu księgowego musi zawierać obowiązkowe dane określone w ustawie nr 402-FZ, aw niektórych przypadkach - szczegóły określone w innych przepisach.

• Stosowane formularze podstawowych dokumentów księgowych muszą zostać zatwierdzone przez kierownika w polityce rachunkowości lub w odrębnym zamówieniu - dotyczy to zarówno formularzy opracowanych niezależnie, jak i ujednoliconych.

Czy uważasz, że artykuł jest przydatny i interesujący? podziel się z kolegami w sieciach społecznościowych!

Są jeszcze pytania - zapytaj ich w komentarzach do artykułu!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "bezpośrednio"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "pionowo"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = fałsz; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = prawda; yandex_no_sitelinks = prawda; dokument.zapisz(" ");

Ramy regulacyjne

1. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej
2. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej
3. Ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „O rachunkowości”
4. Ustawa federalna nr 82-FZ z dnia 04.06.2015 „W sprawie zmiany niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej dotyczących zniesienia obowiązkowej pieczęci spółek handlowych”
5. Dyrektywa Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczonej procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców i małe firmy”
6. Zarządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. Nr 152 „W sprawie zatwierdzenia obowiązkowych danych i trybu wypełniania listów przewozowych”
7. Informacja Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-10/2012 „W sprawie wejścia w życie 1 stycznia 2013 r. Ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „O rachunkowości”
8. Pisma Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej

• z dnia 21 października 2013 r. nr ММВ-20-3/96@
• z dnia 17.10.2014 nr ММВ-20-15/86@

Dowiedz się, jak czytać oficjalne teksty tych dokumentów w sekcji

Najczęściej organizacje już na początku roku myślą o potrzebie posiadania określonych dokumentów: jakie wnioski przyjmować od pracowników, jak sporządzać zlecenia (instrukcje), zatwierdzać regulaminy i koordynować dokumenty. Porozmawiajmy o formach podstawowych dokumentów księgowych do rejestrowania pracy i jej płatności.

Ujednolicone formularze do zarządzania dokumentacją kadrową zostały zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności” (zwanej dalej uchwałą N 1).

Zgodnie z klauzulą ​​2 dokumentu ich użycie było obowiązkowe. Jednak 1 stycznia 2013 r. Weszła w życie ustawa federalna nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. „O rachunkowości” (zwana dalej ustawą nr 402-FZ). Nie zawiera wymagań dotyczących konieczności sporządzania podstawowych dokumentów księgowych według ujednoliconych formularzy.

Teraz, zgodnie z częścią 4 art. 9 ustawy N 402-FZ formy podstawowych dokumentów księgowych stosowanych przez organizację (z wyjątkiem organizacji sektora publicznego) muszą zostać określone przez kierownika organizacji.

Możliwość samodzielnego opracowywania form pierwotnych dokumentów księgowych potwierdziła Rostrud w pismach z dnia 14.02.2013 N PG/1487-6-1 z dnia 23.01.2013 N PG/10659-6-1 z dnia 01.09. /2013 N 2-TZ. Jednak ustawa nr 402-FZ nie zawiera zakazu stosowania ujednoliconych formularzy, dlatego nadal można z nich korzystać.

Zatem organizacja może podjąć jedną z następujących decyzji dotyczących korzystania z formularzy akt osobowych:

Kontynuuj korzystanie z ujednoliconych formularzy, nie wprowadzając do nich niczego nowego;

Odmawiaj ich używania, zastępując je nowo opracowanymi;

Kontynuuj korzystanie z ujednoliconych formularzy, wprowadzając w nich zmiany i/lub uzupełnienia, które odzwierciedlają specyfikę pracy organizacji i relacji z pracownikami.

Organizacja korzysta ze standardowych formularzy

Od dwóch lat formy podstawowych dokumentów księgowych określa kierownik jednostki gospodarczej na polecenie urzędnika odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji księgowej (część 4 art. 9 ustawy nr 402-FZ).

...bez zmian

Nawet jeśli kierownik zdecydował, że organizacja będzie nadal stosować ujednolicone formularze zatwierdzone Uchwałą nr 1, konieczne jest wydanie zarządzenia zatwierdzającego formularze podstawowych dokumentów księgowych.

Termin wydania postanowienia nie jest określony przepisami prawa. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z klauzulą ​​4 Regulaminu rachunkowości „Polityka rachunkowości organizacji” (PBU 1/2008), zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 października 2008 r. N 106n, formularze podstawowe dokumenty księgowe są zatwierdzane przez kierownika wraz z polityką rachunkowości organizacji. I odbywa się to pod koniec roku. Album podstawowych dokumentów księgowych najlepiej przygotować jako załącznik do polityki rachunkowości. Jeżeli podstawowe dokumenty księgowe nie zostały zatwierdzone wraz z polityką rachunkowości lub nie została zatwierdzona nowa polityka rachunkowości na rok następny, wówczas album podstawowych formularzy księgowych może zostać zatwierdzony poprzez zmianę dotychczasowej polityki rachunkowości (na podstawie § 10 PBU 1/2008).

...ze zmianami i/lub uzupełnieniami

Zmiany i/lub uzupełnienia do ujednoliconych formularzy wprowadza się zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. N 20 „W sprawie zatwierdzenia procedury stosowania ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej” (zwanej dalej do uchwały nr 20). Zgodnie z dokumentem, jeśli organizacja zdecyduje się na dalsze stosowanie ujednoliconych formularzy, wprowadzając w nich pewne zmiany, zmiany te muszą zostać sformalizowane w drodze zarządzenia.

Terminów na dokonanie zmian i/lub uzupełnień nie określa Uchwała nr 20, dlatego uważamy, że data tego zarządzenia może być dowolna i nie musi przypadać na koniec roku (patrz także par. 10 PBU 1/2008, który wskazuje przypadki, w których może nastąpić zmiana zasad rachunkowości).

Organizacja zdecydowała się opracować własne, ujednolicone formy

Unikaj błędów

Zwróćmy uwagę, na co muszą zwrócić uwagę oficerowie personalni, aby uniknąć błędów w związku z opracowywaniem własnych, ujednoliconych formularzy.

1. Samodzielnie Korzystanie z podstawowych dokumentów personelu księgowego koniecznie ich skład pozostaje ten sam, rozluźnienia dotyczą tylko form.

Brak dokumentów kadrowych może wiązać się z ryzykiem pociągnięcia organizacji i jej osób do odpowiedzialności na podstawie art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Należy pamiętać, że od 1 stycznia 2015 r. kary pieniężne wynikające z tego artykułu zostały znacznie zwiększone.

Ponadto brak podstawowych dokumentów księgowych może wiązać się z ryzykiem podatkowym, w szczególności nieujęciem kosztów pracy jako kosztów przy obliczaniu podatku dochodowego, a w konsekwencji dodatkowym wymiarem podatku, karą, a także pociągnięciem do odpowiedzialności podatkowej w formie grzywny zgodnie z Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej.

2. Opracowując własne formularze należy wziąć pod uwagę, jakie musi zawierać podstawowy dokument księgowy Wymagane szczegóły wymienione w części 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ:

1) nazwę dokumentu;

2) datę sporządzenia dokumentu;

3) nazwę podmiotu gospodarczego, który sporządził dokument;

5) wartość naturalnej i (lub) pieniężnej miary faktu życia gospodarczego, ze wskazaniem jednostek miary;

6) nazwę stanowiska osoby (osób), która dokonała operacji i jest odpowiedzialna za jej rejestrację, albo nazwę stanowiska osoby odpowiedzialnej za rejestrację dokonanego zdarzenia;

7) podpisy osób, o których mowa w ust. 6, ze wskazaniem ich nazwisk i inicjałów lub innych danych niezbędnych do identyfikacji tych osób.

Naruszenie wymagań dotyczących formy dokumentów personalnych może wiązać się także z ryzykiem uznania ich za niezgodne z obowiązującymi przepisami i pociągnięcia do odpowiedzialności.

3. Zgodnie z informacją Ministerstwa Finansów Rosji b/d N PZ-10/2012 „W dniu wejścia w życie 1 stycznia 2013 r. Ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości” Stosowanie podstawowych formularzy księgowych pozostaje dokumentami obowiązkowymi ustanowionymi przez upoważnione organy zgodnie z innymi przepisami federalnymi i na podstawie takich przepisów.

Tym samym, rozważając kwestię sporządzenia dokumentów podstawowych przy wysyłaniu pracownika w podróż służbową, Ministerstwo Pracy Rosji w piśmie z dnia 14 lutego 2013 r. N 14-2-291 zauważyło, że odpowiednie dokumenty (w szczególności zaświadczenie o podróży ) należy sporządzić według formularzy zatwierdzonych uchwałą N 1.

Rostrud w piśmie z dnia 03.04.2013 N 164-6-1 wyjaśniła także, że wydając świadectwo podróży należy posługiwać się ujednoliconym formularzem N T-10 i kierować się Instrukcją jego wypełniania, zatwierdzoną Uchwałą nr 1.

Wyjaśniając kwestię ewidencji czasu pracy w przypadku pracowników pracujących w systemie zmianowym, Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej (pkt 3 pisma nr 14-1-1061 z dnia 24 maja 2013 r.) zauważyło, że Część 4 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu przepracowanego przez pracowników. W tym celu zapewnia się jednolite wzory arkuszy czasu pracy N N T-12 i T-13, zatwierdzone Uchwałą nr 1.

Tym samym, zdaniem agencji rządowych, przygotowując część dokumentów kadrowych, pracodawca powinien w dalszym ciągu stosować ujednolicone formularze, w szczególności w zakresie zaświadczeń o podróży i kart czasu pracy.

4. Niezależnie opracowując formularze księgowe, należy wziąć pod uwagę inne regulacyjne akty prawne, zawierający wymagania dotyczące formularzy rejestracji personelu. Zastanówmy się, co należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu formularza imiennej karty pracownika.

Przykład 3. Kiedy organizacja opracowuje własną formę karty imiennej, należy wziąć pod uwagę, że wymagania dotyczące stosowania ust. II ujednolicony formularz N T-2 dotyczący utrzymania rejestracji wojskowej określa klauzula 27 Regulaminu rejestracji wojskowej, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. N 719.

Ponadto, wraz z obowiązkowymi szczegółami określonymi w części 2 art. 9 ustawy N 402-FZ, karta osobista musi zawierać kolumny, w których należy wprowadzić informacje o wykonanej pracy, przenieść się na inną stałą pracę i zwolnić (klauzula 12 zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, tworzenia zeszytu ćwiczeń formularzy i udostępnianie ich pracodawcom zatwierdzonemu dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W sprawie zeszytów pracy”). Dlatego przy samodzielnym opracowywaniu formy karty osobistej konieczne jest zachowanie sekcji. II zgodnie z Uchwałą nr 1 i zapewnić kolumny zgodnie z wymogami Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń.

5. Możliwość samodzielnego opracowywania dokumentów księgowych personelu dotyczy wyłącznie formularzy ujednoliconych, zatwierdzony uchwałą nr 1, i nie ma zastosowania do dokumentów personalnych, których formy określają inne regulacyjne akty prawne.

Przykład 4. Forma książki do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek w nich nie jest ujednoliconą formą zatwierdzoną uchwałą nr 1. Forma określonej książki została zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z października 10, 2003 N 69 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”. Zatem zmiany w stosowaniu ujednoliconych formularzy nie wpływają na formę zeszytu ćwiczeń.

Opracowujemy formularze księgowe

Jeśli organizacja zdecyduje się opracować własne formularze księgowe (i to nie tylko pod względem dokumentów personalnych, ale także ogólnie w zakresie rachunkowości), wówczas cały proces zajmie trochę czasu i będzie wymagał zatwierdzenia różnych działów - finansowego, księgowego, kadrowego zasoby, usługi prawne i bezpieczeństwa. W celu skoordynowanej pracy wszystkich tych działów lepiej jest utworzyć specjalną grupę roboczą i ustalić kolejność i harmonogram jej pracy nad formularzami księgowymi.

Na podstawie wyników rozpatrzenia projektu albumu konieczne jest wydanie zarządzenia zatwierdzającego opracowane formularze w ramach polityki rachunkowości.

Album formularzy podstawowych dokumentów księgowych Open World LLC

Podstawowy formularz księgowy nr 5 „Tabela personelu”

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Otwarty Świat”

info-personal.ru

Podstawowe dokumenty księgowe personelu w 2013 roku

Każdy menadżer HR w swojej pracy codziennie staje przed koniecznością tworzenia dokumentów. Przede wszystkim oczywiście należy podjąć decyzję, jaki dokument należy utworzyć, aby udokumentować jaką sytuację. Następnie musisz zdecydować o formie tego dokumentu. Od kilku lat stosujemy (przynajmniej w niektórych najpopularniejszych sytuacjach) ujednolicone formularze dokumentów opracowane i zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji. Oczywiście formularze te nie zawsze były wygodne w użyciu, a obowiązkowy charakter ich stosowania był kwestionowany. Niemniej jednak ujednolicone formy dokumentów personalnych znajdowały się w naszym roboczym arsenale; przez lata pracy przyzwyczailiśmy się do nich i ostatecznie dostosowaliśmy. Ale od 1 stycznia sytuacja z „podstawowym” uległa zmianie, pracodawcy muszą dziś korzystać z tych form dokumentów personalnych, które sami opracowali i zatwierdzili. W naszym artykule omówione zostaną najważniejsze kwestie wynikające z istotnych zmian w dokumentowaniu relacji personalnych.

1 stycznia 2013 r. Weszła w życie ustawa federalna nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. „O rachunkowości” (zwana dalej ustawą nr 402-FZ). Ten akt prawny nie nakłada na organizacje obowiązku stosowania ujednoliconych form podstawowych dokumentów księgowych (z wyjątkiem transakcji gotówkowych dla spółek handlowych i podstawowych dokumentów księgowych dla organizacji sektora publicznego). Wymagana jest jedynie obecność w takich dokumentach listy wskaźników identyfikujących transakcję biznesową (części 2 i 4 art. 9 ustawy nr 402-FZ).

W naszym artykule opowiemy Państwu, jak wymogi nowej ustawy o rachunkowości wpłyną na pracę działu HR.

JEDNOLITE FORMUŁY DOKUMENTÓW PRACOWNICZYCH DO 1 STYCZNIA 2013 ROKU

Uważać na! Wraz z wygaśnięciem ustawy nr 129-FZ w dniu 1 stycznia 2013 r. istniejące wcześniej albumy o ujednoliconych formach faktycznie tracą moc (niezależnie od tego, czy zostały oficjalnie anulowane, czy nie)

Uważać na! Opracowywanie i zatwierdzanie ujednoliconych form dokumentów pierwotnych nie leży w gestii ani rosyjskiego Ministerstwa Finansów, ani Rosstatu. Obecnie w naszym kraju nie ma agencji odpowiedzialnej za dokumentację pierwotną i wyjaśniającą procedurę jej stosowania

Zgodnie z ust. 1 art. 9 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości” (zwanej dalej ustawą nr 129-FZ), która stała się nieważna 1 stycznia 2013 r., wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizację miały udokumentować dokumentami uzupełniającymi. Na podstawie takich dokumentów pierwotnych prowadzono księgi rachunkowe i podatkowe (art. 313 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Obowiązkowe stosowanie ujednoliconych formularzy zatwierdzonych w ramach albumów ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej zostało ustalone w klauzuli 2 art. 9 ustawy nr 129-FZ. I tylko dla dokumentów, których forma była zawarta w tych albumach, podano listę obowiązkowych szczegółów.

Zatwierdzono klauzulę 2 Procedury stopniowego wprowadzania ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej w organizacjach, niezależnie od ich formy własności, działających na terytorium Federacji Rosyjskiej. wspólną uchwałą Państwowego Komitetu Statystyki Rosji z dnia 29.05.1998 nr 57a i Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18.06.1998 nr 27n, przyjętą na podstawie ustawy nr 129-FZ i w celu wykonania dekretu Rząd Federacji Rosyjskiej z 07.08.1997 nr 835 „W sprawie podstawowych dokumentów księgowych” ustalono, że od 1 stycznia 1999 r. podstawowe dokumenty księgowe są akceptowane do rachunkowości, jeżeli są sporządzone według ujednoliconych formularzy, zatwierdzonych. Goskomstat Rosji w latach 1997-1998. Wymóg ten dotyczył między innymi takiej części rachunkowości, jak rozliczanie pracy i jej zapłata.

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1 zatwierdziła ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności. Dokument ten nie wymagał rejestracji państwowej (pismo Ministerstwa Sprawiedliwości Rosji z dnia 15 marca 2004 r. nr 07/2732-YUD), sam tekst uchwały został opublikowany w Gazecie Finansowej nr 13, 2004 r. I chociaż zastosowania tej uchwały wymagała norma z ust. 2 art. 9 ustawy nr 129-FZ, uczciwie zauważamy, że akty, które nie wymagają rejestracji w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji, nie uzyskują statusu normatywnego aktu prawnego i nie zawierają norm prawnych obowiązkowych dla wszystkich organizacji .

UJEMNIONE FORMUŁY DOKUMENTÓW PRACOWNICZYCH OD 1 STYCZNIA 2013 ROKU

Od 1 stycznia 2013 roku spółki prawa handlowego zobowiązane są do stosowania własnych formularzy podstawowych dokumentów księgowych. Jedynymi wyjątkami są dokumenty gotówkowe.

Przy okazji

Do 2004 r. funkcję opracowywania i zatwierdzania ujednoliconych formularzy podstawowych dokumentów księgowych pełnił Państwowy Komitet Statystyczny Rosji. Jednakże w trakcie reformy administracyjnej funkcja ta została uznana decyzją Rządu Federacji Rosyjskiej za zbędną i podlegającą zniesieniu (protokół z dnia 18 grudnia 2003 r. nr 47). W związku z tym realizacja tej funkcji nie jest przewidziana w obecnie obowiązujących rozporządzeniach w sprawie Federalnej Służby Statystycznej, zatwierdzonych. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 czerwca 2008 r. nr 420.

Zatem ani Ministerstwo Finansów Rosji, ani Rosstat nie mają obecnie uprawnień do opracowywania i zatwierdzania formularzy podstawowych dokumentów księgowych ani nie mają uprawnień do udzielania wyjaśnień na temat ich stosowania. Jest to bezpośrednio wskazane w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 4 maja 2009 r. Nr 07-02-10/24, przekazanym terytorialnym organom podatkowym do wykorzystania w ich pracy pismem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 20 maja 2009 r. nr BE-17-3/ „W sprawie trybu stosowania ujednoliconych podstawowych dokumentów księgowych przy rejestracji określonych sytuacji gospodarczych.”

Część 1 art. 9 ustawy nr 402-FZ stanowi, że każdy fakt życia gospodarczego podlega rejestracji w pierwotnym dokumencie księgowym. Jednocześnie faktem gospodarczym jest transakcja, zdarzenie, operacja, która ma lub może wpłynąć na sytuację finansową podmiotu gospodarczego, wynik finansowy jego działalności i (lub) przepływy pieniężne (art. 3 ust. 8 ustawy nr 402-FZ).

Dlaczego wymagania ustawy nr 402-FZ mają zastosowanie do dokumentacji personelu?

Dokumenty kadrowe są podstawowymi dokumentami księgowymi. Wymagania dotyczące przygotowania tych dokumentów podstawowych nie są oddzielnie określone w prawie pracy. Ponieważ dotyczą podstawowych dokumentów księgowych, muszą spełniać wymogi przepisów dotyczących rachunkowości.

Kto opracowuje formularze podstawowych dokumentów księgowych?

Zgodnie z częścią 4 art. 9 ustawy nr 402-FZ formularze podstawowych dokumentów księgowych, w tym księgowość pracy i płatności, muszą zostać zatwierdzone przez kierownika firmy na zalecenie urzędnika odpowiedzialnego za księgowość.

Oczywistym jest, że w większości organizacji pracownicy, którym powierzono obowiązki księgowe, skupiają się głównie na „swoich” dokumentach. Nie rozumieją i nie powinni rozumieć zawiłości zarządzania dokumentacją personalną i specyfiki dokumentowania stosunków pracy. Oznacza to, że bezpośrednie opracowywanie formularzy podstawowych dokumentów księgowych do rozliczania pracy i jej płatności powinno być prowadzone przez specjalistów ds. obsługi kadr - samodzielnie lub we współpracy z pracownikami księgowości. A po przemyśleniu i stworzeniu formularzy takich dokumentów przez funkcjonariuszy personelu, należy je przekazać urzędnikowi odpowiedzialnemu za księgowość, aby przekazał cały zestaw formularzy do zatwierdzenia kierownikowi organizacji.

Zatwierdzono Regulamin przeprowadzania transakcji gotówkowych banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej. Bank Rosji z dnia 12 października 2011 r. Nr 373-P ustalił potrzebę stosowania dokumentów gotówkowych wskazujących kody odpowiadające dokumentom z zatwierdzonego albumu ujednoliconych formularzy. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. nr 88.

Okazuje się, że stosowanie formularzy ustalonych wpływów, dokumentów kasowych wydatków i księgi kasowej nie jest konieczne dla celów księgowych, ale jest konieczne przy przeprowadzaniu transakcji gotówkowych. Innymi słowy, firma nie ma w tym przypadku wyboru, istnieje jednak konieczność stosowania ujednoliconych form dokumentów kasowych.

W jaki sposób należy zatwierdzać formularze podstawowych dokumentów księgowych?

Niezależnie opracowane formularze podstawowych dokumentów księgowych do rejestrowania pracy i jej płatności powinny zostać zatwierdzone w ramach polityki rachunkowości ( dodatek 2).

Zgodnie z art. 8 ustawy nr 402-FZ, polityka rachunkowości pozostaje głównym dokumentem firmy, regulującym wszystkie aspekty rachunkowości. Głównym dokumentem tutaj, podobnie jak poprzednio, jest zatwierdzony Regulamin rachunkowości „Polityka rachunkowości organizacji” (PBU 1/2008). zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 października 2008 r. nr 106n (art. 30 ust. 1 ustawy nr 402-FZ). Procedura sporządzania i zatwierdzania samej polityki rachunkowości oraz wszystkich dokumentów z nią związanych pozostaje taka sama.

Zatem polityka rachunkowości (w tym dokumentacja jako podstawowy element rachunkowości) jest wprowadzana w życie na polecenie menedżera ( Załącznik 1). Pod tym względem ustawa nr 402-FZ nie różni się od ustawy nr 129-FZ.

Formy dokumentów stosowane w organizacji od 1 stycznia 2013 r. Należy podać:

• (lub) w osobnej (specjalnej) sekcji polityki rachunkowości;
• (lub) w załącznikach do zatwierdzonych zasad rachunkowości;
• (lub) w zmianach w tym dokumencie. Jest to bezpośrednio określone w paragrafie 4 PBU 1/2008.

W jakich ramach czasowych należy opracować i zatwierdzić formularze podstawowych dokumentów księgowych?

Formularze dokumentów personalnych opracowane przez urzędników ds. kadr należy niezwłocznie przekazać do działu księgowości firmy, który przygotowuje zarządzenie w sprawie polityki rachunkowości lub jej zmian na rok 2013. Ponieważ metody rachunkowości wybrane przez organizację przy ustalaniu zasad rachunkowości są stosowane od 1 stycznia roku następującego po roku zatwierdzenia odpowiedniego dokumentu organizacyjno-administracyjnego (klauzula 9 PBU 1/2008), należało to zrobić przed koniec 2012 roku.

Obowiązkowe dane dokumentu

Opracowując formularze dokumentów personalnych, należy wziąć pod uwagę, że podstawowe dokumenty księgowe muszą zawierać obowiązkowe dane, których lista znajduje się w części 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ. Co więcej, w tej ustawie lista ta jest bardziej szczegółowa w porównaniu z poprzednio obowiązującą ustawą nr 129-FZ. Dla ułatwienia porównania podano siedem obowiązkowych szczegółów podstawowych dokumentów księgowych tabela 1.

W ujednoliconej formie świadectwa podróży, zatwierdzone. Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1 zapewniono wymagane „Miejsce druku”. Opracowując nasze formularze dokumentów personalnych, przyjęliśmy za podstawę ujednolicone formularze. Zauważyliśmy jednak, że na liście obowiązkowych szczegółów podstawowych dokumentów księgowych w nowej ustawie o rachunkowości takie szczegóły nie są wskazane. Wyjaśnij, co należy zrobić w tej sytuacji? W jakich formularzach dokumentów należy podać atrybut „Miejsce druku”, a w jakich przypadkach można z niego zrezygnować?

Obowiązkowe dane dotyczące podstawowych dokumentów księgowych

Rzeczywiście, wśród siedmiu obowiązkowych szczegółów podstawowego dokumentu księgowego nie ma takiego szczegółu jak „M.P.” („miejsce druku”)

Co więcej, odcisk pieczęci nie należał do obowiązkowych szczegółów aż do 1 stycznia 2013 r. (klauzula 2 art. 9 ustawy nr 129-FZ, klauzula 13 Regulaminu w sprawie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonego zarządzeniem Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 29.07.1998 nr 34n, uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 19.06.2006 nr KA-A40/5456-06 w sprawie nr A40-42008/05- 33-337). Niemniej jednak został on uwzględniony w niektórych ujednoliconych formularzach, na przykład w formularzu nr T-10 świadectwa podróży.

Jednak nasza mentalność nie pozwala nam przyzwyczaić się do myśli o rezygnacji z drukowania. Bez względu na to, kto podpisze dokument, w prawie wszystkich przypadkach dokument z pieczęcią jest bardziej godny zaufania. A wśród dokumentów personalnych dotyczy to przede wszystkim zaświadczenia podróży. Tutaj oczywiście nie należy rezygnować z fok.

Jeśli sam pomysł odmowy druku nie wydaje Ci się wywrotowy, możesz odmówić go przy opracowywaniu niektórych formularzy. Ale nasza rada: bądź ostrożny - nie zaniedbuj ustalonych zwyczajów obrotu gospodarczego (część 1 art. 5 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) i używaj odcisku pieczęci na dwustronnych i wielostronnych zewnętrznych pierwotnych dokumentach księgowych (na przykład na zaświadczenie o odbiorze wykonanej pracy/usług cywilnych – umowa prawna z osobą fizyczną; akt o nabyciu własności majątku od osoby fizycznej; akt o przeniesieniu majątku materialnego na osobę fizyczną).

Prawo do podpisywania dokumentów

Ustawa nr 402-FZ nie odpowiada na pytanie - w jaki sposób należy ustalić osobę (osobę), która przeprowadziła transakcję, operację i jest odpowiedzialna (odpowiedzialna) za prawidłowość jej wykonania, lub osoba (osoba) odpowiedzialna (odpowiedzialna) za poprawność rejestracji zrealizowanego zdarzenia. Ponadto od 1 stycznia 2013 r. wprowadzono wymóg zatwierdzenia listy osób upoważnionych do podpisywania podstawowych dokumentów księgowych przez kierownika organizacji w porozumieniu z głównym księgowym, zawarty w ust. 3 art. 9 ustawy nr 129-FZ nie ma w ustawie nr 402-FZ. Nic też nie wskazuje, że dokumenty podpisują kierownik organizacji i główny księgowy lub osoby przez nich upoważnione.

Niemniej jednak na liście wymaganych szczegółów widnieje informacja, że ​​podpisy składają osoby odpowiedzialne za prawidłowe przeprowadzenie imprezy. A pracodawca oczywiście musi podjąć pewne działania, aby ustalić taką odpowiedzialność.

Kto powinien podpisywać podstawowe dokumenty księgowe? Czy musi to robić szef organizacji? Czy uprawnienia te można udzielić innym pracownikom?

Co do zasady podstawowe dokumenty księgowe podpisuje szef organizacji, który do takich działań nie musi dodatkowo potwierdzać swoich uprawnień żadnymi dokumentami. Ponadto kierownik organizacji może przekazać swoje uprawnienia do podpisywania dokumentów personalnych innym pracownikom, na przykład swojemu zastępcy lub kierownikowi działu personalnego.

Aby sformalizować przekazanie takich uprawnień, należy najpierw uzyskać pisemną zgodę tych pracowników na wykonywanie tych obowiązków, następnie zawrzeć porozumienia w sprawie zmiany warunków umowy o pracę, a następnie wydać odpowiednie polecenie. Obowiązki podpisywania podstawowych dokumentów księgowych mogą być również określone w opisach stanowisk pracy poszczególnych pracowników.

Zasady sporządzania dokumentów

Opracowując własne formularze podstawowych dokumentów księgowych, należy przestrzegać (oprócz wymogów przepisów dotyczących rachunkowości) ogólnych zasad i wymagań dotyczących przygotowywania dokumentów.

Uważać na! Aby formularze niezależnie opracowanych podstawowych dokumentów księgowych personelu stały się uzasadnione, muszą one nie tylko zostać zatwierdzone na zlecenie kierownika w ramach polityki rachunkowości na rok 2013, ale także posiadać obowiązkowe dane przewidziane w części 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ, a także spełniają wymagania GOST R 6.302003, GOSTR 51141-98, GOST R ISO 15489-12007, OK 011-93. Ogólnorosyjski klasyfikator dokumentacji zarządczej

Dlatego obecnie używany jest OK 011-93. Zatwierdzony ogólnorosyjski klasyfikator dokumentacji zarządczej. Uchwała Państwowego Standardu Rosji z dnia 30 grudnia 1993 r. nr 299 (OKUD). Dokumenty wykorzystywane w księgowości są częścią tego systemu, a na każdym formularzu zatwierdzonym przez OKUD można znaleźć kod dokumentu. Dlatego na formularzu opracowanego odpowiedniego dokumentu księgowego personelu należy wprowadzić kod zgodnie z OK 011-93 OKUD (Tabela 2).

Należy także kierować się postanowieniami następujących dokumentów:

Kody OKUD dla niektórych dokumentów personalnych

Formy podstawowych dokumentów księgowych

Formularze podstawowych dokumentów księgowych do rejestrowania pracy i jej płatności należy opracować w oparciu o potrzeby i cechy Twojej organizacji w oparciu o listę obowiązkowych szczegółów ustaloną w części 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ.

Zalecenie 1. Opracowując podstawowe dokumenty księgowe dotyczące rozliczania pracy i jej płatności, możesz wykazać się kreatywnym podejściem i odważyć się wziąć pod uwagę specyfikę swojej działalności, oczywiście nie naruszając wymogów części 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ.

Rekomendacja 3. Jeśli tworzysz własne formularze w oparciu o ujednolicone formularze, staraj się odrzucić tylko te szczegóły, które nie niosą ze sobą żadnego znaczenia semantycznego i stwarzają ryzyko niepełnego uzupełnienia dokumentu.

Część 5 9 ustawy nr 402-FZ umożliwia przygotowanie podstawowych dokumentów księgowych nie tylko na papierze, ale także (lub) w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym. Nie jest konieczne drukowanie takiego podstawowego dokumentu księgowego. Jeżeli jednak zgodnie z prawem lub umową wymagane jest składanie dokumentów w formie papierowej (innym osobom, organom rządowym), należy wykonać papierową kopię z elektronicznego podstawowego dokumentu księgowego na własny koszt (część 6, art. 9 ustawy nr .402-FZ). Dotyczy to w pełni podstawowych dokumentów księgowych dotyczących rejestrowania pracy i jej płatności.

Czy opracowując własne formularze dokumentów pierwotnych, można przyjąć za podstawę wcześniej stosowane ujednolicone formularze?

Uważamy, że koncepcyjnie zmiana podstawowej dokumentacji kadrowej jest mało wskazana. Zdecydowanie lepiej byłoby pozostawić w swojej firmie zwykłe, ujednolicone formy dokumentów. Inną rzeczą jest to, że teraz masz możliwość uzupełnienia ich o potrzebne informacje i usunięcia zbędnych informacji.

Ujednolicone formy, które straciły na aktualności, są w większości sprawdzane w czasie; wszyscy już się do nich przyzwyczaili. Wiele systemów elektronicznego zarządzania dokumentami opierało się na ujednoliconych formularzach dokumentów. Inną rzeczą jest to, że teraz programiści będą musieli je poprawić, biorąc pod uwagę zaktualizowaną listę obowiązkowych szczegółów przewidzianą w części 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ, a także uwzględnienie Twoich życzeń (biorąc pod uwagę specyfikę działalności).

Firma zatrudnia pracowników pracujących w systemie zmianowym, dla których ustalana jest stawka godzinowa i zbiorcza ewidencja czasu pracy. Wcześniej w kolumnie 5 tabeli personelu (ujednolicony formularz nr T-3) zgodnie z Instrukcją użytkowania i wypełniania formularzy dokumentacji podstawowej, zatwierdzono. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 wskazała miesięczne wynagrodzenie pracownika według stawki taryfowej (wynagrodzenia) w rublach. Ponieważ wynagrodzenie pracowników wypłacanych według stawki godzinowej zależy od ilości przepracowanego czasu, nie mają oni stałego wynagrodzenia jako takiego. Dlatego niemożliwe było prawidłowe wypełnienie ujednoliconego formularza tabeli personelu dla takich pracowników przed 1 stycznia 2013 r. W takich sytuacjach zwykle to zalecano 5 „Stawka taryfowa (wynagrodzenie) itp., rub.” i gr. 9 „Razem miesięcznie, rub.” nie wypełniać, ale w gr. 10 „Notatki” wskazują: „Płatność według stawki godzinowej” i zawierają link do lokalnego aktu prawnego spółki regulującego wysokość wynagrodzenia, np. Regulaminu Wynagradzania.

Od 1 stycznia 2013 r. W niezależnie opracowanym formularzu zatrudnienia możesz podać osobną kolumnę „Kwota stawki godzinowej” ( Dodatek 3).

W naszej organizacji chcemy, jak poprzednio, stosować ujednolicone formularze zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji. Jesteśmy zadowoleni ze wszystkiego w nich, nie chcemy niczego zmieniać. Jak prawidłowo je stosować po 1 stycznia 2013 roku?

Jeśli jesteś całkiem usatysfakcjonowany wcześniej stosowanymi ujednoliconymi formularzami rozliczania pracy i jej płatności i nie chcesz ich dostosowywać, to w celu uproszczenia przepływu dokumentów i spełnienia wymogu racjonalności przewidzianego w klauzuli 6 Regulaminu rachunkowości „Polityka rachunkowości Organizacji” PBU 1/2008, zatwierdzona . zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 października 2008 r. nr 106n nikt nie zabrania dalszego ich używania, ale biorąc pod uwagę wymagania ustawy nr 402-FZ, zapisując to w zasadach rachunkowości ( dodatek 2).

JEŚLI FORMULARZE DOKUMENTÓW NIE ZOSTAJĄ ZATWIERDZONE PRZED 1 STYCZNIA 2013 ROKU

Może się zdarzyć, że pod koniec ubiegłego roku spóźniłeś się z zatwierdzeniem formularzy ewidencji pracy i jej wypłaty w ramach polityki rachunkowości i tym samym naruszyłeś klauzulę 9 PBU 1/2008. Nie ma za to specjalnej kary administracyjnej. Ale na przykład inspektor podatkowy ma prawo zapoznać się z tym dokumentem (podpunkt 1 ust. 1 art. 31 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), a za niezłożenie go na pisemny wniosek nałożyć karę grzywny w wysokości 200 rubli. (Klauzula 1 art. 126 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Poważniejsze konsekwencje mogą wystąpić, jeśli w przypadku braku podstawowych formularzy księgowych zatwierdzonych przez organizację do rozliczania pracy i jej płatności, niektóre rodzaje wydatków (na płace, podróże służbowe itp.) zostaną ujęte w rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Można to uznać za rażące naruszenie zasad rozliczania przychodów i wydatków - w tym przypadku kara może wynieść 20% kwoty niezapłaconego podatku, ale nie mniej niż 40 000 rubli. (klauzula 3 artykułu 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jeżeli dodatkowo kwota naliczonego podatku lub jakakolwiek pozycja w sprawozdaniu finansowym zostanie zniekształcona o 10% lub więcej, wówczas oprócz kary podatkowej dla organizacji kierownik lub księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej w zależności od tego, kto jest uznany za winnego popełnienia tych błędów (art. 2.4 i 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Wysokość kary administracyjnej w tym przypadku wyniesie od 2000 do 3000 rubli.

Co zrobić, jeśli pracodawca nie dotrzymał terminu zatwierdzenia podstawowych dokumentów księgowych?

Jeśli przegapiłeś termin zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych, tak szybko, jak to możliwe, zatwierdź niezależnie opracowane formularze do rejestrowania pracy i jej płatności lub wcześniej używane ujednolicone formularze z uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nie 1 (biorąc pod uwagę normy art. 9 ust. 2 ustawy nr 402-FZ) odrębnym rozporządzeniem dotyczącym głównej działalności. Może to być na przykład nakaz zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych dotyczących pracy i wynagrodzeń ( dodatek 4). Jest to lepsze niż całkowity brak dokumentów potwierdzających formularze stosowane przez organizację.

„WŁASNE” PODSTAWOWE DOKUMENTY KSIĘGOWE A RYZYKA PODATKOWE

Rachunkowość podatkowa jest bardziej „wrażliwa” na prawidłowe wykonanie podstawowych dokumentów księgowych: wszelkie wydatki przy ustalaniu podstawy opodatkowania muszą zostać potwierdzone dokumentami sporządzonymi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Dlatego też przed 1 stycznia 2013 roku roszczenia inspektorów podatkowych dotyczące wykonania podstawowych dokumentów księgowych w trakcie kontroli podatkowych zza biurka i w terenie bardzo często stawały się źródłem sporów podatkowych. Z reguły nieporozumienia wynikały z niestosowania lub nieprawidłowego wypełnienia ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej.

Począwszy od 1 stycznia 2013 r. Takie roszczenia niestety raczej nie ustąpią w warunkach niezależnej zgody „pierwotnej”. Dlatego wszystko tutaj zależy od Ciebie. Jeżeli zostaną spełnione wszystkie wymogi prawne dotyczące przygotowania podstawowych dokumentów księgowych personelu, organizacja nie powinna mieć problemów z organami podatkowymi w zakresie uznania kosztów pracy, kosztów podróży służbowych, wydatków urlopowych i innych wydatków dla celów podatku dochodowego na podstawie klauzuli 1 art. 252 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Opinia eksperta

Doktorat historia Nauk ścisłych, profesor Katedry Prawa Pracy i Prawa Ubezpieczeń Społecznych Rosyjskiej Akademii Sprawiedliwości

Podstawowe dokumenty księgowe dotyczące rozliczania i płatności pracy

Podstawowe dokumenty księgowe służące do rejestrowania pracy i jej płatności są stosowane w służbach personalnych naszego kraju od wielu lat, a ich stosowanie zawsze wiązało się z wieloma nierozwiązanymi problemami i trudnościami. Standardowe formularze dokumentów zawarte w tym ujednoliconym systemie dokumentacji z reguły prawie nie „pasują” do rzeczywistych sytuacji powstałych w warunkach konkretnych organizacji, a standardowe formularze zamówień dla personelu (przy zatrudnieniu, przeniesieniu na inną pracę, zwolnieniu ) przez długi czas wypełniane były wyłącznie dla pracowników (dla specjalistów i pracowników takie zlecenia wydawane były w formie dowolnego tekstu).

Oczywiście twórca tych formularzy, Państwowy Komitet Statystyczny Rosji, zrozumiał potrzebę „powiązania” standardowych dokumentów ze specyfiką organizacji i opracował odpowiednie wytyczne, aby pomóc praktykom. Zatem dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. Nr 20 zatwierdzono Procedurę stosowania ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej, która umożliwiła, w razie potrzeby, dodanie dodatkowych szczegółów do formularzy. Jednocześnie nie było dozwolone usuwanie poszczególnych danych z tych formularzy. W rezultacie formularze często zawierały wyraźnie zbędne informacje lub części, które nigdy nie zostały wypełnione.

Ponadto nie wszystkie formularze w pełni spełniały wymogi prawa pracy (na przykład ujednolicony formularz nr T-7 harmonogramu urlopów nie przewiduje wiz w celu zapoznania pracowników z tym lokalnym aktem prawnym), a podczas opracowywania niektórych w formularzach popełniono irytujące błędy (przykładowo w ujednoliconym formularzu nr T-8 przewidziano przekreślanie informacji, co w zasadzie jest niedopuszczalne w dokumentach tego typu, takich jak zamówienia).

Obecnie od 1 stycznia 2013 r. Wreszcie stało się możliwe tworzenie takich form podstawowych dokumentów księgowych do rejestrowania pracy i jej płatności, które będą odzwierciedlać cechy stosunków pracy w konkretnej organizacji i z jakich rodzajów informacji niepotrzebnych w tej organizacji będą zostać wykluczony.

Dlatego generalnie uważamy, że zmiany zachodzące obecnie w rozpatrywanym obszarze mają pozytywne implikacje dla praktyków. Należy jednak zaznaczyć, że sami funkcjonariusze personalni mają odmienne podejście do tych innowacji. Niektórzy cieszą się, że mają możliwość ulepszenia formularzy dokumentów i wykonali już dość poważną pracę w tym kierunku. Inni nie chcą tego robić i zadają pytania o możliwość wykorzystania dotychczasowych formularzy statystycznych. Jeszcze inni odwołują się do stosowanych systemów automatycznego przetwarzania informacji, które zawierają już formularze Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji, i uważają, że w związku z tym formularzy nie można zmienić, ponieważ system nie będzie działać. A część osób w ogóle nie słyszała o tych zmianach, co oznacza, że ​​nie miały czasu na terminowe wykonanie wszystkich niezbędnych prac.

Chciałbym doradzić praktykom, aby podeszli do opracowania nowych form pierwotnej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności z punktu widzenia zasadności, racjonalności i celowości. Oczywiście nie należy „wymyślać koła na nowo” całkowicie odrzucając formy znanych dokumentów, które w dużej mierze usprawiedliwiły się wieloletnim doświadczeniem w ich stosowaniu. Ale niepożądane jest również całkowite zachowanie starych formularzy, dodawanie do nich jedynie nowej pieczęci zatwierdzającej. Konieczne jest dokładne przeanalizowanie każdego formularza, ocena jego treści, szczegółów, procedury przygotowania, w tym zatwierdzenia, i jak najbardziej zbliżenie dokumentu zarówno do norm Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jak i specyfiki Twojej organizacji.

Oczywiście nie jest to łatwe zadanie dla wielu funkcjonariuszy personelu, dlatego podamy kilka przykładów, w jaki sposób można przerobić lub dostosować niektóre znane formularze dokumentów.

1. Sekcja „Dodatki” może zostać wyłączona z tabeli personelu, jeżeli przyjęty w Twojej organizacji Regulamin wynagradzania nie stosuje takiego pojęcia. Należy zgodzić się z bardzo rozsądną propozycją wprowadzenia w tym dokumencie nowej kolumny odzwierciedlającej stawkę godzinową ( Dodatek 3).

2. W formularzu harmonogramu urlopów należy uwzględnić wizy zapoznawcze pracowników, na przykład w formie dodatkowej kolumny w tabeli harmonogramu ( Dodatek 5).

3. Należy także zwrócić uwagę na nakazy rozwiązania umowy o pracę. Można by tu wyodrębnić w formie niezależnej postanowienia formalizujące rozwiązanie stosunku pracy w określonych przypadkach, gdy nie można mówić o zwolnieniu pracownika z powodu jego śmierci lub uznaniu przez sąd za zaginionego ( dodatek 4). W takich postanowieniach niewłaściwe jest używanie określenia „zwolnić”, gdyż nie ma pracownika, a jedynie umowę o pracę, którą należy rozwiązać.

Naturalnie zmienione i zatwierdzone formularze podstawowych dokumentów księgowych do ewidencji pracy i jej płatności powinny zastąpić wcześniej stosowane formularze w ramach zautomatyzowanych systemów przetwarzania dokumentacji personalnej.

Ponadto należy rozwiązać inne ważne kwestie:

1) w sprawie ustalenia kręgu osób, które będą miały prawo podpisywać i zatwierdzać podstawowe dokumenty księgowe do ewidencji pracy i jej zapłaty;

2) w sprawie trybu delegowania uprawnień do podpisywania i zatwierdzania dokumentów kadrowych;

3) w sprawie ustalenia w organizacji specyficznej nazwy dla rodzajów dokumentów administracyjnych dla personelu: dokumentów nie należy nazywać „rozkazem (instrukcją)”; należy określić, czy będą to rozkazy, czy instrukcje;

4) o wyłączeniu z dokumentu formularzy informacji o uwzględnieniu opinii reprezentatywnego organu pracowników, jeżeli w tej organizacji taki organ nie został utworzony (załączniki nr 4 i 5). W związku z tym przy późniejszym utworzeniu takiego organu konieczne będzie umieszczenie powyższych informacji w dokumentach w przypadkach przewidzianych przez prawo;

5) w sprawie określenia rodzajów dokumentów, które zgodnie ze zwyczajami biznesowymi będą dodatkowo poświadczane pieczęcią organizacji (trudno sobie wyobrazić np. świadectwo podróży, które nie byłoby poświadczone pieczęciami).

Zapewne jest wiele organizacji, w których wspomniane prace nie zostały jeszcze wykonane, co oznacza, że ​​zostaną one wykonane z opóźnieniem. Jednak przekroczenie terminu zatwierdzenia formularzy podstawowej dokumentacji księgowej personelu nie jest tak poważnym naruszeniem, jak całkowity brak prawidłowo zatwierdzonych formularzy. Zatem podejmij tę pracę tak szybko, jak to możliwe i zakończ ją na początku 2013 roku.

• Notariusze Jekaterynburga ADRESY I KONTAKTY NOTARIUSZY JEKATERINBURG Izba Notarialna Obwodu Swierdłowskiego Jekaterynburg, ul. Łunaczarski, 177/V Jekaterynburg, ul. Lenina, 2, telefon: Prezydent: Władimir Władimirowicz Jarkow, Jekaterynburg, ul. Azina, 18, tel.: Notariusz: […]
• Ustawa Republiki Komi z dnia 12 listopada 2004 r. N 55-RZ „O wsparciu społecznym ludności Republiki Komi” (zmieniona z dnia 5 marca, 14 maja, 9 listopada 2005 r., 6 października, 15 listopada, 7 grudnia, 2006, 5 marca, 21 września 2007, 4 maja, 18 listopada, 23 d Ustawa Republiki Komi z dnia 12 listopada […]
• Deklaracja UTII Jakie raporty składają do UTII indywidualni przedsiębiorcy i organizacje? Jak często składane jest oświadczenie? Czy istnieją usługi ułatwiające składanie raportów do firm korzystających ze specjalnych trybów? Odpowiedzi na te i inne ważne pytania znajdziesz w naszym materiale. Bezpłatne pobieranie Formularz deklaracji UTII (Excel) Warunki […]
• Kalkulator cła państwowego dla sądu Skorzystaj z naszego kalkulatora cła państwowego dla sądu. Wysokość cła państwowego możesz łatwo obliczyć samodzielnie. Aby to zrobić, wybierz kategorię cła, podaj (jeśli to konieczne) cenę roszczenia i uzyskaj kwotę cła państwowego, które musisz zapłacić, gdy […] Test na temat „INWAZJA MONGOL-TATARÓW NA Ruś”. docx Test na temat „INWAZJA MONGOLÓW-TATARÓW NA ROSJĘ”Zadanie: wybierz jedną poprawną odpowiedź 1. Mongolskie wojskowe państwo koczownicze powstało w: a) 1216 b) 1206 c) 1236 d) 12262. Główne zajęcie Mongołów: […]
• Rejestr roszczeń wierzycieli Aktualny stan: 9 sierpnia 2017 r. Rejestr roszczeń wierzycieli prowadzi kierownik arbitrażu lub specjalnie wyznaczony w tym celu rejestrator (klauzula 1 art. 16, ust. 2 art. 20 ust. 3 ustawy z października 2017 r. 26, 2002 N 127-FZ - zwana dalej ustawą N 127-FZ). Rejestr prowadzony jest zgodnie ze standardami […]