Warunki zatrudnienia. Przykładowa procedura krok po kroku

Zatrudnienie pracownika na etat zgodnie z przepisami prawa. Terminy rejestracji. Wymagane dokumenty. Wpis w książce pracy.

Czasami pracodawca oszukuje nowego pracownika, starając się o pracę. Wymaga przyniesienia dokumentów, o których nie ma ani słowa w Kodeksie pracy, odmawia dokonania wpisu w książce pracy lub nie chce sporządzić umowy o pracę. Rabota.ru poznała wszystkie szczegóły dotyczące procedury rekrutacji. Które dokumenty są wymagane, a które opcjonalne. Kiedy należy dokonać wpisu w zeszycie pracy?

Zamieszanie z papierkową robotą, z którą nowy pracownik jest uwikłany od pierwszych dni pracy, nie jest najlepszym sposobem na przystosowanie się do miejsca pracy. W rezultacie niektórzy uciekają, nie czekając na pożądany wpis w zeszycie ćwiczeń.

W lutym Alena dostała pracę. Projektant aranżacji z trzymiesięcznym okresem próbnym. Obiecali, że złożą podanie o pracę już pierwszego dnia roboczego. Alena przyniosła swój numer identyfikacji podatkowej (NIP), zaświadczenie o emeryturze i książeczkę pracy. Nawet zakończyłem rejestrację dzień wcześniej i zrobiłem zdjęcia. Jednak na prośbę działu HR jego rejestracja została przełożona. Pierwszy na dzień. Potem jeszcze dwa.

Czwartego dnia Alena przepisywała książeczkę, kątem oka obserwując, jak szef grzebał w stosie papierów na biurku pracowników, próbując znaleźć przykładowe podanie o pracę. I kącikiem ucha słyszę, jak kierownik działu pyta przez telefon oficera personalnego, czy w tabeli personelu jest stanowisko projektanta układu!

Podanie o pracę trzeba było przepisywać czterokrotnie: nie było napisane zgodnie z formularzem, nie podano daty, brakowało wynagrodzenia. Ostatecznie zatwierdzony wniosek wraz ze wszystkimi dokumentami wylądował na biurku oficera personalnego, a Alena wypełniła formularz. A tydzień później szef zaprosił ją do ponownego napisania oświadczenia. Teraz o zatrudnieniu na stanowisko moderatora.

Okazało się, że wpisu w zeszycie ćwiczeń Aleny jeszcze nie dokonano. W dotychczasowym planie zatrudnienia nie przewidziano projektanta układu. Nowy może zatwierdzić tylko dyrektor generalny, a on jest na urlopie. „Zostaniesz mianowany moderatorem, abyś mógł otrzymać pensję na czas” – przekonywał szef. - Moderatora. Potem napiszesz aplikację na stanowisko projektanta makiet, a oni zapłacą ci różnicę.

Wydaje się, że nie jest to nic wielkiego, ale jest w tym pewna pułapka. Jeśli do działu HR niespodziewanie przyjdzie kontrola, wówczas rekwizyty niezbędne do otrzymania wynagrodzenia staną się rzeczywistością. Alena, projektantka układu, będzie musiała pilnie dokonać wpisu o moderacji. Szef obiecał jednak, że do tego nie dopuści. – Czy mi wierzysz? - zapytał.

Ostatnią kroplą było stwierdzenie, że wpisu do ewidencji pracy dokonuje się po przejściu okresu próbnego. Alena nie mogła tego znieść i wzięła zeszyt ćwiczeń. Papierkowa robota spowodowała utratę pracownika dla firmy.

Dokumenty wymagane przy ubieganiu się o pracę

Pięć kroków—i jesteś w stanie

Są firmy, w których mechanizm rejestracji działa bezawaryjnie. Pracownicy nie rozwiązują zagadek personalnych, dąsając się w kącie, ale pewnie osiedlają się w nowym miejscu.

Poniżej standardowy opis krok po kroku procedury rejestracji pracownika jako pracownika.

Krok pierwszy. Piszesz podanie o pracę. W nim podajesz nazwę organizacji, nazwisko menedżera, swoje stanowisko, jednostkę strukturalną, warunki przyjęcia i datę.

Kierownik zatwierdza wniosek, wskazuje wynagrodzenie, podpisuje je i datuje. Następnie aplikacja o pracę trafia do działu HR wraz ze wszystkimi niezbędnymi (patrz tabela) dokumentami.

Krok drugi. Zapoznasz się z wewnętrznymi przepisami pracy, układem zbiorowym i innymi przepisami (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Krok trzeci. Pracodawca zawiera z Tobą umowę o pracę. Wskazuje czas pracy i odpoczynku, urlop, wynagrodzenie i wszystkie dodatki (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Umowa jest podpisana przez obie strony. Jeden egzemplarz przechowujesz w dziale HR, drugi masz przy sobie. Odmowa pracodawcy podpisania umowy o pracę stanowi naruszenie prawa.

Nawiasem mówiąc: jeśli rozpocząłeś już pracę, a umowa nie została jeszcze podpisana, uważa się, że zostaje zawarta automatycznie (art. 67 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Konieczne jest utrwalenie stosunku pracy w formie papierowej w ciągu trzech dni roboczych od momentu przybycia. Zwlekanie na czas jest nielegalne.

Krok czwarty. Dział HR wydaje polecenie zatrudnienia. Spotykasz się z nim i podpisujesz.

Krok piąty. Wpis w książce pracy. Zgodnie z prawem musi ona stawić się w ciągu tygodnia od daty wydania nakazu zatrudnienia.
Jeśli pracodawca odmawia dokonania wpisu w książce pracy, łamie prawo. I nie ma w ogóle znaczenia, czy pracujesz tymczasowo, czy jesteś na okresie próbnym. Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 66) wpisu do zeszytu pracy przysługuje każdemu pracownikowi (nie pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy), który przepracował w przedsiębiorstwie więcej niż pięć dni.

W książce pracy nie dokonuje się wpisu o okresie próbnym, jedynie w zleceniu i umowie o pracę. Jeśli jednak nie przejdziesz testu wytrzymałościowego, w raporcie pracy widnieje informacja: „Zwolnienie z powodu niezadowalających wyników testów”.

Czy zdałeś? Następnie do umowy o pracę zostanie dodany dokument, w którym odnotowana zostanie zmiana wynagrodzenia, jeśli była ona zamierzona. Okres próbny nie może zostać przedłużony (art. 70 Kodeksu pracy). Jeśli jednak pomyślnie poradzisz sobie ze swoją pracą, może ona zakończyć się wcześniej.

Wymagania dotyczące rejestracji pracownika do pracy określone w Kodeksie pracy mogą się nieznacznie różnić. Jednak sumienne firmy wolą nie opóźniać tego procesu. Szybko wypełniają dokumenty, dokonują wpisu w zeszycie pracy, a nowy pracownik staje się pracownikiem etatowym.

Natalia Poletajewa

Obecnie system pracy z personelem został jasno opracowany, ustalono ogólnie przyjęte dokumenty, których wymagają i akceptują pracownicy różnych organizacji. Wszystko to jest realizowane zgodnie z prawem Federacja Rosyjska.

Znaczenie spraw personalnych nie budzi wątpliwości. Jest to bardzo ważna część stosunków pracy. Żadna firma nie może obejść się bez tego pracochłonnego procesu. A dla prawidłowego funkcjonowania tej jednostki konieczna jest znajomość obiegu dokumentów personalnych.

Procedura zatrudnienia

Wymagania Kodeksu Pracy

Główne punkty stosunków pracy to:

1. Swoboda wyboru zajęć.
2. Pomoc w zatrudnieniu.
3. Ochrona przed bezrobociem.
4. Zapewnienie godziwych warunków pracy.
5. Terminowa wypłata środków.
6. Zapewnienie równych praw pracownikom.
7. Bezprecedensowe odszkodowanie za szkodę wyrządzoną pracownikowi podczas wykonywania obowiązków służbowych.
8. Partnerstwo społeczne.

Zgodnie z wymogami Kodeksu pracy zabrania się:

• przymus pracy,
• dyskryminacja w sferze pracy.

Rejestrując pracowników do pracy, należy przestrzegać określonej procedury. Wnioskodawca przybywający do organizacji jest zobowiązany do dostarczenia oryginałów i kserokopii dokumentów, zgodnie z art. nr 65, określonym w Kodeksie pracy Rosji z dnia 30 grudnia 2001 r.

Nie można żądać okazania dokumentów, które nie są przewidziane w rosyjskim ustawodawstwie.

Dotyczy to NIP-u. Pracodawca nie ma prawa odmówić zatrudnienia obywatela, jeśli NIP nie zostanie podany lub w ogóle go nie ma. Również odmowa zatrudnienia zostanie uznana za bezpodstawną, jeżeli wnioskodawca nie posiada meldunku w miejscu zamieszkania.

Zgodnie z Kodeksem pracy (art. nr 68) ubiegając się o pracę, kandydat musi zapoznać się z dokumentami związanymi bezpośrednio z jego działalnością.

Są to ważne regulacje, oficjalne dokumenty wewnętrzne, układy zbiorowe i inne. Musi także wpisać się do specjalnego dziennika jako potwierdzenie. Wszystko to należy zakończyć przed podpisaniem umowy.

Jeśli chodzi o wniosek o zatrudnienie, nie jest on uważany za niezbędny dokument, ale wiele organizacji akceptuje go dla wygody. Zaakceptowane dokumenty należy przechowywać tak długo, jak.

75 lat

Regulamin

Dla obcokrajowców

Za obcokrajowców uważa się obywateli przebywających w Rosji z wizą lub bez. Nie posiadają ani zezwolenia na pobyt, ani wydanego zezwolenia na pobyt czasowy, natomiast posiadają kartę migracyjną. wydawane są według specjalnych wymagań.

• W takim przypadku przy zatrudnieniu przedstawiane są następujące dokumenty:
• Paszport krajowy.
• Karta migracyjna.
• Powiadomienie o rejestracji migracji.

Zezwolenie na pracę.

Biznes nie jest możliwy bez ludzi, dlatego organizacje i indywidualni przedsiębiorcy potrzebują personelu do prowadzenia działalności gospodarczej. Przede wszystkim potrzebujemy stałych pracowników, którzy będą stanowić trzon zespołu. Pracownicy tacy są zatrudniani na podstawie umowy o pracę, a stosunki z nimi reguluje Kodeks pracy. Podpowiemy Ci, jak prawidłowo przeprowadzić proces aplikowania o pracę, uniknąć błędów i spełnić wszystkie wymogi prawne.

Krok 1. Wymagamy od pracownika wszystkich niezbędnych dokumentów

Ubiegając się o pracę, należy przedstawić pracodawcy (organizacji lub indywidualnemu przedsiębiorcy) komplet dokumentów, w szczególności paszport, książeczkę pracy, zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym itp. (więcej szczegółów w „”). Bez nich nie będzie możliwości zatrudnienia.

Krok 2. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych

Krok 3. Zapoznaj się z lokalnymi przepisami

Przed zawarciem umowy o pracę pracodawca (organizacja lub indywidualny przedsiębiorca) musi zapoznać przyszłego pracownika z lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa, które są bezpośrednio związane z pracą tego pracownika (część 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Krok 4. Zawrzyj umowę o pracę

Po zapoznaniu się przyszłego pracownika z lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa możesz zawrzeć z nim umowę o pracę. Obecnie do sformalizowania stosunków pracy można użyć:

• umowa o pracę w dowolnej formie (więcej szczegółów w „”);
• standardową umowę o pracę (więcej szczegółów w „”).

Krok 5. Wydaj zlecenie o pracę

Po podpisaniu umowy można przystąpić do kolejnego etapu rejestracji zatrudnienia - wydania zlecenia na zatrudnienie nowego pracownika (więcej informacji w artykule „”). Przypomnijmy, że wszelkie zdarzenia w życiu przedsiębiorstwa wymagają dokumentacji.

Dokumenty są wymagane od każdej osoby starającej się o pracę. Wykaz dokumentów wymaganych do zatrudnienia określa Kodeks pracy, a pracodawca nie ma prawa żądać od kandydata żadnych innych dokumentów poza tym wykazem. Zastanówmy się, co na takiej liście spełnia wymogi prawa, a co mogą nazwać „inicjatywą lokalną” jedynie funkcjonariusze personalni konkretnej firmy.

Lista dokumentów wymaganych do uzyskania pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w latach 2019 - 2020

Prawo pracy ogólnie określa, jakie dokumenty są potrzebne przy ubieganiu się o pracę. Należą do nich:

Zeszyt ćwiczeń nie jest potrzebny tylko w 2 przypadkach:

1. Jeżeli pracownik zawiera umowę o pracę po raz pierwszy (w takiej sytuacji pracodawca również samodzielnie sporządza SNILS).
2. Jeżeli jest zatrudniony na pół etatu.

Jeżeli pracownik nie posiada zezwolenia na pracę, może złożyć wniosek o jego przywrócenie. W takim przypadku firma wydaje nową księgę na nazwisko pracownika.

Lista dodatkowych dokumentów wymaganych w przypadku niektórych kategorii pracowników

Głównym z tych dokumentów jest dowód wojskowy – dokument wymagany przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przy zatrudnianiu osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, którymi w Rosji są prawie wszyscy mężczyźni w wieku od 18 do 27 lat. Ponadto niektóre kobiety pełnią również służbę wojskową i podlegają poborowi w przypadku działań wojennych (na przykład pracownicy służby zdrowia).

W przypadku pracowników prowadzących działalność dydaktyczną na liście dokumentów przy zatrudnieniu znajduje się zaświadczenie stwierdzające, że nie byli oni karani za popełnienie przestępstwa. Zaświadczenie to może pojawić się także w wykazie dokumentów przy ubieganiu się o pracę w służbie cywilnej lub przy wykonywaniu innego rodzaju pracy, dla której przepisy prawa wymagają niekaralności.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w branży spożywczej, handlu artykułami spożywczymi lub w innej pracy o podobnym charakterze, wśród dokumentów wymaganych przy zatrudnieniu znajdzie się zaświadczenie o stanie zdrowia. Wydawana jest osobno w lokalnym Urzędzie Nadzoru Sanitarno-Epidemiologicznego (patrz: Po co potrzebna jest książeczka sanitarna i ile kosztuje jej wyrobienie?). Ponadto, ponieważ mówimy o dokumentacji medycznej, niektóre rodzaje pracy mogą wymagać zaświadczenia lekarskiego w ustalonej formie, bez którego pracodawca nie ma prawa dopuścić nowego pracownika do pracy.

Wreszcie dla obcokrajowców z większości krajów (z wyjątkiem Białorusi i innych państw, z którymi istnieją odpowiednie umowy) przy zatrudnianiu obowiązkowym dokumentem w latach 2019-2020 będzie patent lub inne zezwolenie na pracę w Rosji.

Jakie dokumenty są potrzebne przy zatrudnianiu osoby niepełnoletniej?

W Rosji umowę o pracę można zawrzeć również z obywatelami, którzy nie osiągnęli pełnoletności, ale obowiązują wobec nich ograniczenia. W szczególności osoby poniżej 16 roku życia mogą pracować wyłącznie za zgodą jednego z rodziców lub osób je zastępujących. Zgoda ta wyrażana jest w formie pisemnej i musi być dołączona do pozostałych dokumentów okazywanych przy ubieganiu się o pracę.

Brak tych dokumentów przy zatrudnianiu nieletniego oznacza, że ​​zatrudnienie było nielegalne. W takim przypadku pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności. Ponadto będzie miał obowiązek zrekompensować szkody wyrządzone nastolatkowi w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.

Dokumenty nie wymagane do zatrudnienia

W art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasno określa, jakie dokumenty są wymagane przy ubieganiu się o pracę, a pracodawca nie ma prawa wymagać od pracownika dokumentów spoza określonej listy przy ubieganiu się o pracę. Jednak w praktyce warunek ten jest często łamany, a niektórzy menedżerowie wolą samodzielnie ustalać, jakie dokumenty są potrzebne przy składaniu wniosku do ich przedsiębiorstwa. W większości przypadków taki dodatkowy dokument przy zatrudnieniu nazywa się zaświadczeniem o nadaniu numeru NIP. Tak naprawdę pracownik nie ma obowiązku jej przedstawiania, gdyż wszystkie niezbędne informacje pracodawca może sam uzyskać w urzędzie skarbowym.

Jednak wymóg przedstawienia dowodu rejestracyjnego jako części dokumentów przy ubieganiu się o pracę jest całkowicie nielegalny - i tutaj nie należy podążać za przykładem pracodawcy. Prawo wyraźnie zabrania dyskryminacji ze względu na miejsce zamieszkania, gdyż zatrudnienie nie ma z tym nic wspólnego.