Zawiadomienie o zatrudnieniu cudzoziemca przez organizację. Formularz powiadomienia o zawarciu umowy o pracę z cudzoziemcem

Pracodawca decydujący się na nawiązanie stosunku pracy z cudzoziemcem ma obowiązek zgłosić ten fakt Federalnej Służbie Migracyjnej.

Następuje to w ciągu trzech dni roboczych od zawarcia umowy.

Cudzoziemiec z kolei składa również wniosek do tego organu zgodnie z ustawą federalną nr 115.

Pamiętaj, aby powiadomić o tym pracownika, ponieważ może nie być świadomy tej potrzeby.

UWAGA: Dla każdego cudzoziemca składa się oddzielny wniosek, nie ma możliwości uwzględnienia wszystkich w jednym.

Obecność cudzoziemców na terytorium naszego państwa zależy od tego, czym się zajmują. Jeśli ktoś tu pracuje, ma prawo mieszkać w Rosji przez dozwolony czas.

Dlatego ważne jest, aby FMS wiedział, co robi konkretny migrant. Dla pracodawcy złożenie takiego wniosku jest ważne, gdyż w przypadku jego niezłożenia firmie grozi kara do 1 miliona rubli, a jej działalność może zostać zawieszona na okres do 3 miesięcy.

Oprócz złożenia wniosku do urzędu migracyjnego konieczne jest również powiadomienie organów podatkowych, gdyż obowiązuje określona procedura opodatkowania obcokrajowców.

Terminy składania wniosków

Punkt ten stanowi główny problem, z jakim boryka się pracodawca – termin jest znikomo krótki, a mianowicie zgłoszenia wpływają w ciągu 3 dni roboczych od dnia zatrudnienia cudzoziemca.

Warto pomyśleć o wcześniejszym sporządzeniu wszystkich niezbędnych dokumentów, zgromadzeniu wszelkich dokumentów i informacji, aby w momencie podpisania umowy o pracę wszystko, czego potrzebujesz, mieć już pod ręką i nie tracić czasu.

UWAGA: Trzy dni to okres, w którym służba migracyjna musi otrzymać prawidłowo wypełniony wniosek. Oznacza to, że jeśli przyniesiesz dokument i okaże się, że jest on niepoprawnie wypełniony, nie otrzymasz dodatkowego terminu na jego ponowne wykonanie. Dlatego należy wszystko sprawdzić i dokładnie wypełnić.

Czyją pracę należy zgłaszać?

W skrócie o pracy każdego obcokrajowca. Nie ma znaczenia, czy pochodził z Europy, czy Azji, z krajów byłego Związku Radzieckiego, czy z wysoko rozwiniętej Ameryki.

Nie ma też znaczenia na jakich zasadach to działa.

wniosek składa się w przypadku uchodźców i pracowników, którzy otrzymali patent, a także mieszkańców tymczasowych i tych, którzy posiadają już zezwolenie na pobyt.

Każdy cudzoziemiec, który nie posiada obywatelstwa rosyjskiego, a znajdzie zatrudnienie w naszym kraju, musi złożyć wniosek do FMS.

Kolejny wniosek musi złożyć pracodawca.

Gdzie mogę zdobyć formularz i jak go wypełnić?

Nie ma tajnych miejsc, do których trzeba przyjść i przyjąć formularz. W Internecie należy złożyć wniosek o „Załącznik nr 19 do zarządzenia Federalnej Służby Migracyjnej Rosji z dnia 28 czerwca 2010 r. N 147”, a otrzymasz wymagany dokument, który należy wypełnić.

UWAGA: W dokumencie niedopuszczalne są zaznaczenia i poprawki. Jeśli popełniłeś błędy, nie bądź leniwy i przerób całą pracę, ponieważ zasady sprawdzania tych stwierdzeń są bardzo rygorystyczne.

Do ważnych zasad wypełniania pracy zalicza się użycie cyrylicy (w języku łacińskim można przekazywać jedynie dane z dokumentu pracownika), czytelne pismo odręczne i brak skrótów.

Informacje wymagane od pracodawcy: status firmy, jej nazwa, adres siedziby i numer telefonu, a także dane z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, OKVED, KPP i NIP (jeśli są dostępne).

Pracownik musi podać pełne dane paszportowe, numer karty migracyjnej, jeżeli istnieją dokumenty dotyczące patentów lub zezwoleń na pracę, numery tych dokumentów, adres rejestracyjny, stanowisko i specjalizację, a także informację o zawartej umowie z pracodawcą.

Wniosek musi posiadać prawdziwy lub elektroniczny podpis firmy.

Przyjrzyjmy się szczegółowo, co i jak pisać:

Formularze powiadomień FMS można pobrać do wypełnienia poniżej:

Jak złożyć?

Istnieje kilka możliwości skontaktowania się z FMS.

Pomimo tego, że technologie się rozwijają, wszyscy eksperci zalecają złożenie wniosku osobiście lub przez pełnomocnika (konieczne będzie przedstawienie FMS pełnomocnictwa), ponieważ w tym przypadku od razu będziesz mógł dowiedzieć się, czy wszystko jest wypełnione poprawnie i zapytaj, jak wprowadzić te lub inne zmiany na papierze.

Czy muszę także powiadomić urząd skarbowy?

Oprócz złożenia wniosku do Federalnej Służby Migracyjnej musisz także powiadomić służbę podatkową, że Twoja firma zatrudnia obcokrajowca.

Termin na złożenie takiego pisma jest nieco dłuższy i wynosi do 10 dni kalendarzowych, podczas których należy wypełnić formularz i wysłać go lub zanieść do urzędu skarbowego.

Dokument nosi nazwę „Zawiadomienie w sprawie przyciągania i wykorzystywania pracowników zagranicznych”.

Ustaliliśmy, gdzie to zabrać, ale co, jeśli to zaniedbamy? Więcej na ten temat później.

Co się stanie, jeśli nie złożysz wniosku?

Będą ogromne kary.

Za to, że zatrudniasz cudzoziemca, bez względu na to, czy ma zezwolenie na pobyt czasowy, czy nie, a Federalna Służba Skarbowa i Federalna Służba Migracyjna o tym nie wiedzą, otrzymasz ogromną karę pieniężną, a działalność całej Twojej firmy może zostać zawieszone na okres do trzech miesięcy.

W ujęciu materialnym kary za niezgłoszenie są zróżnicowane w zależności od charakteru pracodawcy. Osoba fizyczna zapłaci za takie przestępstwo do 7 000, urzędnik może stracić do 70 000, a osoba prawna może zapłacić do 1 miliona rubli.

Kary nakładane są również za nieprawidłowe wypełnienie dokumentów, dlatego warto poświęcić trochę czasu na sprawdzenie wszystkich informacji i ich poprawności, aby później nie marnować pieniędzy.

Wniosek

Nie można powiedzieć, że zatrudnienie obcokrajowca wymaga od pracodawcy niesamowitego wysiłku. W sumie musisz złożyć 2 poprawnie sporządzone dokumenty - jeden do Federalnej Służby Migracyjnej, drugi do Federalnej Służby Podatkowej. Pierwszy z nich składa się w ciągu trzech dni od dnia podpisania umowy o pracę, drugi w ciągu 10 dni. Przykład jego wypełnienia widzieliście już na naszej stronie.

Wtedy możesz spokojnie prowadzić stosunki biznesowe i zawodowe z wynajętym obywatelem i być czystym przed prawem Federacji Rosyjskiej.

Jeśli ten krok zostanie zaniedbany, organizacji grozi kara do 1 000 000 rubli lub pozbawienie prawa do prowadzenia działalności na okres do 3 miesięcy.

Wideo

Jak i kiedy należy powiadomić FMS o zawarciu umowy o pracę z cudzoziemcem?

Zatrudnianie obcokrajowców nie jest zjawiskiem rzadkim. Umowa o pracę z osobą mieszkającą poza Rosją jest znana więcej niż jednemu pracodawcy. W związku z tym często pojawiają się pytania o to, jak zarejestrować cudzoziemca, jak wypełnić dokumenty, co w nich napisać i gdzie je złożyć. Będzie o tym artykuł.

Gdzie należy złożyć oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca?

Po zawarciu przez pracodawcę umowy o pracę należy poinformować Federalną Służbę Migracyjną Federacji Rosyjskiej o rejestracji takiego pracownika. Podobnie w przypadku zwolnienia przepisy wymagają zgłoszenia do FMS. Ważne jest także złożenie informacji o przyjęciu pracownika do MIFTS i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Procedura rejestracyjna wymaga przesłania informacji do urzędu skarbowego, służb zatrudnienia oraz funduszu ubezpieczeń społecznych i emerytalnych. Terytorialny organ międzyokręgowy Federalnej Służby Podatkowej wymaga, aby rejestracja została przeprowadzona ściśle w wyznaczonym terminie.

• Organizacja ma obowiązek przesłać informację, czy nowym pracownikiem jest obcokrajowiec, m.in.:
• Cudzoziemiec bezwizowy z patentem na pracę;
• Cudzoziemiec wizowy posiadający rosyjski patent na pracę;
• Pracownik, któremu terytorium Federacji Rosyjskiej zapewnia pobyt czasowy;
• Każdy pracownik zwolniony z wizy, nawet jeśli wymagana jest rejestracja uchodźcy.

Jak poprawnie wypełnić dokument i kto go podpisuje?

Ujednolicony formularz jest dostępny do samodzielnego wypełnienia. Możesz pobrać próbkę dla Federalnej Służby Podatkowej i innych organów w Internecie. Kto podpisuje zawiadomienie? Wszystkie informacje należy przekazać w imieniu pracodawcy. Wypełnienie formularza będzie łatwe: należy wprowadzić dane podane przez osobę i wypełnić każdą kolumnę, np. w którym roku i dniu rozpoczyna się oficjalne zatrudnienie nowego pracownika. Rozwiązanie umowy o pracę z oficjalną rejestracją odbywa się w ten sam sposób.

Formularz podatkowy – co na nim umieścić?

Niektóre dokumenty należy przedstawić organowi podatkowemu w celu ustalenia prawidłowego statusu pracownika. Służba podatkowa może wymagać potwierdzenia długości pobytu cudzoziemca na terytorium Federacji Rosyjskiej. Jeżeli nie ma możliwości ustalenia terminu, pod uwagę brane są wszystkie dni, począwszy od pierwszego dnia pracy w przedsiębiorstwie.

W miarę możliwości do zgłoszenia należy dodać następujący załącznik:

• Wiza z pieczątką;
• Dokument potwierdzający tożsamość i wjazd do kraju;
• Bilety i inne dokumenty.

Kiedy należy wysłać dokument?

Okres wypowiedzenia przy zatrudnieniu cudzoziemca w 2018 roku wynosi 3 dni od dnia rejestracji na pracę. Prawo wymaga, aby przyjęcie cudzoziemca i skierowanie go do odpowiednich organów odbyło się terminowo. Niewysłanie zawiadomienia lub jego nieuzupełnienie w terminie może skutkować odpowiedzialnością wobec struktury prawnej.

Jak wysłać przez Internet lub stronę serwisu rządowego?

Federacja w formie reprezentowanej przez obowiązujące ustawodawstwo dopuszcza następujące sposoby przesyłania powiadomień:

• Dostawa papieru;
• Aplikacja elektroniczna.

Wysłanie powiadomienia online jest możliwe za pośrednictwem rządowej strony internetowej, na której gromadzona jest więcej niż jedna usługa rządowa. Proste instrukcje na samej stronie pomogą Ci wysłać dokument za pośrednictwem portalu internetowego usługi publicznej.

Kto jest odpowiedzialny za rejestrację pracowników?

Pracodawca ponownie ma obowiązek rozwiązać ważną kwestię: czy konieczne jest powiadamianie Federalnej Służby Migracyjnej o zatrudnieniu z zezwoleniem na pobyt w 2019 roku? Przyciąganie zagranicznej siły roboczej do Federacji Rosyjskiej staje się stopniowo ekonomicznie uzasadnioną strategią kształtowania rynku pracy. Znaczna liczba migrantów przyjeżdża do pracy od kilku lat i uzyskała już status zezwolenia na pobyt w Rosji. Biorąc pod uwagę to zjawisko, ustawodawstwo jest stale dostosowywane.

Stanowisko ogólne

Podobnie jak poprzednio, nowa procedura rejestracji zatrudnienia pracowników z zagranicy ma charakter obowiązkowego zgłoszenia. Każdy pracodawca i klient w Rosji, który korzystał z pracy cudzoziemców, musi zdawać sobie sprawę z istnienia specjalnej formy powiadamiania organów składowych w Federacji Rosyjskiej. Tradycyjnie odzwierciedla to fakt, na podstawie jakiego rodzaju umowy odbywało się zatrudnienie osób niebędących obywatelami Rosji.

Przypominamy: Obowiązkiem jest zgłaszanie obecności zatrudnionych cudzoziemców posiadających zezwolenie na pobyt, niezależnie od rodzaju umowy. Co do zasady umowa o pracę nie jest jedyną podstawą powstania stosunków prawnych w zakresie świadczenia usług i pracy. Najczęściej stosuje się różnego rodzaju umowy cywilnoprawne.

Zgodnie z postanowieniami klauzuli 8, art. 13 Ustawa federalna nr 115 „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej” powiadomienie jest obowiązkowe. Ustalono termin zgłoszenia, który nie powinien przekraczać 3 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umów o pracę tych osób. Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek powiadomić organy kontrolne o takiej zgodzie, a osoba posiadająca zezwolenie na pobyt w zasadzie nie jest zobowiązana do powielania tego procesu, w przeciwieństwie do osób przebywających czasowo.

Wcześniej cudzoziemcy lub bezpaństwowcy, którzy otrzymali zezwolenie na pobyt w przewidziany sposób, również podlegali kontroli Federalnej Służby Migracyjnej, która przeprowadzała ich obowiązkową rejestrację. Posiadanie specjalnego statusu umożliwiającego im swobodny wjazd na terytorium kraju nie zwalnia ich z procedury rejestracyjnej, pomimo prawa stałego pobytu w Rosji.

Trend w kierunku likwidacji dotychczasowych wydziałów w celu połączenia ich w nowe struktury zarządcze będzie kontynuowany także dzisiaj. Zmieniła się także procedura notyfikacyjna, gdzie dekretem Prezydenta nr 156 z 5 kwietnia ubiegłego roku FMS de facto przestał istnieć jako niezależna agencja. Od 1 czerwca tego samego roku jego uprawnienia zostały przekazane organom terytorialnym Dyrekcji Głównej MSW, których zadaniem jest regulowanie przepływów migracji i zatrudnienia na określonych terytoriach. Wszystkie adresy takich organów są dostępne na stronie informacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej.

Jak powiadomić organ nadzorczy o pracowniku według nowych zasad?

Od razu zwróćmy uwagę na jeden istotny fakt: nie zmieniono procedury powiadamiania i jej treści. Prawie wszystko, łącznie z wzorem formularza nr 147 z dnia 28 kwietnia 2010 r. Opracowany przez Federalną Służbę Migracyjną będzie ważny, a pracodawcy nie będą mieli trudności z jego wypełnieniem. Warto zauważyć, że ustawodawca zapewnił klientowi zagranicznej siły roboczej możliwość wyboru formy powiadomienia organów. Są dwa z nich, na ogół w miejscu pracy do organu terytorialnego w celu nadzoru nad działalnością zawodową cudzoziemców można złożyć:

1. Zawiadomienie w formie papierowej;
2. Przekaz w formie dokumentu elektronicznego poprzez wykorzystanie sieci i zasobów publicznych.

Zwłaszcza ten ostatni punkt dobrze pokazuje chęć władz przyspieszenia rejestracji siły roboczej, co jest ważne dla gospodarki terytoriów podmiotów państwowych. Przed pojawieniem się Internetu jako narzędzia masowej komunikacji poświęcono na to wiele zasobów i czasu. Wzrosła szybkość podejmowania decyzji, ale nadal dopiero po otrzymaniu zawiadomień dla każdego pracownika organ nadzorczy sprawdza państwowe rejestry klientów pracy. Chodzi tu o to, że pracodawcami i klientami są w dalszym ciągu zarówno osoby prawne, jak i indywidualni przedsiębiorcy.

Uwaga! Korzystając z tradycyjnej metody zgłoszenia papierowego, należy dokonać inwentaryzacji wraz z załącznikiem. Pamiętaj także o wysłaniu dokumentu listem poleconym za potwierdzeniem doręczenia adresatowi. Za datę weryfikacji danych pracodawcy w jednym z wymienionych rejestrów państwowych uważa się dzień otrzymania pisma przez urzędnika terytorialnego organu regulacyjnego.

W nowym roku wszyscy pracodawcy, którzy przesłali zawiadomienie drogą elektroniczną, otrzymają na swój osobisty adres e-mail odpowiednią wiadomość o jego przyjęciu i podjętej decyzji, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od dnia otrzymania informacji. Klientom, którzy chcieli i mieli możliwość osobistego kontaktu z organami kontroli migracji, wydawane jest zaświadczenie potwierdzające otrzymanie zgłoszenia.

Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenia przepisów migracyjnych

Niedotrzymanie terminu składania zawiadomień, nierzetelne informacje o zatrudnionych cudzoziemcach, nieprzestrzeganie formularzy i procedury określonej przepisami prawa pracodawca będzie ponosił odpowiedzialność na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej Federacja Rosyjska. Przewidują zarówno karę dyscyplinarną, jak i karę administracyjną.

W szczególności praktyka powszechnych naruszeń dotyczących procedury powiadamiania wyraźnie wskazuje na szczególne miary odpowiedzialności pracodawcy. Tym samym dla pracodawców przewidziana jest zróżnicowana wysokość odpowiedzialności:

Obywatele (IP) od 2 do 5000 rubli;

Urzędnicy 30 – 50 tys.;

Dla osób prawnych 400 – 800 000 rubli.

Ustawodawca wziął pod uwagę charakter działalności gospodarczej pracodawców, uwzględniając potencjalny obrót zysków w dużych miastach powyżej miliona mieszkańców. Tym samym wysokość kar dla Moskwy i regionu wzrasta odpowiednio do 7 70 000 i 1 000 000 rubli dla każdego oskarżonego.

Kara grzywny nie jest jedynym środkiem administracyjnym wobec niedbałych pracodawców. Akapit drugi część 3, 4 artykułu 15.18 Kodeksu przewiduje pozbawienie możliwości prowadzenia działalności gospodarczej poprzez zawieszenie na okres od 14 do 90 dni.

Procedura nakładania odpowiedzialności administracyjnej ma swoją specyfikę. Zwykle, gdy istnieje podstawa do nałożenia kary pieniężnej, nie ma znaczenia, za ile osób urzędnik odpowiada. Jednak w tym przypadku ustawodawca wprost pouczył, że klient będzie ponosił odpowiedzialność nie za fakt ustalony w trakcie kontroli, ale za każdego pracownika indywidualnie.

Nie jest tajemnicą, że duża liczba firm korzysta z pracy pracowników zagranicznych. A prawo nie zawsze gra dla zespołu biznesmenów. W szczególności spółkom często grożą kary pieniężne za naruszenie terminów powiadamiania organów o zatrudnianiu i zwalnianiu cudzoziemców.

Firma ZaShtatom, agencja pracy akredytowana na podstawie ustawy o outstaffingu z 2016 roku, przygotowała unikalny materiał analityczny, który pomoże wszystkim właścicielom firm dowiedzieć się, kogo, kiedy i jak powiadomić, aby później nie zasypywać głowy popiołem i nie płacić wielomilionowe kary

Do wszystkich firm zatrudniających pracowników zagranicznych i nie tylko:

Zawiadomienie Głównej Dyrekcji ds. Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (FMS) Federacji Rosyjskiej w sprawie zatrudniania i zwalniania cudzoziemców: korekty na rok 2016

Wiadomo, że pracodawca zatrudniając lub zwalniając cudzoziemca ma obowiązek poinformować FMS o zawarciu lub rozwiązaniu umowy o pracę z przedstawicielem innego państwa. Jednocześnie w 2016 r. zlikwidowano funkcje FMS i przekazano je do Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW. Pracodawcy zaczęli się zastanawiać, kogo należy powiadomić: Główny Departament Migracji MSW czy Federalną Służbę Migracyjną, gdzie wysyłać powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemca i czy w zasadzie konieczne jest informowanie FMS. Postaramy się udzielić wyczerpujących odpowiedzi nie tylko na nie, ale także na inne pytania dotyczące zgłoszenia zatrudnienia cudzoziemca z 2016 roku.

Zawiadomienie Federalnej Służby Migracyjnej o zatrudnieniu/zwolnieniu cudzoziemca od 2016 r.

Zgodnie z ustawą federalną nr 115 powiadomienie o zatrudnieniu lub zwolnieniu cudzoziemca jest ważnym warunkiem legalnej realizacji działalności zawodowej przez przedstawicieli innych krajów Federacji Rosyjskiej. Przepisy nakładają na kierownictwo przedsiębiorstw obowiązek przeprowadzenia tej procedury przy zatrudnianiu cudzoziemców wszystkich kategorii: wizy, zezwolenia na pobyt bezwizowy i czasowy lub zezwolenia na pobyt.

W rezultacie, jeśli taki cudzoziemiec zostanie zatrudniony przez firmę, pracodawca ma obowiązek wysłać zawiadomienie o jego zatrudnieniu do organów rządowych niezwłocznie po podpisaniu umowy o pracę z przedstawicielem innego państwa. Ponadto pracodawca na pewno będzie musiał wysłać zawiadomienie o zwolnieniu cudzoziemca w przypadku faktycznego rozwiązania umowy o pracę. Jednocześnie należy poinformować o rozwiązaniu stosunku pracy z cudzoziemcem, niezależnie od przyczyny zwolnienia.

Zawiadomienie o rozwiązaniu lub zawarciu umowy o pracę z cudzoziemcem składa się dla każdej osoby odrębnie. Również migranci pracujący na podstawie patentu muszą w ciągu dwóch miesięcy poinformować Główny Zarząd ds. Migracji MSW o zatrudnieniu. Cudzoziemiec ma obowiązek osobiście dostarczyć kopię umowy o pracę, jeżeli pracodawca wcześniej tego nie uczynił (prawo go do tego nie obliguje).

Gdzie składać zgłoszenia w Petersburgu od 2016 roku?

Po likwidacji FMS i przeniesieniu go do Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW, konieczne było kierowanie zawiadomień o zatrudnianiu cudzoziemców do MSW, a nie do FMS. Dziś zawiadomienia o rozwiązaniu lub zawarciu umowy o pracę z przedstawicielem innego kraju można w dalszym ciągu składać osobiście do organów terytorialnych Głównej Dyrekcji ds. Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Petersburgu lub skorzystać z usług pocztowych. Przypomnijmy, że w organach Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW często obowiązuje ograniczenie dziennej liczby zgłoszeń składanych przez jednego przedstawiciela indywidualnego przedsiębiorcy, osoby prawnej lub indywidualnego pracodawcy.

Jednak w związku z reorganizacją Federalnej Służby Migracyjnej sytuacja wkrótce się zmieni. W związku z tym złożenie zawiadomienia będzie możliwe wyłącznie w „Jednolitym Centrum Migracyjnym” mieszczącym się przy ul. Krasnogo Tekstilshchik 10. Istnieją dwie możliwości poinformowania Głównego Departamentu Migracji MSW o zatrudnieniu pracownika cudzoziemiec:

• Metoda bezpłatna: składanie powiadomień jest trudne w realizacji ze względu na ogromne kolejki.
• Metoda płatna: tutaj ludzie tracą zarówno czas, jak i pieniądze. Jednocześnie reorganizacja służby migracyjnej doprowadziła do tego, że nieoczekiwane dni bez przyjęcia bez wyjaśnienia przyczyn stały się na porządku dziennym.

Pracodawcy, którzy samodzielnie poinformowali Główny Departament Spraw Migracyjnych MSW o zawarciu umowy o pracę, wiedzą, jakie trudności mogą napotkać w tym nieprzyjemnym procesie. Oprócz niekończących się kolejek i ograniczonych czasów przyjmowania, osoby chcące złożyć powiadomienie będą musiały stawić czoła wytykaniu takich kwestii, jak stosowność formularza, jakość atramentu, rozmiar czcionki i dokładność pisma odręcznego. Czasami cudzoziemiec może zostać poproszony o przedstawienie dokumentów, które nawet nie są przewidziane przepisami prawa dla takiej procedury.

Terminy na zawiadomienie Głównej Dyrekcji Spraw Migracyjnych MSW (FMS) o zatrudnieniu/zwolnieniu cudzoziemca

Pracodawca ma obowiązek przesłać zawiadomienie o zatrudnieniu cudzoziemca do Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW, informując o tym właściwe organy w terminie trzech dni od dnia zawarcia umowy o pracę z przedstawicielem inny stan. Te same terminy obowiązują dla przesłania oświadczenia o wypowiedzeniu umowy z cudzoziemcem.

Procedura powiadamiania Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW (FMS) o zawarciu/rozwiązaniu umowy o pracę z cudzoziemcem: zawiadomienie

W przypadku zawarcia lub rozwiązania umowy o pracę z cudzoziemcem kierownictwo przedsiębiorstwa ma obowiązek poinformować o tym Główną Dyrekcję ds. Migracji MSW. Procedura powiadamiania obejmuje kilka punktów:

• dokładne i kompetentne wypełnienie formularza zgłoszenia zatrudnienia pracownika zagranicznego;
• szczegółowe sprawdzenie wypełnionych formularzy pod kątem ewentualnych usterek/błędów;
• umieszczenie na formularzu zgłoszeniowym Głównej Dyrekcji ds. Migracji MSW (FMS) pieczęci organizacji potwierdzającej zawarcie umowy o pracę w miejscu do tego wyznaczonym;
• złożenie zawiadomienia przez przedstawiciela prawnego. osoby do organów Głównego Departamentu Spraw Migracyjnych MSW drogą korespondencyjną lub osobiście;
• otrzymanie przez indywidualnego pracodawcę lub przedstawiciela prawnego. osoby fizyczne, przedsiębiorcy indywidualni, oddzielna część formularza zawiadomienia o zawarciu umowy o pracę, z pieczęcią uprawnionego organu.

Kluczowym warunkiem utrzymania legalności tej procedury jest poinformowanie uprawnionych organów nie później niż w terminie trzech dni od dnia zawarcia umowy o pracę z cudzoziemcem. Osobno zwracamy uwagę na cechy wysyłania oświadczenia o wypowiedzeniu/zawarciu umowy o pracę drogą pocztową. Teoretycznie jest to bardzo łatwe i wygodne, jednak każdy popełniony błąd doprowadzi do tego, że zgłoszenie nie zostanie zarejestrowane, a po pewnym czasie pracodawca zostanie ukarany karą finansową do miliona rubli za spóźnione powiadomienie o zatrudnieniu lub zwolnieniu migranta .

Kary za brak powiadomienia lub jego nieterminowość

Ustawodawstwo rosyjskie przewiduje surowe kary pieniężne i inne środki wobec osób fizycznych i prawnych, a także indywidualnych przedsiębiorców, którzy działają jako pracodawcy cudzoziemców, stąd dokładność i dokładność dotrzymywania terminów i zasad składania zgłoszeń do Głównego Wydziału Migracji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (FMS) ma ogromne znaczenie. Zgodnie z częścią 4 art. 18.15 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za niepowiadomienie lub nieterminowe powiadomienie Głównej Dyrekcji Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji o zatrudnianiu/zwalnianiu migrantów grożą wysokie kary.

Moment, w którym konieczne jest wskazanie podstawy, na której cudzoziemiec może wykonywać działalność pracowniczą bez patentu, rodzi wiele pytań. W rosyjskim ustawodawstwie migracyjnym istnieje wiele takich podstaw.

W linii: „Nazwa umowy międzynarodowej lub odniesienie do aktu prawnego Federacji Rosyjskiej przewidującego wykonywanie działalności związanej z pracą bez zezwolenia na pracę lub patentu” należy wskazać:

W przypadku cudzoziemców przebywających na stałe lub czasowo na terenie Federacji Rosyjskiej – zgodnie z art s. 1 ust. 4 artykułu 13 Ustawa federalna-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

W przypadku cudzoziemców będących uczestnikami państwowego programu pomocy w dobrowolnym przesiedleniu do Federacji Rosyjskiej rodaków mieszkających za granicą i członków ich rodzin przemieszczających się wraz z nimi do Federacji Rosyjskiej – zgodnie z art. s. 2 ust. 4 art. 13 Ustawa federalna nr 115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

W przypadku cudzoziemców będących pracownikami zagranicznych osób prawnych (producentów lub dostawców) wykonujących prace instalacyjne (nadzorcze), serwisowe i gwarancyjne, a także naprawy pogwarancyjne urządzeń technicznych dostarczanych do Federacji Rosyjskiej - zgodnie z art. s. 4 ust. 4 art. 13 ustawy federalnej nr 115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

Dla obcokrajowców studiujących w Federacji Rosyjskiej w zawodowych organizacjach edukacyjnych i organizacjach edukacyjnych szkolnictwa wyższego i pracujących w czasie wolnym w tych organizacjach edukacyjnych, w podmiotach gospodarczych lub w spółkach gospodarczych utworzonych przez budżetowe lub autonomiczne organizacje edukacyjne szkolnictwa wyższego, w których studiują - zgodnie z s. 7 ust. 4 artykułu 13 Ustawa federalna-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

W przypadku cudzoziemców uznanych za uchodźców na terytorium Federacji Rosyjskiej – zgodnie z art s. 11 ust. 4 artykułu 13 FZ-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

W przypadku cudzoziemców, którzy otrzymali azyl tymczasowy na terytorium Federacji Rosyjskiej – zgodnie z art s. 12 ust. 4 artykułu 13 FZ-115 z dnia 25 lipca 2002 r. „O statusie prawnym cudzoziemców w Federacji Rosyjskiej”;

Dla obywateli Republiki Kazachstanu, Republiki Białorusi, Republiki Armenii, Kirgistanu - klauzula 1 art. 97 Traktatu o Eurazjatyckiej Unii Gospodarczej z dnia 29 maja 2014 r.