Powiadomienie o przebiegu pracy w przypadku zwolnienia. Jak wygląda zawiadomienie o konieczności stawienia się do zeszytu ćwiczeń: wzór ustalonego formularza

Lub z innego powodu Kodeks pracy wydawany jest pracownikowi osobiście i za podpisem w dniu zwolnienia. Niewydawanie dokumentacji technicznej w ciągu najbliższych trzech dni– poważne naruszenie. Naruszenie tej zasady jest obarczone problemami, jakie sytuacja związana z porzuceniem pracy może przynieść z najbardziej nieprzewidywalnej strony.

W ostatnim dniu roboczym konieczne jest wystawienie dokumentu rezygnującemu, niezależnie od przyczyny rozwiązania stosunku pracy.

Dla tego:

1. Pracownik ma obowiązek przebywać na stanowisku pracy do końca dnia pracy lub co najmniej do momentu otrzymania dokumentacji technicznej.
2. Został z wyprzedzeniem ostrzeżony o warunkach przekazania TC w jego ręce.
3. Zgłosiłem się do pracownika działu HR (pracodawcy) samodzielnie.
4. Sprawdź i podpisz, potwierdzając otrzymanie NW. nie wolno odrywać.

Brak wymienionych działań, zwłaszcza ze strony zwolnionego za karę łamiącego dyscyplinę, zmusza pracodawcę do przyjęcia odpowiedzialności za kogoś innego. W rezultacie winny będzie ten, kto był zobowiązany do wystawienia dokumentu, a nie ten, który powinien był go odebrać.

Jeśli wieczorem ostatniego dnia pracy nikt nie pojawi się u najaktywniejszego współtwórcy - pracownik upoważniony do wystawienia jest zobowiązany do podjęcia działań i bycia aktywnym.

Jego inicjatywa koniecznie rekompensuje bezczynność byłego pracownika. Podjęcie działań polega na powiadomieniu osoby o obowiązku odebrania dokumentu.

Odpowiedzialność za opóźnienie i brak dostawy

Dokument nie wydany w terminie stanowi przestępstwo, za które można pociągnąć odpowiedzialność zgodnie z art. 232 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zwolniony, który nie otrzymał Kodeksu pracy, znajdzie się w sytuacji osoby, która zgodnie z przepisami nie może być zatrudniona gdzie indziej.

W związku z tym będzie czekał przez pewien czas, który może wynosić kilka miesięcy, a następnie - iść do sądu. W sądzie, po udowodnieniu w procesie cywilnym, że nie otrzymał kodeksu pracy z zapisem, zażąda zapłaty za przymusową absencję na koszt organizacji.

Jeśli jego nieuczciwość nie ogranicza się do tego, może także odzyskać straty moralne, udowadniając, jak bardzo wycierpiał z powodu samowoly byłego przywódcy, kierując się Artykuł 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Inspekcji Pracy znane są podobne sytuacje, które zdarzają się wszędzie. Byli pracownicy, żywący urazę do pracodawcy, który ich zwolnił, są gotowi sprawiać kłopoty i zyski jego kosztem.

Co mam zrobić, jeśli pracownik nie przyjedzie po mnie?

Jeżeli były pracownik został zwolniony za absencję, a w dniu wyznaczonym do zwolnienia nie stawił się w miejscu pracy, należy koniecznie sporządzić protokół dotyczący popełnionego przez niego naruszenia dyscyplinarnego. Będzie cię chronił przed możliwymi atakami z jego strony.

Jeśli przyszedł do pracy, ale zapomniał przyjść do Ciebie i prawidłowo wypełnić dokumenty - Musisz się z nim skontaktować do końca dnia roboczego:

• za pośrednictwem komunikacji mobilnej;
• przez telefon służbowy;
• e-mailem.

Należy pamiętać, że do tego czasu zeszyt ćwiczeń musi zostać wypełniony zgodnie z ustalonymi standardami i wymaganiami.

Jeżeli zwolniony pracownik nie stawi się po odbiór książki w ciągu trzech dni roboczych od dnia zwolnienia, należy złożyć zawiadomienie. Zawiadomienie sporządzane jest w formie dowolnej, ale ma status dokumentu. Zawiera:

• Nazwisko i inicjały osoby, do której jest adresowany.
• Zawiadomienie o zwolnieniu ze wskazaniem daty.
• Wiadomość, że miał odebrać TK, ale tego nie zrobił.
• Wymóg natychmiastowego odbioru dokumentu.
• Oferta przesłania dokumentu pocztą, wymagana pisemna prośba właściciela firmy handlowej.

Oświadczenie należy sporządzić w 2 egzemplarzach, z czego jeden składa się do akt osobowych, a drugi wysyła się listem poleconym do odchodzącego pracownika, z dołączonym do pisma inwentarzem i potwierdzeniem odbioru.

Od chwili wysłania powiadomienia jesteś zwolniony z odpowiedzialności za pozostawienie właściciela swojej książki. Pamiętaj, że ty Należy przedstawić dowód wysłania zawiadomienia, który potwierdza:

• obecność spisu zajęcia;
• pokwitowania wysyłkowe;
• powiadomienia o odbiorze.

Dokumenty te muszą być odpowiednio zarejestrowane, ujęte w wykazach korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przechowywane w aktach osobowych pracownika na wypadek otrzymania od niego reklamacji. Jeżeli w odpowiedzi na powiadomienie otrzymasz pisemną prośbę o jego przesłanie Rosyjską Pocztą Pracy, będziesz musiał wysłać je listem poleconym.

Co zrobić, jeśli nie przekażą zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu - przeczytaj.

Powiernik może skontaktować się z Tobą z prośbą o otrzymanie dokumentu zamiast swojego krewnego lub przyjaciela. Często pojawiają się odwołania od żon pracowników zwolnionych z powodu absencji.

Ich małżonkowie, którzy nie wychodzą z nałogów i są zwalniani na podstawie sankcji dyscyplinarnej, nie rozwiązują problemów związanych z własnym utrzymaniem. W takich sytuacjach nie należy w żadnym wypadku przekazywać dokumentu. Jeżeli zwolniony pracownik:

• jest chory;
• znajduje się poza miastem;
• niemożność lub brak chęci osobistego kontaktu,

może zwrócić się z prośbą do zaufanej osoby. Z kolei musi dostarczyć mu poświadczone notarialnie pełnomocnictwo do otrzymania TC. Bez przedstawienia pełnomocnictwa wydawanie dokumentu osobom trzecim jest niedopuszczalne.

Temat wydawania dokumentacji technicznej podmiotom trzecim jest wyrównany na podstawie pełnomocnictwa – budzi kontrowersje. Regulamin wydawania reguluje jedynie możliwość odbioru osobistego, bez przelewu. Jednak w niektórych przypadkach może to nie być możliwe.

Z reguły funkcjonariusze personalni wystawiają dokument na podstawie pełnomocnictwa, a obok protokołu odbioru księgi umieszcza się nazwisko i podpis osoby upoważnionej oraz dane dotyczące pełnomocnictwa. Kiedy musisz oddać zeszyt ćwiczeń po zwolnieniu - przeczytaj.

Kierują się tym, że Zasady wydawania TC nie wskazują bezpośrednio na zakaz jego przenoszenia poprzez pośrednika. Regulamin zaleca jednak złożenie wyłącznie podpisu osobistego, co nie jest dozwolone w przypadku działań pośrednika.

W niektórych sytuacjach konfliktowych, w odpowiedzi na żądanie otrzymania dokumentów, pracownik zachowuje się niegrzecznie wobec pracodawcy, przytłoczony emocjami i negatywnymi doświadczeniami, odmawiając odebrania dokumentu. Pamiętaj, że gdy emocje opadną, być może będzie mógł złożyć pozew, podając zarzut niewystawienia dokumentu.

W tym przypadku konieczne jest sporządzenie aktu odmowy przyjęcia książki. W tym celu podejdź do oburzonego pracownika z kilkoma (dwoma lub więcej) osobami, które złożą zeznania na Twoją korzyść i wydają jasne i konsekwentne polecenie, aby przyszedł po zeszyt ćwiczeń.

Jeśli w odpowiedzi nastąpi niegrzeczny atak z odmową wykonania zamówienia, możesz sporządzić akt. Dokument ten sporządzony jest w dowolnej formie opisowej, przedstawiającej listę obecnych osób, które były świadkami faktu, że wskazana osoba odmówiła przyjęcia TC.

Należy opisać sytuację powodującą awarię w lakonicznej formie wymieniając nielegalne działania sprawcy:

• stan pijany;
• używanie wulgarnego języka;
• stosowanie obelg i gróźb.

Akt podpisują obecni, prawidłowo zarejestrowani i włączeni do akt osobowych pracownika, który jako pierwszy zapoznaje się z jego treścią.

Następnie może otrzymać dokument w dogodnym dla niego terminie osobiście lub przez pośrednika, ale nie będzie już mógł zeznawać przeciwko Tobie w sądzie.

Sprawca naruszenia musi zapoznać się z czynem przeciwko podpisowi, jeżeli jednak odmówi, odczytuje się mu tekst aktu, a obecni podpisują notatkę wskazującą na jego odmowę podpisania.

Jak odebrać zeszyt ćwiczeń pocztą?

Pomimo wątpliwej niezawodności transportu ważnych dokumentów Pocztą Rosyjską, zdaniem niektórych funkcjonariuszy personalnych, w niektórych przypadkach nie da się uniknąć konieczności korzystania z niego.

Dokonuje się tego, gdy odchodzący pracownik znajduje się poza miejscowością, w której wykonywał swoją działalność zawodową. Często zdarzają się takie sytuacje:

1. Pracując jako specjaliści lub pracownicy w dużych miastach o znaczeniu krajowym.
2. Dla pracowników oddziałów, których centrala znajduje się w innym mieście.
3. Podczas pracy w systemie rotacyjnym. W przypadku pracowników zmianowych, których sytuacja uległa zmianie przed przybyciem na zmianę, zapewnione są pewne warunki dotyczące odbioru i przekazywania dokumentów.

Wysyłanie ich przez Rosyjską Pocztę Pracy odbywa się na tej podstawie oświadczenie, które napisali własnoręcznie:

• do zwolnienia,
• za przesłanie TK.

Można go spisać wcześniej, w obecności pracownika w miejscu pracy. Musi to zostać poświadczone przez kierownika organizacji. Sporządza się go według zwyczajowych zasad sporządzania oświadczeń kierowanych do kierownika.

Nie ma specjalnych wymagań standardowych i formatowania na papierze firmowym wniosku, ponieważ w szczególnych przypadkach pracownik musi napisać wniosek według własnego uznania.

We wniosku należy wskazać:

• data zwolnienia;
• powód zwolnienia;
• złożono wniosek o przesłanie dokumentu;
• adresy do przesyłania.

Na koniec musi być podpisany przez wnioskodawcę i opatrzony datą.

Napisz wniosek o wysyłkę przez Rosyjską Pocztę Pracy Przydaje się również w następujących sytuacjach:

1. Gdy odchodzący pracownik jest świadomy swojej planowanej nieobecności w miejscu pracy ostatniego dnia pracy.
2. Gdy zwolnienie następuje bezpośrednio po podróży służbowej, z której niewygodny jest powrót w celu przeniesienia pracy.
3. Jeżeli właściciel dokumentu jest nieobecny ze względów rodzinnych, na leczenie lub z innych powodów, które nie pozwalają mu osobiście stawić się w dziale HR.

Na podstawie wymienionych przyczyn nieobecności pracownika w miejscu pracy możesz wysłać list pracowniczy pocztą rosyjską.

Aby to zrobić, udaj się bezpośrednio na pocztę, zlokalizowaną w dogodnym miejscu z Twojego miejsca pracy. Weź formularz wysłania listu poleconego za potwierdzeniem odbioru oraz formularz wykazu załączników, wypełnij je. Operator wystawi list i powiadomi Cię o jego wysłaniu.

Po pewnym czasie zostaniesz powiadomiony, że pracownik otrzymał list polecony. Rejestruj inwentarz, pokwitowanie i otrzymane zawiadomienie w dzienniku korespondencji przychodzącej i wychodzącej i przechowuj je w dalszym ciągu w swoich aktach osobowych.

W niektórych przypadkach prośba o przesłanie najlepszego współtwórcy można to zrobić telegramem. Otrzymany telegram ma moc prawną równoznaczną ze zgodą na jego przekazanie. Co więcej, telegrafowanie w celu przyspieszenia procesu jest całkiem właściwe. W takim przypadku należy postępować analogicznie jak w przypadku innych przelewów.

Otrzymanie dokumentu pocztą

Jeśli właściciel TC jest z Tobą w kontakcie i jest zainteresowany przeniesieniem swojego dokumentu, możesz mu podyktować telefonicznie lub wysłać mu e-mailem numer identyfikacyjny przesyłki pocztowej. Za pomocą tego numeru będzie mógł śledzić ruch litery.

Odpowiednio do niego nie musisz czekać na powiadomienie e-mailem, może przyjść na pocztę, aby odebrać list w chwili jego przybycia.

Informacje te można łatwo uzyskać na oficjalnej stronie internetowej Poczty Rosyjskiej, gdzie wszystkie przepływy przesyłek pocztowych są odzwierciedlone w ich unikalnych numerach identyfikacyjnych. Aby to zrobić, należy wybrać na stronie usługę „śledzenia” i w odpowiednim polu wpisać numer utworu lub kilka liczb oddzielonych spacją.

W oknie, które zostanie otwarte, wprowadź identyfikator przesyłki, na podstawie którego można określić lokalizację listu poleconego.

Ta usługa jest wygodna, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas, konieczne do wysłania powiadomienia. Niektóre urzędy pocztowe poświęcają na tę procedurę kilka dni.

Jeżeli nie zgłosiłeś przesyłki lub w przypadku braku inicjatywy ze strony właściciela, po dotarciu pisma z dokumentem do oddziału w miejscu jego zamieszkania, zostanie mu wydane zawiadomienie.

Po jego otrzymaniu osobiście zgłosi się do Państwa z paszportem i otrzyma list polecony. Po otrzymaniu dokumentu pracownik poczty wyśle ​​na Twój adres powiadomienie, że go otrzymał.

Wysyłka Pocztą Rosyjską jest praktycznie jedyną wygodną opcją dla zwolnionych pracowników mieszkających w innym mieście. Można go również zastosować w przypadku, gdy były pracownik nie chce spotykać się z byłym pracodawcą, zgłaszając się do TC.

Usunięcie odpowiedzialności z pracodawcy

Jeżeli pomimo działań pracodawcy pracownik nie otrzymał zeszytu pracy, kierując się przekonaniami, zasadami, na podstawie zwykłej niechęci lub elementarnego lenistwa, pracodawca może zostać zwolniony z odpowiedzialności. Dzieje się tak po wykonaniu przez niego następujących czynności:

1. Wysłanie zawiadomienia z żądaniem odbioru pojazdu listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
2. Sporządzenie aktu odmowy.

Książki pracy pozostają w pieczy pracodawcy, w następujących przypadkach:

1. Jeżeli były pracownik całkowicie zignoruje żądanie odebrania dokumentu, nie ma odpowiedzi na zgłoszenie i ostatniego dnia roboczego pracownik jest nieobecny w miejscu pracy.
2. Jeżeli list polecony z załączonym dokumentem nie został odebrany, ale został zwrócony adresatowi.
3. Po sporządzeniu aktu odmowy odebrania TC, odczytaniu go lub odczytaniu tekstu na głos, w obecności świadków.

Po podjęciu odpowiednich działań przez osobę upoważnioną do przechowywania i wydawania ksiąg należy je zarezerwować.

Specjalista HR lub przedsiębiorca musi wytrzymać okres 3 miesięcy. Jeśli w tym czasie właściciel TC nie pojawi się, dokument musi zostać wystawiony. To idzie tak.

W dzienniku rejestracyjnym wydania TC, a także na karcie osobistej, gdzie pracownik musi podpisać sprawę, należy sporządzić notatkę stwierdzającą, że dana osoba (podając swoje nazwisko i inicjały) nie stawiła się, aby ją odebrać.

Należy ją nadal przechowywać w sejfie wraz z innymi książkami, ale w oddzielnym pudełku przez 2 lata. Następnie trafia do archiwum organizacji, gdzie jest przechowywany według ustalonych zasad.

Wniosek

Jeśli prowadzisz organizację lub odpowiadasz za zasoby ludzkie, nie zakładaj, że żaden problem nie przerodzi się w poważną przeszkodę. Należy go rozwiązać natychmiast, nie szczędząc określonej inwestycji czasu i wysiłku. W rezultacie wydane zasoby mogą być bardziej wymierne.

Ponadto pamiętaj, że pozbawiony skrupułów pracownik, wykorzystując twoją niekompetencję i frywolność, może później odzyskać od ciebie sprawiedliwość w sądzie. Do przechowywania można pozostawiać wyłącznie specjalnie zaprojektowane książki.

Rozwiązując umowę o pracę z pracownikiem, pracodawca ma obowiązek prawidłowego sformalizowania procedury zwolnienia, w tym wydania byłemu pracownikowi książeczki pracy. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownik nie jest w pracy lub odmawia odbioru zeszytu pracy, na jego adres wysyła się list polecony zawiadamiając go o konieczności stawienia się po zeszyt pracy lub wyrażając zgodę na jego przesłanie pocztą. Ten etap procedury zwalnia pracodawcę z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak sporządzić zawiadomienie o otrzymaniu zeszytu pracy po zwolnieniu

Nie ma jednolitej formy powiadomienia, dlatego specjaliści HR sporządzają je w dowolnej formie pisemnej. Z reguły przykładowe powiadomienie o otrzymaniu zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu wskazuje następujące dane:

• Data przygotowania;
• adresat (stanowisko, nazwisko, imię, patronimika pracownika);
• adres, pod który musisz otrzymać zeszyt ćwiczeń;
• godziny pracy działu personalnego lub jednostki strukturalnej (specjalisty) odpowiedzialnej za rejestrację, przechowywanie i wydawanie zeszytów ćwiczeń.

Pracownik proszony jest o przyjście po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenie pisemnej zgody na otrzymanie zeszytu pracy pocztą, listem poleconym (wartościowym) z wykazem załączników. Jeżeli pracownik nie stawił się po zeszyt ćwiczeń i nie wyraził pisemnej zgody na przesłanie go pocztą, pracodawca przechowuje zeszyt do czasu jego wezwania.

Zapraszamy do przygotowania i pobrania powiadomienia o otrzymaniu zeszytu ćwiczeń w naszym kreatorze dokumentów.

Jeżeli zwolniony pracownik nie chce lub nie może odebrać zeszytu pracy, urzędnik ds. kadr sporządza akt stwierdzający niemożność jego wydania i przesyła pracownikowi zawiadomienie „o konieczności stawienia się po zeszyt pracy lub zgodzić się na przesłanie go pocztą.”

Możliwa jest sytuacja, gdy zwolniony pracownik nie chce lub nie może otrzymać książeczki pracy (np. nie zgadza się ze zwolnieniem, odszedł, zachorował i w związku z tym nie przychodzi do pracy). Jeżeli urzędnik ds. kadr nie przekaże pracownikowi w terminie książeczki pracy, firma nie może uniknąć nie tylko kary administracyjnej, ale także obowiązku zapłaty pracownikowi za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy. Jednak nadal istnieje wyjście z sytuacji, w jaki sposób i w jaki sposób przekazać ten dokument.

Rozwiązujemy umowę o pracę

Stosunek pracy z pracownikiem kończy się z chwilą rozwiązania umowy o pracę. Jak to zrobić, jeśli nie ma możliwości przekazania pracownikowi informacji o zwolnieniu?

Za ostatni dzień pracy pracownika uważa się dzień rozwiązania umowy o pracę. Wyjątkiem są przypadki, gdy faktycznie nie pracował, ale zgodnie z przepisami prawa pracy jego miejsce pracy (stanowisko) zostało zachowane (np. okres czasowej niezdolności do pracy). Rozwiązanie umowy o pracę następuje w drodze zarządzenia (pouczenia) (druk T-8)*(1), z którym pracownik musi zapoznać się pod podpisem w dniu zwolnienia*(2). Jeżeli pracownik nie może zapoznać się z poleceniem lub odmawia zapoznania się z nim pod podpisem, należy dokonać odpowiedniego wpisu w tym dokumencie. Fakt jego braku może zostać uznany przez inspektorów za naruszenie przepisów prawa pracy*(3). Naszym zdaniem w dokumencie należy możliwie szczegółowo opisać okoliczności uniemożliwiające firmie dopełnienie prawnych wymogów zapoznania pracownika z postanowieniem o zwolnieniu (przykład poniżej).

Przykładowe zamówienie z dopiskiem o odmowie rozpatrzenia

Przygotowane w systemie GARANT

┌───────────┐ │ Kod │ ├───────────┤ Formularz OKUD│ 0301006 │ ├─── ────────┤ według OKPO │ │ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Aktiv” └───────────┘ ──────────────────── ─ ─────── ─ ────────────────────── Nazwa organizacji ────┬──── ──────── ──────┐ │ Dokument numer │ Data kompilacji │ ├────────────────── ─┼─────── ──────── ───┤ Zamówienie │ 35 │ 12 marca 2013 │ (zamówienie)└──────────────── ───┴──── ───────── ─────┘ w przypadku zakończenia (rozwiązanie) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie) Rozwiązać umowę o pracę z dnia 01.01.2009 N 57, ── ────── ── ── ────── zwolnić z dniem 12.03.2013 ─ ─ ──────── ── (niepotrzebne skreślić) ┌─────── ──────┐ │ Personel │ │ liczba │ ├─── ─────── ───┤ Karaskin Iwan Wasiliewicz │ 7715 │ ──────────── ──────────── ──── ──────────── ──────────────────┴───── ─────────nazwisko, imię, patronimiczne Dział Zakupów ── ──────── ─────────────────────────── ─────── ────── ────────── ───────────── ekonomista jednostek strukturalnych ────────── ──────── ─────── ───────── ──────────────────────── ────────── ───── pozycja (spec ialty, zawód), ranga, klasa ( kategoria) kwalifikacji, ust. 2 art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (redukcja personelu organizacji) ─wiątka ─wiątt ──── podstawy rozwiązania (wypowiedzenia) umowy o pracę (zwolnienie) _________________________________________________________________________ Podstawa (do dokumentu, numeru, daty): Zarządzenie nr 38 z dnia 01.10.2013 r. „W sprawie redukcji personelu”, ───── ────────────────────────── ── ──────────── ──────── powiadomienie nr ref . N 015-32 z dnia 10 stycznia 2013 r., zawiadomienie o sygn. N 015-33 od ───────────────────────────────────────── ──────── 01.10.2013, pismo sygn. N 015-33 z dnia 10 stycznia 2013 r. „O propozycji ───── ────────────────────────── ────── ──── wakaty”, ustawy z dnia 10.01.2013 oraz z dnia 06.03.2013 r. „O odmowie ─────────────────────────── ──── ───────── ─────── ──────────────────────────── ────── wolne miejsca pracy” ── ─────── ───────── ──────────────────────────── ────────── ────── ────────── ───── Szef organizacji, dyrektor generalny Sultanov A.Ya. Sułtanow ──────────────────── ────────── ──────── ────── stanowisko podpis transkrypcji osobistej podpis Pracownik zapoznał się z zamówieniem (instrukcją) Z treścią zamówienia zapoznał się ──────────────────────────────── ─ ────── ─────── podpis osobisty „12” 03.2013 odmówił podpisania (ustawa z dnia 03.12.2013 ── ───────────── ── ── ─ ─ ── ───────────────────────────────────── ─────── ─ w załączeniu) ─ ────── ────────────────────────────────────── ────── ──── ────── ──────────────── Uzasadniona opinia wybranego organu związkowego w formie pisemnej (z dnia 05.03.2013r.) N 35) recenzja ── ───────── ── ──────────

Akt odmowy zapoznania się z postanowieniem o zwolnieniu musi zawierać co najmniej informacje właściwe dla dokumentów pierwotnych, a maksymalnie więcej szczegółów dotyczących faktów, które ten dokument dokumentuje (miejsce, data, godzina, okoliczności jego sporządzenia itp.) .). Wymogi takie kształtuje praktyka rozpatrywania spraw sądowych. Sędziowie na rozprawach poddają akty krytycznej, szczegółowej ocenie i często nie przyjmują ich jako wystarczającego dowodu okoliczności, o których utrwaleniu początkowo zabiegał pracodawca przy ich sporządzaniu. Aby uniknąć niekorzystnych wniosków ze strony sędziów, oferujemy następującą możliwość sporządzenia aktu (patrz wzór na s. 122).

Przykładowy akt odmowy zapoznania się z nakazem zwolnienia

Ustawa Data sporządzenia ustawy: 12 marca 2013 r. ──── ──────── ── Termin sporządzenia ustawy: 17.15. (lokalny) ─────────────────── Miejsce sporządzenia aktu: Aktiv LLC, Salavat, ul. Promyshlennaya, 19, ──────────────────────────────────────── ──────── ── ──── budynek kontrolny, II piętro, pok. 23 ────────── ─ Ja, ──── Specjalista działu HR w Aktiv LLC S.V. Shamina, w obecności: ────────────── Kierownika Działu HR Aktiv LLC V.P. Kistanova, sekretarz Aktiv LLC O.I. Marczenko, ekonomista działu zakupów Aktiv LLC I.V. Karaskina W związku z wydaniem nakazu rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie) nr 35 z dnia 12 marca 2013 r. ekonomiście działu zakupów Aktiv LLC I.V. Karaskin został poproszony o zapoznanie się z jego treścią pod podpisem, na co odmówił, po czym odczytano mu na głos treść powyższego dokumentu. Na moje pytanie zadane ekonomiście działu zakupów Aktiv LLC I.V. Karaskina o powodach odmowy zapoznania się z postanowieniem pod własnoręcznym podpisem odpowiedział, że nie zgadza się na zwolnienie. Treść aktu potwierdzają podpisy osobiste: Kierownik Działu HR Aktiv LLC Kistanova V.P. Kistanova ──────────── ────────────────── Specjalista działu HR Aktiv LLC Shamina S.V. Shamina ──────────── ────────────────── Sekretarz LLC „Aktiv” Marchenko O.I. Marchenko ──────────── ────────────────── Ekonomista działu zakupów Aktiv LLC I.V. Karaskin ────────────────── .................... .... ........................................... Ekonomista działu zakupów Aktiv LLC I.IN. Karaskin odmówił podpisania tego aktu, w związku z czym odczytano mu na głos treść aktu, co potwierdzamy własnoręcznymi podpisami. Kierownik Działu HR Aktiv LLC Kistanova V.P. Kistanova ──────────── ────────────────── „12” 03 2013 (17.18) ── ──── ─ ─ ─── ──── Specjalista Działu HR Aktiv LLC Shamina S.V. Shamina ──────────── ────────────────── „12” 03 2013 (17.18) ── ── ──── ─ ─ ─ ────── Sekretarz Aktiv LLC Marchenko O.I. Marczenko ──────────── ────────────────── „12” 03 2013 (17.18) ── ──── ─ ─ ─── ────

Notatki na marginesach. Naruszenie prawa pracy pociąga za sobą nałożenie na urzędników grzywny administracyjnej w wysokości od 1000 do 5000 rubli; dla osób prawnych - od 30 000 do 50 000 rubli lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do dziewięćdziesięciu dni.

Zwracamy zeszyt ćwiczeń

Co do zasady, w dniu rozwiązania umowy o pracę firma ma obowiązek przekazać pracownikowi książeczkę pracy z zawartym w niej wypowiedzeniem *(4), a także dokonać z nim ostatecznego rozliczenia *(5 ).

Obecne ustawodawstwo nie tylko nie daje firmie prawa do przechowywania zeszytu pracy jako zabezpieczenia w celu wywarcia określonego wpływu na pracownika (na przykład zmuszenia go, jako byłej osoby odpowiedzialnej finansowo, do przeniesienia w określony sposób wszystkich wcześniej otrzymane wartości), ale także nakłada odpowiedzialność za takie czyny. Opóźnienie w wydaniu książeczki pracy po zwolnieniu może zostać uznane za wykroczenie administracyjne *(6). Ponadto opóźnienie stanowi podstawę do pociągnięcia firmy do odpowiedzialności finansowej, a spółka będzie zobowiązana do zrekompensowania pracownikowi zarobków, których nie otrzymał za okres nielegalnego pozbawienia możliwości pracy *(7). Aby później zabezpieczyć się przed możliwymi środkami administracyjnymi ze strony rządowych organów kontrolnych (nadzorczych) lub przed wszelkimi istotnymi roszczeniami pracowników, firma musi zadbać o prawidłowe udokumentowanie faktu terminowego dostarczenia zeszytu pracy.

Kiedy pracownik ostatniego dnia pracy jest w swoim miejscu pracy, nic obiektywnie nie stoi na przeszkodzie, aby wydał on książeczkę pracy. Fakt jego otrzymania w związku ze zwolnieniem potwierdza podpis pracownika na karcie osobistej, a także w księdze rejestrującej ruch zeszytów pracy i wkładek do nich* (8).

Co jednak zrobić, jeśli w dniu rozwiązania umowy nie da się wystawić książeczki pracy ze względu na nieobecność pracownika w miejscu pracy (np. gdy dobrowolnie złożył rezygnację, ale ostatniego dnia dnia nie poszłam do pracy i nie wycofałam wcześniej złożonego wniosku) czy odmowa jego przyjęcia? Po pierwsze, taką sytuację należy zapisać w kolejnym akcie (patrz wzór na s. 124).

Przykładowa ustawa o niemożności przekazania zeszytu ćwiczeń

Przygotowane w systemie GARANT

Ustawa Data sporządzenia ustawy: 12 marca 2013 r. ──── ──────── ── Godzina sporządzenia ustawy: godz. 17.30. (lokalny) ─────────────────── Miejsce sporządzenia aktu: Aktiv LLC, Salavat, ul. Promyshlennaya, 19, ──────────────────────────────────────── ──────── ── ──── budynek kontrolny, II piętro, pok. 23 ────────── ─ Ja, ──── Specjalista działu HR w Aktiv LLC S.V. Shamina, w obecności: ────────────── Kierownika działu zakupów Aktiv LLC I.D. Shuvalova, ekonomistka działu zakupów Aktiv LLC D.P. Nosikova W związku z wydaniem nakazu rozwiązania (rozwiązania) umowy o pracę z pracownikiem (zwolnienie) nr 35 z dnia 12 marca 2013 r. w zeszycie pracy I.V. Karaskina (AT N 453258) dokonano zapisu zwolnienia z Aktiv LLC w związku z redukcją personelu organizacji zgodnie z klauzulą ​​2 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (wpis nr 6). Ekonomista działu zakupów Aktiv LLC I.V. Karaskin w dniu dzisiejszym 03.12.2013 był nieobecny w miejscu pracy z nieznanych przyczyn przez cały dzień pracy w godzinach od 08:30 do 17:30, w związku z czym nie ma możliwości zapoznania się z wpisami w zeszycie ćwiczeń i wręczenia mu książka pracy. Treść aktu potwierdzają podpisy osobiste: Kierownik działu zakupów Aktiv LLC Shuvalova I.D. Shuvalova ──────────── ────────────────── Specjalista działu HR Aktiv LLC Shamina S.V. Shamina ──────────── ────────────────── Ekonomista działu zakupów Aktiv LLC Nosikova D.P. Nosikova ──────────── ──────────────────

Po drugie, należy wysłać pracownikowi pisemne zawiadomienie „o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenie zgody na przesłanie go pocztą”*(9). Dopiero od dnia przesłania takiego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy.

Informujemy, że zgłoszenie należy przesłać wyłącznie w formie pisemnej i w sposób pozwalający na jednoznaczne potwierdzenie w przyszłości kierunku powiadomienia o określonej treści (z opisem treści i potwierdzeniem odbioru). Przestrzeganie tych warunków pomoże firmie uniknąć odpowiedzialności za opóźnienia w zeszycie ćwiczeń. Należy zaznaczyć, że sądy nie uznają za właściwy dowód ustnych wyjaśnień pracodawcy, a także zawiadomień drogą telefoniczną* (10).

Zatwierdzono zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom. dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225

Przepisy nie określają zasad, na jaki adres należy wysłać powiadomienie. Praktyka orzecznicza w tej sytuacji również jest sprzeczna. W niektórych przypadkach sędziowie wyrażają zgodę na przesłanie zawiadomienia na adres wskazany w karcie imiennej pracownika wypełnianej przy ubieganiu się o pracę. W pozostałych, jeżeli pracodawca posiada informację o faktycznym miejscu zamieszkania pracownika, uznaje się, że firma nie dopełniła procedury powiadamiania w momencie przesłania jej na adres rejestrowy* (11).

Naszym zdaniem zawiadomienie należy wysłać na wszystkie dostępne w firmie adresy zamieszkania (rejestrowe) pracownika. Taka procedura wskaże maksymalną ostrożność w działaniach pracodawcy i przyjęcie przez niego wszelkich niezbędnych środków w celu terminowego wydania książeczki pracy, nawet jeśli powiadomienia te nie zostaną faktycznie dostarczone pracownikowi (na przykład zwrócone nadawcy ze znakiem pocztowym „brak adresata”) *(12 ). Dlatego zalecamy, aby firmy działały ostrożnie i nie ograniczały się do informacji przekazywanych przez pracownika jedynie przy ubieganiu się o pracę.

Zawiadomienie pracownika o konieczności odbioru zeszytu ćwiczeń przesyłane w przypadku, gdy pracownik nie uczynił tego w dniu rozwiązania stosunku pracy. Link do pobrania przykładowego powiadomienia o zeszycie pracy po zwolnieniu znajduje się w artykule.

W jakich przypadkach konieczne jest wypowiedzenie osoby zwolnionej?

Każdy pracodawca ma obowiązek wydać pracownikom zeszyty pracy w dniu ich zwolnienia (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Co jednak zrobić, jeśli były pracownik nie pojawi się po książkę?

Nie można go przesłać pocztą bez zgody osoby zwalnianej (do czasu uzyskania zgody byłego pracownika). W związku z tym wysyłane jest do niego powiadomienie, aby mógł odebrać książkę lub wyrazić zgodę na jej wysyłkę. Wysłanie zawiadomienia zwalnia pracodawcę z odpowiedzialności za spóźnione wydanie dokumentu personalnego.

Procedura sporządzania zawiadomienia

Dokument jest sporządzony w dowolnej formie, ponieważ jego forma nie została zatwierdzona na poziomie legislacyjnym. Poświadcza się to podpisem pracodawcy.

Odzwierciedla następujące dane:

1. Nazwa firmy.
2. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. adresat.
3. Nazwa dokumentu.
4. Prosimy o odebranie zeszytu ćwiczeń lub wyrażenie zgody na przesłanie go pocztą.
5. Podpis kierownika organizacji.
6. Data.

Dlatego utworzenie powiadomienia jest dość proste. Jego próbkę można pobrać z linku na początku artykułu.

Powiadomienie to rodzaj dokumentu charakteryzujący oficjalne przekazanie informacji o czymś. Towarzyszy wielu procedurom prawnym.

W sytuacji, gdy pracownik nie chce odebrać zeszytu pracy po zwolnieniu, pełni funkcję przypomnienia o konieczności odebrania dokumentu z poprzedniego miejsca pracy.

Powiadomienie pełni podwójną rolę. Dla osoby rezygnującej jest to ostrzeżenie o konieczności zdobycia dokumentu, który odgrywa znaczącą rolę w dalszym zatrudnieniu.

Prawdopodobne są przypadki, gdy obywatele faktycznie zapominają, że nie otrzymali pracy. Ponadto zwolnienie było często poprzedzone zamieszaniem, w którym po prostu stracili z oczu tę akcję. Po powiadomieniu mogą:

• przyjść po dokument;
• wyślij prośbę o przesłanie dokumentu pocztą.

Jeszcze ważniejsze dla pracodawcy jest wysłanie wypowiedzenia: tym działaniem potwierdza on fakt sumiennego podejścia do procedury zwolnienia, co pozwoli mu uniknąć konsekwencji prawnych w przypadku sporu pracowniczego.

Często zdarzają się przypadki oszustw ze strony byłych pracowników, którzy żądają materialnego lub moralnego odszkodowania za opóźnienia w pracy.

Celem sporządzenia zawiadomienia jest uprzedzenie byłego pracownika lub przypomnienie mu o odpowiedzialności za należący do niego dokument. To także działanie polegające na delegowaniu odpowiedzialności pracodawcy na właściciela książki.

Zawiadomienie sporządza się w następujących przypadkach:

1. jeżeli zwolniony pracownik zasadniczo nie otrzymał dokumentu w ostatnim dniu roboczym.
2. Jeżeli dana osoba została zwolniona z inicjatywy pracodawcy z powodu absencji i była nieobecna w miejscu pracy z nieusprawiedliwionego powodu.
3. Gdy właściciel pracy pracuje w oddziale, także poza miastem.
4. W innych sytuacjach, gdy pracownik nie otrzymał pracy w ostatnim dniu roboczym lub w ciągu dwóch kolejnych dni.

Jeżeli książka nie zostanie odebrana następnego dnia po zwolnieniu, dopuszczalne jest ustne przypomnienie:

• telefonicznie;
• poprzez pracowników – znajomych czy sąsiadów.

Możliwe jest także wysyłanie powiadomień e-mailem.

Trzeciego dnia należy sporządzić dokument w formie papierowej, w formie urzędowej, poświadczając go podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej do wydawania zezwoleń na pracę i przekazać właścicielowi księgi.

Terminy i normy przekazywania powiadomień kierują się normami zawartymi w art. 62, , , 127 itd. A także - na podstawie Regulaminu nr 225, zatwierdzonego przez Rząd RF 16 kwietnia 2003 r.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 127. Wykonywanie prawa do urlopu w przypadku zwolnienia pracownika

Po zwolnieniu pracownik otrzymuje rekompensatę pieniężną za wszystkie niewykorzystane urlopy.

Na pisemny wniosek pracownika niewykorzystane urlopy mogą zostać mu przyznane z późniejszym zwolnieniem (z wyjątkiem przypadków zwolnienia za winy). W takim przypadku za ostatni dzień urlopu uważa się dzień zwolnienia.

W przypadku zwolnienia z powodu wygaśnięcia umowy o pracę urlop z późniejszym zwolnieniem może zostać przyznany nawet wówczas, gdy urlop wypoczynkowy całkowicie lub częściowo wykracza poza okres obowiązywania niniejszej umowy. W takim przypadku za ostatni dzień urlopu uważa się także dzień zwolnienia.

Udzielając urlopu z późniejszym zwolnieniem po rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracownika, pracownik ten ma prawo wycofać rezygnację przed datą rozpoczęcia urlopu, chyba że inny pracownik zostanie zaproszony na jego miejsce w drodze przeniesienia .

Jak sporządzić przykładowe zawiadomienie o otrzymaniu zeszytu pracy po zwolnieniu?

Przygotowanie tego dokumentu nie podlega szczególnym przepisom, prawo pracy nie wskazuje szczegółów jego wykonania.

Główne kryteria to:

• forma pisemna;
• rodzaj dokumentu urzędowego;
• zaświadczenie od osoby upoważnionej;
• Wiadomość tekstowa.

Można go sporządzić na papierze firmowym organizacji lub umieścić pieczęć organizacji z jej danymi. Jeżeli nie jest to możliwe lub według uznania pracodawcy, na górze arkusza należy wpisać nazwę przedsiębiorstwa lub firmy.

W prawej górnej części pod nazwą organizacji wskazano:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. właściciel książki;
• swoje dawne stanowisko.

W wierszu poniżej, na środku arkusza, wpisz nazwę tego dokumentu: „Powiadomienie”. Poniżej znajduje się tekst główny. Jest sporządzony w dowolnej formie i może mieć następującą treść: „Zawiadamiamy o konieczności pilnego udania się do działu HR w celu osobistego odbioru zeszytu ćwiczeń lub wyrażenia pisemnej zgody na jego przekazanie, ze wskazaniem adresu odbiorca."

Po tekście głównym następuje podpis osoby odpowiedzialnej i pieczęć działu HR.

Jeśli mówimy o pracowniku indywidualnego przedsiębiorcy, który nie posiada działu personalnego, sam sporządza dokument, podpisuje go własnoręcznie i stawia swoją pieczątkę.

Tekst powiadomienia może opierać się na konkretnej sytuacji i odzwierciedlać jej specyfikę, co pozwala na zastąpienie słowa „podejdź” słowem „wyślij osobę upoważnioną” itp., jeżeli fakt niemożności osobistego przybycia rezygnacji pracownik jest udokumentowany.

Dokument ten sporządza się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden składa się do akt osobowych, a drugi przesyła do adresata.

Rejestracja dokumentu

Skomponowana wiadomość musi zostać zarejestrowana, aby miała w pełni legalny wygląd.

Po dokonaniu rejestracji dokument zostaje wpisany do odpowiedniego dziennika korespondencji wychodzącej. W efekcie w informacji o dokumencie wpisywany jest kolejny numer seryjny oraz data sporządzenia, która nie powinna być późniejsza niż trzy dni liczone od ostatniego dnia roboczego właściciela księgi.

Przy dokonaniu rejestracji adresatem jest osoba, która złożyła rezygnację i musi otrzymać dokument.

Tutaj wskazane jest jego nazwisko wraz z inicjałami i adresem domowym, wyciągnięte z akt osobowych lub innego banku informacji zawierającego informacje personalne o pracownikach.

Numer rejestracyjny (seryjny) dokumentu wychodzącego i datę jego rejestracji w aktach osobowych wpisuje się w górnej części powiadomienia.

Jak wysłać?

Wysłanie zgłoszenia musi być potwierdzone dokumentem urzędowym lub podpisem właściciela książki. Dlatego niedopuszczalne jest po prostu wrzucenie go do skrzynki adresata, przekazanie go znajomym pracownikom lub innym osobom trzecim.

Procedurę przeniesienia można uznać za ważną w następujących przypadkach:

1. udać się osobiście pod adres zamieszkania byłego pracownika z dwoma egzemplarzami dokumentu, na jednym z nich złoży własnoręczny podpis: „odebrałem osobiście” ze wskazaniem daty i podpisu. Podpisany egzemplarz pozostaje u pracodawcy, a drugi otrzymuje właściciel zezwolenia na pracę.
2. Prześlij dokument za pośrednictwem firmy kurierskiej, wraz z dokumentacją urzędową.
3. Wyślij listem poleconym pocztą rosyjską za potwierdzeniem odbioru.

Jeśli powiadomienie wysyłane jest drogą pocztową, należy najpierw przekazać treść SMS-a za pośrednictwem telefonu komórkowego lub e-maila, aby uniknąć zarzutów o przekroczenie terminów. Do potwierdzenia wystarczy fakt wykonania telefonu lub zrzut ekranu wiadomości e-mail.

Aby skutecznie przeprowadzić tę procedurę, pracodawca musi posiadać w swojej bazie danych wszystkie dane kontaktowe swoich pracowników.

Co zrobić, jeśli pracownik zignoruje powiadomienie?

Głównym zadaniem pracodawcy jest powiadomienie byłego pracownika o konieczności uzyskania książeczki.

Po otrzymaniu potwierdzenia przekazania zawiadomienia właścicielowi akt pracy ma obowiązek w dalszym ciągu prowadzić ewidencję pracy.

Być może były pracownik otrzyma go później, gdy będzie musiał znaleźć pracę i odebrać dokument.

Po prawidłowym wypełnieniu i wysłaniu zawiadomienia pracodawca ma obowiązek zachować je do czasu doręczenia pracownikowi osobiście lub jego przedstawicielowi na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie, niezależnie od tego, kiedy złoży on wniosek o jego otrzymanie.

Jeżeli właściciel akt pracy prześle oficjalną zgodę lub wniosek o przekazanie dokumentu, wyślij go listem poleconym.

Jeśli nigdy nie poprosi o dokument, zeszyt ćwiczeń powinien być przechowywany oddzielnie od pozostałych przez 75 lat.

Wniosek.

Jeżeli zeszyt ćwiczeń nie został odebrany, pracodawca ma obowiązek podjąć kroki w celu powiadomienia jego właściciela w celu zapewnienia jego otrzymania lub wyrażenia pisemnej zgody na przesłanie go pocztą.