Proszę ze względów produkcyjnych. Jak napisać notatkę: próbka, przykład zapisu tekstu, formularz

Wielu pracowników wie o wewnętrznych dokumentach organizacji jedynie ze słyszenia - notatki są mylone z dokumentami oficjalnymi i nieprawidłowo opracowane. Zaburza to główną funkcję takich dokumentów – oficjalną komunikację w zespole, co prowadzi do braku możliwości skoordynowanej pracy. Dlatego też istotna staje się kwestia sporządzenia notatki, jej różnic i podobieństw z innymi dokumentami oraz pisania specyfikacji.

Notatka urzędowa jest środkiem komunikacji pomiędzy urzędnikami a działami strukturalnymi. Czasami definiowany jako dokument o wykonaniu jakiegoś zadania/pracy, chociaż może mieć inny charakter. Próbki, które zostaną omówione w tym artykule, dokładnie odzwierciedlają możliwą treść notatki.

Oficjalnie klasyfikator dokumentów zarządczych nie zawiera informacji o takim dokumencie jak notatka wewnętrzna. Nie podano przykładu, jak go napisać, ale nie zmienia to faktu, że taki dokument jest powszechny w miejscu pracy z wielu powodów.

Powody używania

Notatka jest często używanym dokumentem pomocniczym. Ma obowiązek zapewnić komunikację pomiędzy elementami systemu pracy, czyli pracownikami. Dlaczego taki dokument jest tak popularny? Wiele problemów związanych z pracą można i należy rozwiązać bez interwencji stanowisk kierowniczych - świadczy to o niezależności i efektywności działów autonomicznie i jako system jako całość.

Osobliwości

Różnica w stosunku do powyższej notatki polega na tym, że ta ostatnia implikuje odwołanie do wyższych rang, a notatka, której przykład zostanie omówiony poniżej, tworzy połączenie na poziomie horyzontalnym. Może to być odwołanie do kierownika innego działu lub kierownika innego działu. W każdym przypadku, o ile wymienione osoby zajmują równorzędne stanowiska, możemy mówić o notatce. W przypadku wystąpienia nierówności należy sporządzić notatkę. Niektóre z przedstawionych przykładów mogą mieć charakter niejednoznaczny, przyczyny tego zostaną omówione później.

Temat notatek

Zazwyczaj notatki pisane są w kwestiach wsparcia: informacyjnych, ekonomicznych, logistycznych czy organizacyjnych. Często notatka może zawierać jakąś prośbę lub sugestię. Dla każdego z elementów konstrukcyjnych zazwyczaj jeden z tematów jest priorytetowy i koreluje z obszarem, w którym sam element funkcjonuje.

Rejestracja

Przygotowanie notatki odbywa się w taki sam sposób, jak przygotowanie raportu. Dlatego zmienia się tylko treść. Przygotowanie oficjalnych notatek reguluje GOST. Pozwala to zachować jednolitość w projektowaniu wszystkich dokumentów zarządczych.

Przykładowy sposób pisania notatki:

Dział informacyjno-techniczny ( u góry strony, po lewej stronie)

Szef Służby Bezpieczeństwa ( góra, prawa strona) Lyubchenko R. L.

W piątek 17.09.2015 nastąpi wymiana bazy materiałowo-technicznej. W związku z tym proszę o udostępnienie następującym pracownikom organizacji PE „AMIR” w celu wykonania tych prac:

1. Andeenko Siergiej Giennadiewicz.
2. Miszkow Lew Georgiewicz.

Kierownik Katedry ( po lewej stronie) _malarstwo_ Antipov R. D. ( po prawej stronie)

Projekt notatki zakłada typowy format arkusza – A4.

Zalety

Notatka, będąca zasadniczo odpowiednikiem wiadomości głosowej, ma wiele zalet w porównaniu ze zwykłą komunikacją w pracy:

• zachowanie na piśmie;
• oficjalna dokumentacja;
• wygoda w przypadku przesyłania skomplikowanych informacji;
• możliwość przesłania jednej wiadomości do kilku osób jednocześnie.

Logiczne konsekwencje tego są następujące:

• umiejętność potwierdzenia/zaprzeczenia twierdzenia;
• jasne określenie zadania i jego precyzyjna realizacja;
• terminowa realizacja;
• efektywność pracy.

Charakter

Pisanie notatki może mieć następujący charakter:

• informacyjne (wiadomość, zawiadomienie, instrukcja itp.);
• proaktywny (prośba);
• raportowanie.

Notatka, której przykład podano powyżej, ma charakter informacyjny, gdyż kierownik jednego działu powiadamia drugiego o nadchodzących pracach, dodatkowo daje proste instrukcje dotyczące tego, co ma obowiązek zrobić.

Dwa ostatnie punkty często występują obok siebie: notatka sprawozdawcza jest odpowiedzią na inicjatywę (prośbę).

Struktura

Przyjrzyjmy się, jak poprawnie napisać notatkę na podanym przykładzie. Zatem dokument ten musi zawierać:

• dane adresata (w tym przypadku rolę tę pełnił szef ochrony);
• nazwa dokumentu (odpowiedni napis znajdował się bezpośrednio przed tekstem);
• data dokumentu;
• tekst;
• dane i podpis adresata (kierownika działu informacyjnego).

Tekst z kolei można również rozmieścić według struktury. To prawda, że ​​​​jest znacznie bardziej warunkowy:

1. W pierwszej części określono podstawę i motyw pisania. Notatka, której wzór został przedstawiony powyżej, wyjaśnia żądanie już w pierwszym zdaniu.
2. Druga część oddaje istotę: w przykładzie występuje po słowach „w związku”. "
3. Trzecia część jest ostatnią. Może zawierać stwierdzenie faktu, propozycję lub prośbę.

Notatka wewnętrzna, której przykład pomaga nam zrozumieć zasady rejestracji, łączy drugą i trzecią część w jedną. Podział staje się bardziej zauważalny w złożonych notatkach. Trzecia część koniecznie pojawia się w dokumentach odpowiedzi.

Stylizacja

Chociaż w przypadku tego artykułu, podobnie jak wszystkich innych dokumentów zarządczych, dozwolony jest dowolny format, aby wiedzieć, jak poprawnie napisać notatkę, musisz swobodnie wyrażać swoje myśli w stylu biznesowym, ponieważ tego właśnie używa się podczas rysowania sporządzić jakąkolwiek dokumentację.

Notatki biurowe nie mają jednoznacznej klasyfikacji, ale jednocześnie można je z grubsza podzielić na typy.

Na przykład jest taka notatka:

Każdy typ ma swoją własną specyfikację zapisu. Aby lepiej zrozumieć, jak napisać notatkę, zostaną również podane przykłady.

O promocji

Notatka o podwyższeniu wynagrodzeń może być potrzebna pracownikom, którzy uważają, że za swoją pracę otrzymują niewystarczające wynagrodzenie pieniężne. Logiczne jest, że przede wszystkim zwrócą się do swojego szefa - napiszą notatkę.

Notatkę tego typu sporządza kierownik działu pracowniczego i kieruje ją do kierownika działu. Czasami dział HR również tak robi. Wtedy początkowo mówimy o komunikacji pomiędzy działem pracownika, który chce otrzymać wyższą pensję, a działem HR. W notatce należy podać przyczyny wzrostu wynagrodzeń (zmiany w wymiarze pracy, kwalifikacjach pracowników itp.).

Poniżej przedstawiono próbkę.

Dział Księgowości Materiałowej

Dyrektor Generalny Prywatnego Przedsiębiorstwa „Agro Darina” Aninnikov G.L.

O podwyżce płac Furmanets G.V.

Furmanets Galina Viktorovna pracuje w prywatnym przedsiębiorstwie „Agro Darina” od 4 marca 2011 roku jako wiodący specjalista w dziale księgowości aktywów materialnych. Jest wykwalifikowaną mistrzynią w swoim rzemiośle, charakteryzującą się wysoką produktywnością, punktualnością, uczynnością i pracowitością. W trakcie swojej pracy nie otrzymała ani jednej sankcji dyscyplinarnej. W związku z powyższym proszę o podwyższenie wynagrodzenia Galiny Wiktorowej Furmanets z 23 000 rubli do 25 000 rubli.

Kierownik działu księgowości majątku trwałego_podpis_Galkin S.A.

Podwyżka oznacza nie tylko podwyżkę wynagrodzenia, ale może także oznaczać przejście na wyższe stanowisko. Notatkę dotyczącą awansu pisze także kierownik wydziału.

To ważna uwaga: za notatkę uważa się tę samą notatkę dla dyrektora, czyli notatkę od podwładnego dla szefa.

• podnoszenie swoich kwalifikacji;
• uzyskanie wyższego wykształcenia (pierwszego/drugiego);
• staż pracy i doświadczenie zawodowe;
• za wybitne usługi.

Powody należy podać bezpośrednio w notatce. Na przykład następny.

Dział Logistyki

Dyrektor generalny PP Netflix Lyashenko S. Yu.

O awansie Yu. O. Belousova.

Yulia Olegovna Belousova pracuje w Netfliksie od 7 stycznia 1999 roku jako administrator działu logistyki. Jest wykwalifikowaną specjalistką w swojej dziedzinie. Pracownik jest wydajny i odpowiedzialny, charakteryzuje się dużą wydajnością i wytrzymałością w sytuacjach stresowych. 15 lutego 2001 roku uzyskała tytuł magistra na kierunku „Rachunkowość i audyt”. W związku z powyższym rekomenduję Julię Olegovną Belousovą do awansu na stanowisko starszego administratora.

Kierownik działu logistyki_podpis_Elchaninov P.L.

Do zakupu

Zakup oznacza naprawę lub wymianę dowolnego sprzętu. Wewnętrzne memorandum w sprawie przejęcia sporządza dział, który musi zaktualizować swoją bazę materiałową i techniczną.

Notatka, której wzór przedstawiono poniżej, została sporządzona w związku z zakupem komputera.

Do kierownika działu IT Epam LLC, D. M. Penkowa.

O naprawie komputera (wymianie)

Pragnę poinformować, że od dnia 6 listopada 2009 roku starsza administratorka, pracownica działu kadr Tatyana Evgenievna Mashkina, regularnie doświadcza awarii na swoim komputerze osobistym.

Z powyższych powodów proszę o możliwie najszybszą naprawę lub wymianę tego komputera.

Kierownik działu HR _podpis_ Chistenko V.T.

Wakacje

Notatka oznacza tutaj urlop nie w sensie udania się na zasłużony odpoczynek, ale wezwanie pracownika z powrotem z urlopu, napisane przez kierownika działu, w którym zarejestrowany jest odpowiedni pracownik. Wskazuje powód odwołania. Dokument trafia do kierownika firmy/organizacji, on z kolei musi napisać odpowiedź – zgodę lub odmowę.

Poniżej przykład takiej notatki wraz z odpowiedzią.

Dział HR w celu przygotowania niezbędnych dokumentów__Siergiejew 21.03.2014

Dyrektor Generalny PE „Aukro” Siergiejew V.P.

Biorąc pod uwagę chorobę starszej księgowej działu księgowości i audytu Tatiany Wiktorowej Morozowej, proponuję zadzwonić do księgowej Pawła Siergiejewnej Matwiejczuka z wakacji od 22 marca 2014 r.

Kierownik Działu Księgowości i Audytu _podpis_ Marinina R.A.

Należy zaznaczyć, że oprócz napisania i otrzymania uchwały w sprawie notatki konieczne jest także uzyskanie zgody samego pracownika na odwołanie z urlopu. To także trzeba oficjalnie udokumentować. Dlatego notatka jest dopiero pierwszym etapem tego procesu.

Oryginalne notatki mogą być potrzebne podczas sprawdzania organizacji przez wyższe władze: dostarczają szczegółowych informacji na temat wewnętrznej działalności firmy i interakcji elementów strukturalnych.

Ponadto notatki, podobnie jak dokumenty urzędowe, mogą stanowić dowód lub zaprzeczenie w postępowaniu w dowolnej sprawie.

Podobnie jak inne dokumenty uzupełniające, notatki można uznać za swego rodzaju załącznik do dokumentacji zewnętrznej firmy.

Częste korzystanie z notatek służy socjologom, marketerom i psychologom HR jako kryterium oceny ogólnego nastroju firmy i jej pracowników.

Na wpół biznesowy, na wpół swobodny styl pisania notatek wyraźnie odzwierciedla relacje sytuacyjne w zespole roboczym. Dokumentacja jest szczególnie interesująca nie pomiędzy działami, ale pomiędzy konkretnymi pracownikami działów - jest mniej powszechna, a przez to bardziej wizualna.

Zamówienie w sprawie konieczności produkcyjnej

Konieczność produkcyjną zwykle rozumie się jako wykonanie pilnych prac niezbędnych do wyeliminowania problemów w przedsiębiorstwie, utrudniających jego normalne funkcjonowanie. Najczęściej pracodawcy korzystają z tej koncepcji w dwóch przypadkach: podczas wzywania pracownika do powrotu z urlopu oraz w przypadkach, gdy pracownik musi zostać tymczasowo przeniesiony na inną pracę. Ujmijmy to w porządku.

Odwołanie pracownika z urlopu w związku z potrzebami produkcyjnymi

Konkretny katalog przypadków, w których można odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego przed terminem, a także przyczyny, dla których może to nastąpić, nie jest określony przez prawo. Jako powód można podać dowolną konieczność produkcyjną, czyli pracodawca pilnie wymaga obecności pracownika w miejscu pracy o określonej godzinie.

Pewną listę sytuacji, w których w przypadku konieczności produkcyjnej pracodawca ma prawo wcześniej wezwać pracownika z urlopu, można zapisać w lokalnych przepisach, na przykład w prawie pracy.

Pracodawcy muszą pamiętać: nie można po prostu odwołać pracownika z urlopu i pozbawić go odpoczynku. Odwołanie pracownika z urlopu jest możliwe tylko za jego zgodą, bez względu na przyczynę, w tym konieczność produkcji (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Odwołanie pracownika z urlopu możesz zgłosić w następującej kolejności:

• uzasadnij powód odwołania z urlopu. W tym celu osoba, która zainicjowała telefon pracownika z urlopu, na przykład kierownik, może sporządzić notatkę;
• pracownik musi wyrazić zgodę na przyjście do pracy. Lepiej jest, jeśli zgoda jest pisemna;
• pracodawca wydaje polecenie oddzwonienia go z urlopu – polecenie musi zostać podpisane przez pracownika.

Nie zatwierdzono jednolitego formularza takiego nakazu w sprawie operacyjnej konieczności odwołania z urlopu, dlatego też nakaz powinien zostać sporządzony w formie dowolnej. Następnie należy odnotować zmiany w harmonogramie urlopów i odnotować w jego karcie imiennej fakt, że pracownik został wezwany z urlopu.

Ze względu na konieczność operacyjną (art. 125 Kodeksu pracy) niektórych kategorii pracowników nie można pozbawić urlopu. Do personelu tego zaliczają się pracownicy niepełnoletni (poniżej 18 roku życia), kobiety w ciąży oraz pracownicy wykonujący pracę w trudnych, szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy.

Przeniesienie na inne stanowisko ze względów produkcyjnych

Pracodawcy często posługują się pojęciem „konieczności produkcyjnej”, gdy pracownik musi zastąpić jednego ze swoich kolegów lub z innego powodu pracodawca musi przenieść go na inne stanowisko. Warto jednak zaznaczyć, że w przypadku przeniesienia pracownika na inną pracę w Kodeksie pracy nie ma pojęcia „konieczność produkcyjna”. W 2017 roku nie zaszły żadne zmiany w tym zakresie.

Pracodawca może przenieść pracownika do innej pracy bez jego zgody. Jednak okres, w którym można to zrobić, jest bardzo krótki - nie dłuższy niż jeden miesiąc. Ponadto powody, które mogą uzasadniać to tłumaczenie, są bardzo ograniczone:

• awaria przemysłowa: pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.;
• przestoje w produkcji (chwilowe zawieszenie produkcji z różnych powodów);
• konieczność zapobieżenia zniszczeniu lub uszkodzeniu mienia będącego własnością firmy lub zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika, jeżeli jest to spowodowane okolicznościami nadzwyczajnymi.

W tym drugim przypadku, czyli jeżeli w celu zapobieżenia zniszczeniu lub uszkodzeniu mienia spółki lub w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika konieczne jest przeniesienie go na pracę o niższych kwalifikacjach, to pomimo tego, że masz pilną potrzebę produkcyjną, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wymaga uzyskania pisemnego potwierdzenia zgody pracownika na przeniesienie, a następnie wydania polecenia tymczasowego przeniesienia pracownika.

Ponadto istnieją opcje, w których pracownik może zostać przeniesiony na inną pracę na dłuższy okres – do 12 miesięcy, ale także tylko za jego pisemną zgodą. Jeżeli pracodawca dokonuje tego przeniesienia w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, przeniesienie może nastąpić za cały okres do czasu powrotu tego pracownika do pracy.

Zamówienie ze względu na konieczność produkcyjną: próbka

O odwołaniu pracownika z urlopu

W związku z koniecznością pilnego wyjazdu w podróż służbową w celu wzięcia udziału w konferencji w Irkucku (czas podróży służbowej - 10 dni; od 12 marca do 22 marca 2017 r.)

1. Przypomnijmy N.V. Oleinik, szef działu marketingu, z corocznego płatnego urlopu. od 12 marca 2017 r.;
2. Provide Oleinik N.V. pozostałą część urlopu wypoczynkowego (10 dni kalendarzowych) w dogodnym dla pracownika terminie w bieżącym roku kalendarzowym;
3. Główny księgowy R.V. Petrova przeliczyć wynagrodzenie urlopowe i potrącić nadpłatę z wynagrodzenia za marzec 2017 r.;
4. Kierownik Działu HR Volnina D.V. dokonać niezbędnych zmian w harmonogramie urlopów nr 1 z dnia 15 grudnia 2016 r. i karcie czasu pracy na marzec 2017 r.;
5. Kontrolę nad realizacją tego zamówienia sprawuje kierownik działu personalnego D.V. Volnina.

Powód: zaproszenie na XI Międzynarodową Konferencję „IT w Detalu”, oświadczenie o odstąpieniu od corocznego płatnego urlopu za pisemną zgodą Oleynik N.V. od 03.07.2017r

Dyrektor generalny Nazarow Nazarow D.V.

Z zamówieniem zapoznali się:

10.03.2017 Oleinik Oleinik N.V.

10.03.2017 Petrowa Petrova R.V.

10.03.2017 Wolnina Volnina D.V.

Przykładowa notatka

W tym artykule znajdziesz odpowiedź na pytanie, jak napisać notatkę. A ponieważ artykuł znajduje się w temacie „próbki dokumentów”, zawsze możesz liczyć na otrzymanie próbki. W drugiej części znajdziesz przykład, jak napisać notatkę.

Notatkę sporządza się w celu prowadzenia korespondencji pomiędzy działami strukturalnymi (komunikacja na poziomie horyzontalnym), gdy komunikacja ustna nie wystarczy do rozwiązania problemu i konieczne jest udokumentowanie faktu powiązania pomiędzy działami. Adresowany do kierownika lub specjalisty innego działu. Jeśli musisz poinformować menedżera wyższego szczebla, to mówimy o notatce (ale w zasadzie prawie o tym samym).

Z reguły notatka jest dokumentem wewnętrznym. W swoim życiu widziałem tylko próbkę notatki skierowanej do zewnętrznej organizacji w podręczniku. Zazwyczaj wszelkie prośby kierowane do innych organizacji są przesyłane na papierze firmowym.

Ze względu na potrzeby produkcyjne (przygotowania do przedłużonego spotkania w dniu 20.10.2014) proszę o umożliwienie wejścia do budynku w dniu 18.10.2014 specjalistce wydziału ogólnego Lidiyi Olegovej Zakhorzhevskiej.

Kierownik wydziału T.F. Klaps

Notatka serwisowa - przykład odpowiedzi na zgłoszenie

DZIAŁ PRAWNY Kierownik Działu Technologii Informatycznych

Do nr 02-18/304@ z dnia 16.11.2014

O złożeniu wykazu pracowników

do wzięcia udziału w seminarium

Przedstawiamy listę pracowników działu do udziału w seminarium organizowanym przez API Communicator LLC w ramach programu „Efektywne wykorzystanie SPS GRANIT” wraz z prezentacją jego funkcjonalności:

1. Skrzypce R.S. - Zastępca Kierownika Oddziału

2. Podushkin E.P. – wiodący specjalista

3. Strużka K.N. – starszy specjalista

Kierownik wydziału V.N. Zagodaykin

Kolejny przykład pisania notatki

DZIAŁ SPRZEDAŻY Kierownik Działu Technologii Informatycznych

Informacje o sprawdzaniu funkcjonalności komputera

Od 12.05.2014 w oddziale przypisanym do specjalisty Sikharulidze A.G. Komputer osobisty regularnie ulega awarii po włączeniu. Prosimy o przeprowadzenie diagnostyki wskazanego komputera w celu wyeliminowania usterek.

Kierownik wydziału A.N. Papuga

Mam nadzieję, że powyższe przykłady notatek przydadzą się w Twojej pracy.

Witam, proszę mi powiedzieć, jak poprawnie sporządzić notatkę skierowaną do dyrektora, stwierdzającą, że takie a takie nigdy nie działały w naszej organizacji. Dziękuję

Cześć! Możesz napisać: „Według archiwum departamentalnego i służby personalnej Aleksander Iwanowicz Pietrow nigdy nie pracował w naszej organizacji”.

Witam, jaki jest poprawny tekst w notatce stwierdzającej, że nie opłaca się przewozić surowców od jednego dostawcy w mniejszych kontenerach? Dziękuję

Cześć! Napisz: „W celu obniżenia kosztów pakowania (pojemnika) proponuję dostarczać surowce od dostawców w większych pojemnikach.” Możesz zaoferować konkretną opcję pakowania.

Witam, proszę o pomoc w napisaniu kompetentnej notatki. W związku ze wzrostem ilości pracy chcę otworzyć kadrę elektryka 1 i majstra 1. A poza tym nie dawno były uwagi z nadzoru elektrycznego na ten temat i chciałbym dodać, proszę o pomoc

Cześć! Możesz napisać: „W związku ze wzrostem ilości pracy, a także w celu zastosowania się do instrukcji organów nadzoru elektrycznego, proszę o uwzględnienie w tabeli personelu przedsiębiorstwa stanowisk elektryka w w ilości 1 jednostki i majster w ilości 1 jednostki.”

Cześć! Powiedz mi, jak napisać notatkę o obiektach objętych konserwacją? Aby zadecydować o losie tych obiektów. Mówimy o umorzeniu lub przedłużeniu konserwacji

Cześć! Napisz: „Proszę o rozwiązanie problemu obiektów zamrożonych do dnia 01.09.2017 r., z czego część podlega umorzeniu, część – przedłużeniu molowania. Proszę o przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów w tej sprawie.”

Witam proszę o pomoc w sprawie przydziału dodatkowego paliwa i smarów oraz zwiększenia km z 91 na 120

Cześć! Napisz: „W związku ze zwiększeniem dziennego przebiegu samochodu z 91 km do 120 km proszę o zwiększenie dziennego limitu zaopatrzenia w paliwo i smary do tego samochodu.”

Witam, chciałbym napisać notatkę do wydziałów w sprawie tych badań.

Przesyłam Ci wsparcie techniczne. studia na elektryka proszę o nowoczesne przeprowadzenie szkolenia i pracownik musi napisać wykład, wykład będzie przeze mnie sprawdzany i monitorowany przez szefa pod kątem przeprowadzonego szkolenia technicznego.

Czy możesz to poprawić poprawnie?

Cześć! Może coś w tym stylu: „Przesyłam Państwu plan szkolenia technicznego dla personelu elektrotechnika. Prosimy o zapoznanie się i przygotowanie wykładu zgodnie z planem. Sprawdzanie tekstów wykładów i szkolenie teoretyczne elektryków będzie prowadzone przeze mnie. Proszę kierowników wydziałów o nadzór nad przebiegiem szkoleń technicznych w wydziałach.”

Jak napisać notatkę o awarii wyposażenia kuchni w przedszkolu

Cześć! Można napisać na przykład tak: „Informuję, że w dniu 27 sierpnia 2017 roku zepsuła się zmywarka zamontowana w bloku kuchennym przedszkola. Proszę o podjęcie pilnych działań w celu naprawy sprzętu.”

Jak napisać notatkę o odnowieniu domeny w przedsiębiorstwie

Cześć! Wystarczy napisać: „Proszę przedłużyć ważność domeny do 01.01.2018.”

Cześć! Proszę o pomoc w napisaniu instrukcji serwisowej dotyczącej instalacji projektorów w klasie. Dziękuję.

Cześć! Możesz napisać: „W celu prowadzenia zajęć z demonstracją materiału wizualnego proszę o zainstalowanie w sali nr 1 projektora wideo z ekranem.”

Witam, czy moglibyście mi podpowiedzieć jak poprawnie napisać wniosek o zakup lamp awaryjnych do warsztatu, może odwołać się do oficjalnego dokumentu z zakresu BHP lub PPOŻ?

Witam, czy moglibyście mi powiedzieć jak w notatce zawrzeć zwrot kosztów podróży służbowej? Pojechaliśmy na 2. miejsce, sam zapłaciłem za zakwaterowanie.

Cześć! Zazwyczaj zwrot kosztów podróży odbywa się na podstawie raportu wstępnego. Jeżeli za mieszkanie płacono osobno, napisz: „Proszę o zwrot kosztów finansowych związanych z opłaceniem pokoju dwuosobowego w hotelu w wysokości 10 tysięcy rubli”.

Witam, proszę o informację jak napisać notatkę o wysłaniu w podróż służbową w celu odbycia zaawansowanych szkoleń.

Cześć! Napisz: „Proszę o wysłanie wiodącego specjalisty (imię i nazwisko) na zaawansowane szkolenia.” Można także wskazać, dlaczego pojawiła się potrzeba szkolenia zaawansowanego: „w związku z ustaleniem nowego programu”, „w związku z wymogami nowych przepisów”, „w celu awansu” itp. Zwrot ten należy umieścić na początku tekstu.

Czy osoba odpowiedzialna finansowo może po prostu skontaktować się z działem: „Do działu planowania i ekonomii procarza P.O. Iwanowa”?

Cześć! Jeśli to odwołanie dotyczy problemów produkcyjnych, możesz je sformalizować w formie oficjalnego protokołu, korzystając z naszej próbki. W sprawach osobistych należy złożyć wniosek.

Cześć. Powiedz mi, jak sporządzić notatkę dotyczącą dodatkowego miejsca w archiwum. Dodaliśmy oddziały w całej Rosji. Cała dokumentacja księgowa trafia do mojej siedziby.

Cześć! Wystarczy napisać: „W związku ze zwiększeniem funduszu dokumentacyjnego przy dodawaniu oddziałów proszę o udostępnienie dodatkowego miejsca na archiwum.”

Jak poprawnie napisać notatkę do szefa o odmowie wyjazdu służbowego, jeśli Twoje dziecko jest niepełnosprawne?

Cześć! Napisz: „Proszę o wybaczenie wyjazdu służbowego ze względu na to, że samotnie wychowuję niepełnosprawne dziecko”.

Notatka serwisowa

Notatka wewnętrzna to specjalna forma dokumentu stosowana w środowisku wewnętrznym przedsiębiorstwa i służąca szybkiemu rozwiązywaniu bieżących problemów produkcyjnych. Zazwyczaj dokument ten jest sporządzany w celu przedstawienia nowej propozycji i rozwiązania powstałych trudności, a także zatwierdzenia lub uzgodnienia określonych działań.

Ważne jest, aby w swojej notatce specjalista pokazał się w swojej dziedzinie. Jeśli pracownik za pomocą dokumentu przenosi odpowiedzialność za podjęte działania na inną osobę lub zdejmuje ją z siebie, nie oferując wyjścia z sytuacji, warto pomyśleć o umiejętnościach zawodowych tego specjalisty.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem— skontaktuj się z konsultantem:

Cel i rodzaje tego dokumentu

Celowo, tzn w zależności od rodzaju przekazywanych informacji, zaznacz następujące uwagi:

• Notatki przyczyniające się do podjęcia decyzji to prośby lub żądania rozważenia jakiejkolwiek kwestii lub propozycji specjalisty;
• Notatki informacyjne to rodzaj dokumentu, w którym znajdują się informacje, które pracownik chce przekazać kierownictwu;
• Notatki sprawozdawcze – takie dokumenty są najczęściej przygotowywane na zlecenie kierownictwa i zawierają szczegółowe informacje na temat wszelkich przeszłych procesów.

Według stopnia dostępności, tj poprzez otwarcie na widok publiczny, notatki to:

• Otwarte – dokumenty dostępne dla wszystkich lub większości pracowników organizacji;
• Poufne – notatki dostępne tylko dla wąskiego lub ograniczonego kręgu osób.

W niektórych przypadkach dołączona jest notatka wraz z kilkoma innymi notatkami. Na przykład, jeśli konieczne jest wydanie odpowiedniego zamówienia na podstawie notatki, sporządza się notatkę. A jeśli zostaną rozwiązane kwestie dotyczące wydatkowania środków przez osoby odpowiedzialne, należy sporządzić notę ​​wyjaśniającą.

Aby docenić cel notatek, trzeba wiedzieć, że w dużych przedsiębiorstwach błędy w przygotowaniu takiego dokumentu mogą skutkować stratą ogromnej ilości czasu, a także nieskoordynowaną pracą pomiędzy działami.

Interakcja między działami jest główna potrzeba w pracy całej organizacji. Jeśli zostanie przerwany lub zatrzymany, organizacja działa nieefektywnie, co oznacza, że ​​​​istnieje znacząca szansa na zmniejszenie zysków i ewentualnie zwiększenie strat.

Forma i treść

Jeśli chodzi o treść notatek, to najczęściej dotyczą one zagadnień o charakterze produkcyjnym, problemów materiałowych lub technicznych, ekonomicznych, a także zagadnień związanych ze wsparciem informacyjnym.

Prostym przykładem wykorzystania notatek może być zepsuta kserokopiarka w dziale. Pracownik może wysłać notatkę do kierownika działu materiałowego z prośbą o przeznaczenie pieniędzy na nowy sprzęt, a także notatkę do działu technicznego z prośbą o naprawę istniejącej kopiarki.

Znaleziono ogółem: 9

Czy w zdaniu: „Z uwagi na potrzeby produkcyjne proszę…” przed słowem „proszę” należy postawić przecinek?

Dziękuję. Dmitrij.

Nie potrzeba przecinka.

Dzień dobry
Powiedz mi, co jest poprawne:
1. Ze względu na potrzeby produkcyjne sugeruję...
2. Ze względu na potrzeby produkcyjne sugeruję...
Dziękuję.

Odpowiedź działu pomocy technicznej w języku rosyjskim

Nie potrzeba przecinka.

Droga! Czy w zdaniu: „Ze względu na potrzeby produkcyjne prosimy o wydanie dwóch filtrów sieciowych do działu publikacji ofert i zamówień.”? Twoja odpowiedź to powietrze!

Odpowiedź działu pomocy technicznej w języku rosyjskim

Nie ma potrzeby stawiania przecinka.

Czy przecinek jest konieczny? Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę o zakup... Dziękuję za odpowiedź!

Odpowiedź działu pomocy technicznej w języku rosyjskim

Przecinek jest opcjonalny.

Bardzo interesuje mnie pytanie: czy w poniższym zdaniu konieczny jest przecinek? Ze względu na potrzeby produkcyjne prosimy o podanie…. Z góry bardzo dziękuję za odpowiedź!

Odpowiedź działu pomocy technicznej w języku rosyjskim

Przecinek jest opcjonalny.

Notatka serwisowa to dokument informacyjny i referencyjny, narzędzie korespondencji biznesowej wewnątrz organizacji.

Sporządza się notatkę w celu podkreślenia wszelkich problemów biznesowych związanych z pracą działu lub konkretnego pracownika, których rozwiązanie zależy od innej jednostki strukturalnej organizacji lub pracownika.

Sporządzanie notatek, w przeciwieństwie do notatek, odbywa się pomiędzy jednostkami strukturalnymi lub pracownikami o równoważnym statusie urzędowym, którzy nie są bezpośrednio podwładni.

Choć forma napisania notatki jest dowolna, przy jej sporządzaniu należy wziąć pod uwagę następujące szczegóły:

• „kapelusz”, gdzie jest wskazane, do kogo jest adresowany (stanowisko, nazwisko, imię, patronimika w przypadku celownika);
• nazwa dokumentu - Notatka serwisowa;
• data sporządzenia i numer;
• tytuł tekstu dokumentu – mówi o temacie notatki;
• tekst dokumentu – najpierw jest opis aktualnej sytuacji, potem konkretna prośba;
• stanowisko kompilatora, podpis i transkrypcja podpisu - nazwisko, imię, patronimika autora.

Przykładowa notatka dotycząca zakupu komputera

Notatka serwisowa
05.10.2013 № 2
Moskwa

O naprawie komputera (wymianie)

Pragnę zwrócić Państwa uwagę, że od dnia 20 września 2013 roku na komputerze osobistym przydzielonym HR Managerowi Tatyanie Ivanovnej Moroz często występują awarie oprogramowania.

W związku z tym proszę o naprawę lub wymianę tego komputera.

Przykładowa notatka dotycząca wydawania produktów

UWAGA SERWISOWA
2013-09-20-CN z dnia 20.09.2013

O wydawaniu produktów

Proszę o wyrażenie zgody na zorganizowanie promocji dla TM „J”.

Cel akcji:
— wzrost sprzedaży detalicznej soków TM „J”;
— wzrost dystrybucji numerycznej i jakościowej.

Okres promocji: październik-listopad 2013

Region: Petersburg, Woroneż

Uczestnicy akcji: sprzedawcy punktów sprzedaży detalicznej

Mechanizm promocji: w przypadku zamówienia przez placówkę 5 litrów soku TM „J”, w prezencie otrzymuje się 1 litr soku TM „J”.

Podział funduszu nagród:
Petersburg – 400 opakowań (po 1 l)
Woroneż - 60 opakowań (po 1 l)
Efektywność: planowany wzrost sprzedaży o 30-40%.
Pozostała część niewykorzystanych produktów zostanie zwrócona do magazynu.

Notatkę sporządza się na kartce formatu A4, jeśli organizacja nie prowadzi elektronicznego zarządzania dokumentami.

Pobierz przykładową notatkę

Powiązane artykuły

Jak napisać notatkę

Informujemy, że w okresie od xx.xx.18 Przez xx.xx.18 w obiekcie/obiektach planowane są prace związane z instalacją elektryczną Nazwa konsumenta .

Podczas prac elektroinstalacyjnych istniejące urządzenia pomiarowe zostaną zdemontowane w celu późniejszego montażu nowych urządzeń pomiarowych.

Urządzenia pomiarowe zostaną zainstalowane w tym samym miejscu, schemat połączeń nie ulegnie zmianie, a właściwości metrologiczne urządzeń pomiarowych nie ulegną pogorszeniu.

Zawarto umowę dotyczącą następujących obiektów: (należy podać numer i datę umowy na dostawy energii z GP oraz umowy przesyłowej z CO).

Prosimy o przysłanie swojego przedstawiciela w celu dokonania odczytów ze zdemontowanych urządzeń pomiarowych, sprawdzenia ich stanu i schematu podłączenia, a także w celu późniejszej kontroli i plombowania nowo zainstalowanych urządzeń pomiarowych. Miejsce i godzinę odbioru prosimy uzgodnić z osobą odpowiedzialną.

Osoba odpowiedzialna: _____________________________________________

Telefon: ____________________________________________

W tym artykule porozmawiamy o tym, jak poprawnie sporządzić notatkę.

Jak napisać notatkę?

Znajdziesz tu także wzór takiego dokumentu, który stanie się czytelnym przykładem podczas samodzielnego pisania notatki.

Celem sporządzenia notatki jest prowadzenie korespondencji pomiędzy różnymi działami strukturalnymi przedsiębiorstwa. Innymi słowy, jest to komunikacja na poziomie horyzontalnym w przypadkach, gdy konkretnego problemu nie można rozwiązać w drodze komunikacji ustnej i należy udokumentować fakt powiązania pomiędzy różnymi działami. Notatkę można zaadresować do szefa lub konkretnego specjalisty z innego działu. Menedżer wyższego szczebla zostaje o tym poinformowany w notatce, choć w istocie oba te dokumenty są niemal identyczne.

Notatka jest zwykle dokumentem wewnętrznym. Odwołania do innych organizacji dokonywane są w ten sposób niezwykle rzadko i sporządzane są na papierze firmowym.

Jak napisać notatkę

Napisanie notatki powinno dotyczyć zagadnień związanych z działalnością podlegającą jurysdykcji jednostki strukturalnej i nie ma potrzeby kontaktowania się z wyższą kadrą kierowniczą.

Rozpoczynają pisanie notatki od podkreślenia bieżącej sytuacji, a także wyjaśnienia, na podstawie jakich powodów lub wydarzeń sporządzany jest ten dokument. Następnie należy podać bezpośrednią prośbę lub wymienić działania, które autor notatki uważa za konieczne. Poniżej przedstawimy Państwu przykładową notatkę, która będzie zawierała również listę obowiązkowych elementów takiego dokumentu.

Notatka jest podpisana przez jej pomysłodawcę. Często dokument podpisuje kierownik działu, a specjalista jest wskazywany jako wykonawca, co jest wskazane na końcu dokumentu, w lewym dolnym rogu, jak w piśmie biznesowym.

W razie potrzeby dokument może zostać zatwierdzony także przez zainteresowane strony. W takim przypadku wizy należy umieścić na ostatnim arkuszu bezpośrednio pod podpisem. Wiza musi zawierać podpis, nazwisko i inicjały oraz datę. Dodatkowo można dodać opis stanowiska osoby wizowej.

Aby w razie potrzeby pracownicy organizacji mieli możliwość odniesienia się do konkretnego dokumentu, najlepiej zarejestrować notatki wewnętrzne, dla których wskazany jest numer seryjny i data dokumentu. Jeśli przedsiębiorstwo nie praktykuje elektronicznego zarządzania dokumentami, proces można uprościć w następujący sposób. Nie jest konieczne tworzenie specjalnego dziennika na notatki biurowe. O wiele bardziej celowe byłoby wybranie na dysku komputera konkretnego folderu, w którym będziesz mógł umieszczać oficjalne notatki, każdą pod kolejnym numerem seryjnym. W ten sposób łatwo jest stworzyć bazę oficjalnych notatek organizacji w formie elektronicznej. Jest to nie tylko szybkie i proste, ale także bardzo wygodne, ponieważ bez większych trudności możesz znaleźć potrzebny dokument.

Przykładowa notatka

Ze względu na potrzeby urzędowe (przygotowanie do kontroli pozaplanowej w dniu 01.04.2014) proszę o wpuszczenie specjalisty ds. audytu wewnętrznego Ilji Michajłowicza Samochwałowa do budynku w dniu 31.03.2014 r.

Notatka zawierająca przykładową odpowiedź na zapytanie

Przedstawiamy listę pracowników działu do udziału w szkoleniu prowadzonym przez Innovative Solutions CJSC w ramach programu „Szkolenie do pracy z EDMS Optimum” wraz z prezentacją jego funkcjonalności:

1. Khvalynskaya D.P.

   Kierownik Działu

2. Kramarova S.T. - zastępca kierownika wydziału
3. Filippova A.E. - wiodący specjalista
4. Galyaeva F.A. - starszy specjalista

Kolejny przykład projektu notatki

Od 21 września 2014 roku drukarka sieciowa przydzielona do biura nr 3 działu zakupów ma ciągłe awarie podczas drukowania oprawianych dokumentów. Prosimy o zdiagnozowanie wskazanej drukarki sieciowej i wyeliminowanie ewentualnych problemów.

Mamy nadzieję, że proponowane przykłady notatek okażą się dla Państwa przydatne i śmiało będziecie je wykorzystywać w swojej codziennej pracy.

Konsultacje prawne

Raport zaliczkowy - zakup materiałów

Osoba odpowiedzialna dokonująca zakupu materiałów za gotówkę musi wraz z raportem zaliczkowym dostarczyć do działu księgowości następujące dokumenty:

Organizacja (IP), od której zakupiono materiały jest płatnikiem podatku VAT – do raportu zaliczkowego na zakup materiałów należy dołączyć następujące dokumenty:

· Faktura za wysyłkę materiałów

· Faktura za dowód dostawy według ustalonego formularza, wystawiona na organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę

Organizacja (IP), od której zakupiono materiały, nie jest płatnikiem podatku VAT – zwolnienie na podstawie art. 145 Ordynacji podatkowej – do raportu zaliczkowego na zakup materiałów należy dołączyć następujące dokumenty:

· Czek KKM dotyczący zapłaty za materiały

· Paragon sprzedaży lub faktura za wysyłkę materiałów

· Paragon KKM, na którym znajdują się wszystkie informacje o produkcie.

Ważny!!! Nowe czeki KKM nie zawierają wszystkich wymaganych danych, które powinny znajdować się na dokumencie podstawowym; brakuje podpisu kasjera. Panuje powszechne przekonanie, że na czekach należy umieścić podpis kasjera, jednak nie jest to uzasadnione. Nie ma zatem konieczności dodatkowego proszenia sklepów o podpis, paragony kasowe potwierdzają jedynie płatność, a odbiór materiału lub towaru potwierdzany jest zleceniem odbioru i zatwierdzonym protokołem zaliczkowym.

Organizacja (IP), od której zakupiono materiały, nie jest płatnikiem podatku VAT - szczególne reżimy UTII i Patent (do 1 lipca 2018 r.) - do raportu zaliczkowego na zakup materiałów należy dołączyć następujące dokumenty:

· Czek KKM dotyczący zapłaty za materiały (jeżeli dostawca posiada kasę internetową)

· Faktura za wysyłkę materiałów, dowód sprzedaży lub inny dokument zawierający obowiązkowe dane (nazwa, numer i data wystawienia dokumentu, nazwa osoby prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnego, NIP, adres, nazwa i ilość materiałów, kwota płatności, stanowisko, imię i nazwisko wystawiającego dokument, jego podpis i druk)

· Kopia zawiadomienia organów podatkowych lub inny dokument potwierdzający stosowanie specjalnych reżimów podatkowych (najlepiej w celu uniknięcia ryzyka podatkowego).

Bądź ostrożny!!!

Wszystko o notatkach: raportowych, oficjalnych, wyjaśniających

Brak co najmniej jednego z wymienionych danych lub dokumentów oznacza odmowę potwierdzenia wydatków dla organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a dla osoby odpowiedzialnej kwota niepotwierdzonych wydatków będzie traktowana jako dochód osobisty i dlatego będzie podlegać osobistemu podatek dochodowy.

Na przykład, jeśli osoba odpowiedzialna zakupiła materiały w ilości 10 000 rubli. według dokumentów niespełniających wymogów prawa, z jego wynagrodzenia zostanie potrącone 13% tej kwoty, czyli tzw. 1300 rubli.

Dlatego należy poważnie podejść do zakupu materiałów dla organizacji. Kupuj materiały od organizacji i indywidualnych przedsiębiorców, którzy dostarczają wyłącznie legalne dokumenty.

W korespondencji biznesowej często pojawia się zwrot „błagam”, co dla pisarza jest zawsze ważne. Dlatego nierzadko zdarza się, że ludzie zwracają się do nas z prośbą o wyjaśnienie pisowni konkretnego wyrażenia lub wyrażenia frazeologicznego lub wyjaśnienie prawidłowego rozmieszczenia znaków interpunkcyjnych.

W tym artykule rozważymy wszystkie przypadki, w których konieczne jest wstawienie lub nie wstawienie znaków interpunkcyjnych podczas używania wyrażenia „proszę”.

Najpierw ustalmy pisownię słowa „ty”: w jakich przypadkach należy je pisać dużą literą, a w jakich – małą literą. Zasada jest taka: jeśli zwracasz się do konkretnej osoby, to „Ty” pisz wielką literą; jeśli adres jest skierowany do grupy osób, wówczas „ty” jest pisane małą literą.

„Proszę” – jaka to część mowy?

Wyrażenie to składa się z czasownika „pytam” i zaimka „ty”, który służy jako dodatek. Chociaż jest często używany, nie jest zwrotem frazeologicznym ani konstrukcją wprowadzającą. Dodatkowo podlega inwersji, czyli może zmieniać kolejność wyrazów.

I Proszę

I Proszę opuścić teren naszego obozu.

Możliwe jest także wstawienie innych słów w obrębie frazy.

Uprzejmie proszę o opuszczenie terenu naszego obozu.

Inwersję można wykorzystać jako narzędzie artystyczne mające na celu skupienie uwagi na konkretnym słowie.

„Pytam cię” może być częścią zarówno prostego, jak i złożonego zdania niezwiązanego.

Proszę o opuszczenie terenu naszego obozu.

Proszę o opuszczenie terenu naszego obozu.

O niestabilności frazy świadczy fakt, że można ją obciąć.

Porównywać:

Proszę podejść do stołu, panowie.

Proszę podejść do stołu, panowie.

Drugie zdanie bez „ty” wydaje się bardziej energetyczne i ekonomiczne. Należy to wziąć pod uwagę przy pisaniu, gdzie takie obcięcie jest właściwe.

Kiedy używa się przecinka?

„Proszę” samo w sobie nie jest rozróżniane za pomocą znaków interpunkcyjnych. Przecinek jest wymagany tylko wtedy, gdy wyrażenie sąsiaduje z innymi członkami zdania, które wymagają izolacji:

1 „Proszę” i apel.

Władimir Nikiforowicz, Proszę podziel się ze mną skromnym posiłkiem.

Proszę Cię, hrabio, abyś nie podejmował ostatecznej decyzji do czasu przybycia mojego syna.

Jeśli nadal jesteś w naszej okolicy, Siergieju Lwowiczu, proszę, abyś o mnie nie zapomniał.

Nie ma potrzeby nas reedukować, ciociu, pytam.

2 „Pytam cię” i słowo wprowadzające lub konstrukcja wprowadzająca.

Proszę Cię, być może po raz ostatni.

Jak wynika z moich słów, proszę, abyście nadal koordynowali ze mną wszystkie Wasze budowle na granicy naszych ziem.

3 „Proszę cię” i fraza imiesłowowa.

Jeśli chcesz mi pomóc, proszę Cię tylko, abyś nie wydawał za dużo pieniędzy.

4 „Proszę” na styku dwóch zdań.

Kiedy wrócisz do domu, powiedz mi, że wszystko jest w porządku.

Tutaj „pytam cię” i „powiedz mi” to dwa niezależne, proste zdania z dwoma czasownikami predykatywnymi w różnych formach, które należy oddzielić przecinkiem. Jeśli jednak zdanie zostanie przeformułowane poprzez uproszczenie go z predykatem czasownika złożonego, przecinek nie będzie potrzebny.

Po powrocie do domu daj znać, czy wszystko w porządku.

Ważny!„Proszę” może być także samodzielnym zdaniem. W takim przypadku można użyć kropki lub przecinka.

Nie odmawiaj temu rozkazowi, Mikołaju Iwanowiczu. Błagam cię.

Proszę, nie odmawiaj tego rozkazu, Mikołaju Iwanowiczu.

Kiedy nie używa się przecinka?

We wszystkich pozostałych przypadkach, z wyjątkiem opisanych powyżej, przecinka nie stosuje się:

1 Po wyrazach podobnych do wprowadzających nie stawia się przecinka.

Uprzejmie proszę o przysłanie na stację trzech samochodów po odbiór sprzętu.

Również słowa nie są podświetlone:

• „pilnie”;
• "zdecydowanie";
• „ze łzami w oczach”;
• "wyłącznie";
• „w drodze decyzji”;
• „Dlatego”;
• "Tylko";
• "Tymczasem";
• "ostatecznie";
• "Nadal."

2 Wyrażenia pisarskie nie są oddzielane przecinkami.

Mając powyższe na uwadze proszę Państwa o zadbanie o to, aby sympozjum naukowe odbyło się na wysokim poziomie.

Zgodnie z zamówieniem żywnościowym proszę o przekazanie mi 10 worków cukru.

3 Okoliczności miejsca, czasu, akcji itp. nie oddziela się przecinkami.

Tydzień po zebraniu sprawozdawczo-wyborczym proszę o przesłanie protokołu do komisji wykonawczej okręgu.

Ze względu na ulewne deszcze proszę nie czekać na mnie do święta.

Na terenie budowy elektrowni wodnej proszę o zapewnienie pracownikom normalnego zaopatrzenia w wodę.

Te same zasady dotyczą zwrotów „proszę”, „prosimy”.

29.09.2019

To narzędzie do korespondencji biznesowej jest szczególnie popularne w firmach, w których istnieje wiele działów na różnych poziomach i dość trudno jest nad wszystkim zapanować. Jednak nawet w małych przedsiębiorstwach ludzie często interesują się tym, jak poprawnie napisać notatkę; Wzór takiego raportu może być różny, w zależności od celu, w jakim jest sporządzany. Konieczność napisania notatki pojawia się, jeśli chcesz uzyskać reakcję na jakieś nadzwyczajne wydarzenia. Ponadto notatka może wskazywać racjonalne propozycje usprawnienia funkcjonowania przedsiębiorstwa. Pisząc notatkę, musisz przestrzegać pewnych zasad, które zostaną omówione poniżej.

Powody sporządzania i cele notatek

Każdy pracownik może napisać notatkę. Z reguły zawsze są dwie części. W pierwszym przypadku kierownictwo jest powiadamiane o każdym fakcie lub incydencie, w drugim zawarte są prośby, propozycje i wszelkie inne prośby pracownika kierowane do przełożonego.

Warto chwycić za uchwyt, jeśli:

• doszło do naruszeń, które spowodowały nieprzewidziane działania lub które mogły do ​​nich doprowadzić;
• interwencja kierownictwa jest konieczna, na przykład nie ma wystarczających zasobów materiałowych i technicznych, aby ukończyć projekt;
• jeden z pracowników nie stawił się w pracy lub pojawił się pod wpływem środków odurzających/toksycznych/alkoholu;
• zaproponowano nagradzanie niektórych pracowników za wybitne wyniki lub inne osiągnięcia;
• konieczne jest wysłanie kogoś w podróż służbową;
• wymagane jest oddzwonienie pracownika z urlopu lub dnia wolnego od pracy;
• każda inna sytuacja, w której nie można podjąć decyzji bez lidera.

Protokół serwisowy może stanowić dowód, że pracownik prawidłowo zareagował na problem, który odkrył w działalności przedsiębiorstwa. Zatem w niektórych przypadkach sporządzenie raportu nie jest prawem, ale obowiązkiem konkretnego specjalisty. Potwierdza to, że pracownik nie był bierny, ale podjął niezbędne działania: poinformował swoich przełożonych i niezwłocznie podjął decyzje w sprawie problemu.

Rodzaje skrzynek serwisowych

Klasyfikacji dokonuje się zazwyczaj według rodzaju informacji zawartych w raporcie:

• żądanie danych i informacji, których pracownik nie posiada;
• zgłaszanie naruszeń popełnionych przez pracownika podczas wykonywania obowiązków służbowych;
• wiadomość o wysłaniu w podróż służbową;
• propozycja dodatkowych bonusów;
• informowanie o problemach napotkanych w procesie pracy itp.

Rodzajów raportów jest zatem mnóstwo, gdyż mogą one zawierać dowolne informacje związane ze sprawami służbowymi. Forma notatki (przykład pokazuje, jak zaprojektować nagłówek zgodnie z wymogami GOST) nie jest ściśle uregulowana i może ulec zmianie.

Jak napisać notatkę (przykład według GOST)

Firmy mają możliwość wprowadzania i stosowania wielu różnych form pisemnej komunikacji na temat wszelkich incydentów lub kwestii o charakterze organizacyjnym i finansowym, które wymagają interwencji wyższej kadry kierowniczej. Nie ma jednak ujednoliconych formularzy oficjalnych notatek.

Jeśli chodzi o raport serwisowy, jest to rodzaj raportu. W związku z tym formularz notatki również nie jest zatwierdzony, ale musi spełniać wymagania GOST 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące sporządzania dokumentów.” Oznacza to, że musi zawierać następujące szczegóły:

• nazwę organizacji lub jednostki strukturalnej oraz wskazanie osoby, do której kierowane jest odwołanie;
• tytuł dokumentu;
• tekst – co dokładnie należy przekazać kierownictwu;
• data, podpis i koniecznie stanowisko autora notatki.

Ustaliliśmy obowiązkowe wymagania, teraz spójrzmy na przykład, jak napisać notatkę.

Przykład 1

Ten rodzaj ułożenia szczegółów w dokumencie nazywa się kątowym. Ale można je umieścić na arkuszu na inne sposoby.

Przykład 2

Zdjęcie przedstawia podłużne rozmieszczenie szczegółów w notatce. I obie opcje będą poprawne.

Ale nawet jeśli Twoja firma zwyczajowo sporządza dokumenty w zupełnie inny sposób, nie martw się, będzie to również poprawne, ponieważ urzędnicy nie przewidzieli obowiązkowego formularza.

Przykład 3

Przykład pisania notatki

Prawie nikt nie ma trudności z napisaniem nagłówka notatki. Konieczne jest wyjaśnienie na jaki adres zostanie wysłany dokument, jego stanowisko i nazwisko, inicjały (możliwe jest pełne imię i drugie imię). Dodatkowo musimy wskazać pomysłodawcę, a jeśli zgłasza się grupa pracowników, to należy podać ich stanowiska i pełne nazwiska. Należy zaznaczyć, że pisemne odwołanie nie zawsze kierowane jest do dyrektora, można je także skierować do osoby, której obowiązki służbowe obejmują rozpatrywanie konkretnej sprawy.

Pierwszą frazą, od której zwykle rozpoczyna się notatka, jest „Chciałbym zwrócić uwagę...” i jest to najczęstsza opcja. Jest to wygodne dla pracownika, ponieważ może od razu przejść do tematu swojej wiadomości, a dla menedżera skraca czas studiowania listu.

Sam tekst powinien być krótki i na temat, z obowiązkowym wyszczególnieniem konkretnych dat, godzin, okoliczności i informacji. Ułatwi to przełożonym odnotowanie, sprawdzenie i ustosunkowanie się do apelu podwładnego.

Notatka musi być podpisana, opatrzona datą, jeżeli są załączniki, ich obecność musi być zaznaczona i wymieniona.

Próbki notatek na różne okazje

Jak napisać notatkę: przykładowe potwierdzenie podróży służbowej

Informacje zawarte w notatce mogą zawierać różne treści; pracownicy mają prawo informować kierownictwo zarówno o problemach pojawiających się w trakcie działania, jak i o osiągnięciach konkretnych specjalistów.

Przykładowa notatka dotycząca wypłaty premii

Bezpośredni przełożony może zwrócić się do menedżera wyższego szczebla o podwyższenie wynagrodzenia premiowego.

Do reżysera
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Domostroy”
Semin I.G.

od szefa działu sprzedaży Domostroy LLC
Nastina I.A.

Notatka serwisowa
05.04.2019 № 4
Petersburg

O zwiększaniu premii

Pragnę zwrócić uwagę, że sprzedawca Kareva Inna Igorevna przekroczył plan sprzedaży na marzec 2019 ponad dwukrotnie. W związku z tym proszę o zwiększenie jej wypłaty premii.

Kierownik Działu Sprzedaży Nastina I.A.

Przykładowy raport nieobecności w pracy

Często zawiadomienie jest pisane w związku z naruszeniem dyscypliny.

O spisaniu pozycji zapasów

Jeżeli pozycje zapasów osiągnęły koniec okresu użytkowania, stały się bezużyteczne, są spisywane i usuwane. Więcej na temat odpisywania pozycji zapasów można przeczytać w artykule „Jak sporządzić przykładowy akt odpisu majątku materialnego”. W pakiecie dokumentów może znajdować się także zawiadomienie o umorzeniu.

Przykładowe pismo serwisowe dotyczące konieczności naprawy sprzętu

Za pomocą raportu kierownictwo jest informowane o istniejących problemach technicznych i technologicznych wymagających interwencji decydentów.

Próbka: o recenzji z wakacji

Pozostaje dodać, że każdy dokument musi być sporządzony na standardowej kartce formatu A4. Jeśli tekst raportu jest duży i nie mieści się na jednym arkuszu, należy użyć innego. Nie zaleca się pisania na odwrocie, choć jest to dopuszczalne. Jeżeli arkuszy jest więcej niż jeden, wszystkie pozostałe muszą być ponumerowane. Dodatkowo wskazane jest zszycie wszystkich arkuszy tak, aby tworzyły wspólny dokument.

Notatki elektroniczne. Czy to się zdarza?

Stale rośnie liczba firm, które przechodzą na elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Dlatego wypada powiedzieć kilka słów o notatkach elektronicznych. Oczywiście mogą i już istnieją, a zasady ich projektowania są praktycznie takie same. Chyba że użytkownicy określą adresata i nadawcę notatki, ponieważ programy wysyłające wiadomości robią to automatycznie.

Należy tutaj pamiętać, że dokumenty do wewnętrznej korespondencji służbowej w samej firmie muszą być w jakiś sposób oddzielone od ogólnego stosu listów, aby było jasne, gdzie znajdują się materiały osobiste, a gdzie oficjalne. Istnieją już specjalne programy, które umożliwiają automatyczne wysyłanie, rejestrację w księdze księgowej, przesyłanie odpowiedzi i uchwał na notatki wewnętrzne. W takim przypadku wszystkie dokumenty elektroniczne po podjęciu decyzji są opatrzone podpisem elektronicznym zarówno nadawcy, jak i odbiorcy.

Jeśli nie ma ogólnego systemu, odwołanie lub notatkę można napisać na firmowy adres e-mail, który zwykle sprawdza sekretarz. Będzie on zobowiązany do przekazania pisma ostatecznemu adresatowi. Aby mieć pewność, że notatka serwisowa zostanie dostarczona, podczas wysyłania należy skonfigurować powiadomienia o odbiorze.

Okres przechowywania notatek

Oficjalna notatka, jak każda dokumentacja bezpośrednio związana z działalnością przedsiębiorstwa lub organizacji komercyjnej, ma swój własny okres ważności. Zgodnie z resortowym dokumentem regulacyjnym, jakim jest Wykaz standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów administracji rządowej, samorządu terytorialnego i organizacji komercyjnych, ze wskazaniem okresów ich przechowywania (dokument został zatwierdzony aktem administracyjnym Ministra Kultury z dnia Rosja - zarządzenie nr 558 z 25.08.2010) konieczne jest zapewnienie przechowywania formularzy w formularzu C3 przez co najmniej pięć lat w archiwach organizacji lub przedsiębiorstwa.

Okres przechowywania poszczególnych notatek służbowych może zostać przedłużony, jednak wyłącznie na podstawie decyzji i potwierdzenia dyrektora przedsiębiorstwa. Dzieje się tak w przypadku uznania konieczności przechowywania określonych notatek urzędowych przez dłuższy okres (np. podczas długotrwałych postępowań sądowych). Specyfiką jest ustalanie okresu przechowywania notatek urzędowych wydawanych w formie elektronicznej. Okres zapewnienia ich obowiązkowego przechowywania może zostać ustalony w odrębnym lokalnym akcie prawnym spółki: statucie lub Regulaminie nazewnictwa spraw.

Wielu pracowników wie o wewnętrznych dokumentach organizacji jedynie ze słyszenia - notatki są mylone z dokumentami oficjalnymi i nieprawidłowo skompilowane. Zaburza to główną funkcję takich dokumentów – oficjalną komunikację w zespole, co prowadzi do braku możliwości skoordynowanej pracy. Dlatego też istotna staje się kwestia sporządzenia notatki, jej różnic i podobieństw z innymi dokumentami oraz pisania specyfikacji.

Terminologia

Notatka urzędowa jest środkiem komunikacji pomiędzy urzędnikami a działami strukturalnymi. Czasami definiowany jako dokument o wykonaniu jakiegoś zadania/pracy, chociaż może mieć inny charakter. Próbki, które zostaną omówione w tym artykule, dokładnie odzwierciedlają możliwą treść notatki.

Oficjalnie klasyfikator dokumentów zarządczych nie zawiera informacji o takim dokumencie jak notatka wewnętrzna. Nie podano przykładu, jak go napisać, ale nie zmienia to faktu, że taki dokument jest powszechny w miejscu pracy z wielu powodów.

Powody używania

Notatka jest często używanym dokumentem pomocniczym. Ma obowiązek zapewnić komunikację pomiędzy elementami systemu pracy, czyli pracownikami. Dlaczego taki dokument jest tak popularny? Wiele problemów związanych z pracą można i należy rozwiązać bez interwencji stanowisk kierowniczych - świadczy to o niezależności i efektywności działów autonomicznie i jako system jako całość.

Osobliwości

Różnica w stosunku do powyższej notatki polega na tym, że ta ostatnia implikuje odwołanie do wyższych rang, a notatka, której przykład zostanie omówiony poniżej, tworzy połączenie na poziomie horyzontalnym. Może to być odwołanie do kierownika innego działu lub kierownika innego działu. W każdym przypadku, o ile wymienione osoby zajmują równorzędne stanowiska, możemy mówić o notatce.

Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę Państwa

Jeżeli pracodawca dokonuje tego przeniesienia w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, przeniesienie może nastąpić za cały okres do czasu powrotu tego pracownika do pracy.

Zamówienie ze względu na konieczność produkcyjną: próbka

O odwołaniu pracownika z urlopu

W związku z koniecznością pilnego wyjazdu w podróż służbową w celu wzięcia udziału w konferencji w Irkucku (czas podróży służbowej - 10 dni; od 12 marca do 22 marca 2017 r.)

1. Przypomnijmy N.V. Oleinik, szef działu marketingu, z corocznego płatnego urlopu.
   od 12 marca 2017 r.;
2. Provide Oleinik N.V. pozostałą część urlopu wypoczynkowego (10 dni kalendarzowych) w dogodnym dla pracownika terminie w bieżącym roku kalendarzowym;
3. Główny księgowy R.V. Petrova przeliczyć wynagrodzenie urlopowe i potrącić nadpłatę z wynagrodzenia za marzec 2017 r.;
4. Kierownik Działu HR Volnina D.V. dokonać niezbędnych zmian w harmonogramie urlopów nr 1 z dnia 15 grudnia 2016 r. i karcie czasu pracy na marzec 2017 r.;
5. Kontrolę nad realizacją tego zamówienia sprawuje kierownik działu personalnego D.V. Volnina.

Powód: zaproszenie na XI Międzynarodową Konferencję „IT w Detalu”, oświadczenie o odstąpieniu od corocznego płatnego urlopu za pisemną zgodą Oleynik N.V. od 03.07.2017r

Dyrektor generalny Nazarow Nazarow D.V.

Z zamówieniem zapoznali się:

10.03.2017 Oleinik Oleinik N.V.

10.03.2017 Petrowa Petrova R.V.

10.03.2017 Wolnina Volnina D.V.

Przykładowa notatka

W tym artykule znajdziesz odpowiedź na pytanie, jak napisać notatkę. A ponieważ artykuł znajduje się w temacie „próbki dokumentów”, zawsze możesz liczyć na otrzymanie próbki.

Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę o odwołanie Państwa z wakacji

UWAGA SERWISOWA

Ze względu na potrzeby produkcyjne i brak możliwości bezawaryjnej pracy (co może prowadzić do poważniejszych awarii i kosztów), wykonując prace w zakładach „ ”, należy zakupić części zamienne do następującego sprzętu:

UWAGA SERWISOWA

Proszę o polecenie odpowiednim służbom spisania następujących materiałów na stronie „” użytej do pracy.

UWAGA SERWISOWA

Proszę o przelanie wynagrodzenia za październik 201.

Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę o użycie przecinka

Cześć! Możesz napisać: „Proszę o zapewnienie jakości zabezpieczenia ziarna w magazynie zgodnie z obowiązującą dokumentacją regulacyjną i techniczną, ustalając także współczynnik ubytku ziarna na 1 rok.”

Jak napisać notatkę z prośbą o wykonanie remontu w biurze, aby przenieść się tam ze starego biura?

Cześć! Napisz: „W celu stworzenia optymalnych warunków pracy proszę o zapewnienie wysokiej jakości napraw w nowym biurze przed przeprowadzką ze starego budynku.”

Dzień dobry Pomóż mi napisać notatkę wyjaśniającą na temat korzystania przez firmę z Internetu poza godzinami pracy

Cześć! Napisz: „Ze względu na duży nakład pracy wielokrotnie musiałem zostawać w pracy do późna po godzinie 18:00. Jednocześnie pojawiła się potrzeba wykorzystania Internetu do komunikacji z klientami.”

Cześć. Powiedz mi, jak poprawnie napisać notatkę dotyczącą odpisywania specjalnej odzieży.

Cześć! Możesz napisać: „W związku ze zużyciem odzieży roboczej proszę o utworzenie prowizji za dokonanie inwentaryzacji i spisanie odzieży roboczej”.

Dzień dobry W moim biurze są kwiaty, które trzeba przesadzić, ale ze względu na napięty grafik po prostu nie mam na to czasu.
W naszym budynku zatrudniony jest kierownik ds. rolnictwa (odpowiada także za podlewanie i hodowlę kwiatów w całym budynku). Proszę, powiedz mi, jak poprawnie napisać notatkę, aby polecono mu przesadzić kwiaty w moim biurze + położyć nowe kwiaty.

Dziękuję!

Cześć! Napisz: „Proszę o wydanie poleceń kierownikowi AHR w sprawie przesadzania i aktualizacji roślin ozdobnych w pokoju 3-31.”

Dzień dobry! pomóżcie mi napisać list do prawników w celu uzyskania pełnomocnictwa dla kadry kierowniczej do podpisywania umów

Cześć! Nie jest to do końca jasne.

Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę o zakup

Jak napisać prośbę o artykuły papiernicze w dziale

Cześć! Zrób listę niezbędnych artykułów papierniczych i na początku notatki napisz: „Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę Państwa o zakup następującego artykułu papierniczego:”.

Proszę o pomoc w napisaniu notatki na temat robienia zdjęć z dnia pracy. Z góry dziękuję

Cześć! Możesz napisać: „W celu ustalenia obiektywnego zatrudnienia pracowników i dalszej standaryzacji pracy proszę o pozwolenie na fotografowanie dnia pracy w przedsiębiorstwie”.

Proszę o pomoc w napisaniu pisma w sprawie połączenia dwóch magazynów.
między nimi musisz rozbić murowane drzwi.

Chodzi o to, żeby magazyny ze sobą współpracowały (wszystko jest wspólne). Potrzebujesz także zgody straży pożarnej. Z góry dziękuję

Cześć! Można napisać: „Zgodnie z zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa z dnia... Nie.... zwracam się z prośbą o połączenie dwóch magazynów w jeden, poprzez rozbiórkę zamurowanych drzwi pomiędzy magazynami.

Witam, jak napisać notatkę dotyczącą zakupu projektora?

Cześć! Wystarczy napisać: „Ze względu na potrzeby produkcyjne (przeprowadzanie prezentacji) proszę o zakup projektora dla działu sprzedaży.”

Cześć. Chcę napisać notatkę, aby upewnić się, że tym pracownikom i kelnerom zostaną przydzielone mundury i odznaki oraz potrącić je z ich wynagrodzeń.

Cześć! Możesz napisać: „W celu podniesienia kultury obsługi klienta proszę o zakup uniformu i przypinek dla kelnerów.

Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę o wyjazdy

Notatka jest jednym z najpowszechniejszych i najpopularniejszych sposobów interakcji pracowników przedsiębiorstwa z jego zarządem. Przykładowa notatka Podamy poniżej i powiemy jak poprawnie napisać notatkę.

Dlaczego musisz napisać notatkę?

Notatka serwisowa to forma wewnętrznego obiegu dokumentów, która pozwala najskuteczniej i efektywnie rozwiązywać bieżące sytuacje produkcyjne.

Celem notatki jest powiadomienie urzędnika o istniejącym problemie, przedstawienie propozycji jego rozwiązania lub uzgodnienie planowanych działań.

Dodatkową zaletą tego typu dokumentów jest to, że stanowią one bezpośredni dowód na to, że specjalista zajął się problemem z zakresu swojej specjalizacji. Jeśli specjalista nie jest w stanie samodzielnie rozwiązać problemu i w formie notatki przekazuje go do rozwiązania innym specjalistom, zwalnia się tym samym od odpowiedzialności za nieterminowe lub niskiej jakości rozpatrzenie problemu.

Specjalny formularze notatek nie zostały dostarczone, są one zestawiane w dowolnej formie i mogą być przekazywane w formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Przykład sporządzenia notatki, jej forma, szablon

Ustaliliśmy, w jakich przypadkach składany jest dokument biznesowy, który rozważamy.

Należą do nich:

1. Obowiązkowe wskazanie adresata notatki.

Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę o udostępnienie

Cześć. Proszę o pomoc w napisaniu notatki.

Cześć! Rzeczywiście, aby uzyskać dostęp do operatorów komórkowych, musisz połączyć komunikację międzymiastową. Napisz tak.

Witam, proszę o pomoc w napisaniu notatki dotyczącej złożenia nowej lokaty emerytalnej

Cześć! Za mało informacji. Przykłady podobnych można zobaczyć w komentarzach.

Pomóż napisać notatkę do menedżera, aby utworzyć dział rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie

Cześć! Niestety nie piszesz nic o charakterze działalności swojego przedsiębiorstwa. Różne przedsiębiorstwa mogą mieć różne motywacje do tworzenia takiej struktury. Można na przykład napisać: „W celu regulowania, koordynowania i kontrolowania działalności działów i personelu przedsiębiorstwa, a także sporządzania planów strategicznych i taktycznych proponuję utworzenie w przedsiębiorstwie działu rachunkowości zarządczej”.

Witam, chciałbym napisać do przełożonych w sprawie następujących mankamentów strzeżonej bazy (pełne oświetlenie, ogrodzenie terenu, montaż kamer). A także poproś o następujące informacje (przedmioty gospodarstwa domowego, takie jak czajnik, kuchenka, czasopisma), jak to poprawnie napisać. Sam jestem funkcjonariuszem ochrony

Cześć! Napisz: „W celu poprawy bezpieczeństwa i ochrony bazy oraz terenu wokół obiektu proponuję zapewnić pełne oświetlenie, zamontować ogrodzenie oraz kamery wideo na chronionym terenie.

Ujmijmy to w porządku.

Odwołanie pracownika z urlopu w związku z potrzebami produkcyjnymi

Konkretny katalog przypadków, w których można odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego przed terminem, a także przyczyny, dla których może to nastąpić, nie jest określony przez prawo. Jako powód można podać dowolną konieczność produkcyjną, czyli pracodawca pilnie wymaga obecności pracownika w miejscu pracy o określonej godzinie.

Pewną listę sytuacji, w których w przypadku konieczności produkcyjnej pracodawca ma prawo wcześniej wezwać pracownika z urlopu, można zapisać w lokalnych przepisach, na przykład w prawie pracy.

Pracodawcy muszą pamiętać: nie można po prostu odwołać pracownika z urlopu i pozbawić go odpoczynku.

Odwołanie pracownika z urlopu jest możliwe tylko za jego zgodą, bez względu na przyczynę, w tym ze względów produkcyjnych (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Odwołanie pracownika z urlopu możesz zgłosić w następującej kolejności:

• uzasadnij powód odwołania z urlopu. W tym celu osoba, która zainicjowała telefon pracownika z urlopu, na przykład kierownik, może sporządzić notatkę;
• pracownik musi wyrazić zgodę na przyjście do pracy. Lepiej jest, jeśli zgoda jest pisemna;
• pracodawca wydaje polecenie oddzwonienia go z urlopu – polecenie musi zostać podpisane przez pracownika.

Nie zatwierdzono jednolitego formularza takiego nakazu w sprawie operacyjnej konieczności odwołania z urlopu, dlatego też nakaz powinien zostać sporządzony w formie dowolnej. Następnie należy odnotować zmiany w harmonogramie urlopów i odnotować w jego karcie imiennej fakt, że pracownik został wezwany z urlopu.

Ze względu na konieczność operacyjną (art. 125 Kodeksu pracy) niektórych kategorii pracowników nie można pozbawić urlopu.

Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę o przypomnienie

Menedżer i tak musi podpisać wszystkie umowy. Przykładowy tekst notatki do pełnomocnictwa: „Prosimy o wystawienie pełnomocnictwa (stanowisko, imię i nazwisko) do podpisywania umów.”

Cześć. Powiedz mi, jak poprawnie napisać notatkę.

Program został zaktualizowany, ale nie jest obsługiwany, komputer nie może go uruchomić. Potrzebujemy serwisu, który zastąpi go mocniejszym.

Cześć! Wystarczy napisać: „W związku z instalacją nowego programu proszę o wymianę komputerów w dziale technicznym na mocniejsze”.

Pomóż mi napisać s/z

Warsztat nie zamknął raportu w ramach nadzoru metrologicznego. Podobna sytuacja miała miejsce w roku 2016. Prosimy o usunięcie rozbieżności i terminowe złożenie raportu...

Witam, pomóż mi napisać list serwisowy skierowany do kierownika w sprawie wymiany krótkofalówki w hotelu, ponieważ tutaj nie działają! !

Cześć! Napisz: „Proszę o wymianę radia w dziale zaopatrzenia w związku z awarią starego radia.”

Pomóż mi napisać notatkę dotyczącą wymiany podnośnika gazowego w krześle biurowym na nowy. Dziękuję!

Cześć! Możesz napisać: „Proszę o naprawę podnośnika krzesełkowego (gazowego) lub zakup nowego krzesła”.

Cześć! Jestem nauczycielem w szkole podstawowej w szkole prywatnej. Chciałabym napisać notatkę z prośbą o wizytę u psychologa. Mam w klasie dwójkę uczniów z dysgrafią i dysleksją. Rodzice o tym wiedzą i nie sprzeciwiają się temu. Psychologa, żeby potwierdzić moje przypuszczenia co do uczniów i tej sytuacji.

Cześć! Co oznacza „dostarczone”? Wezwać specjalistę do szkoły? Być może należy po prostu skierować dzieci na poradnię. Najpierw udaj się do logopedy. Potem może do neuropsychiatry, ale nie do psychologa.

Ze względu na potrzeby produkcyjne proszę o pozwolenie

Warto może wskazać, czyja wina stoi za niewypłaceniem środków.

O załamaniu

Pisząc notatkę o awarii, należy nazwać uszkodzony sprzęt i wskazać, jakiego rodzaju awaria nastąpiła i dlaczego sprzęt uległ awarii.

W przypadku niedostarczenia lub przekazania dokumentów

Przede wszystkim tutaj należy wskazać nazwę dokumentu, a także ramy czasowe, w których dokument musi zostać przekazany.

Zatem obserwując wszystkie te niuanse, możesz kompetentnie sporządzić notatkę, która pomoże w rozwiązaniu każdego ważnego problemu.

Znaczenie dokumentu

Aby docenić znaczenie notatek, warto zrozumieć, że tego typu dokument pomoże uniknąć wiele poważnych nieporozumień pomiędzy działami, przestoje w pracy.

Ze względów rachunkowych i podatkowych notatka odgrywa ważną rolę, ponieważ są to kwestie finansowe wymagające szczególnej uwagi i zgodności z najmniejszymi niuansami.

Notatki też są skuteczna forma odmowy w czymkolwiek. Dokument ten oznacza całkowity brak negatywnego tonu. Krytyka jest możliwa, ale nie powinna być kierowana pod adresem jednej osoby lub działu.

Notatka jest zatem uniwersalnym sposobem rozwiązania wielu problemów. Prawidłowo sporządzony dokument zapewni efektywną i owocną pracę organizacji.

Przykład pracy z notatkami biurowymi w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami przedstawiono na poniższym filmie:

Nadal masz pytania? Dowiedz się jak rozwiązać dokładnie Twój problem - zadzwoń już teraz:

Jak napisać notatkę: próbka, przykład zapisu tekstu, formularz?

Jak napisać notatkę (przykład)? Przedstawiciele różnych dziedzin działalności okresowo muszą mierzyć się z tym pytaniem.

Ten typ dokumentu jest ściśle powiązany z notami przejęcia i ma podobną specyfikację: np. kierownik działu z powyższym problemem pisze podobną notatkę do działu, który zajmuje się uszkodzonym mieniem (jak w przykładzie dotyczącym komputera: odwołanie trafiło do działu informacyjnego).

Poniżej znajduje się próbka takiej notatki.

Do szefa działu kontroli i audytu Troyanda LLC, D. D. Sukhorukova.

Informuję, że obecnie komputer elektroniczny będący w posiadaniu Katedry Informatyki jest przestarzały i nie jest w stanie wykonywać obliczeń o wydajności wystarczającej dla pełnej funkcjonalności tego Katedry.

W związku z powyższą przyczyną proszę o spisanie powyższej nieruchomości jako przestarzałej i powiadomienie działu zakupów o konieczności uzupełnienia bazy materiałowo-technicznej.

Kierownik działu informacyjno-technicznego _podpis_ Chashchenko V.T.

Dzielenie notatek według typu

Wszystkie powyższe przykłady można podzielić na dwa typy:

• notatka dla pracownika, dyrektora;
• notatka do dowolnego działu.

O dylematie, jaki powoduje punkt pierwszy, wspominaliśmy już w tym artykule.

Mimo że informacji o tym, jak napisać notatkę dla reżysera, a także przykładów i próbek pisania, jest mnóstwo, w zasadzie nie jest to do końca prawdą. Zasada ta może działać tylko w organizacjach korporacyjnych, w których wszystkie działy są równe i nie ma głównego szefa.

Wtedy pisanie notatek pomiędzy działami automatycznie staje się funkcją oficjalną, a nie raportem. We wszystkich pozostałych przypadkach zdecydowanie zaleca się, aby pisząc notatki dotyczące odwołania pracownika z urlopu, jego premii, zwolnienia, awansu, posługiwać się tytułem dokumentu „Memorandum”.

Pozostałe wymagania dotyczące pisania pozostają takie same.

Wszystkie pozostałe próbki są klasyfikowane jako notatki dla działów - o odpisach, przejęciach itp.

Raport zaliczkowy - zakup materiałów

Osoba odpowiedzialna dokonująca zakupu materiałów za gotówkę musi wraz z raportem zaliczkowym dostarczyć do działu księgowości następujące dokumenty:

Organizacja (IP), od której zakupiono materiały jest płatnikiem podatku VAT – do raportu zaliczkowego na zakup materiałów należy dołączyć następujące dokumenty:

· Faktura za wysyłkę materiałów

· Faktura za dowód dostawy według ustalonego formularza, wystawiona na organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę

Organizacja (IP), od której zakupiono materiały, nie jest płatnikiem podatku VAT – zwolnienie na podstawie art. 145 Ordynacji podatkowej – do raportu zaliczkowego na zakup materiałów należy dołączyć następujące dokumenty:

· Czek KKM dotyczący zapłaty za materiały

· Paragon sprzedaży lub faktura za wysyłkę materiałów

· Paragon KKM, na którym znajdują się wszystkie informacje o produkcie.

Ważny. Nowe czeki KKM nie zawierają wszystkich wymaganych danych, które powinny znajdować się na dokumencie podstawowym; brakuje podpisu kasjera. Panuje powszechne przekonanie, że na czekach należy umieścić podpis kasjera, jednak nie jest to uzasadnione.

1. Wyrażenie rozpoczynające się od przyimka „ w związku z", jest izolowany, jeśli ma charakter pomocniczy (jeśli przed tymi wyrazami występuje pauza intonacyjna). Jeśli przed tymi słowami nie ma pauzy, nie stawia się przecinka.

Michaił nie chciał się odwoływać, jednak w związku z powyższym zmienił decyzję.

W związku z powyższym plan wymaga korekty.

Notatka. Jeśli zdanie zaczyna się od tego wyrażenia, z reguły nie jest ono izolowane.

W związku z powyższym zwracam się z prośbą o udostępnienie bazy danych.

2. Nie zawsze, ale w wielu przypadkach można kierować się następującą zasadą. Jeżeli obrót wynosi „ w związku z” można usunąć ze zdania, zachowując logiczną strukturę tekstu, wówczas ma on charakter pomocniczy i samodzielny. Jeśli nie jest to możliwe, nie stosuje się przecinków.

Potrzebowaliśmy dodatkowych samochodów i paliwa. W związku z powyższym proszę o zwiększenie budżetu.

W tym przykładzie, jeśli usuniesz frazę, tekst będzie niespójny i nieharmonijny. Dlatego tutaj obrót nie łączy się i nie jest izolowany.

W poniższym przykładzie można go usunąć i łączy się.

Potrzebowaliśmy dodatkowych samochodów i paliwa. W związku z powyższym zwracam się z prośbą o zwiększenie budżetu.