W jakim dokumencie należy określić warunki wypłaty wynagrodzenia? Jakie są warunki i procedura wypłaty wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej? Terminy wypłaty premii w nowym prawie płacowym: co się zmieniło

Każda osoba wykonująca pracę zawodową pragnie, aby zapłata za jej wyniki była godna i terminowa. Pracodawca może jednak opóźnić przekazanie zaliczki lub wynagrodzenia ze względu na to, że nie zna zasad ich naliczania, a także potrącania podatku u źródła od wypłat. W artykule zostaną omówione kwestie wydawania zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach, rejestracji i potrącania podatków od zaliczek i wynagrodzeń, a także ewentualnej odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie lub naruszenie.

Nowe zasady wydawania wynagrodzeń i zaliczek

W dniu 3 października 2016 roku weszło w życie wydawanie zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach. Teraz wypłaty nie mogą być wydawane później niż 15 dnia następnego miesiąca. Zwiększone zostały także kary za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy oraz wysokość odszkodowań za niedotrzymanie terminów na wypłatę zaliczek i wynagrodzeń pracownikom. Dlatego każdy pracodawca powinien wiedzieć i rozumieć, czy konieczne są dostosowania umów o pracę i czy konieczne jest wydanie zarządzenia w sprawie terminów wypłat pracownikom.

Terminy wydawania zaliczek i wynagrodzeń według nowych zasad

Kodeks pracy w art. 136 stanowi, że pracodawca jest obowiązany wypłacać pracownikom wynagrodzenie co najmniej 2 razy w miesiącu. Takie zasady dotyczą bez wyjątku zarówno indywidualnych przedsiębiorców, jak i dużych firm. Nie wolno płacić za pracę raz w miesiącu, nawet jeśli następuje to na wniosek samego pracownika.

Zazwyczaj w firmach dokonywano płatności dwa razy w miesiącu: na początku miesiąca – zaliczkę, której wysokość odpowiada czasowi przepracowanemu w danym momencie płatności, a w drugiej połowie miesiąca – płatność końcową za miesiąc w formie wynagrodzenia.

Od 3 października 2016 r. weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Teraz zaliczki i wynagrodzenia wypłacane są według nowych zasad. Tak jak poprzednio, pensje muszą być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. Ale teraz termin ostatniej miesięcznej płatności upłynął 15-ty. Oznacza to, że jeśli przedsiębiorstwo wpłaca zaliczkę 20-go dnia dowolnego miesiąca, to wynagrodzenie należy wypłacić dokładnie za pół miesiąca później, czyli 5-go dnia następnego miesiąca. Jeśli firma wypłaci zaliczkę 2-go, a wynagrodzenie pół miesiąca później 17-tego, to ten termin płatności jest obecnie niezgodny z prawem, więc firma musi ponownie przemyśleć jego warunki. Koniecznie sprawdź ustalone w przedsiębiorstwie terminy rozliczeń. W przypadku zaliczki terminem płatności jest 30 dzień miesiąca, a w przypadku wynagrodzenia – 15 dnia następnego miesiąca. W razie potrzeby należy dokonać dostosowań do Regulaminu wynagradzania i Regulaminu pracy. Ponadto konieczne jest powiadomienie pracowników o nowych warunkach płatności w drodze dodatkowej umowy.

Wydawanie zaliczek i wynagrodzeń w nowy sposób

Jak wypłacić zaliczkę i wynagrodzenie na nowych zasadach? Rozwiążmy to. Wydawanie zaliczek i wynagrodzeń według nowych zasad w 2017 r. Należy odbywać się nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wypłata ta następuje w dniu określonym w umowie z pracownikiem. Zatem zaliczkę uważa się za pierwszą część wynagrodzenia za określony przepracowany okres. Wysokość zaliczki pracowniczej nie może być niższa niż stawka taryfowa za przepracowany okres. Termin dokonywania tych płatności nie jest określony przez prawo, ale w tym zakresie organy regulacyjne udzieliły wyjaśnień.

Bardzo ważna jest także wysokość zaliczki i wynagrodzenia według nowych zasad. Wpłacana kwota powinna być prawie taka sama dla każdej połowy miesiąca przy obliczaniu zaliczki. Aby więc za czas przepracowany w danym okresie otrzymać w przybliżeniu dwie równe kwoty, należy dokonać pierwszej wypłaty gdzieś w połowie tego okresu pracy. Taki jest mechanizm wydawania zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach. Potwierdzają to pracownicy Rostrud, zalecając wpłacanie zaliczek dokładnie w połowie miesiąca.

Potrącanie i przekazywanie podatku dochodowego od osób fizycznych

Naliczanie i wypłacanie zaliczek i wynagrodzeń według nowych zasad jest ściśle związane z przeniesieniem podatku dochodowego od osób fizycznych. Księgowi często zadają sobie pytanie, czy konieczne jest korygowanie kwoty zaliczki na wynagrodzenie o kwotę potrąceń, czy raczej podatku dochodowego od osób fizycznych, który obecnie w Federacji Rosyjskiej wynosi 13%.

Przelewu podatkowego należy dokonać najpóźniej następnego dnia po wypłacie wynagrodzenia. Płatności podatku należy dokonać dwa razy w miesiącu: przy przekazywaniu wynagrodzeń i zaliczek. Organy regulacyjne wyjaśniają, że potrącenie i przekazanie podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu musi nastąpić po ostatniej płatności na rzecz pracownika za dany miesiąc.

Podatek dochodowy od osób fizycznych: mechanizm naliczania oraz wypłacanie zaliczek i wynagrodzeń na nowych zasadach

Jeżeli dzień wpłaty zaliczki przypada na ostatni dzień miesiąca, wówczas podatek dochodowy od osób fizycznych będzie musiał zostać zapłacony także od wpłaty zaliczki. Przykładowo, jeśli zaliczka została wypłacona 30 października, to podatek dochodowy od osób fizycznych jest z niego potrącany i odprowadzany, gdyż ostatnim dniem miesiąca jest dzień otrzymania wynagrodzenia. Dlatego najlepiej jest określić w aktach lokalnych termin wystawienia zaliczki przed 30.

Akty regulacyjne

Wszyscy pracodawcy powinni zapoznać się z lokalnymi przepisami dotyczącymi prawa pracy. Wielu pracodawców określa w tych ustawach termin wydawania wynagrodzeń pracownikom. Jest to dozwolone przez prawo, ale w tym przypadku termin płatności musi koniecznie być zgodny z tym. Jeżeli lokalne przepisy nie odpowiadają zmianom, należy dokonać niezbędnych zmian i zapoznać z nimi pracowników. Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wskazany, pracodawca nie musi podejmować żadnych dodatkowych działań.

Wysyłanie powiadomień do pracowników

Dokonanie zmiany umowy o pracę wymaga pisemnego powiadomienia pracownika, w którym należy wskazać przyczyny zmiany postanowień umowy. Jednocześnie pracodawca ma obowiązek wobec pracownika powiadomić go o wszelkich zmianach w umowie o pracę nie później niż na dwa miesiące wcześniej.

Zawarcie dodatkowej umowy

Po wysłaniu wypowiedzenia do pracownika należy z nim podpisać specjalną umowę o pracę. Wystarczy zmienić termin wypłaty wynagrodzeń, więc nie ma potrzeby wydawania żadnych poleceń.

Odpowiedzialność pracodawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia

Dostosowaniu uległ także artykuł dotyczący odpowiedzialności finansowej pracodawcy. Za naruszenie terminów płatności indywidualni przedsiębiorcy i organizacje są obecnie zobowiązani do zapłaty odsetek w wysokości co najmniej 1/150 podstawowej stopy obowiązującej w Banku Rosji. Wcześniej odsetek ten wynosił zwykle 1/300 stawki podstawowej.

Dodano także kary za opóźnienia w płatnościach lub niewypłacanie wynagrodzeń.

Urzędnicy winni tego naruszenia muszą zapłacić grzywnę w wysokości od 10 do 20 tysięcy rubli.

Organizacja musi zapłacić od 30 000 do 50 000 rubli za naruszenie terminów płatności.

Indywidualny przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną w wysokości od 1000 do 5000 rubli za naruszenie.

W przypadku powtarzającego się naruszenia warunków płatności dla pracowników kary będą następujące.

Niedotrzymanie terminów płatności przez osoby prawne - od 50 000 do 100 000 rubli.

W przypadku powtarzających się naruszeń kara dla urzędników będzie wynosić od 20 000 do 30 000 rubli lub usunięcie ze stanowiska na okres od 1 do trzech lat.

Indywidualny przedsiębiorca musi zapłacić grzywnę w wysokości od 10 do 30 tysięcy rubli za powtarzające się opóźnienia w płacach.

Ponadto wzrosły kary za uchylanie się pracodawców od zawierania umów o pracę i błędy w nich zawarte. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe naliczanie i wypłacanie zaliczek oraz wynagrodzeń zgodnie z nowymi zasadami.

Zwiększenie rekompensaty za zwłokę w płatnościach

Zgodnie z wymogiem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 22 prawa pracy, należy zawsze przestrzegać terminów wypłaty wynagrodzeń przez pracodawców. W przypadku naruszenia terminów płatności rozpoczyna się odpowiedzialność finansowa pracodawcy. Jest to określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, w artykule 236. Od 3 października 2016 roku wzrosła wysokość odszkodowań materialnych dla pracowników z tytułu opóźnień w wypłacie wynagrodzeń. Rekompensata ta następuje w formie zapłaty odsetek od kwoty wynagrodzenia nie wypłaconego w terminie. Obliczanie tych procentów uległo zmianie, a rekompensata stała się znacznie większa.

Czas przydzielony pracownikom na dotarcie do sądu

W związku z niepełną wypłatą lub niewypłatą wynagrodzeń, pracownicy mogą wystąpić z pozwem przeciwko pracodawcy. Obecnie pracownicy mają na to więcej czasu: w ciągu całego roku mogą składać w sądzie dokumenty począwszy od przyjętego terminu wypłaty wynagrodzeń.

Kwestia wynagrodzeń jest kwestią niepokojącą każdego, kto pracuje w przedsiębiorstwie prywatnym lub publicznym. Dlatego warto zapoznać się ze wszystkimi przepisami prawa dotyczącymi odszkodowań pracowniczych.
Pozwoli ci to uchronić się przed arbitralnością pracodawcy, a także lepiej poruszać się po różnych przepisach, które w taki czy inny sposób dotyczą każdego pracownika.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Ustawodawstwo dotyczące wydawania wynagrodzeń

Formę, kwotę i inne niuanse związane z wynagrodzeniami reguluje oficjalny dokument. A raczej Kodeks pracy Rosji. Rozdział nr 2 pozwoli Ci zapoznać się ze wszystkimi zasadami i przepisami dotyczącymi wypłaty wynagrodzeń pracownikom.

W rozdziale tym znajdują się następujące artykuły:

• nr 133 – podkreślono płacę minimalną;
• nr 134 – zapewnia terminowe podwyżki i indeksację wynagrodzeń;
• nr 135 – reguluje wysokość wynagrodzeń;
• nr 136 – artykuł ten określa termin wypłaty wynagrodzenia, tryb i miejsce tej czynności;
• nr 137 – ustanawia ograniczenia w wysokości kwot potrącanych z wynagrodzeń;
• Nr 139 – procedura obliczania przeciętnego wynagrodzenia;
• Nr 140 – tryb i warunki odpłatności w przypadku zwolnienia pracownika;
• Nr 141 – tryb wydawania wynagrodzeń w przypadku śmierci pracownika;
• Nr 142 – określa odpowiedzialność pracodawcy przed prawem w przypadku opóźnień w wypłacie wynagrodzeń.

W innych artykułach można także doprecyzować kwestię wydawania wynagrodzeń pracownikom. Regulują niektóre kwestie związane z wynagradzaniem pracowników (wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, nadgodziny). Ogólnie rzecz biorąc, prawo pracy w przeważającej części zapewnia świadczenia pracownikom, ponieważ pracodawca jest początkowo w korzystniejszej sytuacji.

Okresowość

Prawo pracy stanowi: pracodawca jest odpowiedzialny za terminowość i kompletność wypłat wynagrodzeń. Zazwyczaj we wszystkich organizacjach, niezależnie od ich rodzaju (komunalne lub prywatne), płatności zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej dokonywane są dwa razy w miesiącu.

Numery mogą być dowolnie wybierane przez pracodawców, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy.

Kiedy zbliża się koniec okresu rozliczeniowego, dział księgowości przedsiębiorstwa musi obliczyć płatności za taką pozycję wydatków, jak płace.

Harmonogram płatności i rozliczeń nie powinien w żadnym przypadku naruszać prawa pracy. W przypadku naruszeń firma poniesie pełną odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami. Artykuł nr 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje częstotliwość płatności.

Proporcje kwot

Równie ważnym punktem związanym z rozliczaniem czasu pracy pracownika jest stosunek zaliczek do salda w postaci wynagrodzeń.

W większości organizacji zatrudniających kompetentnych księgowych zaliczka wynosi zwykle 40% całego wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca pracy.

Ale wysokość zaliczki nie jest regulowana przez rosyjski kodeks pracy, więc dział księgowości może dowolnie wybrać jej wielkość.

W piśmie sporządzonym przez Federalną Służbę Kontroli Pracy i Zatrudnienia pod numerem 1556-7 z dnia 08.09.2006 r. stwierdza się, że ustala się wysokość zaliczki na rzecz pracownika przedsiębiorstwa za połowę przepracowanego miesiąca poprzez umowę o pracę. Ale jednocześnie należy zwrócić uwagę na jeden bardzo ważny niuans: kwota kwoty nie może być mniejsza niż stawka taryfowa za już przepracowany czas.

• W związku z tym wysokość wynagrodzenia i zaliczki ustalana jest z uwzględnieniem:
• przepisy pracy obowiązujące na terytorium organizacji;

umowa zawarta pomiędzy firmą a pracownikiem.

Dokonanie płatności

Jeden z przepisów kodeksu pracy stanowi: wynagrodzenie pracownika musi być z pewnością wypłacane w rublach, chyba że umowa o pracę zawarta między przedsiębiorstwem a pracownikiem stanowi inaczej.

Dopuszczalne jest, aby pracownik był wynagradzany w innej formie – w wyprodukowanych towarach. Wysokość tych wypłat nie powinna przekraczać 20% całkowitego wynagrodzenia.

Istnieją pewne ograniczenia dotyczące wypłaty wynagrodzenia pracownikowi w ten sposób.

• Niedopuszczalne jest dokonywanie płatności:
• alkohol;
• substancje toksyczne;
• broń;

amunicja.

• Płatności w rublach można dokonać:
• płatność gotówką - za pośrednictwem kasy przedsiębiorstwa (wynagrodzenia mogą być wydawane w ten sposób tylko mieszkańcom Federacji Rosyjskiej);

bezgotówkowe – na rachunek bieżący lub kartę plastikową (debetową).

Źródłem środków materialnych wydawanych przez przedsiębiorstwo na wypłaty dla pracowników może być sprzedaż zarówno towarów, jak i usług wytwarzanych przez przedsiębiorstwo.

• płatności na rzecz pracowników, a także na różne potrzeby społeczne;
• wydanie za odpłatnością na rzecz własnych pracowników.

Dokumenty

W przypadku konieczności wypłaty określonej kwoty pieniędzy z rachunku bieżącego (bieżącego) w celu dokonania wypłaty wynagrodzenia pracownika, konieczne jest wystawienie czeku, w którym należy wskazać cel wydatkowania środków. Podczas dokonywania transakcji pieniężnych, za pośrednictwem których dokonywane są wszelkiego rodzaju wypłaty wynagrodzeń, konieczne jest również sporządzenie następujących dokumentów (należy je księgować w kasie).

Wymagane do rejestracji:

• Formularz nr KO-1 (formularz tego zamówienia zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej uchwałą nr 88);
• polecenie wydatku pieniężnego w formularzu nr KO-2 (formularz ten został zatwierdzony Uchwałą Państwowej Komisji Statystycznej nr 88).

Kolejnym ważnym dokumentem, który koniecznie towarzyszy wypłacie wynagrodzenia pracownika, jest odcinek wypłaty, który jest wręczany pracownikowi. Zgodnie z Kodeksem pracy jego wydanie jest obowiązkowe, a przepis ten reguluje art. 136.

Dokument ten musi odzwierciedlać następujące typy danych:

• o całkowitej kwocie płatności gotówkowej, która zostanie dokonana;
• w sprawie wysokości i uzasadnienia poszczególnych rodzajów odliczeń;
• o wysokości i dostępności odszkodowania za naruszenie harmonogramu wypłat wynagrodzeń;
• o każdym składniku wypłacanego wynagrodzenia.

Przepisy wewnętrzne

Wypłacając wynagrodzenia pracownikom, przedsiębiorstwo jest zobowiązane do sformułowania aktów lokalnych (przepisów wykonawczych). Obecność takich aktów jest obowiązkowa.

Terminy wypłaty wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Obecne ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę do wypłaty pracownikom wynagrodzeń co najmniej raz na pół miesiąca zgodnie z art. 136.

Najważniejsze jest zdefiniowanie pojęć takich jak:

• pół miesiąca;
• Od jakiego dnia należy rozpocząć odliczanie „pół miesiąca”?

Zasady naliczania terminów określa art. nr 14 Kodeksu pracy. Ale pozwala określić tylko okres, którego wartość wynosi cały miesiąc.

Dlatego wielu pracodawców terminy oblicza na podstawie art. 192 ust. 3 Kodeksu cywilnego.

Pracodawca musi pamiętać, że Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej nie może być podstawą regulacji stosunków pracy; do tego właśnie służy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Optymalnym rozwiązaniem w tej sytuacji byłoby zapisanie w akcie regulacyjnym koncepcji „pół miesiąca” - jest to całkowicie legalne, podstawą jest art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jedyną przeszkodą jest różna liczba dni. Zazwyczaj zaliczki i wynagrodzenia wypłacane są w tych dniach miesiąca, które dzieli odstęp 14 dni. Na przykład: 10 i 25, 15 i 30.

Z kasy

Odbiór wynagrodzenia przez pracownika z kasy przedsiębiorstwa musi nastąpić zgodnie z procedurą określoną przez prawo. Pracownik może otrzymać wynagrodzenie za pośrednictwem kasy, którą należy sporządzić w formularzu T-53. Wszelkie operacje na nim należy wykonać nie później niż 3 dni od momentu jego bezpośredniego utworzenia.

• Po upływie trzech dni od dnia sporządzenia wyciągu T-53 należy:
• obliczyć kwotę wymaganą do depozytu;

obliczyć łączną kwotę środków wypłaconych przez kasjera pracownikom.

Po obliczeniach należy sporządzić polecenie kasowe (wydatki) KO-2 na kwotę wypłaconą pracownikom organizacji w formie wynagrodzeń. Należna kwota zostaje zdeponowana w banku. Konieczne jest także sporządzenie odpowiedniego zamówienia.

Lista płac musi zawierać podpis pracownika, który otrzymał pieniądze.

Do karty

Aby móc wypłacać wynagrodzenie na kartę, pracodawca musi zawrzeć umowę z bankiem w odpowiedniej formie. Umowa ta będzie podstawą do przeniesienia wynagrodzenia na kartę.

Pracodawca powinien pamiętać: pracownicy muszą sporządzić pisemną zgodę na otrzymywanie wynagrodzenia na formularzu bankowym.

Punkt ten reguluje art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

• Przy przesyłaniu wynagrodzeń na kartę ważne są również następujące punkty:
• procedura korzystania z kart znajduje odzwierciedlenie w specjalnej ustawie lokalnej (o wypłacie wynagrodzeń);
• Naliczenie środków na karty pracownicze musi zostać odzwierciedlone w księgach rachunkowych organizacji.

Już niedługo zostanie uchwalona ustawa, zgodnie z którą wszyscy oficjalnie zatrudnieni pracownicy będą mogli otrzymywać na swoje karty nie tylko wynagrodzenie, ale także wszelkiego rodzaju świadczenia i świadczenia socjalne:

• na ciążę;
• na czasową niezdolność do pracy.

ZUS umożliwia otrzymywanie tego rodzaju świadczenia bez udziału pośrednika – pracodawcy. Znacząco ułatwia to pracę działu księgowości pracodawcy.

Odpowiedzialność za brak płatności w terminie

Za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w następujący sposób:

• przestępca;
• administracyjny.

Urzędnicy odpowiedzialni za terminową wypłatę wynagrodzeń mogą ponosić odpowiedzialność administracyjną.

Ściganie tego rodzaju gwarantuje art. nr 5.27 Kodeksu administracyjnego.

• Zgodnie z nim przewiduje się nałożenie kary pieniężnej w następującej wysokości:
• do 5 tysięcy rubli (dotyczy urzędników);
• do 5 tysięcy rubli (dotyczy przedsiębiorców);

od 30 tysięcy rubli. do 50 tysięcy rubli. (dotyczy osób prawnych).

Jeśli naruszenie powtórzy się w ciągu roku, firma zostanie zdyskwalifikowana.

• W przypadku niewypłacenia wynagrodzeń w terminie dłuższym niż trzy miesiące lub wypłacenia jedynie części, kierownikowi przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 145 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej, grozi:
• pozbawienia wolności (do 1 roku);
• pozbawienie prawa do prowadzenia działalności określonego rodzaju;

grzywna (jej kwota wynosi 120 tysięcy rubli).

Jeżeli wynagrodzenie nie będzie wypłacane przez okres dłuższy niż trzy miesiące, kara będzie znacznie surowsza.

23.05.2018

Jeżeli pracodawca nie wypłaca wynagrodzenia w terminie (opóźnienie wynosiło 15 dni i więcej), pracownik może zawiesić wykonywanie swoich obowiązków, zawiadamiając o tym przełożonego na piśmie.

Pracownik ma obowiązek wznowić pracę następnego dnia (dnia roboczego) po dokonaniu wypłaty wynagrodzenia.

Prawo pracy określa obowiązek organizacji ustalenia określonej liczby wypłat wynagrodzeń.

Czy istnieje możliwość zmiany terminów wypłaty wynagrodzeń?

Przenoszenie numerów płacowych jest dozwolone, ale w granicach określonych przez prawo.

Najważniejsze, że nowe warunki są zgodne z art. 136 Kodeksu pracy: wypłata następuje co sześć miesięcy i nie później niż piętnaście dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

Jak prawidłowo sformalizować zmianę?

Zgodnie z art. 57 i 136 Kodeksu pracy pracodawca nie ma obowiązku wskazania w umowie o pracę konkretnych dni wypłaty wynagrodzenia. Ma prawo je zarejestrować wewnętrzne regulacje przedsiębiorstwa lub układ zbiorowy.

Procedura odroczenia terminu wypłaty wynagrodzeń zależy bezpośrednio od tego, który dokument określa konkretne terminy.

Dla ułatwienia postrzegania informacji rozważymy każdą z opcji w formie dokumentu tabelarycznego:

Jeśli daty są zapisane w dwóch lub trzech dokumentach jednocześnie, wówczas w każdym z nich trzeba będzie dokonać zmian.

Przykładowo, gdy termin jest określony w regulaminie i umowie o pracę, wydawane jest zarządzenie i wysyłane wypowiedzenia do pracowników z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Po czym zawierane są dodatkowe umowy do umów o pracę.

Czy zmiana terminu jest wymagana od pracowników?

Organizacja ma obowiązek powiadamiać pracowników o przekazaniu wynagrodzenia za pracę tylko wtedy, gdy w umowach o pracę określony jest konkretny termin płatności.

Nie później niż Pracownicy otrzymują pisemne powiadomienie z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

Jeżeli terminy otrzymania wynagrodzenia za pracę są określone w PZW, nie ma potrzeby pytać pracowników o zgodę, zmiany dokonywane są na zamówienie.

Pracodawca ma jednak obowiązek zapoznać cały personel z poleceniem.

Pobierz przykładowe zamówienie

Sporządza się polecenie przeniesienia terminów płatności wynagrodzeń jeżeli terminy zostaną określone przez PVR.

Prawo nie zatwierdza specjalnego formularza dla tego dokumentu.

Jednak on musi zawierać informacje:

• nazwa firmy i dokument;
• data i miasto kompilacji;
• jednym zdaniem – czego dotyczy zlecenie;
• w jakim dokumencie wprowadzane są zmiany i ich istota, data, od której wprowadzane są zmiany;
• wyznaczane są osoby odpowiedzialne za dokonanie zmian;
• podpis menadżera;
• listę osób, które muszą zapoznać się z nakazem i posiadanymi wizami.

W celu zapoznania pracowników do zamówienia dołączone są arkusze zapoznawcze i zawarte są w nich wizy pracownicze.

Wnioski

Kluczowe ustalenia:

• Procedura przeprowadzenia procedury zależy od tego, który dokument reguluje szczegółowe warunki otrzymywania wynagrodzenia.
• Zarządzenie wydawane jest wyłącznie w przypadku, gdy terminy zostaną określone przez PVR.
• Jeżeli terminy wystawienia są określone w umowach o pracę, pracodawca informuje pracowników z dwumiesięcznym wyprzedzeniem o nadchodzących zmianach. Następnie z każdym pracownikiem zawierane są dodatkowe umowy.
• Gdy warunki ustala układ zbiorowy: tworzy się komisję, zapada decyzja o wprowadzeniu zmian i dopiero potem wydawana jest jedna dodatkowa umowa do umowy.
• Dni emisji nie mogą odbywać się rzadziej niż co pół miesiąca. Wypłata następuje nie później niż piętnaście dni po zakończeniu okresu, za który naliczono wynagrodzenie.

Wynagrodzenie to kwota pieniędzy, do której pracownik ma prawo za miesiąc przepracowany.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Warunki płatności określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Kwoty te określane są odrębnie w każdej umowie o pracę.

Rozważmy bardziej szczegółowo, jaka jest procedura wypłaty wynagrodzeń.

Słowo prawa

Ramy regulacyjne

Relacja powstająca między pracownikiem a pracodawcą nazywa się pracą. W związku z tym reguluje je Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Gwarantuje pracownikowi otrzymanie wynagrodzenia na czas i w całości, zgodnie z zawartą z nim umową.

Miejsce i warunki

Artykuł 157 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje, że miejsce wypłaty wynagrodzenia określa się w.

Pozycja ta jest często wyłączona w związku z płatnościami wspólnymi dla wszystkich pracowników w jednym miejscu, a normy są zapisane w lokalnym akcie przedsiębiorstwa. Jeśli to podasz, wystarczy wskazać art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na kartę bankową

Przekazywanie wynagrodzeń przelewem bankowym możliwe jest wyłącznie za pełną zgodą wszystkich pracowników. Przechodząc na płatności kartą, organizacja nie będzie mogła wydawać wynagrodzeń za pośrednictwem kasy.

Każdy pracownik pisze oświadczenie, w którym podaje pełne dane swojego rachunku bieżącego i prośbę o przelanie środków na ten rachunek.

Transfer wynagrodzenia:

• Imienne karty pracowników wprowadzane są do bazy organizacji. Przelew następuje poprzez wykonanie zlecenia płatniczego indywidualnie dla każdego pracownika.
• Organizacja zawiera umowę z bankiem. Często nazywa się go „Projektem wynagrodzeń”. Główny księgowy przygotowuje dokumenty dla wszystkich pracowników i przekazuje je do banku. Następnie bank wydaje każdemu kartę plastikową. Za jego pomocą możesz wykonywać dowolne operacje ze środkami na koncie. W takim przypadku organizacja płaci za obsługę karty.

Zwalniając pracownika, organizacja powiadamia bank na piśmie. Następnie wszystkie transakcje na karcie są opłacane niezależnie przez właściciela karty.

Procedura memoriałowa i obliczeniowa

Polecenie zapłaty (przykład)

Ubiegając się o pracę, pracownik musi przedstawić paszport, numer PESEL, NIP, książeczkę pracy oraz podpisać umowę o pracę.

Ten ostatni wskazuje wysokość wynagrodzenia, premii, warunki płatności. Na tej podstawie publikowany jest, który wskazuje jego stanowisko i wynagrodzenie.

Stanowi podstawę wypłaty wynagrodzeń i.

W przypadku przejścia z płatności gotówkowych z pracownikami na płatności bezgotówkowe lub zmiany rachunku bieżącego pracownika, również wydawane jest polecenie.

Jego publikacja jest możliwa wyłącznie po osobistym oświadczeniu pracownika ze wskazaniem przyczyny.

Przykład zamówienia:

Zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie

W Federacji Rosyjskiej po otrzymaniu wszelkich dochodów należy je zapłacić. Pełne informacje określono w art. 226 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Kwota do zapłaty wynosi 13%. Okres naliczania: od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, za który naliczane było wynagrodzenie.

Terminy płatności podatku dochodowego od osób fizycznych:

• W przypadku przelewów bezgotówkowych- w dniu przekazania dochodu. Na przykład dali to K.N. wynagrodzenie 5 lipca 2019 r W tym dniu należy zapłacić podatek.
• W przypadku wydania gotówkowego– w dniu otrzymania środków z banku lub następnego dnia, jeżeli wynagrodzenie pochodzi z wpływów przedsiębiorstwa, zwrotu środków pieniężnych lub pożyczki.

Wpisy księgowe

Wszelkie wydatki na wynagrodzenia odpisuje się w ciężar kosztów towarów lub usług:

• Dt20/23/25/26/29 – Kt70 – produkcja główna, pomocnicza, ogólna, ogólnogospodarcza. wydatki.
• Dt44 – Kt70 – firma handlowa.

Kwotę tę podaje się w wysokości całkowitego wynagrodzenia za miesiąc lub za każdego pracownika, w zależności od podziału konta 70.

W ciągu miesiąca pracownik mógł naruszyć zasady i część jego wynagrodzenia musi zostać zatrzymana.

Dotyczy to również podatku dochodowego od osób fizycznych – jest on pobierany od wszystkich pracowników:

Składki na ubezpieczenie należy obliczać na podstawie wynagrodzeń, ale nie od nich odliczać. Opłaca je sam pracodawca.

Podział na koszt produkcji:

• Dt20/23/25/26/29 – Kt69 – produkcja główna, pomocnicza, produkcja ogólna, wydatki ogólne.
• Dt44 – Kt69 jest firmą handlową.

Oraz przesyłanie pieniędzy pracownikom bezgotówkowo lub wydawanie za pośrednictwem kasy:

• Dt70-Kt51 – przelew na rachunek bankowy.
• Dt70-Kt50 – wydanie poprzez kasę fiskalną.

Przykład obliczeń

Pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie za marzec 2019 r., potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych oraz naliczyć składki ubezpieczeniowe.

Wydatki płacowe przypisane są do produkcji głównej.

Niuanse

Dystrybucja produktów

Zazwyczaj wynagrodzenie jest wypłacane w formie pieniężnej.

Na pisemny wniosek pracownika kierownik może zmienić jego formę na naturalną. Warto zaznaczyć, że część naturalna nie ma prawa przekroczyć 20% całkowitego dochodu.

Produkty mogą być wydawane jako wynagrodzenie tylko wtedy, gdy mają swobodny obrót na terenie Federacji Rosyjskiej.

Zakazane jest na przykład wydawanie broni, leków i środków chemicznych.

Przy wydawaniu koszt produktu musi odpowiadać cenie rynkowej i nie może być zawyżony w interesie przedsiębiorstwa.

Po zwolnieniu

Są prowadzeni w tej kwestii.

W przypadku zwolnienia masz obowiązek:

• przez czas faktycznie przepracowany. Wlicza się dzień zwolnienia.
• Zamiana niewykorzystanego urlopu na kwoty pieniężne.
• , jeśli jest to wymagane.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wszystkie płatności muszą nastąpić w. Nieprzestrzeganie standardów daje podstawę do nałożenia kary na organizację.

W przypadku likwidacji i upadłości przedsiębiorstwa

W przypadku likwidacji spółki wszelkie płatności dokonywane są w określonej kolejności.

Wypłata wynagrodzeń pracownikom następuje po opłaceniu kosztów prawnych, usług zewnętrznych menedżerów i rozliczeniach z tytułów egzekucyjnych (za uszczerbek na zdrowiu).

Płatności wynagrodzeń:

• Przy rozpoczęciu postępowania upadłościowego– wynagrodzenie się nie zmienia. Płatności dokonuje zarządca lub syndyk masy upadłościowej.
• – pracownicy są powiadamiani o likwidacji z 2-miesięcznym wyprzedzeniem i ustalana jest wysokość ich wynagrodzenia pod kątem wpisu do rejestru wierzycieli.

Podczas kontraktowania

Dokonywane są następujące płatności:

• rozmiar ;
• pełna zapłata w dniu zwolnienia;
• po zwolnieniu wypłata średniego miesięcznego dochodu następuje w ciągu 60 dni;
• Jeżeli w służbie zatrudnienia nie ma niezbędnego wakatu, wynagrodzenie pracownika zostaje przedłużone o 1 miesiąc.

Dla bliskich zmarłego pracownika

Po śmierci lub uznaniu przez sąd za zmarłego krewni mają prawo otrzymać wszystkie świadczenia od pracodawcy - art. 141 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Bliskimi krewnymi są: małżonkowie, rodzice lub dzieci zmarłego. Preferowani są krewni mieszkający z nim.

Wypłaty:

• wynagrodzenie za przepracowane godziny;
• dodatki i premie;
• płatności, jeżeli od dnia wystawienia nie upłynęło 6 miesięcy.

Nowe zasady wypłaty wynagrodzeń

Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek wypłaty pracownikom wynagrodzeń co najmniej dwa razy w miesiącu. Jednak do niedawna można było samodzielnie wybierać konkretne terminy płatności. Od 3 października przepisy stają się coraz bardziej rygorystyczne – ustawodawcy jasno określili terminy wypłaty wynagrodzeń. W artykule rozważymy nową procedurę rozliczeń z pracownikami i przeanalizujemy możliwą odpowiedzialność organizacji za naruszenie terminów płatności.

Nowe terminy rozliczeń z pracownikami

Terminy wypłaty wynagrodzeń określa art. Kodeks Pracy. Prawo zobowiązuje pracodawcę do wydawania wynagrodzeń co najmniej dwa razy w miesiącu. Nie ma tu żadnych wyjątków – zasady są takie same zarówno dla dużych firm, jak i indywidualnych przedsiębiorców. Oznacza to, że nie można płacić za pracę tylko raz w miesiącu, nawet na wniosek pracownika.

W praktyce firmy dokonują płatności dwukrotnie: pierwsza płatność to zaliczka (jej wysokość musi odpowiadać faktycznie przepracowanemu czasowi w momencie wypłaty), a druga to płatność końcowa za miesiąc.

Od 3 października 2016 r. Wprowadzane są zmiany w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (art. 2 ustawy federalnej nr 272-FZ z dnia 3 lipca 2016 r.). Nadal musisz płacić wynagrodzenie przynajmniej co sześć miesięcy. Jednakże ostateczny termin płatności za dany miesiąc upływa obecnie 15.

Tak więc, jeśli zaliczka w przedsiębiorstwie zostanie wypłacona 20 dnia, wynagrodzenie należy wypłacić w ciągu pół miesiąca (najczęściej 15 dni przyjmuje się jako pół miesiąca) - 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu naliczenia .

Jeśli firma wpłaca zaliczkę 2-go, to ostatniej płatności dokonuje pół miesiąca później, czyli 17-go. Takie warunki nie będą zgodne z ustawą z października i trzeba będzie ponownie rozważyć warunki płatności.

Rada! Koniecznie sprawdź ustalone w Twojej firmie terminy wypłaty wynagrodzeń (w przypadku zaliczki termin to 30 dzień, w przypadku wynagrodzeń – 15 dzień następnego miesiąca). W razie potrzeby dokonaj zmian w Regulaminie Pracy i Regulaminie Wynagradzania. Poinformuj pracowników o nowych warunkach płatności za pomocą dodatkowego porozumienia do umowy o pracę.

Kiedy przenieść podatek dochodowy od osób fizycznych?

Ordynacja podatkowa stanowi, że podatek należy przekazać nie później niż następnego dnia po dniu wypłaty dochodu (klauzula 6 art. 226). Z wykładni dosłownej wynika, że ​​podatek należy zapłacić dwukrotnie: przy przekazywaniu zaliczki i wynagrodzenia. Jednak zgodnie z wyjaśnieniami organów regulacyjnych podatek dochodowy od osób fizycznych należy potrącić i przekazać do budżetu po ostatniej wypłacie pracownikowi za ten miesiąc (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 15 stycznia 2016 r. nr BS-4 -11/320 oraz Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 22 lipca 2015 r. nr 03-04-06/42063).

Wyjątek od reguły! Podatek dochodowy od osób fizycznych będzie musiał zapłacić także od zaliczki, jeżeli termin płatności przypada na ostatni dzień miesiąca. Przykładowo z zaliczki wypłaconej 30 września trzeba będzie potrącić i przekazać podatek dochodowy od osób fizycznych. Wyjaśnienie jest proste: za ostatni dzień miesiąca uważa się dzień uzyskania dochodu (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 maja 2016 r. nr 309-KG16-1804). Dlatego bardziej praktyczne jest ustalenie w aktach lokalnych daty wystawienia zaliczki przed 30.

Odpowiedzialność pracodawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia

Od października opóźnione wypłaty będą kosztować firmy znacznie więcej. Ustawa federalna nr 272-FZ wprowadziła również zmiany w artykule dotyczącym odpowiedzialności finansowej pracodawcy (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Teraz za naruszenie terminów płatności organizacje i indywidualni przedsiębiorcy będą musieli zapłacić odsetki w wysokości nie mniejszej niż 1/150 obowiązującej wówczas kluczowej stopy Banku Rosji. Przed zmianami wielkość wynosiła zaledwie 1/300 kluczowej stawki.

Ponadto w art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej dodano nowe klauzule zawierające kary za niepłacenie i opóźnienie w wypłacie wynagrodzeń (art. 1 ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. nr 272-FZ).

W przypadku częściowego lub całkowitego opóźnienia w płatnościach pracownikom firmy grożą następujące kary:

• winni urzędnicy zapłacą od 10 000 do 20 000 rubli;
• organizacja zapłaci od 30 000 do 50 000 rubli.

W przypadku podobnego naruszenia indywidualny przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną. Dla niego kara wyniesie 1000–5000 rubli.

Jeżeli opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia się powtórzy, kary będą dotyczyć powtarzającego się naruszenia i wyniosą:

• dla urzędników - 20 000–30 000 rubli lub dyskwalifikacja na okres od jednego do trzech lat;
• dla osób prawnych - 50 000-100 000 rubli.

Indywidualni przedsiębiorcy za powtarzające się opóźnienia w płacach będą karani grzywną w wysokości od 10 000 do 30 000 rubli.

Wzrosły także kary za błędy w umowach o pracę i uchylanie się pracodawcy od zawierania takich umów.

Standard eksperta serwisowego

Rogaczowa E.A.