Przykładowy wewnętrzny akt pracy wykonywany w przedsiębiorstwie. Certyfikat wykonanej pracy: cel i zalecenia dotyczące wypełnienia


Akt świadczenia usług, formularz, którego wzór można bezpłatnie pobrać na końcu artykułu, wskazuje, że na podstawie umowy (w naszym przypadku zamówienia rządowego) została wykonana praca lub usługi dostarczone w całości i w określonym terminie. Formularz ten nazywany jest także zaświadczeniem o zakończeniu prac, wzór z 2019 roku, aktualny dzisiaj, można pobrać na naszej stronie internetowej.

Głównym celem sporządzenia dokumentacji koordynującej realizację robót i usług jest odzwierciedlenie wywiązania się przez wykonawcę z warunków zawartej umowy rządowej. Wzór aktu zakończenia prac w ramach umowy o świadczenie usług jest podpisywany zarówno przez klienta, jak i dostawcę i stanowi końcowy etap realizacji zamówienia rządowego. Jeden egzemplarz pozostaje w organizacji pełniącej rolę klienta, drugi przekazywany jest wykonawcy pracy lub usługi.

Akt o świadczenie usług, którego wzór Worda można bezpłatnie pobrać na naszym portalu, sporządzany jest także w przypadku odmowy przyjęcia dzieła przez Klienta, a także wtedy, gdy usługa nie jest wykonana w całości lub nie jest świadczona w terminie Wszystko. W takich sytuacjach obowiązujący protokół musi wskazywać wszystkie wykryte naruszenia, które uniemożliwiają klientowi rządowemu zaakceptowanie wyników, oraz wskazać termin, w którym należy je wyeliminować.

Dokumentacja może stanowić dla Zamawiającego istotny dowód w postępowaniu sądowym z wykonawcą w przypadku powstania sporu na tle umowy, której przedmiotem są usługi niematerialne, których wyniku nie da się wykazać, ocenić ani zmierzyć. Przykładem takich zakupów mogą być zamówienia na wykorzystanie intelektualnej, zawodowej wiedzy kontrahenta w celu realizacji potrzeb organizacji klienta. W tym przypadku ustawa wskazuje na zakończenie świadczonych usług, a także odzwierciedla kompletność i terminowość usług.

Dokumentacja dotycząca zatwierdzenia wyników jest również ważna dla organizacji klienta przy sporządzaniu śródrocznych i końcowych raportów księgowych z wykorzystania przydzielonych środków budżetowych. Podpisany przez obie strony dokument stanowi podstawę i potwierdzenie przeznaczenia środków budżetowych. Na końcu artykułu możesz pobrać bezpłatny formularz aktu świadczenia usług, istotny dla klientów i dostawców.

Jakiej formy użyć

Umowę między stronami można sporządzić zarówno w zatwierdzonych formach, jak i w formie dowolnej, biorąc pod uwagę specyfikę konkretnego zamówienia rządowego i sektor działalności organizacji klienta. Przepisy nie przewidują jednej formy umowy, jednak przy zakupie na prace budowlane lub naprawcze stosuje się numer OKUD 0322005. Formularz ten został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 100 z dnia 11 listopada. 1999. Na końcu artykułu możesz pobrać bezpłatne przykładowe zaświadczenie o ukończeniu prac za 2019 rok.

W ostatnim czasie organy kontroli zamówień publicznych wydały wytyczne dotyczące stosowania ujednoliconych formularzy. Odzwierciedlają przypadki naruszenia warunków umowy, naliczenie kar oraz wysokość zapłaty, z uwzględnieniem wstrzymania kar.

Jak zaprojektować własny szablon

Każda organizacja klienta ma możliwość samodzielnego opracowania wygodnego formularza i zatwierdzenia go w swoich lokalnych dokumentach. Podczas rejestracji należy podać następujące informacje:

  • numer dokumentu;
  • numer umowy zamykanej ustawą;
  • data sporządzenia i podpisania;
  • nazwa, ilość i koszt wykonanej pracy lub usług;
  • koszt z uwzględnieniem obowiązującego systemu podatkowego;
  • dane stron;
  • miejsce podpisu i pieczęci.

Jeśli w dokumencie zostaną znalezione błędy, lepiej sporządzić nowy i anulować stary.

Jak się zarejestrować

Dokument może zostać przygotowany na papierze firmowym klienta lub w standardowym formacie na kartce A4. Ustawę sporządza się w dwóch lub większej liczbie egzemplarzy dla każdej ze stron umowy rządowej. Sporządza się więcej niż dwie kopie, jeżeli przekazuje się je organom nadzorczym lub kontrolnym klienta, na przykład Skarbowi Federalnemu, w celu zapłaty. Umowa jest podpisana przez obie strony i zapieczętowana, jeśli jest używana przez organizacje.

Świadectwo odbioru wykonanych prac – dokument zawierany pomiędzy dwoma kontrahentami (z jednej strony klientem i bezpośrednim wykonawcą z drugiej), zgodnie z którym podane są wszystkie rodzaje wykonywanych prac, ich całkowity koszt oraz terminy początkowy i końcowy.

Pobierz akt za darmo

Sporządzenie aktu wykonanych robót (usług) jest konieczne w przypadkach, gdy konieczne jest potwierdzenie faktu wykonania pracy przez wykonawcę. Dokument ten jest swego rodzaju raportem wykonawcy dla klienta.

Ujednolicona forma akt zakończenia pracy nie jest zatwierdzony przez prawo. Istnieją jednak dwa rodzaje oficjalnych formularzy, na których widnieje fakt wykonania pracy, a także całkowita kwota pieniędzy wydana na pracę. Na tej podstawie wszystkie organizacje mają możliwość samodzielnego opracowania formy dokumentu dotyczącego wykonanych prac (usług), wygodnej do wypełnienia i użytkowania. W takim przypadku wskazane jest podanie wszystkich niezbędnych informacji:

  1. numer seryjny tego dokumentu do rejestracji w dziale personalnym;
  2. data sporządzenia dokumentu;
  3. numer umowy, na podstawie której sporządzane jest świadectwo ukończenia robót;
  4. terminy wykonania uzgodnionych prac;
  5. wielkość wykonanej pracy;
  6. całkowity koszt pracy (z obowiązkowym podatkiem VAT);
  7. numer faktury wydawanej klientowi w celu zapłaty za wykonaną pracę (usługi);
  8. pełna nazwa zamawiającego i wykonawcy, zgodnie z dokumentami założycielskimi;
  9. pieczęć obu zainteresowanych organizacji;
  10. podpisy wykonawcy i zamawiającego lub osób uprawnionych do podpisu.

Opierając się na fakcieże dokument księgowy dotyczący wykonanej pracy jest dwustronny, należy go sporządzić w dwóch egzemplarzach. Jeden zostaje przekazany klientowi, a drugi pozostaje u bezpośredniego wykonawcy pracy określonej w umowie. Zgodnie ze świadectwem wykonanej pracy dokonywana jest płatność, której wysokość jest określona w umowie i podana w samym zaświadczeniu. Może się zdarzyć, że Klient będzie miał prawo odmówić zapłaty uzgodnionej kwoty. Przyczyną mogą być wady, wady w działaniu lub nienależyte wykonanie zamówienia. W tej sytuacji możliwe jest dochodzenie, którego efektem z reguły jest wyeliminowanie wszystkich wykrytych problemów, a także sporządzenie nowego protokołu wykonanej pracy.

Próbne wypełnienie

Przede wszystkim dokument zawiera dane dotyczące numeru aktu i daty jego sporządzenia. Aby klient nie miał żadnych pytań, logiczne jest podanie numeru umowy w numerze świadectwa ukończenia prac.

W kolejce "Wykonawca" Dane podmiotu świadczącego usługi wskazane są:

  • Nazwa(pełne lub skrócone) zgodnie z dokumentami założycielskimi;
  • Adres prawny wykonawca(kod pocztowy, miasto, ulica, dom);

W kolejce "Klient" wskazać dane podmiotu korzystającego z usług (wypełnione analogicznie jak w wierszu „Wykonawca”).

W kolumnie «№» wskazane są numery seryjne świadczonych usług.

W kolumnie „Nazwa pracy (usługi)” spisano nazwy wszystkich dzieł i usług, które odpowiadają numerom seryjnym.

W kolumnie "Jednostka. zmiana." wskazana jest nomenklatura (sztuki, godziny itp.).

W kolumnie "Ilość" wielkość wykonanej pracy lub świadczonych usług wyrażana jest w odpowiednich jednostkach miary.

W kolumnie "Cena" podana jest cena (w rublach) za jednostkę wykonanej pracy lub wyświadczonej usługi.

W kolumnie "Suma" wskazany jest koszt wykonanej pracy lub świadczonych usług (to znaczy pomnożenie odpowiednich komórek kolumn „Ilość” i „Cena”).

Suma liczb we wszystkich komórkach wykresu "Suma» w polu „Razem” wpisuje się podatek VAT od całkowitego kosztu wszystkich prac lub usług oraz kwotę wszystkich prac lub usług zawierającą podatek VAT.

Ale jeśli pracujesz bez VAT, to w kolumnie „Z VAT” jest napisane: „Bez VAT”.

W kolumnie „Łączna ilość świadczonych usług” Kwota z kolumny „Razem” podana jest słownie.

Jeśli kwota liczba całkowita (to znaczy bez kopiejek), to gdzie kopiejek jest napisane „zero”.

W kolumnie "w tym KADŹ" Kwota z kolumny „Bez podatku (VAT)” jest podana słownie.

Jeżeli klient jest zadowolony z usług wykonawcy i nie ma żadnych zastrzeżeń, wówczas do ustawy wpisywane są osobiste podpisy klienta i wykonawcy, a także pieczęcie na miejscu M.P. Wideo: główne punkty podczas pracy z ATS:

Aktualności

Wykonujemy pełen zakres prac ogólnobudowlanych i wykończeniowych (monolity, wykończenia, wylewki, murowanie, montaż wysokościowców, konstrukcje metalowe i wiele innych), a także budowę i montaż fundamentów listwowych, fundamentów wierconych, fundamentów palowo-grillowych , monolityczne płyty fundamentowe. Wzmocnienie starych fundamentów. Znakowanie, prace ziemne, wiązanie zbrojenia, produkcja szalunków itp.

Jeździmy do powiatów i sąsiednich regionów. Mobilny, wysokiej jakości, pracowity, energiczny, szybki, silny fizycznie, bez złych nawyków, z dużą chęcią do pracy. Częściowo własnymi narzędziami rozumiemy rysunki i projekty, a nie pośredników. Preferowane domy w niskiej zabudowie, domki letniskowe, dacze, garaże, budynki gospodarcze, budynki handlowe i handlowe, budynki gospodarcze, płoty, szopy i inne prace. Rozważymy i omówimy wszystkie możliwości, dzwonimy w każdy dzień tygodnia i o każdej porze dnia.

Zrobimy to sprawnie i terminowo. Ceny są średnie. Zadzwoń do nas i dojdziemy do porozumienia.

Montaż i wymiana instalacji grzewczych, wodociągowych i kanalizacyjnych w domach prywatnych i mieszkaniach. Montaż i wymiana wodomierzy, pralek, kranów, toalet i wanien. Montaż i orurowanie kotłów ogrzewania podłogowego i ściennego. Montaż filtrów grubych i drobnych do wody oraz filtrów do picia.

Wysokiej jakości, a przede wszystkim profesjonalnie wykonane usługi elektryczne są gwarancją Twojego bezpieczeństwa i komfortu na długie lata!

Podstawowym zadaniem przed przystąpieniem do montażu instalacji elektrycznej w mieszkaniu będzie wybór wykwalifikowanego specjalisty, który wykona prace na wysokim poziomie.

Montaż i wymiana licznika

Diagnostyka przewodów elektrycznych i rozwiązywanie problemów

Grillowanie ścian pod instalację elektryczną, układanie (montaż) instalacji elektrycznej

Całkowita lub częściowa wymiana instalacji elektrycznej

Montaż, montaż i wymiana gniazd i włączników

Instalacja wywołania za pomocą przycisku i bezprzewodowo

Montaż i podłączenie żyrandoli, kinkietów, lamp itp.

Podłączanie paneli elektrycznych, wymiana i montaż RCD, AUTOMATYKA

Podłączenie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego

Wszelkie prace związane z demontażem przewodów elektrycznych, kabli i urządzeń elektrycznych

Konsultacje

Świadectwo odbioru wykonanych prac

Załącznik nr ____ do Umowy nr ____

do prac naprawczych i wykończeniowych

od „___” ____________ 2015

Czeboksary „____” ____________2015

My, niżej podpisani ___________________________________, paszport serii ________nr __________, wydany przez __________________________________________, zwany dalej „Klientem”, z jednej strony, a ____________________________, paszport serii ____ nr ______, wydany przez ______________________, zwany dalej „ Wykonawca”, podpisał ustawę o następującej treści:

  1. Wykonawca przekazuje, a Klient akceptuje wynik prac wykonanych na podstawie niniejszej umowy;
  2. Prace naprawcze ________________________ zlokalizowane pod adresem: ________________________________________________________ zgodnie z umową nr ______ z dnia „____”_________ 2015 roku zostały wykonane w całości z należytą jakością i terminem;
  3. Koszt wykonanej części robót zgodnie z warunkami umowy nr ___ z dnia „___” ___________ 2015 wynosi _________________________________________________________;
  4. Niniejszy akt stanowi integralną część umowy nr ___ z dnia „___”___________ 2015 roku, sporządzonej w 2 (dwóch) egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, mających jednakową moc prawną.

Dokumentem stwierdzającym, że określona praca lub usługa została wykonana w całości, a także że Klient nie ma żadnych zastrzeżeń, jest akt odbioru wykonanej pracy. Opiera się na wykonanej pracy. Jednak niektóre przypadki mają swoje własne niuanse prawne.

Fakt wykonania pracy musi zawsze zostać odzwierciedlony w umowie, która jest podpisana:

  • klient;
  • wykonawca.

Rolą każdego z nich mogą być przedsiębiorstwa, firmy, organy państwowe i samorządowe, a także obywatele prywatni, a także indywidualni przedsiębiorcy. Zawierają umowę lub umowę o świadczenie usług, które mają zasadniczą różnicę:

  1. Zamówienie to praca, której skutki mają określony charakter materialny: wybudowanie budynku, remont mieszkania lub samochodu, wyprodukowanie partii napojów itp.
  2. Świadczenie usług odpłatnych wiąże się z efektem niematerialnym (korepetycje, konsultacje, organizacja zajęć rekreacyjnych itp.).

Aby zgodnie z prawem wykazać fakt, że prace zostały faktycznie wykonane zgodnie z ustaleniami stron (ilość, terminy, jakość itp.), należy sporządzić i podpisać odpowiedni protokół odbioru wykonanych prac lub konkretnej usługi w formie papierowej . Celem tego dokumentu jest:

  • stanowi dowód, że całość prac wykonawcy została faktycznie ukończona przed pierwotnie ustalonym terminem;
  • wyjaśnia, że ​​prace lub usługi zostały wykonane w pierwotnie uzgodnionym zakresie (tj. fakt ich całkowitego wykonania);
  • zaświadcza, że ​​praca została faktycznie wykonana na określonym poziomie, zgodnie z kryteriami odpowiadającymi klientowi;
  • stanowi dowód, że Klient jest zadowolony z wykonanej pracy i nie zgłaszał Wykonawcy żadnych roszczeń ani reklamacji w żadnej kwestii związanej ze zleceniem.

Cechy ważności prawnej dokumentu są następujące:

  1. Sporządza się go zawsze w 2 egzemplarzach, które mają taką samą moc prawną.
  2. Dokument zostaje zatwierdzony podpisami i pieczęciami stron, a po ostatecznym podpisaniu traci się możliwość zwrotu środków za zapłatę lub dochodzenia roszczeń zarówno wobec wykonawcy, jak i klienta.
  3. Dokument jest podstawowym dokumentem w sprawozdaniach finansowych. Można go przesłać innym osobom prawnym lub organom podatkowym i innym organom administracji publicznej w formie elektronicznej (najczęściej w formacie Excel).

UWAGA. Jeżeli strony uznają, że ich prawa zostały naruszone, po podpisaniu protokołu odbioru wykonanych prac mogą bronić swoich interesów jedynie na drodze postępowania sądowego.

Próbka 2019

Przepisy nie przewidują jednego formularza, który byłby taki sam dla wszystkich przypadków. Strony mogą zatem ustalić własny tekst i formę aktu, wskazując potrzebne im cechy. Jedynym wymogiem co do treści dokumentu jest to, aby nie był on sprzeczny z prawem.

Poniżej znajduje się standardowy formularz dokumentu.

Dokument zawiera następujące informacje:

  1. Na podstawie jakiej umowy wykonano pracę (nazwa umowy, numer i data zawarcia).
  2. Imiona i nazwiska przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy wraz z nazwami odpowiednich osób prawnych.
  3. Przedmiot czynu – tj. jaką pracę wykonano, jej koszt z uwzględnieniem i bez podatku VAT.
  4. Oświadczenie, że prace zostały wykonane terminowo i Klient nie zgłasza żadnych roszczeń co do ich jakości.3
  5. Wskazanie całkowitej kwoty za pracę (w tym podatki).
  6. Szczegółowe dane stron, podpisy, pieczęcie, data sporządzenia aktu.

Bez wskazania numeru i daty umowy, do której sporządzono ustawę, nie można mówić o jej mocy prawnej. Stanowi integralny załącznik do odpowiedniej umowy.

Komentarz praktykującego prawnika na temat specyfiki ważności wypełnionego protokołu odbioru można zobaczyć tutaj.

Formularz nr KS-2

Pomimo tego, że nie ma jednej formy dokumentu, w ustawodawstwie istnieje kilka akceptowanych standardowych formularzy, które są zawsze używane przy przyjmowaniu i przekazywaniu niektórych rodzajów pracy. Przykładowo formularz aktowy nr KS-2 służy do obiegu dokumentów w obszarach pracy:

  • budownictwo (odbiór i przekazywanie projektów budowlanych, prace remontowe, rekonstrukcja itp.);
  • instalacja.

W projekcie budowlanym mogą uczestniczyć dodatkowe strony:

  • inwestor;
  • poddostawca.

Informacje o nich zawarte są we wszystkich dokumentach, także w ustawie. Generalny wykonawca występuje w roli klienta, a deweloper jest wykonawcą. W takim przypadku w przypadku odbioru robót budowlanych należy wskazać:

  • plac budowy (adres);
  • obiekt (imię i nazwisko, dane z paszportu obiektu).

UWAGA. Przepisy nakładają na dewelopera obowiązek przedstawienia klientowi pełnego raportu (w protokole odbioru) wszystkich kosztów prac budowlanych niezwłocznie po ich zakończeniu. Ale jeśli umowa początkowo przewidywała, że ​​​​klient sam zakupi niezbędne materiały i sprzęt, wówczas odpowiedni koszt nie jest uwzględniony na ogólnej liście (tabela).

Zaświadczenie o kosztach pracy w formularzu nr KS-3

W ustawodawstwie wypracowano także ujednoliconą formę dokumentu potwierdzającego pełny koszt wszystkich prac lub usług, które wykonał wykonawca i które zaakceptował zamawiający po podpisaniu ustawy.

Dokument ten również odnosi się do pierwotnych sprawozdań księgowych i ma formę elektroniczną, która w sensie prawnym jest równoznaczna z tradycyjną formą papierową.

Certyfikat zawiera pełną, aktualną informację o kosztach firmy deweloperskiej (wykonawcy):

  • wydatki na prace budowlane z uwzględnieniem realnej dynamiki cen (w celu odzwierciedlenia ewentualnego wzrostu cen materiałów wprowadzane są ceny jednostkowe);
  • środki wydane na konserwację, eksploatację i naprawę sprzętu;
  • koszty związane z wypłatą wynagrodzeń pracowników, a także składek ubezpieczeniowych i zaliczek na podatek;
  • zachęty, premie, współczynniki regionalne, które wypłacane były także pracownikom.

Każdy obywatel Rosji może, bez rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub tworzenia osoby prawnej, świadczyć określone usługi lub wykonywać pracę na zasadzie zwrotu kosztów. W takim przypadku między klientem a wykonawcą sporządzana jest również umowa lub umowa o świadczenie usług odpłatnych.

Prosty formularz, który obie strony mogą sporządzić w dowolnej formie. Próbkę pokazano poniżej.

Wybór redaktora
Zawartość kalorii: nieokreślona Czas gotowania: nieokreślona Wszyscy kochamy smaki dzieciństwa, bo przenoszą nas w „piękne odległe”...

Kukurydza konserwowa ma po prostu niesamowity smak. Z jego pomocą uzyskuje się przepisy na sałatki z kapusty pekińskiej z kukurydzą...

Zdarza się, że nasze sny czasami pozostawiają niezwykłe wrażenie i wówczas pojawia się pytanie, co one oznaczają. W związku z tym, że do rozwiązania...

Czy zdarzyło Ci się prosić o pomoc we śnie? W głębi duszy wątpisz w swoje możliwości i potrzebujesz mądrej rady i wsparcia. Dlaczego jeszcze marzysz...
Popularne jest wróżenie na fusach kawy, intrygujące znakami losu i fatalnymi symbolami na dnie filiżanki. W ten sposób przewidywania...
Młodszy wiek. Opiszemy kilka przepisów na przygotowanie takiego dania Owsianka z wermiszelem w powolnej kuchence. Najpierw przyjrzyjmy się...
Wino to trunek, który pija się nie tylko na każdej imprezie, ale także po prostu wtedy, gdy mamy ochotę na coś mocniejszego. Jednak wino stołowe jest...
Różnorodność kredytów dla firm jest obecnie bardzo duża. Przedsiębiorca często może znaleźć naprawdę opłacalną pożyczkę tylko...
W razie potrzeby klops z jajkiem w piekarniku można owinąć cienkimi paskami boczku. Nada potrawie niesamowity aromat. Poza tym zamiast jajek...