Czas to pieniądz. Jak nauczyć się zarządzać swoim czasem? Jak sobie ze wszystkim poradzić i żyć pełnią życia: praktyczne rady

"Nie mam czasu…". To zdanie zrujnowało tak wiele możliwości, bo w końcu zawsze brakuje nam czasu na treningi, ciekawe rzeczy, zwracanie uwagi na bliskich, relaks. Dlaczego ludzie nie wiedzą, jak to zaplanować, aby mieć czas na dokończenie wszystkich zadań przed wieczorem, który należy przeznaczyć na przyjemniejsze sprawy duchowe? Przedstawiam Ci trzynaście sposobów na efektywne zagospodarowanie czasu.

1. Codziennie twórz listę rzeczy do zrobienia i skreślaj ją po ukończeniu.
2. Wybierz z listy najważniejsze i pilne rzeczy do zrobienia na nadchodzący dzień. A kiedy już się z nimi uporasz, zajmij się resztą listy.
3. Teraz ponumeruj zapisane zadania w kolejności ich wykonania.
4. Zajmij się w pierwszej kolejności najtrudniejszymi i najbardziej nieprzyjemnymi zadaniami, aby na koniec dnia szybko zakończyć pracę i wrócić do domu w świetnym nastroju.
5. Zapisz najtrudniejsze zadania na czas, kiedy Twoje występy są najbardziej aktywne.
6. Wszystkie zadania powinny być realistycznie wykonalne; pierwszego dnia nie musisz tworzyć ogromnej listy rzeczy, których nie uda Ci się wykonać nawet w trzy dni. Stopniowo, gdy przyzwyczaisz się do listy, stopniowo zwiększaj obciążenie i pamiętaj o zarezerwowaniu godzin na odpoczynek.
7. Pamiętaj, aby podać wymagany czas na wykonanie konkretnego zadania, np. przygotowanie do pracy (fryzura, makijaż, dobór ubrań itp.) zajmuje 35 minut, jutro – 20 minut itp. Na początku będziesz po prostu oszołomiony tym, ile dodatkowego czasu czasami poświęcasz na sprawdzanie samych e-maili, a z czasem nauczysz się kontrolować czas i dla lepszej wydajności nosić zegarek na rękę.
8. Spędzaj mniej czasu na rozpraszających czynnościach. Należą do nich sprawdzanie poczty elektronicznej, sieci społecznościowych, rozmów telefonicznych itp. Jeśli chcesz się czymś zająć, lepiej posłuchać ulubionych piosenek, wybrać się na dziesięciominutowy spacer na zewnątrz, przejrzeć czasopismo lub wykonać lekki trening.
9. Naucz się łączyć kilka rzeczy na raz. Na przykład, jedząc śniadanie, sprawdź pocztę e-mail.
10. Prowadź tylko jeden pamiętnik, w którym zapiszesz absolutnie wszystkie potrzebne notatki – spotkania, zakupy, wakacje, cele, pomysły na pracę itp. Czasami potrafimy przeoczyć ważne wydarzenie z głupiego powodu, że wpis został dokonany w innym notesie lub zanotowany w kalendarzu wiszącym na lodówce.
11. Weź pod uwagę fakt, że czas nie stoi w miejscu, dlatego może nie wystarczyć do rozwiązania złożonego problemu. Nie martw się, ale podejdź do jego realizacji całościowo, abyś mógł efektywnie zaplanować swój dzień i wykonać ciężką pracę.
12. Biorąc pod uwagę punkt opisany powyżej, nie ma potrzeby planować zbyt wielu rzeczy na jeden dzień. Przecież ważne jest nie tylko prawidłowe zaplanowanie czasu, ale także uwzględnienie swoich mocnych stron, w przeciwnym razie już padniesz ze zmęczenia na środku listy.
13. Bądź bardziej elastyczny - staraj się znajdować nowe sposoby działania, szukaj, wymyślaj i stosuj różne metody, aby skutecznie wykonywać zadania.

Benjamin Franklin był synem mydlarza, ale dzięki samoorganizacji i dyscyplinie odniósł sukces w wielu dziedzinach: polityce, dyplomacji, nauce, dziennikarstwie. Jest jednym z ojców założycieli Stanów Zjednoczonych Ameryki – brał udział w tworzeniu Deklaracji Niepodległości i konstytucji kraju.

Portret Franklina widnieje na banknocie 100-dolarowym, mimo że nigdy nie był prezydentem Stanów Zjednoczonych. Przypisuje się mu autorstwo takich haseł jak „Czas to pieniądz” i „Nie odkładaj na jutro tego, co możesz zrobić dzisiaj”.

• „Żaby” Każdy ma nudne zadania, które ciągle odkłada na później. Te nieprzyjemne rzeczy kumulują się i wywierają na ciebie presję psychologiczną. Ale jeśli zaczniesz każdy poranek od „zjedzenia żaby”, czyli najpierw wykonasz jakieś nieciekawe zadanie, a potem przejdziesz do reszty, to stopniowo wszystko się ułoży.
• „Kotwice”. Są to wiązania materialne (muzyka, kolor, ruch) związane z określonym stanem emocjonalnym. „Kotwice” są niezbędne, aby dostroić się do rozwiązania konkretnego problemu. Możesz na przykład nauczyć się pracy z pocztą podczas słuchania muzyki klasycznej, a gdy będziesz zbyt leniwy, aby rozładować skrzynkę odbiorczą, wystarczy włączyć Mozarta lub Beethovena, aby złapać pożądaną falę psychologiczną.
• „Stek ze słonia”. Im większe zadanie (pisanie pracy dyplomowej, nauka języka obcego itp.) i im bardziej rygorystyczny termin, tym trudniej jest przystąpić do jego realizacji. Przeraża nas skala: nie wiadomo od czego zacząć, czy starczy nam sił. Takie zadania nazywane są „słoniami”. Jedynym sposobem na „zjedzenie słonia” jest ugotowanie z niego „steków”, czyli podzielenie dużego zadania na kilka mniejszych.

Warto zauważyć, że Gleb Archangielski przywiązuje dużą wagę nie tylko do racjonalizacji procesów pracy, ale także do relaksu (pełny tytuł jego bestsellera to „Napęd w czasie: jak zarządzać swoim życiem i pracą”). Jest przekonany, że bez dobrego wypoczynku, w tym zdrowego snu i aktywności fizycznej, nie da się być produktywnym.

Wniosek

Zaplanuj swój każdy dzień. Pomogą Ci w tym Todoist, Wunderlist, TickTick i inne podobne programy i usługi. Podziel złożone zadania na dużą skalę na proste, małe. Najbardziej nieprzyjemną pracę wykonuj rano, aby w pozostałym czasie móc robić tylko to, co lubisz. Opracuj wyzwalacze, które pomogą Ci uporać się z lenistwem i pamiętaj o uwzględnieniu w swoim harmonogramie odpoczynku.

Metoda Francesco Cirillo

Być może nie znasz imienia Francesco Cirillo, ale prawdopodobnie słyszałeś o Pomodoro. Cirillo jest twórcą tej słynnej techniki zarządzania czasem. Kiedyś Francesco miał problemy z nauką: młody człowiek nie mógł się skoncentrować, był cały czas rozproszony. Z pomocą przyszedł prosty minutnik w kształcie pomidora.

Wniosek

Na początku dnia zrób listę zadań i wykonaj je, mierząc czas „pomidorami”. Jeśli w ciągu 25 minut rozproszysz się, umieść symbol „” obok zadania. Jeśli czas minął, ale zadanie nie zostało jeszcze wykonane, wstaw + i poświęć mu kolejne „pomodoro”. Podczas pięciominutowej przerwy całkowicie przełącz się z pracy na odpoczynek: spaceruj, słuchaj muzyki, pij kawę.

Oto pięć podstawowych systemów zarządzania czasem, dzięki którym możesz zorganizować swój dzień. Możesz przestudiować je bardziej szczegółowo i zostać apologetą jednej z metod lub możesz opracować własną, łącząc różne metody i techniki.

GTD - alternatywa dla zarządzania czasem

David Allen, twórca techniki GTD, jest jednym z najsłynniejszych teoretyków efektywności osobistej. Jego książka Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity została uznana przez magazyn Time za najlepszą książkę biznesową dekady.

Termin Getting Things Done jest dobrze znany i wiele osób błędnie utożsamia go z zarządzaniem czasem. Ale nawet sam Allen nazywa GTD „techniką zwiększania”. efektywność osobista».

Oto jak znawca tematu wyjaśnił różnicę pomiędzy zarządzaniem czasem a GTD.

To nie jest zarządzanie czasem. Nie da się zarządzać czasem. Każdy ma taką samą liczbę godzin w ciągu dnia. Nie liczy się ilość czasu, ale to, czym go wypełniasz. Trzeba umieć przetwarzać duże strumienie napływających informacji, określić, jakie działania są potrzebne do osiągnięcia celów i oczywiście działać. Właśnie o to chodzi w GTD. To jest pewien sposób myślenia i życia. GTD to także stan flow i redukcja stresu psychicznego.

Wiaczesław Suchomlinow

Czy jesteś gotowy na kłótnię? Witamy w komentarzach. Co według Ciebie jest ważniejsze w GTD – zarządzanie czasem czy efektywność osobista? Powiedz nam również, jakie techniki pomagają Ci zorganizować dzień.

Pomyśl o swoich największych porażkach w życiu. Kłótnie, nieporozumienia, które zmieniły całe Twoje życie w negatywny sposób. Niezdane egzaminy, rozmowy kwalifikacyjne itp. Powody takich niepowodzeń są podobne, z reguły wynikają ze złego przygotowania i pochopnych działań Poniżej przyjrzymy się, jak sobie ze wszystkim poradzić i zaplanować dzień/tydzień.

Co się stanie, jeśli zawodnik przestanie trenować na miesiąc przed igrzyskami – jego umiejętności i siła mięśni znacznie osłabną i zajmie jedno z ostatnich miejsc. Podobnie jak w sporcie, w każdym biznesie potrzebne jest dobre przygotowanie, bez którego szanse na sukces są znacznie zmniejszone.

Kluczowym czynnikiem w przygotowaniu jest planowanie „Zasada 6 P”: Właściwe planowanie zapobiega utracie produktywności.

Poniżej podam 7 sposobów na ogarnięcie wszystkiego poprzez odpowiednie zaplanowanie dnia i tygodnia.

Metoda 1: Zrób listę zadań na dany dzień

Do czego służy lista zadań?

Najpierw przyjrzyjmy się, jak działa nasz mózg. Stwierdzono, że nie jesteśmy w stanie utrzymać w głowie pod kontrolą nie więcej niż 7+2 rzeczy lub ważnych myśli. Aby się o tym przekonać, policz, ile kół jest pokazanych na obrazkach:

Ryż. 1	Ryż. 2	Ryż. 3

Ryż. 4	Ryż. 5

Najprawdopodobniej wystarczy jedno spojrzenie, aby określić liczbę obiektów na rysunkach 1, 3 i 4.

A w przypadku rysunków 2 i 5 jedno spojrzenie nie wystarczyło; trzeba było liczyć osobno. Im mniej obiektów, tym łatwiej nimi zarządzać. Mózg osiąga swój limit, gdy liczba przekracza 7+-2.

Podobnie jest z myślami; jednocześnie możemy przechowywać w głowie nie więcej niż 7+2 zadań, reszta zostaje zapomniana.

Wyobraźmy sobie sytuację z prawdziwego życia

Musisz kupić prezent na urodziny ukochanej osoby;
- Płać za Internet, zanim zostanie wyłączony.

Kiedy przyszedłeś do pracy:

Dowiedz się, że już dziś musisz przygotować raport;
- Przyszedłem i kolega poprosił mnie o przesłanie mu wzoru umowy;
- Po porannym spotkaniu poświęconym planowaniu szef poprosił mnie o wykonanie 3 rzeczy.

Twoja głowa jest już pełna, ale czas się nie zatrzymuje; może do Ciebie zadzwonić klient, bliska osoba, współpracownik, może wydarzyć się nieprzewidziana sytuacja itp. Co się dzieje w tym przypadku? Zapominamy o czymś. Jeśli zapomnimy zrobić zakupy w sklepie, to oczywiście nic złego się nie stanie, ale możemy zapomnieć o czymś ważniejszym: nie przyjściu na ważne spotkanie, zażyciu leków itp.

Ponadto im więcej rzeczy mamy w głowach, tym gorsze stają się nasze zdolności analityczne, ponieważ energia jest wydawana na zapamiętywanie informacji.

Zalety notebooka

Notatnik - eliminuje wszystkie opisane powyżej problemy i ma następujące zalety w porównaniu do pracy z pamięci:

1) Zapisywanie jest zawsze szybsze niż zapamiętywanie. Na przykład zapisanie numeru telefonu komórkowego jest 10–100 razy szybsze niż jego zapamiętywanie. To samo z biznesem.

2) Oszczędzanie energii. Aby nie zapomnieć o ważnych rzeczach, często o nich pamiętamy, co marnuje energię. Notatnik rozwiązuje ten problem.

3) Niezawodność. Tego, co napisano piórem, nie da się wyciąć siekierą. O każdym zadaniu można zapomnieć ze względu na zmęczenie, emocje lub inne sprawy. Ale jeśli zapiszesz zadania, znacznie trudniej jest je zapomnieć.

Listę zadań możesz przechowywać na zwykłej kartce papieru, w notatniku, ale lepiej, jeśli będzie to notatnik, bo ma kalendarz. Lista zadań na dany dzień może znajdować się na komputerze lub w formie papierowej. Najważniejsze, że to masz, bo to podstawa planowania, jak fundament domu. Jeśli dom nie ma fundamentu, wówczas maksymalnie można zbudować małą parterową konstrukcję bez ogrzewania wykonaną z tworzywa sztucznego lub sklejki. Również w planowaniu możesz oczywiście obejść się bez listy zadań na dany dzień lub notatnika, ale Twoje możliwości będą bardzo ograniczone.

Najważniejszą rzeczą na liście zadań lub notatniku jest lista rzeczy, które należy zrobić w ciągu dnia. Drugą najważniejszą częścią jest kalendarz, w którym widoczne są zadania do wykonania danego dnia. Dlatego notes jest lepszy od zwykłej listy, ponieważ ma kalendarz.

Metoda 2: Codziennie pracuj z listą zadań

Najważniejszą rzeczą podczas pracy z organizerem czasu lub notatnikiem jest praca zgodnie z wcześniej opracowanym planem. Aby to zrobić, regularnie przeglądaj swój notatnik, aby dowiedzieć się, czy wykonałeś wszystko, co zaplanowałeś na dzisiaj. Listę możesz wyświetlić po ukończeniu bieżącego zadania. Bardzo ważne jest, aby w swoim organizerze wypisać ważne rzeczy, które należy dzisiaj zrobić.

Metoda 3: Najpierw zapisz, a potem zrób to

Jeśli pojawi się nowe zadanie i nie jest ono pilne, to najpierw zapisz je w swoim notatniku i rozpocznij dopiero wtedy, gdy je wykonasz. Wszelkie nowe zadania wydają się bardzo ważne i zaczynamy brać na siebie wszystko: sprawdzanie poczty, wykonywanie połączeń telefonicznych itp. Ale gdy tylko zaczniesz zapisywać w notesie wszystkie przychodzące zadania, przekonasz się, że obok tego wpisu znajdują się ważniejsze zadania.

Wszystkie ruchy prawej strony ciała są kontrolowane przez lewą półkulę mózgu, która odpowiada za logikę. Kiedy prawą ręką zapisujemy nowe zadanie, aktywujemy lewą półkulę naszego mózgu, która odpowiada za logikę. Aktywowanie logiki podczas pisania prawą ręką pomoże nam podejmować lepsze decyzje.

Zapisując wszystko w notatniku przed rozpoczęciem pracy, będziesz w stanie załatwić najważniejsze sprawy w ciągu dnia i uporać się z nieistotnymi zadaniami, które nieustannie Cię rozpraszają.

4 sposób. Najpierw zadania ważne, potem pilne

Wszystkie zaplanowane zadania należy realizować w kolejności ich ważności, a następnie czasu wykonania. Zaczynając od najważniejszych i stopniowo przechodząc do mniej ważnych. Zapisz rzeczy w swoim planie na dzisiaj w kolejności ich ważności, a następnie posortuj je według pilności i rozpocznij pracę nad najwyższymi priorytetami.

Na przykład znajomy zadzwonił do Ciebie na rozmowę. Telefon, sprawa pilna, bo telefon w tej chwili dzwoni, ale może nie być istotna. Jeżeli masz ważniejsze zadania, np. przygotowanie sprawozdania z pracy, to lepiej najpierw dokończyć wszystkie ważniejsze zadania, w szczególności sprawozdanie, a potem, jeśli masz czas, oddzwonić i porozmawiać z przyjacielem. Ale nie odwrotnie, w przeciwnym razie z powodu nieistotnego połączenia możesz nie mieć czasu na ważniejszą rzecz.

Ważność ma pierwszeństwo przed pilnością. Sprawami pilnymi powinieneś się zajmować tylko wtedy, gdy panujesz nad sytuacją i masz pewność, że poradzisz sobie ze wszystkimi ważniejszymi.

Metoda 5: Organizer elektroniczny

Istnieje ogromna liczba notesów elektronicznych. Dziennik elektroniczny ma niezaprzeczalną przewagę nad dziennikiem papierowym:

O. Oszczędność czasu. Dzięki dziennikowi elektronicznemu nie musisz przepisywać zadań z ostatniego dnia na bieżący i możesz z nim pracować zarówno na komputerze, jak i na telefonie czy tablecie, synchronizując dane na wszystkich urządzeniach.

B. Objętość i prędkość: Możesz bardzo szybko skopiować dużą ilość informacji do elektronicznego dziennika w celu dalszej pracy. Na przykład: Chcesz wieczorem upiec ciasto bananowe i zanim pójdziesz do sklepu, musisz zapisać niezbędne składniki. Jeśli posiadasz elektroniczny organizer, możesz szybko skopiować cały przepis z Internetu do swojego pamiętnika, dosłownie w ciągu kilku sekund. Jednocześnie ręczne zapisanie samych składników na kartce papieru zajmie Ci więcej czasu, niż wpisanie całego przepisu w formie elektronicznej. A w sklepie wystarczy włączyć pamiętnik w telefonie, żeby szybko zorientować się, co kupić.

B. Wygoda. Zwykły notatnik jest niewygodny w transporcie, sklepie czy na wakacjach; w takich miejscach ciężko jest zapisywać i przeglądać notatki, bo papierowy pamiętnik jest duży i do jego otwarcia potrzebne są dwie ręce. Ale elektroniczny notatnik w Twoim telefonie będzie zawsze przy Tobie, niezależnie od tego gdzie jesteś: w transporcie, sklepie, na ulicy. Możesz szybko robić notatki na komputerze, a następnie synchronizować je, aby w ciągu kilku sekund pojawiły się w telefonie.

Metoda 6: Zaplanuj kolejny dzień wieczorem

Z wyprzedzeniem przygotuj plan działania na następny dzień, najlepiej jest to koniec dnia pracy, przed wyjściem do domu. Ta prosta czynność pomoże Ci lepiej przespać noc, ponieważ często przyczyną bezsenności jest to, że wieczorem przypominamy sobie o wszystkich ważnych rzeczach, które musimy zrobić jutro, aby rano o nich nie zapomnieć. I to właśnie te myśli nie pozwalają nam się zrelaksować i spokojnie zasnąć, ale jeśli spiszesz wszystkie swoje plany, zapewnisz sobie nie tylko spokojny sen, ale i wieczór.

Ponadto, jeśli planujesz z wyprzedzeniem, Twoja podświadomość będzie przez całą noc pracować nad tym, jak najlepiej wykonać to, co zaplanowałeś. Rozwiązanie skomplikowanych problemów może pojawić się podczas śniadania, w drodze do pracy, a nawet w środku nocy. To właśnie rano najczęściej pojawiają się nowe pomysły i wykorzystasz ten czas z maksymalnym pożytkiem, wystarczy tylko wcześniej napisać listę rzeczy do zrobienia na następny dzień.

Swoją drogą, jeśli masz pytania, na które chcesz uzyskać odpowiedź, to zanim zaśniesz i zamkniesz oczy, zadaj je sobie, najlepiej na głos, i od razu zasypiaj. A rano przygotuj się na natychmiastowe spisanie wszystkich myśli, które mogą pojawić się w chwili przebudzenia lub później.

Metoda 7: Planuj złożone zadania w szczytowym momencie swojej aktywności

Zaplanuj dzień tak, aby praca wymagająca dużej ilości energii miała miejsce w szczycie Twojej aktywności, kiedy masz dużo energii i jesteś najbardziej produktywny. Z reguły szczyt aktywności zaczyna się rano, ponieważ po śnie masz dużo sił i świeżego umysłu, ale zdarza się, że szczyt aktywności może nastąpić w godzinach popołudniowych, a nawet wieczornych.

Najbardziej energochłonne czynności to te, do których nie masz talentu.. Z reguły są to te czynności, których najbardziej nie chcesz wykonywać. Zadania te nazywane są żabami w zarządzaniu czasem, ponieważ rozpoczęcie ich wykonywania jest nieprzyjemne. W zarządzaniu czasem obowiązuje zasada – zaczynaj dzień od żaby., czyli z nieprzyjemnej sprawy. Ta zasada pozwoli Ci pracować efektywniej, bo zazwyczaj to rano masz najwięcej sił, a te siły są niezwykle ważne, aby wykonać najbardziej nieprzyjemną pracę.

Podam przykład z życia, mam nastawienie techniczne, więc nauki ścisłe takie jak: Fizyka i matematyka są dla mnie łatwe, ale przedmioty humanitarne są trudniejsze, dlatego kiedy byłem w szkole, często przygotowywałem się do sprawdzianu z języka angielskiego rankiem. Wstawałem 1-2 godziny przed szkołą i uczyłem się angielskiego. Najwięcej energii miałam rano, więc o tej porze łatwiej było mi wykonać złożone zadanie, do którego miałam najmniej talentu. Efekty preparatu przerosły moje najśmielsze oczekiwania, uzyskałem doskonałe lub dobre wyniki z przedmiotu, który mi się nie podobał.

Zaplanuj najbardziej nieprzyjemne zadania na szczyt aktywności, na przykład rano, a zobaczysz, jak zrobisz więcej i wzrośnie Twoja wydajność osobista.

P.S. Jeśli masz trudności lub pytania dotyczące czytanego artykułu, a także z tematów: Psychologia (złe nawyki, doświadczenia itp.), Sprzedaż, biznes, zarządzanie czasem itp. zadaj je mnie, postaram się pomóc. Istnieje również możliwość konsultacji przez Skype.

P.P.S. Możesz także wziąć udział w szkoleniu online „Jak zyskać 1 godzinę dodatkowego czasu”. Piszcie komentarze i swoje uzupełnienia ;)

Subskrybuj przez e-mail Dodaj siebie

Czas to wszystko, co mamy ty i ja. Nikt nie wie, ile czasu jest nam przeznaczone, ale możemy, a nawet musimy nauczyć się wykorzystywać każdą minutę naszego życia tak efektywnie, jak to możliwe.

Nadążanie za wszystkim nie jest takie proste, chociaż z drugiej strony nie ma w tym też nic skomplikowanego, zwłaszcza jeśli opanujesz coś takiego jak zarządzanie czasem. „Czas” to angielskie słowo przetłumaczone na rosyjski, oznaczające czas. Zarządzanie to zarządzanie, kontrola. Sztuka prawidłowego ustalania priorytetów jest podstawą ludzi sukcesu. Bogaci i szczęśliwi ludzie zawsze wiedzą, ile mają czasu na wypoczynek, a ile na pracę lub obowiązki. Na tym opiera się prawidłowa psychologia samorozwoju.

Dlaczego potrzebujemy zarządzania czasem

Ludzie potrzebują kontroli czasu z jednego prostego powodu – jesteśmy wielozadaniowi. Jesteśmy istotami inteligentnymi, więc musimy robić mnóstwo różnych rzeczy, bez których życie by się po prostu zatrzymało.

Nawet jeśli jesteś na wakacjach, nadal masz swoje ulubione hobby i są ludzie, którzy są z Tobą zakochani lub przyjaźni. Życie jest bardzo dynamiczne, nie stoi w miejscu. Zarządzanie czasem pomaga ludziom na całym świecie pamiętać, że wszystko zmienia się w każdej sekundzie i każdej chwili. Możesz obudzić się rano i odkryć, że żyjesz w innym świecie niż ten, który otaczał Cię 8 godzin temu.

Potrzebujemy kontroli czasu, ponieważ czasu nie można cofnąć. Jesteśmy od niego całkowicie zależni, więc możemy tylko z nim współdziałać. Wiele osób zadaje sobie pytanie: „Dlaczego zawsze nie mam na nic czasu?” Odpowiedź jest oczywista – źle ustalasz swoje priorytety życiowe, a czasami ludzie obarczają się pracą i zadaniami naprawdę niemożliwymi. Może to być również przyczyną problemów związanych z brakiem czasu. Należy wyraźnie rozgraniczyć niepotrzebny altruizm od zasad dobrego wychowania. Oczywiście wzajemna pomoc to pierwszy krok do sukcesu. Pomóż bliźniemu, a otrzymasz pomoc w zamian. Ale trzeba też pamiętać o sobie. I cenisz swój czas.

Jak prawidłowo zarządzać czasem

Na początek stwórz dobry nawyk, np zapisywanie wszystkich zadań na przyszłość. Jeśli nie wiesz dokładnie, kiedy będziesz wolny, np. po pracy, napisz w swoim osobistym notesie, że leki masz odebrać wieczorem, czy zrobić to w porze lunchu. Żyjemy w XXI wieku – jeśli nie podoba Ci się perspektywa noszenia ze sobą notatnika, użyj specjalnej aplikacji w telefonie jako notatnika.

Jeśli masz zadania, które nie wymagają wykonania w określonym czasie, postaraj się je wykonać jak najszybciej. Pamiętaj, że absolutnie wszystkiego, co można zrobić teraz, nie należy odkładać na później. W ten sposób zyskasz czas na inne rzeczy, a będziesz mniej zdenerwowany i zmartwiony. Jedyne „ale” to odpoczynek.

Nie zapomnij o odpoczynku. Jeśli wszystko możesz zrobić w tej chwili i nie czujesz się przez to przepracowany, to wszystko jest pod kontrolą. Ale nie zmuszaj się do ograniczania zasłużonego czasu relaksu i bezczynności. Alternatywne okresy aktywności i okresy regeneracji.

Kolejna ważna uwaga i rada: nie zapomnij zanotować wydatków gotówkowych i wpływów. Ogólnie rzecz biorąc, umiarkowana kontrola pozwala zobaczyć pełny obraz tego, co się dzieje. Statystyki pokazują, że ludzie, którzy monitorują swoje pieniądze, tracą mniej pieniędzy i, co najważniejsze, mniej się martwią.

Aby zapobiec działaniu czasu na Twoją niekorzyść, radzą eksperci od zarządzania czasem nie pożyczaj pieniędzy, a zwłaszcza nie dawaj. Surowo zabrania się pożyczania większej kwoty, niż jesteś skłonny stracić.

Teraz, gdy porady zostały rozesłane, możemy porozmawiać o faktycznym przydziale czasu:

Aby zawsze mieć na wszystko czas, wyróżnij dla siebie cztery grupy zadań:

• obowiązki;
• hobby;
• rozrywka;
• odpoczynek.

1. Obowiązki. To coś, co sprawia, że ​​o opóźnieniu nie można nawet myśleć. Jeśli zapomnisz coś zrobić, doprowadzi to do awarii trybu i być może dużych problemów. To zawiera:

• Stanowisko;
• Sprzątanie domu;
• regularne ważne zakupy;
• dzieci (zabierz je do szkoły, sprawdź lekcje, idź na spacer itp.).

Na obowiązki możesz przeznaczyć nieograniczoną ilość czasu, bo to one determinują Twój styl życia. Choć oczywiście, jeśli perspektywa spędzenia czasu w pracy powoduje jedynie utratę energii, być może warto pomyśleć o zmianie aktywności.

Obowiązków nie trzeba spisywać – trzeba o nich zawsze pamiętać. Rozdzielaj zadania tak, aby ich wykonanie było wygodne dla Ciebie i Twojej drugiej połówki. Niewiele osób wie lub domyśla się, ale np. jedzenie to także odpowiedzialność. Prawidłowe odżywianie warunkuje Twój nastrój i wydajność, dlatego śniadanie, obiad i kolację jedz o tej samej porze. Jeśli nie chcesz gotować, umyj naczynia, aby Twoja druga połówka nie musiała robić wszystkiego. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jedna osoba wraca do domu np. o 16:00, a druga o 19:00. W tym czasie możesz gotować i zmywać naczynia. Jeśli mieszkasz sam, musisz od razu gotować i myć naczynia. Zapomnij o górach nieumytych naczyń – to los tych, którzy zaczną odkładać ważne wydarzenia zmieniające życie na później.

Obowiązki zajmują tyle czasu, ile potrzeba. Nie da się ich zastąpić niczym – ani rekreacją, ani hobby. Kiedy już sporządzisz i zapamiętasz listę wszystkich swoich obowiązków na cały tydzień, możesz zacząć planować resztę zadań.

2. Odpocznij. To drugi punkt planowania czasu. Wiele osób błędnie wierzy, że tylko ci, którzy prawie nie odpoczywają, osiągają wszystko. To jest źle. Ciało potrzebuje relaksu. Odpoczynek należy zaplanować równie jasno, jak obowiązki. Zawsze musisz odpocząć. Pamiętaj to. Nie pomijaj okresów odpoczynku w pracy i w domu. Kiedy wrócisz do domu, nie siadaj przy komputerze i nie idź na trening. Połóż się dosłownie na 15-20 minut. Po prostu nie zasypiaj, bo taki sen jest dość szkodliwy dla Twojej codziennej rutyny. Nawiasem mówiąc, o reżimie. Przestrzegaj go tak rygorystycznie, jak to możliwe. To ważna zasada obowiązująca wszystkich ludzi sukcesu.

Kiedy wszystkie pilne sprawy zostaną już załatwione i odpoczniesz, przychodzi czas na hobby i rozrywkę.

3. Hobby. Hobby to coś, bez czego człowiek nie może żyć. Czasem zdarza się, że hobby łączy się z pracą, czyli obowiązkami. W takim przypadku możesz znaleźć inne hobby. Niech cię wciągnie. Myśl o tym częściej, wywołując w sobie chęć zrobienia tego. Hobby powinno być przydatne, dlatego sport jest jedną z najlepszych opcji.

Cel hobby jest oczywisty – zmieniasz, zmieniasz rodzaj aktywności, robisz to, co sprawia ci przyjemność. W Twoim codziennym planie robienie tego, co kochasz, może zostać przesunięte, a nie zaplanowane dokładnie i skrupulatnie. To jest ich główny urok.

4. Rozrywka. Rozrywka to wyjście do klubu, kręgle, kino, restauracja, gry komputerowe, przyjaciele i tak dalej. Różnica między czasem wolnym a rozrywką polega na tym, że marnujesz czas lub siły witalne. Rozrywka jest potrzebna tylko w weekendy lub w piątki, jeśli pracujesz w pięciodniowym tygodniu pracy.

Lepiej nie planować ich na dłużej niż tydzień, bo nie wiadomo, jaka będzie sytuacja w przyszłości. Rozrywka również powinna mieć specjalne miejsce w budżecie. Bez rozrywki można żyć bardzo długo. Jest to opcjonalne, ale jeśli chcesz prowadzić aktywne życie, powinieneś uwzględnić je w swoim programie.

Telefon, komputer i telewizja zasługują na osobne omówienie. Wymagają także określonej ilości energii, dlatego pod żadnym pozorem nie kładź się spać od razu po obejrzeniu telewizji lub graniu w gry komputerowe. Daj swojemu mózgowi odpocząć przynajmniej przez godzinę. Przed pójściem spać lepiej zająć się spokojnym hobby, takim jak czytanie książek.

Zatem główną zasadą zarządzania czasem jest usprawnianie wszystkich procesów życiowych. Rób co chcesz, ale obowiązki i odpoczynek zawsze warto zaplanować. To rzeczy, których nie można odkładać na później bez ważnego powodu. Jeśli będziesz żył według tych zasad, zawsze odniesiesz sukces we wszystkim. Poza tym to też jeden z sekretów ludzi punktualnych – oni zawsze wiedzą, czego się od nich wymaga, dlatego chronią czas swój i innych. Powodzenia i nie zapomnij nacisnąć przycisków i

Czas to bezcenny zasób, którego zawsze brakuje. Jednak nie zawsze warto zwalać winę na te krótkie 24 godziny, bo najczęściej za brak czasu winę ponosi sama osoba. Zarządzanie czasem pomoże Ci pokonać własne lenistwo - zbiór zasad, jak alokować czas, aby wszystko zostało zrobione. Wystarczy wyróżnić dla siebie tylko 5 prostych zasad, aby poprawić swoje życie i zwolnić czas na pożyteczne hobby i nowe zainteresowania.

Niech stanie się to nawykiem każdego wieczoru następnego dnia. W pierwszych dniach ta procedura zajmie dość dużo czasu, ale po kilku tygodniach stanie się nawykiem. Plan powinien być tak jasny i przemyślany, jak to tylko możliwe. Eksperci zarządzania czasem zalecają nie tylko określenie działań, ale także ograniczenie okresu ich realizacji.

Na przykład:

• 8:00-8:15 – ćwiczenia
• 8:15-8:45 – przygotowanie śniadania

Rozkład czasu minuta po minucie pozwala szybko oswoić się z harmonogramem, jednak nie wszystkie zadania da się określić wzrokowo. Na przykład podróż może wymagać więcej czasu, niż przeznaczyłeś w harmonogramie. Dla początkujących takie zmiany są trudną przeszkodą. Jeżeli naprawdę niepokoją Cię drobne zmiany, przez pierwsze dni wskaż jedynie listę rzeczy do zrobienia i zanotuj, ile czasu Ci to zajęło. W przyszłości łatwiej będzie stworzyć harmonogram minuta po minucie, bo będziesz mieć obserwacje, które będzie można analizować. Możesz „zaoszczędzić” na niektórych rzeczach, a innym dać dodatkowe 10-20 minut.

Przemyśl dokładnie swój plan na następny dzień. Nie podawaj niejasnych instrukcji, precyzuj i rozbijaj.

Na przykład zamiast „spotkań biznesowych” wskaż dokładnie, jakie spotkania planujesz odbyć i o której konkretnej godzinie. Przemyślenie szczegółów z wyprzedzeniem wyeliminuje potrzebę spędzania na tym czasu w ciągu dnia. Nawet jeśli zaoszczędzisz kilka minut na każdym elemencie, pod koniec dnia wygenerują one dodatkowe pół godziny lub godzinę.

Zrób plan albo w pamiętniku, który masz zamiar stale nosić przy sobie i zaznaczać wykonane zadania, albo w telefonie komórkowym. Istnieje wiele aplikacji organizujących, które przypomną Ci, że nadszedł czas na siłownię lub trening biznesowy.

Nie gromadź małych rzeczy

Tworząc plan, opisz małe zadania, nawet jeśli ich wykonanie zajmie tylko kilka minut. Uwzględniając je, przynajmniej je zapamiętasz, więc postarasz się je ukończyć przed końcem dnia. Drobne zadania szybko się zapominają lub odkładają „na jutro”, które nigdy nie nadchodzi. W rezultacie stos drobiazgów tworzy kulę śnieżną niespełnionych obietnic, która pewnego dnia może się kumulować.

Staraj się wykonywać małe zadania pomiędzy głównymi planami. Na przykład, zanim zaczniesz, podpisz zgromadzone dokumenty, zwalniając w ten sposób miejsce na pulpicie. Takie rzeczy staną się wytchnieniem pomiędzy głównymi zajęciami.

Nie pozwól im ukraść Twojego czasu

Mówimy przede wszystkim o lenistwie. Problemem współczesnego człowieka i braku czasu jest to, że wiele godzin marnuje się w mediach społecznościowych. W końcu o wiele łatwiej i wygodniej jest usiąść przy aktualnościach, niż spędzać te same godziny na pracy nad własnymi.

Przed utworzeniem harmonogramu przetestuj własny harmonogram. Dokąd zmierza większość czasu i czy naprawdę warto poświęcić na to minuty lub godziny? Nie ma nic złego w korespondowaniu ze znajomymi w sieciach społecznościowych, ale nie ma potrzeby pilnego sprawdzania swojego profilu co 5 minut i możesz odpowiedzieć na wiadomość w ciągu kilku godzin.

Jeśli trudno jest całkowicie zrezygnować z portali społecznościowych czy hobby komputerowego, przydziel im konkretne i nie wykraczaj poza określony okres. Zaloguj się do sieci społecznościowych, jadąc do domu lub do pracy komunikacją miejską, a w weekend graj w swoje ulubione gry przez kilka godzin. Nie wybaczaj sobie odstępstw od harmonogramu!

Staraj się jak najbardziej łączyć zadania, ale bez uszczerbku dla jakości ich wykonania. Połącz na przykład uprawianie sportu ze słuchaniem wiadomości w radiu lub jazdą do domu albo załatwianiem spraw z nauką nowych słów w obcym języku. Najważniejsze jest łączenie rzeczy, które nie wymagają koncentracji.

Staraj się zachować porządek

Być zorganizowanym:

1. W pracy.
2. W domu.
3. We własnych myślach.

Kolejność elementów można zmienić według własnego uznania. Porządek w miejscu pracy pozwala lepiej się skoncentrować. Chociaż figurki i fotografie bliskich są na biurku bardzo przytulne, dąż do minimalizmu. Im mniej rzeczy na biurku rozpraszających Twoją uwagę, tym łatwiej będzie Ci zabrać się do pracy i zrealizować swój plan. Ascezę należy zachować nie tylko w odniesieniu do rzeczy obcych, ale także w stosunku do narzędzi pracy. Posiadaj pudełko na materiały robocze. Jeśli Twoja praca wiąże się z produkcją, sprzątaj śmieci po każdym projekcie lub podczas przerw. O wiele przyjemniej jest pracować w czystym miejscu pracy i nie trzeba tracić czasu na poprawianie dokumentów, które zapadły się w klej.

Posprzątaj swój dom. Pamiętaj, że wystarczą 2 ogólne sprzątania, a przez resztę czasu wystarczy utrzymanie ogólnego porządku. Po użyciu odłóż rzeczy na swoje miejsce. Dzięki temu zawsze będziesz wiedział, gdzie się znajdują i nie będziesz tracił pół godziny na ich szukanie. Użyj go, jeśli uważasz, że spędzasz zbyt dużo czasu na sprzątaniu. Wiele agencji oferuje swoje usługi po stosunkowo niskich cenach. Jeśli uważasz, że Twój czas jest wart więcej, poszukaj profesjonalnej pomocy.

Uporządkuj swoje myśli. Zdecyduj, dlaczego zdecydowałeś się zwolnić kilka godzin dziennie. Być może planowałeś rozpocząć naukę języka lub zdobyć drugie wykształcenie wyższe. Wyznacz cel i dąż do niego.

Wprowadź nowe nawyki

Nawyk tworzy się przez 21 dni ciągłego powtarzania.

W ten postulat wierzy wiele osób chcących rozpocząć nowe życie. Nie ma na to dowodów, ale jeśli będziesz powtarzał jakiś algorytm dzień po dniu, w pewnym momencie nie będziesz musiał przypominać sobie o jego konieczności. Trzeba jednak pamiętać, że nowe nawyki szybko zanikają, jeśli zostaną pozostawione samym sobie.

Łatwo jest zdecydować, jakich nawyków potrzebujesz, wystarczy uporządkować wszystko w głowie i wyznaczyć sobie cele. Chcesz schudnąć? – Uprawiaj sport. Chcesz pojechać na wycieczkę? – Zacznij uczyć się języka obcego. Im silniejszą zachętę stworzysz, tym łatwiej będzie wprowadzić nowy nawyk.

I nie zapomnij pochwalić się za każdy z nich. W dobrym nastroju dużo łatwiej znaleźć kilka wolnych minut!

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Dyskusja: 6 komentarzy

Dla mnie najważniejszym pomocnikiem zawsze był notatnik. Zapisuję wszystkie zadania, które muszę wykonać i przekazuję, co i dlaczego należy zrobić. Dzięki temu zawsze widzisz, jak bardzo masz zajęty dzień, a Twoje myśli są uporządkowane.

Odpowiedź

Bardzo cenię swój czas i nie marnuję go. Ale obcy marnują go na nas na lewo i prawo. Dzisiaj na przykład byłam w szpitalu – lekarz spóźnił się 20 minut. Potem poszłam na fluorografię – stałam za drzwiami przez godzinę! I szkoda czasu.

Odpowiedź

Artykuł jest „za wszystkim co dobre i przeciw wszystkiemu złu”.
Ale zirytowało: „Nie wybaczaj sobie odstępstw od harmonogramu!” W jaki sposób? Uderzać palcami linijką? Powiedz ah-ah-ah? Zbesztać siebie?
Wydaje mi się, że to tylko zwiększy wewnętrzne niezadowolenie i nie pomoże w planowaniu czasu. Najprawdopodobniej zwiększy to skumulowany stres, który staramy się „zatuszować” tym samym bezsensownym surfowaniem po Internecie, alkoholem czy jedzeniem.

Nie przepadam za planowaniem i uważam, że zadania należy rozwiązywać na bieżąco. Czasami warto odłożyć zadanie na dzień, dwa lub trzy. Być może zniknie samoistnie.

Odpowiedź