Poszukujemy klientów do usług księgowych. Jak otworzyć firmę świadczącą usługi księgowe

Jak otworzyć firmę usługową usługi księgowe? Najpierw opracuj biznesplan, oblicz kwotę kapitału początkowego, określ wszystkie zalety i wady. Poznaj popyt i perspektywy na tego typu działalność.

Zapotrzebowanie biznesowe

Księgowość usługi to obiecujący i poszukiwany biznes. Istnieje ogromna ilość ludzie, dla których księgowość, sprawozdawczość podatkowa i po prostu wszelkie dokumenty to ciemny las i wcale nie chcą się wspinać w te dżungle.

Osoba może być doskonałym profesjonalistą w swojej dziedzinie, ale zarejestruj się jako przedsiębiorca lub sporządź prosty raport urząd skarbowy wydaje mu się zadaniem niemożliwym do wykonania.

Mam znajomych przedsiębiorców, którzy deklaracje zerowe Nie potrafią (nie chcą) sami tego skomponować. Zwracają się do firm świadczących usługi księgowe i płacą 3000 rubli za 1 raport zerowy. Jest im to łatwiej, wygodniej i spokojniej.

Nie ulega wątpliwości, że na firmy świadczące usługi księgowe będzie zapotrzebowanie. Głównymi klientami są indywidualni przedsiębiorcy i małe spółki LLC.

Firmy (nie wszystkie), w których biznes się rozwija, zazwyczaj wolą zatrudniać księgowego na bieżąco. I to ma sens: Twój księgowy, oprócz księgowości i rachunkowość podatkowa, możesz powiesić wszystko - zarówno akta osobowe, jak i kilka raportów zarządczych.

Ale w przypadku outsourcingu księgowości to nie zadziała – firma zrobi tylko to, co zostało uzgodnione w umowie. Czy klient chciał dodatkowy raport? Zapłać za dodatkową usługę.

Duże firmy również zwracają się do firmy księgowe, ale skupiają się przede wszystkim nie na kosztach usług, ale na rekomendacjach i reputacja biznesowa firmy. Pozyskanie dużego i finansowego klienta dla start-upu wcale nie będzie łatwe.

Przed rozpoczęciem świadczenia usług księgowych może pojawić się pytanie: czy przedsiębiorca musi posiadać wiedzę zawodowego księgowego?

Jak w każdym biznesie, znajomość specyfiki jest zdecydowanym plusem, ale nie pozycja obowiązkowa. Możesz zaufać funkcja kontrolna najważniejsze jest nadzorowanie pracy personelu przez wysoko wykwalifikowanego księgowego w tym przypadku- znajdź go. Koszt opłacenia takiego specjalisty to minus.

Koncesjonowanie

Czy muszę uzyskać licencję na świadczenie usług księgowych? Nie, nie. Usługi księgowe nie podlegają licencjonowaniu. Jeśli zdecydujesz się podać usługi audytorskie, w tym przypadku wymagana jest licencja.

Który pozwolenia potrzebujesz usług księgowych dla swojej firmy? Nic specjalne dokumenty nie ma potrzeby regularnej rejestracji podatkowej, jako przedsiębiorca lub osoba prawna, i tyle.

LLC lub indywidualny przedsiębiorca

Jaką formę organizacyjno-prawną wybrać: przedsiębiorca indywidualny czy spółka z oo? Jeśli masz partnera(ów) w ten biznes, a następnie otwórz spółkę LLC, aby przydzielić udział każdemu.

Jeśli nie ma partnerów, zarejestruj indywidualnego przedsiębiorcę:

• kary za naruszenia są 10 razy mniejsze;
• Nie ma konieczności prowadzenia ksiąg rachunkowych;
• nie ma problemów z wypłatą i wydatkowaniem wpływów;
• organy regulacyjne są zawsze bardziej lojalne wobec indywidualnych przedsiębiorców niż wobec firm;
• nie potrzebne adres prawny, miejsce rejestracji – rejestracja przedsiębiorcy;
• łatwa rejestracja i zamknięcie.

System podatkowy

Istnieją trzy możliwości opodatkowania (patent dla przedsiębiorców indywidualnych, a także UTII nie mają zastosowania przy świadczeniu usług księgowych):

• regularny system podatkowy;
• uproszczony „dochód”;
• uproszczone „dochody minus wydatki”.

Bardzo najlepsza opcja przy świadczeniu usług księgowych jest to uproszczenie „dochodu”.

Kasa fiskalna

Jeżeli klienci płacą za usługi księgowe gotówką, niezbędna będzie kasa fiskalna.

Możesz poprosić klienta o przelanie gotówki na rachunek bieżący w najbliższym oddziale banku, aby nie wydawać pieniędzy na kasy fiskalne. Jest to jednak wygodne, jeśli bank znajduje się w tym samym budynku, w którym znajduje się Twoje biuro. W W przeciwnym razie– klient może wyjść szukać banku i nigdy nie wrócić.

Zakres usług

Jakie usługi może świadczyć firma świadcząca usługi księgowe? Oto przykładowa lista:

• Sporządzanie dokumentów pierwotnych;
• Utrzymywanie księgowość;
• Przygotowywanie i składanie raportów zerowych;
• Przygotowanie księgowości i raportowanie podatkowe;
• Przywracanie zapisów księgowych;
• Rozwój polityka rachunkowości;
• Zakładanie księgowości w organizacji;
• Naliczanie wynagrodzenie;
• Akta osobowe;
• Ordynacyjny.

Konieczne jest uwzględnienie w świadczonych usługach rejestracji indywidualnych przedsiębiorców i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a do tego wcale nie jest konieczne zatrudnianie prawnika.

Jak zarabiać świadcząc usługi księgowe?

Na dowolnym nowoczesne przedsiębiorstwo Księgowy pełni jedną z wiodących ról w zarządzaniu. Odpowiada nie tylko za księgowość, ale także za procesy planowania i kontroli. Z kolei niewystarczająca dbałość o księgowość może doprowadzić przedsiębiorstwo do kar i dodatkowe podatki i opłaty. Dlatego większość firm stale potrzebuje pomocy w kwestie księgowe aby uniknąć różnych naruszeń.

Jednak nie każdą firmę stać na opłacenie wynagrodzeń księgowy personelu. I w tym przypadku najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firmy świadczącej usługi księgowe.

Dla początkującego przedsiębiorcy działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług księgowych atrakcyjne z następujących powodów. Po pierwsze niskie koszty założenia firmy, po drugie elastyczne godziny pracy i możliwość samodzielnej pracy, a po trzecie brak konieczności posiadania licencji.

Najpopularniejsze usługi księgowe to: kompleksową obsługę na bieżąco, jednorazowe konsultacje z zakresu podatków i rachunkowości, przygotowanie dokumentacji do audytu, składanie raportów. Cena za indywidualną usługę uzależniona jest od ilości pracy i powinna być porównywalna średnia pensja księgowy personelu.

Aby otworzyć firmę w celu świadczenia usług księgowych, których potrzebujesz przestrzeń biurowa najlepiej w centrum biznesowym. Wymagana powierzchnia to około 20 metrów kwadratowych. m. Pokój musi mieć połączenie telefoniczne i dostęp do Internetu. Opcja alternatywna na początek może nastąpić odmowa wynajmu, a zamiast tego praca w miejscu zamieszkania klienta i na terenie klienta. Opcja ta może jednak odstraszyć dużych klientów.

Możesz prowadzić działalność samodzielnie lub zatrudnić pracownicy najemni. Liczbę pracowników należy obliczyć biorąc pod uwagę fakt, że jeden księgowy może zarządzać 2-7 firmami, w zależności od rodzaju działalności obsługiwanych przedsiębiorstw.

Średnia rentowność usług księgowych zaczyna się od 100%. Próg rentowności kształtuje się na poziomie 5-6 firm miesięcznie. Ten wskaźnikłatwo osiągalne pod warunkiem wysokiej jakości świadczonych usług. Inwestycje powinny zwrócić się w ciągu 3-4 miesięcy.

Świadczenie usług księgowych - jak zaprezentować swoje usługi klientowi - Film:

Jak napisać biznes plan usług księgowych? Nie da się opracować uniwersalnego biznesplanu dla firm świadczących usługi księgowe. Każdy projekt biznesowy jest wyjątkowy: lokalizacja, konkurencja i oczywiście ceny. W tym artykule przedstawiono przykładowy biznesplan z kluczowymi sekcjami.

1. Informacje o projekcie

• Projekt: Firma świadcząca usługi księgowe „Profesjonalna Księgowość”.
• Cel: określenie wykonalności inwestycji w dany projekt.
• Inicjator projektu: osoba fizyczna.
• Forma organizacyjno-prawna: przedsiębiorca indywidualny (IP). NA w tej chwili niezarejestrowany.
• System podatkowy: uproszczony system podatkowy, reżim „dochodowy”.
• Świadczone usługi: usługi księgowe, rejestracja i likwidacja przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo.
• Lokalizacja: miasto N. Ludność – 55 tys. osób. Biuro – 20 mkw. M.
• Godziny otwarcia: od 9.00 do 19.00.

Pracownicy:

1. Główny księgowy – 1 osoba.
2. Specjaliści z wykształcenie wyższe i staż pracy 3 lata – 2 osoby.
3. Początkujący księgowy (do wykonywania pracy kuriera i dokumentacja pierwotna) – 1 osoba

• Do tego typu działalności nie są wymagane licencje, zezwolenia i certyfikaty.
• Źródło finansowania projektu – środki własne przedsiębiorca.
• Koszty uruchomienia projektu: 242 840 RUB.
• Miesięczne wydatki: 250 000 RUB.
• Planowane miesięczne przychody: 450 000 rubli.
• Planowany zysk netto: 180 000 rub.

2. Plan organizacyjny

Sporządzając biznesplan dotyczący usług księgowych, sporządź listę rzeczy niezbędnych na start, tzw planu organizacyjnego. Na przykład:

1. Zarejestruj się jako indywidualny przedsiębiorca. Jednocześnie złóż zawiadomienie dot stosowania uproszczonego systemu podatkowego, tryb „dochodowy”.
2. Zrób pieczątkę.
3. Otwórz konto bankowe.
4. Znajdź i wynajmij biuro. Podpisz umowę najmu.
5. Do naprawy kosmetyczne w biurze.
6. Zamów tabliczkę uliczną z nazwą handlową firmy „Professional Accounting” dla biurowca.
7. Zakup meble biurowe i technologia.
8. Skonfiguruj programy i sieć.
9. Utwórz witrynę z wizytówkami.
10. Drukuj broszury reklamowe i wizytówki.
11. Wybierz i zatrudnij personel.
12. Rejestracja w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawca (po zawarciu pierwszej umowy z pracownikiem): w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej - w ciągu 10 dni, w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej - w ciągu 30 dni.
13. Rozpoczęcie.

3. Opis usług i ich koszt

Konieczne jest staranne opracowanie cennika świadczonych usług. Klient musi jasno zrozumieć, jakie wskaźniki składają się na koszt.

Każda firma świadcząca usługi księgowe samodzielnie określa, od jakich wskaźników będzie obliczana cena. Oto główne czynniki wpływające na cenę usług księgowych:

• Stosowany system podatkowy (OSNO, uproszczony system podatkowy);
• Liczba pracowników;
• Liczba dokumentów miesięcznie;
• Liczba transakcji (księgowań) w miesiącu;
• Rodzaj działalności (handel, produkcja, budownictwo);
• Dostępność działalności w zakresie handlu zagranicznego;
• Dostępność konta walutowego;
• Dostępność oddziałów;
• Odrębne rozliczanie podatku VAT;
• Połączenie OSNO z UTII;
• Połączenie uproszczonego systemu podatkowego z UTII;
• Dostępność pojazdów;
• faktoring;
• franczyza;
• Leasing;
• przejęcia;

Plan finansowy

Wydatki organizacyjne to wszystko niezbędne koszty związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Ten wymagana ilość aby rozpocząć projekt.

Trudno przecenić znaczenie usług księgowych w tych warunkach gospodarka rynkowa kiedy w działalność gospodarcza zaangażowanych jest wiele dużych, średnich i małych organizacji różne formy własności oraz formy organizacyjno-prawne. Wiele z nich staje w obliczu sytuacji, w której utrzymanie własnego działu księgowości jest nieopłacalne ekonomicznie. W takich przypadkach często praktykuje się zatrudnianie zewnętrznego księgowego, który okresowo przychodzi do procesu niezbędne dokumenty, współpraca z bankiem, przygotowywanie i przesyłanie raportów do urzędu skarbowego oraz środków pozabudżetowych. Jednak nie zawsze tacy księgowi mogą pochwalić się wysokim poziomem kwalifikacji i znajomością nowoczesnych programów, które pozwalają zautomatyzować niemal cały obieg dokumentów w księgowości.

Dlatego renomowany biznes wymaga odpowiedniego i poważnego wsparcia księgowego, którego mogą zapewnić jedynie prawdziwi profesjonaliści w tej dziedzinie. Przedsiębiorcy decydujący się na działalność w zakresie księgowego wsparcia działalności finansowej i gospodarczej muszą zdawać sobie sprawę z pełnego zakresu odpowiedzialności przy świadczeniu tego typu usług. Dlatego zdecydowanie powinni dokładnie przemyśleć wszystkie szanse, zagrożenia, słabe strony i mocne strony ich przyszłą działalność gospodarczą, w której niewątpliwie pomoże im biznesplan dotyczący świadczenia usług księgowych.

Jeden z najważniejsze warunki skuteczne funkcjonowanie każdego biznesu jest wysoki poziom organizacja księgowości i jej dalsze profesjonalne utrzymanie, która realizuje powiązanie produkcji z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Proces księgowy obejmuje duża liczba operacje, od których terminowości i jakości w znacznym stopniu zależy racjonalność działalności finansowej i gospodarczej organizacji. Rachunkowość oznacza opracowywanie zasad rachunkowości, kształtowanie plan finansowy działalność, księgowość podstawowa dokumenty księgowe, wypełnianie rejestrów księgowych, terminowe tworzenie, a także składanie okresowych raportów organom regulacyjnym, a jeśli zajdzie taka potrzeba, przywracanie zapisów księgowych.

Klienci organizacji świadczącej szereg usług związanych ze wsparciem księgowym działalność przedsiębiorcza, mogą być indywidualni przedsiębiorcy i firmy z ograniczona odpowiedzialność, a nawet zamknięte lub otwarte spółki akcyjne. Zapotrzebowanie na ich usługi może być znacznie mniejsze organizacje non-profit ze względu na specyfikę swojej działalności, ale w każdym razie z konieczności usługi księgowe zawsze będzie.

Część opisowa biznesplanu

Przede wszystkim, aby rozpocząć świadczenie usług księgowych należy zarejestrować firmę i zakupić lokal lub wynająć biuro, wyposażając stanowiska pracy w meble i sprzęt komputerowy z oprogramowaniem.

• sporządzanie i składanie sprawozdań rachunkowych i podatkowych w formie formularzy elektronicznych;
• lista płac;
• przygotowywanie i przesyłanie raportów do fundusz emerytalny, narządy statystyki państwowe, fundusze ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
• przywrócenie rachunkowości.

Jeśli istnieje potrzeba rozszerzenia działalności i bardziej agresywnej walki z najbliższą konkurencją, możliwe jest zapewnienie różnych dodatkowe usługi, w tym:

• zaopatrzenie porady prawne w sprawie sporów podatkowych, planowania podatkowego;
• prowadzenie dokumentacji kadrowej;
• usługi audytorskie;
• rejestracja i likwidacja organizacji;
• produkcja pieczęci i stempli;
• obsługa prawna spraw przed sądami;
• rejestracja transakcji na rynku nieruchomości;
• obsługa programów księgowych;
• dyrygowanie kursy księgowości itp.

Promocja usług firmy

Wskazane jest promowanie usług firmy świadczącej usługi księgowe za pomocą ogłoszeń zamieszczanych w prasie. Ponadto zdecydowanie trzeba zamówić wizytówki w drukarni, które są rozdawane przedsiębiorcom podczas odpowiednich wydarzeń, na przykład seminariów tematycznych. Właściwy krok Obejmie to także reklamę w lokalnych kanałach radiowych i telewizyjnych. Ogólnie, główne zadanie na początku projektu biznesowego - aby przyciągnąć maksymalną liczbę klientów. Kolejna opcja bezpieczeństwa więcej dzwoni do firmy - wynajmuje agentów, którzy będą dzwonić do różnych firm, oferując skorzystanie z jej usług.

Naraz różne rodzaje reklama ma na celu uzasadnienie ekonomicznej wykonalności takiej decyzji dla przedsiębiorców, którzy muszą zdać sobie sprawę, że powierzenie księgowości zewnętrznym wykonawcom ma wiele zalet:

• brak konieczności wyposażania stacji roboczych i zakupu specjalistycznego oprogramowania;
• uniknięcie kosztów podnoszenia kwalifikacji własnych księgowych;
• unikanie problemów związanych z urlopami i czasową niepełnosprawnością pracowników organizacji, które negatywnie wpływają na terminowość i jakość wykonywanej pracy;
• eliminacja błędów, na które żaden księgowy nie jest odporny, ale znacznie mniej prawdopodobnych dla całego dobrze wyszkolonego zespołu zawodowi księgowi, na podstawie którego sprawdzana jest praca audyt wewnętrzny usługi.

Twoim zadaniem jest więc przekonać potencjalnych klientówże mając z Tobą umowę na obsługę księgową swojej firmy, kompleksowo zakupią usługi księgowe, oszczędzając sobie szeregu aktualne problemy i uzyskanie gwarantowanych wysokich wyników.

Personel firmy

Personel w branży usług księgowych jest kluczowy. Wynika z tego, że do doboru personelu należy podchodzić ze szczególną ostrożnością. Wymaganie obowiązkowe to doświadczenie w księgowości. Jeszcze lepiej zatrudnić głównego księgowego z dużym doświadczeniem, co będzie bardzo dużym plusem. Na samym początku działalności można zatrudnić tylko jednego księgowego, a następnie dodawać personel uwzględniając wzrost liczby klientów. Ta polisa pozwoli Ci zaoszczędzić na wynagrodzeniach i składkach na ubezpieczenia społeczne.