Osoba prawna zajmująca się badaniem produktów informacyjnych. Procedura akredytacji ekspertów i organizacji eksperckich na prawo do badania produktów informacyjnych - Rossijskaja Gazeta

Język dokumentu: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Zmień język

W programie Microsoft Office Użytkownicy programu Excel mogą pracować z arkuszami kalkulacyjnymi. Stanowią siatkę komórek zawierających informacje. Oprócz możliwości wypełniania skoroszytu programu Excel można wykonywać różne operacje matematyczne, tworzyć wykresy wizualne i wstawiać inne elementy. Program współpracuje także z danymi z innych źródeł i baz danych, a użytkownik może zapisać wynik w jednym z kilku popularnych formatów.

Rozważamy różne opcje konwersja plików

Zapisanie pliku Excel w formacie PDF najczęściej stosuje się w dwóch przypadkach – gdy zachodzi konieczność przeniesienia dokumentu:

• Do drukarni w celu druku;
• Innemu użytkownikowi - należy podać bardziej szczegółowe informacje w prostej formie, a plik nie może być edytowalny.

Ponadto dokumenty w formacie PDF można otwierać na dowolnym komputerze, nawet jeśli nie jest na nim zainstalowana żadna wersja Excela. Konwertowanie dokumentu na inny format można wykonać na kilka sposobów. Należą do nich wykorzystanie możliwości programu Excel – funkcja ta pojawiła się po raz pierwszy w wersji 2010.

Zdarzają się też sytuacje odwrotne – gdy trzeba przekonwertować plik PDF na plik Excel. Na przykład, gdy kolega przesyła Ci dane z ostatniego raportu lub projektu albo pobrałeś plik, którego autor chciał ułatwić odczytanie lub ukrycie Formuły Excela. W każdym razie, jeśli musisz pracować z dokumentem i wprowadzać zmiany, trzeba będzie go przekonwertować z formatu PDF na XLS.

Struktura tabeli w programie Excel jest dość złożona. Edytowalne komórki zawierają nie tylko zwykła informacja, ale także formuły, linki zewnętrzne i elementy graficzne. Czynnik ten komplikuje obieg dokumentów w programie.

Aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że inny użytkownik będzie mógł otworzyć i przeczytać Twój dokument, możesz przekonwertować go do formatu PDF. Jest to również wygodne, gdy musisz się ukryć osoby z zewnątrz formuły, według których obliczono określone wskaźniki w komórkach książki. Zanim wyślesz plik pocztą lub opublikujesz go na ogólny dostęp, przekonwertuj do formatu PDF przy użyciu jednej z następujących metod:

1. Korzystanie z funkcji wbudowanych w Excel;
2. Poprzez oficjalny dodatek firmy Microsoft;
3. Korzystanie z usług internetowych;
4. W pobranym programie.

Dokument w formacie PDF, który otrzymasz dowolną metodą, będzie miał spójną strukturę. Można go otworzyć na dowolnym urządzeniu, także mobilnym i nie może być edytowany przez czytnik. Ten plik nie zawiera łączy do zasobów i wzorów obliczeniowych stron trzecich.

Jak przekonwertować Excel na PDF w samym edytorze

Aby skorzystać z tej metody, nie musisz szukać usług stron trzecich – online lub do pobrania. Wszystko odbywa się w Excelu:

1. Zaznacz komórki tabeli, które chcesz przekonwertować do formatu PDF lub przejdź do kolejnych kroków, jeśli chcesz przekonwertować cały arkusz (pamiętaj, że możesz zmienić dokument z powrotem – nie jest to takie proste, ale cała struktura zostanie zachowana);
2. Kliknij „Plik”;
3. Wybierz „Eksportuj”;
4. W Excelu 2010 kliknij „Zapisz jako” w nowszych wersjach najpierw określ lokalizację i nazwę;
5. Wybierz PDF z listy formatów;
6. Aby skonfigurować przyszły dokument, kliknij „Opcje” - możesz ustawić zakres stron, które zostaną przekonwertowane, zaznaczyć tylko określone komórki, aktywny arkusz lub cały skoroszyt;
7. Wybierz metodę optymalizacji - „Standard” jest odpowiedni dla małych plików, natomiast w przypadku dużych plików będziesz musiał zmienić parametry;
8. Nazwij plik i zapisz go - domyślnie otworzy się natychmiast;
9. Jeśli dokument nie zostanie otwarty, oznacza to, że Twój komputer może nie obsługiwać tej funkcji Czytanie PDFów- zainstaluj odpowiedni program i sprawdź, czy wszystko zostało poprawnie załadowane;
10. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, wprowadź je w źródłowym dokumencie Excel, a następnie przekonwertuj go ponownie.

Podczas zapisywania możesz ustawić dodatkowe parametry

Jak przekonwertować program Excel do formatu PDF za pomocą oficjalnego dodatku do edytora

Ta metoda jest odpowiednia w przypadkach, gdy Excel nie pozwala na konwersję, ponieważ zainstalowana wersja nie ma takiej możliwości. Możesz ominąć to ograniczenie, instalując specjalny dodatek (wtyczkę) o nazwie „Zapisz jako PDF i XPS”. Funkcjonalność możesz pobrać z oficjalnej strony Microsoftu – jest ona bezpłatna.

Do samego tłumaczenia potrzebujesz:

1. Po zainstalowaniu wtyczki w menu głównym programu Excel w sekcji „Zapisz” pojawi się pole „Utwórz PDF/XPS” - wybierz format PDF i nazwij dokument;
2. Zapisz ten plik w żądanym katalogu na swoim komputerze.

Aby ułatwić pracę z funkcją, skorzystaj z opcji zaznaczania komórek lub zapisu całej strony lub arkusza, które opisano w poprzednim sposobie.

W zależności od wersji pakietu Office pozycje menu mogą się nieznacznie różnić

Jak przekonwertować program Excel do formatu PDF za pomocą usług online

Jest duża liczba konwertery, które umożliwiają konwersję plików XLS do formatu PDF kilkoma kliknięciami. Większość z nich robi to za darmo lub oferuje użytkownikowi tryb demonstracyjny. Do konwersji zazwyczaj potrzebne są:

1. Prześlij dokument do systemu obsługi;
2. Wybierz format, na który dokument zostanie przetłumaczony, jeśli jest ich kilka;
3. Rozpocznij konwersję;
4. Pobierz plik PDF na swój komputer.

Wszystkie usługi mają podobną funkcjonalność, zaleca się jednak wybranie zaufanych, aby wirusy nie przedostały się na Twój komputer. Jednak ta metoda nie jest zalecana, jeśli możliwa jest bezpośrednia konwersja do Excela. Jest trudniej i dłużej, a niektóre usługi dają ograniczone możliwości lub zostaną poproszeni o zapłatę za konwersję.

Jeden z wielu przykładów narzędzi online

Jak przekonwertować program Excel do formatu PDF za pomocą programów innych firm do pobrania

Podobnie jak usługi online, tego typu programy umożliwiają dokonywanie konwersji bez korzystania z funkcjonalności Excela. Jest to konieczne w przypadkach, gdy wersja edytora nie pozwala na wykonanie w nim procesu. Programy działają na zasadzie wirtualnej drukarki - przyjmują Twój plik „do druku”, ale zamiast go wydawać dokument papierowy zapisz go w innym katalogu. Jednak w trakcie procesu możesz zmienić format, w tym z XLS na PDF.

Jeden z najlepsze programy do transformacji poza Excelem - Uniwersalny konwerter Dokumenty. Dodaje kilka funkcji w postaci skrótów klawiszowych do głównego menu edytora, aby ułatwić zapisanie pliku w innym formacie. Instalując Universal Converter, możesz przekonwertować dokument Excel do formatu PDF kilkoma kliknięciami:

1. Przejdź do paska narzędzi Konwerter:
2. Wybierz „Konwertuj na PDF”;
3. Podaj nazwę i lokalizację pliku, zapisz.

Metoda ta, podobnie jak w przypadku usług online, jest zalecana dla tych wersji Excela, w których nie ma możliwości wykonania konwersji przy pomocy wbudowanych funkcji.

W program wbudowany jest Universal Document Converter

Jak zmieścić cały arkusz Excela na jednej stronie PDF

Jeśli chcesz, aby jeden arkusz książki Excel zajmował jedną stronę w formacie PDF i nadal był wyświetlany poprawnie:

1. Otwórz „Układ strony” w Excelu, kliknij strzałkę otwierającą dodatkowe opcje (ikona w prawym dolnym rogu obszaru „Opcje strony”);
2. Aktywuj opcję „Umieść nie więcej niż na” i określ liczbę stron równą jeden;
3. Kliknij „OK”, wydrukuj plik do formatu PDF za pomocą funkcji Excel, dodatkowej wtyczki lub Universal Document Converter.

Dopasowanie dokumentu do formatu arkusza jest bardzo proste

Jak zbiorczo konwertować pliki Excel do formatu PDF

Jeśli regularnie tworzysz dużą liczbę dokumentów XLS, które wymagają konwersji do formatu PDF, można to zrobić za pomocą funkcji automatycznej. Wykona to zadanie szybciej i nie będziesz musiał wykonywać wszystkich kroków ręcznie.

Ta funkcja jest dostępna w programie Universal Document Converter. Aby go aktywować, musisz dokonać następujących ustawień:

1. Podczas zapisywania dokumentu wybierz program spośród drukarek;
2. Kliknij „Zmień ustawienia”;
3. W parametrach dokumentu końcowego określ format PDF;
4. Aby rozpocząć konwersję wsadową, kliknij „Start”;
5. Aktualne i kolejne dokumenty będą przechowywane w we właściwej formie- można to anulować w tych samych ustawieniach.

Można także skorzystać z dostępnego do pobrania programu Folder Mill, z którym można współpracować duża liczba akta różne formaty, pochodzące źródła zewnętrzne. Został stworzony, aby ułatwić pracę pracownikom firmy, którzy musieli wszystko konwertować ręcznie. Użyj Folder Mill - w ustawieniach określ, że pliki mają być konwertowane do formatu PDF, po czym rozpocznie się automatyczna konwersja.

Aplikacja jest odpowiednia dla dużej liczby konwertowanych dokumentów

Jak zabezpieczyć otrzymany plik PDF hasłem

Aby plik nie został odczytany, potrzebne jest zabezpieczenie przed dostępem bez odpowiedniego kodu strony trzecie. Najłatwiej to zrobić, korzystając również z uniwersalnego konwertera dokumentów. Aby aktywować ochronę, potrzebujesz:

1. Otwórz wymagany dokument w formacie XLS w programie Excel;
2. Kliknij „Drukuj”, jako drukarkę wybierz Universal Converter i wybierz „Właściwości”;
3. Skonfiguruj funkcję tak, aby dokument wyjściowy był w formacie PDF - odbywa się to w „Formacie pliku”;
4. W obszarze „Standard PDF” wybierz „Ochrona hasłem” i zatwierdź tajny kod;
5. Jeśli później będziesz musiał dodać strony do dokumentu chronionego hasłem, nie zmieniaj samego tajnego kodu (jeśli plik początkowo nie był chroniony, nie instaluj go na nowych stronach);
6. Kliknij „OK” i wydrukuj dokument Excel w formacie PDF za pomocą konwertera.

Jak przekonwertować plik PDF na Excel

Odwrotna sytuacja, gdy trzeba przekonwertować plik PDF do formatu Excel, ma miejsce, jeśli otrzymałeś plik, którego autor nie wziął pod uwagę, że chcesz go edytować. Ponadto dokumenty PDF są często jedynym dostępnym formatem podczas pobierania różne stoły z cenami firmowymi. Zostały zaprojektowane tak, aby plik był dostępny w każdym systemie, nawet jeśli na urządzeniu nie ma programu Excel.

W przeciwieństwie do początkowej konwersji tabeli Excel do Dokument PDF, procedura odwrotna jest bardziej skomplikowana. Można to jednak zrobić również w edytorze - w tym celu będziesz musiał skorzystać z jednej z dwóch opcji:

1. Funkcja „Tekst według kolumn” w programie Microsoft Office Excel (wymagany jest także program Acrobat Reader);
2. Konwerter online;
3. Program do konwersji do pobrania.

Jak przekonwertować plik PDF na program Excel przy użyciu opcji tekstu według kolumn

Popularna przeglądarka Adobe zapewnia taką możliwość.

Metoda ta nie wymaga pobierania specjalnych programów ani korzystania z usług online – wystarczy program Acrobat Reader, który jest dostępny na niemal każdym komputerze. Do konwersji potrzebujesz:

1. Otwórz plik PDF w programie Acrobat Reader;
2. Zapisz jako zwykły tekst za pomocą opcji „Plik” - „Zapisz innym” - „Tekst” (lub „Plik” - „Zapisz jako” - „Typ pliku” - „Plik tekstowy”);
3. Podaj nazwę i zapisz katalog, kliknij „Zapisz”;
4. Dalej, otwórz dokument tekstowy i przesyłaj z niego pliki do nowy plik Excel - wklej do komórki A1;
5. Użyj funkcji do automatyczna dystrybucja- „Dane” - „Praca z danymi” - „Tekst według kolumn”;
6. Otworzy się okno „Kreator tekstu”, w którym w sekcji „Format danych źródłowych” należy wybrać „Rozdzielany”, a następnie „Dalej”;
7. Ustaw spację jako znak separatora, usuń pozostałe znaki;
8. Określ dowolną kolumnę w „Próbce analizy danych”, wybierz „Tekst” w „Formacie danych kolumny”;
9. Powtórz poprzednie kroki dla każdej kolumny w próbkach;
10. Kliknij „Zakończ”, aby zakończyć procedurę - dane z pliku PDF zostaną zorganizowane w Excelu w kolumny.

Sekwencja operacji składa się z kilku etapów

Jak przekonwertować plik PDF na Excel za pomocą usług online

W Internecie istnieje wiele programów do konwersji plików XLS na format PDF. Inaczej działanie odwrotne, przy takiej konwersji zazwyczaj łatwiej jest korzystać z usługi. Zazwyczaj procedura wygląda następująco:

1. Prześlij plik PDF do systemu konwersji (aby uzyskać najlepsze rezultaty, użyj plików zachowujących strukturę tabeli);
2. Wybierz wymagany format i rozpocznij konwersję;
3. Po zakończeniu procesu pobierz powstały dokument.

Wiele programów ma ograniczenia ilości danych lub liczby plików, które oferują do usunięcia po otrzymaniu płatnego dostępu. Niektóre usługi wymagają wejścia adres pocztowy aby wysłać do niego plik. Najprawdopodobniej będziesz musiał doprowadzić tabelę do pożądanej formy, ponieważ usługi rzadko radzą sobie z formatowaniem - szczególnie złożone dokumenty. Jednak wykonują większość pracy i wymagają tylko kilku kliknięć, aby zainicjować konwersję.

Przykład usługi konwersji online

Jak przekonwertować plik PDF do programu Excel za pomocą programu do pobrania

Istnieje duża liczba konwerterów, które można pobrać do użytku. Zwykle najskuteczniejsze są te płatne. Warto je kupić, jeśli musisz pracować z dużą liczbą dokumentów. Zazwyczaj proces przebiega mniej więcej tak:

1. Otwierasz wymagany plik PDF lub wywołujesz menu kontekstowe w jego lokalizacji;
2. Wybierz funkcję konwersji, format końcowy, nazwę i katalog;
3. Wykonywanie konwersji.

Konkluzja

Dokumenty PDF są bardzo popularne, ponieważ można je otwierać na dowolnym komputerze. Aby ułatwić uruchamianie, konieczna jest konwersja formatu XLS do formatu PDF różne urządzenia, ułatwiają czytanie i zapobiegają edycji i przeglądaniu właściwości komórek tabeli. Do pracy z danymi tabelarycznymi w interfejsie programu Excel konieczna jest konwersja odwrotna.

Format PDF służy głównie do ochrony dokumentów przed zmianami. Ponadto pliki PDF można otwierać na prawie wszystkich urządzeniach i systemach operacyjnych.

Czasami więc zachodzi potrzeba odwrotnego procesu – skopiowania danych z pliku PDF i wklejenia ich do Excela w celu dalszej korekty. Pomimo pozornej prostoty nic Ci nie wyjdzie, to znaczy tabela zostanie przeniesiona, ale wszystkie dane będą w jednej kolumnie:

Zastrzegajmy od razu, że nie mówimy o dokumentach drukowanych, do których następnie zeskanowano formacie PDF. W tym artykule omówiono pliki PDF utworzone bezpośrednio w programie Excel().

Jak skopiować tabelę z pliku PDF do programu EXCEL

Nie będziemy tutaj rozważać możliwości przekształcenia skopiowanych danych w normalną tabelę za pomocą formuł, jest to zbyt długie i żmudne;

Najprostszy i szybki sposób skopiuj tabelę z pliku PDF do programu EXCEL - użyj programu Word jako łącza pośredniego. Word w przeciwieństwie do Excela poprawnie przetwarza wstawianie skopiowanych danych Plik PDF. Po wklejeniu tabeli do programu Word skopiuj ją ponownie i wklej do programu Excel. Tabela zostanie wstawiona poprawnie.

Opcjonalnie możesz skorzystać z konwertera online, np. smallpdf.com. Pisaliśmy już o tym w artykule. Ta metoda jest idealna do jednorazowej konwersji - możesz konwertować tylko dwa pliki na godzinę. I oczywiście nie należy korzystać z usług online w celu konwersji poufnych dokumentów.

Jeśli masz jakieś pytania lub napisz w komentarzach na tej stronie, zawsze chętnie Ci pomożemy!