Wypełnienie drukowanego formularza paragonu sprzedaży 1c 8. Paragon sprzedaży

Wydrukowana forma paragonu sprzedaży nie jest dostępna w standardowej konfiguracji 1C Accounting 8. Twórca programu 1C zakłada, że ​​większość użytkowników nie uzyskuje dostępu do tego formularza. Może się jednak okazać konieczne na przykład w przypadku małych sklepów detalicznych. W razie potrzeby można go łatwo dodać do programu.

Zgodnie z ustawą federalną nr 162-FZ z dnia 17 lipca 2009 r. Indywidualni przedsiębiorcy lub organizacje mogą dokonywać płatności gotówką lub kartami płatniczymi bez korzystania z kas fiskalnych, jednak na pierwsze żądanie kupującego są zobowiązani wydać mu paragon fiskalny, paragon lub inny dokument potwierdzający otrzymanie pieniędzy za towar, usługę lub dzieło. W momencie płatności wystawiany jest czek.

• Nazwa dokumentu
• Jego numer seryjny i data wydania
• Nazwa organizacji lub dane osobowe indywidualnego przedsiębiorcy
• Numer identyfikacyjny podatnika
• Nazwa i ilość zakupionych towarów lub świadczonych usług
• Kwota płatności
• Stanowisko i nazwisko osoby wystawiającej dokument oraz jego podpis

Przyjrzyjmy się, jak formularz paragonu sprzedaży jest dodawany do listy drukowanych formularzy w dokumencie „Raport sprzedaży detalicznej” 1C Księgowość 8. W tym celu potrzebujemy pliku, który posiada zewnętrzną drukowaną formę (check-otchet-roznica.epf)

Następnie należy przejść do menu „Usługa”, wybrać „Dodatkowe raporty i przetwarzanie” - „Dodatkowe zewnętrzne formularze drukowane” i kliknąć przycisk „Dodaj”.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij żółty przycisk „Zastąp zewnętrzny plik przetwarzania”

Następnie wybierz ścieżkę do pobranego pliku

W sekcji „Akcesoria do formularzy drukowych” kliknij przycisk „Dodaj”.

Otworzy się lista, w której musisz wybrać dokument „Raport sprzedaży detalicznej”

Dowód sprzedaży jest dokumentem ściśle rozliczalnym, szeroko stosowanym w handlu przy obrocie gotówką. Stosuje się go, gdy przedstawiciel organizacji sprzedającej (na przykład kasjer) musi potwierdzić otrzymanie środków i zakończenie sprzedaży. Najczęściej paragony sprzedaży stosuje się w przypadkach, gdy sprzedawca ma prawo nie używać w swojej pracy kas fiskalnych lub gdy klient prosi, oprócz paragonu fiskalnego, o wystawienie paragonu sprzedaży, np. w celu rozszyfrowania pełna lista zakupionych produktów.

AKTA

Dlaczego potrzebujesz dowodu sprzedaży?

Dość często paragony sprzedaży proszone są o wystawienie przez kupujących reprezentujących organizację i kupujących dla niej określone rodzaje towarów (na przykład sekretarz przy zakupie materiałów biurowych). W tym przypadku paragon stanowi załącznik do paragonu fiskalnego i pełni funkcję dokumentu księgowego potwierdzającego poniesione przez przedsiębiorstwo wydatki.

W przypadku, gdy zakupiony produkt okaże się nieodpowiedniej jakości i kupujący będzie chciał zwrócić za niego pieniądze lub wymienić na podobny produkt, dowodem poprzedniego zakupu będzie dowód zakupu.

Dokument nabiera również mocy prawnej w przypadkach, gdy z jakiegoś powodu powstały nieporozumienia między sprzedawcą a kupującym, które wymagają rozstrzygnięcia w sądzie.

Wystawiając dowód sprzedaży, sprzedawca nie zaszkodzi pamiętać o jednym ważnym niuansie: sprzedając produkt, zgodnie z normami określonymi przez prawo, sprzedawca musi ostrzec kupującego o jego brakach, zarówno ustnie, jak i pisemnie. Dowód zakupu nadaje się także do odnotowania wady lub wady produktu, co dodatkowo gwarantuje ochronę sprzedawcy w sytuacji, gdy klient nagle zdecyduje się na zwrot towaru, o niskiej jakości, o której został wcześniej uprzedzony.

Zasady wystawienia dowodu sprzedaży

Paragon sprzedaży nie ma jednolitego szablonu, dlatego przedsiębiorstwa i organizacje mogą samodzielnie opracować szablon dokumentu lub napisać go w dowolnej formie. Niektóre organizacje, wymyśliwszy własną formę dokumentu, następnie zamawiają w drukarni określone wydanie, a sprzedawcy podczas sprzedaży wypełniają formularze ręcznie, sprzedawcy innych firm wprowadzają wszystkie informacje o sprzedaży do przechowywanego pliku formularza w komputerze i wydrukuj paragon na drukarce za każdym razem, gdy zostanie dokonana sprzedaż.

Liczba tabel i wierszy w dokumencie nie jest ograniczona, więc w zależności od sytuacji paragon można zawęzić lub rozszerzyć.

Na przykład możesz dodać linię wskazującą artykuł i gatunek (w przypadku tekstyliów, odzieży, wyrobów futrzarskich lub obuwia), próbkę, typ i charakterystykę (w przypadku sprzedaży metali szlachetnych i kamieni) itp. Dodatkowo na paragonie może zostać umieszczona informacja o udzielonej gwarancji lub logo firmy.

Przy całej różnorodności formularzy, dowód sprzedaży powinien zawsze zawierać następujące informacje:

1. nazwa i dane organizacji,
2. informacje o konkretnym sprzedającym,
3. Dane produktu:
   • Nazwa,
   • ilość,
   • cena,
   • całkowity koszt.

Dowód sprzedaży musi zostać podpisany przez sprzedawcę, który dokonał sprzedaży.

Nie ma konieczności umieszczania na nim stempla, gdyż od 2016 roku osoby prawne (a także indywidualni przedsiębiorcy) mają prawo nie posługiwać się pieczęciami i pieczęciami w swojej działalności.

Dowód sprzedaży wystawiany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u sprzedawcy, a drugi zostaje wręczony konsumentowi. Aby uniknąć dwukrotnego wypełniania tego samego dokumentu podczas ręcznego wypełniania paragonu sprzedaży, zaleca się użycie kalki. Niezbędne jest wystawienie dowodu sprzedaży niezwłocznie w momencie zawarcia transakcji kupna-sprzedaży.

Instrukcja wypełniania paragonu sprzedaży

Dokument ten jest dość prosty i nie powinien powodować szczególnych trudności podczas rejestracji.

• W pierwszym wierszu dowodu sprzedaży znajduje się pełna nazwa przedsiębiorstwa zajmującego się dystrybucją towaru, ze wskazaniem jego statusu organizacyjno-prawnego oraz numeru OGRN (z dokumentów założycielskich przedsiębiorstwa).
• Następnie należy wpisać faktyczny adres, pod którym prowadzona jest sprzedaż.
• Następnie w środku wiersza wpisana jest nazwa dokumentu i jego numer zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów firmy, a także data transakcji.
• Następnie w odpowiednim wierszu należy podać stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko pracownika, który dokonuje sprzedaży.
• Następnie do dowodu sprzedaży należy dołączyć specjalną tabelę. Konieczne jest wprowadzenie szczegółowego wykazu sprzedanych towarów, wskazującego ich nazwę, jednostkę miary (sztuki, litry, kilogramy itp.), Ilość, cenę i koszt całkowity.
• W wierszu „Razem” podajemy słownie pełny koszt sprzedanych produktów.
• Podsumowując, dowód sprzedaży musi zostać podpisany przez sprzedawcę, który wydał towar, z obowiązkowym dekodowaniem.

06.04.2018 10:13:16 1C:Servistrend ru

Potwierdzenie sprzedaży w 1C 8.3. Księgowość

Po włączeniu opcji „Detal” w menu panelu sekcji pojawi się nowa grupa operacji „Sprzedaż detaliczna”:

Aby zarejestrować paragon sprzedaży należy skorzystać z nawigacji: Sprzedaż / Sprzedaż detaliczna / Sprzedaż detaliczna (paragony):

Klikając przycisk „Sprzedaż” na panelu akcji otwartej listy dokumentów lub naciskając klawisz „Ins” na klawiaturze, osoba odpowiedzialna za odzwierciedlenie dokumentów tworzy nowy dokument „Dowód sprzedaży”.

• data w nowo utworzonym dokumencie jest równa aktualnej dacie systemowej;
• numer zostanie nadany podczas ewidencji dokumentu zgodnie z licznikiem systemowym;
• magazyn;
• znak rozliczenia podatku VAT na dokumencie (VAT na górze/VAT łącznie).

Po wypełnieniu nagłówka dokumentu należy przystąpić do wypełnienia szczegółów sekcji tabelarycznej „Towary i usługi”. Klikając przycisk „Dodaj” na panelu lub naciskając klawisz „Ins” na klawiaturze, osoba odpowiedzialna za refleksję dodaje nową linię, w której należy podać następujące szczegóły:

• nomenklatura;
• ilość;
• cena;
• kwota (obliczana automatycznie na podstawie podanej ilości i ceny w wierszu);
• stawka VAT;
• Kwota podatku VAT (obliczana automatycznie na podstawie określonej stawki i kwoty wiersza).

Klikając przycisk „Zaakceptuj płatność”, osoba odpowiedzialna za odbicie dokumentu rejestruje fakt płatności.

W oknie, które zostanie otwarte, musisz najpierw wybrać metodę płatności: Gotówka, Karta lub Inna (w celu odzwierciedlenia płatności certyfikatami, kredytem bankowym lub płatnością łączoną); następnie wprowadź kwotę, ustaw flagę „Drukuj paragon” i wykonaj polecenie „Zaakceptuj płatność”:

Fakt płatności zostanie odzwierciedlony, dokument zostanie zamknięty. W przypadku zwrotu towaru od kupującego istnieje możliwość wystawienia dokumentu „Potwierdzenie zwrotu” na podstawie aktualnego dokumentu:

Tworzony jest dokument z typem „Zwrot” i automatycznie wypełnianym dokumentem bazowym oraz częścią tabelaryczną „Towary i usługi”. Podobnie, klikając przycisk „Zwrot środków”, osoba odpowiedzialna za odzwierciedlenie dokumentów rejestruje fakt, że towar został zwrócony do magazynu.

W razie potrzeby z formularza listy można wydrukować zarówno Dowód sprzedaży, jak i Rejestr dokumentów „Sprzedaż detaliczna (paragon)”.

Na koniec dnia pracy należy wykonać operację „Zamknij zmianę”. Klikając przycisk „Zamknij zmianę”, odpowiedzialny użytkownik tworzy dokument „Raport handlu detalicznego” i ostatecznie zamyka paragony sprzedaży do edycji.

Aby wygodnie zarządzać sprzedażą detaliczną, rozliczać towary, ceny, rabaty i inne informacje, zalecamy zakup programu, który może przesyłać informacje o sprzedaży do 1C Accounting w wygodnym formacie.

Nadal masz pytania? Uzyskaj bezpłatną konsultację na temat przygotowywania paragonów sprzedaży w 1C!

Dowód sprzedaży nie jest drukowany. Wynika to z faktu, że twórca programu 1C uważa, że ​​ten formularz nie jest potrzebny większości użytkowników. Ale myślę, że niektórzy ludzie po prostu tego potrzebują (na przykład małe sklepy detaliczne działające na podstawie imputacji). W tym artykule pokażę Ci jak łatwo możesz dodać go do swojego programu.

Pozwól, że ci przypomnę. Ustawa federalna nr 162-FZ z dnia 17 lipca 2009 r. Zmieniła ustawę nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i rozliczeń przy użyciu kart płatniczych”, stwierdzając, że organizacje i indywidualni przedsiębiorcy będący podatnikami UTII dla niektórych typów działalności może dokonywać płatności gotówkowych oraz płatności kartami płatniczymi bez użycia kas rejestrujących, pod warunkiem wystawienia, na żądanie kupującego, paragonu sprzedaży, paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego otrzymanie pieniędzy za dany produkt, praca lub usługa.

Zatem w momencie płatności wystawiany jest dowód sprzedaży, który musi zawierać następujące pola:

• nazwa dokumentu;
• numer seryjny dokumentu, data wystawienia;
• nazwa organizacji (nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy);
• numer identyfikacyjny podatnika przypisany organizacji (przedsiębiorcy indywidualnemu), która wydała dokument;
• nazwa i ilość zakupionych odpłatnych towarów (wykonana praca, świadczone usługi);
• kwota płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej, w rublach;
• stanowisko, nazwisko i inicjały osoby wystawiającej dokument oraz jego osobisty podpis.

Przyjrzyjmy się teraz, jak dodać formularz paragonu sprzedaży do listy drukowanych formularzy dokumentu „Raport sprzedaży detalicznej” 1C Księgowość 8 (wersja 2.0).

Będziemy potrzebować pliku z zewnętrznym formularzem do druku (chek-otchet-roznica.epf), można go kupić. Pobierz i rozpakuj gdzieś na swoim komputerze.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij żółty przycisk „Zastąp zewnętrzny plik przetwarzania”:

i wybierz ścieżkę do pliku „chek-otchet-roznica.epf”, który wcześniej zapisałeś na swoim komputerze:

Z listy, która się otworzy, wybierz dokument „Raport sprzedaży detalicznej”:

Kliknij „OK” na dole. To wszystko, dodaliśmy drukowany formularz paragonu sprzedaży. Sprawdźmy. Otwórzmy dowolny dokument „Raport sprzedaży detalicznej” i kliknij przycisk „Drukuj” i zobacz, że pojawił się nowy formularz do druku.