Wypełnienie raportu o naruszeniu administracyjnym – wskazówki dla kierowcy. Kwestie proceduralne Protokół APN wzoru funkcjonariusza policji drogowej

1. Zmiany w protokole dokonano bez wiedzy kierowcy

• Urzędnicy nie mają prawa samodzielnie, jednostronnie poprawiać dokumentów procesowych (protokołów, ustaw itp.). W paragrafie 4 uchwały Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej „W niektórych kwestiach pojawiających się dla sądów przy stosowaniu Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej” z dnia 24 marca 2005 r. Stwierdza się, że jeżeli protokół w sprawie przestępstwa administracyjnego lub inne materiały zostały sporządzone nieprawidłowo, sędzia musi wydać orzeczenie w sprawie zwrotu tych dokumentów organowi lub urzędnikowi, który je sporządził (klauzula 4 część 1, art. 29.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych ) nie pozwoliło nam wyciągnąć wniosków na temat konkretnego miejsca popełnienia przestępstwa, a także nie został o tym poinformowany – co narusza wymogi Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (części 4, 4.1, 6, art. 28.2) (sprawa Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej nr 82-AD16-3) W pobliżu notatek znajdują się pieczątki wydziału policji drogowej i „poprawne przekonanie”, ale nie ma podpisów domniemanego sprawcy naruszenia inspektor samodzielnie „przeklasyfikował” naruszenie przez kierowcę W ten sposób osoba, przeciwko której toczy się postępowanie w sprawie wykroczenia administracyjnego, została pozbawiona gwarancji przewidzianych przez prawo w celu ochrony jego praw, ponieważ nie mogła kompetentnie sprzeciwić się i udzielić wyjaśnień istotę zmian dokonanych w aktach procesowych.
• Kopia protokołu w sprawie wykroczenia różni się od dokumentu przedstawionego przez policję drogową: już pod nieobecność kierowcy inspektor policji drogowej wpisał do protokołu słowo „wielokrotnie”, odpowiednio korygując zapis naruszenia - z części 1 do ust. 4 art. 12.8 Kodeks wykroczeń administracyjnych. Jednocześnie nie ma dowodów na to, że próbowali przekazać kierowcy poprawiony protokół. Zostało to potwierdzone zeznaniami funkcjonariusza policji drogowej.
• Treść protokołu wykroczenia administracyjnego w sprawie nie odpowiada kopii tego samego protokołu przekazanej mu przez funkcjonariusza policji drogowej protokołu o skierowaniu na badania lekarskie i postanowieniu sędziego pokoju o przyjęciu sprawy do postępowania i wyznaczeniu terminu; rozprawy sądowej nie zostały podpisane.
• Protokół zaginął, a duplikat protokołu nie został sporządzony w obecności kierowcy; został on we właściwy sposób powiadomiony o dokumencie, co narusza normy Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (część 4, 4.1). , 6 artykułu 28.2). Nie ma podstaw przypuszczać, że duplikat protokołu został sporządzony zgodnie z wymogami kodeksu, co oznacza, że ​​dostępna w sprawie kopia protokołu nie może być uznawana za dowód winy kierowcy (sygn. akt 44-AD16 -17).

2. Protokół został sporządzony bez świadków

• W części 2 art. 25.7 Kodeksu wykroczeń administracyjnych stanowi, że funkcjonariusze policji drogowej muszą przeprowadzić badanie pod kątem zatrucia alkoholem i skierowanie na podobne badanie do placówki medycznej w obecności 2 świadków (którzy poświadczają zakończenie czynności procesowych swoimi podpisami w protokołu) lub za pomocą nagrania wideo (które również jest zapisywane w protokole). Jeżeli nie było świadków, do akt sprawy należy dołączyć nagranie wideo nagrane przez inspektora ruchu drogowego. Jeżeli w materiałach sprawy nie ma takiego protokołu lub informacji o świadkach, sędzia ma obowiązek zwrócić je urzędnikowi, który sporządził protokół (klauzula 4 ust. 1 art. 29.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych);
• Świadek wyjaśnił przed sądem, że funkcjonariusze drogówki nie wskazali mu kierowcy, który odmówił przedmuchania alkomatem, oraz że nie pamięta, czy mówili mu, że obywatel ten odmawia stawienia się w szpitalu na badania. Drugi świadek nie został wezwany do sądu. Jednocześnie w protokole znajduje się wpis inspektora policji drogowej „odmówił poddania się badaniom lekarskim”, niepotwierdzony podpisem kierowcy i brak wzmianki „odmówił podpisania”. Otrzymane w takich okolicznościach protokoły zawieszenia w prowadzeniu pojazdu i skierowania na badania lekarskie uznano za niedopuszczalny dowód w sprawie uzyskanej z naruszeniem wymogów Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

3. Protokół nie zawiera informacji obowiązkowych

• Inspektor nie wskazał, na jakiej podstawie skierował kierowcę na badania lekarskie. Można to zrobić, jeśli odmówisz poddania się badaniu na miejscu, nie zgadzasz się z jego wynikami lub jeśli przy ujemnych wskazaniach alkomatu występują oznaki zatrucia.
• W protokole nie widniała zgoda lub brak zgody kierowcy na wyniki badania, nie było tam ani jednego podpisu kierowcy – we wszystkich rubrykach, w których wymagana była jego obecność, widniał znak „odmowa”. W protokole skierowania kierowcy na badania do apteki nie uzyskano zgody kierowcy na poddanie się temu zabiegowi, brak jest podpisów kierowcy i świadków. Jednocześnie protokół został sporządzony wcześniej niż zaświadczenie o badaniu w kierunku zatrucia alkoholem, z naruszeniem porządku określonego w klauzuli 1 ust. 1 art. 27.12 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Powyższe okoliczności nie pozwalają na stwierdzenie, że funkcjonariusz policji drogowej dopełnił przewidzianego prawem trybu ustalania faktu, że kierujący pojazdem jest pod wpływem alkoholu, a także wskazują na istnienie nieusuwalnych wątpliwości co do winy E. A. w popełnieniu czynu administracyjnego zarzucane mu przestępstwo.

Protokół

Na poziomie legislacyjnym jest o tym mowa w art. 28 ust. 2 Kodeksu Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 195-FZ, który ujawnia główną istotę i jednolite zasady sporządzania określonego dokumentu Protokół w sprawie przestępstwo administracyjne wymaga wyjaśnienia i uwzględnienia następujących informacji.

• Dzień, miesiąc, rok i miejsce kompilacji.
• Stanowisko, nazwisko, inicjały upoważnionego pracownika, który sporządzał dokument.
• Dane o osobie lub organizacji naruszającej prawo (nazwisko, inicjały, dane paszportowe, adres zamieszkania i zameldowania osoby; adres siedziby, dane dyrektora w związku z organizacją).
• Informacje o ofiarach i świadkach w sprawie, jeśli występują (nazwiska, inicjały, dane paszportowe, adresy zamieszkania).
• Informacje o popełnionym przestępstwie (data, miejsce popełnienia, istota zdarzenia).
• Link do artykułu prawa, który został naruszony.
• Wyjaśnienia osoby lub przedstawiciela organizacji w sprawie.
• Inne informacje mające pomóc w kompleksowym rozpatrzeniu sprawy.

Napisanie protokołu w sprawie wykroczeń administracyjnych polega na udzieleniu osobie lub przedstawicielowi organizacji wyjaśnień na temat praw i obowiązków sprawcy naruszenia określonych w przepisach administracyjnych. Otrzymane wyjaśnienia są odnotowywane w sporządzanym dokumencie.

Osoby, na rzecz których sporządzany jest protokół (obywatel lub upoważniony przedstawiciel organizacji), muszą się z nim zapoznać. W razie potrzeby osoby te mogą pozostawić protokół niezgody z protokołem lub wyjaśnienie istoty tekstu, które jest załączone do protokołu. Określony dokument jest poświadczany poprzez złożenie podpisów przez upoważnionego pracownika, który sporządził protokół, oraz sprawcę naruszenia (obywatela lub zaufanego pracownika organizacji), dla którego sporządzono protokół. Jeżeli sprawcy odmówią podpisania protokołu, jest to osobno odnotowane w dokumencie.

Drugi egzemplarz protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego wydawany jest osobie, o której sporządzono protokół. Osoba, której to dotyczy, podpisuje zgodę na otrzymanie kopii. Ofiara w sprawie, jeśli taka istnieje, również otrzymuje kopię. Jeżeli osoba, na rzecz której sporządzany jest protokół, nie jest obecna na tym wydarzeniu, odpis protokołu przesyła się jej pocztą. Prawo przewiduje na to 3 dni.

Termin na sporządzenie protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego

Ramy czasowe na sporządzenie protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego można podzielić na 3 grupy, w zależności od sytuacji. Protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego można sporządzić:

• natychmiast;
• w ciągu 2 dni;
• po dochodzeniu administracyjnym.

Niezwłocznie, czyli z chwilą stwierdzenia naruszenia prawa, spisuje się protokół po ustaleniu wszystkich informacji niezbędnych do wypełnienia formularza protokolarnego i wyjaśnienia okoliczności zdarzenia. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji prawo przewiduje możliwość spisania protokołu w terminie 2 dni od dnia stwierdzenia naruszenia. Jeżeli z powodu naruszenia prawa konieczne jest przeprowadzenie dochodzenia, po przeprowadzeniu dochodzenia sporządza się protokół.

Nie znasz swoich praw?

Dochodzenie administracyjne przeprowadza się, gdy informacje można uzyskać jedynie w drodze kontroli lub innych czynności proceduralnych, które zajmują dużo czasu. Postępowanie administracyjne w większości przypadków nie powinno trwać dłużej niż 1 miesiąc. Jednakże w niektórych sytuacjach, których możliwość jest określona w ust. 5 art. 28 ust. 7 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej okres ten może zostać przedłużony. Jeżeli popełnione naruszenie wymaga dłuższego dochodzenia administracyjnego, dopuszczalny termin na sporządzenie protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego może zostać wydłużony do 6 miesięcy.

Wzór sporządzenia protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego

Nie ma jednej formy protokołu w sprawie przestępstw administracyjnych zatwierdzonej przez prawo. Każda agencja rządowa wraz ze swoimi dokumentami wewnętrznymi zatwierdza formularz protokołu stosowany w jej pracy. Jednak pod względem treści i wyglądu formy te nie różnią się zbytnio.

W górnej środkowej części strony znajduje się nazwa dokumentu - „Protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego” i znak „Nie”, który wymaga umieszczenia numeru seryjnego podczas wypełniania protokołu. Poniżej po lewej stronie należy wpisać datę, miesiąc, rok wypełnienia protokołu, a po prawej - miejsce sporządzenia, czyli nazwę miejscowości, w której stwierdzono naruszenie prawa i protokół został sporządzony sporządzone.

Następnie odnotowuje się informacje o pracowniku sporządzającym protokół (stanowisko, nazwisko i inicjały) oraz informacje o osobie biorącej udział w protokole. Co więcej, jeśli rejestrowane są informacje o obywatelu, wówczas wskazują one nie tylko nazwisko, inicjały i dane paszportowe, ale także adres - zarówno rejestracyjny, jak i faktyczny pobyt, numer telefonu, informacje o pracy. W odniesieniu do organizacji podaje się nazwę, adres prawny i pocztowy, główny państwowy numer rejestracyjny (OGRN), a także stanowisko, nazwisko, inicjały i dane dokumentu wyznaczającego przedstawiciela osoby prawnej. Z reguły rolę tę pełni dyrektor, a dokumentem jest postanowienie o powołaniu.

Główne miejsce protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego jest zarezerwowane dla opisu zdarzenia, w którym doszło do popełnienia przestępstwa. Poniżej znajdują się puste kolumny, które pozwalają na wpisanie informacji o świadkach i ofiarach. Protokół kończy się podpisem sprawcy oraz podpisem z odpisem pracownika, który wypełnił protokół. Osoba, na rzecz której sporządzono protokół, potwierdza także swoimi podpisami, że zostały ogłoszone jej prawa i obowiązki, że zapoznała się z protokołem oraz że otrzymała kopię dokumentu. Informację o otrzymaniu odpisu protokołu potwierdza się nie tylko podpisem, ale także umieszczeniem daty doręczenia.

Błędy w protokole w sprawie wykroczenia administracyjnego

Błędy popełnione w protokole w sprawie wykroczenia administracyjnego podczas rejestracji, zgodnie z ich znaczeniem, można podzielić na istotne i nieistotne. Zgodnie z Uchwałą Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 marca 2005 r. Nr 5 „W niektórych kwestiach, które pojawiają się dla sądów przy stosowaniu Kodeksu Federacji Rosyjskiej w sprawie wykroczeń administracyjnych”, istotny błąd w dokumentem jest brak w protokole informacji, o których mowa w art. 28 ust. 2 ust. 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych (klauzula 4 uchwały). Oznacza to, że w protokole w sprawie wykroczenia administracyjnego należy wypełnić wszystkie kolumny i odnotować wszystkie informacje, o których mowa powyżej.

Jeżeli protokół został sporządzony w obecności sprawcy naruszenia, wówczas muszą znajdować się podpisy potwierdzające określenie praw i obowiązków, zapoznanie się z protokołem po rejestracji. Jeżeli dokument został sporządzony bez sprawcy naruszenia i nie ma wystarczających faktów, aby poinformować go o dacie i miejscu sporządzenia protokołu, będzie to stanowić istotne naruszenie praw procesowych i może prowadzić do unieważnienia protokołu i rozwiązania postępowania. Generalnie każdy błąd w protokole, który w ocenie Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej jest istotny, może skutkować unieważnieniem protokołu i zakończeniem postępowania.

WAŻNY! Wszelkie poprawki w protokole, w szczególności w zakresie informacji wymienionych w art. 28 ust. 2 część 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, musi być poświadczony podpisem urzędnika sporządzającego protokół oraz podpisem sprawcy naruszenia, potwierdzającym, że zapoznał się z tymi sprostowaniami i wyraża zgodę.

Za drobne błędy w protokole Plenum uważa wszystkie braki informacyjne, które można uzupełnić w procesie merytorycznego rozpatrywania sprawy. Drobne uchybienia, o których wyraźnie mowa w uchwale, obejmują także wypełnienie protokołu pod nieobecność sprawcy, jeżeli został on należycie poinformowany o dacie i miejscu sporządzenia protokołu, ale nie stawił się w wyznaczonym miejscu w określonym terminie bez podania przyczyny lub bez przyczyny. Błędy ortograficzne w tekście protokołu nie są istotne i nie pociągają za sobą konsekwencji, chyba że są to oczywiście błędy w nazwiskach.

Nałożenie kary bez sporządzenia protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego

W niektórych sytuacjach sporządzenie protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego może nie nastąpić. Jeżeli zostanie stwierdzone naruszenie, które nie stwarza dużego zagrożenia publicznego i za które grozi kara w postaci upomnienia lub grzywny, wówczas protokół nie jest potrzebny.

Zgodnie z art. 28 § 6 Kodeksu administracyjnego sporządzenie protokołu nie jest wymagane w przypadku natychmiastowego nałożenia kary pieniężnej lub upomnienia na miejscu. Sytuacja ta wymaga wydania uchwały w sprawie o wykroczenie administracyjne, której kopię sprawca otrzymuje również - osobiście lub pocztą, jeżeli odmawia odbioru osobistego.

Jeśli jednak sprawca nie zgadza się z podjętą decyzją (z naruszeniem samego prawa lub nałożonej na niego kary), mimo to sporządza się protokół w sprawie przestępstwa administracyjnego i dołącza się go do decyzji.

Witam, w dniu 25.06.16 sporządzono protokół dotyczący prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwym, wszystko podpisałem i wyjaśniłem, że piłem, ale w protokole nie wskazano nazwiska funkcjonariusza policji drogowej, czy można się od niego odwołać ?

Powodzenia na drogach!

Witam, proszę o informację, że w dniu 06.04.2016 r. został sporządzony protokół na podstawie art. 12 ust. 8 ust. 2, a rozprawa w sprawie została wyznaczona dopiero na dzień 11.01.2016 r., ponieważ doszło już do przedawnienia, czy można zadecydować pozbawienie praw

Termin przedawnienia tego artykułu wynosi jeden rok.

Włodzimierz-200

Powiedz mi artykuł 12.26 część 1. Odbyły się 2 rozprawy, na rozprawie podczas przesłuchania funkcjonariuszy policji drogowej zadano pytanie sędziemu. Czy na miejscu oddychałem przez rurkę? Odpowiedzieli, że tak, oddycha, ale słabo. Pytanie jest takie: w moim protokole w paragrafie ZAŁĄCZONYM DO PROTOKOŁU nie ma protokołu oględzin na miejscu i nie ma go w ogóle, nie została rozpoczęta, nie ma numeru protokołu badania lekarskiego, choć protokół ten jest w pliku, natomiast tam, gdzie w raporcie powinna być liczba, jest napisane BEZ NUMERU. oraz w tej samej kolumnie numer protokołu zatrzymania pojazdu, ale protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego został sporządzony w 21-45 minutach, a protokół w sprawie zatrzymania pojazdu w 22-20 minutach. A w punktach nie ma żadnych świadków i ofiar. Powiedz mi, jakie korzyści można wyciągnąć z tych niedociągnięć, czy są one nieistotne?

Powodzenia na drogach!

Witam - jeżeli nie zgadzasz się z protokołem to czy powinieneś udać się na rozprawę czy do sądu? A co jeśli protokół, z którym się nie zgadzasz, został spisany daleko od domu? Chyba nie wyruszysz w specjalną podróż setki kilometrów później, prawda?

Aleksiej-240

Wniosek o rozpatrzenie sprawy o przestępstwo administracyjne w miejscu zamieszkania zapisuje się na osobnej kartce.

W przypadku złożenia wniosku o przekazanie sprawy do rozpatrzenia w miejscu zamieszkania przy sporządzaniu protokołu, wniosek taki zostaje wpisany do protokołu.

i w czyim imieniu mam napisać petycję - jeśli nie wiadomo, kto jest sędzią, jak się nazywa i tak dalej? A jeśli w ogóle wyślą mnie do miejsca zamieszkania, to czy policjant drogowy będzie musiał do mnie przyjechać na analizę?

Igor spróbuj zadzwonić do wskazanego sądu i dowiedzieć się, w czyim imieniu napisać pozew.

Prawdopodobieństwo, że funkcjonariusz policji drogowej przyjedzie do Twojego miejsca zamieszkania, jest dość małe. Dlatego sprawy najczęściej przenoszone są do miejsca zamieszkania, bo... łatwiej jest wygrać.

Powodzenia na drogach!

Witam! Pomóż mi rozwiązać problem. Po sporządzeniu protokołu jazdy pod wpływem alkoholu po spożyciu 250 gramów wódki funkcjonariusze drogówki nie zatrzymali samochodu, lecz zalecili mi posiedzieć przez cholerną godzinę i kontynuować jazdę. To jest naruszenie

Powieść, Cześć.

Z jakiego powodu policja odmówiła holowania samochodu? W przypadku tego naruszenia samochód należy wysłać na specjalny parking.

Czy miałeś jakieś trudności w związku z nieodebraniem samochodu?

Inspektor policji drogowej, sporządzając protokół, nie zapytał, czy pracuję, a sam wskazał, że nie pracuję. Czy jest to podstawa do uznania protokołu za błędnie sporządzony?

witam.Zatrzymała mnie policja drogowa ze względu na tymczasowy znak, obowiązuje zakaz wyprzedzania z wjazdem na nadjeżdżający pas (przedzielany linią przerywaną).Wysiadłem z samochodu,dałem dokumenty i po minucie je oddali do mnie z napisem „Do zobaczenia”. Pytanie: 1. czy mogą to zrobić zaocznie, napisać świadków i napisać „nie zgodziła się podpisać” 2. Jeżeli protokół został sporządzony, to powinna to zrobić policja drogowa wydział powiedział mi o tym? Policja drogowa wydała mi jedynie zaświadczenie, że nie nałożono mandatów i nie pozbawiono mnie praw w związku z tym naruszeniem. Nic nie powiedzieli.

Powieść, prawdopodobieństwo zaskarżenia grzywny z podanego przez Ciebie powodu jest niezwykle małe.

Powodzenia na drogach!

Aleksander-601

Witam, moje pytanie jest takie, że odmówiłem poddania się badaniu lekarskiemu. wyznaczono termin rozprawy...ale nie czekając na rozprawę złapali pijaka, w efekcie doszło do dwóch wykroczeń i dwóch protokołów. Powiedzcie mi jaka kara mnie czeka?

Aleksander, Cześć.

Będą dwie niezależne kary: na mocy Części 1 Artykułu 12.26 i Części 1 Artykułu 12.8. W wysokości 60 000 rubli grzywny i od 3 do 4 lat pozbawienia praw.

Powodzenia na drogach!

Stanisław-38

Sytuacja jest następująca: odmówiłem poddania się badaniu. Następnie zasnąłem na filmie przedstawiającym funkcjonariusza policji drogowej wypełniającego pusty protokół, na którym znajdowały się już podpisy świadków, którzy już w tym czasie odeszli. W późniejszym czasie nie zapoznałem się z oryginałem tego protokołu. Według kopii protokołu odmówiłem wszystkiego. Może to być powodem do unieważnienia niniejszego protokołu i zwrotu moich praw.

Stanisław-38

Powyżej w tekście FILMOWANY

Powodzenia na drogach!

Dzień dobry Zacząłem wyprzedzać na linii przerywanej, wjechałem na nadjeżdżający pas ruchu przez przerywany i musiałem zakończyć manewr na linii ciągłej. Tak mówi funkcjonariusz policji drogowej, nie pamiętam dokładnie, wiem, że właśnie rozpocząłem manewr z przerywaną prędkością. Pracownik pokazał mi zapis z rejestratora z radiowozu drogówki (nic tam nie rozumiem). Pracownik sporządził także diagram, którego podpisania odmówiłem, gdyż nie byłem pewien co do jego poprawności. Funkcjonariusz policji drogowej nie przedstawił się od razu ani nie pokazał żadnych dokumentów. Zatrzymałem świadków i zeznałem, że odmówiłem podpisania diagramu. Sporządziłem protokół, w którym w wyjaśnieniach zaznaczyłem, że linia ma charakter przerywany i panuje gęsta mgła. Powiedział, że odbędzie się proces i kwestia pozbawienia praw od 4 do 6 miesięcy. Niezadowolony z tego, że nie podpisałem schematu, powiedział głośno przy moich świadkach, że wysyła odpowiednie osoby, które przyznają się do naruszenia, do oficera dyżurnego, który ma jedynie prawo wystawić karę pieniężną, a ponieważ jestem nieodpowiedni i nie przyznaj się do naruszenia, wyśle ​​mnie na spacer. Powiedziałem, że zgadzam się z naruszeniem, jeśli jest to naprawdę potwierdzone na filmie, ale nie jestem pewien co do schematu, ponieważ mają wideo, niech sąd opiera się na filmie. Protokół został sporządzony, lecz NIE wskazano w nim numeru rejestratora i daty weryfikacji rejestratora. Ale w sekcji „załączony do protokołu” napisano, że załączono schemat i wideo. W rubryce „miejsce i czas rozpatrzenia wykroczenia” napisano: MÓJ.... okręg, wieś..., ... batalion policji drogowej, data, godzina. Co mam zrobić, czego się spodziewać, jaką formę będzie miało wezwanie do sądu, czy też powinienem udać się do tego batalionu policji drogowej w wyznaczonym terminie?? Nie mogę znaleźć żadnych mandatów na stronie internetowej policji drogowej dla mojego numeru samochodu/prawa jazdy – jak szybko powinny pojawić się tam jakiekolwiek informacje??? Z góry dziękuję za wszelkie porady i konsultacje. Rzadko to łamię, nie wiem, czego się spodziewać.

Dane i informacje wykorzystane jako dowód w sprawie można ustalić na podstawie protokołu w sprawie przestępstwa administracyjnego (art. 26 ust. 2 klauzula 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Protokół w sprawie przestępstwa administracyjnego musi zawierać następujące informacje (klauzula 2 artykułu 28.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• data i miejsce wykonania dokumentu;
• tytuł stanowiska i nazwisko osoby właściwej, która wypełniła protokół;
• dane osoby, w związku z której działaniami sporządzono protokół w sprawie przestępstwa administracyjnego;
• jeżeli są świadkowie i ofiary, adresy ich miejsca zamieszkania;
• datę, godzinę i miejsce popełnienia przestępstwa;
• fakt ustalenia zdarzenia o przestępstwie;
• norma prawna (Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej lub ustawa podmiotu Federacji Rosyjskiej) regulująca odpowiedzialność za przestępstwa;
• zeznanie obywatela, przeciwko któremu wszczęto sprawę, lub przedstawiciela organizacji upoważnionej przez prawo;
• inne fakty i informacje przydatne do pełnego i wszechstronnego zbadania sprawy.

Gotową próbkę można pobrać pod tym linkiem: Przykładowy protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego.

Sporządzenie protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego

Prawie zawsze sporządzany jest protokół z faktu popełnienia przestępstwa. Ustawa nr 195-FZ przewiduje wyjątki od tej zasady (klauzula 1, art. 28.2).

Protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego nie podlega rejestracji w następujących przypadkach:

• W przypadku popełnienia określonych rodzajów przestępstw administracyjnych prokurator rozpoczyna badanie materiałów (art. 28 ust. 4 ustawy Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
• W sytuacji, gdy zostaje nałożona kara administracyjna w formie grzywny lub upomnienia wydawana bezpośrednio na miejscu popełnienia przestępstwa. W takim wypadku decyzję w sprawie sporządza właściwy pracownik organu uprawnionego z mocy prawa do podejmowania takich działań. Dokument przekazuje się osobie, przeciwko której wydano orzeczenie. Fakt przekazania potwierdza pokwitowanie (klauzula 1 art. 28.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
• W przypadku wykrycia naruszeń norm prawnych w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego na drogach, przewidzianych w rozdziale 12 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, zarejestrowanych przy użyciu specjalnego sprzętu działającego w trybie automatycznym lub środków technicznych pełniących funkcję nagranie fotograficzne, filmowe lub wideo (klauzula 3 art. 28.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Lista osób upoważnionych do sporządzenia protokołu w sprawie przestępstwa administracyjnego jest zawarta w rozdziale 23 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej (art. 28.3 ust. 1). W zakresie kompetencji właściwego organu są to m.in.:

• sędziowie;
• funkcjonariusze policji;
• urzędnicy podatkowi;
• urzędnicy celni;
• pracownicy władz wykonawczych podmiotów Federacji Rosyjskiej itp.

W ust. 2 art. 28 ust. 3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej zawiera dodatkowe uwagi dotyczące wykazu przestępstw, co rozszerza zakres kompetencji tych organów i urzędników przy sporządzaniu protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego.

Procedura sporządzenia protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego (zasady, okres sporządzania dokumentu, powiadomienie o sporządzeniu)

W procesie sporządzania protokołu w sprawie naruszenia administracyjnego wszystkie niezbędne informacje określone w ust. 2 art. 28.2 ustawy nr 195-FZ. Należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• że oprócz pełnego imienia i nazwiska osoby, w odniesieniu do której wszczęto rozpatrywanie materiałów dotyczących przestępstwa, konieczne jest odnotowanie jej daty urodzenia, ponieważ odpowiedzialność zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej rozpoczyna się od wiek 16 lat (klauzula 1 art. 2.3 ustawy nr 195-FZ);
• obecność świadków i ofiar nie jest obowiązkowym warunkiem sporządzenia protokołu w sprawie przestępstwa administracyjnego, ponieważ nie zawsze są oni obecni;
• najbardziej szczegółowy i kompletny opis wszelkich informacji i okoliczności powinien służyć do podjęcia przez właściwy organ obiektywnej i sprawiedliwej decyzji.

Co do zasady protokół w sprawie przestępstwa administracyjnego sporządza się natychmiast po wykryciu faktu popełnienia przestępstwa (art. 28 ust. 5 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Jeżeli potrzebne są dodatkowe informacje, w ciągu 2 dni można sporządzić protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego (klauzula 2 art. 28.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Osobom, których wina jest rozpatrywana, oraz ofierze otrzymują kopie protokołu w sprawie przestępstwa administracyjnego (klauzula 6 art. 28 ust. 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Fakt przekazania potwierdzany jest paragonem od odbiorcy.

W sytuacji, gdy osoby te lub ich przedstawiciele nie stawią się zgodnie z prawem (pod warunkiem ich prawidłowego zawiadomienia), protokół o wykroczeniu administracyjnym sporządza się bez ich obecności. Kopię takiego dokumentu należy przesłać wymienionym osobom w ciągu 3 dni od daty sporządzenia (klauzula 4.1 artykułu 28.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Od 31 lipca 2018 r. do protokołu o przestępstwie, za które popełniono karę pieniężną, należy dołączyć informację zawierającą szczegóły dotyczące wypełnienia dokumentu wpłaty za zapłatę kary pieniężnej (art. 1 ustawy „O nowelizacjach...” z lipca 2018 r.). 29.2017 nr 264-FZ).

Protokół w sprawie wykroczenia administracyjnego policji drogowej

Rozdział 12 ustawy nr 195-FZ zawiera normy prawa administracyjnego dotyczące przepisów bezpieczeństwa drogowego. Nie sporządza się protokołu w sprawie wykroczenia administracyjnego w przypadku nieprzestrzegania wymienionych norm, ponieważ decyzję o naruszeniu przepisów bezpieczeństwa ruchu drogowego podejmuje urzędnik na miejscu. Jeżeli został wydany pod nieobecność osoby, która naruszyła przepisy ruchu drogowego, kopia takiego dokumentu wraz z załącznikami materiałów fotograficznych i wideo jest wysyłana do tej osoby listem poleconym (klauzula 3 art. 28.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Zatem z reguły protokół w sprawie przestępstwa administracyjnego sporządza się natychmiast po stwierdzeniu faktu naruszenia. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje przypadki, w których kompetentny pracownik podejmuje uchwałę w sprawie bez sporządzania protokołu w sprawie naruszenia administracyjnego.

Skład informacji wskazanych w protokole w sprawie przestępstwa administracyjnego reguluje klauzula 2 art. 28.2 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Uważać na! Rząd rosyjski opublikował

Artykuł ten stanowi wizualny przewodnik po przygotowywaniu protokołów. Pomoże Ci to poprawnie i szybko stworzyć protokół. Przyda się również, gdy zdecydujesz się uczyć tego swoich kolegów, aby uchronić się przed koniecznością poprawiania popełnianych przez nich błędów.

Nazwa typu i przynależność do systemów i podsystemów dokumentacji

Protokół jest dokumentem rejestrującym przebieg posiedzenia i tryb podejmowania decyzji przez organ kolegialny.

Obowiązkowi rejestracji podlegają:

• posiedzenia stałych kolegialnych organów władzy i administracji państwowej, organów samorządu gminnego, organów zarządzających przedsiębiorstw i organizacji (walne zgromadzenia założycieli, akcjonariuszy, posiedzenia zarządów, zarządów komitetów, komisji, dyrekcji itp.) oraz
• jednorazowe lub cyklicznie zwoływane konferencje, spotkania, spotkania.

Refleksja w celu stworzenia dokumentu zarządczego zasada kolegialności kolegialne podejmowanie decyzji pozwala nam mówić o protokole jako niezależna forma dokumentu.

Protokół jest dokumentem związanym przede wszystkim z systemem dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Protokoły mają charakter zarządczy dokumenty administracyjne(należą do podsystemu dokumentacji administracyjnej), które pełnią funkcje zarządcze i prawne, przy czym funkcja prawna protokołu jest priorytetowa i wysuwa się na pierwszy plan.

Natomiast dokument o nazwie typu „PROTOKÓŁ” wykorzystywany jest w procesie dokumentowania wielu innych rodzajów czynności.

W placówkach oświatowo-naukowych protokoły rejestrują osiągnięcia i odkrycia naukowe, przyjęcia na kształcenie, otwieranie specjalności, standardy kształcenia, nadawanie kwalifikacji zawodowych, stopni i tytułów naukowych, wybór na stanowiska i inne kwestie. Protokoły takie dotyczą systemów badań naukowych lub dokumentacji edukacyjno-metodologicznej (do określonych ich podsystemów, w zależności od celu tworzenia protokołu i jego treści).

W praktyce gospodarczej sporządza się protokoły spotkań biznesowych, protokoły intencji, protokoły przekazania informacji poufnych, protokoły sporów i inne, w których rejestrowane są nie decyzje zarządcze, ale porozumienia i to, co strony osiągnęły (tj. kolegialne, zbiorowe, a nie „prowizja”, jak się czasami błędnie mówi) porozumienia w rozwiązywaniu kwestii będących przedmiotem wspólnego zainteresowania. Protokoły takie można przypisać do podsystemu dokumentów informacyjnych i referencyjnych systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej lub do podsystemu dokumentacji kontraktowej cywilnej tego samego systemu, gdyż dokumentują postęp realizacji umów i porozumień, potwierdzają zainteresowanie i możliwe obszary współpracy, a także ustalają podstawowe warunki zawierania konkretnych transakcji w przyszłości.

Protokoły tworzone w celu potwierdzenia rozliczeń wchodzą w skład podsystemu transakcji gotówkowych systemu dokumentacji bankowej.

Dla niektórych funkcji zarządzania personelem sporządzane są protokoły posiedzeń komisji certyfikujących i kwalifikacyjnych, które są zawarte w specjalnym podsystemie dokumentacji personalnej.

Protokoły z walnych zgromadzeń akcjonariuszy (i dokumenty dla nich), których obowiązkowy skład informacji określa Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, ustawa federalna „O spółkach akcyjnych” oraz wymagania organu regulacyjnego - Federalnego Służba Rynków Finansowych tworzą podsystem dokumentów organizacyjnych, na podstawie którego utworzono już specjalny podsystem dokumentacji składowej i obecnie możemy mówić o procesie tworzenia podsystemu/systemu dokumentacji zapewniającego procedury ładu korporacyjnego.

Klasyfikacja protokołu

Wszystkie rodzaje i odmiany protokołów, niezależnie od przynależności do systemu lub podsystemu dokumentacji, klasyfikowane są ze względu na dwa kryteria – sposób dokumentowania i stopień kompletności rejestrowania przebiegu spotkania, które działają jednocześnie. Zatem ze względu na stopień kompletności nagrania protokoły dzielą się na krótkie i kompletne.

Pełne protokoły mogą być szczegółowy tekst(tekstowa metoda dokumentacji), stenografia(metoda tekstowa z wykorzystaniem specjalnych symboli, które należy rozszyfrować przy sporządzaniu protokołu), fonograficzny(nagranie dźwięku), protokoły wideo(wykorzystuje się nagrywanie wideo i audio, szczególnie podczas prowadzenia wideokonferencji). Zawierają zapis całego spotkania, w tym uwagi, pytania, komentarze, przemówienia i informacje podczas spotkania, hałas, oklaski itp. w zależności od sposobu dokumentacji.

Krótki protokół konsekwentnie rejestruje jedynie nazwiska przewodniczącego, sekretarza, skład obecnych, listę rozpatrywanych spraw i podjętych decyzji. Rodzajem krótkiego protokołu jest protokół sporządzony w formie skróconej, który zawiera krótkie, sekwencyjne przedstawienie rozpatrywanych kwestii według schematu „sprawa – decyzja”.

Protokoły z posiedzeń sporządza specjalnie wybrana lub wyznaczona osoba albo sekretarz stałego organu kolegialnego z urzędu, natomiast protokoły posiedzeń operacyjnych, którym przewodniczą kierownicy, prowadzą i sporządzają sekretarze lub zastępcy kierowników.

Sekretarz posiedzenia, sporządzając protokół, posługuje się wcześniej przygotowanymi na posiedzenie dokumentami: porządkiem obrad, wykazami zaproszonych osób, wykazami członków organu kolegialnego, tekstami protokołów, przemówień, zaświadczeń informacyjnych, projektów decyzji itp.

Protokół sporządzony bezpośrednio na posiedzeniu jest projektem. Należy to doprecyzować, sprawdzić z transkrypcją lub fonogramem (jeśli transkrypcja została sporządzona na posiedzeniu lub nagrano na dyktafonie), zredagować i wydawane nie później niż w terminie 3 lub 5 dni od dnia zgromadzenia. Te terminy lub inne standardy dotyczące terminu sporządzenia protokołu do podpisu – „w dniu posiedzenia”, „nie później niż następnego dnia roboczego” itp. - zwykle regulowane przepisami dotyczącymi właściwych organów kolegialnych oraz zakresem obowiązków/regulaminem stanowiskowym sekretarza danego organu kolegialnego.

Formularz protokołu

Protokół jest głównym dokumentem administracyjnym kolegialnego kierownictwa i prawie zawsze jest sporządzany jako dokument wielostronicowy. Dlatego przy sporządzaniu pierwszej kartki protokołu należy posługiwać się ogólną formą organizacji lub przedsiębiorstwa, a w przypadku braku ogólnej formy protokół sporządza się na kartkach formatu A4 z ułożeniem szczegółów według wzór postaci ogólnej.

Jeżeli do sporządzenia pierwszej kartki protokołu nie stosuje się formularza, dane wypełnia się zwykle wzdłuż (wzdłuż górnego marginesu kartki) wyśrodkowując.

Standardowy formularz protokołu zawiera następujące obowiązkowe dane:

• pełna nazwa organizacji lub przedsiębiorstwa;
• nazwa typu dokumentu (PROTOKÓŁ);
• data;
• indeks (w protokołach dotyczących dokumentów administracyjnych);
• miejsce kompilacji;
• tytuł;
• tekst;
• podpisy.

Dodatkowe szczegóły protokołu to:

• nazwa jednostki strukturalnej;
• pieczęć zatwierdzająca;
• oznaczanie obecności aplikacji;
• miejsce (sala, gabinet) i godzina spotkania;
• nazwisko i inicjały przewodniczącego zgromadzenia;
• data podpisania protokołu;
• sposób głosowania (jawne, tajne, korespondencyjne).

Cechy rejestracji obowiązkowych szczegółów protokołu, a także obecność, ilość i zasady rejestracji dodatkowych szczegółów, cechy formularza są określone przez wymagania obowiązującego prawodawstwa, zwyczaje biznesowe lub konkretną sytuację zarządczą. Ale wszystkie funkcje projektowe są oparte na algorytm ogólny, który historycznie rozwinął się w procesie sporządzania i wydawania protokołu jako jeden z głównych rodzajów dokumentów administracyjnych.

Nagłówek protokołu

Dla zapewnienia mocy prawnej protokołu konieczne jest jego prawidłowe sporządzenie pełna nazwa organizacji lub przedsiębiorstwa, który jest uznawany za nazwę osoby prawnej zarejestrowanej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych zgodnie z jej dokumentami założycielskimi i statutem (tj. z obowiązkowym wskazaniem formy organizacyjno-prawnej):

Przykład 1

Zwiń pokaz

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Twój Partner”

Przykład 2

Zwiń pokaz

Zamknięta Spółka Akcyjna „ABVGD”

Nazwa jednostki konstrukcyjnej(dodatkowe szczegóły protokołu) sporządza się zwykle na dokumencie w następujących przypadkach:

• protokół rejestruje wszystkie rodzaje działalności kolegialnej w oddzielnym dziale przedsiębiorstwa (patrz przykład 3);
• Protokoły służą do sformalizowania spotkań (przede wszystkim o charakterze operacyjnym), które odbywają się w jednym z wewnętrznych działów strukturalnych przedsiębiorstwa (patrz przykład 4).

Przykład 3

Zwiń pokaz

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Firma „Piąty Element”
Oddział „Północny Zachód”

Przykład 4

Zwiń pokaz

Otwarta Spółka Akcyjna „Remmekhanizatsiya”
Dział Księgowości i Sprawozdawczości Podatkowej

Nazwy działów strukturalnych w protokole muszą odpowiadać dokładnym nazwom zapisanym w schemacie organizacyjnym, tabeli personelu lub innych wewnętrznych dokumentach organizacji.

Nazwa typu dokumentu (PROTOKÓŁ) zawsze pisane wielkimi literami i umieszczone jedną lub dwie linijki poniżej nazwy przedsiębiorstwa lub jednostki strukturalnej (jeżeli dane są ułożone wzdłużnie, w sposób wyśrodkowany).

Data W protokole jest data odbycia posiedzenia, a nie ostateczne wykonanie i podpisanie dokumentu. Jeżeli posiedzenie organu kolegialnego trwało kilka dni, w protokole wskazuje się datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Metody formatowania daty mogą się różnić. Na przykład sposób cyfrowy:

Przykład 5 Cyfrowe formatowanie daty

Zwiń pokaz

Przykład 6 Cyfrowy sposób rejestracji daty spotkania, które trwało 2 dni

Zwiń pokaz

04.05.2011 - 05.05.2011

Metodę cyfrową stosuje się przede wszystkim przy rejestrowaniu terminów spotkań operacyjnych i spotkań.

Przy wpisywaniu dat do protokołów organów kolegialnych (najwyższego organu zarządzającego i wykonawczego) preferowana jest metoda alfanumeryczna.

Przykład 7 Alfanumeryczny format daty

Zwiń pokaz

Przykład 8 Rejestracja daty spotkania, które trwało 2 dni

Zwiń pokaz

Data znajduje się o jedną linię pod nazwą typu dokumentu lub nad specjalną linią graniczną w formie ogólnej.

Indeks (liczba) protokołu sporządza się w tym samym wierszu, co data posiedzenia, powyżej linii granicznej w formie ogólnej lub w całym obszarze przeznaczonym na datę i indeks w części nagłówkowej dokumentu. Indeksem protokołu jest numer porządkowy posiedzenia, które odbyło się w roku kalendarzowym lub w okresie kadencji organu kolegialnego. Należy pamiętać, że projektując indeksy nr 1 do 9, należy użyć co najmniej dwóch znaków. Na przykład najprostsze indeksy są poprawnie oznaczone: „Nr 01”, „Nr 07” itp. (Patrz przykłady 7 i 8).

Rekwizyty „miejsce powstania lub publikacji” wpisywany jest w osobnym wierszu pod datą i indeksem (w przypadku ułożenia danych wzdłużnie – w środku kolejnego wiersza).

W tym szczególe zawarta jest nazwa miejscowości geograficznej, w której faktycznie odbyło się posiedzenie organu kolegialnego. Konwencjonalne skróty stosowane przy oznaczaniu nazw geograficznych muszą być zgodne z Regulaminem świadczenia usług pocztowych.

Przykład 9

Zwiń pokaz

Kołomna, obwód moskiewski.

Przykład 11

Zwiń pokaz

Z. Dzielnica Maleewo Kolomna
Region moskiewski

Jak chodnikowiec zostaje sporządzony protokół krótkie określenie rodzaju spotkania(rodzaj działalności kolegialnej) w dopełniaczu, który jest zgodny z nazwą rodzaju dokumentu (PROTOKÓŁ - co?), nazwą organu kolegialnego i rozpoczyna się dużą literą.

Przykład 12 Kątowe położenie szczegółów formalnej części protokołu

Zwiń pokaz

Przykład 13 Podłużny układ szczegółów części formalnej protokołu

Zwiń pokaz

Tytuł protokołu ze względu na rodzaj posiedzenia wpisuje się jedną lub dwie linijki poniżej danych „miejsce sporządzenia lub wydania”, koniecznie od brzegu lewego marginesu lub w obszarze oznaczonym w formie ogólnej narożnikami ograniczającymi w lewy górny róg kartki papieru. Takie ustawienie jest wymagane zarówno w przypadku wzdłużnego, jak i kątowego rozmieszczenia detali (patrz przykłady 12 i 13).

Tekst protokołu jest najbardziej złożonym wymogiem i składa się z dwóch części – wprowadzającej i głównej. Część wprowadzająca tekstu jest ściśle sformalizowana. Zawiera informacje o składzie obecnych na posiedzeniu oraz porządek obrad (listę spraw zgłoszonych do dyskusji), które stanowią całkowicie niezależne elementy tekstu i są sformułowane według standardowych zasad.

Skład obecnych jest rysowany dwie linijki poniżej rodzaju spotkania od granicy lewego pola i rozpoczyna się od wskazania przewodniczącego i sekretarza spotkania. Nazwiska przewodniczącego i sekretarza zapisuje się po myślniku, po nazwisku podaje się inicjały.

Przykład 14

Zwiń pokaz

Przewodniczący - Markov S.V.
Sekretarz - Petrova A.I.

Nazwiska i inicjały stałych członków organów kolegialnych (wybieranych lub członków kolegium z urzędu), którzy byli obecni na posiedzeniu, podaje się w kolejności alfabetycznej według nazwisk, bez tytułu stanowiska, po wyrazie „Obecny:”, tj. napisane dwie linijki poniżej, koniecznie od brzegu lewego marginesu i zakończone dwukropkiem. Imiona obecnych pisane są na całej szerokości wiersza z zachowaniem jednego odstępu.

Przykład 15

Zwiń pokaz

Obecni: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Jeżeli w organie kolegialnym liczba członków organu kolegialnego przekracza 15 osób, wówczas skład obecnych wskazuje się ilościowo, a do protokołu dołącza się wykaz imienny, o którym dokonuje się adnotacji.

Przykład 16

Zwiń pokaz

Obecni: 20 osób (lista w załączeniu)

Nazwiska i inicjały zaproszonych urzędników, którzy nie są członkami organu kolegialnego, ale byli obecni na posiedzeniu, podaje się po słowie „Zaproszeni:”. Jest on rysowany od krawędzi lewego marginesu dwie linie poniżej słowa „Present:” i kończy się dwukropkiem. Zwyczajowo wskazuje się stanowiska tych osób.

Przykład 17

Zwiń pokaz

Zaproszeni: menadżer klienta Ageeva N.O., kierownik działu obsługi klienta Kotova L.P.

Po wyrazach sporządza się listę spraw poddawanych dyskusji i rozstrzygnięciu przez organ kolegialny „Porządki obrad:”, które znajdują się od granicy lewego marginesu dwie linie poniżej składu obecnych i kończą się dwukropkiem.

Każdy punkt porządku obrad jest sformułowany z przyimkiem „O” i odpowiada na pytanie „O czym?” i zawiera wskazanie stanowiska, nazwiska i inicjałów mówiącego. Ponadto w protokole nie użyto słowa „mówca”, poprawna formuła mowy brzmi: „Raport – (czyje?) stanowisko, nazwisko, inicjały”.

Sprawy numerowane są cyframi arabskimi, ułożone w porządku obrad według stopnia ich ważności (lub według przewidywanego czasu dyskusji) i zaznaczone czerwoną linią.

Przykład 18

Zwiń pokaz

Porządki obrad:

1. Po zatwierdzeniu Polityki Rachunkowości na rok 2011
   Raport zastępcy głównego księgowego Krasnova A.I.
2. W sprawie przygotowania wniosku kredytowego do moskiewskiego oddziału North-West Bank (OJSC).
   Raport kierownika działu prawnego Smolin A.G.

Punkty porządku obrad muszą być sformułowane jasno i konkretnie, gdyż są aktualne nagłówki do kolejnego tekstu protokołu, które będą przedstawiane punkt po punkcie w kolejności rozpatrywania spraw na posiedzeniu.

Sformułowanie „Różne” w porządku obrad wypełnionego protokołu uważa się za niewłaściwe, ponieważ dokument powstaje po spotkaniu, kiedy możliwe jest już dokładne sformułowanie wszystkich poruszanych kwestii.

Nawet w przypadku, gdy porządek obrad sporządzony jest w formie samodzielnego dokumentu informacyjnego i przesłany z wyprzedzeniem uczestnikom posiedzenia oraz członkom organu kolegialnego, treść wszystkich omawianych spraw musi zostać zawarta w tekście protokołu . Niedopuszczalna jest uwaga w tekście protokołu: „Porządek obrad w załączeniu” jest niedopuszczalny nawet wtedy, gdy porządek obrad zostaje złożony wraz z protokołem jako odrębny dokument informacyjny.

Zasadniczą część tekstu protokołu, czyli cały przebieg spotkania i podjęte decyzje, sporządza sekretarz spotkania, pracując niemalże jak tłumacz symultaniczny, jedynie przemówienie jest „tłumaczone” z formy ustnej (często spontaniczny, emocjonalny i nie zawsze przygotowany) na formę pisemną, tj. uporządkowane, zbudowane na wzorcach mowy, głównie z bezpośrednią kolejnością słów oraz użyciem specjalnego słownictwa i terminów w stylu biznesowym.

Struktura głównej części tekstu protokołu jest zgodna z punktami porządku obrad według sekcji. Każda część, odzwierciedlająca przebieg spotkania, składa się z trzech części: SŁUCHANE – MÓWIONE – ZDECYDOWANE (ZDECYDOWANE).

Słowo „SŁUCHANE” numerowane jest zgodnie z numerem punktu porządku obrad, pisane wielkimi literami od brzegu lewego marginesu i zakończone dwukropkiem. Następnie od czerwonej linii w dopełniaczu zapisuje się nazwisko i inicjały osoby mówiącej (SŁUCHANY – kto?), umieszcza się myślnik, a po nim krótko lub szczegółowo zapisuje się treść relacji. Prezentacja odbywa się zwykle w trzeciej osobie liczby pojedynczej w czasie przeszłym:

Przykład 19

Zwiń pokaz

1. SŁUCHAŁEM:

Krasnova A.I. - poinformował o głównych zapisach Polityki Rachunkowości przedsiębiorstwa na rok 2011. Zauważył, że została ona całkowicie zmieniona w związku ze zmianami wprowadzonymi do Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej. Zaproponowano zatwierdzenie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa na rok 2011.

Jeżeli tekst raportu głównego został przygotowany wcześniej i po rozpatrzeniu sprawy został przekazany sekretariatowi/sekretarzowi spotkania, to przy prezentacji tekstu wygodnie jest zastosować inną technikę: krótko sformułować temat raportu w zgodnie z porządkiem obrad i po punkcie wpisać adnotację: „Tekst protokołu w załączeniu”.

Przykład 20

Zwiń pokaz

1. SŁUCHAŁEM:

Krasnova A.I. - w sprawie głównych zapisów polityki rachunkowości przedsiębiorstwa na rok 2011. Tekst raportu w załączeniu.

W takim przypadku wcześniej sporządzony protokół musi zostać sporządzony, podpisany i opatrzony datą przez autora, tak aby faktycznie mógł zostać wystawiony jako samodzielny dokument stanowiący załącznik do protokołu.

Słowo „MÓWIONE” pisane jest od brzegu lewego marginesu wielkimi literami i kończy się dwukropkiem. Nazwisko i inicjały każdego mówcy są zapisane na czerwonej linii i podane w mianowniku (MÓWIONY - kto?). Po myślniku zapisuje się krótką lub szczegółową treść przemówienia w formie mowy pośredniej.

Wszystkie pytania do prelegenta i prelegentów, a także odpowiedzi na nie są zapisywane w kolejności ich otrzymania i są również zapisywane na czerwonej linii. Nie można podać nazwiska osoby zadającej pytanie.

Przykład 21

Zwiń pokaz

Pytanie: Czy wszystkie grupy księgowe środków trwałych są odzwierciedlone w Polityce rachunkowości?

Tak, wszystkie grupy potrzebne do prawidłowego odzwierciedlenia środków trwałych w księgowości w naszym przedsiębiorstwie.

Rozwiązania, przyjęte łącznie w każdej z omawianych kwestii, wpisuje się po słowie „ZDECYDOWANO” lub „ZDECYDOWANO”. Słowa te są terminami w stylu biznesowym, które odzwierciedlają kolegialny proces decyzyjny (co sugeruje zaimek „my”). W praktyce biznesowej każdy termin ma swoją własną sferę zastosowania przy sporządzaniu protokołów. I tak w protokołach walnych zgromadzeń akcjonariuszy, założycieli, posiedzeń zarządów, posiedzeń kolektywów pracowniczych, zebrań pracowników (w ramach samorządu ustanowionego i dozwolonego przez kodeks postępowania korporacyjnego), grup inicjatywnych, użycie określenia „ZDECYDOWANI” uważa się za prawidłowe (działania najwyższych organów kolegialnych są sformalizowane, „władza”). W protokołach posiedzeń komisji, zarządów, grup roboczych, posiedzeń operacyjnych i innych kolegialnych organów wykonawczych (w formule „zarządzanie operacyjne”) za prawidłowe uważa się określenie „ROZZWIĄZANE”.

Słowo to pisane jest od lewego marginesu wielkimi literami i kończy się dwukropkiem. Od czerwonej linii czynności administracyjne są formułowane krótko i precyzyjnie punkt po punkcie, które należy ponumerować zgodnie z numerem sprawy w porządku obrad. Numer podjętej decyzji składa się z dwóch części oddzielonych kropką, przy czym pierwsza cyfra odpowiada numerowi sprawy umieszczonej w porządku obrad, a druga - numerowi decyzji w tej sprawie (w końcu często się to zdarza podjęcia kilku decyzji i poleceń w jednej sprawie umieszczonej w porządku obrad). Zobacz przykład 22.

Klauzula ustanawiająca normę prawną („normatywną”) formułowana jest według standardowego modelu mowy: co robić – w jakim czasie (od jakiego czasu lub na jaki okres)? Zobacz rozwiązanie 1.1 w przykładzie 22.

1. komu - co zrobić - do kiedy? (patrz rozwiązanie 1.2 w przykładzie 22) lub

Jeżeli decyzja została podjęta w drodze głosowania, jej wyniki przedstawia się w formie: „Za – 10, przeciw – 0, wstrzymujących się – 2” lub „Jednomyślnie”. Przestrzeganie tego formularza jest obowiązkowe przy podejmowaniu decyzji w sprawie powołania, wyboru lub zatwierdzenia kandydatów lub w sprawie składu osobowego komisji, komitetów itp.

O głosowaniu skumulowanym przeczytasz w artykule Siergieja Rossola „

Część formalna protokołu

Podpisy przewodniczący i sekretarz posiedzenia są udokumentowani w zredagowanych i zweryfikowanych protokołach. Znajdują się one od trzech do czterech linii poniżej tekstu od lewego marginesu i są oddzielone jedną linią. W transkrypcjach podpisów inicjały umieszcza się przed nazwiskiem. Na oryginale protokołu sporządza się podpisy osobiste przewodniczącego i sekretarza.

Przykład 24

Zwiń pokaz

Ponieważ protokół jest wewnętrznym dokumentem administracyjnym przedsiębiorstwa, to identyfikacja stemplowa zwykle nie jest wymagana.

Kopie (kserokopie) sporządzonego i podpisanego protokołu lub wyciągi z protokołu, niezbędne w procesie przesłania dokumentu do wykonania, mają prawo poświadczyć swoim podpisem sekretarza (sekretarza zgromadzenia lub sekretarza organu kolegialnego z urzędu), prawidłowo sporządzając notatkę o poświadczeniu kopii. Jeżeli w organizacji korzysta się z kopii lub wyciągu z protokołu, wówczas nie umieszcza się na nim pieczęci (jak również na samym protokole). Jeżeli wyciąg lub kopia protokołu przeznaczona jest do użytku poza murami macierzystej organizacji, warto opatrzyć ją pieczęcią.

Przykład 25 Znak na poświadczeniu kopii protokołu

Zwiń pokaz

Niektóre rodzaje protokołów podlegają zatwierdzeniu przez pierwszego kierownika przedsiębiorstwa lub organizacji. Zatwierdzane są na przykład protokoły posiedzeń komisji ekspertów organizacji, komisji ekspertów ds. nadawania/usuwania ograniczeń w dostępie do informacji i dokumentów organizacji, protokoły posiedzeń grup projektowych/biur projektów w zarządzaniu projektami itp.

Zatwierdzenie wydawane jest z pieczęcią podpisu, która znajduje się w prawym górnym rogu dokumentu i składa się ze słowa „ZATWIERDŹ”, czyli skróconej nazwy stanowiska kierownika (ponieważ pełna nazwa organizacji lub przedsiębiorstwa jest podana w część nagłówkowa dokumentu lub w formie ogólnej), podpis własnoręczny, jego transkrypcja i daty zatwierdzenia.

Artykuł Siergieja Rossola „Protokół walnego zgromadzenia akcjonariuszy i uczestników” w czasopiśmie „Praca biurowa i obieg dokumentów w przedsiębiorstwie” nr 4” 2011 na stronie 33 poświęcony jest osobliwościom sporządzania protokołów walnego zgromadzenie uczestników LLC i protokoły akcjonariuszy JSC.

Informacje na temat sposobu przeprowadzania walnego zgromadzenia akcjonariuszy/uczestników spółki akcyjnej i spółki z oo można znaleźć w artykule Siergieja Rossola „Roczne zgromadzenie w spółkach gospodarczych” w czasopiśmie „Biuro i obieg dokumentów w przedsiębiorstwie” nr 1. 3” 2011 na stronie 62