Przykładowa aplikacja do wysyłania zeszytu ćwiczeń pocztą. Opcje wydawania zeszytu ćwiczeń

W dniu rozwiązania umowa o pracę, czyli w dniu zwolnienia, który jest ostatnim dniem pracy odchodzącego pracownika, pracodawca ma obowiązek nie tylko ostatecznie wypłacić pracownikowi wynagrodzenie (wypłacić wynagrodzenie i odszkodowanie za niewykorzystany urlop), ale też mu ​​daj książka pracy(część 4 art. 84 ust. 1, część 1 art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 35 Regulaminu, zatwierdzona uchwałą rządu nr 225 z 16 kwietnia 2003 r.).

Ponadto na żądanie pracownika konieczne jest dostarczenie mu uwierzytelnionych kopii dokumentów związanych z pracą. Mogą to być kopie postanowienia o zatrudnieniu, polecenia przeniesienia na inną pracę lub nakaz zwolnienia z pracy, wyciąg z zeszytu pracy, zaświadczenie o wynagrodzenie, o naliczonych i faktycznie zapłaconych składkach na ubezpieczenie obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, o okresie pracy tego pracodawcy itp. (Część 1 art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W naszym opisaliśmy, w jaki sposób pracownik może złożyć wniosek o otrzymanie np. odpisu książeczki pracy.

Jeżeli w celu uzyskania dokumentów związanych z pracą pracownik musi skontaktować się ze swoim pracodawcą z pisemnym wnioskiem, wówczas wydanie oryginału książeczki pracy po zwolnieniu pracownika odbywa się automatycznie. Nie ma konieczności składania żadnego wniosku ani powiadamiania pracodawcy o chęci otrzymania książeczki pracy.

Może się jednak zdarzyć, że w dniu zwolnienia pracownik nie otrzymał książeczki pracy z własnej winy: był nieobecny w pracy lub ze względu na określone okoliczności odmawia przyjęcia książeczki pracy. Czy w przyszłości można otrzymać zeszyt ćwiczeń pocztą i jak złożyć wniosek o to do swojego były pracodawca, poinformujemy Cię podczas naszych konsultacji.

W dniu zwolnienia nie wydano książeczki pracy: co powinien zrobić pracodawca?

Od razu przypominamy, że brak wydania książeczki pracy pracownikowi zagraża pracodawcy odpowiedzialność administracyjna(Część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• upomnienie lub grzywna dla urzędników pracodawcy w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
• dla indywidualnego przedsiębiorcy - kara od 1000 do 5000 rubli;
• dla organizacji pracodawców - grzywna w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli.

Ponadto pracodawca będzie zobowiązany zrekompensować pracownikowi to, czego nie otrzymał. średnie zarobki z powodu nielegalne pozbawienie zdolność pracownika do pracy (art. 234 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, postanowienie Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 24 listopada 2010 r. w sprawie nr 33-36584).

Dlatego, aby uniknąć roszczeń ze strony inspektorów, pracodawca musi potwierdzić, że książeczka pracy nie została wydana terminowo i nie z jego winy. W tym celu pracodawca ma obowiązek przesłać pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt pracy lub wyrazić zgodę na jego przesłanie pocztą. Odpowiednio od daty wysłania takiego powiadomienia pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy (część 6 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 36 Regulaminu, zatwierdzona uchwałą rządu nr 225 z 16 kwietnia 2003 r.).

Jak złożyć wniosek o przesłanie zeszytu ćwiczeń pocztą

Jeżeli więc pracownik nie otrzymał w terminie książeczki pracy, może wysłać do pracodawcy pismo z prośbą o przesłanie książeczki pracy pocztą. Pismo takie można przekazać pracodawcy osobiście lub wysłać pocztą. listem poleconym z powiadomieniem o dostawie. Pismo takie można nazwać oświadczeniem, zawiadomieniem lub zgodą.

W zgodzie pracownika na przesłanie zeszytu pracy pocztą należy podać nazwę pracodawcy, jego adres, imię i nazwisko, dane kontaktowe były pracownik, a także adres, na który pracownik prosi o przesłanie zeszytu ćwiczeń. W piśmie można także podać szczegółowe informacje z otrzymanego wcześniej od pracodawcy zawiadomienia z prośbą o zadecydowanie o losach zeszytu pracy.

Udostępniamy wypełniony przykładowy wniosek o przesłanie zeszytu ćwiczeń pocztą.

Książkę pracy należy przekazać pracownikowi osobiście w dniu zwolnienia. Jednocześnie, wbrew utartej potocznej opinii, nie ma znaczenia, czy spłacił rachunki i zapisał całą „arkusz obejściowy”.

Zdarzają się jednak sytuacje, gdy pracodawca nie ze swojej winy nie przekazuje dokumentu. Dzieje się tak np. wtedy, gdy rezygnująca osoba ostatniego dnia nie jest w pracy, albo z jakichś powodów nie chce jej odebrać. Następnie przepisy ust. 6 art. 84 ust. 1 przychodzą z pomocą kierownikowi i oficerowi personalnemu. TK. Zgodnie z tą zasadą, w przypadku braku możliwości wydania pracownikowi książeczki pracy w dniu rozwiązania umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek wszcząć procedurę przesłania dokumentu pocztą.

Pomimo tego, że podstawowy algorytm postępowania przy przesyłaniu ww. dokumentu określa prawo, w praktyce taka procedura wciąż rodzi wiele pytań. Dlatego w tym artykule postaram się wskazać kilka „ pułapki”, które można napotkać na „ścieżce” pracodawcy podczas „zaocznego” przekazania zeszytu ćwiczeń.

Rozmowa z „dysydentem”

Jeżeli pracownik ostatniego dnia pracy jest obecny w firmie, a odmawia przyjęcia książeczki pracy, jego odmowę należy niezwłocznie odnotować. Aby to zrobić, możesz sporządzić akt, który wyraźnie wskaże miejsce, datę i dokładny czas gdy osoba wyjeżdżająca została poproszona o odebranie dokumentu. Należy także spisać, w jaki sposób były pracownik uzasadniał swoją odmowę. Następnie należy wskazać, w obecności jakich pracowników miało to miejsce, i poprosić świadków zdarzenia o podpisanie protokołu. Osoba składająca rezygnację musi także zatwierdzić dokument. Jeżeli odmówi podpisania ustawy, należy to również odnotować.

Uwaga

Okres pobierania przeciętnego wynagrodzenia za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy ustala się od dnia rozwiązania umowy o pracę do dnia wysłania odchodzącemu pracownikowi zawiadomienia o konieczności wydania książeczki pracy.

Po tym, jak były pracownik odejdzie z firmy na zawsze, oficer personalny musi jeszcze tego samego dnia wysłać mu pocztą powiadomienie o konieczności stawienia się po książeczkę pracy. W takim przypadku pracodawca dla własnego dobra musi przestrzegać dwóch zasad. Po pierwsze, zawiadomienie musi być w środku na piśmie. Należy zatem unikać tak niejednoznacznych sposobów powiadamiania, jak telegramy, czy zwłaszcza ustne wyjaśnienia. Po drugie, zawiadomienie należy wysłać w taki sposób, aby w razie potrzeby można było potwierdzić, że wysłałeś dokładnie zawiadomienie i dokładnie w dniu, w którym pracownik odmówił osobistego odbioru zeszytu pracy. W tym celu należy zarejestrować zawiadomienie w dzienniku korespondencji wychodzącej i przechowywać tam jego kopię, a najpewniejszą formą przesłania jest listownie za potwierdzeniem doręczenia i opisem załącznika. Dodatkowo zadbaj o to, aby przesyłka została wysłana na wszystkie znane Ci adresy byłego pracownika. Jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania, będzie to dodatkowy dowód Twojej sumienności i pracowitości.

Należy pamiętać, że firma jest zwolniona z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy dokładnie od daty wysłania powiadomienia (część 6 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

„Zdarzają się przypadki, że list z „wezwaniem do odbioru” jest zwracany ze względu na upływ terminu przechowywania na poczcie lub nieobecność adresata” – ostrzega moskiewski prawnik Siergiej Woronin. - Jednak nie powinno cię to niepokoić. Przecież to fakt, że wysłałeś (a nie fakt otrzymania). były pracownik koperta!), jest okolicznością zwalniającą odpowiedzialność finansowa" To również potwierdza praktyka sądowa. Definicja SC wg sprawy cywilne Primorski sąd okręgowy z dnia 25 lipca 2012 r nr 33-6464, orzeczenia apelacyjne Komisja Śledcza ds. Cywilnych Biełgorodskiego sąd okręgowy z dnia 18 września 2012 r. nr 33-2937 oraz Komisja Śledcza ds. Cywilnych Sądu Okręgowego w Irkucku z dnia 19 lipca 2012 r.

Po wysłaniu zgłoszenia firma może tylko czekać. Przez cały okres oczekiwania książeczkę pracy należy przechowywać w firmie, ponieważ firma nie ma prawa wysyłać dokumentu do właściciela bez jego wyraźnej zgody (klauzula 36 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, tworzenia pracy formularze książkowe i udostępnianie ich pracodawcom, zatwierdzone przez Rząd RF z 16.04.2003 nr 225.)

„Zostawiając zeszyt ćwiczeń „na żądanie” w swojej organizacji, pamiętaj o zachowaniu aktu jego „właściciela” o odmowie odebrania dokumentu oraz pokwitowania wysłania mu zawiadomienia oraz spisu tego pisma i samo powiadomienie, jeśli zostało do Ciebie zwrócone” – zaleca Svetlana Vikanova, menedżer HR jednego z moskiewskich regionów kompleksy magazynowe, - Bo jeśli podczas kontroli w przedsiębiorstwie zostaną odkryte księgi pracy osób, które już w nim nie pracują, a firma nie będzie mogła przedstawić podstawy prawne za ich przechowywanie pracodawca może zostać ukarany grzywną ().”

Po zwolnieniu - nieobecny

Rozważmy teraz sytuację, w której właściciel zeszytu ćwiczeń tak naprawdę nie ma możliwości samodzielnego odebrania go w ostatnim dniu pracy ze względu na nieobecność. Możliwe są tutaj następujące opcje. Po pierwsze, pracownik mógł wstępnie zarejestrować swoją zgodę na przesłanie mu zeszytu ćwiczeń. Wtedy firma bez żadnych trudności ma prawo przesłać mu dokument na adres wskazany w tej zgodzie. Uwaga, po otrzymaniu pisemna zgoda Zeszyt ćwiczeń należy przesłać w ciągu trzech dni roboczych.

Jeżeli w dniu zwolnienia organizacja nie ma ani samego pracownika, ani jego pisemnej zgody na przeniesienie dokument pracy, wówczas pracodawca powinien postąpić tak samo, jak w przypadku osobistej odmowy. Niezwłocznie sporządzane i wysyłane jest powiadomienie o konieczności przyjścia po książkę lub przesłania zgody na jej przesłanie itp. Tutaj również istnieje kilka opcji rozwoju wydarzeń. Opcja pierwsza - były pracownik odpowie na Twój list i zgodzi się na otrzymanie zeszytu ćwiczeń pocztą. Wtedy lepiej wysłać go ponownie listem z wykazem załącznika. Jednocześnie w karcie osobowej osoby składającej rezygnację z pracy oraz obok jej danych w książeczce pracy pracownika, obsługa personelu Przedsiębiorstwo ma obowiązek wskazać datę wysłania listu wartościowego. A po „przybyciu” powiadomienia o dostawie - data otrzymania książki przez adresata.

„Wysyłając tak poważny dokument” – mówi Svetlana Vikanova – „na wszelki wypadek wykonuję kopię wszystkich jego stron. W końcu teoretycznie podczas transportu może zdarzyć się wszystko, łącznie ze stratą. i w w nagłym wypadku takie przewidywanie będzie bardzo przydatne.”

Opcja druga – osoba może zaoferować przekazanie książki swojemu upoważnionemu przedstawicielowi. W takim przypadku ten ostatni musi posiadać poświadczone notarialnie pełnomocnictwo od „właściciela” dokumentu. Powinien obejmować prawo powiernik otrzymania książeczki zleceniodawcy, a także wykonania innych czynności związanych z tym zleceniem (np. złożenie podpisu w księdze w celu ewidencji ruchu zeszytów ćwiczeń).

I opcja trzecia – pismo z powiadomieniem nie otrzymuje odpowiedzi. W takim przypadku zeszyt ćwiczeń musi pozostać w magazynie w organizacji.

Profesjonalna prasa dla księgowych

Dla tych, którzy nie mogą odmówić sobie przyjemności przeglądania najnowszego magazynu i czytania dobrze napisanych, zweryfikowanych przez ekspertów artykułów.

Pracodawca odchodzącego pracownika musi mu zapłacić i wydać książeczkę pracy (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Do uzyskania zezwolenia na pracę nie są wymagane żadne wnioski od pracownika, gdyż jest to obowiązkiem pracodawcy ustawowy. Co jednak w sytuacji, gdy odchodzący pracownik nie podjął się pracy w terminie? Czy istnieje możliwość przesłania zeszytu pracy pocztą? O tym dowiemy się w naszym artykule.

Pracownik nie odebrał pracy - odpowiedzialność pracodawcy

Dla pracodawcy podobna sytuacja jest obarczony karą administracyjną, nawet jeśli to nie jego wina, że ​​nie wydał dokumentu - w końcu pracownik nie mógł stawić się w pracy ostatniego dnia, odmówić otrzymania zezwolenia na pracę itp. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje karę grzywny w wysokości 1000–5000 rubli. dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników oraz dla firm 30 000 - 50 000 rubli. Ponadto pracodawca będzie musiał zrekompensować pracownikowi średnie zarobki, których nie otrzymywał, ponieważ nie miał w rękach pozwolenia na pracę, co oznacza, że ​​został pozbawiony możliwości znalezienia pracy. nowa praca(Artykuł 234 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wysyłanie książeczki pracy pocztą po zwolnieniu

Aby uniknąć podobny rozwój sytuacji pracodawca musi się zabezpieczyć, możliwie najszybciej powiadamiając byłego pracownika o konieczności stawienia się dawna praca otrzymać zeszyt ćwiczeń lub wyrazić pisemną zgodę i wniosek o otrzymanie zeszytu ćwiczeń pocztą (nie można wysyłać zeszytu ćwiczeń bez zgody jego właściciela). W takim przypadku pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za spóźnione wydanie dokumentu (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). O tym, jak sporządzić takie zawiadomienie pisaliśmy już w naszym artykule wcześniej, ale tutaj przyjrzymy się, jak powinien wyglądać wniosek o zwrot książeczki pracy pocztą od pracownika.

Przygotowujemy wniosek o przesłanie zeszytu pracy pocztą po zwolnieniu

Jeżeli były pracownik nie może (lub nie chce) przyjść po odbiór zezwolenia na pracę, kieruje pismo do pracodawcy z prośbą o przesłanie mu dokumentu pocztą, wyrażając zgodę na jego przesłanie. Jednolita forma Takiego oświadczenia nie ma, jest ono sporządzone arbitralnie, ale musi zawierać pewne informacje.

W piśmie były pracownik musi wskazać, co następuje:

nazwa i adres organizacji – pracodawca (pełna nazwa i adres pracodawcy – przedsiębiorca indywidualny);

Twoje dane (imię i nazwisko, adres, numer telefonu do szybkiej komunikacji);

główna część powinna zawierać stwierdzenie, że były pracownik wyraża zgodę na przesłanie zeszytu ćwiczeń pocztą;

musisz także podać dokładny adres pocztowy, zgodnie z którym pracodawca powinien przesłać dokument.

Wniosek można napisać ręcznie lub na komputerze. Na koniec musisz umieścić odręczny podpis i datę napisania. Wniosek wysyła się pocztą na adres pracodawcy (najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru) lub przekazuje w inny sposób (osobiście, kurierem itp.).

Wniosek o przesłanie zeszytu ćwiczeń pocztą - przykład

OŚWIADCZENIE

za przesłanie zeszytu ćwiczeń pocztą

W odpowiedzi na Państwa zawiadomienie nr 25 z dnia 5 września 2018 r. ja, Ilja Semenowicz Pawłow, informuję, że wyrażam zgodę na przesłanie mi zeszytu ćwiczeń pocztą.

Zeszyt ćwiczeń prosimy przesyłać listem wartościowym na adres:

125503, Moskwa, ul. Reczna, 113, lok. 45, Pavlova I.S.

14 września 2018 r Pawłow

Jak odebrać zeszyt ćwiczeń pocztą?

Kiedy przychodzi cenny list od pracodawcy poczta pod adresem wskazanym we wniosku, w skrzynka pocztowa były pracownik zostanie o tym odpowiednio powiadomiony. Na odwrocie znajdują się dane paszportowe odbiorcy, następnie to zawiadomienie wraz z paszportem należy przedstawić na poczcie. Pracownicy poczty przekażą list wraz z zeszytem ćwiczeń.

Do pracodawcy: jak poprawnie wysłać książeczkę pracy pocztą

Po uzyskaniu zgody na przesłanie, aby mieć pewność, że utwór dotarł do adresata, należy go przesłać listem wartościowym (z listą załączników) i koniecznie za potwierdzeniem odbioru przez adresata.

Nawet jeśli poczta zaginie dokument w trakcie przesyłki, nadawca będzie miał dowód, że dopełnił swojego obowiązku zwrotu zeszytu ćwiczeń. Potwierdzenie to zapewnia inwentarz, który wskazuje nazwę wysyłanego dokumentu - zeszyt ćwiczeń konkretna osoba oraz stempel pocztowy z datą nadania.

Problem

Pracowałem w organizacji na umowę o pracę na czas określony do 31.12.15. Od 8 października do 25 lutego jestem na wakacjach w BiR. 25 lutego wysłali 24 lutego wypowiedzenie umowy i poprosili o zgodę na przesłanie zeszytu ćwiczeń pocztą. Wysłałem zgodę. W jakim terminie należy go wysłać i co się stanie, jeśli te warunki nie zostaną spełnione? A czy zwolnienie mogłoby zostać sformalizowane 24-go?

Rozwiązanie

Cześć!

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wskazuje tego okresu w art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli w dniu rozwiązania umowy o pracę wydanie pracownikowi książeczki pracy nie jest możliwe z uwagi na jego nieobecność lub odmowę jej odbioru, pracodawca ma obowiązek przesłać pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po książeczkę pracy lub zgodzić się na przesłanie go pocztą. Od dnia wysłania określonego powiadomienia pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy, art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Okres ten nie jest regulowany przepisami prawa. Uważam jednak, że pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania wymogów art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w terminie określonym w tym artykule.

Przez pisemne oświadczenie pracownika, pracodawca jest obowiązany nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia złożenia niniejszego wniosku wydać pracownikowi zeszyt pracy na potrzeby jego obowiązkowej ubezpieczenie społeczne(zabezpieczenia), kopie dokumentów związanych z pracą (kopie umów o pracę, polecenia przeniesienia na inną pracę, zwolnienia z pracy; wyciągi z książeczki pracy; zaświadczenia o wynagrodzeniu, naliczone i faktycznie opłacone składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, okres pracy u danego pracodawcy itp.) Artykuł 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

I zgodnie z datą zwolnienia, jakie daty są wskazane w twoim bl, data końcowa bl zgodnie z BiR, która jest wskazana. To właśnie w tym dniu pilny TD powinien zostać rozwiązany zgodnie z art. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 79 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zgodnie z art. 77 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Spójrz na swój bl dla BiR, aby zobaczyć, co jest w nim wskazane, tj. Można się z tym teraz zapoznać jedynie u pracodawcy lub w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie pracodawca składa dokumenty.

15 marca dostali pismo, ja dostałem zawiadomienie, ale inwentarza nie zrobiłem. U mnie nadal nie ma święta pracy, czyli 20 kwietnia adres e-mail księgowości i nie ma już żadnych kontaktów. Poproszę o adres e-mail. Poczta z działu HR, ale mi jej nie dają, mówią, że sami ją napiszą.

1. Odpowiednia odpowiedź musi zostać mi udzielona nie później niż następnego dnia po otrzymaniu tego oświadczenia(listy) lub nie później niż następnego dnia po odesłaniu zawiadomienia o doręczeniu niniejszego wniosku na mój adres;
2. Proszę o rozpatrzenie mojego wniosku i wydanie mi decyzji w sprawie w terminach ustalonych przez władze lokalne regulamin, określenie procedury przekazywania i rozpatrywania dokumentów w organizacji;
3. Proszę o rozpatrzenie mojego wniosku i wydanie mi decyzji w jego sprawie w terminach określonych lokalnymi przepisami (dalej LNA), które określają tryb przepływu i rozpatrywania dokumentów w organizacji. Jeżeli pracodawca nie posiada tego LNA, proszę o rozpatrzenie mojej aplikacji w rozsądne ramy czasowe, ale z uwzględnieniem terminów określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, z uwzględnieniem art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - nie później niż trzy dni robocze lub art. 64 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - nie później niż w terminie siedmiu dni roboczych od dnia złożenia lub otrzymania niniejszego wniosku.

Złóż wniosek do pracodawcy, w którym oświadczysz, że w dniu 15 marca 2016 r. wyraziłeś zgodę na przesłanie na Twój adres dokumentów oraz art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. NA aktualna data 20.04.2016 TC nie dotarł na Twój adres.

A jeśli uważasz, że pracodawca jest zobowiązany dotrzymać terminów określonych w art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie później niż 3 dni robocze po otrzymaniu do niego Twojego wniosku, masz obowiązek przesłać te dokumenty i Kodeks pracy do swój adres, czego nie zrobiono.

A co złożysz do Państwowej Inspekcji Podatkowej i prokuratury, aby pracodawca został pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

A w sądzie będziesz domagał się odszkodowania szkody materialne Artykuł 234 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy do Ciebie średnie dzienne zarobki za każdy dzień kalendarzowy niewystawienia TC i podlega zwrotowi szkody moralne Artykuł 237 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

I wskaż jedną z opcji rozważenia tego twojego zastosowania, które wskazałem powyżej.

Wniosek, który składasz w następujący sposób(fakultatywny):

- za pośrednictwem sekretariatu, działu zasobów ludzkich (personelu) organizacji, aby dać ci drugi egzemplarz numer przychodzący i zaznacz urzędnik o przyjęciu niniejszego wniosku;

— listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i spisem zawartości;

- Poprzez usługa kurierska;

— pocztą, faksem lub e-mailem(jeśli masz oficjalny adres e-mail).

Jeśli pracownik nie może samodzielnie stawić się po dokument, szefowie mają pytanie, jak wysłać zeszyt pracy pocztą do zwolnionego pracownika. Osoba powinna otrzymać go w swoje ręce po zwolnieniu, a dzieje się to w większości przypadków ostatniego dnia roboczego. Jeżeli nie było możliwości przekazania dokumentu osobiście, np. osoba ta nie przyjechała odpowiednia opcja staje się wysyłką za pośrednictwem poczty. Trzeba jednak wiedzieć, jak wysłać zeszyt ćwiczeń pocztą, aby proces przebiegał zgodnie z prawem.

Protokół zwolnienia

Powody zwolnienia są różne, np. niedopełnienie obowiązków czy absencja. Pracownik może także wyrazić chęć odejścia, oraz tę decyzję szef zatwierdzi. W każdym razie musisz dokonać wpisu w zeszycie pracy, który potwierdzi fakt zwolnienia. Znak jest wykonany w określony sposób.

W zeszycie ćwiczeń znajduje się specjalna sekcja, w której znajdują się wpisy dotyczące działalność zawodowa osoba. Znajdują się tam uwagi dotyczące zatrudniania i awansów. Również na tej stronie zwolniony pracownik musi napisać, że został zwolniony w określonym dniu i z konkretnego powodu.

Musisz przestrzegać tej kolejności:

1. W pierwszej kolumnie umieść numer seryjny. Tego można się dowiedzieć przeglądając poprzedni wpis.
2. W drugim wskaż datę zwolnienia. Uważa się to za ostatni dzień roboczy. W w rzadkich przypadkach koniec urlopu, jeśli dana osoba została zwolniona podczas urlopu.
3. W trzecim musisz wprowadzić informacje o samym zwolnieniu, jego przyczynie. Trzeba odwołać się do artykułu z kodeks pracy, wskazując jego konkretny punkt.
4. W czwartej kolumnie należy wpisać kolejność, według której przeprowadzono zwolnienie.

Zwrotu zeszytu pracy należy dokonać pracownikowi niezwłocznie po przepracowaniu przez niego ostatniego dnia w firmie. Jeśli nie udało Ci się znaleźć osoby, która rzuciła palenie, będziesz musiał skorzystać z poczty. Należy pamiętać, że pracownikowi za nieodebranie dokumentu w terminie nie grozi żadna kara.

Kierownictwo ma obowiązek przechowywać księgę do czasu przekazania jej rezygnującemu. Oznacza to, że dokumentu nie można wyrzucić ani zniszczyć, ponieważ takie działania są nielegalne. Musisz poczekać, aż dana osoba udzieli odpowiedzi. Być może woli wysłać pracę pocztą, ale jest też możliwość, że wyśle ​​po nią kogoś z bliskich lub znajomych.

Przeczytaj także Czy przedsiębiorca (IP) może pracować równolegle w innej organizacji, korzystając z zeszytu ćwiczeń?

Opcje zdobycia książki

Istnieją różne sposoby przedstawienia zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu i możesz wybrać najbardziej odpowiedni dla konkretnego przypadku. Najczęściej dokument przekazywany jest osobiście przy opuszczaniu firmy. Często pracodawca wymaga pokwitowania stwierdzającego, że zezwolenie na pracę zostało wydane terminowo i w należytym stanie. Następnie osoba sama dba o bezpieczeństwo książki, dopóki nie znajdzie nowej pracy.

Zdarza się również, że dana osoba nie może przyjechać do firmy, np. nie ma możliwości przyjazdu z innego miasta. Wtedy możesz rozważyć możliwość otrzymania go przez pełnomocnika. Będziesz musiał wybrać przedstawiciela, który będzie mógł przyjechać do organizacji i odebrać tam dokument. Następnie musisz wystawić mu pełnomocnictwo i uzyskać jego poświadczenie u notariusza.

Upoważniony przedstawiciel będzie musiał jedynie przyjechać do firmy, przedstawić konkretny dokument urzędowy i zabrać książeczkę. Prawdopodobnie i w tym przypadku będą wymagać pokwitowania stwierdzającego, że przedstawiciel przyjął dokument pracy i nie ma żadnych roszczeń wobec niego ani firmy.

Ostatnią opcją jest przesłanie zeszytu ćwiczeń pocztą. Z reguły uważa się, że dana osoba nie może stawić się sama i nie ma nikogo, kto by ją wysłał. W pierwszej kolejności pracodawca powinien skontaktować się z byłym pracownikiem np. telefonicznie lub wysyłając wypowiedzenie. Po otrzymaniu odpowiedzi książkę można przekazać dalej. Aby uniknąć problemów, konieczne jest wysłanie listu z potwierdzeniem doręczenia. Gdy tylko obywatel przyjdzie na pocztę, aby odebrać dokument, pracodawca nie będzie mu już nic winien.

Wysyłanie pocztą

Szef musi zrozumieć, że wstrzymanie pracy stanowi naruszenie prawa, więc jeśli firma nie wyśle ​​powiadomienia w wyznaczonym terminie, zostanie za to ukarana. Nie należy od razu wysyłać dokumentu, należy zawsze zacząć od zwykłych pism, które poinformują daną osobę.

Niektórzy zastanawiają się, czy można wysłać książkę pocztą. Jak już wspomniano, istnieje taka możliwość, ale pod jednym warunkiem.

Ważny! Osoba rezygnująca musi wyrazić zgodę na wyjazd. Bez tego nie należy niczego wysyłać.

Jeśli kierownictwo przesłało powiadomienie, nie będzie potrzeby ponosić odpowiedzialności za opóźnienie dokumentu. Bo nawet jeśli osoba, która nie pracowała wcześniej w firmie, przez kilka tygodni, czy miesięcy nie weźmie się za księgę, to kierownictwo nic z tego powodu nie ucierpi. Firma wykonała swoje zadanie i teraz pozostaje tylko czekać na przyjazd obywatela.