Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby małoletniej. Dane osobowe dziecka i ich ochrona

Dane osobowe małoletniego obywatela pochodzące z działań niezgodnych z prawem. Cały zebrany materiał jest wykorzystywany wyłącznie do określonych celów. Zgoda rodziców na wykorzystanie parametrów osobistych w pracy instytucji jest wymagana w każdej usłudze, w której ubiegają się o świadczenie różnych usług.

Gdzie jest to wymagane?

Zezwolenie to jest wymagane w przypadku:

• kliniki;
• służby sanitarno-epidemiologiczne;
• usługi bezpieczeństwa;
• wojskowy urząd rejestracyjny i poborowy;
• dział edukacji;
• podziały strukturalne organów spraw wewnętrznych.

Jak wypełnić dokument: instrukcje krok po kroku

Najczęściej rodzice muszą wypełnić ten dokument do szkoły lub przedszkola.

Skomentujmy przybliżony widok przetwarzania danych osobowych dziecka (przykładowe wypełnienie można pobrać poniżej):

Więcej informacji o tym, czym są dane osobowe i kiedy na ich przetwarzanie wymagana jest zgoda Klienta, znajdziesz w artykule.

Wniosek

Nie należy być zbyt podejrzliwym w stosunku do prośby kierownictwa organizacji o podpisanie takiej umowy. Powszechny dostęp do niektórych informacji o obywatelach lub ich małoletnich dzieciach jest całkowicie nieszkodliwy i odbywa się w ich własnym interesie. Uczniowie szkół i przedszkolaków mają prawo do nauki, udziału w olimpiadach i konkursach, przystępowania do egzaminów i poddawania się badaniom w poradni.

Wystarczy zachować ostrożność i nie dawać operatorom zbyt szerokich uprawnień do posiadania informacji niezwiązanych z ich obowiązkami biznesowymi.

W przypadku konieczności wykorzystania danych osoby, która nie ukończyła 18 roku życia, jej rodzic lub przedstawiciel prawny będzie musiał wypełnić odpowiednią zgodę. Najczęściej informacje potrzebne są w placówkach oświatowych czy medycznych, a także przy ubieganiu się o pracę. Dokument sporządzany jest w formie pisemnej według ustalonych zasad; wzór można pobrać na końcu artykułu.

W przygotowanie zgody na wykorzystanie danych osobowych dziecka zaangażowany jest przedstawiciel prawny. Może to być:

• roślina mateczna;
• rodzic adopcyjny;
• opiekun lub powiernik.

1. Informacje reprezentatywne. Zawiera ono pełne imię i nazwisko dziecka, dane paszportowe oraz informację, kto jest obywatelem dziecka.
2. Informacje o osobie, której udzielono zgody na przetwarzanie. Jeżeli jest to osoba fizyczna, należy podać pełne imię i nazwisko oraz adres; w przypadku organizacji należy podać nazwę i lokalizację.
3. W jakim celu dozwolone jest wykorzystywanie danych?
4. Jakie informacje mogą być przetwarzane.
5. W jaki sposób informacje zostaną wykorzystane.
6. Wzmianka o osobach trzecich, które mogą mieć dostęp do informacji.
7. Okres ważności zezwolenia, sposób cofnięcia.
8. Data kompilacji.
9. Własny podpis wnioskodawcy.

Lista szczegółów, które muszą być zawarte w tekście, jest określona w art. 9 ust. 4 ustawy nr 152-FZ. Organizacje w oparciu o te zalecenia mają prawo opracować formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby małoletniej.

Gdzie może być potrzebne pozwolenie

Różne władze mogą wymagać ujawnienia poufnych informacji o dziecku. Wśród nich:

• kliniki i inne instytucje medyczne;
• instytucje edukacyjne;
• konsulaty (przy przygotowaniu dokumentów na wyjazd dziecka do innego kraju);
• wojskowe urzędy rejestracyjne i werbunkowe (po rejestracji);
• Komisja do Spraw Nieletnich (w przypadku popełnienia przestępstwa).

Formularz złożony w placówce oświatowej sporządza go przedstawiciel ustawowy i włącza do akt osobowych.

​

Ważny! Zgodnie z prawem przetwarzanie danych osobowych możliwe jest wyłącznie za pisemną zgodą.

Zezwolenie nie ma wprawdzie ścisłej formy, ale jego sporządzenie regulują przepisy. Na ich podstawie organizacja może opracować własny szablon.

Nie da się zaprzeczyć, że każde działanie, jakie podejmujemy, niesie za sobą jakiś rezultat. Niezwykle istotna jest świadomość, że przekazując swoje dane osobowe jakiejkolwiek organizacji wyrażasz zgodę na ich dowolne wykorzystanie. Posiadanie niezbędnych dokumentów i certyfikatów daje Ci możliwość i prawo do wykorzystania Twoich danych osobowych. W tym miejscu bardzo istotne jest sporządzenie próbki, która może przydać się przy ubieganiu się o pracę. Czy jest to konieczne dla wnioskodawcy i pracownika? Rejestracja jest ograniczona jedynie terminami składania wniosków.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w formularzu ubiegania się o pracę

Jeżeli spojrzymy na dane osobowe z punktu widzenia nienaruszalności każdego obywatela zamieszkującego terytorium Federacji Rosyjskiej, wówczas możemy zwrócić uwagę na prawo do zakazania rozpowszechniania informacji o danych osobowych. Każdy pracownik określonej organizacji wyraża zgodę na warunki przetwarzania danych wnioskodawcy, w tym danych paszportowych i daty urodzenia, NIP. Decyzję podejmuje firma i bezpośrednio kierownictwo organizacji. Ostateczny numer i wykaz dokumentów przekazywany jest pracownikowi. W przypadku cudzoziemców obowiązują nieco inne warunki ubiegania się o pracę.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wzór formularza dla szkoły

Do zapisania dziecka do szkoły mogą być potrzebne następujące informacje: informacja o stanie zdrowia dziecka rozpoczynającego naukę, a także informacja o występowaniu chorób, data urodzenia i imię i nazwisko, informacja o rodzicach i miejscu pracy matki i ojca. Aby przetworzyć ostatecznie podaną informację, najczęściej stosuje się specjalny operator marksistowski, który następnie przechowuje tę informację. Zazwyczaj uczniowie i ich rodzice otrzymują pisemną umowę zgodnie z formularzem państwowym. Federalny znak międzymiastowy jest publicznie dostępny. W przypadku dzieci w wieku szkolnym i nieletnich istnieje specjalna forma zaliczenia i zaliczenia w obecności rodziców.

Zgoda na przetwarzanie próbki danych osobowych do celów wizowych

Ubiegając się o wizę, strona lub osoba otrzymująca ma obowiązek wypełnić odpowiedni formularz wniosku, w którym potwierdzasz zgodę na przekazanie danych. Jak wypełnić i czy potrzebuję przedstawiciela prawnego? W biurze podróży lub w fińskim centrum wizowym otrzymasz próbkę biometryczną, którą musisz wypełnić własnoręcznie. Można pobrać na stronie internetowej. W przypadku Niemiec i Hiszpanii wymagany jest standardowy dokument agencyjny. W placówkach medycznych i Ministerstwie Zdrowia Federacji Rosyjskiej można uzyskać zaświadczenie o stanie zdrowia kandydata. Proszę sprawdzić adres, ul. Budynek Zagoriewskiego

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych małoletniego dziecka -

Dokument ten jest niezbędny do zapisania dziecka do szkoły ponadgimnazjalnej, a także do przetwarzania danych medycznych w przypadku zaistnienia sytuacji zagrażającej życiu. Na wniosek rodziców karta taka może zawierać informacje o stanie majątkowym rodziców i całej rodziny. Co to jest, jak go wypełnić, w jakich przypadkach nie jest wymagane i dlaczego jest wymagane oraz czy powinienem go podać i jak go wycofać, rozważymy poniżej.

Księga organizacji otrzymuje prawo do wykorzystania Twoich danych. Przepisy w kraju mogą zmieniać się co roku, jednak nie ma jeszcze formularza do wypełnienia, więc wystarczy skorzystać z wypełnionego wzoru i napisać wszystko samodzielnie.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Dla banku

Jeśli masz chęć lub potrzebę otwarcia rachunku bankowego lub lokaty, musisz także podpisać wniosek o weryfikację Twoich danych. Ma to przede wszystkim na celu zapewnienie Państwu bezpieczeństwa. Przechowywanie dokumentów zabezpieczone jest specjalnymi hasłami przed włamaniem. Poniżej znajduje się nawigator serwisu, w którym możesz zapoznać się z warunkami przenoszenia danych.

Przetwarzanie danych pacjenta

Wiele osób interesuje się tym, czym są dane osobowe. Dziecko czy dorosły – to nie ma większego znaczenia. Rzecz w tym, że niedawno w Rosji uchwalono specjalną ustawę, która pozwala na ochronę danych osobowych. W związku z tym, aby niektóre organizacje mogły wykorzystywać tzw. dane osobowe, konieczne jest przede wszystkim przekazanie informacji w formie pisemnej. W przypadku braku takiego dokumentu nikt nie ma prawa wykorzystywać niektórych danych o danej osobie. Ale co jest ważne, aby rodzice nieletnich o tym wiedzieli? Na jakie funkcje warto zwrócić uwagę w pierwszej kolejności?

Definicja

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zrozumieć, o czym mówimy. Przecież nie zawsze jest jasne, co ustawa federalna nr 152 z 27 lipca 2006 r. mówi o podziale wszystkich danych osobowych na kilka części. I to należy wziąć pod uwagę.

Czym zatem są dane osobowe? Zwykle rozumiane są jako dane osobowe, które pozwalają wyrobić sobie wrażenie na temat danej osoby – dane służące do opisu obywatela.

Obecnie dane osobowe dzielą się na:

• ogólny;
• biometryczny;
• specjalny

Kategoryzacja

Do pierwszej kategorii zalicza się imię i nazwisko osoby, informacje o jej wykształceniu, rejestracji, a także, jeśli mówimy o zatrudnionych obywatelach, można zauważyć, że do ogólnych danych osobowych dodawane są informacje o miejscu pracy i zarobkach.

Dane specjalne to wszystko, co może powiedzieć o stanie zdrowia obywatela, jego przynależności rasowej i religijnej. Zazwyczaj takie informacje zawarte są w kwestionariuszach i testach.

Wszelkie informacje biologiczne, które mogą pomóc w ustaleniu tożsamości danej osoby. Na przykład DNA lub wzrost i waga. Zdjęcia i filmy również należą do tego typu informacji.

Porozumienie

Teraz jest jasne, jakie są dane osobowe dziecka lub osoby dorosłej. W dalszej kolejności należy zwrócić uwagę na to, że każdy obywatel musi wyrazić zgodę na przetwarzanie tych danych przez organizacje, z którymi się kontaktuje. Jest to wymagany przedmiot. Bez tego firmy nie będą mogły legalnie wykorzystywać danych osobowych danej osoby.

Dokument dziecka jest odrębnym dokumentem sporządzonym według ustalonych zasad. W przypadku osób dorosłych również będziesz musiał przedstawić podobny dokument. Najważniejsze jest to, aby zgoda została wyrażona w formie pisemnej. W przeciwnym razie nie można uznać, że miało to miejsce.

Cechy wniosku

Warto zwrócić uwagę na jedną cechę. Wielu rodziców zna ją od dawna. Tylko nieliczne osoby początkowo podejrzewają, że ma to miejsce nawet w odniesieniu do danych osobowych osoby małoletniej.

O czym mówimy? Chodzi o to, że zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka sporządzają i podpisują jego przedstawiciele ustawowi. Sam małoletni nie uczestniczy w procesie zatwierdzania. Wyjątkiem jest zatrudnienie po 16 roku życia.

Ogólnie rzecz biorąc, proces ten nie wymaga żadnej specjalnej wiedzy. Zwłaszcza jeśli rodzice skontaktują się z zaufaną firmą lub instytucją. Tylko w niektórych przypadkach mogą pojawić się pewne problemy związane z badanym zagadnieniem.

Zakazy użytkowania

Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, że organizacje mają prawo wykorzystywać w konkretnym przypadku wyłącznie konkretne informacje na temat dziecka (lub osoby dorosłej). Chodzi o to, że ustawa federalna nr 152 ustanawia pewne ograniczenia. Które dokładnie?

Jeżeli rodzic wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka, nie oznacza to, że można wykorzystać wszystkie dane osobowe tej osoby. Przetwarzaniu poddawane są tylko te elementy, które są naprawdę niezbędne. Na przykład nie ma sensu przetwarzać DNA przy zatrudnianiu lub zawieraniu umowy w banku przy otwieraniu lokaty. W związku z tym zabrania się wykorzystywania i przetwarzania tych informacji.

Inną kwestią jest to, że gdy tylko organizacja osiągnie cel, dla którego przetwarzała informacje, konieczne jest zatrzymanie procesu przetwarzania. Przykładowo, jeśli dziecko było leczone w prywatnej przychodni, ale bez prowadzenia osobistej historii pacjenta, to po wydaniu wyników badania przekazane informacje będą musiały zostać usunięte. A raczej przestań go przetwarzać.

Pisemna zgoda

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę? Mówiono już, że zazwyczaj zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka (przykład zostanie zaprezentowany poniżej) jest gotową formą ustalonego formularza. Rodzice muszą jedynie uważnie przeczytać, jakie dane mogą być przetwarzane. Ponadto we wskazanych miejscach wpisywane są informacje o przedstawicielach prawnych, a także o małoletnim. Na sam koniec rodzice złożyli swój podpis. I to wszystko, zgoda jest gotowa.

Możesz jednak napisać własną zgodę na przetwarzanie danych osobowych osoby niepełnoletniej. Aby to zrobić, wystarczy wiedzieć, jakie informacje zwykle znajdują się w dokumencie. Zapamiętanie głównych elementów nie jest takie trudne.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że badany artykuł, jak już kilkakrotnie powiedziano, musi zostać przedstawiony w formie pisemnej. Na co powinni zwrócić uwagę rodzice, chcąc samodzielnie spisać dokument, na podstawie którego możliwe będzie przetwarzanie danych osobowych ich dziecka?

Składniki zgody

Z reguły udostępniany jest standardowy formularz w celu rozwiązania problemu. Zasady jego wypełniania zostaną przedstawione w dalszej części. A co jeśli rodzic chce samodzielnie sporządzić umowę na przetwarzanie informacji o dziecku?

Będzie musiał napisać dokument zawierający następujące informacje:

• Imię i nazwisko przedstawiciela (czyli rodzica);
• Imię i nazwisko dziecka;
• dane paszportowe przedstawiciela prawnego;
• szczegóły dokumentów dziecka (na przykład akty urodzenia, od 14 roku życia - paszporty);
• (na przykład przyjęcie do szkoły);
• dane, które można zbadać;
• operacje na danych osobowych, na które rodzice wyrażają zgodę;
• okres ważności dokumentu;
• warunki odstąpienia od umowy (opcjonalnie).

Jak pokazuje praktyka, rodzice zazwyczaj wpisują po prostu informacje o sobie i o małoletnim, a także informacje podlegające przetwarzaniu, wskazując cel zaznajomienia organizacji z danymi.

Zasady wypełniania formularza

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę? Zwykle, jeśli zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka (podawana jest próbka) jest pisana całkowicie samodzielnie, wówczas problemy pojawiają się jedynie ze wskazaniem celu studiowania przekazywanych informacji. A co z wypełnieniem standardowego formularza?

To pytanie interesuje wielu rodziców. Występuje podczas wizyt w szkołach i placówkach medycznych. Obowiązuje tam (jak w każdej innej firmie, w której obsługujemy osoby niepełnoletnie) prawidłowe wypełnienie zgody na przetwarzanie danych dziecka.

Istnieją pewne zasady. Dość łatwo je zapamiętać. Przy wypełnianiu formularza należy kierować się następującymi zasadami:

• podmiot danych osobowych – imię i nazwisko dziecka;
• dokument tożsamości - dane z aktu urodzenia;
• adres – zameldowanie dziecka (czasami lepiej jest podać faktyczne miejsce zamieszkania, kwestia ta ustalana jest indywidualnie);
• przedstawiciel podmiotu – informacja o rodzicu;
• na podstawie dokumentu – aktu urodzenia dziecka.

W związku z tym, jeśli małoletni ukończył 14 lat, będziesz musiał podać informacje z paszportu, a nie aktu urodzenia. Nie ma w tym nic trudnego. Zaleca się także zapoznanie z celami przetwarzania danych i informacjami, które mogą być wykorzystywane.

Przymus

Przykładowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych dziecka zostanie przedstawiona poniżej. Na początek należy wziąć pod uwagę, że może zaistnieć sytuacja, w której rodzic lub po prostu osoba dorosła będzie zmuszona wypełnić badany dokument. Podobno bez tego nie będzie możliwe pełne świadczenie tej czy innej usługi. Niektórzy posłusznie zgadzają się na to działanie. Ale czy jest to legalne?

Nie bardzo. Bardzo często firmy i instytucje zbierają „dodatkowe” informacje o obywatelach. I o dzieciach też. Nie wszystkie dane osobowe dzieci są niezbędne, aby np. zapisać je do szkoły. Powiedzmy, że informacje medyczne nie są tu przydatne. Dlatego też zaleca się nieznaczną modyfikację treści umowy. Wystarczy wyrazić zgodę na przetwarzanie określonych informacji. Na przykład imię i nazwisko osoby, miejsce szkolenia w celu wydania certyfikatu. Wniosek o przetwarzanie danych osobowych dziecka jest – co warto podkreślić – prawem, a nie przymusem.

Obywatel ma między innymi prawo napisać odstąpienie od badanego procesu. Z reguły taka operacja jest pożądana w szkołach, w których rodzice zabraniają gromadzenia informacji o swoim dziecku. Nie jest to naruszenie prawa. W końcu podanie danych osobowych nie jest obowiązkiem, ale prawem człowieka. Małoletni realizuje ją za pośrednictwem przedstawicieli prawnych, którzy mają obowiązek chronić interesy i wolności dziecka.

Próbka

Musimy więc teraz dowiedzieć się, jak mógłby wyglądać przykładowy wniosek o przetwarzanie danych osobowych dziecka. W oparciu o to, co zostało powiedziane powyżej, należy podać dwa przykłady. Pierwszym z nich jest wypełnienie standardowego formularza. Drugą opcją jest zgoda na przetwarzanie tylko niektórych informacji o małoletnim.

Jak będzie wyglądać zgoda rodziców, jeśli otrzymają wydrukowany formularz z już wydrukowanym celem, do jakiego dane będą wykorzystywane? Będziesz musiał wypełnić mniej więcej następujący formularz:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podmiotu: Iwanow Iwan Iwanowicz, akt urodzenia XXXX (seria) nr YYY (numer dokumentu) wydany przez Urząd Stanu Cywilnego nr 1 obwodu leningradzkiego, Moskwa, 25.07.2000 r., zamieszkały pod adresem: Moskwa, ul. Iwana Susanina, budynek 30, lok. 5.

Reprezentowany przez przedstawiciela podmiotu danych osobowych, Marina Dmitrievna Ivanova, paszport XXXX (seria) nr YYY (numer), wydany przez departament Ministerstwa Spraw Wewnętrznych obwodu leningradzkiego w Moskwie, 28 maja 2005 r., zamieszkały pod adresem: Moskwa, ul. Iwana Susanina, dom 30, lokal 5. Obowiązuje na podstawie aktu urodzenia dziecka.

Na koniec wystarczy podpisać. Nie ma potrzeby wpisywania żadnych dodatkowych informacji w wypełnionym formularzu. Z reguły jest to dokładnie taki scenariusz, który jest konieczny.

Jeśli mówimy o wyrażeniu zgody na określone informacje o dziecku, to dokument należy napisać samodzielnie. Będzie to wyglądać mniej więcej tak:

Ja, Ivanova Marina Dmitrievna (dane paszportowe), matka Iwana Iwana Iwanowicza Iwanowej (dane z aktu urodzenia dziecka lub paszportu) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka, które obejmują: imię, nazwisko, patronimię, wiek, płeć, informacja o rejestracji. Zapewniam je na okres nauki w Liceum nr 35 w Moskwie. Zabraniam przekazywania informacji osobom trzecim.

O ochronie

Na tym nie kończy się specyfika badanego zagadnienia. Rzecz w tym, że czasami ochrona danych osobowych dziecka jest konieczna. Zwykle odbywa się to za pośrednictwem sądu rejonowego. Jak pokazuje praktyka, rodzice wygrywają spory sądowe. Możesz jednak jeszcze bardziej chronić siebie i swoje dziecko.

Jak dokładnie? Napisz pisemną odmowę gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Z reguły dokument ten jest wymagany w szkołach i przedszkolach. Praktykują częste ankiety, rzekomo anonimowe. Rodzic ma prawo odmówić przekazania szkole takich informacji. To doskonała ochrona danych dziecka.

Jeżeli w drodze jakichkolwiek działań organizacja (w tym przypadku szkoła) pozyska, przechowuje i przetwarza dane osobowe, na co rodzice nie wyrazili zgody, ta ostatnia może wystąpić do sądu. Najważniejsze to nie bać się korzystać ze swoich praw! Dane osobowe dziecka muszą być chronione przez jego przedstawicieli prawnych.