Подрядчиком выполнены акт сдачи приемки. Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

Составление документа о произведенных работах является обязательным для многих отраслей человеческой деятельности. Особое внимание ему уделяется в сфере строительства. Требования к образцу акта выполненных работ прописаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Отличие работ от услуг

Определение работы четко не дается в Гражданском кодексе. К ней обычно относят исполнение всех действий, оговоренных договором:

• строительство;
• научные исследования;
• сервис, реставрация и ремонт;
• изготовление вещей.

Важен не процесс работы, а ее результат. Закон наделяет правом заказчика работы осуществлять контроль над процессом ее выполнения, но в итоге оценивается какой-то конечный продукт. Например, построенный дом, отремонтированный автомобиль, разработанное программное обеспечение и т.д.

Отличие услуги от работы заключается в том, что юридическую значимость представляет именно процесс ее оказания, а не непосредственный итог, которого, как такового, может и не быть. К услугам относятся:

• адвокатские консультации;
• медицинское обслуживание;
• перевозка пассажиров;
• парикмахерские услуги т.д.

Что из себя представляет акт

Акт освидетельствования выполненных работ (бланк можете скачать ) носит официальный характер. Он относится к числу первичных документов в бухучете. Акт представляет собой своего рода письменный отчет исполнителя перед тем, кто заказал работу. Копия такого документа отправляется в налоговую для отчетности.

Составляет его исполнитель. Им делается подробное перечисление проделанных работ. Приложением является смета, в которой прописываются все материалы и цены на них. Обязательно также указывать сроки начала и окончания работы.

В документе ставятся подписи обеих сторон, поэтому он считается двусторонним. Составление двух экземпляров также относится к обязательным требованиям. Один из них исполнитель оставляет у себя. Заказчику отдается другая копия.

На практике моменты, которые должны быть описаны в акте выполненных работ, отражаются в договоре подряда или возмездного оказания услуг. В договоре может быть указано, что данный документ должен носить название «акт приемки выполненных работ», «акт приема-сдачи» и др. Так как на сегодняшний день не существует законодательно закрепленной формы этого акта, то любое из вышеперечисленных названий не запрещено.

Из чего должен состоять

В строительной сфере используются унифицированные формы и . Их обязательность является спорным моментом, но крупные организации, работающие с государственными заказчиками, обычно ее придерживаются. В первом документе («строительно-монтажная форма») перечисляются все проделанные работы, и он по сути является актом об их приеме. Форма КС-3 – справка. В ней прописываются цены материалов, которые были использованы. Остатки материалов должны быть отданы заказчику.

Для организаций других сфер деятельности форма акта не является обязательной, поэтому они могут составить ее самостоятельно. Чаще всего документ оформляется в табличном виде. Аналогично пишется и акт оказания услуг.

Обязательные аспекты:

• указываются названия сторон и прописываются их адреса;
• перечисляются работы — обязательно нужно прописать точную дату их окончания;
• сведения о договоре, который стал основанием для проведения работ;
• отражается итоговая сумма, которая и является полной стоимостью;
• обязательно следует прописать так называемые единицы измерения работы, которые могут выражаться в часах, штуках и иных выражениях;
• банковский счет организации, которая являлась исполнителем;
• в конце обе стороны расписываются и проставляют свои печати;
• дата составления документа.

В графе «Итого» указывается сумма без вычета НДС. В графе «Всего» данный налог уже должен быть учтен. Все суммы должны быть записаны в том числе и словесно. Цифрами могут быть указаны только копейки.

Процедура приёма-передачи работ

Акт приема – передачи работ – это важный документ, на основании которого регулируется отношения между заказчиком и исполнителем работ. Современное делопроизводство подразумевает под актом приема – передачи работ отсутствие каких либо претензий одной стороны к другой.

Не имеет значения, есть ли одной стороны претензии к другой, или обе не получили желаемого, но, после того как документ составлен они не имеют права говорить о своем неудовлетворении, и подавать в суд.

Так же акт приема – передачи может в некоторых ситуациях выступать в качестве дополнения к основному договору.

Отдельно следует сказать о том, что очень важно составить документ правильно. Только в таком случае он будет иметь полноценную юридическую силу:

• Первое, и самое важное правило: документ должен обязательно составляться в двух экземплярах, и подписываться обеими сторонами. Далее ставится штамп. Только при соблюдении таких условий акт считается действительным.
• Важный момент: юристу, который будет заверять бумагу, рекомендуется ставить собственную подпись внизу каждой страницы документа. Таким образом, он может быть уверен, что документ не смогут изменить в случае судебного разбирательства. Это своеобразная гарантия и для исполнителя работ, и для организации, которая его нанимает.

Но, это скорее меры предосторожности и пожелание, правила такого в законодательстве нет.

• Обязательно должны быть указаны реквизиты:

• Подпись обеих сторон, и, если возникает потребность, гриф утверждения и печать организации.

Соответственно основным правилам написания нормативных документов акт должен иметь вводную часть и основную, обычно это два отдельных абзаца.

В вводной части документа четко описываются причины, которые спровоцировали потребность в написании акта, и состав комиссии, которая принимала работу.

Основная часть должна содержать полный перечень этапов выполненных подрядчиком работ. Здесь же указываются выводы и заключения, которые сделала комиссия. Если в комиссии не было потребности, то после оснований описываются взаимные претензии сторон, если такие имеются. Если на этом этапе претензии не были обозначены, то дальше они считаются не существующими.

Некоторые организации дополнительно детализируют документ, вписывая в него не только список работ, но и цену на каждую из них. Но, это не считается требованием, а только собственным желанием сторон.

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Теперь перейдем к основным правилам составления акта выполненных работ. Очень важно составить документ правильно, чтоб он считался правомерным.

Сейчас нет закрепленной формы, которую нужно использовать при составлении документа. Существуют, так называемые, формы типа КС-2 и КС-3, но они чаще всего используются только для строительных работ. Таким образом, вы можете брать их за основу, а можете составлять бумаги на собственное усмотрение.

Для того чтоб сделать это, следует указать такие данные:

• Наименование документа, который составляется. В нашем случае это акт или договор.
• Дата составления бумаги
• Полное название компаний исполнителя и заказчика. Эти данные могут быть вписаны только на основании учредительных документов каждой из организаций. Во всех дополнительных документах, если такие будут составляться, названия компаний должны полностью совпадать с данными в акте.
• Перечень операций, который должны быть выполнены. В большинстве случаев это делается в виде таблички или перечня.
• Объем и суть работ, которые выполнялись. Если одна наемная организация выполняла несколько видов работ или предоставляла услуги разного рода, то объем и суть работ описываются по каждому виду работы в отдельности.
• Обязательно укажите единицы измерения выполненных операций
• Запишите общую стоимость. Она вносится уже с учетом налога.
• Временные рамки, в которые работа должна быть выполнена
• Обязательно нужно указать данные договора, на основании которого вы производили сотрудничество.
• Укажите номер счета, на который должны быть переведены денежные средства в качестве оплаты за труд.
• Печати обеих сторон заключивших договор. Если с одной стороны компания, а с другой физическое лицо, то оттиск печати может быть только один.
• Обязательны подписи одной и другой стороны с расшифровкой фамилии и инициал ответственных лиц, которые ознакомлялись с бумагой.

В большинстве документов графы «услуга», «цена», «количество», и прочие подобные указываются с помощью таблички, что не только упрощает написание документа, но ускоряет понимание написанного. В конце таблички вводится одна общая строка «Итого», в которой подводится итог по каждой колонке. Таким образом, вы получаете всю необходимую информацию в развернутом виде в качестве таблички, и отчета по ней.

Итоговую сумму нужно указывать с учетом налога, причем прописывать ее и цифрами, и в скобках прописью. Таким образом, исправление окончательной суммы будет невозможным.

Если речь идет об акте приемки работ, то итоговая графа не нужна. Достаточно написать «Работу сдал» и «Работу принял», и поставить соответствующие подписи. После этого претензии не будут приниматься на рассмотрении в суде, поэтому тщательно перепроверьте, все ли пункты договора выполнил подрядчик перед тем, как заканчивать работу с ним.

Возможные нарушения и ответственность за них

Отказ от оплаты работы будет правомерным, если исполнитель нарушил прописанные в договоре условия. Такое может произойти, если он не смог соблюсти условия о качестве или заранее оговоренных сроках. Чаще всего подобный спор будет решаться в суде. Доказательством некачественно проделанной работы является заключение эксперта. Его наличие в данном случае является обязательным. В случае виновности подрядчика затраты на экспертизу будут включены в судебные издержки, которые также будут с него взысканы.

Бывают ситуации, когда заказчик сам уклоняется от принятия результата работы. Например, чтобы оттянуть сроки их оплаты. В таком случае закон предусматривает возможность одностороннего подписания акта исполнителем. Рекомендуется сделать в документе пометку об отказе заказчика его подписывать, также можно обратиться к свидетелям, например, работникам организации, чтобы они это письменно подтвердили. В то же время возможное наступление таких ситуаций желательно заранее оговорить в договоре.

На организацию может быть наложен штраф, если акт был составлен с нарушениями требований закона. Такие документы могут быть не приняты налоговой для расчета налога на прибыль. Во всем, что касается бухгалтерского учета и налогообложения, необходимо придерживаться строгих форм и правил.

Вконтакте

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

1. Предмет сделки (наименование);
2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
4. Наименование организации передающей товар;
5. Дата составления и подписания Акта;
6. Подписи и печати сторон;
7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, );
8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
9. Стоимость по договору;
10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

Как составить акт приема-передачи

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Акты приема-передачи образца 2019 года вы можете скачать у нас:

• Форма акта приема-передачи товара по договору купли-продажи
• Бланк акта приема-передачи товара на хранение
• Скачать акт приема-передачи имущества в уставной капитал
• Скачать Акт приемки-передачи оказанных услуг
• Скачать передаточный акт по договору аренды нежилого помещения
• Скачать Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда

Договоры подряда - образец 2018, акт выполненных работ - образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ - это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье .

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик - проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица - составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье .

Где найти образец договора подряда 2018 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года - здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .

Процедура сдачи выполненных работ и услуг организации-заказчику должна быть документально оформлена. Для этих целей подрядчик и заказчик составляют специальный документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)». Данный документ является подтверждением того, что одна сторона принимает результаты проделанной работы и не имеет претензий к другой стороне.

Особенности акта сдачи-приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по договору подряда . Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству. Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно. Акт выступает в качестве приложения к договору выполнения работ (услуг).

Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий. Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа.

Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.

Какие функции выполняет акт:

Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.

Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.

Является основанием для оплаты оказанных услуг.

Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.

Отображает недостатки, выявленные при приемке.

Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).

Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.

Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.

Существует ли унифицированная форма документа?

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждена на законодательном уровне, его составляют в свободной форме с учетом общих требований делопроизводства. В документе обязательно надо указать реквизиты, перечисленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 второй главы закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Необходимо отметить, что для приемки строительно-монтажных работ используется специальная типовая форма акта КС-2 .

Чаще всего акт имеет форму таблицы, в которой перечислены выполненные работы или услуги. Если к договору прилагается спецификация – сведения, содержащиеся в ней, вносят в акт без изменений. В документ рекомендуется включить упоминание о том, что заказанные работы выполнены в соответствии с оговоренными сроками и объемами, и претензий к подрядчику не имеется. Итоговые денежные суммы следует указывать цифрами и прописью.

Акт выполненных работ (скачать образец в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы. Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам. Если в акте будут обнаружены ошибки или документ будет утрачен, отвечать придется по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения (штраф от 10 до 40 тыс. руб.).

Обязательные реквизиты

В акт приемки-сдачи выполненных работ обязательно надо включить такие реквизиты:

полное название документа;

дату составления;

наименование юридических лиц (ИП), оформивших акт;

описание факта хозяйственной жизни (какие услуги, работы выполнены, по какому договору);

величину измерения в денежных или натуральных единицах;

подписи и Ф.И.О. участников сделки.

Как составить документ?

Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:

В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.

После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).

Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.

Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).

Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.

В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.

Оформить акт приемки выполненных работ можно по разработанной организацией форме. Если было оказано несколько услуг – их можно перечислить в одном документе в виде таблицы или на каждый вид услуг составить отдельный акт. Сведения, указанные в акте, должны соответствовать прописанной в договоре информации. Акт составляется и подписывается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны).

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.