Получение японской визы самостоятельно. Виза по частному приглашению

Япония длительный период была полностью закрыта от всего мира. Но сейчас посещение Страны восходящего солнца доступно для иностранных граждан. Виза в Японию для россиян в 2019 году остается обязательной независимо от целей поездки . Оформлять визу в Японию нужно заранее в Посольстве или Генеральном консульстве.

Япония — единственная страна в мире, носящая титул Империи

Виды виз

Японская сторона выдает визы нескольких разновидностей. Ключевое разграничение идет в зависимости от срока поездки: краткосрочные или долгосрочные.

Краткосрочная виза

Краткосрочные разрешения в свою очередь разделяются исходя из целей пребывания в стране. Такие целевые визы в Японию для россиян в 2019 году можно получить:

• Деловая (однократная и многократная);
• Туристическая;
• Гостевая для посещения знакомых;
• Гостевая для посещения родственников.

Все виды краткосрочных виз выдаются сроком на 3 месяца (90 дней), при этом дают право приехать в Японию один раз и находиться на территории страны 15 суток. Если обоснована необходимость несколько раз посетить Японию, могут открыть многократную визу. Туристическая виза не дает возможность найти работу. Продление краткосрочного разрешения не осуществляется.

Долгосрочные визы

Тем, кто желает остаться в стране дольше, нужно оформлять долгосрочное разрешение. Получение долгосрочной визы в Японию реально только при наличии значительной по меркам японских властей причины . Поэтому такие разрешения градируются, исходя из целей пребывания:

• Учебная;
• Медицинская;
• Рабочая – «Certificate of Eligibility»;
• Виза жены/мужа.

Примечательно, но студенческая виза дает право вести трудовую деятельность в стране, но в строго лимитированном количестве часов в неделю. Лимиты устанавливаются администрацией префектуры, где проживает иностранец. Непосредственно полностью рабочую — «Certificate of Eligibility» выдают очень редко, и лишь при наличии уже заключенного контракта с резидентом.

Японская долгосрочная виза действуют один год, продление не предусмотрено, последующие необходимо получать также, как и изначальную, но выдаются они уже более лояльно.

Транзит через Японию

Раньше разрешался безвизовый транзит, но получение визы в Японию туристами, пребывающими в стране вследствие транзита, стало обязательно. Особенностью транзитной японской визы является то, что оформлять ее россиянам необходимо через Консульства и Посольство Японии в России. В отличие от других стран японские власти не выдают разрешение в аэропорту по прилету, за исключением форс-мажорных случаев .

Если самолет сел в аэропорту Токио из-за поломки или иных уважительных причин, и это обстоятельство не зависело от туриста и не могло быть им предвидено, то транзит оформят в аэропорту, но такие ситуации решаются в частном порядке. Поэтому чтобы не иметь проблем с японскими властями и оформлением виз в будущем, нужно обязательно оформить транзитную визу в России, если предвидится пересадка в Японии. Срок действия транзитного разрешения – 72 часа.

Куда обратиться за визой

Оформляется японская виза после обращения иностранного гражданина в Генеральное консульство Японии в России при Посольстве, расположенном в Москве, либо региональные консульства. Японское МИД разграничило зону работы каждого консульского подразделения . Так, Генконсульство в Хабаровске имеет право принимать заявления от большинства жителей Дальнего Востока, а консульский отдел во Владивостоке – от резидентов Камчатки, Приморского края, Магаданской области. Жителям Санкт-Петербурга и Ленинградской области нужно обращаться в петербуржское консульство Японии. Есть также отделение на о. Сахалин.

Всем россиянам можно подавать документы московском Генконсульстве.

Можно также обращаться за выдачей японской визы в специализированный «Визовый центр стран Азии». Находится центр в Москве и является официальным доверенным партнером Посольства Японии в РФ. Примечательно то, что в оформлении визы центр выступает посредником-гарантом , то есть, через него можно получить визу, даже если нет приглашения со стороны японского резидента.

Разрешено прибегать к помощи туристических операторов как посредников, а также пользоваться услугами представителя. Если заявитель не имеет возможности или желания посещать консульство лично, то он может выдать нотариальную доверенность на лицо, представляющие его интересы в консульстве.

Гарант и его роль

Получить визу в Японию самостоятельно довольно проблематично. Причина этого кроется в обязательном условии, выдвигаемом японскими законами, – обязательне наличие гаранта с японской стороны .

Гарантом должен быть исключительно резидент Японии. В ходе оформления туристической визы гарантом, как правило, выступает туристическая фирма, обязательно аккредитованная в Японии. Если подается заявление на посещение для делового визита, гарант – японский партнер. Допускается участие гражданина Японии как гаранта, но визу могут не дать, если не будет доказано наличие взаимоотношений между иностранцем и японцем. Приглашать вас посетить Японию может только друг или знакомый вам японец.

Алгоритм действий

После того, как найден гарант с японской стороны, можно получать визу в Японию самостоятельно. Порядок действий таков:

1. Подготовка документов со стороны заявителя;
2. Оформление гарантийного письма, формирование пакета правоустанавливающих бумаг гаранта;
3. Передача письма и документов на гаранта почтой в Россию заявителю;
4. Заполнение анкет, упорядочивание документов россиянином;
5. Обращение в Консульский отдел, согласно территориальной подведомственности;
6. Ожидание проверки документов;
7. Получение визы или отказа в выдаче.

Актуальную информацию о часах работы каждого консульства можно узнать на сайте Посольства Японии в России. Стоит учитывать, что в японские и российские праздничные дни прием документов не осуществляется.

Необходимые документы

Перечень бумаг, которые нужно сдать в консульство, несколько отличается от вида оформляемого разрешения. Обязательные документы:

• Загранпаспорт, сроком действия не меньше чем планируемый визит;
• Приглашение;
• Гарантийное письмо;
• Документы на гаранта;
• Бумаги, предоставляемые японской стороной;
• 2 фотографии;
• Копия первой страницы паспорта россиянина;
• Справка с работы;
• Заявление.

Японское правительство не устанавливает временных ограничений срока действия паспорта туриста, но на таможне могут возникнуть сложности, если срок действия загранпаспорта граничит с периодом поездки, лучше обновить его заранее.

Приглашение для посещения туристом Японии имеет право выдать только резидент . Это может быть как гражданин, так и организация, ведущая законную деятельность в стране. Документ должен иметь реквизиты и быть выданным на конкретное лицо – заявителя. Период действия приглашения – не более 6 месяцев с момента составления.

Гарантийное письмо подготавливается вашим японским гарантом. После чего документы вместе с бумагами на лицо, выступающее гарантом, пересылаются вам в России.

Правом подачи бумаг в консульство обладает только заявитель, гарант не имеет возможности направить документы в Посольство или МИД.

Приглашающая сторона обязана предоставить программу визита, время нахождения на территории и цель посещения Японии, место проживания по прибытию. Также в эти документы входят подтверждение брони на номер в отеле или гостинице.

Документы составляются на японском или английском языке на имя консула. С подробностями расписываются взаимоотношения между принимающей стороной и заявителем, допустим, если визит носит личный характер – бракосочетание, то стоит подтвердить намерение и наличие взаимоотношений, например, с помощью переписки, данных телефонной компании о звонках, прочее.

Обязательно подтверждение платежеспособности туриста. Если нет возможности предоставить справку с работы, подойдет вариант подтверждения наличия денег на банковском счету или спонсорское письмо. Соответственно на спонсора нужно предоставить документы, подтверждающие наличие средств. Индивидуальные предприниматели должны подавать документы из налоговой службы.

Заявление – анкету нужно заполнять на английском языке, разборчиво и без исправлений . Разрешается использовать технические средства – компьютер, но подпись должна быть сделана от руки. Анкета распечатывается на двух листах, не допускается распечатка на обороте одного листа. Не разрешено использовать скрепки, скобы.

Дополнительно понадобятся авиабилеты либо бронь на них, особенно обратный билет, подтверждающий ваше намерение покинуть Японию вовремя.

Требования к фотографии на визу в Японию

Фото для получения визы должны быть цветными или ч/б. Размер фотографии на визу в Японию — 4,5 х 4,5 см. Сделать их нужно не позднее, чем за 6 месяцев до обращения в консульство. Недопустимо подавать две разные фотографии. Фото обязательно приклеивают к анкете.

Срок выдачи визы

Срок оформления визы в Японию составляет от 4 рабочих дней. В случае, если нужно осуществлять дополнительные запросы в МИД, период оформления визы может затянуться до 14 дней. Не учитываются выходные дни. Пик туристического сезона приходится на время цветения сакуры. В это время оформление визы может занимать 10 – 14 дней, учитывайте этот момент при обращении.

Консульский сбор

Япония, несмотря на всю закрытость от остального мира и наличие сложностей с получением визы, не взимает с россиян консульского сбора. По сути, стоимость визы в Японию для россиян в 2019 году равна нулю, но надо заплатить за пересылку документов – около 10 долларов.

При оформлении срочной визы консульский сбор зависит от срочности:

• 10 000 иен – обращение меньше чем за 4 дня до вылета;
• 4 000 иен – обращение за 4 – 5 дня до поездки.

Расходы на оформление документов, в частности пересылку бумаг с японской стороны оплачивает турист . Дополнительно учитывается оплата услуг посредников. Цена устанавливается турфирмой или визовым центром самостоятельно. Стоимость оформления визы может достигать 100 долларов и выше.

Отказ в выдаче

Япония строго регулирует порядок выдачи виз, очень внимательно проверяет документы заявителей. Отказы в выдаче виз в Японию нередки. Самые распространенные причины:

• Неполный пакет бумаг;
• Неверное заполнение анкеты;
• Подача недостоверных данных;
• Наличие правонарушений в ходе предыдущих визитов;
• Обман сотрудников консульства.

При отказе обязательно указывается причина. Если отказали из-за неверно оформленных или недостающих документов, то повторно подавать заявление можно через 6 месяцев. Если отказ был по причине обмана или нарушения японских законов, то срок может быть увеличен, вплоть до постоянного запрета .

Сотрудники консульства не проводят предварительную проверку бумаг при подаче заявления. Поэтому то, что у вас приняли документы, не означает, что впоследствии при проверке и анализе они будут соответствовать установленным стандартам и требованием.

Виза в Японию для ребенка

Если планируется поездка в Японию с детьми, то стоит следовать нескольким правилам:

1. Детская виза в Японию нужна;
2. Ребенку от 14 лет нужен загранпаспорт;
3. Необходимо вклеить фотографию ребенка старше шести лет в паспорт родителей;
4. Дети до 14 лет вписываются в анкету родителей, в чьем паспорте имеется о них информация;
5. Отдельная анкета заполняется на несовершеннолетних старше 14 лет;
6. Если ребенок путешествует не с родителями, то нужна нотариальная доверенность на имя лица, сопровождающего малыша, даже если сопровождающий мать или отец;
7. Стоимость детской визы в Японию для россиян в 2019 году равна нулю.

Кроме этого при подаче документов на открытие детского разрешения понадобится предоставить:

• Свидетельство о рождении (копия и оригинал);
• Справку из школы или иного учебного учреждения.

Правила въезда в Японию

Япония устанавливает обязательность сдачи биометрических данных всем, кто въезжает в страну. Отказ от необходимой процедуры приводит к запрету на въезд. Освобождаются от сдачи отпечатков:

• Обладатели дипломатических паспортов;
• Дети до 16 лет;
• Лица, имеющие разрешение на постоянное проживание в Японии;
• Лица, приглашенные правительственными учреждениями;
• Туристы, не имеющие физической возможности пройти процедуру.

Виза в Японию мною была получена самостоятельно в консульстве Японии, которое находится по адресу Москва, пер. Грохольский, 27 . – это в районе пр. Мира в Москве.
Основное, что нужно для получения японской визы – это комплект документов от приглашающей японской стороны .

У меня было частное приглашение от знакомого форумчанина с Форума Винского, который давно живёт в Японии и имеет там семью и, соответственно, японский паспорт и бизнес.
То был увесистый пакет, который я получил экспресс почтой и внимательно не рассматривал. А если бы даже и взялся изучать – то все равно ничего бы не понял: то были какие-то бухгалтерские документы на иероглифах, оригиналы печатей и ксерокопии журнальных статей на японском (приглашение делали журналисты). Копия этого самого пакета отправляется вашим гарантом прямиком в консульство Японии в Москве
Вообщем – это от вас не зависит и если у вас есть знакомые в Японии – они вам сделают нужный комплект. Если нет знакомых – его сделает турфирма.
Данный комплект имеет срок годности – использовать его нужно не позднее 3-х месяцев со дня создания .

Замечание : Если будете делать “комплект документов от приглашающей японской стороны” через турфирму: не бронируйте через них отели и любой другой сервис – дешевле это сделать самому. От них нужен будет лишь “комплект приглашающей японской стороны”

Какие документы захватить с собой при подаче на японскую визу в Москве (получение туристической однократной японской визы по частному приглашению ):
Надо заполнить анкету на визу и взять свою фотографию Визовую анкету можно скачать и распечатать : http://www.ru.emb-japan.go.jp/image/VISANDTOURIZM/VISAapplication.pdf , а можно всё заполнить прямо в помещении приёмной в консульстве. Я именно так сделал, хотя вы можете сделать это дома. Вот образец заполнения анкеты на японскую визу : http://www.ru.emb-japan.go.jp/image/VISANDTOURIZM/Instruction_for_Visa_%20Application.pdf заполняется на английском

В случае частного приглашения как было у меня – мне надо было предоставить доказательства того, что приглашающий знает меня, а я его .
Что это может быть: переписка по обычной или электронной почте, телефонные счета международных переговоров или совместные фотографии с тем кто приглашает.
Переписка у меня была, но на русском языке (я же не знаю как калякать эти иероглифы), поэтому я решил выбрать вариант с совместной фотографией .
Мой знакомый описал как он выглядит (мы не встречались в реале, только через интернет) и я выбрал для показа в консульстве Японии фотографию с осенней Бойни Форума Винского, где на фоне баннера “Форум Винского” стоят 5 пьяных мужика, в том числе и я в черкесской папахе.
Вот эта фотография:

Когда пришла моя очередь отдать документы в окошко (очередь была небольшой, принимающая девушка русская), все документы быстро просмотрели и отложили в второну, а вот фотография вызвала паузу. Её рассматривали и так и сяк, потом спросили:

• Как же так: вас приглашает женщина, а где она на этом фото?

Это было сюрпризом! Видимо мой знакомый сделал мне приглашение от имени своей жены. Это правильная мысль – она всё же коренная японка… Совершенно не смущаясь я сообщил в окошко:

– Вот ее муж рядом со мной стоит, а она просто отошла в этот момент, когда нас фотографировали…

Это удовлетворило спрашивающих (на подмогу к девушке подошёл японец). И хотя соображали внутри помещения за тонированным стеклом где-то минут 40: принимать документы или послать меня: визу всё же дали.
Процедура такова: сдаешь документы и ждёшь пока вернут паспорт – визу всем шлепают в течении 10-15 минут после сдачи документов.
Меня же мурыжили всё это время показывая по монитору как готовят суши, сашими и вообще японскую жратву.
В то утро я был не по завтракавший, поэтому воспринимал происходящее как иезуитскую пытку.

В 2019 году виза в Японию нужна каждому жителю РФ, желающему посетить эту экзотическую территорию. Для всех россиян, планирующих побывать в Стране восходящего солнца, обязателен въездной документ. Его наличие не зависит от того, сколько гражданин собирается пробыть в восточноазиатском государстве. Цель поездки – туристическая, деловая, оздоровительная – роли в данном вопросе тоже не играет. Японская виза оформляется самостоятельно либо при посредничестве турфирмы.

Официальный Токио требует от россиян, собирающихся посетить Японский архипелаг, иметь на руках визу. В 2019 году въездную бумагу допускается получить самостоятельно или воспользовавшись услугами турагентств. Однако виза в Японию выдается далеко не каждому просителю. Положительное решение зависит от ряда факторов. Один из ключевых моментов заключается в том, что визовый документ откроют лишь при соответствии заявителя определенным критериям.

Стоит учесть, что получить разрешение на пересечение японских границ непросто. Для открытия визы нужна веская причина, подтвержденная документально. В 2019 году для россиян актуальны следующие основные критерии выдачи въездной бумаги:

• Подающий визовую анкету житель РФ гарантирует возвращение на родину.
• Деятельность визитера, а также его статус и период пребывания не входят в противоречие с Законом о контроле над иммиграцией.
• Гражданин не подпадает под пункты Закона об иммиграции, запрещающие въезд в азиатское государство.
• У потенциального посетителя японских островов имеется на руках действующий паспорт.
• Поданные документы составлены соответствующим образом и содержат подлинную информацию.

Без соответствия этим условиям о посещении тихоокеанской империи можно забыть.

Причины отказа

Очень часто в ответ на визовое заявление и просьбу предоставить японскую визу иностранец рискует получить отказ. Причины решения при этом не разглашаются. Повторное прошение допускается подать лишь через полгода после вынесенного отрицательного ответа. К частым причинам отказа в запросе на оформление визы относятся:

• Ложные сведения в визовой анкете и/или прочих документах.
• Предоставление поддельных бумаг.
• Несоответствие реальной цели поездки той, что заявлялась при подаче документов.

Кто принимает визовые запросы

В 2019 году подать заявление на оформление въездной бумаги в Страну восходящего солнца допускается:

1. Самостоятельно:
   1. Претендент обращается в японское посольство в Москве, если район его проживания не относится к одному из генеральных консульств. Документы предоставляются лично либо через представителя по доверенности. По почте и в электронном виде визовая анкета и сопутствующие бумаги не принимаются.
2. Проситель приносит документы в то генконсульство, в ведении которого находится регион его проживания. Генконсульства Японии расположены в 4 городах:
   1. Санкт-Петербурге.
   2. Владивостоке.
   3. Хабаровске.
   4. Южно-Сахалинске.
3. При посредничестве визового центра.
4. Через туристическую компанию.

Важно! Документы на визу следует подать заблаговременно, а не за считанные дни до планируемой поездки на острова. Соискатель самостоятельно или при помощи турагента отслеживает все сроки и даты.

Сроки рассмотрения прошений

Минимальный срок принятие решения по одной заявке – 4 дня. В случае положительного решения виза, как правило, выдается в срок от 5 до 10 дней. Но бывает, что дело рассматривается 2 недели и дольше. По состоянию на 2019 год срочное оформление (менее 4 дней) не предусмотрено. Время рассмотрения увеличивается:

• При возникновении к кандидату каких-либо вопросов или замечаний.
• В случае необходимости представить дополнительные бумаги.
• Если претенденту назначили собеседование.
• В государственные праздники (японские и российские). Прежде всего, это касается новогодних и майских праздников.

Сколько стоит виза

Стоимость въездного документа – актуальный вопрос для всех путешественников. Цена на оформление складывается из консульского и сервисного сборов (при заказе через визовый центр) или состоит только из консульского (при обращении напрямую в дипмиссию).

Империя Солнца относится к тем государствам, консульский сбор при посещении которых не взимается. Таким образом, в 2019 году виза в Японию через диппредставительство открывается для россиян бесплатно. Никакой сбор в посольстве или генконсульстве не оплачивается.

Сервисный сбор зависит от того, в какой визовый центр обращается соискатель. Средняя минимальная цена – 1,5-2 тысячи рублей. Стоимость рассчитывается, исходя из предлагаемых услуг. Свою роль играет и то, сколько дней приезжий планирует пребывать в архипелаге.

Типы виз по целям и условиям пребывания

1. Краткосрочные визы без разрешения на трудовую деятельность. Максимальный срок пребывания – 3 месяца. Цели поездки:
   1. Туристическая – путешествие по гарантии японской турфирмы, на законных основаниях зарегистрированной в реестре туроператоров.
   2. Гостевая – приезд к местным жителям:
      1. Друзьям.
      2. Знакомым.
      3. Дальним родственникам.
      4. Туризм по приглашению частного лица.
2. Семейная – посещение родственников до третьего колена.
3. Деловая – краткосрочный деловой вояж (однократное посещение):
   1. Бизнес (переговоры, совещания, служебные встречи, заключение контрактов, послепродажное обслуживание, реклама, маркетинг).
   2. Участие в выставочных и прочих мероприятиях.
   3. Краткосрочные стажировки.
   4. Обмен (между органами местного самоуправления, культурный, спортивный).
4. Деловая – краткосрочный деловой визит (многократное посещение):
   1. Бизнес (как в однократной, но с возможностью въезжать с супругом/супругой и детьми).
   2. Обмен (по аналогии с однократной плюс въезд с близкими родственниками).
   3. Краткосрочные визы жены/мужа гражданина Японии, долгосрочно проживающего в РФ. Бывают однократные и многократные. Основанием для поездки служат все вышеперечисленные цели визита.
5. Медицинские визы (для пребывания в медицинских целях). Распространяются на широкий спектр медуслуг – от поправки здоровья в медучреждениях до лечения на горячих источниках. Бывают однократными, а также многократными сроком на 3 года с единовременным посещением на 3 месяца.
6. Долгосрочные визы (для длительного проживания или работы). Цели пребывания:
7. Проживание в азиатском архипелаге дольше 3 месяцев.
8. Осуществление деятельности, предполагающей вознаграждение (период пребывания роли не играет).
9. Трудоустройство.
10. Транзитные визы (для пересадки в тихоокеанской державе по пути следования в третье государство). Оформление возможно, если максимальный срок пребывания не превышает 3 дней (72 часа). Если планируются иные цели пребывания, кроме осмотра достопримечательностей в ожидании пересадки, придется получить иной тип визы. В случае морского круиза сход на берег по транзитной визе запрещен.

Визовые документы

Общие требования

• Комплект документации зависит от цели визита.
• Если какой-либо обязательной справки или бланка не хватает, заявление не примут.
• Если в визовой анкете есть неточности, заявку не рассмотрят.
• Принимающая сторона вправе запросить дополнительные бумаги.
• Документы обязательно подаются в оригинале (если не указано иное) и не возвращаются (за исключением удостоверений личности).
• Необходимый формат для бумаг – А4.
• Бланки не надо скреплять скрепками или степлером.
• Наличие всех требуемых бумаг не гарантирует предоставления визы.

Базовый комплект для всех разновидностей виз

Кроме того, для подачи заявления гражданам РФ необходим гарант. Им может быть юридическое или физическое лицо, зарегистрированное на островах в качестве резидента. Но для получения гарантийных документов не обязательно иметь родственников или друзей в азиатской державе. За гарантом допускается обращаться в аккредитованные туристические фирмы.

Документация по видам виз

Туристическая поездка по гарантии туркомпании

Гостевой вояж или турне с целью посещения близких родственников

Краткосрочная деловая поездка (однократная и многократная)

Краткосрочные поездки жен и мужей японцев, проживающих в РФ

Медицинская виза

Долгосрочная виза

Транзит

Виза в Японию сложна для получения. Перед тем, как подавать документы на ее оформление, рекомендуется уточнить всю информацию в посольстве или генконсульстве. Ответы специалистов помогут избежать типичных ошибок и снизить риск того, что заявление «завернут» уже на этапе подачи бумаг.

Подготовьте документы на визы в соответствии со списком на сайте. Передайте их нам в офис лично, через вашего представителя или через любую курьерскую службу (Мэйджор-Экспресс , Курьер-Сервис-Экспресс , Даймекс , СДЕК , DHL или другую). Отправлять документы нужно по нашему адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что день получения документов в срок оформления не входит. Срок оформления визы отсчитывается начиная со следующего рабочего дня, если документы к нам поступили до 13-00 МСК, для виз в некоторые страны до 14-00, 15-00, 18-00 часов (при необходимости это время можно узнать у менеджера).
При поступлении документов наш менеджер проверит их и создаст заказ, о чем вам придет уведомление на е-мэйл.