О важности штатного расписания в деятельности организации известно всем. Директор должен контролировать выполнение всех задач, поставленных перед персоналом. Но чтобы документ был введен в действие, необходимо утвердить его приказом. Образец приказа по штатному расписанию будет рассмотрен в этой статье.

Штатное расписание составляется руководителем в конце года. Благодаря этому получается решить сразу несколько задач:

• правильное построение деятельности компании;
• разделение труда;
• организация графиков для каждой должности.

Документ можно составлять в любой момент, если в компании проводятся различные кадровые перестановки.

Создание нового документа не всегда обязательный шаг, порой достаточно внесения корректировок в существующий. Только оформление и выпуск приказа делает такие бумаги действительными. Приказ позволяет и ввести его в действие.

Полномочия руководителя в связи с корректировкой штатного расписания:

1. Контроль надбавок.
2. Контроль системы оплаты труда.
3. Фиксация точной численности сотрудников, для каждой должности.
4. Контролировать организационную структуру предприятия.

Составление приказов об утверждении штатного расписания

Общие правила говорят о том, что за составление расписания обычно отвечают экономисты. Но на практике такие дела чаще отдаются бухгалтерам. Текст приказа составляют сотрудники по указаниям со стороны директора. Но он должен обязательно подписать документ. Либо это поручается заместителю.

Как часто издавать приказ?

Раз в год – стандартная периодичность для оформления таких документов. Переиздается приказ только при наличии соответствующих обстоятельств.

Каждая корректировка расписания, повторное его издание, сопровождаются приказами. Глобальные перемены кадровой структуры попадают под то же правило.

В случае сокращения штата расписание необходимо корректировать.

Описание структуры, формы документа

Приказ подтверждает, что новая версия расписания начала действовать. Или что старый документ подвергся незначительным правкам.

Заполнения требуют разделы, посвященные

Разделы унифицированной формы штатного расписания Т-3

следующим вопросам:

• заработная плата в общей сумме;
• количество сотрудников предприятия;
• дата, номер утвержденного документа;
• дата и номер приказа;
• указание конкретного подразделения компании.

У руководителей есть право на внесение в документ любой информации, которая связана с дальнейшей организацией работы. После этого всё закрепляется соответствующим приказом.

Штатные расписания составляются для всего отдела либо по структурному подразделению. Допускается вариант с разделением на отдельные категории сотрудников, такие как: рабочие и персонал по обслуживанию, управленческие отделы, кадровые отделы.

Основные разделы штатного расписания:

1. Полное название вместе с кодом структурного подразделения. Приводится также сокращенная форма наименования.
2. Далее, следуют должности. Надо написать обо всех, что действуют в компании.
3. Следующая часть посвящена количеству единиц в штате.
4. Далее, описываются оклады, с различными видами надбавок. Должны присутствовать сведения о конкретных суммах.
5. Наконец, последняя графа – общая сумма всех начислений, связанная с заработной платой.
6. При необходимости – пишутся различные примечания.

Пока подпись директора на приказе не стоит – документ не вступает в силу. Действительными не считаются и данные, указанные ранее.

Образец приказа по штатному расписанию и основные реквизиты

Для таких документов следующие пункты считаются основными:

• день, когда документ составлялся;
• порядковый номер;
• наименование организации или филиала, в полной форме;
• указание личных реквизитов.

Заполнение штатных расписаний предполагает соблюдение следующих правил:

1. Сначала всегда идёт название предприятия.
2. Точная дата расписания, вместе с номером, идут следующими.
3. Наконец, выписывают количество сотрудников, вместе с заработной платой.
4. Бухгалтерам или экономистам рекомендуется брать стандартные формы документов для образца. А потом просто переделывать основной текст в зависимости от требований того или иного руководителя.
5. Должно быть соответствие между наименованиями фирмы в приказе и учредительных документах.
6. Номер приказа идёт под словом об утверждении документа. Использование прописи для указания цифр недопустимо.
7. Руководителям требуется издавать новые приказы, если корректируются ошибки.
8. Документ изготавливается всего в 1 копии, это позволит сохранить тайну. Оригинал сохраняет руководитель, копия передается бухгалтеру.

Образец приказа об утверждении штатного расписания представлен ниже.

Хранение: где и как долго?

Данный приказ должен храниться в той же папке, что и другие формы приказов, связанные с кадрами. Расписания по штату хранятся с использованием отдельных папок. Перенос документа в архив – обязанность сотрудника отдела кадров.

Строгие требования относительно сроков хранения отсутствуют.

Об основаниях для внесения изменений в расписания

Причины внесения изменений:

• замена тарифной ставки на другую схему;
• необходимость вывести должность из штатного расписания;
• необходимо переименовать должность, подразделение;
• сокращение персонала;
• изменение оклада или тарифной ставки для одной либо сразу нескольких должностей.

В зависимости от причин, меняется первая часть документа, объясняющая его использование в тех или иных целях.

Увеличение окладов и изменение штатного расписания

Изменение заработной платы в сторону уменьшения недопустимо. Исключением становится ситуация, когда штат сокращают. Потому любые изменения, связанные с окладом, должны касаться их увеличения.

Изменения могут касаться как одной должности, так и сразу нескольких. Дата утверждения приказа не обязательно всегда совпадает со временем вступления в силу.

Как сделать штатное расписание (форма Т-3)? Правила и рекомендации в этом видео:

Если меняется должность

В начале документа надо написать, по какой причине необходимо изменить то или иное наименование. Далее, приводится само распоряжение, где пишут дату, с которой изменение вступает в силу. Отдельно указывается распоряжение о подготовке кадровой документации.

При необходимости исключить должность

При необходимости должности либо штатные единицы исключаются из расписания. Например, если они оказываются вакантными – то есть, нет сотрудника, который выполнял бы соответствующие обязанности.

В преамбуле обычно пишут о том, что такие изменения связаны с оптимизацией деятельности предприятия. Тарифная ставка или оклад – факторы, которые не всегда должны присутствовать в документах. Главное – точно указать подразделение. Особенно если их несколько, с похожими наименованиями.

Примерно те же правила соблюдаются, если должность надо не удалить, а ввести. Обычно так поступают, если увеличивается объем работ на предприятии. Или если необходимо увеличивать эффективность конкретного подразделения, целой компании.

Заключение

Срок действия штатных расписаний не установлен строго на законодательном уровне. Но многие предприятия предпочитают каждый раз выпускать новый документ, даже если вносятся незначительные изменения. Удобнее пользоваться сразу актуальной версией, а не искать каждый раз, когда и где что менялось.

Некоторые компании отказываются от ведения подобной документации, что отрицательно сказывается на результатах деятельности. Расписание будет полезным – даже если, к примеру, возникают спорные ситуации, связанные с сокращением штата. Или при необходимости отрегулировать количество человек для каждой конкретной должности. Это позволяет контролировать бюджет предприятия, избегать дополнительных расходов.

На бесплатном семинаре учебного Центра «Специалист » при МГТУ Баумана рассматривается проблема разработки и внедрения штатного расписания:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Среди локальных актов хозяйствующего субъекта особое место занимает штатное расписание, отражающее имеющиеся в компании профессии и вознаграждения работникам. Чтобы документ имел юридическую силу надо ввести в его действие, для чего используется приказ об утверждении штатного расписания. Он формируется отделом кадров и визируется директором компании.

Штатное расписание не относится к на предприятии, которые согласно законодательству должны обязательно существовать в компании. Тем не менее для обоснования расходов и в целях планирования желательно данный акт разрабатывать.

Очень часто при проверке субъекта бизнеса проверяющие органы запрашивают штатное расписание организации среди основных документов.

Росстатом предусмотрена стандартизированная форма для данного акта Т-3, компании дано право создавать расписание в свободной форме.

Данные из штатного расписания используются при составлении трудовых контрактов с работниками. Информация о необходимом количестве сотрудников по определенным профессиям определяет наличие потребности в трудовых ресурсах.

Внимание! вводится в основном продолжительностью на год. В компаниях, где в штате работников происходит мало изменения, данный документ может действовать продолжительное время, которое превышает один год.

Разработанный проект данного акта, согласовывается с профсоюзом, после чего его надо ввести в действия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания формируется в свободной форме на фирменном бланке компании. После этого он подписывается руководителем и регистрируется в книге приказов.

При этом штатное расписание идет к нему в качестве приложения. На самом локальном документе проставляется гриф утверждено. При этом на данном акте нужно отразить реквизиты вводящего его в действие приказа о штатном расписании.

Внимание! Со штатным расписанием необходимо ознакомить работников предприятия под роспись. Это можно сделать с помощью ознакомительного листа, оформляемом на каждого работника, или же специального журнала.

Экземпляр штатного расписания должен быть в кадровой службе, экономическом отделе и т. д.

Если в процессе деятельности происходит изменение организационной структуры, появляются новые должности, а старые исключаются, то они должны быть оформлены соответствующим приказом.

Небольшие коррективы не требуют прекращения действия старого документа. При использовании его необходимо просто учитывать приказы на внесения изменений, которые должны храниться вместе с самим актом.

Надо учитывать, что если происходят значительные изменения, то рекомендуется разработать новое штатное расписание и ввести его в действие. Для этого составляется .

Внимание! В случае, если изменения затрагивают должностные оклады по профессиям, на которых в данный момент работают люди, то нужно будет отразить данные новшества и в трудовых контрактах путем составления доп. соглашений к ним.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Скачать , Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ о штатном расписании формируется на фирменном бланке компании, на котором указывается его полное наименование, регистрационные коды (ИНН, ОГРН), а также адрес и контактные телефоны.

Ниже в центре строки указывается название издаваемого документа – «Приказ». Здесь же рядом записывается номер распоряжения по очередности, который в дальнейшем будет зафиксирован в книге приказов.

В следующей строке следует отразить наименование издаваемого приказа «Об утверждении штатного расписания».

Затем немного отступив, указывается вводная часть распоряжения, в которой обосновывается необходимость штатного расписания на предприятии.

После этого посередине строки записывается: «ПРИКАЗЫВАЮ».

Потом желательно с указанием пунктов изложить содержание распоряжения:

• Утвердить составленное штатное расписание на предприятии. Здесь обязательно нужно прописать количество штатных единиц, которое предусмотрено этим документом, а также общий фонд зарплаты за календарный месяц;
• Ввести его в действие, в этой части нужно отразить с какой именно даты оно вступает в силу. Если не указывается дата, то считается, что такой акт вступает в силу с момента издания самого приказа на его утверждение;
• При необходимости признать утратившим силу предыдущее штатное расписание;
• Назначить ответственного, который будет осуществлять контроль за исполнением данного документа. Если есть в штате главный бухгалтер и кадровый работник, то эта обязанность возлагается на них.
• Назначить ответственного лица, которое будет осуществлять знакомство персонала компании с этим документом.

После этого документ подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой его должности и личных данных.

В этом материале вы найдете образец приказа об утверждении штатного расписания, узнаете на каком бланке и по каким правилам составить штатное расписание, как штатное расписание изменить.

Как составить штатное расписание

Практически каждое бюджетное учреждение имеет штатное расписание. Причем государственные (муниципальные) учреждения разрабатывают и утверждают его самостоятельно (ч. 2 ст. 13 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ, п. 10 Положения, утвержденного , п. 14 решением Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 10 декабря 2010 г. № 10). Штатное расписание составляют по форме № Т-3, которая утверждена , или используют собственный бланк .

Количество штатных единиц . При заполнении унифицированной формы штатного расписания могут возникать вопросы относительно порядка заполнения графы 4, в которой указывается количество штатных единиц. В том случае, если учреждением предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении графы 4 количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например: 2,5; 0,75 и т. д. Об этом сказано в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, далее - Указания).

Что касается выполнения работы при неполной штатной единице, то работодателям предоставлена полная свобода действий. Можно принять работника на неполное рабочее время по основному месту работы, можно взять совместителя на полставки, можно «разбросать» полставки между другими работниками, оформив это как расширение зон обслуживания, и т. д.

Зарплата работника . Очень часто работодатели сталкиваются с трудностями при заполнении граф 5-9, в которых отражается зарплата работника. Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то можно поставить их диапазон, а в графе 10 «Примечание» сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.

Надбавки . В Указаниях разъяснено, что в графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Районный коэффициент. Что касается районного коэффициента, то его можно указать и в процентах от оклада, и в рублях. А вот с процентной надбавкой работникам Крайнего Севера сложнее. Ведь она меняется в зависимости от продолжительности «северного» стажа. Поэтому при заполнении унифицированной формы штатного расписания в графах 6-8 ее не указывают, а в графе 10 делают ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.

Иные стимулирующие выплаты , кроме надбавок, в унифицированной форме штатного расписания не показываются. Следовательно, нет необходимости отражать в штатном расписании премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками.

Подсчет итога по графам 5-9 возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в учреждении используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5-9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным.

Наименования должностей, профессий и специальностей , которые фигурируют в штатном расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно. Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то эти должности, специальности и профессии и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании учреждения (и в трудовых договорах) наименования профессий и должностей должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения. Трудовое законодательство России содержит довольно большое количество нормативных правовых актов, которые предоставляют льготы и ограничения для различных категорий работников. Поэтому при составлении штатного расписания работодателю лучше придерживаться соответствующих квалификационных справочников.

Важно!
Учреждения самостоятельно разрабатывают и утверждают штатное расписание. Унифицированную форму штатного расписания можно доработать. Это оформляется приказом руководителя и фиксируется в учетной политике учреждения.

Штатное расписание по обособленным подразделениям

Допустим, учреждение ведет как бюджетную (деятельность, связанную с выполнением государственного задания), так и приносящую доход деятельность. Нужно ли в этом случае составлять два штатных расписания? Нужно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) учреждения?

Составлять два штатных расписания ни в одном из названных случаев не следует. В статье 57 Трудового кодекса РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения. Аналогичное положение содержит и раздел 1 Указаний по заполнению формы Т-3 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При этом штатное расписание должно включать в себя все должности (профессии) данного учреждения (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583 ,п. 14 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 10 декабря 2010 г. № 10). Следовательно, учреждению составлять два штатных расписания отдельно по каждой деятельности (бюджетной и приносящей доход) не нужно.

По вопросу составления отдельного штатного расписания для филиала учреждения нужно учитывать следующее. В соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Поэтому филиалу представляется выписка из утвержденного штатного расписания учреждения или его копия.

Утверждение штатного расписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗ № 90

об утверждении штатного расписания

г. Москва

07.09.2016

В соответствии с разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить штатное расписание от 07.09.2016 № 15 с численным составом в количестве 28 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 367 000 руб.

Приложение: штатное расписание на двух листах.

Как штатное расписание изменить

Трудовое законодательство не содержит ограничений на частоту внесений изменений в штатное расписание , а также на введение и сокращение должностей, даже если документ утвержден (см. выше Образец приказа об утверждении штатного расписания). Также законодательство не требует участия профсоюза работников в его составлении и утверждении. В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.

Что касается включения тех или иных выплат в штатное расписание, то, как сказано в постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 , в унифицированные формы первичной учетной документации организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), а удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые коррективы (дополнительные реквизиты) должны быть оформлены приказом руководителя учреждения. Кроме того, о применении доработанной формы штатного расписания нужно указать в учетной политике.

Что касается проверок трудинспекции, то проверяющих в штатном расписании интересует только соответствие фактически работающих сотрудников с их количеством, установленным этим документом. Выплаты работникам и расходование фонда оплаты труда проверяются по раздаточным ведомостям и по бухгалтерской отчетности

Приказ об утверждении штатного расписания такой же обязательный документ, как и само штатное расписание. Посмотрите основные требования к документу, скачайте бланк и образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год.

Для чего нужен приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год нужен для того, чтобы ввести в действие само штатное расписание. Без этого приказа штатка будет не действительна. Это прямо следует из указаний по применению формы штатного расписания (форма Т-3), утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Приказ нужно составить в следующих случаях:

• Утверждение нового штатного расписания на 2018 год;
• Внесение изменений в действующее штатное расписание на 2018 год.

Обратите внимание, что если изменений в штатном расписании слишком много, то можно составить новый документ, а не вносить изменения. Так будет проще работать с единым штатным расписанием.

Важно! Штатное расписание не требуется составлять ежегодно, если нет никаких изменений в штате сотрудников (количество должностей, оклады и т.д.).

Как составить приказ о введении штатного расписания на 2018 год

Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год не установлено. Это означает, что вы вправе составить его в произвольной форме, или использовать наш шаблон как образец (мы привели его ниже).

Важно! Приказ об утверждении штатного расписания - это не первичный документ, поэтому соблюдать требование об обязательных реквизитах ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» не надо.

Приказ об утверждении штатного расписания составьте на бланке компании. Если его нет, то просто на чистом листе.

Этот документ может составить любой сотрудник. Например, специалист кадровой службы или бухгалтер. Но подписать приказ должен руководитель.

После того, как документ будет подписан директором – присвойте ему номер и проставьте дату.

Важно! Уставом компании может быть предусмотрено, что новое штатное расписание утверждается не только директором, но и согласовывается иным органом, например, правлением или советом директоров. В этом случае добавьте в приказ необходимые реквизиты для подтверждения согласования документа.

Внести изменения в штатное расписание или утвердить новое остается на усмотрение самой фирмы.

Посмотрите образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год и скачайте его ниже по ссылке.

Важно! Индивидуальные предприниматели также должны иметь штатное расписание и издавать приказ об его утверждении. Содержание приказа в данном случае для ИП будет такое же, как и для компании.

Бланк приказа по форме Т-3

Большинство коммерческих компаний для составления штатного расписания используют унифицированную форма Т-3, утв. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Это ваше право. Если этот документ вашу компанию не устраивает, то разработайте форму штатного расписания самостоятельно с учетом требования о наличии обязательных реквизитов по ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Посмотрите образец бланка штатного расписания по форме Т-3.

Требования к содержанию приказа об утверждении штатки

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год составляется в свободной форме, основной задачей документа является – отразить факт внесения изменений или принятие нового штатного расписания.

Обязательно отразить в приказе об утверждении штатного расписания следующие моменты:

• Сведения о компании;
• Номер и дату документа;
• Суть приказа (изменение штатного расписания или утверждение нового);
• Место для подписи директора;
• Место для подписи лиц ответственных за исполнение приказа (специалисты кадровой службы или бухгалтерии).

В преамбуле приказа укажите, что приказ издается в соответствии с требованиями Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

А в описательной части приказа об утверждении штатного расписания отразить дату начала действия нового штатного расписания, количество штатных единиц и размер месячного фонда оплаты труда.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год посмотрите выше.

Если руководством организации было принято решение пересмотреть оклады сотрудникам, сократить либо ввести новую должность, потребуется издать приказ об изменении штатного расписания. В статье подробно рассмотрим как составить приказ, а также приведем образцы приказав об изменении штатного расписания на 2018 год.

Причины изменений штатного расписания

1. Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
2. Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
3. Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
4. Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
5. Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Порядок внесения изменений

Вносить изменения в штатное расписание можно в любое время, как появляется такая необходимость.

Важно! О том, сколько раз изменить штатное расписание решает самостоятельно руководитель организации. Делать это можно так часто, как в этом есть потребность.

При изменении в расписании должности какого либо работника, либо его оклада, изменить также потребуется и заключенный с ним трудовой договор. При этом, до внесения изменений в расписание, нужно оформить перевод сотрудника на другую должность. Сделать это можно при помощи приказа по утвержденному бланку Т-5 (см. →), либо по самостоятельно разработанной форме. С работником потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору, а также сделать запить в трудовой книжке о переводе.

Как уведомить работника об изменении штатного расписания

За работником сохраняется право не соглашаться на новые условия работы, в этом случае работодатель направляет сотруднику предложение о другой работе, также в письменном виде. Если предложить работодатель схожую с прежними условиями должность не может, то он вправе предложить должность и нижеоплачиваемую и нижестоящую. При отказе сотрудника потребуется оформить его увольнение, основанием которого будет: «отказ от предложения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора», то есть п.7 часть 1 статья 77 ТК РФ.

В зависимости от того, какова причина внесения изменений в расписание, различают и то, каким образом составить приказ.

Приведем примеры основных приказов при изменении штатного расписания зависимости от причины:

Те сотрудники, которых напрямую затрагивают изменения должны поставить подпись в ознакомлении. К самому приказу прикладывается новое расписание, содержащее все изменения. В приказе следует указать дату, с которой новое расписание вступает в силу, а также назначить ответственного за исполнением приказа. В качестве ответственного лица может выступать руководитель организации, либо сотрудник отдела кадров.

Изменения в штатное расписание

Как уже говорилось выше, ограничений по количеству и частоте вносимых в штатное расписание изменений нет. Руководитель вправе самостоятельно решать когда изменять штатное расписание. Сделать это можно как с начала года, так и в его середине.

Важно! Даже временный перевод работника на другую должность должен отражаться в штатном расписании. После оформления перевода издается приказ об изменении расписания, а также указывается срок, на который вводится новая должность.

Ответственность на невнесение изменений в штатное расписание

Нарушение требований трудового законодательства, например, несоответствие количества сотрудников штатному расписанию и др., влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа на организацию и должностных лиц:

• 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
• 1 000 – 5 000 рублей – на должностное лицо.

Для того, чтобы избежать ненужных штрафов для организации и ее руководителя нужно своевременно вносить изменения в штатное расписание организации по установленным законодательством требованиям.