Продление лицензии на 1с отчетность. Линк-сервис

ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока. Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается. Средний срок, который можно пользоваться электронной подписью составляет 1 год с момента выдачи. Это исходит из соображений безопасности, так как ЭЦП содержит конфиденциальную информацию. Кроме того, срок эксплуатации связан также с длительностью эксплуатации ПО. В тот момент, когда срок действия заканчивается, пользователи ЭЦП задаются вопросом о продлении сертификата ЭЦП. Владельцу ЭЦП вновь придется проходить процедуру получения подписи с начала. Иными словами снова потребуется пройти такие этапы, как подача заявления и получение сертификата. В статье рассмотрим в каком порядке происходит продление ЭЦП и как это сделать самостоятельно, без обращения в удостоверяющий центр.

Срок действия ЭЦП

В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:

• Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
• Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.

Что нужно сделать до продления ЭЦП

К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

• Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
• Есть ли действующая лицензия на программу;
• Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.

Продление ЭЦП

Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.

Продление ЭЦП онлайн

Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.

После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.

После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.

Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки». Далее придется немного подождать.

Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.

Документы, необходимые для продления ЭЦП

Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.

Физическому лицу предоставить нужно будет:

• паспорт;
• СНИЛС;

Для юридических лиц список документов более расширенный:

• заявление;
• свидетельство о постановке на учет;
• паспорт владельца ЭЦП;
• СНИЛС владельца ЭЦП;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение о назначении руководителя.

Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:

• заявление;
• свидетельство ИП;
• паспорт;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРИП.

Заключение

Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается. Уведомление поступает как почтовая рассылка, в которой указывается дата, когда завершается срок действия электронной подписи. Для компаний такое оповещение облегчается тем, что для подготовки необходимых документов пользователю дают месяц.

Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:

• данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
• электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
• произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).

Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности из 1С.

Войдите в личный кабинет, на страницу “Дополнительные опции”. В блоке с 1С-Отчетностью кликните по ссылке “Мои организации”.

Нажмите на кнопку “Добавить организацию”

Укажите форму организации предприятия

Для автозаполнения реквизитов укажите ИНН и БИК

Заполните недостающие реквизиты и сохраните данные прокрутив форму вниз.

Запись об организации создана. Скачайте договор, подпишите его, поставьте печать организации.

Загрузите скан договора в соответствующую форму раздела “Обязательные документы”.

Кроме того, от Вас потребуются следующие документы, которые тоже необходимо прикрепить в личном кабинете:

1. Копия документа, удостоверяющего личность владельца электронной подписи (паспорт руководителя организации), заверенная подписью руководителя и печатью организации;
2. Копия пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
3. Копия свидетельства юридического лица/ИП о постановке на учет в налоговом органе, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
4. Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации (выписка из Учредительных документов, или заверенная копия Приказа о назначении на должность), заверенная подписью руководителя и печатью организации (для всех кроме ИП)
5. Акт приёма-передачи прав
6. Заявление на выдачу/изменение/продление и регистрацию сертификата ключа подписи

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить с Вашим ПФР Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи - пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р

Подписанное ПФРом соглашение можно предоставить позже.

Список документов, которые нужно предоставить после подключения услуги (обязательно)

1. Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ (печатается из программы 1С), заверенное подписью руководителя и печатью организации;
2. Сертификат ключа подписи (печатается из программы 1С), заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Все документы необходимы в виде заверенных копий. То есть, с каждого документа снимается копия, ставится печать организации, подпись директора и надпись «Копия верна».

Для подключения 1С-отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.

Для подключения к Удаленному рабочему столу, рекомендуем загрузить ПО «1C-scloud.ru» с сайта или воспользуйтесь ссылкой.

Запускаем с рабочего стола «1C-scloud.ru».

Вводим Логин\Пароль

Тип подключения «Через Удаленный рабочий стол»

Нажимаем «Подключиться к 1С.»

Запускаем базу в которой планируется подключение отчетности.

Для успешного подключения отчётности в базу должны быть внесены следующие сведения:

Должны быть в справочнике организации (1. Главное => 2. Организации):

Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН);

Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;

Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;

• В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физлицо соответственно также должно быть заполнено);

Должны быть заполнены следующие поля:

Дата рождения;

• Место рождения;

  Гражданство;

  Паспортные данные.

Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.

Необходимо открыть раздел 1. «Отчеты» => 2. «Регламентированные отчеты»

1. «Настройки» => 2. «Список заявлений»

Выбираем интересующую нас организацию

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне необходимо ввести регистрационные номер программы, его можно уточнить, позвонив по номеру 8-800-555-91-15.

Также в данном мастере можно проверить правильность введенных данных, и скорректировать их в случае необходимости.

После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером.

После нажимаем на кнопку «Отправить заявление»

Отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

«Реестр» => «Ок»

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается и в таком случае сертификат придется переиздавать. В большинстве случаев пароль не устанавливается. После принятия данного решения следует нажать «ОК».

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

Теперь необходимо распечатать заявление на присоединение к регламенту УЦ.

Для этого снова открываем «Отчеты» => «Регламентированные отчеты» => «Настройки» => «Список заявлений» выбрать отправленное заявление.

Данное заявление следует распечатать, подписать, поставить печать и прикрепить его скан-копию в личном кабинете (в разделе 1С-Отчетность), также можно отправить скан на с просьбой одобрить заявление на подключение интересующей организации.

После самостоятельной отправки заявления обязательно нужно обратиться к своему менеджеру или в поддержку клиентов с просьбой одобрить его, в противном случае заявление останется необработанным.

Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в с в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу в раздел «Список заявлений».

«Отчеты» => «Регламентированные отчеты» => «Настройки» => «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено»

Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.

После завершения настройки нужно распечатать оставшийся комплект документов нажав на кнопку печать из списка заявлений:

Лицензия на использование ПО;

Соглашение об оказании услуг;

Сертификат пользователя.

Скан-копии данных документов также следует прикрепить в личном кабинете либо отправить на .

Если у Вас остались вопросы или возникли сложности специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7

scloud.ru

База знаний / 1С-Отчетность / Быстрое продление сертификата

В Бухгалтерии Предприятия 3.0.45.20 появилась возможность произвести продления сервиса «1С-Отчетность» без дополнительного оформления документов в бумажном виде.

Для этого необходимо, чтобы:- заканчивающийся сертификат сервиса «1С-Отчетность» был действителен на момент продления;

Заканчивающийся и новый сертификат должны быть оформлены на законного представителя организации.

При таком оформлении продления заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу. При оформлении заявления необходимо обязательно приложить скан-копию паспорта.

Требования к скан-копии паспорта (можно посмотреть зажав на? в окне формирования заявления).

Далее будет осуществлена стандартная процедура создания контейнера, после чего необходимо будет отправить заявление, нажав на кнопку Подписать заявление и отправить (заявление подписывается сертификатом сервиса «1С-Отчетность», срок действия которого подходит к концу). Заявка будет отправлена в автоматическую обработку.

При продлении услуги не требуется явка в Центр Идентификации, в случае если не меняется владелец ЭП или его личные данные.

Шаг 1. Добавляем организацию в ЛК

Войдите в личный кабинет, раздел «1С-Отчетность». Нажмите на кнопку «Добавить организацию».

Укажите форму организации предприятия. Для автозаполнения реквизитов введите ИНН, нажмите «Сохранить».

Шаг 2. Заполняем реквизиты и загружаем документы

На втором этапе мастера подключения необходимо заполнить реквизиты компании для формирования договора и нажать «Сохранить».

Нажимаем «Продолжить оформление», после этого развернется мастер подготовки к подключению отчетности. Необходимо выбрать конфигурации баз, из которых планируется сдача отчётности. После выбора конфигураций нажимаем «Далее».

Шаг 3. Отправка заявления из 1С

Заполнение реквизитов в базе

Для подключения 1С-Отчетности необходимо подключиться к облаку через и запустить ярлык «1С:Предприятие».

Запускаем базу, в которой планируется подключение отчетности.

Для успешного подключения отчётности в справочнике организации «Главное» - «Организации» должны быть заполнены следующие сведения:

Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН);

Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;

Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;

В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физ.лицо также должно быть заполнено);

Должны быть заполнены следующие поля:

Дата рождения;

Место рождения;

Гражданство;

Паспротные данные.

Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.

Заполнение заявления

Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

Нажимаем «Создать заявление» «На подключение 1С-Отчетности».

Выбираем интересующую нас организацию.

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне необходимо ввести регистрационный номер программы.

Также в данном мастере можно проверить правильность введенных данных и скорректировать их в случае необходимости.

После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером. После нажимаем на кнопку «Отправить заявление»

После отправки заявления отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

Выбираем «Реестр» - «Ок»

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом, в случае утери данного пароля, он не восстанавливается, и сертификат придется переиздавать. После установки пароля нажимаем «ОК».

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

Печать заявления для ServiceCloud

Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.

Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.

Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.

Данное заявление прикрепляем в личный кабинет. Для этого на третьем этапе мастера подключения к отчетности нажимаем «Загрузить» и прикрепляем скан подписанного заявления.

Шаг 4. Выбор Центра идентификации

Для выбора Центра идентификации остаемся в личном кабинете на третьем шаге мастера подключения к отчетности.

Выбираете регион (г. Москва, Санкт-Петербург и Севастополь представлены отдельным регионом) и свой город. Полный список Центров идентификации можно посмотреть .

Центры идентификации Калуги-Астрал представлены не во всех регионах. Если Вашего региона нет в списке, необходимо выбрать близлежащий или тот, который наиболее удобен для посещения.

После выбора центра необходимо нажать «Готово» - сформируется заявка на подключение отчетности. Необходимо получить письмо от СервисКлауд с приглашением в Центр Идентификации и графиком его работы. Письмо отправляется на основную почту в будние дни.

В Центр Идентификации заявителей необходимо взять с собой следующие документы:

– паспорт;
– СНИЛС;
– приказ о назначении владельца ЭП;
– подписанное Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи.

Явиться должен сам владелец ЭЦП.

Если Заявитель не явится на идентификацию в течение 10 рабочих дней, статус заявления автоматически изменится на «Идентификация не пройдена». Возобновить и обработать такое заявление будет невозможно. Заявителю потребуется повторно отправить заявление и сообщить об отправке в СервисКлауд, чтобы мы вновь его отправили в Центр Идентификации!

После успешной идентификации личности, Ваше заявление будет отправлено в обработку. Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00.

Шаг 5. Завершение настроек и предоставление документов.

После одобрения заявления Вам потребуется зайти в базу 1С, из которой отправляли заявление на подключение. Далее «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено».

Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.

После завершения настроек Вам необходимо:

1. Распечатать Сертификат пользователя из программы 1С (Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений», выбираем отправленное заявление – «Печать».

2. Подписать документ, поставить печать и прикрепить в личный кабинет, раздел 1С-Отчетность.

3. Отправьте оригинал подписанного Сертификата и Заявления подключение по адресу 300028 г. Тула а/я 136.

Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять любую регламентированную отчетность в ФНС или другие службы прямо из учетной программы, то есть в режиме «одного окна». Сервис постоянно пополняется новыми возможностями, о них мы и расскажем в этой статье. С конца 2013 года в 1С-Отчетности появились две новые функции. Теперь вы можете запустить онлайн-проверку регламентированных отчетов, а также самостоятельно продлить или изменить настройки подключения к сервису («вторичные» заявления). Новые опции работают в программах, начиная с редакции 3.0.27.7 «1С:Бухгалтерии 8».

Проверка регламентированных отчетов в интернете

Назначение нового сервиса онлайн-проверки регламентированных отчетов - обнаружение и устранение ошибок в отчетности. На первый взгляд кажется, что без этой опции вполне можно обойтись. Ведь налоговая и бухгалтерская отчетность считается сданной, если получено подтверждение от спецоператора связи, в котором зафиксирована дата отправки (п. 4 ст. 80 НК РФ). При этом не важно, насколько корректно заполнена отчетность: оператор связи ее не проверяет. Исключение здесь - отчеты в соцстрах и Росалкогольрегулирование, которые отправляются, минуя спецоператора связи. Получается, что в этих ситуациях представление ошибочных деклараций, получение протокола ошибок, исправление деклараций и повторная отправка в контролирующие органы могут обернуться штрафами за несвоевременную сдачу отчетности.

Онлайн-проверка отчетов проводится перед их отправкой в контролирующие органы.

В ходе нее файлы в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в интернете, где проводится форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений. Онлайн-проверка аналогична той, что выполняется в контролирующем органе, поэтому положительный протокол предварительной онлайн-проверки будет являться определенным залогом успешной сдачи отчетности.

В настоящее время онлайн-проверка доступна для отчетов, сдаваемых в ФНС, ПФР, ФСС и Росалкогольрегулирование.

Проверка поддерживается как для отчетов, сформированных непосредственно в программе, так и для загруженных файлов отчетности.

Начать проверку можно непосредственно из открытой формы регламентированной отчетности перед ее отправкой (меню Отправка -> Проверить в Интернете ).

Проверка отчетности в ПФР

Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка одновременно двумя программами:

• CheckXML;
• CheckXML-UFA.

Возможность проверки регламентированных отчетов в интернете избавляет абонентов 1С-Отчетности от необходимости устанавливать эти модули на свой компьютер и регулярно их обновлять. По результатам проверки отчетности в ПФР пользователю становятся доступны одновременно два протокола. По первой гиперссылке можно просмотреть протокол, сформированный программой CheckXML (см. рис. 1):

Рис. 1. Протокол, сформированный программой CheckXML

По второй ссылке доступен протокол, сформированный CheckXML-UFA. В нижней части каждого протокола отображается версия соответствующего проверочного модуля. Печать протокола и сохранение на диск доступны по кнопкам, размещенным в правом верхнем углу формы.

Проверка отчетности в ФСС

В предыдущих версиях программ, формирующих отчетность в ФСС, в открытой форме 4-ФСС уже была доступна функция проверки контрольных соотношений (кнопка Проверить ). Теперь для отчетности, отправляемой в ФСС, проверка в интернете включает в себя и форматно-логический контроль, и проверку контрольных соотношений.

В случае выявления ошибок на этапе форматно-логического контроля в протоколе с результатами проверки будут отражены поля, по которым нарушены требования формата.

В случае если будет обнаружено нарушение контрольных соотношений, протокол будет содержать информацию о том, какие именно контрольные соотношения нарушаются (см. рис. 2).

Рис. 2. Протокол проверки формы 4-ФСС

Если форма 4-ФСС успешно проходит и форматно-логический контроль и проверку контрольных соотношений, то выдается короткое сообщение об отсутствии ошибок.

В сообщении об отсутствии ошибок содержится гиперссылка на протокол. Поэтому в случае положительного результата проверки также есть возможность посмотреть, распечатать и сохранить протокол в формате html.

Проверка отчетности в ФНС

Бухгалтерская и налоговая отчетность перед отправкой в ФНС проверяется на соответствие формату электронного представления. В случае отрицательного результата проверки на экран будет выведен протокол. Если в отчетности все в порядке, то на экране появится сообщение: «Ошибок не обнаружено». Из этого сообщения можно перейти в положительный протокол.

Онлайн-проверка регламентированных отчетов доступна, начиная с декабрьских релизов во всех конфигурациях, имеющих сервис 1С-Отчетность.

Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности

Теперь пользователи 1С-Отчетности могут отправлять спецоператору «вторичные» заявления непосредственно из программы. «Вторичные» заявления предназначены для продления лицензии, переиздания сертификата и для изменения других параметров подключения к 1С-Отчетности.

Раньше в таких случаях абонентам приходилось звонить партнеру или отправлять «первичное» заявление на подключение к 1С-Отчетности повторно, что было не всегда удобно.

К примеру, пользователь мог не знать, что у него закончилась лицензия на 1С-Отчетность, или забыть о необходимости сообщить партнеру об изменении реквизитов подключения.

При повторном получении «первичного» заявления от абонента партнер не всегда понимал, какие изменения имел в виду пользователь. Теперь это исключено.

Для целей поддержки «вторичных» заявлений в программе был реализован специальный механизм, включающий в себя Помощник изменения настроек подключения к 1С-Отчетности (мастер «вторичного» заявления) и два вида предупреждения:

• об изменении реквизитов;
• об истечении срока действия сертификата и лицензии на 1С-Отчетность.

Помощник изменения настроек подключения к 1С-Отчетности

Запуск Помощника выполняется из формы организации по гиперссылке Заявление на изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности или замену сертификата на закладке Документооборот . Создание «вторичного» заявление доступно из этого места программы только в том случае, если организация уже подключена к 1С-Отчетности.

На основной странице Помощника , показываемой при запуске, перечисляются возможные причины подготовки заявления (см. рис. 3):

• продление сертификата, срок действия которого истек;
• изменение списка контролирующих органов, куда организация должна отправлять отчетность;
• замена сотрудника-владельца сертификата или изменение сведений о владельце сертификата;
• продление лицензии на 1С-Отчетность;
• изменение номера мобильного телефона для SMS-уведомлений о статусе прохождения отчетов;
• изменение реквизитов организации, подключенной к 1С-Отчетности;
• переиздание сертификата.

Программа автоматически определяет возможные причины подготовки заявления и устанавливает соответствующие флаги при открытии формы.

Например, если до окончания срока действия лицензии на 1С-Отчетность остается менее 30 дней, то при открытии формы флаг Продление лицензии на 1С-Отчетность будет установлен.

При необходимости пользователь может изменить состав флагов.

На следующей странице Помощника показывается сводная таблица с настройками подключения. Изменяемые настройки отображаются вверху списка и выделяются цветом. Необходимо убедиться в правильности указанных в заявлении данных и нажать на кнопку Отправить заявление .

В некоторых случаях может потребоваться переиздание сертификата. Это происходит, если меняются следующие реквизиты:

• краткое наименование организации;
• ОРГН;
• электронная почта организации;
• владелец ЭЦП или ФИО владельца;
• СНИЛС владельца;
• должность владельца;
• подразделение владельца ЭЦП.

Если в заявлении указано, что необходимо переиздать сертификат, то перед отправкой будет показана соответствующая страница Помощника для создания ключа электронной подписи. По кнопке Создать ключ электронной подписи будет сгенерирован закрытый ключ абонента, после чего заявление будет отправлено. Помощник сообщит о результатах отправки и порекомендует, что делать, если заявление отправить не удалось.

Результат рассмотрения менеджером заявления на изменение настроек подключения можно узнать с помощью кнопки Обновить статус заявления из созданного документа заявления.

В случае одобрения заявления в открывшемся окне по кнопке Далее произойдет автоматическая настройка электронного документооборота.

Программа автоматически выполнит все необходимые настройки и сообщит об успешном завершении процедуры изменения параметров подключения, либо даст рекомендации в случае ошибок.

Автоматическое отслеживание настроек

При изменении в программе ключевых реквизитов организации, указанных при подключении к 1С-Отчетности, или сведений о физическом лице - владельце абонентского сертификата, программа предлагает сразу же отправить соответствующее заявление специализированному оператору связи (см. рис. 4).

Рис. 4. Автоматическое формирование заявление при изменении настроек

Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов и лицензий, при необходимости показывая соответствующее уведомление с возможностью быстрого перехода к Помощнику .

Функция продления и изменения настроек подключения к 1С-Отчетности доступна в программах «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с версии 3.0.27.7) и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (начиная с версии 2.0.16.6), а также в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версии 3.0.11).