Продолжительность оплачиваемого отпуска по тк рф. Отпуск по новым правилам Норма дней отпуска в году

Трудовое законодательство обязывает все компании предоставлять персоналу ежегодное время для отдыха от исполнения профессиональных обязанностей. Но сколько дней отпуска по Трудовому кодексу 2017 полагается сотруднику зависит не только от категории работника, но и от условий его трудовой деятельности.

Трудовым правом устанавливает возможность для работников российских организаций получить основной, дополнительный и целевой период отдыха. От разновидности отпуска зависит, сколько дней отпуска положено за год работнику российских компаний.

Основанием для этого является подписание трудового договора. Общая длительность основного отпуска установлена длительностью в 28 календарных дней. Вопрос о том, в каких днях следует определять основной отпуск — 28 календарных или рабочих дней – ст. 115 ТК РФ гласит, что длительность определяется в календарных днях.

Право гражданина на получение основного периода для отдыха следует предоставить каждому работнику отечественной организации, в том случае, если им отработано более полугода в компании данного работодателя.

В российском трудовом законодательстве закреплены группы работников, имеющие возможность получить более длительный основной отпуск. Дополнительное количество оплачиваемых дней отпуска предоставляется следующим гражданам:

1. Сотрудники пенсионного возраста – 30 дней;
2. Инвалиды с любой группой инвалидности – 30 дней и более;
3. Военнослужащие – от 30 до 60 дней;
4. Педагоги – от 42 до 56 дней;
5. Несовершеннолетние сотрудники – 31 день.

Также основной отпуск длительностью более 28 дней должны получить работники МВД, СК, прокуроры, государственные служащие и иные граждане в соответствие с законом.

Однако условия труда физических лиц устанавливают обязанность работодателей предоставить период для отдыха в дополнение к основному ежегодному отпуску. Ст. 163 ТК РФ определены ситуации, позволяющие сотрудникам получить допотпуск. К ним относятся:

• Сотрудники российских компаний, чья деятельность осуществляется под влиянием негативных для жизни и здоровья факторов. Закон установил минимальную продолжительность допотпуска в течение одной недели. Однако компании на основании проведенной оценки условий труда могут закрепить во внутреннем нормативном документе допотпуск большей продолжительности.
• Граждане, которые свои профессиональные функции выполняют в организациях с ненормированной продолжительностью рабочего дня. Для этой категории физических лиц количество дней отпуска по законодательству составляет не менее трех дней. Если в организации имеет место такой режим работы, то установленную продолжительность следует зафиксировать во внутренних документах организации.
• Работникам компаний, которые отличаются особыми условиями труда. Все особенности предоставления допотпуска персоналу таких организаций устанавливаются постановлениями Правительства РФ.
• Физические лица, чья профессиональная деятельность ведется в компаниях, расположенных на Крайнем Севере и приравненных территориях. Для того чтобы определить, сколько дней северного отпуска по закону положено работнику, необходимо учитывать территорию выполнения трудовых обязанностей. Для этой группы работников российских компаний длительность допотпуска составляет:

1. 24 дня (тем работникам, чья деятельность осуществляется на Крайнем Севере);
2. 16 дней (работникам приравненных к нему территорий).
3. Исходя из надбавок и районных коэффициентов, установленных для граждан, которые работают в иных районах Севера России.

Все разновидности допотпусков преследуют разные цели, начиная от компенсации сотруднику вреда от воздействия неблагоприятных для жизни и здоровья факторов и заканчивая поощрением за выполнение тех или иных профессиональных функций.

Таким образом, российский гражданин, полностью отработавший рабочий год в конкретной организации, вправе получить минимум 28 дней ежегодного отпуска. В дополнение к этому, если деятельность компании осуществляется в специфических или сложных климатических условиях, сотруднику должен быть предоставлен допотпуск, длительность которого определяется трудовым законодательством и внутренними документами организации.

Определение длительности отпуска в зависимости от стажа физического лица

Указанная выше продолжительность основного и допотпуска используется в том случае, если сотрудник отработал в компании 12 месяцев. Как же следует поступить бухгалтеру, если это условие не выполняется? Для того чтобы определить сколько дней отпуска положено сотруднику на текущую дату, необходимо определить его стаж работы в организации.

С этой целью разработаны положения трудового кодекса, в частности ст. 121, раскрывающие, какие периоды включаются в стаж, а какие нет.

В соответствие с ТК РФ, при исчислении стажа для определения количества дней отпуска, который должен быть предоставлен работнику, в расчет включаются следующие временные промежутки:

• Период фактического выполнения трудовых обязанностей;
• Период, в который работник не работал, но за ним было сохранена его должность и рабочее место;
• Период отпуска «за свой счет» длительностью не более двух недель;
• Период неисполнения трудовых обязанностей, вызванный незаконным увольнением работника, вплоть до периода его восстановления в должности по решению суда.
• Время отстранения сотрудника от работы, связанное с отсутствием результатов медицинского осмотра по вине работодателя.

Трудовое право также устанавливает временные интервалы, которые при расчете стажа необходимо исключать. К ним относятся период отпусков по уходу за ребенком и отсутствия работника без предоставления оправдательных документов и наличия уважительной причины.

Разделение отпуска на части и возможность получить денежную компенсацию

Ст. 125 ТК определяет право работников разделить предоставленный им оплачиваемый отпуск на составные части. Применить это можно только в том случае, если свое согласие дают обе стороны трудовых взаимоотношений и один из элементов ежегодного отпуска составляет не менее двух недель. Закон не устанавливает, сколько длится каждый отдельный отпуск работника и количество возможных отпусков в течение года.

Согласно ст. 126 ТК у работников отечественных организаций есть возможность часть оплачиваемого отпуска получить в виде денежного возмещения. Таким образом, определив, сколько дней отпуска положено сотруднику, часть из них он имеет право получить в денежном выражении. Законодательство запрещает получить весь отпуск, как основной, так и допотпуск в виде компенсации, поэтому установило определенные ограничения. Для основного отпуска установлена возможность заменить деньгами только часть, превышающую 28 дней. Если говорить о допотпуске, то получить компенсацию можно только за дни, установленные компанией самостоятельно сверх минимальных значений.

Отвечая на вопрос о том, сколько дней отпуска положено по закону в 2017 году, ТК определил минимальную общую продолжительность в 28 календарных дней. Тем не менее, отдельные категории работников вправе рассчитывать на более длительный период отдыха.

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятиях различных сфер деятельности, обязан ежегодно отдыхать и восполнять потраченные силы, при этом сохраняется за ним и средняя зарплата согласно занимаемой должности. На этот период работник временно освобождается от работы. Каждый вид деятельности требует разных физических и умственных усилий, и в зависимости от условий труда гражданин может реализовать своё право на отдых не меньше установленного минимума, регламентированного законодательством. Трудовой кодекс отпуск очередной рассматривает как обязательную процедуру с основными нормами, которые прописаны в ч.5 ст.37 Конституции РФ и в главе 19 ст. 114 ТК РФ .

Предоставление отпуска осуществляется согласно графику очерёдности, который оформляется в конце года и учитывает обоюдные интересы и работника, и предприятия. При наличии профсоюзной организации, если работник является её членом, график дополнительно утверждается руководством этой организации.

Уменьшение и увеличение длительности отпуска

Уменьшение длительности возможно:

• В случае пребывания в административном отпуске (за свой счёт) более двух недель за год.
• Если работник отстранялся от работы из-за отсутствия лицензии, отказа от медосмотра или других нарушений (ст. 76 ТК).

В этом случае длительность отпуска уменьшается на 2,33 дня за месяц нарушения или отсутствия на рабочем месте. При первой и второй сетке вредных условий труда отдых увеличивается за счёт добавочных дней, количество которых определяется нормативами ТК.

Увеличение длительности периода отдыха разрешено:

• При ненормированном рабочем дне согласно ст. 119 ТК РФ сроком не менее трёх дней, а возможно на больший срок, прописанный в Коллективном договоре предприятия.
• При вредных условиях труда к отпуску может добавиться 7 дней согласно ст. 117 ТК , если работник работал полный год.
• При специфической деятельности, к примеру, для военных или госслужащих, которым согласно ФЗ № 79 и ФЗ № 76 предоставляются дополнительные дни отдыха пропорционально отработанному периоду в интересах страны, а именно 5 дней за каждые 10 лет службы, но не более 10 дней.

Есть некоторые категории граждан, которые имеют в силу закона более длительный отпуск. Это особая категория – преподаватели – имеют до 56 дней отпуска, которые регламентированы Постановлением Правительства № 466 и ст. 334 ТК РФ .

Период до отпуска

Стаж работы для отпуска исчисляется:

• В зависимости от отработанного времени по факту.
• Периодом нерабочего времени по факту, но когда за работником закреплено рабочее место или должность.
• Периодом при незаконном увольнении и восстановлении на прежнюю должность.
• Временем, на которое был отстранён работник, не прошедший медосмотр по уважительной причине.
• Временем административных отпусков менее 14 дней.

Некоторые особенности предоставления отпусков

• Отпуск полагается при постоянной работе в течение полугода на конкретном предприятии или фирме. При меньшем отработанном времени предоставление отпуска возможно только по согласованию сторон.
• После года работы, отпуск можно брать по графику в любое время.

Важно знать! До достижения 6-месячного периода работы отпуск предоставляется в обязательном порядке:

• Женщинам до и после рождения ребёнка.
• Несовершеннолетним работникам.
• Усыновителям детей возраста до трёх месяцев.
• Другие случаи, описанные в Федеральных законах.

Согласно Письму Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 сотрудников обязывают уходить в отпуск. Запрещено не предоставлять законный период для отдыха в течение двух лет подряд. При наличии неиспользованных периодов отпусков за предыдущие года работники могут пойти отдыхать по графику или соглашению сторон.

Согласно ст. 124 ТК работодатель в обязательном порядке отправляет работника отдыхать даже если сотрудник готов работать, и дал письменно согласие. Это распространяется на работников вредных профессий и несовершеннолетних. Вызывать из отпуска разрешено только при согласии работника, а оставшаяся часть дней может использоваться в любое время по требованию служащего или добавлена к отдыху на следующий год. Все условия должны быть оговорены в Приказе и подписаны у руководства предприятия.

К сожалению, по незнанию, служащие считают, что не имеют права на отказ выйти досрочно из отпуска. В результате наблюдается явное нарушение прав человека. Не разрешено отзывать из ежегодного отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников и тех, кто работает на вредных производствах (ст. 125 ТК). В стаж работы для определения оплачиваемого отпуска не входит отпуск по уходу за ребёнком и прогулы по неуважительной причине. В ст. 121 ТК были внесены поправки о том, что в стаж работы не входят административные отпуска, длительность которых превысила две недели.

Вывод

Законодательство постоянно меняется и каждому работнику желательно отслеживать все нововведения в ТК. Это поможет избежать незаконных действий со стороны кадровой службы и руководства предприятия. Именно незнание законов приводит к частому их нарушению или неумению отстаивать свои права.

Трудовое законодательство предоставляет всем трудящимся право на ежегодный обязательный отдых, который подлежит оплате.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Существует несколько видов отпусков, некоторые положены всем гражданам, а другие предоставляются только определенным категориям, в зависимости от вида работы или социального статуса.

Законодательство об отпусках

Основной документ, в котором устанавливается право граждан на отпуск и регламентируется его продолжительность и оплата — это Трудовой Кодекс РФ.

Дополнительные отпуска могут устанавливаться другими нормативными актами, на федеральном, либо региональном уровне.

Локально-нормативные акты предприятия

Также отпуска могут устанавливаться документами предприятия. Но федеральные законы всегда будут в приоритете.

Это значит, что указывая отпуска в локально-нормативных актах компании нужно руководствоваться следующим правилом: нельзя ухудшать положение трудящихся по сравнению с основным законодательством, а улучшать - можно. То есть нельзя уменьшить количество дней отдыха, положенное по Трудовому Кодексу.

Даже если какой-либо дополнительный отпуск не указан в действующем локальном акте, но положен по закону, он должен быть предоставлен.

Сколько дней отпуска положено за год?

Стандартное количество дней отпуска, который положен всем работающим физическим лицам, независимо от дополнительных обстоятельств, составляет 28 календарных дней.

Количество дней других видов отпусков определяется законом. Оно может быть фиксированным, а может зависеть от стажа, вредности, социального статуса и т.д.

Оплачиваемый отдых

28 календарных дней отпуска должны быть оплачены работодателем.

Этот вид отпуска предоставляется ежегодно, его перенос осуществляется только по производственной необходимости и с согласия работника. Но это сделать можно только в течение одного года.

Нельзя лишить работника законного отдыха два года подряд, даже если он на это согласен.

Общая схема расчета за год работы

Отпуск рассчитывается за рабочий, а не календарный год. Для каждого работника этот период индивидуален.

Но, тем не менее, составляется именно на календарный год, поскольку работники со стажем больше одного года имеют право взять положенный отпуск в любое время, то есть даже , не заработав все дни.

Количество положенных работнику дней рассчитывается исходя из того, что за каждый месяц трудовых отношений предоставляется 2,33 календарных дня для отдыха.

Минимальное и максимальное количество

Минимальное количество составляет вышеуказанные 28 дней, а максимальное число не ограничено и зависит от того, какие непосредственно отпуска положены работнику.

Дополнительные периоды

Людям, работающим в сложных условиях, к 28 дням добавляют еще несколько дней отдыха.

Количество дней и основание предоставления дополнительного отпуска представлены в этой таблице:

За неполный год

Хотя работник имеет право взять любое количество дней отпуска, очень часто работодатели практикуют предоставление только заработанного количества отпусков, которое рассчитывается путем умножения 2,33 на фактически отработанное количество месяцев.

При этом неполный месяц менее 15 дней не учитывается, а 15 и более дней округляются до целого месяца.

Фактическое количество дней за отработанное время необходимо рассчитать также при увольнении работника.

Пример расчета количества дней отпуска:

Никифоровский А.П. устроился в ООО «Лютик» 1 апреля, с 16 сентября он хочет пойти в отпуск, но только на количество дней, которое уже фактически заработал.

Порядок расчета:

1. Высчитываем количество полных месяцев = 5.
2. Высчитываем количество дней в неполном месяце = 16, это больше чем половина месяца, значит, они округляются до целого месяца.
3. Высчитываем общее количество месяцев = 6.
4. Высчитываем фактическое число дней отпуска положенных Никифоровскому А.П.: 6*2,33=13,98. Поскольку отпуск будет предоставляться, а не компенсироваться, то эту сумму округляем до целого и получаем 14 дней.

Разделение на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по желанию работника.

Но при этом существуют следующие нюансы:

• одна часть ежегодного отпуска должна быть 14 дней;
• оставшуюся часть можно разбивать на любое количество возможных частей;
• при делении на части других видов отпусков нет ограничений.

Таким образом, стандартный отпуск можно поделить на 15 частей.

Если это не предусмотрено заранее в графике отпусков, то такое деление необходимо будет согласовать с работодателем.

Учет выходных и праздничных дней

Поскольку отпуск считается в календарных днях, то из него не исключаются выходные дни работника. Но исключаются праздничные.

Здесь есть один нюанс – исключать следует лишь дни, указанные в ТК РФ. Но если они выпадают на выходные и переносятся, то дата переноса включается в продолжительность отпуска.

Учет больничного, выпавшего на отдых

Если сотрудник ушел на больничный во время отпуска, то последний автоматически прерывается, и продолжается после закрытия листка нетрудоспособности.

Иными словами, отпуск продляется на количество дней больничного.

Очень часто бывает, что работник после больничного не догуливает отпуск, а сразу выходит на работу.

Оплата должна быть рассчитана заново, поскольку в законодательстве сказано, что отдых должен быть продлен.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

В трудовом законодательстве четко сказано, что ежегодный основной отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Но можно заменить другие виды отдыха, за исключением следующих:

• учебных отпусков;
• отпусков за вредные условия труда;
• отпуск по беременности и родам.

Учебные дни

Законом предусмотрено, что работникам, которые совмещают рабочий процесс с обучением, предоставляются дополнительные дни отдыха для сдачи экзаменационных работ и промежуточной аттестации.

Такой вид отпуска может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от того, какое образование и где получает сотрудник.

Отпуска на Севере и приравненных районах

Поскольку Север и приравненные к нему местности считаются областями со сложными условиями труда, то всем гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в данных условиях, предоставляются дополнительный дни отдыха.

• 24 календарных дня за работу на Севере;
• 16 дней за работы в областях, приравненных к Крайнему Северу.

Это количество дней предоставляется за полный отработанный год.

Внешним совместителям

Отпуск внешнему совместителю предоставляется в то время, когда он отдыхает на основном месте работы, даже если не заработал его полностью.

При этом если на основной работе его оплачиваемый отпуск больше, чем на совместительстве, то дополнительные дни предоставляются за свой счет.

Предоставление отпуска совместителю является обязанностью работодателя, но не обязанностью работника. Иными словами, он может не брать отпуск на рабочем месте по совместительству, если ему это неудобно.

В таком случае отпуск будет предоставлен ему по графику на общих основаниях.

Женщинам

Для лиц женского пола, предусмотрен один вид отпуска, который не может иметь мужчина – это отпуск по беременности и родам, который предоставляется на часть беременности и послеродовой период.

Также в ТК РФ и других законодательных актах прописаны отпуска лицам, имеющих детей, в определенном количестве, возрасте и статусе, но эти отпуска распространяются на всех граждан, независимо от половой принадлежности.

Длительность данного вида отдыха зависит от следующих факторов:

• как протекают роды;
• какое число плодов вынашивает женщина.

В стандартном случае продолжительность отпуска по БиР составляет:

• 70 дней до появления ребенка;
• 70 дней после события.

При многоплодной беременности эти цифры составляют 84 и 110 календарных дней соответственно.

При одноплодной беременности при условии тяжелого протекания родов послеродовой отдых составит 86 дней.

Работающим пенсионерам

Если работник находится на пенсии по возрасту, то ему помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, но только без оплаты.

Продолжительность этого отпуска составляет 14 дней.

Работникам у ИП

Для работников ИП все отпуска предоставляются по общим основаниям, то есть к ним применяются те же правила, что и для работающих у юридических лиц.

Все дополнительные отпуска предоставляются в зависимости от наличия льгот у той или иной категории работников.

Отпуска работающим на полставки

Если работник трудится на половину ставки или меньше, это не влияет на продолжительность его отпуска, то есть он будет иметь право на все положенные ему отпуска в полном объеме.

Исключение будет составлять лишь отпуск за вредные и опасные условия труда. Его продолжительность будет зависеть от времени, фактически отработанного в данных условиях.

Удлиненные отпуска

Сюда можно отнести работников следующих сфер:

• педагогические работники;
• медики;
• госслужащие и муниципальные служащие;
• инвалиды.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и предоставляемыми без начисления оплаты труда.

Их количество и вид можно увидеть в следующей таблице:

Неоплачиваемые дни отдыха

Неоплачиваемые отпуска бывают двух видов:

• предоставление которых остается на усмотрение работодателя;
• предоставить которые работодатель обязан.

В том и другом случае эти дни отдыха не будут оплачены, но при этом они будут уменьшать количество рабочих дней в расчетном периоде.

Предоставление таких отпусков регулируется ТК РФ, в котором прописаны категории работников и случаи, когда должен быть оформлен отпуск за свой счет.

Трудовое законодательство для всех работников устанавливает стандартную продолжительность отпуска в 28 календарных дней.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Право на отдых – это не абстрактное понятие. Оно выражается в конкретном количестве дней положенного отдыха. Расскажем, как их правильно рассчитать и сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу РФ.

Как считать

Как правильно поделить отдых на части

Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

Как выходные и праздники влияют на срок отдыха

По действующим сейчас правилам выходные засчитывают в общую длительность отпуска. Они подлежат той же самой оплате, как и рабочие будни. Уточним это на примере. Кладовщик Иванцов составил очередное заявление на отпуск, который продолжается с 14 по 21 июня этого года. Причём 18 и 19 – были выходными днями. Следовательно, сотруднику нужно дать отдых на 8 дней, и все их следует оплатить в одинаковом размере.

Читайте также Когда дают отпуск только в выходные и праздничные дни: насколько это законно?

Отдых по внутренним документам

Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.

Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.

Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.

Отпуск по законодательству

Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.