Программа учета средств индивидуальной защиты. Программа для учета спецодежды и планирования потребности

«Охрана труда» это программа для ведения учета спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Для автоматизации ведения учета спецодежды и СИЗ используется подсистема «Спецодежда и СИЗ» .

Функциональные возможности подсистемы

• Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
• Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви, СИЗ и СиОС
• Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
• Учет выдачи СиОС.
• Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
• Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки
• Учет сезонной спецодежды.
• Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» в электронном виде и других печатных форм
• Продление сроков носки спецодежды и СИЗ
• Приемка спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников и при перемещении на другую должность
• Формирование аналитической отчетности
• Обмен данными об учете спецодежды и СИЗ с другими базами данных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, SAP и др.).
• Формирование необходимых печатных документов по охране труда
• Общие функциональные возможности.

Данная система обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, если в ходе специальной оценки были выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения были отражены в программе «Охрана труда».

Законодательство

Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету на предприятиях спецодежды и СИЗ, определенных Приказом № 290 от 01.06.2009.

Помощники ведения учета

В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализовано восемь помощников, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.

• помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
• помощник установки потребностей в спецодежде и СИЗ;
• помощник приема сезонной спецодежды;
• помощник списания спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
• помощник установки соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
• помощник установки размеров у новой номенклатуры;
• помощник установки аналогов номенклатуры;
• помощник установки ведения учета номенклатуры по характеристикам.

Считаете, что нужны еще помощники? Напишите об этом нам.

Классификаторы ТОН

В основную поставку загружены классификаторы типовых межотраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты: Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н, Приказ от 17 декабря 2010 N 1122н и Постановление № 70 от 31 декабря 1997 г.

Кроме этого в базу данных могут быть загружены отраслевые ТОН. Если в списке отсутствует необходимый ТОН, то он будет подготовлен в течении двух недель.

Печатные формы, формируемые подсистемой

• Нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
• Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
• Внутренний заказ;
• Заявка на заказ спецодежды;
• М-11 (требование-накладная);
• МБ-7 (Ведомость учета выдачи спецодежды);
• Ведомость выдачи работникам спецодежды;
• Ведомость сдачи работникам спецодежды;
• Акт продления срока носки спецодежды;
• МБ-8 (Акт списание спецодежды);
• М-4 (Приходный ордер);
• Проходная накладная;
• Инвентаризация товаров на складе;
• Накладная на оприходование товаров;
• Накладная на перемещение товаров;
• Акт списания товаров;
• ТОРГ-16 (Акт о списании товаров);
• График планирования выдачи СИЗ;
• Личная карточка учета выдачи СИЗ;
• Личная карточка учета выдачи СиОС и др.

Сквозной пример

Подробнее о работе подсистемы «Спецодежда и СИЗ» можно посмотреть в сквозном примере. Скачать сквозной пример по использованию подсистемы «Спецодежда и СИЗ» в конфигурации «Охрана труда» (92 страницы PDF).

:

Статьи → Организация учета спецодежды на предприятии

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

О программе → Специальная оценка рабочих мест

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

Учет

Hardware Inspector 7.7.2

Склад в Excel 8.3

Склад выдачи 3.1

Склад выдачи — программа для ведения учета выдаваемых со складов ТМЦ на объекты, участки, бригады, сотрудникам и другие проекты.

ExaRent 5.00

ExaRent — программа для тех, кто занимается бизнесом связанным с арендой или прокатом любого вида имущества.

YuKoSoft Медицинский центр 1.38

YuKoSoft Медицинский центр — система управления медицинским центром, позволяет вести учет в частной клинике, поликлинике, амбулатории или стационаре.

WinBlack Pro 4.6.0.0

WinBlack Pro — программа для учета, анализа и планирования финансовых операций, будет полезной как для подробного учета домашнего бюджета, так и в бизнесе.

CRMFast 1.5.0

Бесплатно

CRMFast — программа учета контактов ориентированная на организации которые активно работают с постоянными и потенциальными клиентами.

Управление учебным центром 1.37.2

Управление учебным центром — универсальная программа для учета клиентов и учеников в различных учебных центрах: курсы, кружки, детские учебные центры, дошкольные образовательные учреждения.

Учет продаж в Excel 1.1

Учет продаж в Excel — программа для количественного учета в торговле и на производстве.

ABC Roster 2.4.1

Бесплатно

ABC Roster — программа для организации рабочего процесса на предприятиях малого и среднего бизнеса.

ExaExcursions 4.98

ExaExcursions — программа для экскурсионных и туристических агентств.

IT Invent 1.63

IT Invent — программа для учета компьютеров, программного обеспечения, оргтехники, принтеров, расходных материалов на предприятиях, в офисах и организациях.

AB Bulk Mailer 9.8.0

AB Bulk Mailer — почтовая программа для массовой рассылки электронных писем через SMTP-сервер.

EssentialPIM Free 8.11

Бесплатно

EssentialPIM — менеджер для управления задачами, различными делами, личными заметками, контактами и паролями.

Hardware Inspector 7.7.2

Hardware Inspector — мощное программное обеспечение для автоматизации учета и инвентаризации компьютеров, а также другого оборудования или устройств.

In My Diary 3.76

Бесплатно

In My Diary — электронный дневник для записи различных заметок, который можно использовать так же в качестве персонального органайзера и ежедневника.

EverNote 6.16.4

Бесплатно

EverNote — многофункциональный органайзер для хранения и синхронизации информации. Используя эту бесплатную и удобную программу, Вы можете сохранить любую информацию — записки, документы, снимки экрана …

Бесплатно

Склад в Excel 8.3

Склад в Excel — программа для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах (от оприходования до отгрузки продукции заказчику).

LeaderTask 14.0.5.0

LeaderTask — органайзер для деловых людей. Персональный органайзер для руководителя, который поможет эффективно организовать время — управлять делами, планировать встречи, контролировать выполнение поставленных сотрудникам задач и поручений.

WorkTime 10.4.0

WorkTime — программа для контроля использование компьютеров как в локальной так и корпоративной сети.

ManicTime 4.1.9.0

ManicTime — программа для контроля времени проведенным за компьютером, позволяет в автоматическом режиме отслеживать использование компьютера.

Aml Pages 9.84

Aml Pages — многофункциональная программа органайзер для хранения нужной информации. Используя эту электронную записную книжку, Вы можете хранить Ваши заметки, пароли, веб-страницы, ссылки на сайты, документы, вложения, файлы, таблицы, рисунки и управлять ими …

Alternate Timer 3.890

Бесплатно

Alternate Timer — программа хронометража и учета времени затраченного на какое-либо мероприятие.

ePochta Studio 13.00

ePochta Studio — пакет из 10 программ для e-mail маркетинга, лучшие продукты для организации электронных рассылок от ePochta в одном интерфейсе.

MaxBulk Mailer 8.6.7

MaxBulk Mailer — почтовый клиент для массовой рассылки электронных писем, позволяет за несколько минут отправить тысячи писем.

Multi Reminders 3.22

Бесплатно

Multi Reminders — удобный органайзер для создания напоминаний.
Небольшое, простое в использовании и бесплатное приложение, которое вовремя напомнит Вам о предстоящих событиях, встречах, и других задачах …

FET 5.37.2

Бесплатно

FET — программа для создания расписаний занятий и лекций, может пригодиться преподавателям средней школы, колледжа, университета и других учебных заведений.

Телефонный справочник 1.4.1.0

Бесплатно

Телефонный справочник — бесплатная программа для создания и хранения информации о контактах.
Вы можете хранить не только несколько телефонных номеров (домашний, мобильный, личный и рабочий) на одного человека, но и другую информацию о контакте …

Kapow Punch Clock 1.5.8

Бесплатно

Kapow Punch Clock — программа для контроля за временем.
Простая в обращении и бесплатная программа, которая позволит Вам контролировать время затраченное на выполнение какой-либо задачи, работе над проектом, проведенное в игре и т.д…

Page 3

Калькулятор металлопроката v.1.0

Бесплатно

Калькулятор металлопроката — бесплатный калькулятор для расчета массы и длины различных изделий изготовленных практически из любого металла.

Kama Office Edition 1.5 Update 3

Kama Office Edition — портативная вариация бизнес конструктора Kama Infinity Experience, гибрид информационной системы и офисного ПО, незаменимое решение для работы в полном спектре офисных и бизнес задач.

Калькулятор вибрации 1.0

Бесплатно

Калькулятор вибрации — бесплатная программа с помощью которой можно быстро осуществить пересчет между такими параметрами вибрации, как виброускорение, виброскорость и виброперемещение.

Смета в Excel 4.3

Смета в Excel — программа для расчета стоимости отделочных работ при ремонте квартир, офисов и других помещений.

Проекты в Excel 1.0

Проекты в Excel — программа для создания, ведения и управления проектами.

Калькулятор расчета кирпича 1.0.0.32

Бесплатно

Калькулятор расчета кирпича — программа которая позволяет рассчитать необходимое количество кирпича и раствора при строительстве дома.

ExaApartments 4.67

ExaApartments — программа для фирм которые занимаются арендой квартир, домов и апартаментов.

Абак-Смета 5.32

Абак-Смета — программа для составления смет и актов выполненных ремонтно-монтажных и электро-монтажных работ.

Розница365 1.4.0

Розница365 — программное обеспечение предназначенное для автоматизации работы продавцов-кассиров в магазине.

Ценники 1.0.0

Ценники — программа для создания и печати ценников.
Удобное приложение с помощью которого вы можете создать ценники на какой-либо товар или группу товаров и распечатать …

SlideTeam PowerPoint Templates 1.1

SlideTeam PowerPoint Templates — шаблоны презентаций PowerPoint для бизнеса.
В состав SlideTeam вошли 10 полных презентаций в PowerPoint, которые являются неотъемлемой частью любого Бизнес-плана …

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

• вредных или опасных;
• особых температур или загрязнений.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

• приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
• применять только сертифицированные СИЗ;
• информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте» .

• обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
• организовать учет выдачи СИЗ;
• допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
• обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
• обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

• разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
• замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
• применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
• выдачу «дежурных» СИЗ;
• использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
• выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

• правильно применять выданные ему СИЗ;
• использовать СИЗ только в рабочее время;
• незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

• к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
• досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ - в 2018-2019 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

• о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
• параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
• реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
• перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве» .

Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте.

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ .

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.

Операционная система: Windows All Platform
Размер программы (дистрибутива): 28 Mb
Тип лицензии: FreeWare

Программа позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. В одном месте хранится вся нужная информация, такая как складские запасы, личные карточки сотрудников с историей выдач и возвратов, опись имущества, выданного на объекты. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче. Историю выдач сотруднику спецодежды можно посмотреть в личной карточке, при желании туда загружается фотография сотрудника, назначается руководитель, сотрудник закрепляется за объектом. Нормы выдачи и сроки службы позволяют автоматизировать выдачу и расчитывать процент годности. С помощью списка размеров одежды сотрудников у поставщика можно сделать заказ только на требуемые размеры. В программе ведется складской учет спецодежды и имущества. С помощью отчетов можно получить информацию о запасах на складе, о выданной спецодежде, имуществу.

При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Учет спецодежды и имущества, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!

Вы можете оставить своё мнение о программе Учет спецодежды и имущества или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «Учет спецодежды и имущества», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды. Обеспеченность СИЗ - один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей. Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

• Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
• Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
• Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
• Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
• Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
• Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
• Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
• Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

1. Электронные таблицы - Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
2. Бухгалтерский учет - доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
3. Специальная программа оперативного учета - Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть "более важные" задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

• Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
• Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
• Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
• Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
• Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
• Формирование "Личной карточки учета выдачи СИЗ" и других печатных форм
• Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

• Отдел труда и Кадры - данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
• Складской учет - данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
• Закупки - Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
• Бухгалтерский учет - данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
• Бюджетирование - план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей. Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда - это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных. Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом. Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО "Информ Центр" программный продукт "Охрана труда" для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы "Охрана труда". Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: "Управление производственным предприятием", "Зарплата и управление персоналом", "Бухгалтерия предприятия".

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу "Охрана труда" необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды» .

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать. Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании. Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

• Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе "Охрана труда". Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
• И там и там: Кладовщики ведут учет в "своей" программе без разреза по размерам, а в оперативном учете "Охрана труда" присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
• Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа "Охрана труда" настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

• Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
• Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
• Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
• На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
• Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

• Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
• Отсутствие спецодежды и СИЗ - это риски и штрафы. Максимальный риск - не допуск к работе, то есть простой, а в "лучшем" случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
• Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
• Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
• Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.