Регистрация ртс тендер физическое лицо. Инструкция по переаккредитации (аккредитации на новый срок) на федеральных площадках для госзакупок

Согласно закона 44-Ф3 для обеспечения участия в электронных аукционах оператор электронной площадки осуществляет аккредитацию участников такого аукциона Аккредитация участника аукциона осуществляется на электронной площадке сроком на три года, с датой направления оператором этому участнику уведомления о принятии решения о его аккредитации. При этом участнику необходимо иметь электронную подпись. Электронно-цифровую подпись можно получить в удостоверяющих центрах авторизованных на одной из пяти федеральных площадок. Список можно найти на сайте РТС-тендер в разделе «Поставщикам», далее раздел «Электронная подпись», в котором представлен список удостоверяющих центров, авторизованных площадкой РТС-тендер. Электронно-цифровая подпись должна быть установлена с использованием криптопровайдера на персональном компьютере, с которого будет проходить аккредитация.
Для прохождения аккредитации необходимо зайти на сайт РТС-тендер в раздел «Поставщикам», далее «Регистрация». Необходимо убедиться, что все настройки, указанные на данной странице, выполнены корректно. Если все выполнили верно, внизу страницы нужно нажать кнопку «Продолжить регистрацию». Перед пользователем открывается форма «Первичная аккредитация», которую необходимо заполнить. Сначала нужно выбрать электронно-цифровую подпись. Нажать кнопку «Выберите сертификат», после чего открывается список, установленных на данном компьютере электронных подписей. Выбираем нужное и нажимаем ОК.
После выбора электронно-цифровой подписи часть полей будет заполнена автоматически. Следует обратить внимание на то, что данные, которые загрузились при помощи электронно-цифровой подписи, не подлежат редактированию, за исключением одного поля «Сокращенное наименование».
После электронно-цифровой подписи заполняются следующие поля – фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, полное наименование, сокращенное наименование, ИНН, КПП И ОГРН.
После выбора электронно-цифровой подписи можно приступать к дальнейшему заполнению формы аккредитации. Поля, отмеченные звездочками обязательны для заполнения.
1 раздел – информация о лице, подписавшем заявку.
В данном разделе указывается информация о пользователе, на которого была оформлена электронно-цифровая подпись.
2 раздел – кратко отображается информация о выбранной пользователем электронно-цифровой подписи.
Поля «фамилия, имя, отчество» заполняются автоматически и редактированию не подлежат. В поле «должность»– нужно указать должность данного человека в организации. В поле «номер телефона» указывается телефон данного пользователя в формате код страны, код города, телефон. Адрес электронной почты также заполняется из электронно-цифровой подписи. «Имя пользователя (логин). В этом поле указывается уникальный логин, который должен придумать сам пользователь. В дальнейшем после аккредитации вход в личный кабинет возможен по логину и паролю. При этом юридически значимые действия будут не доступны. Далее поля «пароль». «подтверждение пароля» также создается пользователем. Пароль должен содержать не менее 4 знаков. Следующее поле «кодовое слово» также придумывается пользователем, которое в дальнейшем может понадобиться в случае необходимости восстановления забытого пароля.
3 раздел – заявитель. В данном разделе указывается информация об организации. В первых двух строках отображаются параметры — применяет упрощенную систему налогообложения и является субъектом малого предпринимательства. Устанавливаются галочки в случае, если указанные параметры подходят для организации. Далее идут кнопки «юридическое лицо» и « индивидуальный предприниматель» и «физическое лицо». Выбирается нужная кнопка в соответствии с организационно-правовой формой участника. Набор полей меняется в зависимости от выбранной радио кнопки.

Рассмотрим вариант для юридического лица, поскольку в данном случае набор полей максимален.
Поле «полное наименование» оно заполняется из электронно-цифровой подписи и редактированию не подлежит. Поле «сокращенное наименование» также заполняется из электронно-цифровой подписи, но допускается его дальнейшее редактирование в случае необходимости. Поля ИНН, КПП и ОГРН заполняются с электронно-цифровой подписи, редактированию не подлежат. Поле ИНН не редактируется вообще никогда в течение всей аккредитации. Поле «номер телефона» также заполняется в формате код страны, код города, телефон. При необходимости можно указать добавочный номер. Поля «веб сайт» и «факс» заполняются в случае необходимости, если есть сайт организации и есть факс.
В следующем поле указывается e-mail организации. В данном поле можно указать e-mail, который будет отображаться в реестре поставщиков в открытом доступе. В случае не заполнения этого поля по умолчанию будет отображаться e-mail, который будет указан как основной для уведомлений. Следующее поле «основной e-mail для уведомлений». Здесь указывается адрес электронной почты, на который будут поступать уведомления от площадки. Поле «дополнительный e-mail» указывается по необходимости. Поле «ФИО руководителя». Здесь необходимо прописать данные единоличного руководителя организации. Поле «контактное лицо». Здесь указываются данные человека, который непосредственно занимается аккредитацией. Может использоваться, например, в случае возникновения у оператора вопросов по данной заявке на аккредитацию. Поле «дополнительная контактная информация» для указания дополнительной информации при необходимости. Поле «часовой пояс» выбирается из выпадающего списка тот часовой пояс, в котором находится организация.
4 раздел – юридический адрес. Особенность заполнения данного раздела в том, что поля должны заполняться сверху внизу и в каждом поле должна быть указана информация. В случае отсутствия необходимости делать заполнение необходимо ставить прочерк.
В первую очередь выбирается регион, затем район. Если район выбирать не нужно – ставить прочерк. Затем выбираем город. В любом из полей данного раздела можно воспользоваться поиском по названию, т.е. ввести первые две-три буквы и нужный населенный пункт будет найден. Последним полем также можно выбрать прочерк. Следующим полем будет «улица». В данном поле подразумевается текстовый ввод улицы в случае, если название улицы отсутствует можно поставить пробел либо прочерк. В поле «почтовый индекс» вводится почтовый индекс юридического адреса организации, поле ограничено вводом 6 цифр. Поле «дом, строение, корпус» вводится номер дома. Поле «офис, квартира» не обязательно. Последнее поле данного раздела «ОКАТО» формируется автоматически в зависимости от того, какой был выбран адрес. В случае, если ОКАТО из справочника выбран не корректно, его можно откорректировать вручную.
5 раздел – почтовый адрес. По умолчанию поставлена галочка, это означает, что он совпадает с юридическим адресом. В случае если почтовый адрес не совпадает с юридическим, галочку можно снять и откроется раздел абсолютно аналогичный предыдущему. Принцип заполнения тот же самый.
6 раздел – документы заявителя. В данном разделе крепятся документы, которые необходимы для заявки на аккредитацию. Согласно федерального закона 44-Ф3 для прохождения аккредитации необходима копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц. Главное условие, чтобы данная выписка должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до дня обращения с заявлением.
Копия учредительных документов. Учредительным документом для юридического лица является устав. Далее копии документов, подтверждающих полномочия руководителя, копия документов лица подтверждающих полномочия на получение аккредитации от имени участника закупки, доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенная печатью и подписью руководителя. Также решение об одобрении или совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки с указанием сведения о максимальной сумме такой сделки.

Общие требования к прикрепляемым документам. В каждом документе должны быть отсканированы абсолютно все страницы. Все страницы должны быть читаемы т.е. должны быть отсканированы с высоким качеством. Все отсканированные документы рекомендуется размещать в одном файле формата doc либо pdf. Допускаются общепринятые форматы файлов максимальный рекомендуемый размер 1 файла 5Мb. Ограничения по количеству файлов отсутствуют. Каждый документ крепится на соответствующую вкладку. Необходимо переключаясь между вкладками прикреплять документы соответствующего типа. На нужно вкладке нажимаем кнопку «добавить», выбираем файл на компьютере и он автоматически прикрепляется на выбранной вкладке.
Аналогичным образом, переключаясь между вкладками, прикрепляем остальные документы. После прикрепления документов вкладка перестает подсвечиваться красным цветом. Это означает, что обязательное для заполнения поле заполнено.
После прикрепления документов на всех вкладках, продолжается заполнение формы.
7раздел – банковские реквизиты
В строке банковские реквизиты указываются банковские реквизиты организации, которые будут использоваться для вывода средств с виртуального счета организации на площадке. Поля данного раздела могут быть заполнены автоматически для этого нужно ввести БИК и нажать кнопку «заполнить». Поля «название банка» и «адрес» заполнятся автоматически. Расчетный счет вводится вручную, по количеству знаков стоит ограничение. Поля «корреспондентский счет» и « лицевой счет» не обязательны для заполнения.
8 раздел – заявка на аккредитацию
Здесь размещено автоматически сформированное заявление участника о его аккредитации на площадке РТС-тендер в качестве участника закупки. Также здесь расположено поле «максимально возможная сумма для заключения контракта по результатам электронного аукциона». Данная сумма должна совпадать с суммой, указанной в решении об одобрении сделки либо не превышать ее.
9 раздел – откуда Вы узнали об электронной торговой площадке
Можно выбрать источник из выпадающего меню
На любом этапе заполнения формы можно воспользоваться кнопкой «сохранить черновик». При нажатии на эту кнопку форма сохранится в том виде, в каком она была заполнена. На почту будет отправлено уведомление со ссылкой, по которой можно перейти для дальнейшего ее редактирования.
После заполнения всех форм необходимо ввести ключ защиты от спама.
Галочка «отправить данные на группу площадок otc.ru»позволяет пройти упрощенную регистрацию на площадках otc.ru. Данные будут отправлены на группу площадок otc.ru автоматически. В дальнейшем можно будет работать и там.
После полного заполнения формы нажать кнопку «подать заявку на аккредитацию».
После этого открывается окно, в котором видны данные, отправленные на электронную площадку, статус заявки «подано». Заявка будет принята к рассмотрению после подтверждения адреса электронной почты. Максимум в течение 1 часа после отправки заявки на аккредитацию на электронную почту, указанную как основную для уведомлений, будет отправлено письмо, в котором будет ссылка, по которой необходимо перейти, чтобы подтвердить адрес электронной почты. После подтверждения данного адреса будет направлено на почту уведомление о результатах рассмотрения заявки на аккредитацию об утверждении заявки либо отказа, с указанием причины. Заявка на аккредитацию рассматривается в течение максимум 5 рабочих дней.
Переаккредитация
Возможность пройти переаккредитацию у участника возникает, когда до окончания срока аккредитации остается менее полугода. Если до окончания аккредитации остается менее 3 месяцев, нет возможности подавать заявки на участие в процедурах. Для того чтобы пройти переаккредитацию, необходимо войти в личный кабинет поставщика, Для этого зайти на сайт РТС-тендер в раздел «поставщикам», далее «моя организация». Вход должен осуществляться по электронной цифровой подписи. Выбрать нужную цифровую подпись и нажать кнопку «вход» внизу страницы. Если до конца аккредитации осталось менее полугода, то вверху страницы появляется информационное уведомление о том, когда заканчивается срок аккредитации организации. Там же есть активная ссылка, по которой можно перейти на форму продления аккредитации. После нажатия на эту ссылку открывается форма продления аккредитации. Форма идентична форме первичной аккредитации. Принцип заполнения поле такой же. По умолчанию все поля заполнены той информацией, которая актуальна на данный момент в личном кабинете. В случае, если ничего не изменилось, если вся информация действующая, можно поля не менять. При необходимости можно поменять поля, которые изменились. В разделе «документы» также заполнены все вкладки, прикреплены все документы, которые есть в личном кабинете. При необходимости устаревшие документы можно сделать не актуальными. Для этого нужно убрать соответствующую галочку в строке нужного документа. На любой вкладке также можно добавить новые документы, которые являются актуальными на данный момент. Нажимаем кнопку «добавить». Выбираем нужный файл на компьютере, файл автоматически подгружается. Аналогично можно заменить при необходимости все документы. Форма проверяется на правильность заполнения полей и, если все заполнили верно, нужно нажать кнопку «подать заявку на продление аккредитации». После обновления страницы появляется карточка организации, статус заявки «на переаккредитацию». Рассматривается она аналогично первичной аккредитации сроком максимум 5 рабочих дней. После того как оператор рассмотрит заявку на переаккредитацию, на электронную почту поступит уведомление об утверждении заявки либо отклонении с указанием причин.

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала сайт : представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ .

1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ).
2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки:
4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:

• для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
• для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
• для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
• для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

• Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
• Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
• Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
• Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат.zip. При отправке архивов в формате.rar или.7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
• Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
• Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

Документы для аккредитации юридического лица

• Копия выписки из ЕГРЮЛ. Она должна быть получена не ранее чем за полгода до дня отправления заявки на аккредитацию. Иностранные компании обязаны предоставить полный перевод на русский язык всех бумаг о госрегистрации.
• Копии всех страниц учредительных документов компании. Копия документов, подтверждающих полномочия лица, подающего заявку на аккредитацию. Если она направляется руководителем, необходим документ с подтверждением его полномочий. Когда заявка подается иным лицом, необходима доверенность с печатью организации и подписью ее руководителя.
• Доверенность на совершение действий по результатам торгов (для руководителя – документ, подтверждающий полномочия, для иных лиц – доверенность).
• Копии решения, протокола, приказа и иных документов, подтверждающих полномочия руководителя организации.
• Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных процедур сделок от имени участника закупки. В нем должна быть прописана максимальная сумма одной сделки.

Документы для аккредитации индивидуального предпринимателя

• Копия выписки из ЕГРИП, выданная не ране чем за полгода до дня подачи заявки на аккредитацию. Иностранные граждане, зарегистрированные как ИП на территории РФ, должны также предоставить полный перевод всех документов на русский язык.
• Копия паспорта (все страницы и обложка). Если от имени участника выступает не сам ИП, а иное лицо, необходима доверенность на получение аккредитации.

Документы для аккредитации физического лица.

• Копия всех страниц паспорта с обложкой.
• Доверенность на получение аккредитации, если заявка направляется иным лицом, действующим от имени участника закупок.

Требования к документам Подробнее.

Первичная аккредитация Подробнее.

Процедура предполагает выполнение ряда последовательных действий:

• Зайти на главную страницу ЭП rts-tender.ru. Пройти путь «44-ФЗ» >> «Участникам» >> «Аккредитация».
• Убедиться в выполнении всех настроек, затем нажать «Продолжить регистрацию».
• В открывшейся странице «Первичная аккредитация» появится кнопка «Выберите сертификат». После выбора сертификата электронной подписи нажать «ОК».
• Заполнить форму «Первичная аккредитация». Некоторые графы заполнятся автоматически на основе сведений из сертификата.
• В подразделе «Откуда вы узнали об электронной торговой площадке» выбрать нужный источник информации.
• В подразделе «Защита от спама» ввести символы на рисунке в поле «Ключ защиты».
• Нажать «Подать заявку», в новом окне «Подтвердите подписание данных сертификатом» нажать «ОК». Таким образом, заявка будет отправлена, и откроется «Заявка на аккредитацию».

Пользователь должен подтвердить адрес электронной почты. На нее направляется письмо со ссылкой, по которой нужно сделать переход. Уведомление об аккредитации также направляется на e-mail и в Личный кабинет, после чего можно работать в системе.

Для того, чтобы иметь возможность подавать заявки на ЭТП РТС-Тендер необходимо получить аккредитацию на площадке. Для этого необходимо подать заявку, подать заявку можно на сайте rts-tender.ru в разделе «Поставщикам» - «Регистрация»

Перед тем как подавать заявку убедитесь в наличии необходимого программного обеспечения и электронно-цифровой подписи на Вашем персональном компьютере, после чего нажмите «Продолжить регистрацию».

Откроется окно где нужно будет указать тип регистрации (поставщик госзаказа, корпоративной и т.д.), можно использовать несколько типов. Выбираем нужные и жмем далее.

После этого откроется форма регистрации.

Поля, помеченные звездочкой, являются обязательными для заполнения. Для удобства правильно заполненные поля подсвечиваются зеленым цветом.

Для того, чтобы заполнить юридический адрес организации, необходимо воспользоваться «Мастером выбора местонахождения» - в строке ОКАТО нажать «Выбрать»:

После того как Вы заполните все поля и нажмете искать, в регистрационной форме автоматические заполнятся такие поля как: «Район/Город», «ОКАТО», «Субъект РФ», «Населенный пункт», «Улица».

Если предложенный ОКАТО не соответствует фактическому его можно отредактировать.

В форму «Аккредитационные документы» необходимо прикрепить документы необходимые для ее получения, в случае если вы прикрепили не тот файл, либо файл был загружен с ошибками, можно его удалить и прикрепить заново.

Соответствующими кнопками можно проверить правильность заполнения данных.Если все данные введены верно и без ошибок, то нажимаем кнопку «Подписать и отправить», данные отправляются оператору. После этого на Ваш e-mail придет сообщение со ссылкой, необходимо перейти по этой ссылке для подтверждения электронного адреса.

Внимание: разрешение отсканированных документов должно быть не меньше 75-100dpi. (иначе документы будут плохо читаемыми, что может повлечь отказ в аккредитации)

Для загрузки на ЭТП РТС-Тендер можно использовать файлы следующих форматов: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg , .jpg, .gif, .png, размером не более 12 Mb