1c planul de conturi contabil. Informații contabile

În acest articol vom aborda problema creării propriului cont în planul de conturi de contabilitate 1C Contabilitate 8. Această operațiune este destul de rară, dar uneori este necesar să faceți modificări în planul de conturi existent. De asemenea, asigurați-vă că citiți articolul despre planul de conturi 1C dacă nu ați făcut-o deja.

Ar trebui să se clarifice imediat că ștergerea conturilor prestabilite nu este permisă în majoritatea versiunilor de program. Astfel de conturi, ca orice alte elemente prestabilite (adică create de dezvoltatori în Configurator), sunt indicate printr-un punct în imagine. Un exemplu este dat mai jos.

Subliniat cu roșu în imagine elemente preinstalate - nu pot fi șterse. În planul de conturi Toate Elementele sunt preinstalate, ceea ce înseamnă că niciunul dintre ele nu poate fi șters, chiar dacă nu sunt deloc necesare. Dar puteți chiar să vă creați propriile conturi. Și foarte simplu!

Cum să adăugați un cont nou la Planul de conturi 1C

Să ne uităm la crearea unui cont nou folosind un exemplu. Să presupunem că avem un antreprenor individual și avem nevoie de el pentru a ajunge la înțelegeri cu antreprenorul individual. În acest caz, puteți crea un cont nou (sau mai multe, oricare dintre acestea este mai convenabil) atribuindu-i orice cod neocupat din planul de conturi. Să fie acesta contul 72. De asemenea, pentru comoditate, vom crea două subconturi pentru acest cont - Decontari cu numerar cu antreprenori individualiŞi Decontări cu antreprenori individuali în natură.

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

Ei bine, pentru a complica și mai mult exemplul, să împărțim fiecare subcont în două - activ și pasiv. Rezultatul final ar trebui să fie cel prezentat în figura de mai jos.

Acum să ne uităm la crearea de conturi și subconturi pas cu pas.
Un cont nou este adăugat în planul de conturi 1C Accounting 8 în mod standard - folosind butonul Creare cu un plus verde. În același timp, apare următoarea fereastră.

Câmpuri Cod de contŞi Nume trebuie completat. Domeniu Cod de selectare rapidă, conceput pentru căutarea rapidă a contului, este completat automat. Dacă acest cont nu este subcontul altcuiva, atunci câmpul Sub rezerva numărării Nu este nevoie să completați (altfel ar trebui să selectați un grup de conturi).

Dacă acest cont va avea propriile conturi secundare, ar trebui să bifați caseta Contul este un grup și nu este selectat în tranzacții.

Întreaga secvență de acțiuni este prezentată în imaginile următoare

Rezultatul este un cont nou în planul de conturi 1C, care poate fi folosit pentru contabilitate. Astfel de conturi create independent nu sunt practic diferite de cele preinstalate, cu toate acestea, pot fi șterse dacă nu mai sunt necesare ( și în același timp nu au fost folosite nicăieri!) sau pur și simplu a făcut o greșeală la introducerea datelor.

În plus, ar trebui să țineți cont de diferența importantă dintre „conturile de casă”. Contul pe care l-ați creat singur nu este înregistrat în program. În special, nu este disponibil în modulele software pentru documente, ceea ce înseamnă că acestea nu pot fi utilizate (cel mai adesea) în generarea automată a tranzacțiilor. De asemenea, este posibil ca astfel de conturi să nu fie incluse în unele rapoarte.

Cu toate acestea, deoarece astfel de conturi sunt necesare destul de rar, ele pot fi utilizate în operațiuni manuale, ceea ce este destul de acceptabil. Pentru îmbunătățiri mai serioase ale 1C Accounting, ar trebui să vă contactați programatorul.

În același mod, așa cum se arată mai sus, puteți adăuga subconturi noi la conturile de plan existente.

Problemele legate de crearea propriilor conturi în Planul de conturi existent 1C sunt incluse în curriculum

În ciuda faptului că emiterea de facturi pentru plata oricăror bunuri sau servicii către cumpărător nu este obligatorie, în practică este destul de comună. Facturile indică detaliile furnizorului, precum și o listă de bunuri și servicii pentru care trebuie efectuată o plată în avans.

Plata facturilor este foarte comoda. Cu toții primim chitanțe lunare pentru chirie, curent, gaz, apă. În esență, sunt și analogi ai conturilor.

Desigur, factura de plată nu este documentul principal, dar odată cu aceasta începe reflectarea vânzărilor de bunuri și servicii, precum și a decontărilor cu clienții. Cum să emiteți o factură pentru plată în 1C 8.3 și să o tipăriți - vă vom spune în acest articol.

Puteți găsi facturile de plată în secțiunea „Vânzări”.

Creați un document nou și completați antetul acestuia. Vom indica 31 august 2017 în câmpul „Plătit de”. Dacă cumpărătorul nu plătește în termenul specificat, factura va deveni invalidă. Pot exista multe motive, de exemplu, schimbările de preț.

Starea facturii noastre va fi inițial „Neplătită”. Odată ce primim orice acțiune de la cumpărător, starea se va schimba.

Vom selecta ca contraparte și vom indica că lucrăm cu el în baza unui acord cu cumpărătorul „”. Nu trebuie să specificați contractul în acest caz, în dreapta acestui câmp, faceți clic pe butonul „Nou”. În acest caz, programul va crea un nou contract cu cumpărătorul pe baza facturii create.

Nu uitați să indicați contul bancar în care trebuie primită plata. Dacă oferiți reduceri cumpărătorului, selectați articolul corespunzător din lista derulantă cu același nume și indicați dimensiunea acestuia.

În secțiunea tabelară din fila „Produse și Servicii”, vom indica că vindem 20 de unități de bomboane „Asortate”, 30 de „Vveriță” și 25 de „Cirișe”. Cu siguranță vom verifica corectitudinea prețurilor introduse automat. Ele pot fi editate manual.

Dacă furnizați mărfuri în recipiente returnabile, de exemplu, bere în butoaie, informații despre aceasta pot fi indicate și în fila corespunzătoare.

Dacă această factură de plată este periodică, de exemplu, aveți un contract cu cumpărătorul pentru livrare lunară, faceți clic pe hyperlinkul „Repetați” din partea de sus a documentului. În fereastra care se deschide, specificați cât de des trebuie repetat această numărătoare. Un memento despre acest lucru va fi afișat în lista de documente.

Tipărirea facturilor pentru plată

Facturile pentru plata in 1C sunt emise cumparatorului in format hartie sau electronic. În primul caz, totul este destul de simplu. Imprimați factura mono din meniul „Tipărește” cu același nume din antetul documentului.

După ce îl imprimați, este semnat și ștampilat.

Cum se introduce o ștampilă și o semnătură pe o factură

Atunci când emiteți o factură către un cumpărător de la 1C 8.3 electronic, de exemplu, prin e-mail, este mult mai convenabil să primiți din program un formular tipărit cu ștampile și semnături de fax deja instalate pe acesta. Acest lucru vă va scuti de imprimarea documentului, semnarea acestuia și scanarea mai târziu.

Accesați directorul organizațiilor și deschideți cardul celei pentru care trebuie să instalați un sigiliu și semnături. În secțiunea „Logo și imprimare”, selectați fișiere de pe computer cu imagini de fax pregătite anterior (pot fi scanate). Vă rugăm să rețineți că fundalul imaginilor trebuie să fie alb sau transparent.

Acum să revenim la factura de plată creată anterior și de data aceasta din meniul de tipărire, selectați elementul „Factură de plată (cu ștampilă și semnături)”. Toate acele imagini care au fost încărcate pe cardul organizației au fost afișate în formă tipărită.

Acum, când faceți clic pe butonul de salvare, putem primi această factură într-un fișier extern, de exemplu, pdf, și o putem trimite cumpărătorului.

Vezi și instrucțiuni video pentru emiterea unei facturi și întocmirea unui acord în 1C 8.3:

Configurare „Contabilitatea întreprinderii” conține un plan de conturi pentru contabilitate și un plan de conturi special pentru contabilitate fiscală (pentru impozitul pe venit).

Planul de conturi este completat cu conturi și subconturi predefinite reglementate de lege, precum și legate de metodologia contabilă a companiei 1C. Structura planului de conturi contabil fiscal este similară cu planul de conturi contabil. Utilizatorul nu poate șterge conturi predefinite, dar poate adăuga subconturi noi.

Planurile de conturi sunt comune tuturor organizațiilor, a căror contabilitate este ținută într-o singură bază de informații.

Planul de conturi

Planul de conturi face parte din politica contabilă a organizației. Planul de conturi este descris separat de politicile contabile prin meniu „Întreprindere” › „Planul de conturi” › „Planul de conturi”.

Planul de conturi contabil este completat cu conturi și subconturi predefinite și respectă documentele de reglementare. Utilizatorul poate introduce noi conturi și subconturi setându-le proprietățile după cum urmează:

• infiintarea contabilitatii analitice;
• infiintarea contabilitatii cantitative;
• infiintarea contabilitatii valutare;
• semne de conturi active, pasive și activ-pasive;
• semne ale conturilor în afara bilanţului.

Setările de contabilitate analitică sunt tipuri de subconturi care sunt setate ca proprietăți ale conturilor. Pentru fiecare cont, contabilitatea analitică poate fi menținută în paralel folosind până la trei tipuri de subconturi.

Un cont poate fi interzis să fie utilizat în tranzacții (Această proprietate este disponibilă în formularul de cont, care este apelat făcând clic pe înregistrarea contului din formularul planului de conturi). Conturile interzise pentru utilizare în postări sunt evidențiate în formularul planului de conturi cu un fundal galben.

Este recomandabil să interziceți utilizarea acestuia în postări pentru toate conturile care au subconturi.

Comentariu:
Pentru a accelera selecția contului la introducerea documentelor, puteți utiliza codurile de selecție rapidă indicate în planul de conturi din coloana „Alegere rapidă”. Codul de cont fără separatori este folosit ca cod de selecție rapidă. Pentru a selecta un cont, trebuie doar să tastați codul de cont fără „punct” (de exemplu, pentru a selecta contul „41.01”, trebuie doar să tastați „4101” în câmpul de selecție a contului din formularul de document).

Din formularul planului de conturi, folosind butoanele panoului de comandă, vă puteți familiariza cu descrierea contului (buton „Descrierea contului”), obțineți informații suplimentare despre contul selectat, de exemplu, generați un raport „bilanţul contului”(buton "Rapoarte") sau accesați lista de subconturi (buton "Subconto"). Folosind un buton "Sigiliu" sub formă de planuri de conturi, puteți afișa și tipări planul de conturi de contabilitate „1C: Contabilitate 8”.

Servește pentru contabilitate. Implementează un plan general de conturi standard pentru contabilitate, care a fost aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse (Ordinul nr. 94n din 31 octombrie 2000). Dar utilizarea sa în program are propriile sale caracteristici. Să le privim în acest articol.

Planul de conturi este disponibil în 1C 8.3, situat în secțiunea „Principal” (subsecțiunea „Setări”). Conturile sunt aranjate sub forma unui tabel, care afișează codul, numele, caracteristicile fiecărui cont și secțiunile contabilității analitice:

Multe conturi au subconturi subordonate acestora. Astfel, contul 01 (Active fixe) se subordonează următoarelor subconturi: 01.01 (mije fixe în organizație), 01.03 (Proprietăți închiriate) și altele. Dacă un cont are subconturi, atunci nu poate fi utilizat în tranzacții din program, pot fi utilizate numai subconturile subordonate acestuia. Dacă un cont nu are subconturi, atunci este utilizat în postări.

Conturile pot avea următoarele caracteristici:

• Vedere. Contul poate fi activ (A), pasiv (P) sau activ-pasiv (AP).
• Contabilitatea valutară(Val.) Atributul se stabilește pentru conturile în care se înregistrează fonduri în valută.
• Contabilitatea cantitativă(Cantitate) Se stabilește atributul pentru astfel de conturi pe care, pe lângă contabilitatea totală, se ține contabilitatea cantitativă. De exemplu, contul 10 (Materiale), contul 41 (Marfa) și altele. Rapoartele contabile standard pentru aceste conturi afișează suma și cantitatea.
• Contabilitate pe departamente(Suplimentar) Dacă acest indicator este setat, înregistrările de cont se fac pe departament.
• Indicator contabil fiscal pentru impozitul pe venit(BINE). Folosit atunci când organizația aplică PBU 18/02. Dacă această caracteristică este setată, tranzacțiile din cont se reflectă nu numai în contabilitate, ci și în.
• Semnul contabilității în afara bilanţului(Zab.). Înființat pentru conturi în afara bilanțului, cum ar fi „Active fixe închiriate”, „Inventar și materiale acceptate pentru păstrare” și altele. Contul 001, folosit pentru introducerea soldurilor inițiale, este, de asemenea, în afara bilanțului.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Subconto - contabilitate analitica

Pentru contabilitatea analitică a conturilor se folosesc așa-numitele subconturi. Directoarele sau documentele acționează ca subcontos. Un cont nu poate avea mai mult de trei subconturi. De exemplu, contul 01.01 are un subcont - directorul „Mije fixe”, toate mișcările din acest cont sunt efectuate în contextul mijloacelor fixe, rapoartele contabile sunt generate și pentru mijloacele fixe.

Configurarea unui plan de conturi în 1C

Puteți adăuga un subcont în planul de conturi 1C 8.3 din cardul de cont. Cu toate acestea, rețineți că în 1C nu puteți adăuga subconturi suplimentare la toate conturile. Și corectitudinea completării documentelor trebuie monitorizată suplimentar.

În versiunea 3.0.43.162, programul a adăugat instrumentul „Configurare Planul de conturi” (disponibil din „Planul de conturi”). Aici puteți selecta parametrii de analiză pentru contabilizarea TVA, stocuri, mărfuri de vânzare cu amănuntul, flux de numerar, decontări cu personalul, costuri:

Pentru a configura, trebuie să faceți clic pe linkul corespunzător. De exemplu, imaginea arată că stocul este în prezent contabilizat numai după articol. Dacă trebuie să păstrați și evidența loturilor (documente de primire) și/sau a depozitelor, trebuie să faceți clic pe link și să specificați parametrii necesari în fereastra care se deschide:

În același timp, subconturile „Părți” și „Depozite” vor fi adăugate la conturile corespunzătoare din 1C 8.3:

În versiunile anterioare ale programului, configurarea contabilității analitice este disponibilă prin formularul „ ” (secțiunea „Principal”, subsecțiunea „Setări”).

Conturi predefinite

În mod implicit, programul a completat deja planul de conturi, toate conturile din acesta sunt predefinite (adică, instalate în timpul configurării). Acest lucru este afișat pe pictogramele conturilor - lângă „avion” există un „cerc”. Conturile predefinite nu pot fi modificate (cu excepția adăugării de subconturi). Utilizatorul are posibilitatea de a crea conturi noi.

Setările contului

Mecanismul contabil implementat în 1C Contabilitate pe planul de conturi se bazează pe formarea înregistrărilor contabile pentru fiecare tranzacție contabilă și include în mod necesar un cont de debit pentru tranzacție, credit și sumă. Aceasta este principala diferență fundamentală dintre programele de contabilitate și alte programe de contabilitate, de exemplu, tranzacționare sau salarizare.

Pentru a deschide un plan de conturi în programul de contabilitate 1C, trebuie să faceți următoarele prin meniu: Întreprindere - plan de conturi - plan de conturi. Pentru a ajuta contabilul, formularul planului de conturi oferă sortarea după coloanele „Cod” și „Numele contului”, precum și o selecție rapidă pe baza primelor caractere introduse.

1C Contabilitatea utilizează un plan de conturi standard aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Pentru organizațiile care se autosusțin, se folosește un plan de conturi autosusținut în 1C, iar pentru cele bugetare, în consecință, un plan de conturi bugetar. Datorită faptului că contabilitatea bugetară și contabila autosusținătoare (aka comercială) sunt foarte diferite, programele 1C Enterprise pentru contabilitate bugetară și contabilă autosusținată sunt și ele diferite.

Conturile din planul de conturi pot include subconturi. Dacă contul 1C 8 conține subconturi, atunci în acest caz tranzacțiile sunt generate numai pentru subconturi. În acest caz, contul în sine este evidențiat cu un fundal galben, acesta este un indiciu că nu ar trebui să încerce să folosească contul în tranzacții.

Pe lângă contabilitatea totală a conturilor, este posibilă menținerea unei contabilități cantitative și valutare. Pentru a face acest lucru, tipurile de contabilitate adecvate pentru cont sau subcont trebuie să fie activate.

Spre deosebire de programul 1-C Accounting 8.1 (ediția de configurare 1.6), Accounting 8.2 (ediția de configurare 2.0) menține contabilitatea și contabilitatea fiscală pentru profit pe un singur plan de conturi. Prin urmare, fiecare cont 1C 8.2 are atributul NU - contabilitate fiscală, care permite contului să participe la contabilizarea calculelor impozitului pe venit. Sumele înregistrărilor contabile și fiscale (BU și NU) sunt contabilizate separat, deși sunt menținute pe același plan de conturi și, în principiu, pot diferi.

O altă diferență fundamentală în planul de conturi din 1C 8.2 este că planul de conturi are un nou tip de contabilitate, „Contabilitatea pe diviziune”, care a înlocuit utilizarea subcontului „Diviziune” în versiunea 8.1. Prin urmare, acele conturi care țin înregistrări pe diviziune (de exemplu, subconturile contului 20, contul 26 și 25) trebuie să aibă atributul „Contabilitate după diviziune” activat. Și în documentele de intrare, ar trebui să acordați atenție introducerii diviziunii, deoarece poziția sa de intrare diferă de intrarea obișnuită a subcontului.

Conturi subconto în 1C

Mecanismul de contabilitate a tranzacțiilor de afaceri 1C poate menține nu numai contabilitatea conturilor cantitative și totale (contabilitatea sintetică), ci și contabilitatea analitică pentru diferite tipuri de analize. Obiectele contabile analitice din 1-C se numesc subconto.

Conturile subconto sunt tipuri de măsurători analitice pentru care se menține o contabilitate suplimentară și pentru care se pot obține rapoarte. Directoarele (, contrapartide, articole de cost, contracte etc.) sunt folosite cel mai adesea ca subconturi sau subconturi, iar mai rar - documente (exemplu: documentele de primire materiale sunt folosite pentru a organiza contabilitatea loturilor de bunuri si materiale, la primire). documentele participă în rolul de sub-conto - lot). În principiu, orice obiect de configurare poate fi folosit ca subconto, de exemplu, este posibil să se folosească un șir simplu de text sau o enumerare.

Pentru fiecare cont sau subcont, este setat un subcont separat. Chiar și mai multe subconturi ale unui cont pot avea subconturi diferite. În consecință, rapoartele analitice ale acestor subconturi vor fi generate folosind diferite analize. Fiecare subcont are propriile setări pentru contabilitatea cantitativă și totală. Este posibil să configurați un subconto cu doar măsurare cantitativă sau totală.

Separat, trebuie remarcat semnul subconto-ului invers - semn (despre). Contabilitatea subcontului de lucru se realizează numai prin cifra de afaceri fără calcularea soldurilor pentru acest subcont. Dacă creați un bilanț pentru un astfel de subconto, puteți vedea un raport ușor ciudat: conform rândurilor subconto-ului, există rulajuri debitoare și creditare, dar nu există sold, deși cifrele de afaceri nu sunt egale între ele.

Pentru unele conturi, această abordare este justificată. De exemplu, conform subconturilor celui de-al 20-lea cont. Elementele de cost sunt închise la sfârșitul lunii după cifra de afaceri. Dacă fiecare articol este închis individual pentru fiecare divizie și grup de produse, atunci volumul tranzacțiilor și timpul de calcul al documentului „Închiderea lunii” vor crește semnificativ.

În configurația standard a Contabilității 1C a unei organizații cu auto-susținere, planul de conturi oferă nu mai mult de trei subconturi pentru fiecare cont. În contabilitatea bugetară - nu mai mult de cinci.

Un plan de conturi scurt sau detaliat al unui cont contabil în 1C poate fi tipărit folosind butonul „Tipărește” din colțul din dreapta sus al formularului planului de conturi.

Pentru rapoarte analitice detaliate, sunt furnizate rapoartele „Analiză Subconto” și „Card Subconto”.

Conturi în afara bilanţului în 1C

Pe lângă conturile de bilanț, planul de conturi din 1C utilizează conturi contabile în afara bilanţului. Contabilitatea în afara bilanţului este utilizată în scopuri contabile auxiliare de către programul însuşi şi pentru menţinerea oricăror tipuri suplimentare cantitative şi totale de contabilitate utilizator.

De exemplu, hainele de lucru eliberate angajaților sunt anulate ca cheltuieli contabile la momentul emiterii și chiar nu sunt contabilizate, dar sunt utilizate în esență de către angajat pe tot parcursul anului. Așadar, pe contul în afara bilanţului MTs.02 puteți urmări disponibilitatea acestei îmbrăcăminte de lucru.

Conturile în afara bilanțului nu sunt obligate să îndeplinească condiția de bilanț ele pot fi utilizate doar pentru debit sau doar pentru credit. Încasările și debitările dintr-un cont în afara bilanţului pot fi efectuate folosind documente 1C, dacă este prevăzută o astfel de operațiune, sau prin tranzacții manuale.

Dacă este necesar, puteți adăuga orice cont 1C în afara bilanțului și puteți menține o contabilitate în afara bilanțului pentru propriile nevoi, fără teama de a încălca corectitudinea contabilității din program.

Toate rapoartele standard 1C 8 funcționează cu conturile din afara bilanțului în același mod ca și cu conturile din bilanț. Astfel, puteți genera orice raportare asupra conturilor în afara bilanțului folosind instrumente standard 1C: pe cifre de afaceri și tranzacții, pe subconturi și primiți detalii (transcrieri) din celulele raportului.

Important: toate conturile planului de conturi standard 1C și multe sub-conturi sunt utilizate în mecanismele de contabilitate încorporate ale programului, deci nu este recomandat să le ștergeți sau să modificați setările.

Lecția video completă despre lucrul cu planul de conturi poate fi descărcată de la.