Al doilea eșantion de umplere zag. Formular și umplere probă

Organizațiile care efectuează diferite tipuri de lucrări sunt obligate să înregistreze progresul implementării lor în documentele relevante. Ca atare, legislația internă prevede un act formalizat de acceptare a lucrărilor finalizate KS-2 și un certificat al costului acestora KS-3.

Dacă nu ați găsit documentul de care aveți nevoie pe site-ul nostru, lăsați doar un comentariu care vă indică e-mailul. Veți primi documentul de care aveți nevoie și va fi publicat și în viitorul apropiat pe site-ul nostru -.

Pentru ce se utilizează KS-2 și KS-3?

În procesul de executare a lucrărilor stipulate în contract sau contract de muncă, organizația numită executant este obligată să păstreze un jurnal de implementare a formularului standardizat KS-6a. În plus, în ajunul executării lucrării, se întocmește o estimare, în care este fixat costul clar al acestora. Prin compararea informațiilor din cele două documente specificate, se completează angajații departamentului contabil sau al departamentului economic. Este o confirmare documentară a acceptării lucrărilor efectuate și a absenței revendicărilor din partea clientului cu privire la calitatea sau calendarul acestora. Dacă revendicările sunt semnificative, acestea sunt înregistrate în act.

Ulterior, pe baza informațiilor analitice de la KS-2, contabilul sau economistul completează Certificatul formularului KS-3. Acesta servește ca un fel de document financiar care determină suma care urmează să fie plătită de client către antreprenor și reprezintă baza reflectării sale în contabilitate și contabilitate fiscală.

Cum se completează corect KS-2 și KS-3

Pentru ca documentele de mai sus să aibă forță juridică, este important să le completați corect.

Nuanțe de umplere KS-2

În primul rând, persoanele organizației executive autorizate să întocmească actul KS-2 ar trebui să știe că forma sa a fost aprobată de Rosstatagentstvo în Rezoluția nr. 100 din 11.11. 99. Cu toate acestea, legislația actuală nu interzice efectuarea de ajustări în funcție de nevoile fiecărei entități comerciale individuale, care nu contravin actelor legislative și intereselor publicului. Cu toate acestea, trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

1. denumirile juridice nu prescurtate ale tuturor părților la tranzacție (client, contractant și investitor, dacă există), așa cum sunt înregistrate în Cartele lor;
2. coduri după clasificatori (OKPO și OKUD);
3. locația organizațiilor care sunt părți la tranzacție și informațiile de contact ale acestora;
4. data și locul întocmirii documentului, referința la contractul de muncă sau la alt act civil;
5. o descriere detaliată și de înaltă calitate a lucrărilor efectuate, precum și a altor aspecte convenite de părți;
6. dacă există comentarii cu privire la calendarul, volumul sau calitatea muncii - fixarea lor obligatorie în act;
7. vize laterale cu decodificarea și certificarea lor cu sigilii.

Nuanțe de umplere KS-3

Principalul lucru pe care trebuie să îl știe persoana care alcătuiește KS-3 este că informațiile analitice despre costul lucrării și tipurile de costuri reflectate în acesta trebuie să corespundă estimării. În plus, acele cheltuieli sunt înscrise în certificat care nu au fost specificate de acesta. Acestea includ:

• o creștere a salariilor angajaților care efectuează munca și controlează procesele de muncă;
• salturi în prețurile materialelor;
• o creștere sau scădere a chiriei pentru echipamentul închiriat, dacă există;
• alte sume care au presupus o ajustare a costului lucrărilor stipulate anterior în contractul de muncă.

Spre deosebire de KS-2, persoana responsabilă de întocmirea acestuia nu are dreptul să modifice formularul KS-3.

Partea din titlu a KS-3 include articolele 1-4 de mai sus.

Secțiunea tabelară conține informații despre numele lucrării, codul tipului acestora (dacă este furnizat), costul acestora (pe bază de acumulare), prețul inițial indicat de contractant și prețul final pentru perioada de raportare. La calcul, o condiție prealabilă este delimitarea valorii taxei pe valoarea adăugată, care este introdusă în linia corespunzătoare. După aceea, suma totală este calculată luând în considerare acest impozit indirect și introdusă în rândul „Total TVA inclus”.

Pregătirea incorectă a certificatului KS-3 este plină de pedepse administrative și sancțiuni impuse organizației contractante.

Perioada de valabilitate a KS-2 și KS-3

Pentru ambele formulare, legislația prevede aceeași perioadă de depozitare - 5 ani după perioada de raportare în care au fost întocmite documentele.

Un formular special KS-3 este utilizat pentru a documenta așezările în timpul lucrărilor de construcție. Documentul indică costul serviciilor furnizate și reflectă costurile. Cel mai adesea, este completat în duplicat, dintre care unul este destinat clientului, iar celălalt contractantului. Dacă este necesar, se poate întocmi o a treia foaie - pentru investitor. Articolul oferă un formular KS-3, un eșantion de umplere, iar la final puteți descărca formularul de pe link într-un format convenabil - excel sau word.

Scopul principal al formularului este de a reflecta costul lucrărilor de construcție și instalare. Se referă la documente primare și este completat folosind datele conținute în jurnalul KS-6.

Întreaga formă este formată din trei părți.

1. Pagina titlu. Datele părților la contract, numărul certificatului privind costul lucrărilor executate, data executării acestuia și durata perioadei de raportare sunt indicate aici.
2. Tabular. Conține costul lucrărilor efectuate și costurile. Coloana 4 reflectă informații despre costurile de la începutul construcției conform contractului, în coloana 5 - de la începutul anului calendaristic. A șasea coloană include informații numai pentru perioada de raportare.
3. Final. În partea finală, indicați suma totală a costurilor fără TVA, pentru care este lăsat un câmp separat. Sub denumirea „Total” introduceți costul total al lucrării împreună cu impozitul.

Trebuie remarcat faptul că acest formular nu este destinat să confirme acceptarea rezultatului muncii. În acest scop, actul KS-2 este completat. Acest document bilateral confirmă faptul că lucrările de construcție au fost finalizate, clientul este mulțumit de rezultat și nu are plângeri.

Condițiile în care trebuie să completați aceste formulare sunt determinate de termenii acordului încheiat între părți. Pe baza formularului KS-3 completat, se face decontarea cu contractantul.

Este obligatoriu să folosiți un formular uniform

De la 1 ianuarie 2013, multe formulare unificate, în special în domeniul contabilității, au încetat să mai fie considerate obligatorii. Cu toate acestea, o serie de documente sunt încă relevante. Acestea au inclus și forma KS-3.

Să luăm în considerare câteva puncte referitoare la proiectarea documentelor.

1. Formularul este completat la sfârșitul perioadei de raportare.
2. Certificatul este pregătit de contractor și predat clientului.
3. Documentul reflectă sumele cheltuite pentru materiale, precum și costul lucrărilor efectuate, care au fost specificate în documentația estimativă.
4. În cazul în care cheltuielile au fost efectuate peste costul total al lucrării planificate, acestea ar trebui să fie reflectate și în certificat.

Important! Formularul KS-3 este obligatoriu pentru utilizare pe baza comenzilor Ministerului Construcțiilor din Federația Rusă nr. 358-pr din 14 mai 2015 și nr. 11-pr din 17 ianuarie 2014.

În majoritatea cazurilor, certificatele sunt completate în duplicat - pentru client și pentru contractor. La cererea investitorului, se poate pregăti pentru el o a treia foaie separată. Un eșantion de descărcare va fi disponibil mai jos.

Ce cheltuieli se reflectă în certificat

Se oferă ajutor pentru stabilirea costurilor și reflectarea lor ulterioară în contabilitate. Costul muncii este plătit în conformitate cu prețurile pre-aprobate.

Suma totală constă din următoarele cheltuieli:

1. Funcționarea diferitelor echipamente și mecanisme.
2. Plata salariilor către specialiști angajați pentru construcții.
3. Creșterea prețurilor la materialele de construcție utilizate în timpul lucrărilor planificate.
4. Calculul indemnizațiilor asociate cu munca suplimentară sau performanța acesteia în condiții periculoase pentru viață și sănătate.

La cererea clientului, ajutorul poate afișa informații nu numai despre construcția în ansamblu, ci și pentru fiecare tip individual de echipament. Cu toate acestea, o astfel de umplere extinsă nu este strict necesară.

Formularele KS-2 și KS-3 sunt un act de acceptare și un certificat al costului lucrărilor utilizate în industria construcțiilor atunci când se efectuează lucrări de construcție și instalare. Compilarea acestei documentații înseamnă finalizarea unui ciclu complet sau a unei anumite etape de lucru, care trebuie plătită în conformitate cu condițiile contractului de muncă. În articol, vă vom spune despre formularele KS-2 și KS-3: care este cererea și completarea lor în 2019.

Ordinea generală

Formele KS-2 și KS-3 sunt utilizate pe scară largă în industria construcțiilor. Primul document este un act, care este confirmarea efectivă a volumului finalizat de lucrări de construcție și instalare. Adică interpretul întocmește un act special, care reflectă o listă completă a lucrării executate. Apoi, documentul este trimis clientului pentru aprobare. La rândul său, clientul efectuează o reconciliere sau o acceptare. Dacă nu există dezacorduri, atunci actul este semnat.

Pe baza actului semnat, se creează un certificat special KS-3. Acest certificat reflectă informații despre costul lucrărilor de construcție și instalare efectuate în temeiul acordului sau contractului actual. Formularele aprobate, adică semnate de ambele părți, formularele KS-2 și KS-3 (completarea eșantionului de mai jos) stau la baza inițierii decontărilor reciproce între client și contractant. Pe baza acestor formulare, contractantul emite facturi pentru plată și le trimite serviciului contabil al clientului.

Formularul KS-2: certificat de acceptare a muncii prestate

Au fost aprobate certificatul de acceptare a lucrărilor efectuate, formularul KS-2, eșantionul de completare și regulile cheie pentru executarea documentelor (OKUD 0322005). Cu toate acestea, legislația actuală prevede posibilitatea ajustării structurii formularului. De exemplu, este permisă completarea formularului unificat cu informații specifice care sunt caracteristice activității exclusive a unei entități economice. Rețineți că astfel de ajustări nu pot fi contrare condițiilor legale actuale.

Oficialii au stabilit că formularul unificat KS-2 (completarea eșantionului în 2019) trebuie întocmit atunci când se execută orice tip de acorduri, contracte sau acorduri pentru efectuarea lucrărilor de construcție și instalare. Fără acest document, plata pentru lucrările de construcție și instalare nu este permisă ().

Responsabilitățile pentru întocmirea actului sunt atribuite interpretului. Clientul, prin semnarea acestui document, își confirmă acordul în lista, tipul și volumul lucrărilor de construcție și instalare efectuate. Adică, semnătura clientului indică faptul că nu există dezacorduri între părțile la contract.

Puteți descărca formularele curente și un eșantion de completare a formularelor KS-2 și KS-3 (excel 2019) la sfârșitul articolului.

Cum se completează KS-2: un exemplu de umplere

Structura KS-2 constă dintr-un titlu și o secțiune tabelară. Este recomandat să începeți redactarea documentului din secțiunea titlu. Deci, în conformitate cu regulile actuale:

1. Câmpurile „Investitor”, „Client”, „Contractant” trebuie completate în strictă conformitate cu documentele constitutive și de înregistrare (cartă, certificate sau extrase din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice de la Serviciul Federal de Impozite). Rețineți că, dacă nu există informații despre investitor în acord, atunci câmpul corespunzător nu trebuie completat.
2. Câmpurile „Construiți” și „Obiect” conțin informații despre locația (execuția) lucrărilor de construcție și instalare. Deci, în câmpul „Construcție”, indicați numele clădirii și adresa. În câmpul „Obiect”, scrieți numele complet al obiectului de construcție în conformitate cu documentația de proiectare și estimare și subiectul contractului.
3. Acum introducem tipul de activitate în conformitate cu OKPD în KS-2, care este atribuit clientului în conformitate cu (modificat la 29.02.2018).
4. Înregistrăm informații despre contractul încheiat, acordul, acordul pentru executarea lucrărilor de construcție și instalare. Scriem în câmpul corespunzător data acordului în format DD.MM.YYYY și numărul acordului.
5. Apoi indicăm data întocmirii actului, numărul acestuia, ținând cont de ordinea cronologică. De asemenea, prescriem perioada de timp pentru care a fost întocmit documentul.
6. Introducem informații despre costul estimat al lucrării. Vă indicăm suma în ruble. Rețineți că datele trebuie să respecte condițiile contractului încheiat, precum și să fie confirmate prin documentația de proiectare și estimare.

Secțiunea de titlu este completă. Acum începem să completăm partea tabelară a actului KS-2, completarea eșantionului în 2019 va fi după cum urmează:

1. Număr în ordine - atribuim un număr de serie, unul nou pentru fiecare poziție.
2. "Numărul articolului conform estimării" - indicați numărul articolului de lucrări de construcție și instalare, în conformitate cu documentația de proiectare și estimare aprobată. Dacă mai multe estimări sunt executate în cadrul unui contract, numerotarea poate fi duplicată.
3. Numele lucrării trebuie prescris în strictă conformitate cu estimarea aprobată. Abrevierile, modificările sau completările de nume nu sunt permise.
4. Numărul prețului unitar este, de asemenea, introdus din datele din documentația estimativă, în conformitate cu clasificatorul actual și colecția FER.
5. Unitatea de măsură denotă o expresie calitativă atribuită unui anumit tip de CMP.
6. Numărul de muncă efectuată - denotăm un indicator cantitativ care caracterizează cantitatea de muncă efectuată. Procentele nu sunt permise.
7. În coloana „Preț pe unitate” ar trebui să se indice prețul contabil, care este stabilit pentru un anumit tip de lucrări de construcție și instalare. Dacă prețurile contractului sunt fixe, puneți liniuțe în coloană.
8. Coloana „Cost” este completată oricum. Acesta reflectă valoarea SMP-urilor efectuate, luând în considerare volumul.

În cazul în care există dezacorduri sau comentarii cu privire la procedură și condițiile pentru îndeplinirea termenilor acordului, intrările corespunzătoare sunt făcute în document.

După completarea formularului KS-2 (exemplu de completare), se întocmește un certificat despre costul lucrărilor efectuate. Apoi ambele documente (a se vedea exemplul de completare KS-2 și KS-3) sunt trimise clientului pentru reconciliere, aprobare și plată ulterioară.

Cum se completează KS-3

Utilizați formularul unificat, care este aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat nr. 100 din 11.11.1999 (OKUD 0322001).

Completarea părții de titlu a certificatului este similară cu procedura de întocmire a unui act. Înregistrăm informațiile de înregistrare despre investitor, client și contractant. Vă indicăm informații despre contract, șantier, perioada lucrărilor de construcție și instalare. Apoi înregistrăm numărul certificatului și data pregătirii acestuia. Acum să trecem la compilarea unui tabel:

1. Înregistrăm numărul în ordine - unul nou pentru fiecare linie.
2. Descriem în detaliu tipurile de lucrări de construcție și instalare, obiect, scenă sau echipament.
3. Tipul codului de lucru - indicați dacă este disponibil.
4. Preț cumulat.
5. Costul, care este stabilit de contractor la începutul perioadei de raportare.
6. Costul total la sfârșitul lucrărilor de construcție și instalare sau etapă.

Apoi se completează partea finală a tabelului: este indicat costul total al lucrărilor de construcție și instalare efectuate. TVA este alocat și la rata pe care executantul (contractantul) este obligat să o aplice în conformitate cu normele din Codul fiscal al Federației Ruse. La final, este indicată suma lucrărilor de construcție și instalare, inclusiv TVA.

Formularul finalizat este certificat de semnăturile și sigiliile persoanelor responsabile ale fiecăreia dintre părți.

KS-2 și KS-3: model de umplere

Formularele completate sunt prezentate mai jos și puteți descărca un eșantion de completare KS-2 și KS-3 la sfârșitul articolului.

Unul dintre principalele documente care trebuie întocmite în timpul lucrărilor de construcție și instalare este un certificat sub forma KS-3. Se întocmește pe baza a două documente: contract și. În același timp, KS-2 și KS-3 se însoțesc întotdeauna, deoarece un document este invalid fără celălalt.

Certificatul KS-3 este emis în două exemplare, dintre care unul rămâne la client, al doilea este predat contractantului. Terțul, dacă există (investitor sau creditor), poate primi un al treilea exemplar, dacă își exprimă dorința și trimite o cerere oricărei părți.

Dosare

Formularul KS-3: puncte culminante

Un certificat sub forma KS-3 este un document financiar de contabilitate primară pentru impozite și contabilitate, prin urmare, înregistrarea acestuia trebuie să aibă loc într-un mod strict stabilit.

Informațiile conținute în KS-3 se referă la costul lucrărilor de construcție efectuate, precum și la compoziția costurilor pe tipuri. Toate datele trebuie să corespundă estimării preliminare și să includă, de asemenea, acele costuri care nu au fost luate în considerare în prealabil. Acestea din urmă includ:

• o creștere a salariilor angajaților firmei contractante și, ca rezultat, o creștere a plăților către fonduri extrabugetare;
• creșterea prețului materiilor prime și materialelor pentru construcții;
• schimbarea prețului de închiriere a echipamentelor și utilajelor utilizate pentru lucrări și servicii de construcții;
• indemnizații pentru, precum și munca în nordul îndepărtat;
• alte cheltuieli neprevăzute care au servit ca bază pentru corectarea sumelor declarate inițial.

Regulile de înregistrare KS-3

Organizațiilor nu li se permite să facă modificări la formularul standard KS-3, inclusiv adăugarea sau eliminarea oricăror linii. KS-3 - formular standard și unificat.

Informațiile despre întreprinderi, ca, în general, și toate celelalte date ar trebui să fie introduse fără prescurtări, cu indicarea obligatorie a statutului organizațional și juridic (în deplină conformitate cu datele de înregistrare).

Un punct important este că formularul KS-3 poate fi aplicat nu numai întregului obiect de construcție, ci și oricărei părți separate. Cu toate acestea, în acest caz, este necesar, de asemenea, să indicați costul total al obiectului.

Procedura pentru completarea formularului KS-3

Certificatul KS-3 are două fețe: partea de titlu și partea din spate.

• Pe partea de titlu, în primul rând, sunt introduse informații despre toate organizațiile implicate în construcția facilității (client, contractor și, dacă este cazul, investitor). Aici trebuie să indicați numele complet și informațiile de contact - adresa și numărul de telefon.
• Apoi, introduceți codul OKPO în celulele corespunzătoare (îl puteți găsi în documentele de înregistrare de stat).
• Mai jos este numele și locația șantierului.
• Apoi, se introduce data și numărul contractului de muncă, care a servit ca bază pentru lucrările de construcție, precum și numărul documentului și data finalizării acestuia.
• Nu în ultimul rând, ar trebui să introduceți perioada de raportare în timpul căreia au fost efectuate lucrările de construcție.

A doua parte a formularului KS-3 include un tabel. Numele lucrărilor, precum și costul lor, se încadrează în ea. Aici se spune:

• prima coloană - numărul de serie al titlului lucrării din acest certificat;
• a doua coloană - o desemnare specifică a unui obiect, etapă, descrierea lucrării, echipamentului sau costurilor. Toate informațiile sunt introduse cu alocarea pieselor în informațiile generale despre lucrările de construcție și instalare finalizate. Uneori, dacă există voința părților, aici se poate face o diferențiere a muncii în funcție de tipurile de echipamente sau mașini utilizate;
• a treia coloană - codul tipului de muncă (dacă există);
• a patra coloană - costul muncii pe bază de acumulare;
• coloana a cincea - costul indicat de contractor la începutul anului;
• a șasea coloană - costul muncii efectuate pentru perioada de raportare.

În concluzie, se calculează costul final al lucrării și această cifră este introdusă în linia „Total” cu alocarea obligatorie a TVA (la rata adoptată de legislație la momentul întocmirii documentului). De asemenea, cantitatea de muncă efectuată, inclusiv TVA, este indicată separat.

Ultimul lucru de făcut în acest certificat este semnarea acestuia. Din partea clientului, formularul KS-3 este semnat fie de către directorul organizației, fie de reprezentantul său autorizat, din partea contractantului-executant - de asemenea, fie șeful, fie angajatul responsabil de executarea lucrărilor. Apoi ambele părți trebuie să sigileze documentul.

Trebuie reamintit faptul că pregătirea incorectă a certificatului KS-3 poate atrage după sine o penalitate administrativă, precum și o amendă pentru șeful organizației și angajatul contabil, prin urmare nu se recomandă abaterea de la eșantionul legal.

În plus, nu trebuie uitat că regulile de stocare a documentelor financiare primare pentru organizații prevăd păstrarea acestui document cel puțin cinci ani de la momentul creării sale.