Notă: cum se formatează corect. Cum să scrieți o notă despre neîndeplinirea obligațiilor oficiale Notă despre deschiderea unui depozit

Mulți oameni tratează notele ca pe o formalitate care necesită timp și nervi. Există însă situații în care această formalitate poate proteja angajatul de pretențiile neloiale din partea conducerii. Solicitările documentate vă vor proteja în orice moment de necazuri, ceea ce nu se poate spune despre solicitările făcute oral, cărora nu li se acordă întotdeauna importanță. Astfel, aceste documente confirmă faptul relației și sunt înregistrate ca documentație de ieșire.

Scrierea unei note

Ce este o notă?

Un memoriu este un document important de comunicare internă., nici o singură instituție influentă nu se poate descurca fără el. Pentru funcționarea normală a organizației, un model de memorandum ar trebui să fie la îndemână pentru aproape toți angajații. Diferența sa față de un memoriu este că are o orientare ierarhică, adică vine întotdeauna de la un subordonat conducerii superioare. Nota este un document informativ, care este redactat cu scopul de a informa cu promptitudine autoritatile unei autoritati superioare sau a unui alt departament structural despre evenimentele care afecteaza stabilitatea sistemului de management la intreprindere.

Raportul are forță legală, deoarece scopul său este nu doar de a informa conducerea organizației, ci și de a-i încuraja să ia o anumită decizie asupra situației anunțate. Actul se intocmeste din initiativa personala a salariatului sau la cererea managerului. Codul notei conform clasificatorului documentației de management este 0286041 conform OKUD. Documentul trebuie să descrie în mod clar problema care a apărut și, întrucât are forță juridică, trebuie să fie lipsit de erori de ortografie și juridice.

Definiția a memo

Documentul nu numai că prezintă incidentul în detaliu, dar scrie și o concluzie care prezintă opțiunile de rezolvare a situației. După aceasta, managerul este obligat să studieze documentul și să-și impună rezoluția. Ulterior, această rezoluție servește drept bază pentru aprobarea și implementarea diferitelor măsuri (impunerea de penalități, emiterea de stimulente etc.). Astfel, o notă este un element de feedback între un manager și un subordonat.

Scopurile memoriilor

Principalele obiective urmărite în formarea acestui document:

• Creșteți eficiența performanței personale. Când ceva deranjează un angajat și el sugerează modalități de a rezolva această problemă.
• Remediați situația. Atunci când un angajat cunoaște anumite fapte care nu îl privesc personal, dar, în opinia sa, interferează cu munca stabilă și eficientă. Se întocmește un raport conducerii pentru ca situația să fie rezolvată cât mai curând posibil.
• Eliberați-vă de responsabilitate. Dacă un angajat a transmis unele informații superiorilor și dorește să se elibereze de responsabilitatea pentru corectarea incidentului. După aceasta, nu ar trebui să existe plângeri împotriva compilatorului.
• Protejați-vă atunci când drepturile sunt încălcate. Aici nota este o încercare de a rezolva în mod pașnic incidentul.

Unul dintre scopurile memoriului este să se elibereze de responsabilitate

Tipuri de memorii

Ele vin în două tipuri:

1. Intern- scris la cererea angajatului sau a sefului acestuia in vederea cresterii eficientei firmei. Autorul semnează aici. Deoarece documentul este considerat intern, atunci înregistrarea se face pe hârtie A4.
2. Extern- trimis la autoritatile superioare. Acest tip este semnat doar de șeful companiei și este imprimat pe antetul companiei.

În ambele cazuri, data este stabilită în ziua scrierii și semnării.

• Informație - De regulă, acestea sunt compilate în mod regulat; oferă informații detaliate despre metodele și caracteristicile lucrării. Ele pot fi, de asemenea, folosite pentru a transmite managementului idei pentru îmbunătățirea procesului de lucru.
• Raportare- raportează rezultatele ordinului executat într-o anumită perioadă. Aceștia sunt de obicei alcătuiți din angajați de cel mai jos nivel.
• Inițiativă - cele în care angajatul propune conducerii să ia o anumită decizie în legătură cu evenimente specifice - încălcări, timpi de nefuncţionare etc.

Memorie internă

Adesea, printre rapoarte, trebuie să le scrieți superiorilor notițe „represive”, spunând angajații ca niște leneși și leneși. Ele ar trebui întocmite cu deosebită atenție, deoarece chiar și cel mai mic defect poate duce la probleme în viitor. Încălcarea disciplinei este motiv de sancțiuni financiare numai în acest scop, în document trebuie prezentate argumente convingătoare; Un document incorect formulat poate fi depus în instanță, plângându-se că conducerea încalcă cu răutate drepturile unui specialist. Prin urmare, este important să știți cum să scrieți corect o notă.

Structura documentului

Memorandumul include două sau trei secțiuni semantice:

1. Real partea în care sunt menționate motivele incidentului care a determinat formarea acestuia, cu o declarație detaliată a circumstanțelor însoțitoare.
2. Analitic - prezintă o analiză a situației cu potențialele consecințe ale incidentului și diverse opțiuni de eliminare a problemei.
3. Rezumând partea în care vorbitorul își descrie opinia, oferă argumente convingătoare și recomandă luarea unor acțiuni specifice pentru a rezolva incidentul. Și atunci liderul însuși decide ce sancțiuni să ia. Întrucât autoritățile nu au timp pentru investigații, cel mai adesea sunt de acord cu propunerile autorului fără a aprofunda detalii.

Notă externă

Puteți compune un memorandum atât în ​​format text, cât și în format tabelar. Secțiunea analitică din document poate lipsi în funcție de tipul problemei. În acest caz, documentul are doar partea de fapt și concluzia cu soluții la problemă. Folosind-o, puteți face nu numai propuneri de îmbunătățire a unor procese de producție, ci și vă puteți exprima nemulțumirea față de măsurile luate. Înainte de a începe să scrieți un raport, trebuie să formulați clar problema sau punctul dvs. de vedere și abia apoi să începeți să îl prezentați pe hârtie.

Munca administrativă a angajaților la nivel de conducere este adesea asociată cu redactarea, dintr-un motiv sau altul, de memorii, pe baza cărora se iau decizii cu privire la aspecte administrative, economice și disciplinare.

Să luăm în considerare ce este acest document, care este statutul său și cum să scriem o notă în legătură cu această sau cutare circumstanță.

Raport: definiție și obiective

Memorandumul unui funcționar este un document care conține informații și propuneri cu privire la o anumită problemă, care sugerează adoptarea și implementarea ulterioară a anumitor decizii. Disponibilitatea unui memoriu la rezolvarea situațiilor de producție care implică decizii disciplinare.

Raportul este asigurat de OKUD, unde este listat la Nr. 0286041. Nu are un standard stabilit și este întocmit după principiul general al documentelor. Formularul prin care se întocmește procesul-verbal, o mostră de redactare a acestuia pentru abateri specifice, trebuie prevăzut în Regulamentul de ordine interioară, și atașat acestora ca anexă.

Scopul scrierii unei note unui angajat este, de obicei, de a transmite către conducerea superioară informații oficiale privind încălcările disciplinare. Documentul se adresează conducătorului întreprinderii o persoană autorizată sau un funcționar subordonat căruia are dreptul să-l depună salariatul care a săvârșit o încălcare a disciplinei muncii.

Cum să scrieți o notă unui angajat: exemplu de formular general

Ca orice document intern, raportul constă din:

„rubrica” - o parte care conține informații despre numele întreprinderii, numele și inițialele destinatarului - șeful întreprinderii, funcția, numele de familie, parafa persoanei care a întocmit documentul;

partea de informare și notificare - o secțiune care conține informații despre o abatere disciplinară;

dispozitiv - parte a documentului care conține concluziile funcționarului cu privire la încălcarea disciplinei de către salariat;

semnătura oficialului și data întocmirii documentului.

Un memoriu oficial întocmit în conformitate cu această structură se depune în modul prescris managerului, care, după revizuire, ia o decizie și o indică într-o rezoluție certificată printr-o semnătură.

Revizuirea mostrelor de scriere a memoriului

Trebuie remarcat faptul că documentul transmis conducătorului întreprinderii trebuie să conțină în mod necesar informații suplimentare. Da, scris corect

raportul pentru angajat trebuie să conțină informații despre categoria specialistului și zona deservită pentru lucrătorii dintr-un atelier sau zonă de producție, pe lângă indicarea postului, puteți indica categoria sau clasa specialistului, zona de ​munca;

raportul studentului trebuie să conțină informații despre specialitatea în care se pregătește (ucenic mecanic, ucenic tâmplar, ucenic strungar etc.), pentru ce perioadă de timp face un stagiu în această calitate, dacă este titular -angajat timp sau urmează un curs de pregătire practică în direcția instituției de învățământ.

Formularea proceselor-verbale ale șefilor de secții, divizii structurale, secții și ateliere diferă în funcție de tipul de încălcare comisă de angajat. Dacă eșantionul de memorandum al întreprinderii privind încălcarea disciplinei muncii nu este aprobat de documentul administrativ intern, la redactarea memorandumului, unul trebuie să fie ghidat de standardele general acceptate.

Să luăm în considerare scrierea corectă a părții de informare și notificare a memoriului, în legătură cu tipuri specifice de încălcare a disciplinei muncii, dând mai jos exemple de memoriu.

Pentru insultarea unui angajat (eșantion):

« Vă aduc la cunoștință că, la 20 septembrie 2018, mecanicul auto de categoria a 5-a Shevelev Viktor Sergeevich, în timp ce se afla pe teritoriul atelierului de reparații auto, a provocat o situație conflictuală și în prezența lucrătorilor din atelier, folosind blasfeme și adresa personală, personal. insultat verbal sudorul gaz-electric P.P Ivanov.

În legătură cu săvârșirea unui act imoral și încălcări similare anterioare ale disciplinei muncii și muncii, vă rog să-i pedepsiți pe V.S Shevelev mecanicului auto. acţiune disciplinară – mustrare.

Sunt atașate: note explicative de la Shevelev V.S., Ivanov P.P., note de serviciu de la Trifonov A.I., Sokolov Yu.V.»

Exemplu de memoriu privind încălcarea disciplinei muncii

Memo - eșantion pentru un lucrător care a comis absenteism:

« Vă aduc la cunoștință că, pe 20 septembrie 2018, șoferul de garaj de clasa I Vitali Nikolaevich Prikhodko nu a mers la muncă fără un motiv întemeiat. Când a clarificat circumstanțele absenței sale de la serviciu, nu a dat nicio explicație.

Din cauza încălcării disciplinei muncii, exprimată în absența de la serviciu fără un motiv întemeiat, vă rog să acordați șoferului clasa 1. garaj Prikhodko V.N. acţiune disciplinară – mustrare.

Atașez la aceasta: o notă explicativă a lui V.N. Prikhodko.

Memo - eșantion pentru un angajat pentru a merge la serviciu în timp ce era beat:

« Vă aduc la cunoștință că, pe 21 septembrie 2018, șoferul de garaj de clasa a III-a Petr Semenovich Starodubtsev a plecat beat la muncă. Nu avea voie să plece. Anterior, el a avut încălcări similare și a primit o sancțiune disciplinară „mustrare” pentru consumul de alcool în timpul programului de lucru.

În legătură cu încălcarea disciplinei muncii, exprimată în mersul la muncă în stare de ebrietate, propun concedierea lui P.S. Starodubtsev. datorita aparitiei repetate la locul de munca in stare de ebrietate.

Atașez la aceasta: o notă explicativă de la P.S. Starodubtsev.”

Notă despre neîndeplinirea obligațiilor oficiale (exemplu de scris pentru un refuz unic fără un motiv întemeiat):

„Vă aduc la cunoștință pe acel strungar din categoria a IV-a de ateliere Mitrofanov P.P. Pe 18 septembrie 2018, fără a explica motivele, a refuzat să-și îndeplinească sarcinile imediate de serviciu, neacceptand o comandă de tăiere a firelor cu pornire multiplă și, prin urmare, procesul de producție în ateliere a fost întrerupt.

Din cauza refuzului de a îndeplini atribuțiile de serviciu, vă rog să eliberați Mitrofanova P.P. acţiune disciplinară – mustrare.

Anexez: notă explicativă de la P.P. Mitrofanova.”

Notă despre comportamentul neadecvat al unui angajat (eșantion de scris) în relație cu colegii de muncă:

« Vă aduc la cunoștință că, la 22 septembrie 2018, mecanicul de garaj Anatoly Fedorovich Nikolaev, în timp ce se afla pe teritoriul întreprinderii, a comis un comportament nepotrivit față de șoferii de garaj care se pregăteau să meargă la linie, exprimat prin folosirea blasfeiilor, gesturi lipsite de ambiguitate și comportament nepoliticos.

În legătură cu săvârșirea unei abateri disciplinare imorale, cer ca mecanicul de garaj A.F. Nikolaev să fie condamnat. acţiune disciplinară – mustrare.

Anexez: notele interne ale lui I.T Prokhorov, D.F. Ivanova, A.F. Nikolaev.»

Trebuie remarcat faptul că comportamentul incorect al unui angajat se poate manifesta nu numai față de colegi, ci și față de clienți și clienți, parteneri, întreprindere și alte persoane. În acest caz, atunci când se întocmește un proces-verbal privind comportamentul unui salariat, se scrie un eșantion din partea de informare și notificare a acestuia, similar celei menționate mai sus, precum și numele și parafa persoanei față de care s-a comis comportamentul neadecvat, locul de muncă și competențele sale trebuie indicate.

Ortografie greșită a documentului oficial

Adesea, la redactarea notificărilor, oficialii - șefii diviziilor structurale - greșesc în formularea informațiilor, a sesizării și a părților operative.

Să dăm un exemplu. O notă este un exemplu de document scris incorect:

« Vă aduc la cunoștință că mecanicul auto de categoria a 5-a V.S Shevelev a provocat o situație de conflict - l-a insultat pe sudorul pe gaz-electric Ivanov.

Anexez: o notă explicativă a lui P.P. Ivanov.»

Erori la scrierea exemplului dat:

nu sunt indicate principalele împrejurări situaționale - când și unde a fost săvârșită abaterea disciplinară, cum a fost exprimată și în prezența cui a fost săvârșită;

nu se formulează partea sumară - nu se apreciază infracțiunea și nu se propun măsuri de pedepsire a făptuitorului;

Nu au fost selectate note explicative ale autorului conflictului și explicații ale celor prezenți.

Probă completă de memoriu

Și, în concluzie, oferim un eșantion complet de memorandum privind încălcarea disciplinei muncii:

Memorandum

Vă aduc la cunoștință că, pe 18 septembrie 2018, șoferul de garaj clasa a II-a Zakhar Viktorovich Khromov a plecat la muncă în stare de intoxicație cu alcool rezidual. Asistent medical absolvent M.N nu avea voie să plece. Anterior, Hromov a avut deja încălcări similare. Are o sancțiune disciplinară restante - o mustrare.

În legătură cu încălcarea disciplinei muncii, exprimată în mersul la muncă în stare de ebrietate, vă rog să-l concediați pe Z.V. pentru încălcarea repetată a disciplinei muncii – prezentarea la locul de muncă în stare de ebrietate.

Anexez: note explicative de la M.N Frolova, Z.V.

Notele pot avea caracter pozitiv, dacă este necesar să se evidențieze realizările în muncă ale unui angajat al organizației, precum și negativ, pentru a pedepsi contravenientul care a provocat ofensă, insultă, agresiune sau comportament prostesc.

Documentul este întocmit de un angajat al întreprinderii, inclusiv de conducere, și se formează pe baza unui apel către o persoană cu poziție superioară.

Motivele de înregistrare pot fi legate de reclamații sau rapoarte privind lucrările efectuate. Adesea, motivele sunt expresii jignitoare la nivelul întreprinderii în timpul lucrului, acțiuni pline de boală, care sunt luate în considerare cu o atenție deosebită la crearea acesteia.

Soiuri și forme

După conținut, acestea sunt împărțite în:

Potrivit destinatarului, notele sunt:

1. Intern: abordați probleme legate de situații neplăcute la locul de muncă.
2. Extern: destinat autorităților superioare.

Cadru legislativ

Potrivit legii, nu se disting diferite informații cu caracter oficial, astfel încât mențiunea memorandumului nu se găsește în secțiunile Codului Muncii și reglementări. Este comparat cu un cod intern utilizat în scopul transmiterii convenabile a informațiilor către diverși oficiali ai unei întreprinderi, precum și a unor note explicative sau oficiale.

Potrivit clasificatorului integral rus al documentației de management, are numărul 0286041.

Raportare - document, care furnizează informații de proprietate în comparație cu alte lucrări, este trimis în mod specific persoanelor care ocupă funcții înalte, reprezentanților acestora, șefilor de departamente și tuturor celor autorizați să întreprindă acțiuni semnificative.

Un memorandum diferă de un memorandum oficial scop. Primul transmite informații de la un subordonat către manager, al doilea informează angajații cu statut egal. O altă diferență între cele oficiale este că acestea nu aparțin clasificatorului integral rus al activităților de management și, prin urmare, sunt emise în formă liberă.

În comparație cu un raport explicativ, nu explică evenimentul care s-a întâmplat pentru a acuza sau justifica acțiunile angajatului, deși ambele sunt destinate conducerii. Documentele presupun încurajarea conducerii să ia decizii corespunzătoare cu privire la încălcările disciplinare. Notele li se atribuie un cod OKUD și sunt compilate la cererea șefului.

Un document despre comportamentul unui angajat îndeplinește funcția principală de a transmite informații unui funcționar de rang superior, stimulându-l să ia o decizie adecvată. Cu ajutorul lui puteți:

• rezolvarea dificultăților de producție, administrative sau economice existente;
• îmbunătățirea recomandărilor legate de îmbunătățirea procesului de producție;
• transmite idei managerului în conformitate cu decizia luată de multe ori angajatul își exprimă dezacordul;
• explicați-vă propria părere dacă apare o situație conflictuală între angajați sau cu șeful departamentului relevant;
• furnizează periodic rapoarte privind activitățile întreprinderii;
• se plânge de un angajat care nu respectă instrucțiunile unui manager;
• se ocupă de delegarea necorespunzătoare a obligațiilor;
• să informeze managerul despre încălcările disciplinare de către angajați atunci când îndeplinesc sarcinile de serviciu și rutinele de lucru;
• furnizarea de informații cu privire la incidente care au cauzat pierderi financiare sau vătămări fizice;
• să prezinte informații favorabile care necesită un răspuns al conducerii.

Clasificare și autor

Conform faptelor, informațiile adresate managerului necesită luarea de decizii urgente. Acestea sunt de obicei negative, dar pot fi pozitive dacă angajatul a avut rezultate bune la locul de muncă și conducerea trebuie anunțată. Persoanele aflate în funcții superioare iau măsuri de stimulare față de angajat în mod material sau în alte moduri.

Exista tipuriîn legătură cu:

• încălcarea ordinii de muncă și a disciplinei;
• neîndeplinirea sau neîndeplinirea obligațiilor de muncă;
• permiterea folosirii frazelor jignitoare de către un alt angajat, comportament inacceptabil, provocarea de situații conflictuale;
• realizări în muncă demne de premii.

Fiecare funcționar al întreprinderii are dreptul de a scrie note care să raporteze meritele sau dezavantajele angajaților. Adesea este supus de către subordonați șefului, respectând lanțul de comandă. El, la rândul său, decide să comunice informații directorului general.

Șeful unui anumit departament, la întocmirea unui document, îl poate adresa către CEO. Un angajat are posibilitatea de a întocmi un proces-verbal direct șefului companiei, dar înainte de a-l preda, acesta trebuie semnat de șeful de departament.

Prin excepție, în formular se întocmesc lucrări cu caracter informativ plângeri împotriva șefului de departament. Angajatul trimite direct directorului general o notă cu reclamații.

La înregistrare este necesar să se respecte cerințe obligatorii. De obicei, documentul constă din trei părți independente.

1. Evenimente, fapte, motive. Dezvăluirea esenței evenimentului.
2. Ideile compilatorului cu privire la circumstanțele actuale, ce propune, ce soluții vede.
3. Rezumat și recomandări.

Un memoriu este un document oficial și de afaceri, prin urmare, este întocmit în conformitate cu cerințele stabilite standardul de stat nr 6.30-2003 privind sistemele de documente unificate, inclusiv documentele organizatorice și administrative.

Designul unei note interne constă în folosirea unei foi A4, în timp ce textul scris de mână sau tipărit este permis. Nu există un formular special furnizat aici. Asigurați-vă că indicați:

• sus, stânga și în colț numele unității structurale, datele compilatorului;
• în dreapta, deasupra și în colț numele de familie, prenumele, patronimul, funcția destinatarului;
• numele hârtiei oficiale, folosind majuscule, așezându-l în centrul foii, uneori este plasat în marginea stângă a foii, de-a lungul marginii;
• etichetat cu data, luna și anul semnării, folosind cifre arabe;
• informații scurte despre conținut;
• text din blocuri separate.

Ultimul rând constă din semnătura emitentului, precum și din numele de familie, inițialele și poziția unul lângă celălalt.

Se are în vedere un memorandum extern ieșire hârtie oficială, compilat folosind antetul companiei. Pe lângă informațiile de bază, documentul conține:

• nume, informații de contact despre compania compilatoare;
• număr;
• numele orașului în care s-a înființat;
• titlu situat sub titlul documentului, de exemplu, „Cu privire la încălcarea disciplinei”.

Cerințele pentru elementele rămase - denumirea acestei lucrări, informații despre destinatar, textul și semnătura emitentului - rămân aceleași ca la redactarea rapoartelor interne.

Bonusuri

Raportul de bonusare are o direcție de stimulare, pentru a încuraja o persoană mai înaltă în poziție să recompenseze un angajat pentru sarcinile de serviciu îndeplinite sau alte merite.

Absenteism

Documentul reprezintă o acuzație de încălcare a ordinii de muncă cu caracteristici de design proprii, deoarece stabilește comportamentul unui anumit angajat care poate fi expus riscului de concediere din cauza absenței în zilele de lucru.

Următoarele puncte sunt importante pentru formarea corectă a hârtiei:

1. Absentismul se referă la neprezentarea la locul de muncă mai mult de trei ore. Atunci când un angajat lipsește pentru mai puțin de timpul specificat, chiar și pentru minute, încălcarea nu va fi considerată absenteism, iar angajatul justifică acțiunile sub forma unei note explicative.
2. Pentru a începe compilarea, ei primesc de la infractor o explicație în scris sau alte documente justificative. Compilatorul indică lucrările enumerate în raport. Ca urmare, se încheie cu cereri de aplicare a pedepsei infractorului sau cu o cerere de atenuare.

Departamentul de vanzari

Director general al Slava SRL

V.S. Lapin

RAPORT NR 3

din 03.11.2016

despre absența de la serviciu

Aduc la cunoștința conducerii că ieri, 10 martie 2016, directorul de vânzări Ilya Sergeevich Klimov nu a fost la locul de muncă pe toată durata schimbului de lucru, și anume între orele 10.00 și 19.00.

Klimov I.S. nu a furnizat informații care să confirme justificări valabile pentru acțiunea sa.

Vă rog să luați măsuri împotriva directorului de vânzări I.S Klimov. acțiune disciplinară.

Șef departament comercial / Sovtsov / V.P. Sovtsov

Furt

Furtul în exercitarea atribuțiilor de serviciu este considerat o cauză directă pentru încetarea cooperării cu salariatul. Actul este generat în scopul concedierii salariatului vinovat. Derularea procedurii în mod legal este însoțită de:

• primirea unei cereri scrise de la un angajat, în care acesta recunoaște că a săvârșit o infracțiune;
• furnizarea documentației necesare care să confirme acțiunile întreprinse.

Uneori, organele de drept sunt implicate în caz, motiv pentru care este furtul abatere gravă.

Departamentul de securitate

Directorului Rodnik LLC

Belov I.S.

RAPORT NR 5

din 06.07.2017

despre furtul bunurilor

La 1 iunie 2017, la ora 16:40, încărcătorul depozitului de produse finite, Nikolay Stepanovici Savelyev, a încercat să scoată un aparat de cafea de pe teritoriul Rodnik LLC. Acest fapt a fost dezvăluit de șeful serviciului de securitate L.A. Gorkikh.

Savelyev N.S. nu a putut explica acest act, refuzând să depună mărturie.

Vă cer să numiți o comisie și să efectuați un inventar al depozitului în care sunt depozitate produsele finite și să îl scoateți de la muncă pe Nikolai Stepanovici Savelyev până când circumstanțele sunt clarificate și gradul de vinovăție este determinat.

Șeful departamentului de securitate / semnătură / L.A. Gorkikh

Încălcarea disciplinei

Raportul este generat pentru a transmite informații cu privire la încălcările muncii și se referă la documentația internă care nu depășește limitele unei anumite companii. Trebuie să descrie cu acuratețe încălcările angajatului, menționând dacă îi sunt necesare justificări adecvate.

Puncte importante în design:

• caracter informational fara afirmatii emotionale, stil absolut neutru;
• notifică conducerea întreprinderii, inclusiv depășirea granițelor acesteia (sunt acceptate anumite condiții de înregistrare pentru fiecare opțiune).

Memorandumul se intocmeste din motive de transmitere a informatiilor, exprimarea propriei dezacorduri, oferirea de recomandari destinatarului, in functie de situatie.

Departament de achizitii

Director general al Skala LLC

B.L. Voronov

RAPORT NR 3

din 08.07.2017

despre încălcarea disciplinei muncii

Aș dori să vă atrag atenția că la 5 august 2017, un angajat al departamentului de aprovizionare, Elena Mikhailovna Kudryashova, a făcut o abatere serioasă de la procedura de muncă.

La sfârşitul pauzei de masă, care se încheie la ora 13:00, Elena Mikhailovna nu s-a întors la locul de muncă şi nu a fost prezentă până la sfârşitul turei de muncă, şi anume până la ora 17:00. Angajata nu a prezentat încă documente care ar putea justifica și explica acțiunea ei.

Având în vedere încălcările grave ale ordinii de muncă, îmi transmit propunerea de a o mustra pe Elena Mikhailovna Kudryashova și de a introduce informațiile în datele cardului ei personal.

Şef Compartiment Aprovizionare / semnătură / A.L. Gradov

Neîndeplinirea obligațiilor oficiale de către un angajat

Un memoriu de această natură permite anunta managerul despre neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor oficiale de către un angajat, în conformitate cu îndatoririle profesionale.

Documentul se încheie cu o cerere de luare a măsurilor disciplinare asupra angajatului. Este permisă aplicarea măsurilor punitive, recunoscându-le ca fiind justificate.

Departamentul de contabilitate

Director general al Voskhod LLC

Kulikov V. A.

RAPORT nr. 1

din 13.04.2017

despre neîndeplinirea atribuțiilor oficiale

Vă rugăm să țineți cont de faptul că o angajată a departamentului de contabilitate, Drăgunina Katerina Petrovna, a făcut o greșeală gravă la întocmirea raportului trimestrial, conform indicatorilor din trimestrul precedent. Fără a verifica raportul generat, l-am depus la serviciul fiscal și, în consecință, inspectorul fiscal a aplicat organizației o amendă în valoare de 500 de ruble.

Din cauza încălcării, cer ca E.P. Dragunina un avertisment strict, urmat de indicarea acestuia în cardul personal, și, de asemenea, să-l priveze pe angajat de o plată bonus în conformitate cu cuantumul penalității impuse de organul fiscal.

Contabil șef / semnătură / S.I. Popova

Comportamentul incorect al angajatului

Pentru a furniza informații conducerii cu privire la acțiunile jignitoare ale unui anumit angajat față de altul în timpul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, se generează un document oficial și predat șefului. Conducerea, conform raportului primit, ia măsuri adecvate privind pedepsirea făptuitorului pentru a preveni un comportament similar pe viitor.

Departament de productie

Director general al Pyramid LLC

Stolbovoy L.N.

RAPORT NR 5

din 06.07.2017

despre comportamentul neadecvat al unui angajat

Doresc să vă informez că în data de 06 iunie 2016, tehnologul E.S Zuev a comis acțiuni nepotrivite față de șef adjunct al departamentului de producție, Nina Vasilyevna Klyueva. Zuev E.S. a făcut remarci lipsite de tact despre imaginea exterioară a lui N.V. Klyueva, adăugând fraze obscene de natură ofensivă.

Aș dori să subliniez că nu este prima dată când Evgeniy Semenovich Zuev, angajat al departamentului de producție, a folosit un limbaj nepoliticos atunci când se adresează altor angajați, încălcând disciplina muncii și provocând conflicte în echipa de lucru.

În acest sens, îmi propun să conduc o întâlnire cu E.S Zuev. conversație educațională și mustrare din cauza comportamentului inacceptabil la locul de muncă.

Şef departament producţie / semnătură / Grishaev K.I.

Reacțiile destinatarului

După primirea unui document cu informații privind acțiunile unui anumit angajat, destinatarul, ținând cont de evenimentele enumerate, aplică măsuri adecvate.

Managerul prezintă intenţiile sub forma unei rezoluţii întocmite pe foaia în care se află textul raportului. În conformitate cu rezoluția declarată, măsurile sunt implementate în conformitate cu decizia luată.

Rezultate

Memorandumul permite șefului organizației să țină la curent cu evenimentele, să interacționeze cu echipa de lucru și să mențină disciplina muncii. Decizia luată de șeful companiei cu privire la un anumit funcționar depinde de înregistrarea competentă și exactă.

Diferența față de notă este prezentată în videoclip.

Un memoriu este un document care se întocmește pentru a informa conducerea unei companii sau unități structurale despre situația actuală, fapte care au avut loc etc. și te încurajează să iei o decizie. Conform clasificatorului documentației de gestiune, raportul are codul 0286041 conform OKUD.

Memorandumul poate avea doar scop informativ. În acest caz, notele conțin informații despre progresul oricărei lucrări sau activități. Raportul raportează despre implementarea sarcinilor, planurilor, instrucțiunilor și lucrărilor. Aceasta asigură conectarea obiectelor de control la nivel vertical - de jos în sus și este direcționată de la un funcționar subordonat la un funcționar superior.

În funcție de destinatar memorii poate fi:

• Intern - trimis șefului unei unități sau organizații structurale;
• Extern - adresat autorităților superioare sau structurilor de conducere.

După cum sa menționat, un memoriu este un document adresat șefului unei organizații sau șefului unei unități structurale. Nota prezintă în detaliu orice problemă sau situație cu concluziile și propunerile compilatorului. La rândul său, conținutul memorandumului urmărește să încurajeze conducerea să ia o anumită decizie. Dacă rapoartele sunt de natură informativă cu privire la progresul lucrărilor în curs de desfășurare, atunci ele pot fi întocmite periodic.

Notele adresate conducătorului organizației sunt întocmite, la fel ca și alte documente interne și pot fi întocmite pe o coală standard de hârtie A4. Notele trimise autorităților superioare sunt documente externe și trebuie emise pe antetul organizației.
Conținutul memoriului constă din două sau trei părți semantice. Prima parte - partea declarativă - prezintă motivele, faptele și evenimentele care au servit drept motiv pentru redactarea sa. A doua parte - cea de analiză - conține o analiză a situației actuale și posibile opțiuni de rezolvare a acesteia. A treia parte - rezumatul - include concluzii și propuneri pentru acțiuni specifice care trebuie întreprinse pentru a rezolva situația actuală. Este posibil să nu existe o parte de analiză în memorandum, în acest caz, nota constă doar dintr-o descriere a situației, concluziile și propunerile redactorului memoriului;

În general, o notă constă din următoarele elemente:

Raportul conține următoarele detalii:

• Destinatar - numele complet al funcționarului căruia i se adresează nota;
• Data întocmirii și numărul de înregistrare a documentului;
• Locul întocmirii (adresa geografică sau denumirea unității structurale);
• Numele real al documentului este Memorandum;
• Subtitrarea textului documentului (de obicei începe cu cuvintele „Despre...”, „Cu privire la...”);
• Însuși textul memorandumului;
• Datele personale ale compilatorului (funcția, prenume, parafa);
• Semnătura autorului - compilator.

Memorandum- acesta este un document informativ și de referință care conține o declarație a unei probleme, precum și anumite concluzii și propuneri.

Scopul redactării unei note este de a informa conducerea despre situația actuală și de a-i încuraja să ia o anumită decizie.

În unele cazuri, raportul poate fi pur și simplu de natură informațională, de ex. informează despre implementarea comenzilor, finalizarea sau progresul lucrărilor, sarcinilor.

Acest document poate fi întocmit fie din proprie inițiativă a autorului, fie la conducerea conducerii.

Nota poate fi internă sau externă. Cea internă se întocmește în numele șefului unei unități sau organizații structurale (în ordinea subordonării directe), cea externă - în numele șefului unei autorități superioare.

Cum se scrie o notă

În esența și forma sa, memoriul seamănă. Diferența dintre ele este că memoriile sunt trimise de la un funcționar subordonat la unul superior, iar memoriile oficiale sunt trimise de la un angajat sau șef al unei unități structurale unui angajat cu statut oficial echivalent într-o altă unitate.

Formularul de raportare conține următoarele detalii:

• denumirea unității structurale (pentru un raport extern - denumirea organizației);
• Titlul documentului;
• data și numărul de înregistrare a documentului;
• locul (orașul) de pregătire (pentru un memoriu extern);
• destinatar - căruia i se adresează: numele funcționarului, prenumele acestuia, parafa;
• titlul textului documentului - începe cu cuvintele „Despre ...”, „Cu privire la ...”;
• textul notei - de obicei este format din două părți: prima descrie situația actuală, a doua prezintă propuneri, solicitări și trage concluzii specifice;
• semnătură - funcția compilatorului, semnătura personală, transcrierea semnăturii: prenume și inițiale.

Mostre și exemple de memorii

Exemplu de memorandum despre bonusuri

RAPORT

2013-04-10-CN din data de 10.04.2013

Despre bonusuri

Vă rog să recompensați managerul de vânzări Alexander Olegovich Krasnov cu un bonus în numerar în valoare de 8.000 de ruble pentru extinderea bazei de clienți de la 30 la 50 de puncte de vânzare cu amănuntul și pentru dublarea volumului total al vânzărilor de produse în trimestrul 3 al anului 2013.

Un memorandum poate fi întocmit în cadrul unei organizații pe o foaie obișnuită de hârtie A4, trimisă autorităților superioare, pe antetul organizației;