Angajat al cardului de cont personal. Cartelă de umplere T2 (eșantion)

Cardul personal-document, rezumând toate informațiile despre o persoană, inclusiv biografia angajatului, locurile de muncă anterioare, datoria militară și alte informații.

Acest document este un document principal de contabilizare a personalului și este obligatoriu să completeze, are propria sa formă unificată de T-2, care este aprobată de Rezoluția Comitetului de Stat pentru Federația Rusă pentru Statistici din 05.2004 nr. 1.

Documente necesare pentru umplere.

Atribuțiile de completare a acestui document sunt atribuite, de obicei, departamentului de personal al organizației, în întreprinderile mici poate fi completat cu personalul contabil sau cu capul personal. Un card personal de angajați poate servi ca o confirmare a experienței forței de muncă, deoarece toate datele din acesta sunt transferate.

După demiterea angajatului, Cardul este stocat la întreprindere de 75 de ani, în cazul lichidării organizației, aceste informații sunt transferate arhivei și își continuă termenul de valabilitate. Formularul T-2 include 11 partiții care pot fi umplute independent unul de celălalt.

Pe baza documentelor pentru a completa cartea unui angajat personal?

Cartea personală a unui angajat ar trebui făcută după publicarea ordinului Ordinului, termenele exacte ale deschiderii sale în lege nu sunt furnizate. Pentru a completa acest document, nu veți avea nevoie de atât de multe documente, deoarece par a fi la prima vedere.

De la angajat aveți nevoie de un document care certifică personalitatea, certificatul de asigurare de asigurări de pensie de stat, carte de muncă și hârtie care susțin educația sa.

În cazul în care solicitantul este adecvat pentru o listă de categorii de beneficii sociale, documente care confirmă dreptul de a beneficia, precum și certificate medicale, dacă este necesar.

Unde să începeți să umpleți?

Este important să preveniți erorile la umplere.

Această formă a documentului este formată din 11 partiții, cu toate acestea este important să se completeze partea superioară a documentului. Responsabil pentru desfășurarea documentației de personal ar trebui să completeze corect punctele de vedere ale organizației și partea superioară a hărții personale, în caz contrar, când harta rezultă dintr-un precedent în litigiu sau judiciar, cardul va fi nevalid:

• În această parte, trebuie să specificați numărul de masă al angajatului, este important să știți că nu constă mai mult de 6 cifre și nu se schimbă, indiferent de mișcarea angajatului de către scările de carieră;
• În continuare, specificați numărul de identificare al contribuabilului, în absența unui certificat de înregistrare a Inspectoratului Fiscal, acest cod poate fi găsit pe site-ul IFTS utilizând datele privind pașaportul angajatului;
• În coloana Alfabet, este obișnuită să înregistrați prima literă a numelui, atunci când schimbați numele, litera se schimbă, precum și datele rămase. Coloana "Caracterul de muncă" indică pe baza prizonierului "permanent" sau "temporar";
• tipul de lucru este indicat pe aceeași bază ca și natura, puteți specifica "Basic" sau "Part-time". În plus față de detaliile organizației și partea de sus a documentului, specificați codurile clasificatorului de informații al tuturor-rus (OKIN).

Cum să umpleți corect formularul T-2?

Trebuie doar să specificați informații veridice.

Pentru a evita greșelile, luați în considerare completarea cardului personal al angajatului dvs.

Principalele informații din prima secțiune sunt completate cu un document de identitate, apoi de la punctul 5 cu cuvintele unui angajat. În cazurile în care o persoană deține trei limbi străine, compania are dreptul de a completa liniile din versiunea electronică a formularului de documente.

Clauza 6 este completat cu documentele educaționale prezentate, indiferent de numărul instituțiilor de învățământ completate și neterminate, un ofițer de personal trebuie să prezinte toate unitățile.

Informațiile despre profesia și experiența de muncă se face la alineatul (7) și (8), respectiv, pe baza intrărilor anterioare. Profesia se face în conformitate cu personalul și ordinea de muncă.

De asemenea, cartea angajatului face date privind starea civilă și componența familiei la punctele 9, 10. Familia, în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, include părinți, soț / soție, frații și surorile native, precum și Un cerc de persoane care trăiesc cu un angajat, înregistrând-o este în ordinea rudeniei.

Detaliile pașaportului sunt înregistrate pe deplin la punctul 11, adresa de înregistrare și de cazare reală la punctul 12. Aceasta este prima secțiune, este important să ne amintim că pot apărea modificări în orice date.

Cel mai adesea, schimbările apar în datele pașaportului, de exemplu, atunci când un angajat se căsătorește sau divorț.

În acest caz, este necesar să traverseze cu atenție numele vechi și alături de introducerea unui nou, să introduceți baza documentului și să depindă de semnarea angajatului responsabil pentru efectuarea de carduri personale.

Aceleași acțiuni se repetă cu datele pașaportului și site-ul de înregistrare.

Secțiunea Două conține informații despre contabilitatea militară care este transferată de la biletul militar al angajatului. În absența unui bilet militar, această secțiune este omisă. Dacă un om nu a trecut serviciul urgent și nu este scris în conformitate cu anumiți indicatori de la punctul 2 din secțiunea 2, trebuie să specificați "Subiectul pentru apel".

În secțiunea a treia, formularele T-2 indică informații despre locul de muncă al angajatului, și anume: la locul de muncă, unitatea structurală (dacă este cazul), poziția, suma, fundația ocupării forței de muncă (ordinea capului societății).

După efectuarea datelor, angajatul verifică corectitudinea datelor specificate și pune semnătura acestuia. Atunci când traduce un angajat într-o altă poziție sau o creștere a salariului pentru un motiv sau altul se reflectă și în această secțiune.

Puteți efectua informații despre cursuri suplimentare.

Secțiunea 4 este completată certificarea lucrătorilor de a schimba poziția sau transferul către o altă unitate structurală. În această secțiune, angajatul serviciului de personal este obligat să indice perioada de certificare, rezultatul și referirea la documentul pasajului de certificare.

În secțiunea 5 "Creșterea calificărilor" Informații despre îmbunătățirea suplimentară a calificărilor angajaților, de exemplu, un angajat a avut o educație specială secundară și a absolvit o instituție de învățământ superior, care a contribuit la schimbarea descărcării sau a calificărilor sale. Perioada de studiu și rezultatul acestuia este umplut. În același timp, este necesar să se facă modificări aduse primei secțiuni, paragraful 6.

Cea de-a șaptea, precum și cea de-a patra, a cincea și a șasea, se completează cu nevoia, precum și realizările angajatului sunt, de asemenea, completate, de regulă, aceste secțiuni folosesc organizații mari care trimit personal la cursuri de formare, recertificare sau certificare când se transferă într-o altă poziție.

În secțiunea 7 "Premii (promovare), titlurile onorifice" sunt completate informații privind obținerea unor astfel de premii ca: pentru realizarea unor vânzări mari, pentru servicii lungi etc.

Conform TC RF Gl.19 Art. 114, fiecare persoană care a lucrat în cadrul organizației pentru mai mult de 6 luni la rând, are dreptul de a lua concediu anual plătit, vacanță pe cheltuiala proprie și așa mai departe. Datele privind vacanțele se fac la secțiunea 8 a cardului personal al angajatului, indiferent de tipul de vacanță.

În această secțiune, responsabilul pentru completarea acestui document ar trebui să facă un tip de vacanță, documentul de bază vă permite să faceți vacanță, numărul de zile, precum și data de începere a recreerei angajatului. Când rândurile din această secțiune se termină, trebuie să verificați inserția suplimentară a foii cu continuarea secțiunii opt. Nu este necesară nicio carte nouă.

În Federația Rusă există o listă suficient de lungă de categorii de asigurări sociale. De exemplu, o deducere fiscală din impozitul pe venit a indivizilor în valoare de 1.400 de ruble pentru doi copii și 3000 de ruble pe un al treilea copil incluziv. Aceste informații sunt introduse în Secțiunea 9 Forms T-2. În această secțiune, trebuie, de asemenea, să specificați punctul de vedere al beneficiilor furnizate, numărul și data emiterii unui document care confirmă dreptul de a beneficia.

Secțiunea 10 este completată la discreția angajatorului și prezența anumitor abilități sau abateri medicale ale angajatului. Aici puteți introduce disponibilitatea experienței unui șofer într-un angajat al unei categorii sau a altor categorii sau informații despre educația suplimentară care nu este inclusă în secțiunea 2, de exemplu, de tăiere a cursurilor și coaserea sau primirea unei educații suplimentare la formarea corespondenței.

La încetarea contractului de muncă, angajatorul este obligat să precizeze articolul din Codul Muncii, pe baza cărora relațiile de muncă sunt întrerupte în secțiunea 11 din această formă a cardului personal al angajatului.

Împreună cu aceasta, trebuie să specificați numărul și data ordinului de concediere și direct data concedierii.

Erori mai mari permise la completarea documentului

Erori mici pot fi corectate.

Se întâmplă că erorile sunt permise de personalul departamentului de personal atunci când completează un card personal angajat. Din anumite consecințe, acest lucru nu va implica pentru ei înșiși, lucrătorul nu afectează deloc. Cu toate acestea, în cazul în care erorile sunt o sumă corectă, atunci cu controale externe asupra departamentului de personal se va impune o pedeapsă pentru munca slabă.

Principalele erori care apar cel mai adesea:

1. Utilizarea de caractere speciale. [/], [:], [\u003d] și alte caractere speciale nu trebuie utilizate în proiectarea acestui document. În special strict, sunt interzise în zona de codificare;
2. Umplutura de documente neglijente. Textul poate depăși limitele câmpurilor specializate, dacă este necesar. Cu toate acestea, în domeniul codificării, acesta nu trebuie furnizat. În cazul în care, în acest domeniu, va exista, de asemenea, o literă, cardul este apoi privit ca deteriorat și va fi necesar să retipăriți din nou;
3. Excavatori. Acest protector bine-cunoscut se datorează faptului că, în multe alte lucrări, bătăliile sunt posibile fie chiar necesare. Sub formă de T-2 nu ar trebui să fie. În cazul în care nu este nimic de scris în coloană, este necesar să fie complet gol.

Responsabil pentru desfășurarea documentelor de documentație a personalului documentul și transferurile pentru a familiariza concediarea. Angajatul este obligat să semneze o hartă personală. Semnătura angajatului discută despre acordul complet în informațiile de mai sus.

În acest videoclip veți găsi un exemplu de completare a cardului personal T-2.

Formular pentru primirea unei întrebări, scrieți-vă

Cartea personală T-2 este umplută cu lucrători din toate categoriile luate la muncă.

Pentru a umple cartea personală T-2 angajat al serviciului de personal, sunt necesare următoarele documente ale angajaților:

1. Passport (sau alt card de identitate)

2. Cartea de muncă

3. Bilet militar

4. Document de educație

5. Certificat de asigurare de asigurare de pensii de stat

6. Certificatul de înregistrare la autoritatea fiscală

7. Acceptarea comenzii

8. Contractul de muncă

9. Documente care confirmă vârsta copiilor

10. Documente care confirmă starea căsătoriei

11. Și alții.

În acest caz, documentele prevăzute la art sunt obligatorii pentru furnizarea. 65 Codul muncii: Passport și alte documente care certifică personalitate, ID militar (certificat de cesiune), certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat și carte de muncă. Se prevede un document privind educația că prezența învățământului special este cerința legislativă stabilită a angajatorului (consacrat, ca regulă, în descrierea postului).

Documentele rămase nu sunt obligatorii. Este necesar să se țină seama de faptul că, în conformitate cu Legea federală din 27 iulie 2006 N 152-FZ "privind datele cu caracter personal" (adoptată de Duma de Stat a FS RF 08.07.2006), pot fi obținute date care se referă personal la personal numai de la angajat însuși. În conformitate cu datele personale în această lege federală este indicată:

"Articolul 3. Conceptele de bază utilizate în această lege federală

În sensul acestei legi federale, se utilizează următoarele concepte de bază:

1) date cu caracter personal - orice informație referitoare la o persoană fizică particulară sau definită pe baza acestor informații (subiectul datelor cu caracter personal), inclusiv numele de familie, numele, patronimic, an, luna, data și locul nașterii, adresa, familia, Social, statut de proprietate, educație, profesie, venituri, alte informații ";

La codificarea informațiilor în cardul personal T-2, este necesar să se condude o serie de reguli pentru completarea definită de standardul pentru sistemele automate de gestionare a personalului:

1. Dacă se vor efectua intrări incorecte în câmpul de codificare sau informațiile care nu se referă la acest completare sunt considerate a fi deteriorate și sunt supuse rescrierii. Prin urmare, se recomandă fie să facă coduri exacte, fie să nu le facă deloc până când cardul personal este dat arhivei.

2. În absența intrărilor sau răspunsurilor negative ("Nu am", "nu este"), partea codificată a acestor recuzită rămâne goală.

3. La specificarea datelor, numele lunii este scris complet, anul este scris de patru numere.

4. Datele numerelor arabe sunt codificate în următoarea ordine: Număr / lună / an (de exemplu 04/23/1998).

La completarea altor secțiuni ale cardului, este necesar să se condude de instrucțiunile de aplicare și de completare a formularelor de documentație contabilă primară privind contabilitatea forței de muncă și plata acestuia din albumul formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea forței de muncă și a acestuia plată. Aprobat prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă și clasificatori:

1. Numele organizației este indicat complet. Numele abreviat este indicat dacă este consacrat în documentele constitutive. În dreapta indică organizația OKPO.

2. Tabelul angajatului Nu trebuie să depășească 6 cifre. Acesta este atribuit fiecărui recent adoptat sau de lucru și nu se schimbă cu nicio mișcare a angajatului în cadrul organizației până la concedierea sa.

(3) Numărul de identificare al contribuabilului și numărul certificatului de asigurare a asigurării de asigurări de pensii de stat este indicat în conformitate cu probele de atribuire a Inn și a mărturiei asigurate în sine de asigurare de pensie de stat (dacă este disponibilă și furnizarea angajatului) .

4. În coloana " alfabet»Indică prima literă a numelui angajatului. În organizațiile mari cu numere excelente, este posibil să se indice primele trei litere pentru confortul de stocare a cardurilor T-2. Cardurile T-2 sunt stocate în ordine alfabetică.

5. Caracterul muncii Se indică "constant", "temporar" și alții.

6. Tipul de lucru (Principal, part-time) este scris complet.

7. Pol. notat de literele "M" și "F".

8. Prenume, nume, patronimic Ele sunt înregistrate complet și ridicându-se. Numele de familie este de dorit să se deplaseze la marginea din stânga, astfel încât în \u200b\u200bviitor să poată fi făcută de corecțiile corespunzătoare (traversează vechea caracteristică fină și înregistrează o nouă) în conformitate cu documentele prezentate departamentului de personal.

9. Ziua de naștere Acesta este stabilit pe baza unui pașaport sau al altui document de identitate și este înregistrat în întregime în zona textului, de exemplu, 9 ianuarie 1975. În acest caz, codul este indicat după cum urmează: 09.01.1975

10. Când indică locul naşterii Trebuie să ia în considerare următoarele:

· Lungimea de înregistrare, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, nu trebuie să depășească 100 de caractere;

· Zonele și zonele sunt scrise în cazul părinților, fără virgule, cu următoarele abrevieri: Munții City, Village - Der, Edge - Kr., District - OCP., Regiunea - Oblast, Village - POS., Rn., Stație - Artă.

· Aul, Kislak, satul, stația este scrisă complet;

· Domeniul de reședință este determinat de către clasificatorul de diviziune administrativă și teritorială (Okto), de exemplu, la naștere la Moscova în coloana de cod, este indicat: 45

11. Cetățenia Înregistrate fără tăieturi. Recordul cetățeniei și codificarea acestuia pe clasificatorul de informații publice (OKIN) pot fi după cum urmează:

· Cetățean al Federației Ruse - 1

· Citizenul Federației Ruse și un stat străin - 2 (în cazul cetățeniei duale, cetățenia de stat) este indicată)

· Cetățean străin (indicat de stat) -3

· Persoana datoriei - 4.

12. Limbile deținute de lucrător, indicați complet fără tăieturi. Gradul de cunoaștere a limbii în forma de text este indicat după cum urmează (cod OKIN):

· Sudarea liberă -3

· Citesc și pot explica-2

· Citesc și traduc cu dicționarul1.

La codificarea numarului "cunoașterea unei limbi străine", sunt indicate două coduri, în timp ce primul indică codul lingvistic, gradul al doilea al cunoștințelor sale, de exemplu: engleză - am citit și traduc cu dicționarul este scris în coloana de cod AS: 014 1.

13. Educațieacesta este înregistrat și codificat în conformitate cu clasificatorul de informații al informațiilor publice (OKIN) și al clasificatorului de specialități al celor specialități în domeniul educației (OXO).

Potrivit lui Okin, educația este codificată după cum urmează:

· Educație primară (generală) - 02

· Educație generală de bază - 03

· Educație generală Mențial (completă) - 07

· Învățământul profesional primar - 10

· Educație profesională secundară - 11

· Învățământul superior incomplet - 15

· Învățământul profesional superior - 18

· Educație postuniversitară - 19.

Exemple explicative:

Exemplu	Se refera la:
Lucrătorii care studiază în instituții de învățământ superior, dar nu au absolvit	O persoană care are învățământul profesional principal (general) sau secundar, în funcție de ce fel de educație au avut la momentul primirii instituției de învățământ superior
Muncitorul a absolvit mai multe cursuri de cea mai înaltă instituție de învățământ, dar a fost forțată să o întrerupă sau să studieze în al treilea an	Este scris numărul de cursuri sau la ce curs este învățat
A absolvit trei cursuri de învățământ superior	Persoane cu educație profesională incompletă (neterminată)
Angajații care studiază în instituții de învățământ secundar (școli tehnice, colegii), dar nu au absolvit	Persoanele care au o educație profesională secundară (completă) sau incompletă, în funcție de ce fel de educație au avut la momentul sosirii la instituția secundară de învățământ special
Un angajat care a absolvit liceul, școala cu un studiu aprofundat al oricărui subiect, liceu, gimnaziu	Persoane care au o educație generală secundară (completă)
Angajații care au absolvit școlile profesionale sau instituțiile de învățământ egale cu acestea	Educația vocațională primară

13.1. Reducerea cuvintelor la scrierea numelui instituției de învățământ, care nu distorsionează semnificația numelui. În cazul în care cuvântul "nume" include numele instituției de învățământ, le puteți scrie "ei", dacă cuvintele "profesorilor", "academician" etc. merg pentru aceasta, atunci puteți scrie "im. profesor "," academician "etc. Ordinea în numele instituțiilor de învățământ nu este specificată.

13.2. Toate informațiile despre educație (calificări, direcție sau specialitate) sunt stabilite pe baza unei diplome privind educația (alte documente care confirmă formarea acestui nivel).

13.3. Liniile libere din secțiunea de formare sunt destinate numelui și data sfârșitului celei de-a doua instituții de învățământ superior sau secundar. Dacă angajatul a absolvit două instituții de învățământ superior sau două instituții de învățământ superior, ambele instituții de învățământ sunt înregistrate.

13.4. Calificarea diplomei este indicată în următoarea ordine:

Pentru instituțiile de învățământ superior: "Bachelor", "Master", "Specialist". Pentru calificările "burlacului" și "master", direcția este indicată și pentru calificarea "specialistului" - specialitate.

Pentru instituțiile de învățământ secundar: "tehnician", "merfandel" și alții.

13.5.profession (principalul și suplimentar) este codificat în conformitate cu clasificatorul de resurse al profesiilor lucrătorilor, posturile de angajați și deversările tarifare (OKPDTR). O profesie suplimentară este considerată a fi astfel încât să nu coincide cu principala profesie, dar poate fi de interes pentru organizație.

L. cardul angajatului irlandez - Document de contabilitate în care se fac informațiile de bază despre activitatea angajatului. Este obligatoriu pentru gestionarea tuturor angajatorilor (a se vedea paragraful 12 din regulile de desfășurare și depozitare a cărților de muncă, făcând forme de înregistrări de angajare și furnizarea de către angajatori, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225 ).

Forma unei cărți personale (Nr. T-2) a fost aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 05.2004 nr. 1. În ciuda faptului că al 6-lea an (din 2013), formele unificate de Documentele contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare, necesitatea de a efectua carduri personale nimeni nu a anulat lucrătorii. Rareori, pe care organizațiile din Rusia le inventează propriile formulare, majoritatea absolută folosește întrebările obișnuite și fără probleme în formularul de inspectare nr. T-2 cu îmbunătățiri minore sub specificul lor.

Business privat - Acesta este un set de documente privind activitatea angajatului. Angajatorul nu este obligat să desfășoare afaceri personale asupra angajaților săi, aceștia sunt obligați să conducă numai la funcționarii publici (Decretul președintelui Federației Ruse din 01.06.1998 nr. 640 "privind procedura de efectuare a dosarelor personale ale persoanelor care înlocuiesc Pozițiile de stat ale Federației Ruse, în conformitate cu numirea și biroul de stat al serviciului public federal "). Adevărat, obligația de a desfășura afacerile personale poate fi atribuită instituției de stat și cu un act de reglementare sectorială.

În domeniul afacerilor private, decizia privind afacerile personale ale angajaților este adoptată de șeful organizației. Pentru a-l ordona să facă acest lucru poate decât o organizație superioară - desigur, dacă este disponibilă.

Un caz personal este mult mai informativ decât un card personal. Conține nu numai informații generale despre activitatea unei persoane din cadrul organizației, ci documente specifice sub formă de originale și copii emise în organizația dvs. pentru a documenta relațiile de muncă și furnizate de angajat (documente privind educația, datele cu caracter personal etc.) .

Vă rugăm să rețineți: faptul că organizația efectuează afaceri personale ale angajaților, nu îl salvează de la necesitatea de a efectua carduri personale. Cartea personală în acest caz va fi întotdeauna stocată separat de activitatea personală a angajatului, adică. În nomenclatorul afacerilor va fi lucruri diferite!

Termenul de depozitare este determinat conform art. 22.1 din Legea federală din 10/22/2004 nr. 125-FZ "În districtul de arhivă din Federația Rusă" (denumită în continuare legea privind arhivarea). Reamintim: Acum, termenul de valabilitate al documentelor pentru personal este de 50 de ani, dacă documentele au fost închise de lucrările de birou de la 01/01/2003. Și cardurile personale și afacerile personale ale emisiilor acum (și toate respinse din 01.01.2003) ale lucrătorilor doar intră în această categorie.

În general, afacerile personale și cardurile personale sunt stocate în conformitate cu aceleași reguli, dar nuanțele și diferențele sunt totuși acolo. Ia în considerare.

În exemplul celei de-a 6-a gamă de afaceri a serviciului de personal, articolul "Cum se formează afacerile personale ale angajaților" din revista numărul 4 '2018 poate fi văzută ca afacerile personale și cărțile personale pot fi afișate în el

Un eșantion de consimțământ al angajatului pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal, mărimea amenzilor pentru încălcări în acest domeniu etc., a se vedea articolul "Atenție, date personale ale lucrătorilor! »JONOTRU № 4 '2018

Depozitarea și contabilitatea operațională

Cartea personală și activitatea personală a angajatului conțin datele sale personale, ceea ce înseamnă că cerințele sporite sunt prezentate pentru asigurarea siguranței acestora.

În ceea ce privește documentele care conțin date cu caracter personal, pentru carduri personale și cazuri există un dulap special neguvernamental, blocabil. Accesul la documente care conțin date cu caracter personal, de regulă, are un cerc limitat de persoane care au semnat un angajament față de non-dezvăluirea informațiilor personale ale colegilor. Când lucrați cu carduri și cazuri, nu este permis să le lăsăm nesupravegheați pe masă, în special peste noapte. Cardurile și faptele personale trebuie să fie returnate în locul lor strict după ce informațiile noi sunt făcute sau vor fi depuse noi documente.

Acum explicați cum să organizați un sistem de contabilitate a contului personal în departamentul de personal. La instituția afacerilor personale asupra angajaților, li se atribuie numere ordinale, Înregistrarea în Jurnalul de Cazuri personale în ordine brută. De regulă, o chestiune personală la numărul 1 începe la cap, denumită în continuare - pe alți angajați, deoarece acestea sunt primite în organizație.

Exemplul 1.

Colaps

Trebuie remarcat faptul că, atunci când renunță la lucrători, numărul cazurilor lor personale nu este atribuit noilor angajați. Numerotarea continuă la o limită fixă, admite la 10.000.

Pe capacul unui caz personal în centru și pe rădăcină, numărul său este indicat: "Afaceri personale numărul 1" (notate de numărul "5" din exemplul 3).

Apoi deschideți Cartea alfabetică Și face informații despre angajații care au primit, dar deja în funcție de alfabetul de nume:

• pe litera P - despre șeful organizării PROKHOROV IVAN SERGEEVICH;
• pe litera F - despre deputatul său Fedorov Kirill Petrovich;
• pentru că Petrov Nikita Viktorovich a mers mai târziu la Prokhorov, în cartea alfabetică pe care o va fi înscrisă pe litera P după Prokhorov și va fi o încălcare a ordinii alfabetice în interiorul literei P. Dacă cartea alfabetică este scrisă de mână, apoi încălcarea alfabeticului Ordinul după prima literă a familiei este în mod natural - aici numele de familie sunt în ordine de sosire a persoanelor din organizație (mai precis, data ordinului de muncă).

Exemplul 2.

Colaps

Dacă jurnalul înregistrărilor afacerilor personale este considerat obligatoriu pentru contabilitatea lor, cartea alfabetică este opțională și începe pentru confortul de a găsi afacerile personale. Anterior, cu o lucrare de birou complet de hârtie, a fost sens: în jurnal, afacerile personale au fost înregistrate în ordinea angajării oamenilor și în cartea alfabetică, informațiile au fost plasate pe alfabetul de familie. Dar acum este mai convenabil să păstrați jurnalul de înregistrare în formularul electronic (în sed sau în tabelul Excel), iar apoi capabilitățile de căutare din acest cont devine suficient.

Afacerile personale sunt construite în dulap, de obicei pe numerele de ordine, mai puțin frecvent - alfabetic sau de unități structurale. Acest lucru se face pentru contabilitatea promptă și căutarea rapidă.

Colaps

Olga Mennshikova, Expert Editura "Arsenal de afaceri"

Dacă organizația a decis să desfășoare afacerile personale, acestea trebuie luate în considerare în Revista înregistrării cazurilor personale. Pentru afacerile personale ale funcționarilor publici, este obișnuit în formă de hârtie, intermitentă și certificarea semnăturilor șefului organizației (sau a persoanei autorizate) și organizarea organizației. O astfel de revistă este de obicei umplută în timp ce există un loc de mai mulți ani informații despre afacerile militare (acest lucru este așa-zis. "Cazând"). După finalizarea jurnalului, este necesar să se închidă în conformitate cu toate regulile: face o intrare finală a numărului de cazuri personale înregistrate, dacă există erori în numerotare, apoi menționați acest lucru și semnul (de obicei, face capul serviciului de cadre cu data).

Numar personal Din revista transferată:

• În documentul contabil obligatoriu - un card personal (mai devreme pentru finalizarea sa, Formularul nr. T-2 a fost utilizat, aprobat de Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă din 05.2004 nr. 1, acum mulți continuă să o folosească, pur și simplu a aprobat legitimitatea pe teritoriul său) și
• pentru o copertă a unui caz personal (vezi "5" în exemplul 3).

Acoperire personală de afaceri Este pagina de titlu. Forma sa este prezentată în apendicele nr. 28 la regulile de organizare a depozitării, achiziționării, contabilității și utilizării documentelor Fondului de arhivă a Federației Ruse și a altor documente de arhivă din organele guvernamentale, guvernele și organizațiile locale (aprobate prin ordinul de Ministerul Culturii Rusiei din 03/31/2015 nr. 526; mai departe - Reguli de depozitare). Adevărat, în această formă, cele mai mari litere sunt scrise "Numărul cazului ___ Tom № ___", Și afacerile personale rareori constituie mai multe volume, deoarece aceste informații au fost înlocuite de mult de "Caz personal № ___" (Consultați marcajul "1" din Exemplul 3). Numele de nume complet se potrivește în poziție. Angajatul este complet în cazul nominativ (cifră "2" în același loc).

Localizarea altor informații poate varia (acest lucru nu este fundamental). Cel mai adesea, organizația este achiziționată de folderele gata făcute cu metoda tipografică a câmpurilor care sunt umplute de la mână. Mai rar, frunza de titlu este umplute pe calculator si tipărite, apoi lipiți la capacul dosarului, dar durata de valabilitate este lungă și în timp această foaie lipită poate suferi foarte mult.

Data începerii unui caz personal (A se vedea numărul "3") este data ordinii de muncă (chiar dacă diferă de la data contractului de muncă). Iar data finalizării este data ordinii de concediere, chiar dacă ultima zi a activității persoanei în organizație a fost ulterior.

Face indexul (Figura 4) este transferat din nomenclatura curentă a cazurilor. În organizație în 2018 vor exista cel puțin 2 cazuri diferite:

• cu o durată constantă de valabilitate pentru fișierele personale ale managerilor și
• cu vârsta de 50 de ani pentru afacerile personale ale lucrătorilor rămași (ne amintim că organizația de timp de depozitare de reglementare se poate schimba în sus).

Chiar dacă regulile de formare a cazurilor adoptate în organizația dvs. implică o abordare individuală a unui număr mai mare de categorii de lucrători, dar în același timp stocarea afacerilor personale a tuturor categoriilor de lucrători, cu excepția celei mai înalte conducere, este aceeași Necesitatea de a face linii individuale pentru ei în nomenclatorul afacerilor.

Numărul cazului (Figura "5" din exemplul 3) este amânat din jurnalul afacerilor personale ale lucrătorilor. Acolo, afacerile personale sunt de obicei numerotate cu ordine brută, deși utilizarea indicii este posibilă să afișeze categoriile de lucrători.

Pentru comoditatea de a căuta în rădăcina dosarului de afaceri personale, indicele și numărul cazului sunt aplicate.

Numărul fundației și numele instituției de arhivă (Figurile "6" și "7" Ibid OK) sunt umplute numai dacă organizația dvs. este sursa achiziției sale. Numărul de foi ("8") și opțiuni Număr de personal ("9"), care include acest caz, completați pregătirea sa pentru transferul către arhiva de la departamentul de personal pentru anul următor sau în termen de 3 ani de la concedierea persoanei relevante. Termenul de depozitare ("10") este mai bine să umpleți în același timp (și apoi nu știți niciodată ce altceva se poate schimba).

Exemplul 3.

Colaps

După concedierea angajatului, transmitem documente la arhivă

În ziua de concediere Lucrătorul este pictat nu numai în înregistrarea ocupării forței de muncă, ci și în propria sa carte personală.După aceasta, documentul nu se va întoarce la locul său anterior și va fi plasat în grupul "Cardurile personale ale lucrătorilor concediați". Aceste carduri sunt stocate și în dulapul blocat pe cheie, dar separat de ceilalți care urmează să fie transmis arhivei organizației.

Dacă compania practică afacerile personale, apoi după închiderea unui card personal Închideți un caz personal: Este plasată o copie a ordinului de încetare (terminare) a contractului de muncă și a instanței inițiale a cererii de concediere sau alt document (sau copie), care a servit pentru a rezilia relațiile de muncă. Apoi, documentele de afaceri personale vor merge, de asemenea, la un grup special "Afaceri personale ale lucrătorilor concediați", unde vor aștepta transferul la arhivă.

Afacerile personale și cărțile personale sunt luate în considerare de anii de concediere a lucrătorilor.

Exemplul 4.

Colaps

Cartea personală a angajatului Petrova, concediată în 2017, va fi plasată în 2017, în ciuda faptului că Petrov a mers la locul de muncă în 2010. Și cartea personală Ivanov, care a fost adoptată în același 2010 și a renunțat în 2016, va introduce un caz similar pentru 2016. Chiar dacă cărțile personale ale lui Ivanov și Petrov s-au predat simultan la arhiva organizației, vor fi depozitate separat unul de celălalt, fiecare în Tom pentru anul "lui", în plus, vor cădea în diferite partiții anuale de anchetă în persoană.

La concedierea angajatului În jurnalul de înregistrare (și cartea alfabetică, dacă este condusă) Specificați data și numărul ordinului de concediere. Explicați de ce se face acest lucru. Atunci când se solicită un caz personal din arhivă, de regulă, cadrul indică arhiva anului de concediere a angajatului. Potrivit acestor date, personalul din arhivă este mai ușor de căutat, mai ales dacă personalul are o organizație mare.

Exemplul 5.

Colaps

În practică, confruntată cu organizarea, unde au existat aproximativ 10.000 de treburi personale ale lucrătorilor concediați. Dar a existat o altă problemă: angajații adesea concediați s-au întors și s-au stabilit din nou să lucreze. Apoi, clasificarea personalului au luat cazul unei astfel de persoane din arhivă și a continuat să se comporte. Unii muncitori au fost 3-4 volume unite în 1 caz. Dar aceasta nu este o situație tipică.

Deci, arhivarul pare să inventeze lucrarea asupra persoanei concedierii numită de personal și găsește problema. Arhivistul caută o chestiune personală în numerele sale: în funcție de desenul personalului și numărul de arhivă (acesta este numărul de secvență din interiorul OPISI).

Angajații care au venit simultan vor fi la momente diferite. În plus, afacerile personale ale lucrătorilor concediați vor include concedierea pe an. Pe capacul unui caz personal (dacă se formează separat, nu în costum), va fi necesar să se indice începutul și sfârșitul activității în organizație - data ordinului de primire și data ordinului concedierea. Pe ștampila de arhivă indică numărul de caz în conformitate cu numărul de secvență al cazului de inventar.

Trebuie remarcat faptul că angajații departamentului de personal, atunci când sunt transferați în arhiva organizației, ar trebui să fie puse pe acoperirea numărului de secvență pe Wizhis numai cu un creion! În viitor, atunci când partițiile anuale ale Obiei se află pe compoziția personală a întregii organizații, documentele contabile ale personalului vor fi adăugate la acesta: conturile personale, plățile de decontare etc. Prin urmare, atunci când reciclarea descrie (din structura în secțiunile anuale ale organizației), numerele de arhivă se vor schimba.

Conform clauzei 4.1 a regulilor de organizare a depozitării, recrutării, contabilității și utilizării documentelor Fondului de arhivă a Federației Ruse și a altor documente de arhivă din organele guvernamentale, guvernele și organizațiile locale (aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 31 martie 2015 nr. 526) Unitățile structurale trebuie să transmită documente în funcție de personalul "în arhiva organizației nu mai devreme decât după 1 an și cel târziu la 3 ani de la finalizarea cazurilor în activitatea de birou".

Desigur, este de dorit ca toate unitățile structurale să treacă documentele completate de biroul de lucru în timp util - anual și pe cale de convenit. Acest lucru este valabil mai ales pentru documentele de stocare constantă și compoziție personală, deoarece mai departe arhiva va fi pe baza descrierilor unităților structurale pentru a face secțiuni anuale ale descrierii afacerilor organizației. În mod obișnuit, secțiunile anuale descriu în personal includ documente nu numai de către departamentul de personal, ci și de contabilitate. Dacă o unitate structurală nu trece într-o anumită perioadă de documente (de exemplu, contabilitatea nu pregătește conturi faciale pentru transmisie), atunci secția anuală a Otici va fi imposibilă. Această lucrare va fi amânată până când toate documentele cu personalul corespunzător sunt puse în arhivă.

În cazul în care lucrările privind transferul de documente din serviciul de personal către arhiva în organizație nu este stabilit, atunci în birourile de lucru ale afacerii pot fi copiate de mai mulți ani, în timp ce sunt mai aproape de dulapurile disponibile și în timp ce mâinile nu fac Ajungeți la ele. Și când spațiile de viață nu mai rămân, zorii încep să plângă, transferarea cazurilor la arhivă imediat de mai mulți ani.De exemplu, în departamentul de personal, au fost acumulate documente pentru perioada 2014-2016, apoi acum, în 2018, toate pot fi plasate într-un singur inventar al afacerilor pe personalul acestei unități (prezentat în exemplul 6). Să explicăm cum să o facem:

• este recomandabil să se numească în descrierea personalului personal:
• indicați mai întâi codul unității (în Exemplul 6 este 04, consultați "!"),
• Și apoi prin fracțiunea numărului de secvență al acestui inventar, între toate descrierile cazurilor de pe personalul acestei unități pentru tot timpul existenței sale (în exemplul 6, acesta este de 7);
• În titlul Otici, specificăm anii pentru care documentele pentru acestea sunt transferate arhivei (în exemplul 6 "pentru perioada 2014-2016");
• iar partea de masă a OPI va fi construită pe următoarea logică:
• În primul rând, introduceți titlul cu o linie separată "an 2014" și include documente de inventar pentru 2014 (comenzi pentru personal, afaceri personale, carduri personale etc.),
• apoi, în mod similar pentru 2015, cu aceeași sistematizare în interior
• În continuare pentru 2016.

Dar ar trebui să fie mai multă excludere decât regula. În cadrul organizației, este necesar să se stabilească în mod clar un program de transfer de cazuri de la unități structurale la arhivă.

Afacerile cu diviziile structurale sunt depozitate la 3 ani de la aprobarea EPK (EK) a secțiunii anuale consolidate pentru anul corespunzător (a se vedea nota<1> la art. 248 lista):

Fragmentul documentului

Colaps

Lista documentelor de arhivă de management tipic formate în procesul de activitate a organelor de stat, a administrațiilor locale și a organizațiilor, cu indicarea timpului de depozitare (aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558; ulterior - PTUD)

Exemplul 6.

Afaceri de inventar pe personalul departamentului de personal (în cazul non-standard de transfer de documente la arhivă imediat de mai mulți ani)

Colaps

Păstrați cărțile personale ca unitate în 1 afacere și separat (Dar, de regulă, ele sunt combinate în costume). Aceste documente sunt sistematizate de anii de concediere a angajaților, iar în interiorul fiecărui volum există nume strict alfabetice.

Companiile care au decis să stocheze cardurile de volum personal ar trebui să înțeleagă următoarele. Ca regulă generală, grosimea maximă a volumului ar trebui să fie în termen de 4 cm și 250 de coli. Dar cardurile personale sunt de obicei executate prin metoda tipografică pe carton dens. În consecință, nu pot intra mai mult de 150-200 de coli. În caz contrar, în arhivă în pregătirea și emiterea referințelor de arhivă, va fi dificil să lucrați cu lucruri atât de grele și inaccesibile.

Exemplul 7.

Colaps

Același lucru se aplică cazurilor personale, dar cu unele clarificări:

dar) imediat după concedierea angajatului din cauza personalului său, au fost făcute copii ale pașaportului, SNC-urilor, documentelor educaționale și alte documente furnizate de angajat care conțin datele sale personale. Aceasta necesită punctul 7 din art. 5 din Legea federală din 27 iulie 2006. Datele, în cazul în care termenul de valabilitate al datelor cu caracter personal care nu a fost stabilit prin legea federală, contractul a cărui parte, beneficiarul sau garantul căruia este subiectul datelor cu caracter personal. Datele personale prelucrate trebuie distruse sau de a accelera atingerea obiectivelor de tratament sau în caz de pierdere a necesității de a atinge aceste obiective, dacă nu se prevede altfel de legea federală ". prin urmare În cazul personal, trebuie să lăsați numai originalele și copiile documentelor angajaților care se referă la munca sa în cadrul companiei;

b) din documentele afacerilor personale sunt extrase toate clemele și parantezele de hârtie (aceasta este o practică standard în pregătirea pentru depozitarea pe termen lung a oricărui caz);

c) Documentele fiecărui caz personal sunt situate în ordine cronologică: din cererea de angajare (din 2002 este un document opțional) și / sau originalul contractului de muncă cu o copie a ordinii corespunzătoare înainte de o copie a ordinului de concediere;

d) Pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal, în timpul transferului de cazuri personale respinse la arhivă, ei încearcă deja să nu coase în costume, ci să transmită cazuri individuale (atunci ele ar trebui să apară cu linii separate în desen de personal, a se vedea exemplul 8).

Dacă organizația continuă să acționeze în mod vechi, atunci în formarea de volume cu treburi personale respinse într-un an concret (a se vedea exemplul 9) înainte de fiecare set de documente dintr-un caz personal separat, acesta este LED:

• foaia pe care este imprimată numele, numele, patronimic al angajatului (uneori folosiți culori luminoase pentru acest lucru pentru a facilita navigarea pe volum);
• Și apoi puteți investi o foaie de ilustrare internă a cazului personal al acestei persoane (dar este opțional).

De regulă, afacerile personale incluse în costume sunt destul de subțiri: constau din 4-20 de documente. Prin urmare, nu este necesar să se elaboreze inventare interne standard fiecărui caz personal în rochii.
Dar la începutul costumului, va fi necesar să se facă inventarul general al afacerilor personale în el și să-l pună după acoperire (exemplul 10). Arată suficient de simplă: FM.O., date extreme (aceasta este data recepției și data ordinului de concediere) și numărul de foi din rochie. Numărul de cazuri personale, alocate la momentul înființării departamentului de personal, nu va fi necesar în arhivă (arhivele afacerilor personale identifică, căutând concedierea și numele complet), astfel încât în \u200b\u200bacest inventar, aceste numere de înregistrare sunt de obicei nu sunt incluse;

e) indiferent de sistematizarea documentelor în afaceri, în procesul de liant în volum numărul tuturor listelor Creion în colțul din dreapta sus (numerotarea foilor din fiecare volum al cazului începe cu o unitate). Aceste informații despre fiecare volum sunt apoi introduse sheet-Assander. si in iNTERN INVERS Tom. (Exemplul 10), precum și în inventarul transmis la arhivă În numărătoarea "Număr de foi" (vezi exemplele 6-9). Fiecare volum are un capac trebuie să fie complet încadrat (Exemplul 3). Acestea sunt normele standard pentru înregistrarea completă a cazurilor, care se încadrează în toate cazurile de personal transmis de la unitățile la arhiva organizației.

Normele standard de înregistrare completă a cazurilor sunt descrise în detaliu și cu exemple în articol "Pregătească documente pentru transferul la arhiva organizației" Jurnalul nr. 2 "2016

Exemplul 8.

Colaps

Exemplul 9.

Cardurile personale și afacerile personale ale lucrătorilor concediați, dacă sunt uniți în cazul (costum) până la anul de concediere, în descrierile personalului din cardurile personale indică numai anul de concediere (a se vedea exemplele 7 și 9). Datorită faptului că cardurile sunt formate în conformitate cu alfabetul, iar toate datele sunt diferite, setați data inițială, iar finala este destul de dificilă și specifică formal "01/01/2016 - 12/31/2016" nu are sens. Este mai bine să specificați numai anul "2016".

În afacerile personale formate în costume, ar trebui să precizeze, de asemenea, numai anul de concediere (exemplul 9).

Și în treburile personale formate pentru fiecare angajat separat, acesta ar trebui să fie indicat de data ordinii de acceptare și data ordinului concedierii (Exemplul 8).

Care sunt avantajele și dezavantajele formării afacerilor personale ale diferiților lucrători din costum (Afaceri Generale până în anul de concediere)?

În costumele, acestea sunt formate de acele organizații în care afacerile personale ale lucrătorilor constau dintr-un număr minim de documente (de la 4 la 20 și nu mai mult) pentru a economisi bani și depozitare.

În organizațiile în care sunt create multe documente pentru personal, de regulă, afacerile personale sunt destul de voluminoase - de la 50 și documente mai mari în acest caz. Astfel de documente sunt mai bine să plece în afaceri personale individuale pentru fiecare angajat.

Trebuie remarcat faptul că afacerile personale conțin date cu caracter personal ale angajaților. Siguranța informațiilor în unele cazuri este semnificativ mai mare decât în \u200b\u200bcostumele. Din rochii "scurgeri de informații" apare mai des. De exemplu, cineva a primit permisiunea conducerii de a se familiariza cu chestiunea personală a angajatului dezavantajat Smirnova P.A., dar în costum erau încă 15 cazuri personale. Astfel, un "cercetător curios" nu mai poate "explora" alte treburi personale respinse în același an.

Există încă un motiv pentru care este mai bine să formați angajații cu privire la afacerile personale nu în costumele, ci separat. Potrivit art. 656 a) Afacerile personale PTUD ale liderilor organizației și altor categorii de lucrători "privilegiate" ar trebui păstrate în mod constant și nu 75 sau 50 de ani, cum ar fi restul. O persoană specifică astăzi, să spunem - sanitar în spital, student al unei universități medicale, iar în 30 de ani va deveni un medic remarcabil. Despre el poate că vor fi cărți și vor pune filme. Activitatea sa personală va fi solicitată de cercetare. Și dacă este așezată în costum, va crea anumite inconveniente. În mod similar, se poate întâmpla cu orice intern: în timp, el poate deveni un actor bine-cunoscut sau politician. Astăzi este un angajat obișnuit, iar mâine este o legendă!

Dar afacerile personale ale funcționarilor publici de stat și angajații municipali se formează numai în unele cazuri pentru fiecare angajat.

Când numele numelor unei litere sunt incluse în întregime în acest sens, atunci numai această literă și indică, astfel încât acestea încearcă să "toate literele" introduse un volum. Dar dacă numele de familie pe o anumită literă atât de mult încât documentele de pe ele depășesc grosimea volumului stabilit (4 cm sau 250 de coli), numai atunci "atunci când împărțiți litera în sine", ne întoarcem la desemnarea în cele trei litere ale acestor nume Acesta include, de exemplu:

Exemplul 13.

Colaps

• 1 volum. Cardurile personale au respins lucrătorii de la Aba - Iadul ";
• 2 volum. Cardurile personale au respins lucrătorii din Aza - Ali;
• 3 volum. Cardurile personale au respins lucrătorii pe "Amu - AST";
• 4 volum. Cardurile personale au respins lucrătorii pe "B - B";
• Volumul 5. Carduri personale au respins lucrătorii pe "GAV-Munții";
• 6 volum. Cardurile personale au respins lucrătorii la "GR-GUR";
• 7 tom. Cardurile personale au respins lucrătorii pe "D - și" și așa mai departe.

Rețineți că în Exemplul 13:

• scrisoarea și a fost o mulțime de carduri personale - a fost necesar să le împărțiți în 3 volume și în numele acestor volume, apar 3 litere ("Aba-iad", "Aza - Ali" și "Amu - AST") în loc de unul ("a"),
• În același timp, cărțile de pe numele începând cu literele B și în puțin, pot fi combinate în 1 volum. Pentru a facilita percepția inventarului, indicăm doar primele litere ale numelor "B - B".

În mod similar, facem mai departe, adică Nu este necesar să se străduiască pentru toate volumele la punctul 3 sau doar unul. Această sarcină poate fi abordată diferențiat. De obicei, cu volume mari, este necesar să împărtășească carduri personale pe literele A, G, K, C și combinați în 1 volum de carduri personale pe BB, Dr., Nr., UF (numele de familie pe aceste scrisori sunt mult mai puțin ).

Dacă nu aveți carduri personale respinse pentru câteva scrisori (de exemplu, a, e, s, și, sh, uh, u, y, i) și doar 1, lucrurile, atunci în titlul de care aveți nevoie pentru a specifica doar primul și ultima dintre primele scrisori incluse:

Exemplul 14.

Colaps

Cardurile personale au respins lucrătorii la B - H.

Dacă vă aflați în doar 5 cărți, trebuie să specificați literele specifice ale numelor respinse. De exemplu:

Exemplul 15.

Colaps

Cardurile personale au respins lucrătorii pe "A, K, N, C, T".

Un card personal se poate deschide pentru fiecare angajat care are un contract de muncă cu care compania a fost încheiată. Acest lucru se face atunci când ia un loc de muncă, după care datele din acesta este înregistrat până la momentul concedierii. Documentul înregistrează toate informațiile despre angajat, inclusiv promovarea, pedeapsa, instruirea și altele. Un eșantion de umplere a unui lucrător cu card personal T-2 va face dreptate.

Legea definește exact ce documente un nou angajat trebuie să ofere o organizație atunci când se proiectează. În anumite cazuri, poate fi solicitată și alte informații. Pentru a sistematiza toate informațiile furnizate, o cartelă personală T-2 poate fi deschisă pe acesta. Acest formular nu se aplică numărului de obligatoriu de completare.

Acest document ar trebui să fie deschis atât la un angajat regulat, cât și la parțială.

Prima umplere a formei poate fi făcută utilizând un computer. După aceasta, restul informațiilor sunt făcute de mână cu un mâner de bilete. Câmpurile goale nu pot fi cumpărate.

Datele în card sunt înregistrate de un angajat responsabil, de obicei de către personal, pe baza documentelor justificative. Copiile lor trebuie să fie enumerate în materia personală a angajatului.

În anumite situații, angajatul trebuie să confirme corectitudinea informațiilor introduse în card. Ea o produce prin simplitatea semnăturii în anumite locuri.

Atenţie: Companiile au dreptul de a recicla un formular de documente standard. Pentru a ține cont de caracteristicile de afaceri, puteți, de asemenea, să faceți propria dvs. formă de card personal.

Are acest document obligatoriu

În situația obișnuită, cardul de formă T-2 nu este inclus în documentele care trebuie compilate la întreprindere. Cu toate acestea, acest lucru nu se referă la cei care sunt obligați militari.

Legea acționată privind contabilitatea militară stabilește că cardurile personale formează T-2 ar trebui deschise pentru fiecare angajat cu un astfel de statut.

Cât de în mod corespunzător este informația la care se verifică periodic personalul de înregistrare militară și de înscriere. De asemenea, o ordine separată pentru întreprindere trebuie să fie numită responsabilă pentru înregistrarea militară, ceea ce face aceste informații în documente și o asigură cu semnătura proprie.

Important: Dacă aceste reguli nu sunt respectate, compania poate afecta compania.

Pe baza documentelor pe care o cartelă este o cartelă personală

La efectuarea informațiilor într-o cartelă personală, este necesar să se bazeze pe copii ale documentelor pe care angajatul în sine le oferă, precum și formulare, compilate deja în organizarea în timpul lucrării. Se recomandă eliminarea copiilor din toate documentele și să le atașați pe o cartelă personală pentru a confirma informațiile.

În mod tipic, sursele de date sunt următoarele documente:

• Document pentru a confirma personalitatea angajatului;
• Inn blank;
• Snils Card;
• ID militar (dacă există);
• Certificat, diplomă sau alt document educațional;
• Carte de muncă, certificat din activitatea principală;
• Certificatul de căsătorie (dacă există);
• Certificatele nașterii copiilor (dacă sunt disponibile);
• Contract de angajare;
• Copii ale ordinelor de recepție, traducere, promoții, pedepse etc.

Atenţie: Cele mai multe dintre aceste documente sunt utilizate la intrarea în cardul de date primare după acceptarea lucrului. Informațiile care sunt scrise în card de la comenzi pentru recepție, traducere, concediere trebuie să fie solicitate de semnătura angajatului în sine.

Carte personală Formă lucrător T-2 Blank Descărcare gratuită

Descărcați fișiere:

Forma de carte a angajatului personal T-2 eșantion de umplere 2018

Luați în considerare un eșantion de umplere a formularului T-2 pentru a ști cum să specificați corect datele. În primul rând, trebuie să specificați informațiile sub forma formularului. Iată numele companiei și codul său atribuit de Rosstat.

Apoi, trebuie să specificați ziua în care se deschide cardul, codul angajatului conform tabelului. Următorul pas este aplicat de han și de reflecția angajatului pe baza documentelor prezentate.

Apoi, trebuie să specificați scrisoarea de la care începe numele angajatului. Natura activității angajatului este de asemenea închisă și apariția sa. De exemplu, activitatea principală este fie cu fracțiune de normă. Umplerea antetului șefului angajatului este finalizată.

General

Primul lucru din această secțiune înregistrează detaliile acordului, semnat cu un angajat.

ÎN rânduri 1-3. Numele complet este făcut. angajat, precum și informații despre data și locul nașterii sale. În partea dreaptă a graficului este tabelul - este necesar să se înregistreze codurile în conformitate cu directoriile corespunzătoare valorilor afectate. Când faceți informații despre locul nașterii, așezările (satul, Aul, etc.) trebuie să fie specificate în întregime, fără o reducere.

ÎN linia 4. Cetățenia se potrivește.

ÎN rândul 5. Limba străină este aplicată, pe care angajatul știe, și, de asemenea, cum îi deține. De exemplu, aici puteți specifica "Am citit și scriu cu dicționarul", "Sunt liber să dețin" și așa mai departe.

ÎN rândul 6. Este indicat de educația pe care muncitorul a primit-o. Aici, tipul de educație, informații despre instituția de învățământ, datele privind documentul obținut după încheierea acestuia (certificat, diplomă etc.) sunt aplicate.

ÎN rândul 7. Profesia este înregistrată angajatului adoptat.

ÎN Rândul 8. Dimensiunea experienței de lucru existente a unui angajat pentru o anumită dată este aplicată. De regulă, ziua ocupării forței de muncă este aleasă ca ea. Aceste informații sunt introduse pe baza unui record de angajare.

ÎN rândurile 9 și 10 Informațiile sunt înregistrate despre găsirea unui angajat în căsătorie, precum și despre rudele următoare. Aceste informații sunt înregistrate în întregime, adică .. fm.o. Indicată fără o reducere.

ÎN rândul 11. Datele privind documentul confirmate de personalitatea angajatului sunt indicate.

Rândul 12. Conceput pentru a adăuga pur și simplu adrese de angajați - în funcție de înregistrare și actuală. Dacă se potrivesc, a doua adresă este permisă să nu umple. De asemenea, în această poziție este înregistrată numărul de telefon.

Informații militare de contabilitate

Această secțiune este umplută numai pentru lucrătorii bărbați. Informațiile sale sunt înregistrate pe baza unui bilet militar sau a unui certificat de asambit.

ÎN rândul 1. Indică categoria de stoc. Trebuie să fie lăsată goală dacă angajatul se referă la ofițer.

ÎN randul 2. Titlul militar este introdus. În cazul în care un angajat are un certificat de cesiune și nu a fost încă chemat la serviciu, este necesar să scrieți "subiect de apel".

ÎN durata 3. Există un tip de soldat în care angajatul include soldații, medicale și așa mai departe.

ÎN linia 4. A intrat în codul de specialitate primit pentru perioada de serviciu militar.

ÎN rândul 5. Cu ajutorul scrisorilor de la A la G, se indică gradul de adecvare pentru serviciul militar.

ÎN rândul 6. Numele biroului de înregistrare militară și înscriere este înregistrat, în care angajatul este înregistrat.

ÎN Rândul 7. Starea actuală trebuie indicată. Aceste informații sunt înregistrate numai de un creion simplu.

Datele B. rândul 8. Înregistrați în caz de îndepărtare din contabilitatea militară.

Atenţie:toate informațiile efectuate aici verifică și confirmă Consiliul personalului. Apoi, angajatul trebuie să se familiarizeze cu ei și să-și pună semnătura pentru a confirma.

Acceptarea și traducerea la un alt loc de muncă

Când deschideți un card în această secțiune, trebuie să faceți informații despre recepția unui angajat. Mai mult, este indicat aici despre mișcarea sa pe întreprindere, îmbunătățiri etc.

Tabelul se face până la data schimbării stării sale, informații despre noua unitate structurală, noua sa poziție și salariu. De asemenea, în această secțiune indică informații despre ordinea în care a fost stabilită această mișcare.

Ultimul grafic al tabelului este destinat semnării personale a angajatului - el îl pune după familiarizarea cu informațiile făcute.

Certificare

În cadrul organizației pot fi certificate periodic de către angajați. Dacă sa efectuat, informațiile despre acesta ar trebui să fie prezente și în cartea personală a angajatului. Aici sunt reflectate informații despre data exploatației sale, apoi decizia făcută de Comisie cu privire la perioada de valabilitate a angajatului, precum și numărul și data documentului care emite decizia Comisiei de atestare.

Atenţie: Ultimul grafic poate fi gol dacă detaliile comenzii nu sunt reflectate în acesta, pe baza cărora a fost efectuată certificarea în cadrul organizației.

Instruire

Angajații companiei trebuie să se supună periodic formării avansate în cursuri pentru a se conforma profesorilor și pozițiilor existente. Aceste informații ar trebui să fie înregistrate și în cardul personal al angajatului personal.

Tabelul trebuie să indice data inițială și finală a formării avansate, urmată de numele poziției returnate, precum și de numărul și data documentului emis angajatului după formarea avansată.

În ultima coloană, trebuie să înregistrați informații despre eliminarea managementului, pe baza căreia angajatul vizează creșterea calificărilor.

Recalificare profesională

Condițiile moderne pentru desfășurarea activităților necesită ca angajații companiei să treacă periodic formarea, recalificarea etc. Aceste informații ar trebui specificate în această secțiune.

Reflectă perioada de recalificare, numele specialității, pe care sa efectuat formarea, precum și detaliile documentului relevant emise de salariat la finalizarea formării. În ultima coloană, tabelul trebuie reflectat de motivele pentru care angajatul vizează recalificarea.

Promovare și premii

În procesul de angajare, angajatul poate fi încurajat și supus unui anumit premiu. Aceste informații ar trebui să fie reflectate în această secțiune a cardului personal. Informațiile trebuie făcute cu privire la atribuirea angajatului, reprezentând premiul de cadouri valoroase, diplome etc.

În prima coloană a tabelului, este necesar să se reflecte numele promovării efectuate, iar baza de atribuire a angajatului este înregistrată. Acestea pot fi necesare ordinului de încurajare.

Concediu de odihna

Cardul angajatului trebuie să reflecte informații despre toate perioadele furnizate de diverse vacanțe. Aici trebuie să introduceți perioade ale vacanței principale, suplimentare, lăsați pe propria cheltuială, instruire etc. Informațiile sunt prezentate sub forma unui tabel.

În primul rând, trebuie specificat numele concediului, după care data de începere și data de încheiere sunt fixate, pentru care restul este furnizat, pentru ca vacanța principală de aici trebuie să reflectați anul calendaristic sau intervalul său.

După aceasta, durata perioadei de odihnă este indicată în zile cu fixarea obligatorie a începutului și sfârșitul sărbătorii. În ultima coloană trebuie să introduceți detaliile gestionării managementului societății, pe baza căreia este oferită concediu.

Atenţie: Deoarece această parte are un loc nesemnificativ, iar angajatul poate lucra în organizație pentru o perioadă lungă de timp, se recomandă eliberarea aplicației "suplimentarea la cartela personală" la această secțiune. El repetă capacul, cum ar fi secțiunea "vacanță", iar apoi graficele corespunzătoare sunt făcute în conformitate cu regulamentul de mai sus.

Beneficii sociale

Această secțiune ar trebui să indice motivele angajatului întreprinderii poate fi stabilit prin durata abreviată a timpului de lucru. De exemplu, persoanele cu dizabilități 3 grupuri au o garanție socială sub forma unei zile lucrătoare abreviate.

Informațiile se reflectă în formă tabară.

Inițial, este necesar să se precizeze numele beneficiilor, după aceea, sunt reflectate detaliile unui document care confirmă dreptul angajatului la acest beneficiu și în apropiere, trimiterile la documentul de reglementare trebuie incluse în conformitate cu acest beneficiu. Acesta poate fi un articol al legii, decret etc.

Informații suplimentare

Această parte a cardului personal este concepută pentru a introduce informații în formă liberă, care nu au fost reflectate în alte secțiuni ale formei T-2.

Adesea, specialiștii de personal indică existența drepturilor de gestionare a vehiculelor cu fixarea detaliilor licenței de conducere.

De asemenea, puteți în această parte a cărții faciale indică informații despre prezența handicapului despre o persoană care lucrează în companie.

Motivele de încetare a contractului de muncă

Această parte a cardului personal este partiția finală. Aceste date ar trebui să se facă numai atunci când contractul de muncă este încheiat cu angajat.

Informațiile sunt introduse de inspectorul departamentului de personal. Aici reflectă informații despre motivul de încetare a contractului de muncă în formularea prevăzută de normele legislației muncii. De asemenea, în această secțiune indică numărul și data declarației de concediere, precum și data încetării relațiilor de muncă.

După completarea acestor informații, specialistul personal verifică încă o dată informațiile înregistrate și își pune semnarea în confirmarea acestor informații.

Important: Cu aceste date, trebuie să familiarizați angajatul companiei cu care contractul este reziliat. Trebuie să verifice acuratețea reflectării informațiilor și apoi și-a pus și viza. După aceea, cardul T2 se închide.

Timpul de depozitare al documentului

Cardul personal al angajaților este tot timpul activității angajatului companiei în serviciul de personal, în locul în care accesul este limitat. După oprirea acțiunii cu un angajat al contractului de muncă, este recomandat să îl depozitați în departamentul de personal pentru o altă oră și numai după care transferă aceste documente arhivei întreprinderii.

Practica actuală arată că cardurile personale privind angajații concediați sunt păstrați serviciul de personal de la un an la trei ani. Acest lucru se datorează faptului că fostul angajat în această perioadă poate găzdui adesea cereri de furnizare a diferitelor informații și alte informații despre lucrare.

Atenţie: După transferul unei cărți personale în arhiva companiei, trebuie să fie păstrată încă 75 de ani de la concedierea angajatului.

Luând lucrarea unui nou angajat, Consiliul Personalului întocmește diverse documente. Unul dintre ele este un card personal. În Codul Muncii, este puțin probabil să găsești o mențiune a acestui document, dar în virtutea rezoluției nr. 1 carduri personale este necesar să găzduiască toate întreprinderile și organizațiile, indiferent de forma lor organizațională și juridică și forma de proprietate. Aceeași rezoluție a fost o formă unificată a acestui document - T-2, T-2 GS (MS). Astăzi vă vom spune cine trebuie să completeze un card personal, ce informații sunt supuse făcute în el dacă este necesară codificarea informațiilor.

Bază legală

În necesitatea de a păstra o cartelă personală, nu a existat nicio îndoială pentru o lungă perioadă de timp - acest lucru este obligat să facă alineatul (2) din Rezoluția nr. 1 și regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă: cu fiecare înregistrare a lucrării Înregistrarea lucrărilor efectuate, angajatorul este obligat să îl familiarizeze cu un alt loc de muncă permanent și de concediere. Proprietarul este sub pictura în cartea sa personală (repetă înregistrarea introdusă în cartea de muncă).

Un card personal este ocupat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele care sunt acceptate pe baza:

- ordinea (ordinele) privind ocuparea forței de muncă (formularul T-1 sau T-1A);

- pașapoarte sau alte documente care certifică personalitatea;

- cartea de muncă sau documentul care confirmă experiența de lucru;

- certificatul de asigurare de asigurare de stat;

- documente contabile militare (pentru militar-ridici și persoane supuse cererii de serviciu militar);

- un document privind educația, o calificare sau disponibilitate a cunoștințelor speciale (la admiterea la muncă care necesită cunoștințe speciale sau formare specială);

- Informații raportate de angajat.

În unele cazuri, ținând seama de specificul lucrării, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, necesitatea de a prezenta documente suplimentare, cum ar fi conținând informații despre venituri, proprietăți, obligații de proprietate, certificate medicale.

Notă. Cartea personală a angajatului de stat (municipal) (forma T-2 GS (MS)) se aplică contabilității persoanelor care înlocuiesc posturile de stat (municipale).

Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu punctul 658 din lista documentelor de arhivă de management standard prezentate în procesul de organisme de stat, guverne și organizații locale, indicând calendarul de depozitare aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii Federației Ruse 25 august 2010 N 558, cartea personală este supusă depozitării în termen de 75 de ani. Aceeași ordine a Comisiei de testare a experților este permisă să atribuie acest document ceea ce este stocat în mod constant.

Deoarece vor trebui să stocheze un card în orice caz, vă recomandăm să îl imprimați pe hârtie strânsă. De asemenea, puteți depune datele inițiale în formularul electronic al cardului personal. Cu toate acestea, va trebui să fie tipărită, deoarece angajatul trebuie să depună mărturie a corectitudinii semnăturii și completitudinea informațiilor făcute. Da, și ulterior, în timpul activității angajatului, va trebui să vă familiarizați cu înregistrările din card, astfel încât fără instanța de hârtie să nu poată face.

Pentru informația dumneavoastră. În plus față de cartela personală a angajatului în instituții științifice, de cercetare, educație și alte instituții care operează în domeniul educației, științei și tehnologiei, se aplică o carte de contabilitate a unui lucrător științific, științific și pedagogic (formularul T-4) .

Deoarece cardurile personale conțin date cu caracter personal ale angajaților, ele trebuie să fie stocate într-un seif sau garderobă blocată.

Rețineți că unii angajatori bazați pe formularul unificat T-2 își dezvoltă forma în formă electronică, eliminând în același timp graficele individuale care sunt imprimate ulterior. Deci este imposibil de făcut! Procedura de aplicare a formelor unificate de documentație de contabilitate primară aprobată prin soluționarea Comitetului de Statistică a Federației Ruse din 24.03.1999 n 20, sa constatat că eliminarea detaliilor de la formularele unificate este interzisă. Dacă este necesar, modificările pot fi făcute într-o formă unificată:

- extinderea și îngustarea graficului și a rândurilor, luând în considerare numărul de caractere din indicatori;

- includerea liniilor suplimentare și a foilor de depozit;

- Efectuarea de detalii suplimentare.

În acest caz, modificările făcute ar trebui decorate cu documentul organizatoric și administrativ adecvat al organizației.

Regulile și procedura de completare a informațiilor

În partea de sus a primului formular de pagină, trebuie să specificați numele organizației luate din documente constitutive. Acum ne întoarcem la masă.

În coloana "Data compilației", specificați data de completare a cardului personal. Rețineți că poate diferi de la data recrutării angajatului la locul de muncă. Aceasta nu este o încălcare a legislației muncii. Cu toate acestea, vă recomandăm să nu strângeți cu umplerea cardului personal, să adere la perioada săptămânală (prin analogie cu punctul 10 din Regulamentul de desfășurare și depozitare a cărților de muncă).

Numărul de numărare "Numărul tabelului" este umplut, dacă instalația este atribuită angajaților numerelor de tablete. Amintiți-vă că un astfel de număr este atribuit angajatului atunci când se ia și nu se schimbă atunci când se transferă sau se deplasează de la o unitate structurală la alta.

Contează "Numărul de identificare al contribuabilului" și "Numărul certificatului de asigurare publică" se completează pe baza documentelor prezentate de angajat. Dacă un cetățean merge pentru prima dată, graficul pentru detaliile mărturiei de pensii va rămâne nefolosit până la primirea angajatului acestuia.

În coloana "alfabetul" este atașat de prima literă a numelui angajatului, care este completat într-un card personal. Este necesar să completați acest grafic pentru a sistematiza cardurile personale în matricea generală.

Coloana "Caracterul lucrării" indică "constant", în cazul în care contractul de muncă este încheiat pe o perioadă nedeterminată sau "temporar" dacă relațiile de muncă sunt limitate la orice termen.

"Tipul de muncă" este principalul sau part-time.

În coloana "Paul" se aplică numai prin prima literă ("M" - podea masculină, "F" - femeie).

Din exemplu, se poate observa că există celule pentru coduri în colțul din dreapta sus. Codul formularului este în valoare, dar codul din OKPO (clasificatorul de întreprinderi și organizații) trebuie să fie solicitat în contabilitate, deoarece acest cod este atribuit serviciului Federal de Statistică de Stat.

În continuare, sub formă de T-2, există o serie de câmpuri pentru codificare. De ce sunt ei? Aceste coduri au fost necesare pentru observarea și controlul statistic. În prezent, aceste domenii sunt extrem de rar umplute, dar dacă încă în instituția dvs. este obișnuit să codificați informațiile, vă recomandăm să utilizați următorii clasificatori:

- clasificatorul de obiecte al zonelor administrativ-teritoriale aprox 019-95 - Okato;

- Clasificatorul de specialitate al All-Rusiei prin educație OK 009-2003 - Bine;

- clasificatorul All-Rusiei de profesii de lucrători, posturile de angajați și deversările tarifare OK 016-94 - OKPDTR;

- Clasificatorul de informație al informațiilor despre populație OK 018-95 - Okinc.

Notă! Dacă codurile nu sunt aplicate chiar și în instituție, câmpurile șterse pentru ele nu pot fi șterse.

Secțiunea I "Informații generale"

La vizualizarea acestei secțiuni, se poate observa că datele personale ale angajatului și informațiile despre familia sa, educația obținută înainte de ocuparea forței de muncă și experiența existentă.

Data și numărul contractului de muncă încheiat cu angajat sunt aplicate în coloana "Tratatul de muncă".

Punctele 1-4 din această secțiune sunt completate pe baza datelor privind pașaportul:

- numele, numele și patronimul sunt indicate în cazul nominativ complet;

- data nașterii este indicată printr-o metodă digitală verbală;

- locul nașterii indică faptul că luând în considerare abrevierile general acceptate (de exemplu, "G." - orașul "RN" - zona "r. P." - o decontare de lucru etc.) și zonele și zonele și zonele Zonele sunt înregistrate în PADGE-ul părinte.

Următoarele intrări pot fi făcute la numărătoarea "Cetățenie" (secțiunea 2 OKIN): "Cetățeanul Federației Ruse"; "Cetățean al Federației Ruse și un stat străin"; "Cetățean străin" care indică numele statului, de exemplu, "cetățean străin (Republica Kazahstan)"; "Persoana fără cetățenie" este indicată la prezentarea unei reședințe.

Următorul grafic "cunoașterea unei limbi străine" este plină de cuvintele angajatului. În acest caz, trebuie să specificați limba în conformitate cu secțiunea. 4 Okin și indică gradul de proprietate asupra acesteia în conformitate cu secțiunea. 5 OKIN:

- Citește și se traduce cu dicționarul;

- Citește și pot fi explicate;

- Deține gratuit.

Pe baza personalului depus de angajat, paragraful 6 "Educație" este completat:

- educația inițială (generală) - cel puțin 4 clase;

- educația generală de bază - cel puțin 9 clase în prezența unui certificat;

- educație generală secundară (completă) - cel puțin 11 clase în prezența unui certificat;

- educația profesională primară - o școală profesională sau liceu;

- educație profesională secundară - școală tehnică sau colegiu;

- Învățământul superior incomplet - trei sau mai multe cursuri ale Universității;

- Învățământul superior - Universitatea, Academia, Institutul;

- Educație postuniversitară - Școala de absolvent (adjuviere), consolidare, internațională, doctorat.

În mod obișnuit, sunt indicate informații despre educația finalizată, dar dacă un angajat are un certificat de învățământ superior incomplet, acesta poate fi reflectat și pe cartela personală. Uneori locuri pentru a indica formarea unui angajat sub forma T-2 lipsesc, de exemplu, are trei învățământ superior. Ce trebuie să faceți în acest caz? Vă recomandăm să emiteți o fișă de depozit, unde scrieți toate datele necesare.

Pentru educația postuniversitară, liniile individuale sunt furnizate sub formă.

Pentru informația dumneavoastră. Dacă angajatul a schimbat numele de familie, detaliile pașapoartelor și alte informații similare, trebuie să vă ajustați cardul personal. Pentru a face corecții, vă recomandăm să utilizați instrucțiunile pentru completarea registrelor de lucru: o caracteristică este de a traversa informațiile anterioare și apoi (deasupra crucii sau, dacă există un spațiu liber, în apropiere), înregistrați date noi.

La punctul 7, "Profesia" ar trebui să facă informații despre profesiile principale și suplimentare. În coloana "Basic" indică destul de des profesia sau poziția pe care angajatul o ocupă în organizație, dar acest lucru nu este adevărat. Credem că angajatul fără experiență de muncă ar trebui să fie specificat în acest grafic profesia pe care a primit-o după absolvire. Dacă angajatul are o anumită experiență, atunci ca principalul poate specifica profesia pe care a obținut cea mai mare experiență. Pentru un astfel de angajat, puteți completa coloana "Altele" - pentru a crea o rezervă de personal sau o capacitate rapidă de a înlocui angajatul lipsă. În orice caz, completarea elementului 7, trebuie să vă referiți la OKPDTR și să indicați numele profesiei în conformitate cu acesta.

Coloana 8 conține date privind experiența generală, continuă și oferind dreptul de a permite să permită un serviciu lung. În prezent, majoritatea angajatorilor nu numără experiență continuă și experiență pentru serviciul lung, deoarece acum necesită practic experiența de asigurare - este indicată în șirul furnizat pentru experiența generală. Cu toate acestea, uneori, în virtutea cerințelor legilor federale, este necesar să se indice și o experiență continuă și un serviciu lung. De exemplu, durata anilor este luată în considerare în organele de afaceri interne, în serviciul Serviciului de Foc de Stat, în organele de control ale traficului de droguri și al substanțelor psihotrope, în serviciul instituțiilor și organismelor sistemului penitenciar.

Experiența generală a muncii este durata totală a forței de muncă (indiferent de numărul și durata pauzelor în IT) și alte activități din punct de vedere social, precum și alte perioade de timp stabilite de legiuitor.

Experiența de muncă se calculează pe baza înregistrărilor în cartea de muncă sau în alte confirmări de experiență a documentelor. Pentru a determina metodologia de calcul, vă recomandăm să utilizați Consiliul de administrație al Pensiilor RF din Federația Rusă din 31 iulie 2006 nr. 192P, conform cărora numărarea experienței se realizează prin însumarea separat a datelor și perioadele de lucru. Diferența dintre aceste sume este durata experienței globale. În același timp, o zi ar trebui să fie adăugată la durata experienței globale de angajare pentru fiecare caz.

Numărul 9 "Starea în căsătorie" este completat în conformitate cu OKIN. Rețineți că cuvintele "single", "căsătorite" etc. sunt nevalide etc. Următoarea formulare va fi corectă:

- nu a constat niciodată (nu) în căsătorie;

- constă într-o căsătorie înregistrată;

- constă într-o căsătorie neînregistrată;

- văduvul (văduvă);

- divorțat (divorțat);

- Împărțit (separat).

Detaliile documentului de identitate sunt transferate la 11 "pașaport". Dacă, în timpul lucrării, detaliile pașaportului angajatului s-au schimbat, este necesar să menționăm acest lucru pe cartela personală.

Graficul "Locul de reședință" este completat pe baza unei ștampile de înregistrare a pașapoartelor. Rețineți că locul reședinței reale poate diferi de la locul de înregistrare. Pentru a face acest lucru, în cardul personal există linii adecvate care sunt pline de cuvintele angajatului.

Secțiunea II "Informații privind contabilitatea militară"

Detalii Pentru a completa această secțiune a cardului personal sunt preluate de la:

- biletul militar (sau certificatul temporar eliberat în loc de biletul militar) - pentru cetățenii care sunt în stoc;

- Certificatele unui cetățean care urmează să fie solicitat serviciului militar - ca cetățenii să fie chemați la serviciul militar.

Dacă un cetățean este în stoc, atunci:

- paragraful 3 "Compoziție (profil)" este umplută fără abreviere (de exemplu, "echipa", "medicală" sau "soldați", "marinari");

- la alineatul (4), este înregistrată o denumire completă (șase cifre, de exemplu 021101 sau șase cifre și un semn alfabet, de exemplu 113194a;

- Clauza 5 "Categoria de suciditate pentru serviciul militar" este plină de scrisori (A - Comă la serviciul militar, B - a ajuns la serviciul militar cu restricții minore, este limitat la serviciul militar, G este temporar adecvat pentru serviciul militar). În absența înregistrărilor, categoria "A" este aplicată în paragrafele corespunzătoare;

- la punctul 7 "constă în contabilitate militară" este completat cu (o linie simplă) "A" - în cazul unei prescripții de mobilizare și (sau) o ștampilă privind emiterea și retragerea reglementărilor de mobilizare, linia "B" - La cetățenii rezervați pentru organizație pentru mobilizarea perioadei și a războiului.

Dacă un cetățean este supus unui serviciu militar, atunci:

- la alineatul (2), "rangul militar" se face "subiect de apel";

- la punctul 5 din "Categoria de suciditate pentru serviciul militar", scrisoarea este făcută (și este adecvată pentru serviciul militar, serviciul militar cu restricții minore, este limitat la serviciul militar, M - temporar nu este potrivit pentru armată Serviciul, D - Nu este potrivit pentru serviciul militar) pe baza unei înregistrări în certificatul unui cetățean care va fi solicitat serviciului militar.

Dacă un cetățean a atins cea mai veche vârstă din rezervă sau recunoscută drept nepotrivită serviciului militar pentru sănătate, la punctul 8, marca este făcută "filmat din contabilitate militară" sau "împușcat din contabilitatea militară a statului de sănătate".

La sfârșitul acestei secțiuni, în partea de jos a celei de-a doua pagini a formularului, personalul și angajatul, care a fost umplut de card, a pus semnăturile, confirmând corectitudinea informațiilor făcute.

Secțiunea III "Primirea pentru muncă, traduceri la un alt loc de muncă"

Pe baza ordinii de acceptare a T-1 sau T-1A, prima intrare se face în această secțiune. În timpul activității angajatului, înregistrările privind traducerile vor fi făcute aici (pe baza comenzii unei forme unificate T-5).

În această secțiune a cardului personal, este prevăzut un grafic pentru ca angajat să se familiarizeze cu înregistrările, prin urmare, datorită regulilor de conducere și depozitare a regisurilor de lucru, angajatul trebuie să fie familiarizat cu aceste înregistrări.

III. Acceptarea și traducerea la un alt loc de muncă

Secțiunea IV "Certificare"

Această secțiune este completată numai dacă certificarea organizației este prevăzută de acte de reglementare locale sau se efectuează în conformitate cu cerințele legislației. Data de certificare este indicată, decizia Comisiei de atestare (pe scurt), data și numărul procesului-verbal al reuniunii. Coloana "Baza" înregistrează data și numărul ordinului de certificare. Trebuie remarcat faptul că, pe lângă decizia de respectare a angajatului Oficiului, Comisia de Certificare poate recomanda trimiterea la formare, traduceți în altă poziție etc. Aceste recomandări pot fi prezentate și în această secțiune.

SECȚIUNEA V "Ridicați calificările"

În conformitate cu art. 196 din Codul Muncii al Federației Ruse Angajatorul desfășoară formare profesională, recalificare, formare avansată a angajaților, instruirea la cea de-a doua profesie în cadrul organizației și, dacă este necesar, în instituțiile de învățământ primar, mediu, profesional și educație suplimentară în condiții și în modul stabilit de acordul colectiv, acordurile, contractul de muncă. A fost după trecerea formării în instituțiile de formare avansată, această secțiune este ocupată.

Reamintim că dezvoltarea profesională este pe termen scurt (cel puțin 72 de ore), lungă (peste 100 de ore) și poate fi efectuată sub formă de seminarii tematice și problematice (de la 72 la 100 de ore).

V. Creșterea calificărilor

Data	Tipul de formare avansată	Numele instituției educaționale, locul locației sale	Document (certificat, certificat)	Baza
Începerea învățării	Sfârșitul învățării
Nume	Număr de serie	Data
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Termen scurt	Nizhny novgorod.	Certificat	Bi-v.	20.04.	Comanda OT.
		Cursuri	Stat		123456	2010	03.04.2010
			Pedagogic				N 52.
			Universitate

Secțiunea VI "recalificare profesională"

Această secțiune este completată cu o nouă profesie prin mastering angajatul. După finalizarea programului de instruire, peste 500 de ore se eliberează o diplomă de diplomă, pe baza căreia se face intrarea. Reamintim că procedura și condițiile de recalificare profesională a specialiștilor sunt determinate de Ordinul Ministerului Educației a Federației Ruse din 06.09.2000 N 2571 și regulamentele modelului privind instituția de învățământ profesional suplimentar (formare avansată) a specialiștilor.

Coloana "Baza" ar trebui să indice cerințele pentru direcția angajatului pentru recalificare. Dacă angajatul a trecut în mod independent recalificarea și a prezentat doar o diplomă, graficul "Base" va rămâne gol.

Secțiunea VII "Premii (promovare), titluri onorifice"

Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul i se acordă dreptul de a încuraja angajații care execută în mod conștiincios sarcinile de muncă, să declare mulțumiri, să emită un premiu, să acorde un cadou valoros, certificat de diplomă sau să se supună titlului din cele mai bune din profesie. Dacă, în timpul lucrării, angajatul este încurajat de organizație sau a primit orice titlu onorabil, acest lucru ar trebui înregistrat în această secțiune.

Punctul 24 din Regulamentul de întreținere și depozitare a cărților de muncă Specifică care premii și promoții sunt indicate în înregistrarea ocupării forței de muncă și, prin urmare, (prin analogie) și pe cardul personal. Amintiți-vă că informațiile despre prima prevăzute de sistemul salarial sau plătit în mod regulat nu sunt înregistrate pe cardul personal.

VII. Premii (promovare), titluri onorifice

Numele de premii (promovare)	Document
Nume	cameră	Data
1	2	3	4
Certificat de onoare	Ordin	108	10.10.2010

Observăm că premiile departamentale pot fi furnizate în instituții finanțate din diferite niveluri bugetare. De exemplu, pentru serviciul federal de înregistrare a statului, certificatul de certificat este aprobat prin ordinul Rosreestra de la 15.12.2011 N P / 507.

Secțiunea VIII "Vacanță"

Trebuie luate în considerare toate sărbătorile (plătite anuale, fără salariu salarial, suplimentar și altele). La completarea acestei secțiuni, trebuie să specificați tipul de vacanță (de exemplu, o plată suplimentară), perioada pentru care este furnizată, numărul de zile calendaristice de vacanță, data de începere și de încheiere, baza (ordinea de acordare a acordării eliberarea T-6).

Uneori există o întrebare cu umplutura graficului "Perioada de lucru" a acestei secțiuni: Unii experți în furnizarea unei părți din vacanță indică jumătate din perioada. Nu este adevarat. Este necesar să se indice pe deplin anul de lucru pentru care este furnizată vacanța, indiferent dacă angajatul are o vacanță completă sau o parte din acesta.

Secțiunea IX "Beneficiile sociale"

În această secțiune a cardului personal, beneficiile sociale sunt enumerate care sunt legate de relațiile de muncă. Informațiile despre acestea se fac pe baza documentelor prezentate de angajat, de exemplu, certificatele de invaliditate, certificatele donoului onorific. Ca bază a beneficiilor, vă recomandăm să indicați o lege federală sau un alt act de reglementare, care oferă beneficii sau garanții.

Completarea acestei secțiuni va permite serviciului de personal al angajaților să monitorizeze furnizarea de beneficii și garanții definite de lege.

Secțiunea X "Informații suplimentare"

Puteți face orice informații despre angajatul pentru care nu a existat un loc potrivit de mai sus, - că angajatul este părintele unui copil cu dizabilități, despre prezența unei licențe de conducere, un pașaport străin etc. Completarea unei secțiuni se bazează pe documentul depus de angajat.

SECȚIUNEA XI "Baza încheierii contractului de muncă (demitere)"

Această secțiune completează cartea personală și este umplută numai atunci când angajatul respinge. Înregistrările se fac pe baza ordinii de reziliere (reziliere) a contractului de muncă (formularele unificate T-8, T-8A). De asemenea, indică baza de concediere cu referire la articolul relevant al Codului Muncii al Federației Ruse și data concedierii.

Această intrare vă asigură semnăturile și angajatul serviciului de personal și angajat de concediere.