Certificatele de concediere. Certificate eliberate de angajator angajatului care a renunțat Certificatul 2 impozit pe venitul personal în ziua concedierii

Legislația prevede obligația angajatorului. Unele certificate sunt emise fără greș, altele - la cererea angajatului.

Procedura de eliberare a documentelor (copii) legate de muncă este reglementată de art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse. Conform regulilor acestui articol, angajatul trebuie să depună angajatorului o cerere scrisă care să conțină o cerere de obținere a certificatelor relevante, a documentelor sau a copiilor acestora. La rândul său, angajatorul este obligat, nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la data depunerii unei astfel de cereri, să emită angajatul:

• copii ale documentelor legate de muncă (comenzi de angajare, transfer la un alt loc de muncă, concediere);
• certificate de salarii, contribuții de asigurare acumulate și efectiv plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie, perioada de muncă cu angajatorul respectiv etc.

Notă! Copiile documentelor legate de muncă trebuie să fie certificate în mod corespunzător și furnizate angajaților gratuit (Scrisoare de la Rostrud din 20.12.2012 N PG / 9518-6-1).

Documentele la cererea angajatului sunt întocmite de diverse servicii ale organizației: certificate sub forma 2-NDFL, contribuțiile de asigurare acumulate și efectiv plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie sunt eliberate de departamentul de contabilitate, iar un departament de personal eliberează un certificat al perioadei de muncă cu acest angajator.

Să dăm un eșantion de umplutură cerere scrisă pentru eliberarea certificatelor.

Contabil șef,
inspector resurse umane
pregătiți și emiteți
în ziua concedierii angajatului
25 octombrie 2016

Director LLC "Matrix"
O.S. Borisov
de la Viktor Sergheievici
Bykova

În. N 77 / к din 25.10.2016

Afirmație

În legătură cu încetarea contractului de muncă din data de 02.02.2015 N 123, vă rog să-mi dați documente legate de munca în Matrix LLC și anume:

• un certificat în forma 2-NDFL pentru 2016;
• certificat de salariu;
• certificat de contribuții de asigurare acumulate și efectiv plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie;
• un certificat al perioadelor de muncă la Matrix LLC.

Să luăm în considerare în detaliu procedura de emitere a certificatelor individuale.

Certificat al valorii câștigurilor pentru doi ani calendaristici anteriori anului încetării muncii

Conform clauzei 3 a părții 2 a art. 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”, angajatorul este obligat să elibereze persoanei asigurate în ziua încetării muncii un certificat al valorii câștigurilor pentru doi ani calendaristici anteriori anului de încetare a muncii (serviciu , altă activitate) sau anul de solicitare a unui certificat cu privire la valoarea câștigurilor și anul calendaristic curent pentru care au fost percepute primele de asigurare și numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada specificată pentru perioadele de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului , perioada de eliberare a angajatului de la muncă cu păstrare totală sau parțială în conformitate cu legislația Federației Ruse, dacă contribuțiile de asigurare la FSS nu au fost percepute pentru salariile reținute pentru această perioadă.

Un certificat al cuantumului câștigurilor pentru doi ani calendaristici anteriori anului încetării activității (serviciu, altă activitate) este întocmit în forma aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 30 aprilie 2013 N 182n.

Informații despre primele de asigurare acumulate și plătite

Conform alin. 3 p. 4 art. 11 din Legea federală N 27-FZ în ziua concedierii asiguratului sau în ziua încetării contractului civil, pentru remunerația pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, se percep prime de asigurare, asiguratul este obligat să transfere persoanei asigurate informațiile prevăzute la alin. 1 din această clauză și primiți de la el o confirmare scrisă a transferului către acesta a acestor informații.

Informațiile necesare sunt conținute în secțiunea. 6 Calculul „Informații cu privire la suma plăților și a altor remunerații și experiența asigurării persoanei asigurate” în formularul RSV-1 PFR (aprobat prin Rezoluția Consiliului PFR din 16 ianuarie 2014 N 2p). Această secțiune conține informații despre angajat pentru perioada de raportare în care a plecat: de la începutul anului curent până la data concedierii.

Notă. Pentru perioadele până în 2014, angajatorii au trebuit să întocmească formularele SZV-6-1 (informații cu privire la primele de asigurare acumulate și plătite pentru asigurarea obligatorie de pensie și evidența asigurării persoanei asigurate) și SZV-6-4 (informații cu privire la suma plăților și alte remunerații, la contribuții de asigurare acumulate și plătite pentru asigurarea de pensie obligatorie și experiența de asigurare a persoanei asigurate), aprobată prin Rezoluția Consiliului PFR din 31 iulie 2006 N 192p.

La trimiterea informațiilor, trebuie să se ghideze instrucțiunea privind procedura de menținere a contabilității individuale (personificate) a informațiilor despre asigurați, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 14 decembrie 2009 N 987n (în continuare - Instrucțiunea N 987n).

Pentru a îndeplini cerința alin. 3 p. 4 art. 11 din Legea federală N 27-FZ și punctul 35 din Instrucțiunea N 987n (pentru a primi confirmarea scrisă de la angajat că informațiile i-au fost transferate), puteți furniza semnătura angajatului pe o copie a secțiunii. 6 calculul sub forma RSV-1 PFR, care rămâne în organizație. De asemenea, puteți înregistra transferul de informații către un angajat în jurnalul de certificate emis.

Notă. Din 2017, datorită faptului că funcțiile de administrare a primelor de asigurare sunt transferate autorităților fiscale, se va aplica un nou formular în loc să se calculeze folosind formularul RSV-1 PFR.

Certificat de câștig mediu

Un certificat de câștig mediu al ultimelor trei luni la ultimul loc de muncă este necesar pentru un fost angajat în cazul în care, după concediere, nu își poate găsi un loc de muncă. Într-o astfel de situație, un cetățean are dreptul să se înregistreze la un centru de ocupare a forței de muncă (clauza 2, articolul 3 din Legea RF N 1032-1). Acest certificat este necesar pentru a determina valoarea prestațiilor de șomaj (clauza 1 a articolului 33 din Legea Federației Ruse N 1032-1).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 09/07/2012 N 891 a aprobat Regulile de înregistrare a cetățenilor pentru a găsi un loc de muncă adecvat, precum și Regulile de înregistrare a cetățenilor șomeri.

Un certificat de câștig mediu al ultimelor trei luni este inclus în pachetul de documente necesare pentru înregistrarea unui cetățean, precum și pentru plata acestuia alocațiilor de șomaj (clauzele 4, 7 din Regulile de înregistrare a cetățenilor pentru a găsi un loc de muncă adecvat, clauza 4 din Reguli înregistrarea cetățenilor șomeri).

Pentru a obține un certificat, angajatul trebuie să depună o cerere. Mai mult, el poate solicita acest certificat după concediere. Iată un eșantion dintr-o astfel de afirmație.

Director LLC "Matrix"
O.S. Borisov
de la Anna Sergeevna Frolova,
locuind la:
603001, N. Novgorod,
Sf. Shirokaya, 4 ani, apt. unsprezece

Afirmație

Vă rog să-mi dați un certificat al câștigurilor medii pentru depunerea la serviciul de ocupare a forței de muncă din regiunea Nijni Novgorod din N. Novgorod pentru calcularea și numirea indemnizațiilor de șomaj.

În ceea ce privește forma certificatului, acesta nu a fost aprobat la nivel legislativ. Compunându-l sub orice formă, angajatorii nu furnizează întotdeauna toate informațiile de care are nevoie centrul de ocupare.

Pentru a asigura abordări uniforme la înregistrarea cetățenilor pentru a găsi un loc de muncă adecvat, Ministerul Muncii, prin scrisoarea din 15 august 2016 N 16-5 / В-421, a trimis spre utilizare în muncă forma recomandată a certificatului de câștig mediu al ultimelor trei luni la ultimul loc de muncă.

Notă. Anterior, Rostrud, într-o Scrisoare din data de 08.11.2010 N 3281-6-2, a vorbit despre posibilitatea utilizării unui formular de certificat aprobat de autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse. În același timp, s-a observat că nerespectarea unui certificat în forma aprobată printr-un act juridic de reglementare al unei entități constitutive din Federația Rusă nu poate servi drept bază pentru refuzul recunoașterii unui cetățean drept șomer și pentru a acumula indemnizații de șomaj.

• numele organizației (TIN, cod OKVED);
• câștigurile medii din ultimele trei luni în cifre și cuvinte;
• durata muncii plătite în ultimele 12 luni, precum și informații despre condițiile de muncă (cu normă întreagă sau parțială);
• informații despre prezența, pe parcursul celor 12 luni anterioare concedierii, a perioadelor neincluse în timpul muncii plătite (concediu parental până când copilul împlinește vârsta de un an și jumătate sau trei ani, concediu fără plată, perioade de nefuncționare, timp de absență forțată din vina angajatului, invaliditate temporară, inclusiv concediul de maternitate și alte perioade în care salariile nu au fost plătite);
• baza eliberării unui certificat (conturi personale, documente de plată);
• semnăturile șefului și contabilului șef al organizației, sigiliile organizației.

Notă! În cazul în care certificatul este întocmit de angajator sub orice formă și conține informații necesare pentru a determina cuantumul și momentul plății prestațiilor de șomaj, nu există motive pentru refuzul acceptării acestuia.

Notă. Câștigurile medii sunt calculate în conformitate cu procedura de calcul al câștigurilor medii pentru determinarea cuantumului indemnizațiilor de șomaj și burselor plătite cetățenilor în perioada de formare profesională, recalificare și formare avansată în direcția serviciului de ocupare a forței de muncă, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 12.08.2003 N 62

La ce ar trebui să fiți atenți atunci când completați un certificat într-o situație în care un angajat lucra într-o organizație cu jumătate de normă? Formularul de referință recomandat de Ministerul Muncii conține un câmp special pentru indicarea informațiilor despre munca cu fracțiune de normă (săptămână). În acest caz, ar trebui să reflectăm:

• numărul de ore de lucru pe zi și numărul de zile lucrătoare;
• perioada de angajare pentru a lucra în astfel de condiții;
• articol din Codul muncii al Federației Ruse, pe baza căruia se stabilește o zi de lucru cu jumătate de normă (săptămână).

Dacă angajatorul va elibera un certificat care nu este în forma recomandată, trebuie indicate și informațiile relevante.

În cazul în care certificatul este eliberat într-un formular aprobat în regiune, pot fi necesare informații cu privire la perioadele de lucru cu normă parțială, cu recalcularea cu normă întreagă (săptămânală). De exemplu, dacă un angajat ar lucra cu jumătate de normă timp de patru ore pe zi (20 de ore pe săptămână cu o săptămână normală de lucru de 40 de ore), conversia ar fi de 1/2 săptămână.

Când trebuie să eliberați un certificat al câștigurilor medii dacă angajatul a depus o cerere în ziua concedierii? Conform regulii stabilite de art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse, pe baza unei cereri scrise a unui angajat, angajatorul este obligat să îi dea copii ale documentelor legate de muncă (inclusiv certificatele de câștig) în termen de trei zile lucrătoare. Cu toate acestea, conform art. 84.1 din Codul muncii al Federației Ruse, care este ghidat de încetarea relațiilor de muncă, în ziua încetării contractului de muncă, angajatorul este obligat să dea angajatului un registru de muncă, să efectueze plăți cu acesta și, de asemenea, în urma cererii sale scrise, să emită copii legalizate corespunzător ale documentelor legate de muncă. Deoarece astfel de documente includ un certificat de câștig, dacă există o cerere a unui angajat, acesta trebuie emis în ziua concedierii.

Furnizarea angajatului cu un certificat de venit primit sub forma 2-NDFL

Conform paragrafului 3 al art. 230 din Codul fiscal al Federației Ruse, agenții fiscali eliberează persoanelor fizice, la cererile lor, certificate de venit primite și sume de impozite reținute în forma aprobată de organul executiv federal autorizat pentru control și supraveghere în domeniul impozitelor și taxelor. În prezent, este în vigoare formularul de certificat 2-NDFL, aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 30 octombrie 2015 N ММВ-7-11 / [e-mail protejat]

După cum puteți vedea, Codul fiscal al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a elibera un certificat sub forma 2-NDFL numai la cererea angajatului.

Într-o Scrisoare din 21 iunie 2016 N 03-04-05 / 36096, Ministerul Finanțelor a clarificat că Codul fiscal al Federației Ruse nu prevede responsabilitatea unui agent fiscal pentru neeliberarea unui certificat specificat.

În același timp, oficialii departamentului financiar au menționat că obligația de a furniza documente legate de muncă (inclusiv certificate de venit primite și impozitul pe venit personal reținut) este stabilită la art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse.

Concluzia că problema unui agent fiscal care furnizează unei persoane fizice un certificat în forma 2-NDFL se referă la relația juridică dintre angajator și angajat este, de asemenea, cuprinsă în Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 26 august 2016 N 03-04-05 / 50030.

Finanțatorii au atras atenția asupra faptului că stabilirea unui termen limită pentru eliberarea certificatelor de venit primite de un agent fiscal persoanelor fizice nu aparține subiectului reglementării legale a Codului fiscal al Federației Ruse.

Un angajat care se pensionează trebuie să primească un certificat 2-NDFL în ultima zi de muncă (articolul 84.1 din Codul muncii al Federației Ruse).

În concluzie, enumerăm regulile de bază pentru furnizarea certificatelor unui angajat care a renunțat:

• documentele legate de muncă trebuie să fie certificate în mod corespunzător și furnizate angajatului gratuit;
• în mod obligatoriu, la concediere, angajatului i se eliberează un certificat cu privire la suma câștigurilor pentru doi ani calendaristici anteriori anului de încetare a muncii și informații cu privire la primele de asigurare acumulate și plătite;
• angajatorul trebuie să primească de la angajatul care a renunțat o confirmare scrisă a transferului către acesta a informațiilor despre primele de asigurare calculate și plătite;
• un certificat în forma 2-NDFL, un certificat pentru serviciul de ocupare a forței de muncă privind câștigurile medii și alte certificate sunt eliberate la cererea scrisă a angajatului;
• toate certificatele trebuie eliberate angajatului în ziua concedierii.

Concedierea unui angajat se efectuează la nivel legislativ. În primul rând, aceasta este o comandă, care indică din ce oră și din ce motiv pleacă angajatul. În această zi, se face calculul final și se returnează carnetul de lucru finalizat. De asemenea, la concediere, li se dă un certificat sub forma a 2 impozite pe venitul personal, care va fi necesar în timpul unui nou loc de muncă. De ce emit un certificat și caracteristicile designului său, vom lua în considerare în această revizuire.

La concediere, angajatorul trebuie să elibereze un document fizic. o persoană în mâinile lor o declarație de 2 impozit pe venitul personal.

Veți avea nevoie de ajutor în mai multe cazuri:

• La noul loc de muncă pentru a calcula salariul mediu la calcularea concediului medical, concediu;
• dacă fizic. persoana se înregistrează la bursă ca șomeră. Informațiile din certificatul eliberat la concediere vor fi necesare pentru calcularea indemnizației, al cărei calcul este preluat din câștigurile medii lunare la ultimul loc de muncă;
• când aplicați la centrul de vize sau la ambasadă pentru a obține o viză;
• atunci când solicitați un credit la instituțiile de credit;
• să primească fonduri din fonduri guvernamentale.

Eliberarea unui certificat la concediere nu este dreptul, ci obligația angajatorului fără reamintiri fizice. o persoană despre această nevoie. Dacă certificatul nu a fost eliberat la timp, acest lucru se face după cererea angajatului într-un timp scurt. Această normă este consacrată în articolul 62 din Codul muncii.

La concediere, fizic persoana, angajatorul furnizează un certificat numai la cererea orală a angajatului, care specifică pentru ce perioadă are nevoie de un calcul. Cu toate acestea, dacă este furnizat la timp, este mai bine să susțineți cererea cu o declarație de extrădare.

Compania acționează ca un agent fiscal care efectuează plăți lunare către persoane fizice. persoane - angajații organizației pentru plata câștigurilor, în plus, acumulează, rețin și transferă impozitul pe venitul personal către trezorerie.

În practică, astfel de situații nu sunt neobișnuite atunci când, la concediere, raportul de 2 impozite pe venitul personal din ultimul loc nu a fost emis la timp din cauza formării unei datorii față de angajat, precum și atunci când s-au constatat erori în contabilitatea companiei.

După o cerere scrisă de la angajat, raportul de impozit pe 2 venituri personale este emis în cel mult trei zile, numai dacă, cu încălcarea acestei perioade, fizicul. persoana va contacta inspectoratul de muncă.

Numărul de copii ale raportului nu este reglementat. Dacă este necesar, după concediere, un angajat face o cerere scrisă către șeful companiei de a elibera mai multe formulare și nu are dreptul să refuze.

2 impozit pe venitul personal se emite pentru ce perioadă

Într-un nou loc de muncă, contabilul va avea nevoie de venituri personale. fețe pentru ultimul an. De asemenea, aveți nevoie de o declarație depusă cu privire la valoarea deducerilor și la dimensiunea „totală” a impozitului pe venitul personal la concediere. În plus, veți avea nevoie de informații despre acumulări și deduceri pentru o perioadă de timp arbitrară în alte scopuri, depinde de sarcini specifice.

De exemplu:

• Pentru a obține un împrumut atunci când depune o cerere la organizațiile de credit, inspectorul va solicita informații despre câștigurile pentru un sfert sau jumătate de an;
• pentru a primi fonduri din fonduri de stat, va fi necesar un certificat pentru perioada specificată de angajat, de exemplu, un an.

Certificatul 2 de impozit pe venitul personal se eliberează după concediere la cererea unui angajat și la sfârșitul anului de raportare.

Contabilul are o întrebare cu privire la perioada pentru care se eliberează certificatul 2, dacă sunt necesare informații despre venit pentru doi sau mai mulți ani. În acest caz, angajatorul eliberează separat un certificat pentru fiecare an.

Dacă o femeie care primește o alocație pentru îngrijirea copilului timp de până la un an și jumătate a solicitat o declarație, certificatul va indica faptul că în această perioadă de timp, veniturile din întreprindere nu au fost transferate, iar sursa de venit pentru ea a fost o alocație din FSS. Organizația va emite o notificare că profitul nu a fost plătit și impozitul pe venitul personal nu a fost reținut.

Tipul declarației a fost aprobat la 30 octombrie 2015. Cerințele obligatorii pentru completarea a 2 impozite pe venitul personal includ înregistrarea următoarelor câmpuri:

• Informații despre angajator, cerințe. Abrevierile sunt permise numai în conformitate cu actele statutare;

• informații despre beneficiarul profitului - fizic față;
• venituri supuse impozitării;
• deduceri aplicate în perioada de raportare;
• valoarea impozitului pe profit și pe venitul personal.

În câmpul de informații despre agent, trebuie să specificați informațiile complete despre persoana juridică.

În coloana de informații despre fizic. persoanei i se spune următoarele:

• Prenume, nume, patronimic;
• cetățenia și statutul de contribuabil;
• locul de înregistrare și locul de reședință;
• datele pașaportului.

Profitul cu care se reține impozitul pe venitul personal este reflectat cu o defalcare pe luni. În același timp, indicați codul veniturilor și deducerile fiscale, indicând sumele. Dacă fizic. persoana avea dreptul la alte deduceri - sociale sau de proprietate, aceste informații sunt reflectate în certificatul 2 și indică faptul că un astfel de drept a fost prezentat.

Formularul trebuie să fie certificat de manager sau altă persoană autorizată și ștampilat. Certificatul este considerat invalid fără sigiliu.

În ceea ce privește calculul a 2 impozite pe venitul personal, procedura de înregistrare este în vigoare: corecțiile nu sunt permise, dacă se constată erori, se emite un nou formular cât mai curând posibil.

Pentru denaturarea informațiilor, întârzierea în timp, se aplică sancțiuni administrative agentului fiscal.

Certificatele de concediere la cererea scrisă a angajatului

Articolul 84.1 din Codul muncii a aprobat procedura de concediere și enumeră documentele pe care angajatorul trebuie să le elibereze salariatului în ultima zi de muncă.

Acest tip include:

• Certificat de venit al angajaților, luând în considerare indemnizația de concediere la concediere;
• asupra sumelor asigurate la fondul de pensii rus;
• experiență de lucru în companie.

Declarația de impozit pe venit 2 se referă la tipul de certificate care se eliberează la cerere scrisă. O persoană juridică nu poate refuza acest drept unui fost angajat, deoarece indicatorii din aceste certificate se referă doar la angajat și munca, până la concediere, conține informații private referitoare la o anumită persoană.

La emiterea unei declarații pe baza unei cereri scrise, se iau în considerare următoarele:

• Informațiile sunt furnizate gratuit;
• declarația se depune în termen de cel mult 3 zile de la data înregistrării cererii;
• nu fiecare organizație are un membru al personalului care va pregăti lucrări despre experiența fizică. persoane din această companie. În acest caz, dacă angajatul pleacă, responsabilitatea pentru extrădare revine contabilului.

Referințele la FIU conțin informații contabile personalizate. Aceste informații sunt necesare pentru a acumula contribuții pentru un nou loc de muncă.

Când să depuneți 2 impozit pe venitul personal pentru o persoană concediată la biroul fiscal

Pentru fiecare persoană se face o declarație de 2 impozite pe venitul personal pentru anul 2017. o persoană, inclusiv una concediată. Depunerea către Inspectoratul Ministerului Impozitelor și Taxelor ar trebui să fie cel târziu la 2 aprilie 2018

Certificatul 2 de impozit pe venitul personal pentru un angajat care a fost concediat în cursul anului calendaristic conține același număr sub care a fost înregistrat la concediere. Aceleași reguli se aplică și pentru date.

Dacă prin fizic. persoana are o datorie de impozit pe venitul personal, un certificat trebuie prezentat autorităților fiscale până cel târziu la 1 martie 2018 și în același timp să anunțe fostul angajat despre datoria rezultată.

Ce trebuie făcut dacă firma este lichidată

Dacă aveți nevoie de o declarație după concediere, iar compania este lichidată și exclusă din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, vom oferi o serie de soluții pentru o astfel de problemă:

• Contabilul noii organizații trimite o cerere autorităților fiscale locale, unde sunt indicate motivele acestei nevoi. Declarația va fi necesară pentru câștigurile medii la calcularea plății de concediu, a concediilor de boală, aplicând deduceri standard;
• aplicați și pentru astfel de informații nat. o persoană poate în mod independent.

IFTS ca răspuns la cerere va furniza informații complete.

Dacă există o greșeală în ajutor

Dacă certificatul eliberat de fizic. o persoană, la concediere, a făcut o greșeală, pe care a descoperit-o singură sau în timpul unui audit fiscal, formează o „revizuire” și o transferă autorităților fiscale. Fără greș, versiunea corectată este trimisă fostului angajat.

Concluzie

Nu există nicio obligație directă pentru neprezentarea unei declarații de impozit pe 2 persoane la cererea scrisă a angajatului la concediere, totuși, în Codul infracțiunilor administrative din art. 5.27 prevede amenzi pentru nerespectarea legislației muncii, iar capul va fi pedepsit în valoare de 1.000 - 5.000 de ruble, iar organizația va fi supusă unor sancțiuni de 30.000 - 50.000 de ruble.

Motivele concedierii pot fi o varietate de motive, dintre care cel mai inofensiv va fi dorința angajatului însuși. Cu toate acestea, mai des concedierea are loc încă în voia șefului său. Dar, în orice caz, trebuie să treacă conform normelor legii.

Motivele concedierii

Motivele concedierii pot fi diferite:

1. Pentru, să renunțe de la sine, angajatul are nevoie de 2 săptămâni înainte de data preconizată a concedierii. Nimeni nu-l va obliga să lucreze în aceste 2 săptămâni: un angajat poate trimite o cerere în timp ce este în concediu sau în concediu medical.
2. Dacă angajatul pleacă din ordinul angajatorului, atunci concedierea trebuie să aibă motive suficiente și nu poate avea loc atunci când este în vacanță sau este bolnav.
3. Concediere se poate întâmpla de comun acord ambele părți.
4. Uneori să fii concediat nu depinde de voința ambelor părți.
5. Va exista o concediere și la încetarea unui contract de muncă, indiferent, la cererea angajatului sau angajatorului sau la absolvire.

Procedura de concediere

Tragerea are loc de obicei în următoarea ordine:

1. Liderul se pregătește.
2. Angajatul trebuie să citească comanda și să semneze. Dacă refuză să semneze sau, dintr-un anumit motiv, este imposibil să-și obțină semnătura, atunci înscrierea corespunzătoare se face pe comandă.
3. În ziua când se termină (de obicei aceasta este ziua concedierii), angajatul trebuie să primească un calcul și unde se înregistrează concedierea. Ar trebui să conțină articolul conform căruia a fost concediat.

Dacă angajatul vrea obțineți documente suplimentare, trebuie să scrie o declarație despre asta.

Căutați un răspuns? Puneți o întrebare avocaților!

9507 avocații vă așteaptă Răspuns rapid!

Pune o intrebare

Dacă în ziua concedierii angajatul din anumite motive nu a primit o carte de muncă, angajatorul trebuie să o elibereze în termen de trei zile. Unui angajat care nu vine pentru carte i se trimite o notificare scrisă cu o propunere de a ridica documentele sau de a le primi prin poștă. Din acest moment, angajatorul nu mai este responsabil pentru întârzierea în carnetul de muncă. El nu răspunde chiar dacă:

• ultima zi de muncă nu coincide cu ziua încetării contractului de muncă (în unele cazuri);
• o femeie al cărei contract de muncă a fost prelungit din cauza sarcinii părăsește locul de muncă.

Certificatele de concediere

La concediere, un angajat poate solicita documente legate de muncă. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie cerere scrisă pentru eliberarea certificatelor la concediere. Angajatului i se vor da gratuit copii ale documentelor, certificate în mod corespunzător. Aceste documente pot include:

1. O copie a contractului de muncă;
2. O copie a comenzii despre;
3. Copie a comenzilor pentru transferuri, stimulente;
4. O copie a ordinului de concediere;
5. Întrebări despre;
6. Certificate de pensie, asigurare, deduceri de venit;
7. Certificat al perioadei lucrate pentru acest angajator și așa mai departe.

Certificatele de concediere se eliberează o singură dată, pot fi obținute în termen de un an calendaristic de la concediere. Copiile certificatelor eliberate se păstrează în dosarul personal al concediatului. La cererea scrisă a angajatului, documentele îi sunt predate sau trimise prin poștă recomandată. Eliberarea certificatelor este înregistrată într-un jurnal special.

Certificat de venit la concediere

Certificatul de venit la concediere se eliberează angajatului în ultimii 2 ania lucrat la această întreprindere, care a precedat anul concedierii. De asemenea, i se eliberează un certificat 2-NDFL, unde vor fi precizate deducerile, deducerile fiscale. Ambele certificate trebuie completate fără pete sau corecții.

Faceți procesul de concediere cât mai civilizat posibil, deschis și fără revendicări reciproce este posibil dacă respectați regulile legii și respectați regulile acceptate.

Procesul de concediere a unui angajat este un eveniment care necesită respectarea unui număr semnificativ de formalități. Angajatorul este obligat să emită un ordin de concediere, să efectueze toate plățile necesare și să completeze și să predea angajatului o carte de muncă completată. Cu toate acestea, procesul nu se termină aici. Pentru angajări ulterioare, angajatul poate avea nevoie și de alte documente pe care conducerea companiei este obligată să i le furnizeze.

De regulă, dacă există necesitatea unor astfel de documente, atunci angajatul depune o cerere către departamentul de personal. În termen de trei zile de la momentul înregistrării sale în jurnalul de corespondență primită, angajatorul este obligat să furnizeze salariatului, la cererea acestuia, copii ale ordinelor de angajare, transferuri, concedieri, precum și extrase din dosarele personale, certificate de salariu și plăți bonus, informații despre contribuțiile de asigurări sociale și altele. În acest caz, angajatul are dreptul să nu indice scopul utilizării acestor valori mobiliare (Art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse).

Despre ce documente la concedierea angajaților li se cere de obicei să elibereze și care sunt caracteristicile eliberării lor vor fi discutate în acest articol.

Formulare de referință

Mulți angajați ai departamentelor de personal din întreprinderi pun o întrebare destul de firească: ce ar trebui să i se dea unui angajat la concediere? Informațiile despre acele lucrări pe care le poate solicita o persoană concediată sunt conținute nu numai în muncă, ci și în legislația civilă și fiscală a Federației Ruse. În acest proces, este important să ne concentrăm asupra mai multor reguli importante:

• În primul rând, toate documentele sunt furnizate angajatului strict împotriva semnăturii;
• În al doilea rând, documentele trebuie eliberate chiar dacă angajatul nu a returnat încă toate bunurile care îi aparțin companiei și nu a depus o foaie de ocolire completată corespunzător către departamentul de resurse umane;
• În al treilea rând, procedura de depunere a documentelor trebuie finalizată în termen de trei zile;
• În al patrulea rând, chiar dacă angajatul nu ar putea vizita personal departamentul de resurse umane al angajatorului, atunci după trei zile, toate documentele îi sunt trimise prin poștă recomandată cu inventarul lor atașat.

Mai mult, cererea de eliberare a documentelor și copiile acestora, care este depusă la departamentul de personal de către angajat, precum și certificatele în sine, sunt întocmite în formă gratuită. Faptul este că formularele speciale unificate sunt prescrise de legea rusă.

În ceea ce privește lista completă a documentelor pe care angajatorul le pregătește la cererea angajatului la concediere, aceasta include:

• Ajutor 2-NDFL

Acest document conține informații despre suma veniturilor pe care angajatul le-a primit pe tot parcursul anului, precum și valoarea deducerilor fiscale la buget. Angajatorul eliberează un certificat 2-NDFL la concediere numai dacă angajatul a indicat-o în cererea sa (articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De ce o persoană ar putea avea nevoie de această lucrare? Ea este cea care își asigură dreptul de a primi o deducere fiscală standard pe tot parcursul anului.

• Ajutor pentru calcularea beneficiilor din FSS

Acest certificat (formularul 4n) este eliberat angajatului fără greș, indiferent dacă a scris cererea corespunzătoare sau nu. Conține informații despre suma totală a câștigurilor persoanei concediate în ultimii doi ani, precum și informații despre valoarea contribuțiilor de asigurări sociale (art. 4.1 nr. 255-FZ).

În plus, aici este prescris numărul de zile calendaristice în care angajatul a fost în concediu medical, în concediu parental etc., ceea ce i-a determinat să primească câștiguri cu jumătate de normă. In unele cazuri, două referințe: una - cu privire la venitul anual și cuantumul contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale, a doua - cu privire la numărul de zile calendaristice caracterizat prin plata câștigurilor cu jumătate de normă.

• Ajutor pentru centrul de ocupare a forței de muncă

Dacă, imediat după concediere, angajatul urmează să se înregistreze la centrul de ocupare a forței de muncă, atunci acesta ar trebui să solicite angajatorului un certificat al câștigurilor sale medii din ultimele trei luni de angajare. Acest document este întocmit strict pe baza cererii angajatului concediat la departamentul de personal al organizației (Art. 3 nr. 1032-1 FZ).

Cum se calculează câștigurile medii? Toate informațiile despre acest lucru sunt conținute în Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 62 din 12.08.2003. Certificatul în sine este emis sub orice formă.

• Documente contabile în FIU

Fondul de pensii al Federației Ruse ține un cont personalizat al tuturor angajaților. În același timp, în ziua concedierii, oricare dintre ei trebuie să primească un certificat de la angajatorul lor care să conțină informații despre valoarea deducerilor bănești pentru contribuțiile de asigurare la UIF. Acest document este obligatoriu pentru eliberare și, prin urmare, este prezentat angajatului chiar și fără o declarație corespunzătoare din partea acestuia (articolul 11 \u200b\u200bnr. 27-FZ)

Rămâne să adăugăm că toate documentele enumerate sunt emise la concedierea din propria lor voință și la inițiativa angajatorului. Refuzul emiterii acestora implică răspunderea administrativă a angajatorului - suspendarea activităților de până la 3 luni, precum și o amendă în cuantum de:

• De la 1.000 la 5.000 - pentru antreprenori și oficiali individuali;
• De la 30.000 la 50.000 - pentru persoanele juridice.

Certificat obligatoriu

În termen de trei zile după concedierea angajatului, angajatorul eliberează certificate obligatorii angajatului său. Depunerea lor nu impune ca un angajat să scrie o declarație. Deci, ce trebuie emis atunci când un angajat al unei companii este concediat? Cu siguranță certificat al valorii câștigurilor din ultimii doi ani calendaristici... Forma sa este aprobată în Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 182n (nr. 255-FZ). Angajatul transferă acest document noului său angajator.

O declarație de venit obligatorie la concediere este emisă fără declarația unui angajat în termen de trei zile de la data concedierii. Înregistrarea sa este, de asemenea, obligatorie, precum și efectuarea unei înregistrări corespunzătoare în carnetul de lucru.

Certificatele de concediere la cererea scrisă a angajatului

Pe lângă certificatul obligatoriu, există și astfel de documente care sunt furnizate angajaților numai pe baza cererii lor scrise (articolul 84.1 din Codul muncii al Federației Ruse). Printre astfel de lucrări, se pot menționa certificate:

1. despre salariu;
2. la primele de asigurare acumulate și plătite către Fondul de pensii;
3. despre termenul de lucru în cadrul acestei organizații.

La cererea angajatului, este furnizat și un document 2-NDFL. În același timp, angajatorul nu are dreptul să refuze un angajat: aceste documente sunt legate de activitatea de muncă a unei anumite persoane și conțin informații private referitoare doar la el.

Este important să se țină seama de particularitățile emiterii de documente pe baza unei cereri scrise a unui angajat:

• În primul rând, toate documentele și copiile acestora sunt întocmite strict gratuit în termen de trei zile;
• În al doilea rând, un certificat de prime de asigurare la concediere, salariu și 2-NDFL este pregătit de departamentul de contabilitate, iar numai un certificat al perioadei de activitate în această companie este departamentul de personal. Dacă organizația nu are un departament de personal, atunci pregătirea tuturor documentelor este responsabilitatea contabilului.

Merită adăugat că un certificat către Fondul de pensii la concediere conține în mod necesar informații contabile personalizate. Acest lucru, fără dificultăți inutile, permite acumularea contribuțiilor la pensie ale angajatului după angajarea acestuia într-un loc nou.

Obligația societății în ziua concedierii

Anterior, sa menționat că toate certificatele la concedierea unui angajat, atât obligatorii, cât și la cererea concedierii, se întocmesc în termen de trei zile de la data încetării angajării sau depunerii unei cereri către departamentul de personal. Cu toate acestea, există informații care ar trebui furnizate angajatului direct în ziua încetării raportului de muncă. Aceasta include datele contabilității personalizate a angajatului în sistemul de asigurări de pensii (articolul 11 \u200b\u200bnr. 27-FZ).

Cum se disting în acest caz? documente la concedierea de la angajator?

• În primul rând, aceste informații sub orice formă sunt reflectate într-un document separat;
• În al doilea rând, angajatul pregătește o confirmare scrisă a transferului acestor informații.

Prin compoziția sa, informațiile contabile personalizate includ informații referitoare la:

1. Informații privind suma primelor de asigurare acumulate și plătite;
2. Date despre experiența de asigurare a angajatului;
3. Informații despre contribuțiile speciale ale angajatorului în favoarea pensiei finanțate de angajat și alte contribuții suplimentare.

Emiterea unor astfel de informații prevede operarea datelor private, prin urmare, angajatul nu este obligat să scrie o cerere pentru furnizarea lor. Cu toate acestea, angajatorul are dreptul de a emite astfel de informații strict împotriva semnăturii angajatului.

Cum să înregistrați informații

Conform cerințelor legislației ruse, orice organizație este obligată nu numai să prezinte în mod regulat rapoarte către UIF, ci și să furnizeze el însuși angajatului o copie a informațiilor sale individuale (articolul 11 \u200b\u200bnr. 27-FZ).

Spre deosebire de multe alte certificate care se eliberează la concedierea unui angajat, informațiile despre deducerile la PFR sunt prezentate pe baza unor formulare strict definite în legislație, și anume:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - pentru informații despre contribuțiile la pensie pentru perioada până în 2014;
• RSV-1 (secțiunea a 6-a), în cazul informațiilor incluse în rapoartele către UIF după 2014.

De ce vorbim despre date atât de timpurii - în special despre perioada de timp înainte de 2014?Faptul este că majoritatea organizațiilor ignoră necesitatea de a furniza în mod regulat informații din rapoartele privind contribuțiile la Fondul de pensii pentru lucrători. De aceea, în timpul concedierii, trebuie să facă copii ale acestor documente pentru toate perioadele de raportare anterioare.

Jurnalul certificatelor emise

Toate certificatele furnizate angajatului sunt emise strict împotriva semnăturii angajatului concediat. De ce se face asta? Pentru a salva angajatorul de atacurile angajatului în viitor, precum și pentru a-l proteja de proceduri judiciare îndelungate și costisitoare.

Confirmarea scrisă a unui angajat poate fi emisă în mai multe forme:

1. Chitanță pentru primirea documentului;
2. Pictarea pe documentul original care va rămâne în organizație (de exemplu, formularul RSV-1);
3. Lista în registrul certificatelor eliberate.

Această din urmă opțiune este recunoscută de majoritatea lucrătorilor din personal ca fiind cea mai convenabilă și mai eficientă, deoarece:

• Numerotarea continuă a documentelor vă permite să aflați în orice moment câte lucrări au fost deja furnizate angajaților;
• Informațiile despre orice ajutor pot fi găsite într-un jurnal specific și nu pot trece prin întregul dosar al companiei;
• Nu puteți înregistra documentul retroactiv sau elimina orice informații din jurnal.

În Rusia, nu există un formular unificat pentru înregistrarea certificatelor emise angajaților. Cu toate acestea, forma sa cea mai comună este un tabel cu următoarele coloane:

1. Număr în ordine;
2. Data depunerii documentului;
3. NUMELE COMPLET. solicitant;
4. Tipul documentului (referință, copie etc.);
5. Scurt conținut al ajutorului;
6. Lista angajatului destinatar.

De obicei, registrul este ținut de departamentul de resurse umane al întreprinderii, dar o astfel de responsabilitate poate fi atribuită unui specialist de birou.

Rezumând, trebuie subliniat faptul că o parte din certificate la concedierea unui angajat este emisă fără greș, iar o parte se bazează strict pe cererea angajatului. În același timp, toate documentele sunt depuse în termen de trei zile de la momentul încetării contractului de muncă sau depunerea unei cereri la departamentul de resurse umane și strict împotriva semnăturii angajatului concediat.

Angajații care au decis să rezilieze un contract de muncă dintr-un motiv sau altul au dreptul la unele plăți compensatorii. Natura acestor plăți și cuantumul acestora depind de metoda concedierii.

Toate sumele acumulate angajaților pentru îndeplinirea obligațiilor de muncă sunt supuse impozitului pe venitul personal. Cu toate acestea, există unele plăți compensatorii, care, conform art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, nu sunt supuse acestei taxe. Compensația pentru vacanța neutilizată nu se aplică.

În unele situații, angajații au dreptul la indemnizație de concediere la concediere.

Informațiile despre momentul în care un angajat are dreptul la aceste plăți suplimentare, precum și despre modul în care sunt luate în considerare alte acumulări datorate la concediere, pot fi găsite în material .

Compensația de vacanță neutilizată reprezintă plățile către un angajat demisionat pentru toate zilele de odihnă neutilizate. În acest caz, impozitarea se efectuează pe o bază generală, iar impozitul pe venitul personal la concediere este colectat în mod general.

În practică, nu este neobișnuit ca un angajat să-și ia concediul înainte de termen (în avans). În acest caz, ce ar trebui să facă angajatorul și ce să facă cu impozitul perceput anterior?

Informații despre acțiuni ulterioare pot fi obținute din material .

Cum se acumulează impozitul pe venitul personal la plățile la concediere și prin acordul părților?

Particularitățile sale în materie de impozitare Impozitul pe venitul personal la concedieresă aibă, de asemenea, plăți pe care un angajat le poate primi în cazul în care încetarea angajării are loc prin acordul părților. Angajatorul nu are nicio obligație de plată a acumulărilor de despăgubiri, în plus față de despăgubiri pentru vacanța neutilizată. Cu toate acestea, în contractul de muncă sau în alte reglementări locale, organizația poate prevedea sumele datorate angajatului la concediere prin acordul părților. Sunt supuși impozitării în acest caz și în ce măsură?

Opinia oficialilor cu privire la această problemă poate fi găsită în material .

Ce sume nu fac obiectul impozitului pe venitul personal la concediere?

Indemnizația de concediere la concediere din alte motive este impusă doar parțial. Conform legislației actuale, o parte din aceste plăți este clasificată drept compensație. Mai mult, nu sunt în toate cazurile.

Despre cine poate conta pe plăți suplimentare și în ce condiții, precum și despre posibilitatea scutirii compensației de la impozitul pe venitul personal la concediere, puteți afla din material .

După cum am aflat deja, nu toate compensațiile din indemnizația de concediere la încetarea contractului cu angajatul sunt scutite de la calcularea și plata impozitului. Există reguli pentru determinarea limitei libere de impozitul pe venitul personal.

Citiți despre ceea ce ar trebui ghidat atunci când calculați suma totală la concediere în material .

Uneori există situații în care plățile compensatorii la încetarea unui contract de muncă sunt împărțite în părți și se încadrează în 2 perioade de raportare (ani). Certificat 2-NDFL la concediere în acest caz, se eliberează pentru perioada efectiv lucrată.

Doriți să fiți conștienți de cerințele actuale pentru calcularea impozitului pe venitul personal și completarea unui certificat de impozit pe 2 persoane la concedierea angajaților? Rămâneți la curent pentru actualizările secțiunii noastre.