Счет договор должен быть оригинал или копия. Сканы или бумажные оригиналы? Я ничего этого никогда не делал???!!! Просто получал деньги по выставленным счетам

Пример счета на оплату

В нашей стране, так сложилось правилами делового оборота, что счет на оплату — это документ, на основании которого компания оплачивает поставщикам за материалы, товары, работы или услуги.

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

Неоплаченные счета хранятся в отдельной папке, те из них, которые завизировал руководитель с пометкой «оплатить», бухгалтер оплачивает.

Примерно так, обычно происходит в организациях обращение со счетами на оплату, а нужны ли они вообще и что говорится в законодательстве?

Счет на оплату — нужен или нет

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

• если договор отсутствует, счет после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между двумя сторонами;
• если выставление счета прописано в договоре;
• если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Счет на оплату — это удобное напоминание клиенту, что пора заплатить. Бухгалтер, оплачивая счет, берет платежные реквизиты именно из него, а не из договора.

Форма счета

Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

Счет на оплату содержит следующие реквизиты:

• Дата составления,
• Порядковый номер,
• Платежные реквизиты получателя денежных средств,
• Данные плательщика и покупателя,
• Указывается номер и дата договора, на основании которого выставляется счет.
• Должности и подписи уполномоченных лиц.
• Наименование товаров, работ услуг,
• Количество, единица измерения, цена и сумма.
• Итоговая сумма к оплате.
• Отдельно указывается сумма НДС или, если товар, работы, услуги не облагаются налогом, должно быть написано «Без НДС» или «НДС не облагается».

Счет на оплату можно дополнять любой необходимой информацией.

Добрый день, уважаемые предприниматели!

Недавно я писал стать про то, и по ее следам мне задали вопрос:

“Можно ли иметь только сканы документов или необходимо иметь еще и бумажные оригиналы?”

Ну что-же, отвечаю:

Все документы должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО в бумажном виде. Речь идет о документах, где стоит печати и подписи сторон.

Вот эти документы:

1. Акты о выполненных работах (или оказанных услугах)
2. Договоры
3. Чеки ККМ
4. Квитанции, платежные поручения
5. Кассовая книга
6. КУДИР
7. Вся кадровая документация, если есть наемники.
8. Короче, храните все, что можете:)

Нужно понимать, что в случае проверки ИП инспектором ему может не понравиться только сканы документов без бумажных оригиналов.

Поэтому, придется поднапрячься и побегать за клиентами, которые не спешат вернуть подписанные акты или договоры. Еще придется слать письма в дальние города, в случае удаленной работы: (

У вас может возникнуть вопрос: “А я вот пользуюсь клиент-банком. И все платежки в электронном виде… что делать?”

Да, я сам пользуюсь клиент-банком и инспекция не придиралась к этому вопросу – достаточно показать им выписку в клиент-банке за нужный им период.

Как быть с отчетами, которые были сданы электронно?

Можете их распечатать, но это совсем необязательно и достаточно хранить все файлы, которые посылали в инспекцию + электронные уведомления о приме налоговой Ваших отчетов.

Уважаемые читатели!

Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 5 лет ведения блога. И отобрал ТОП-60 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так.

Наш институт не случайно по традиции называют Первым факультетом КАИ. Выпускники ИАНТЭ действительно первые во всем, что касается покорения трех стихий – неба, земли и воды. Здесь тебя научат проектировать вертолеты, корабли, самые современные автомобильные двигатели, самолеты – от гигантских пассажирских лайнеров до крохотных беспилотников, огромные турбины, дающие электричество целым городам. Здесь ты овладеешь самой настоящей магией и научишься создавать новейшие материалы легче алюминия и прочнее стали. Если ты хочешь стать настоящим «повелителем машин», овладеть профессиями, которые во все времена считались благородными и престижными, поступай к нам, приходи на Первый факультет!
к.т.н., доцент, директор ИАНТЭ Магсумова Айзада

В КАИ много институтов, но только один факультет. Уже это говорит о том, что учиться на «Физмате» – удел избранных! Фундаментальная наука во все времена двигала человечество в сторону прогресса. Ни одно изобретение и ни одна машина в мире не появилась бы без открытий ученых-физиков и математиков. Если тебе близки самые сложные и самые престижные в мире науки, если ты хочешь своими идеями строить мир будущего, управлять развитием нанотехнологий, высокоточных лазеров, делать расчеты для самых передовых разработок – Физико-математический факультет КАИ ждет тебя!
к.т.н,доцент, декан ФМФ Руфина Галимова

Самый разнообразный и многофункциональный институт. Знаешь, где конструируют приборы, обеспечивающие безопасность полета самолета, вертолета? Здесь! А еще в нашем институте готовят широкий спектр специалистов - от энергетиков до нефтехимиков. Лучших специалистов, знающих толк в качестве товаров и совершенствовании различной продукции, учат в ИАЭП! Ты можешь стать одним из тех, кто разрабатывать системы автоматического управления, работает и конструирует ночные и тепловизионные лазерные приборы оптической и оптико-электронной аппаратуры и следит за промышленной и экологической безопасностью.
к.т.н, доцент, директор ИАЭП Андрей Ференец

Привет, друг! Я, Владимир Трегубов приглашаю тебя окунуться в мир информационных систем и технологий. В нашем институте компьютерных технологий и защиты информации ты станешь частью молодежной команды «айтишников» и познакомишься с современными средствами обработки, передачи и хранения больших данных (Big Data), сможешь научиться веб-дизайну и созданию новых нейрокогнитивных технологий, на практике изучить квантовые и оптические сети. В нашем институте, в современных компьютерных классах, под присмотром молодых, но очень опытных преподавателей ты сможешь также развить в себе способности специалиста в области информационной безопасности…
к.т.н., доцент, директор ИКТЗИ Владимир Трегубов

Друзья! Мы живем в интереснейшее время «большого взрыва» научно-технологических возможностей в области электроники, телекоммуникаций, информационных технологий, стремительно преобразующих все сферы деятельности человека. Цифровая экономика, умные предприятия, умный транспорт, умные города – из области фантастики переходят в реальность за счёт «всепроникновения» электроники и инфокоммуникационных технологий. Главные строители новой «цифровой» планеты – это инженеры, сочетающие знания в области электроники, радиотехники, квантовой электроники, мобильных телекоммуникаций, информационных технологий и программирования. Именно таких специалистов мы уже многие годы готовим в Институте радиоэлектроники и телекоммуникаций и будем рады вас видеть в их числе.
д.ф-м.н., профессор, директор ИРЭТ Адель Надеев