Шредер для бумаги офисный или промышленный - принцип работы, как выбрать по уровню секретности и стоимости. Что означают уровни секретности шредеров

Современный офис трудно представить без множества специальной оргтехники, которая помогает облегчить и ускорить работу, связанную с делопроизводством. Оргтехника помогает не только печатать документы или механизировать расчеты, но и решать задачу, связанную с утилизацией документов и прочей ненужной макулатурой. Для этого используют офисный шредер для бумаги, уничтожение документации с помощью которого выполняется быстро и просто – такая машинка может иметь разный уровень секретности.

Что такое шредер

Это устройство является офисной оргтехникой, функция которой заключается в измельчении бумаги на очень мелкие полоски. Размеры фрагментов зависят от класса секретности. Современные модификации способны превращать листы в мелкую крошку, уменьшая общий объем отходов. Шредеры часто используются в правительственных организациях, банковских учреждениях, на предприятиях для уничтожения документов с целью защиты конфиденциальности. Есть даже шредер для банкнот, компакт-дисков, переработки скрепок и степлерных скоб.

Как работает

Прежде чем купить уничтожитель документов, ознакомьтесь с принципом его работы. Невзирая на то, что производители предлагают на выбор разные модификации шредеров, которые могут отличаться друг от друга управлением и уникальным корпусом, основное устройство у них схоже. Ключевыми составляющими измельчителя бумаги являются ножи, задача которых заключается в резке листов.

В движение ножи приводятся при помощи электромотора. Важен и подающий механизм, который оперативно и правильно доставляет материал к ножам. Немаловажное значение имеет объем корзины – в нее подаются измельченные кусочки бумаги, картона, пластиковых карт. Практически все современные модели шредеров обладают функцией защиты двигателя от перегрева. В зависимости от типа резки, выделяют параллельные и перекрестные уничтожители бумаг.

Уровни секретности шредера

Выбирая аппарат измельчитель бумаги с мощным двигателем и хорошей производительностью, не забудьте выяснить уровень его секретности. Под этим параметром подразумевается то, на какое количество фрагментов устройство разрежет материал. Чем выше класс, тем надежнее будет уничтожение. Количество уровней секретностей по новому стандарту DIN 66399 равно семи:

• P1, P2 – документ разрезается на полосы с шириной до 12 мм в первом случае и до 6 мм во втором. Правда, корзина с отходами будет наполняться очень быстро.
• P3 – делит лист на полосы в 2 мм с максимальный площадью 320 мм2.
• P4 – получаемый фрагмент имеет максимальный размер до 4х40 мм.
• P5 – листы делятся на полоски площадью до 30 мм2 и шириной до 2 мм.
• P6, P7 – повышенная секретность. Площадь фрагментов не достигает 10 мм2 и 5 мм2 при ширине полоски не больше 1 мм.

Лучший шредер для бумаги

В продаже в Москве, Санкт-Петербурге и других городах страны можно найти большой ассортимент оргтехники для уничтожения персональной и конфиденциальной информации в бумажном виде. Практически все устройства имеют реверс, который бывает автоматическим и механическим. Есть модификации с параллельной резкой, рекомендуемые в тех случаях, когда на первый план выходят скорость и количество листов, которые нужно одновременно уничтожить. Существуют даже архивные шредеры, имеющие хорошую производительность. К известным брендам относятся:

• Geha;
• Fellowes;
• Rexel;
• Buro;
• Kobra и др.

Офисный

Покупка офисного шредера компактных размеров избавит фирму от необходимости вручную уничтожать документы с конфиденциальной информацией, в которых уже отпала надобность. Офисный вариант рассчитан на коллективное применение. От персональных аппаратов для уничтожения бумаг он отличатся надежностью режущего механизма, производительностью и уровнем секретности. Неплохим приобретением может стать:

• название модели: PRO KGB 2005C;
• цена: 12000 р.;
• характеристики: потребляемая мощность – 150 Вт, вес – 13 кг, размеры – 354х262х553 мм, секретность – P4, объем корзины – 20 л;
• плюсы: за 10 минут может уничтожить до 600 листов;
• минусы: небольшая емкость.

Шредер для уничтожения бумаг Гелеос УП21-7+ является современным аппаратом для малого офиса. Он оснащен перекрестной резкой и светодиодной индикацией режимов работы:

• название модели: Гелеос УП21-7+;
• цена: 25493 р.;
• характеристики: вес – 15,5 кг, размеры – 360х260х580 мм, уровень шума – 58 дБ, скорость – 43 мм/сек., объем корзины – 23 л, секретность – P7;
• плюсы: есть слот для уничтожения пластиковых карт, компакт-дисков, уровень секретности;
• минусы: объем контейнера.

Промышленный

Производители шредеров предлагают на выбор десятки профессиональных аппаратов, которые могут использоваться для уничтожения большого количества бумаги. Некоторые устройства способны измельчать по несколько листов одновременно. Заказать подходящую модификацию с параллельной или перекрестной резкой можно в интернет-магазине с доставкой по почте. Если вы ищете надежный и производительный промышленный измельчитель, то вам может подойти:

• название модели: дробилка шредерного типа ИШМ-400;
• цена: 360000 р.;
• характеристики: суммарная мощность – 330 кВт, габариты – 160х80х120 см, производительность – до 1000 кг/час, ножей на роторе – 14 штук;
• плюсы: высокая производительность, мощность, подходит для многих материалов;
• минусы: высокая стоимость.

Промышленный шредер, в отличие от других аналогов, имеет высокую мощность, скорость и большие габариты. Срок эксплуатации при этом тоже может быть внушительным. Еще один товар категории:

• название модели: WN-1850;
• цена: договорная;
• характеристики: мощность двигателя – 110-160 кВт, ножей на роторе – 100 штук, производительность – до 3000 кг/час, загрузочное окно – 185х120 см;
• плюсы: многофункциональность, производительность;
• минусы: поставляется на заказ.

Мини-шредер для бумаги

Если вы ищете персональный уничтожитель бумаги, то вам может подойти мини-шредер. Такое устройство имеет компактные размеры и небольшую производительность. Мини-шредер предназначен для индивидуального использования прямо на рабочем месте. Такой аппарат может уничтожать только бумажные носители информации, причем в небольших объемах. Уровень секретности шредера для бумаги такого типа часто бывает невысоким:

• название модели: мини-шредер USB sl1108;
• цена: 1100 р.;
• характеристики: производительность – 1,5 м/мин., толщина полосок – 5 мм, максимальная длина – 110 мм, работает от 4 батареек АА;
• плюсы: функция очистки шредера от остатков и застрявшей бумаги;
• минусы: батарейки покупаются отдельно.

Если вы ищете компактный шредер, который можно одновременно разрезать 2 листа бумаги, то вам подойдет Neodrive USB. Прибор питается от USB-разъема ПК или батареек типа АА:

• название модели: Neodrive USB NDSD-255;
• цена: 550 р.;
• характеристики: размеры – 16,2х12х14,2 см, режет бумагу формата А6, объем контейнера – 1,6 л, длина кабеля – 150 см;
• плюсы: низкая стоимость, длина кабеля, может работать от USB-порта;
• минусы: батарейки не входят в комплект.

Ручной шредер для бумаги

Обратите внимание на устройства из серии ручных шредеров. Они отличаются низкой стоимостью и простой конструкцией. Правда, скорость измельчения бумаги будет зависеть от прилагаемого пользователям усилия. Чтобы задействовать прибор, вам потребуется начать крутить специальную ручку. Преимуществом ручного шредера является то, что он не нуждается в источниках питания, благодаря чему его можно использовать в любом месте:

• название модели: ZJiang SKU-9197;
• цена: 950 р.;
• характеристики: емкость – около 50 л, предназначен также для картона, корпус прозрачный;
• плюсы: стоит дешево, удобный в использовании;
• минусы: исключительно ручной труд.

Чтобы сэкономить на покупке, посмотрите товары в нескольких крупных магазинов – это увеличит ваши шансы попасть на акцию или распродажу. Еще один ручной аппарат для уничтожения бумаги:

• название модели: Lizengtec SKU-10202;
• цена: 900 р.;
• характеристики: емкость – примерно 50 л, предназначен для бумаги, картона, прозрачный корпус;
• плюсы: низкая стоимость, простая эксплуатация;
• минусы: только ручной труд.

Rexel

Решив купить уничтожитель бумаги, который поможет быстро и надежно уничтожать бумажные носители информации, обратите внимание на продукцию бренда Rexel. Удобный и высокопроизводительный прибор с повышенным уровнем секретности:

• название модели: Rexel Mercury RDS2250;
• цена: 44648 р.;
• характеристики: уровень секретности – P2, тип резки – продольный, ширина ленты – 5,8 мм, емкость корзины – 50 мл;
• плюсы: надежность, дизайн корпуса;
• минусы: стоимость.

Компания Rexel предлагает на выбор не только дорогие, но и бюджные модификации. Одной из них является:

• название модели: Rexel Prostyle+ SC;
• цена: 3940 р.;
• характеристики: скорость – 2 м/мин., уровень секретности – P1, уровень шума – 73 дБ, вес – 3,29 кг, объем корзины – 7,5 л;
• плюсы: низкая стоимость, функциональность;
• минусы: маленькая корзина.

Buro

Некоторую популярность приобрели устройства компании Buro, которая присутствует на отечественном рынке свыше 10 лет. Реализуемая ею оргтехника имеет хорошую производительность и современный дизайн. Один из недорогих вариантов, предназначенных для эффективного уничтожения документации в процессе делопроизводства:

• название модели: Buro FD508M;
• цена: 2659 р.;
• характеристики: размер фрагмента – 5х34 мм, скорость резки – 3,8 мм/сек., способ резки – перекрестный, габариты – 31,8х34,2х19,8 см, объем корзины – 14 л;
• плюсы: стоимость;
• минусы: небольшая корзина.

Следующий аппарат предназначен для персонального применения в малых и средних офисах. Он рассчитан на уничтожение относительного небольшого объема документов – за 1 раз уничтожает не более 9 листов:

• название модели: Buro BU-U70;
• цена: 9890 р.;
• характеристики: тип нарезки – перекрестный, объем корзины – 16 л, размер частиц – 3х25 мм, потребляемая мощность – 180 Вт, размеры – 55х35х26,2 см, вес – 14 кг;
• плюсы: неплохая скорость, дизайн;
• минусы: вместительность, габариты, вес.

Kobra

Измельчитель бумаг от Kobra C1 E/S изготовлен в Италии. Аппарат имеет принудительную систему охлаждения. Долговечные ножи, выполненные из закаленной стали, способны с легкостью справляться с переработкой не только листов бумаги, но даже кредитных карт. Устройство является образцовым помощником для работы в офисе, т.к. имеет низкий уровень шума и отсутствие энергопотребления в режиме ожидания:

• название модели: Kobra C1 E/S;
• цена: 10330 р.;
• характеристики: размеры фрагментов – 3,5х40 мм, мощность – 170 Вт, размеры – 340х500х200 мм, вес – 7 кг, уровень шума – 53 Дб, емкость корзины – 18 л, класс секретности – P-4;
• плюсы: система охлаждения;
• минусы: габариты, небольшая корзина.

Решив купить высокопроизводительный шрейдер для офиса, присмотритесь к модификации с объемом корзины в 35 л. Устройство способно перерабатывать даже кредитные карты, DVD- и CD-диски:

• название модели: Kobra 240 SS5 Turbo;
• цена: 37890 р.;
• характеристики: класс секретности – P2, уровень шума – 55 дБ, габариты – 37х56х33 см, вес – 14 кг;
• плюсы: одновременно можно загружать до 52 листов;
• минусы: вес, габариты.

New United

Устройство New United ST-4HS 1x2 имеет высокий класс секретности, индикаторы готовности, перегрева, полной корзины и застрявшей бумаги. Кроме того, эта модификация оснащена ножами европейского качества и термозащитой двигателя:

• название модели: New United ST-4HS 1x2;
• цена: 16430 р.;
• характеристики: резка на фрагменты 1х2 мм, средняя скорость – 3 м/мин., корзина – 25,6 л, класс секретности – P-7, размеры 39х56х28,2 см, вес – 15 кг;
• плюсы: защищенность, надежность, дизайн;
• минусы: вес, время работы без перерыва 15 минут.

Чтобы сделать оптимальное приобретение, ознакомьтесь с еще одним устройством марки New United. Следующая модификация стоит в три раза меньше:

• название модели: New United CT-8C;
• цена: 4996 р.;
• характеристики: тип нарезки – перекрестный, емкость корзины – 15 л, уровень секретности – P-4, размер частиц – 3,9х50 мм;
• плюсы: простота, стоимость;
• минусы: малая вместимость.

Office Kit

Если вы заинтересованы в покупке недорогой модификации, то Office Kit S22 может стать отличным выбором. Устройство представляет собой доступное и простое решение для быстрой переработки документации, которая представляет минимальную ценность. За одну загрузку можно избавиться от 6 листов:

• название модели: Office Kit S22;
• цена: 2720 р.;
• характеристики: средняя скорость – 4,5 м/мин., корзина – 20 л, уровень секретности – P1, шума – 68 дБ, размеры – 365х380х210 мм, вес – 4 кг;
• плюсы: низкая стоимость, компактность;
• минусы: шумный, низкий уровень секретности.

Ознакомьтесь с параметрами еще одного бюджетного варианта, имеющего небольшие габариты. Устройство подходит для уничтожения листов бумаги, кредитных карт и CD- и DVD-дисков:

• название модели: Office Kit S35;
• цена: 3880 р.;
• характеристики: размер фрагментов – 4х50 мм, корзина – 14 л, габариты – 32,2х31х16,3 см, вес – 4 кг;
• плюсы: неплохая функциональность, компактность;
• минусы: вместительность.

Geha

Оргтехника Geha X5 – полезное и удобное приспособление для личного офиса и дома. Оснащенная мощным блоком ножей, эта модификация способна утилизировать до 5 листов одновременно:

• название модели: Geha X5;
• цена: 3080 р.;
• характеристики: средняя скорость – 4,98 м/мин., уровень секретности – P3, корзина – 11 л, размеры – 30х31,6х16,5 см, вес – 2,66 кг;
• плюсы: стоимость, неплохая производительность;
• минусы: небольшая вместимость.

Аналог S15 является не менее простым и надежным решением для малого офиса и применения в бытовых условиях. Устройство способно нарезать документы на фрагменты размером 7х30 мм:

• название модели: Geha S15;
• цена: 5040 р.;
• характеристики: средняя скорость – 6 м/мин., корзина – 15 л, класс секретности – P1, габариты – 31,5х38х20 см, вес – 3,8 кг;
• плюсы: скорость;
• минусы: вместительность, секретность.

Fellowes

Если вы еще не определились с оптимальным приобретением, то присмотритесь к линейке устройств от Fellowes. Простым и недорогим решением для персонального применения может стать PowerShred P-25S. Устройство позволяет загружать одновременно до 5 листов формата А4:

• название модели: Fellowes PowerShred P-25S;
• цена: 2140 р.;
• характеристики: средняя скорость – 5 м/мин., емкость контейнера – 11 л, класс секретности – P1, уровень шума – 70 Дб, размеры – 28,6х29,9х15,3 см, вес – 1,624 кг;
• плюсы: автостарт, автореверс;
• минусы: вместительность, секретность, немного шумный.

Следующий шредер имеет легкоснимающийся режущий блок и удобную ручку, которая гарантирует полное и легкое опустошение контейнера. Устройство подойдет для персонального использования при относительно небольших нагрузках:

• название модели: Fellowes PowerShred P-48C;
• цена: 6380 р.;
• характеристики: размер частиц – 3,9х50 мм, объем контейнера – 18 л, габариты – 39,2х26,7х39,2 см, вес – 6,5 кг;
• плюсы: хорошая производительность;
• минусы: рассчитан на небольшие нагрузки (10-20 рабочих циклов в сутки).

Как выбрать шредер для бумаги

Покупка шредера для бумаги требует основательного подхода. Для этого ознакомьтесь с несколькими важными критериями:

• Нагрузка. Для небольшого офиса нужна модель, способная обрабатывать 100-200 листов в сутки. Если в офисе работает от 15-20 человек и больше, то выберите прибор с производительностью в несколько десятков тысяч листов в сутки. Для личного использования подойдет простая мини-модель.
• Секретность. Если информация не слишком конфиденциальная, то вполне подойдет класс P1-P2. Средним вариантом может считаться P4-P5, но если конфиденциальность стоит на первом месте, то смело выбирайте P7.
• Тип нарезки. В местах, где работают с документами повышенной секретности, понадобится шредер с перекрестной резкой. Устройство с продольной резкой имеет нарезает листы на среднеширокие полоски, но при этом работает быстро.

Видео

Различают пять уровней секретности и три формы допуска к информации. Уровень секретности зависит от степени опасности разглашаемых сведений и ответственности, которую может понести разглашающий. Совсем необязательно, что человек, так или иначе рассказывающий посторонним лицам государственную тайну может быть привлечен к суду. Здесь многое зависит от:

Собственно уровня секретности информации;

Времени, которое прошло с момента получения секретных сведений;

Положения в обществе, которое занимает человек и его заслуг перед ним(бывает и так);

Многих других факторов, которые рассматриваются в каждому случае отдельно.

Не вся информация секретна, это очевидно. И допуск к ней редко требует разрешения. На документы, содержащие хоть сколько-нибудь секретную информацию или государственную тайну ставят следующие отметки, называемые грифами:

Секретно. Ими отмечаются документы, к которым нежелателен допуск посторонних лиц. Сведения в них содержат самый низкий уровень секретности. Совсем необязательно, что эта информация относит к военной или оперативно-розыскной тайне. Секретные документы вполне могут содержать коммерческую или промышленную тайну. К примеру, информация из больничных карточек является секретной.

Совершенно секретно. Разглашение любой информации, содержащейся в этих документах подпадает под уголовные статьи.

Особой важности. Таким грифом отмечаются письма, фото и видеозаписи, компьютерные файлы и другие сведения, разглашение которых может повлиять на государственную безопасность, обороноспособность страны.

Конечно, все гораздо шире, но в рамках одной статьи все последствия, которые могут следовать за нехранением секретных документов невозможно.

Еще есть две формы допуска информации. Это "несекретно" и ДСП ("для служебного пользования"). Первую распространяет, получает, хранит, размножает любой человек. Документы ДСП являются повседневной информацией, обращающейся в среде государственных, силовых, правоохранительных органов. Ее разглашение не так опасно, если бы она включала в себя секретные знания, но все же может повлечь за собой какие-нибудь негативные последствия.

Не имеет вообще никакой формы допуска любой гражданин или негражаднин любой страны, все СМИ. Третью, низшую форму имеют многие военные, сотрудники силовых органов, государственных структур, НИИ и т.п. Люди, имеющие ее, могут быть допущены к секретной и ДСП информации. Вторая форма разрешает допуск к тому же плюс особо секретно. И, наконец, первая форма допуска к информации особой важности. Ею обладает совсем небольшой круг лиц.

А вот кто может определить, какая информация секретна, какая особой важности, а какая может распространяться везде и каждым? Сегодня, когда нет цензуры, секретные документы часто попадают на всеобщее обозрение. К счастью, все-таки ведения, составляющие государственную тайну, доступны в основном только уполномоченным на то лицам. Причем сами эти сведения меняются от эпохи к эпохе. Например в советское время многое, что касалось жизни партийной номенклатуры, их доходы, образ жизни являлись секретными. А сегодня нет. И тогда, и сегодня определит, какие документы секретны, а какие нет могут только специальные комиссии под руководством очень небольшого количества уполномоченных лиц. Среди них Президент, Председатель Правительства, Генеральный прокурор, главы регионов, руководители некоторых министерств и ведомств, таких как МВД или Росатом. Некоторые документы могут перестать быть секретными за очень малое время. Для примера возьмем военный ультиматум. Пока он разрабатывается, обсуждается, составляется, формируется власть имущими одной страны, пока его читают и переваривает верхушка другой, он является документом особой важности. Но вот его переварили, ужаснулись невыполнимым требованиям и вот, ультиматум перестает быть секретным, о ближайшем начале войны знает каждый человек в стране.

Разглашение или другое распространение секретной информации не обязательно угрожает, но несомненно бьет по безопасности государства. Поэтому предатели не уважаются ни в стране, против которой они совершили преступление, нив остальных, даже тех, куда он передавал секретную информацию. Вызывать уважение такие люди могут только у либеральных правозащитников и несведущих людей, не пожимающих тяжести совершенного преступления. Надо сказать, что непосредственное обладание секретными сведениями и разрешение на такое обладание отнюдь не равноценны.

Чем секретнее документы, с которыми работает человек, тем большая ответственность лежит на нем и... тем меньше у него конституционных прав! Поэтому мы, рядовые граждане страны, в каком-то направлении обладаем большим количество прав, чем даже Президент страны.

Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором – 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18-35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности. У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток - корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности – тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4x50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм2, а значит, размер фрагмента может быть максимум 4x40 мм или 390 фрагментов. P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков. Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм2 и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2x12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей. P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм2 и 5 мм2 соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При P-7 уровне секретности лист формата А-4 разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы. Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.И еще один маленький секрет – для достижения максимального уровня уничтожения - помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста. От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».

В настоящее время, в целях наиболее продуктивного решения поставленных задач, абсолютно все государственные и коммерческие организации уделяют особое внимание безопасности своей деятельности. Одним из аспектов этого направления является защита конфиденциальной информации, содержащейся как на бумажных, так и на электронных носителях. Однако не все с одинаковой долей серьезности подходят к решению действительно актуальной в условиях современной жизни проблеме.

Одним из путей решения защиты информации от несанкционированного использования являются уничтожители бумаги или как их принято еще называть - шредеры .

Понятие «шредер» произошло от английского глагола «to shred» - что дословно переводится как «размельчать, кромсать». В широком смысле слова, уничтожитель бумаги (шредер) – универсальное оборудование, определяющей целью которого является предотвращение утечки особо значимой информации. Поводом для утечки информации могут послужить оставленные без присмотра или выброшенные в смятом виде черновые материалы, копии официальных, бухгалтерских документов и любая другая информация, которая попав в ненужные руки может послужить источником неприятных последствий.

В зависимости от характеристик и функциональных возможностей современные шредеры для уничтожения бумаги способны перерабатывать практически любые материалы содержащие в себе ту или иную информацию.

В основном все шредеры нацелены на уничтожение бумаги. Однако существуют экземпляры, способные перерабатывать бумагу вместе со степлерными скобами и канцелярскими скрепками, картонную бумагу, пластиковые обложки, пластиковые карты, дискеты, а также компакт-диски.

Таким образом, уничтожитель бумаги (шредер) предназначен для обеспечения режима секретности, конфиденциальности, утилизации бумажных отходов, личной информации, а также способствует поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте посредством уничтожения утративших актуальность документов и черновых материалов.

В основном уничтожители бумаги различают по области применения, уровню секретности и способу резки.

Классификация уничтожителей бумаги (шредеров)

В зависимости от потребностей, объема, скорости, уровня секретности уничтожаемых документов и количества пользователей, уничтожители бумаги подразделяют на четыре основных категории:

Способы резки при уничтожении документов

По способу резки уничтожители бумаги разделяют на две группы:

Уничтожитель бумаги с параллельной резкой (parallel cut) перерабатывает документы на полоски различной ширины. Данный способ соответствует 1-3 уровням секретности, в зависимости от ширины полосок. Шредер с параллельной резкой рекомендуется в тех случаях, когда главной целью является скорость и объем одновременно уничтожаемых документов, а уровень секретности носит второстепенный характер.

Достоинствами параллельной резки по сравнению с перекрестной являются:

• Более высокая скорость уничтожения документов;
• Большее количество документов уничтожаемых одновременно;
• Возможность уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков;
• Более низкая цена шредера.

Уничтожитель бумаги с перекрестной резкой (cross cut) перерабатывает документы на фрагменты различной площади. Данный способ соответствует 3-5 уровням секретности, в зависимости от размеров фрагментов. Шредер с перекрестной резкой рекомендуются в тех случаях, когда главной целью является уровень секретности уничтожаемых документов.

Достоинствами перекрестной резки по сравнению с параллельной являются:

• Высокий уровень секретности;
• Более плотное и компактное размещение отходов в контейнере;
• Невозможность восстановления уничтоженного документа.

Уровни секретности уничтожения документов

В соответствии с международным стандартом уничтожения документов (DIN 32757-1), а также в зависимости от размера полосок или фрагментов получаемых при утилизации, различают 5 официальных уровней секретности уничтожителей бумаги:

1 уровень секретности применяется для документов общего пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 12 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 2000 мм2.

2 уровень секретности применяется для документов служебного пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 6 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 800мм2.

3 уровень секретности применяется для документов служебного пользования, а также конфиденциальных документов. Используется резка как на полоски, так и на фрагменты. Для полосок допускается ширина не более 2 мм и площадь поверхности полоски до 594 мм2 . Для фрагментов – ширина не более 4 мм, длина не более 80 мм и площадь поверхности фрагмента до 320 мм2.

4 уровень секретности применяется для секретных документов и материалов. Используется резка на фрагменты шириной не более 2 мм, длиной не более 15 мм и площадью поверхности фрагмента до 30 мм2.

5 уровень секретности применяется для совершенно секретных документов и документов особой важности. Используется резка на фрагменты шириной не более 0,8 мм, длиной не более 13 мм и площадью поверхности фрагмента до 10 мм2.

6 уровень секретности не регламентирован международным стандартом DIN 32757-1, однако стоит отметить, что производители шредеров выделяют эту степень секретности и, в настоящее время, уже существуют аппараты, способные обеспечить столь высокий уровень секретности уничтожения документов. Прошедший, через шредер 6 степени секретности, документ превращается буквально в пыль.

Следует иметь ввиду, что чем выше уровень секретности (класс) шредера, тем меньше вероятность восстановления утилизированного документа.

Так какой же все-таки шредер купить и не ошибиться в выборе среди многообразия моделей и их функциональных возможностей? Продажа шредеров является одним из приоритетных направлений деятельности компании OFFITEX. Нашей компанией представлены все известные мировые производители шредеров. Если имеются сомнения при выборе уничтожителя документов, наши специалисты ответят на все возникшие вопросы и помогут купить уничтожитель бумаги именно тот, который будет соответствовать Вашим потребностям.

Использование в любых целях, публикация в сети интернет

и печатных изданиях, а также копирование материалов допускается

исключительно по согласованию с администрацией ресурса сайт!

– разрезать и измельчать бумагу. Большинство компаний стремятся сделать так, чтобы их сведения, содержащиеся на бумаге, не попали в чужие руки, а информацию, которая может принести ущерб организации или сотрудникам, нельзя было восстановить. Поэтому необходимо знать об особенностях уничтожения секретных документов, а также, что такое уровни секретности шредеров.

Классификация шредеров включает в себя специальные уровни или как их еще называют степени секретности. Принадлежность устройства к конкретному классу безопасности зависит от конечного результата уничтожения макулатуры. Точнее от того, на какие фрагменты бумага режется и возможно ли восстановить исходную информацию.

Уровни секретности для шредеров были выделены в связи с общепринятым в Европе немецким стандартом DIN 32757-1. Официально их пять. Однако существует и условный шестой уровень секретности, не включенный в стандарт. В 2014 году анонсировали новый DIN 66399, в который вошли уже 7 классов секретности. Однако обновлённый стандарт рассматривает не только уничтожители документов, но и шредеры, предназначенные для банковских карт, чипов, дисков, флеш-карт и пр. Поэтому подробно остановимся на уровнях безопасности, подтвержденных DIN 32757-1, и относящихся лишь к устройствам для документов.

Подробнее о каждом уровне секретности

• 1 уровень. Использует продольный способ нарезки, а ширина полосок не должна превышать 12 мм. Правда, на деле этот показатель зачастую оказывается меньше и составляет порядка 7-8 мм. Что касается длины, то жестких требований нет, и она бывает даже в несколько десятков раз больше ширины. Общая площадь фрагмента – до 2000 мм². Восстановить документ, естественно, можно, но потребуется некоторое время. Шредеры с этим уровнем безопасности подходят только для уничтожения документов общей переписки, в которой не будет отражено ничего важного.
• 2 уровень. Это устройства с продольным методом нарезки, но получившиеся фрагменты уже меньше, чем у шредеров первого класса. Ширина полосок не может быть более 6 мм, а их площадь – до 800 мм². Восстановить документ уже затруднительно, но все-таки реально. Назначение устройств этого уровня – уничтожение внутренней документации, содержащей общую информацию, которая находится в свободном доступе.
• 3 уровень. Начиная с этого уровня, шредеры применяют не только продольный, но и перекрестный способ измельчения. Теперь имеются жесткие требования к фрагменту не только относительно ширины, но и его длины: не более 4 мм и 80 мм соответственно. Площадь частицы, после того как лист пройдет через шредер, не может превышать 320 мм². Один лист измельчается примерно на 300 частей. Узнать о том, какую информацию содержал документ, собрав фрагменты вручную, невозможно. Шредеры с 3 классом секретности рекомендуются для уничтожения коммерческих предложений, товарных накладных, презентаций, прайсов и т. п. Такое устройство часто встречается в кабинетах руководителей и бухгалтерии небольших организаций.
• 4 уровень. Шредеры 4 класса (и всех последующих) ограничены только перекрестным методом нарезки бумаги. Этот уровень секретности считается наиболее популярным и универсальным. Максимально допустимая площадь фрагмента – всего 30 мм². Подобные устройства служат для уничтожения конфиденциальных документов, наподобие, зарплатных ведомостей, бухгалтерских и налоговых отчетов, выписки из банка и мн. др. Восстановить сведения после устройства с 4 классом секретности вручную, по сути, невозможно. На это способны только профессионалы, которые могут сфотографировать каждый фрагмент с разных сторон и с помощью специальной программы запустить его «реставрацию». Правда, в нашей стране подобным методом пользуются только спецслужбы, а в Европе популярны и организации, оказывающие такую услугу в коммерческих целях.
• 5 уровень. В этом случае шредер рубит лист минимум на 2 тысячи частей. Ширина фрагмента – не более 0,8 мм. Максимальная длина – 12 мм. Площадь ограничена 10 мм². Такие показатели позволяют 5 класса в государственных структурах и банковских учреждениях, где необходимо уничтожать документы с грифом «особо секретно», стратегические планы и исследования, содержащие информацию для первых лиц. Возможность восстановления сведена к сотым долям процента.
• 6 уровень. Не включен в DIN 32757-1, но существует, так сказать, неофициально в силу того, что во многих странах Европы действуют даже более жесткие требования к размеру уничтожаемых фрагментов, чем это может обеспечить 5 класс. Шредер 6 класса предназначен для уничтожения документации особой важности, так как восстановить ее уже невозможно (причем даже частично). Только представьте, длина частицы не может быть больше 6 мм, а ее площадь – 5 мм². Используя перекрестный тип резки, шредер способен разрезать лист A4 на 10000 частей. Восстановить не получится даже с помощью современных электронных микроскопов. Измельченные кусочки по размеру можно сравнить только с пеплом после сжигания бумаги.

Обязательно учитывайте данную классификацию шредеров при выборе и покупке устройства. От этого зависит безопасность вас, организации и сотрудников. Правда, помните, что чем выше уровень секретности, тем устройство дороже и менее производительно.

Не забывайте о целесообразности и соответствии устройства своим целям и задачам. Зачем приобретать шредер высокого уровня секретности, например, в пресс-службу, где в основном уничтожению подлежат черновики новостей и пресс-релизов. Большинству организаций достаточно устройств 3-4 класса секретности.

Однако если вы хотите быть уверенными, что конфиденциальная информация не попадет в чужие руки, то обратите внимание на шредеры 5-6 уровня. Пусть высокая цена на них вас не смущает – когда речь идёт о безопасности персональных данных, денежный вопрос уходит на второй план.