Смерть сотрудника оформление документов. День увольнения в связи со смертью работника

«Человека предполагает, а Бог располагает»
Народная мудрость.

К огромному сожалению жизнь человека не бесконечна и происходят ситуации, когда наступает смерть человека. Это огромное горе в семье, а также это большие сложности для руководства умершего сотрудника, так как им предстоит правомерно и обосновано уволить умершего сотрудника . Что необходимо знать кадровой службе для правильности оформления документов на . Правильность и четкость оформления бумаг – это не просто вопрос нравственности и морали, но и требование ТК РФ.

Увольнение умершего сотрудника – пошаговая инструкция

Смерть работника – это одно из правомерных требований для увольнения подчиненного. Зачастую после происшествия родные настолько озадачены своим горем, что забывают уведомить о скорбном событие руководство предприятия, где работал умерший. Но несмотря на этот факт, именно датой, которая прописана в свидетельстве о смерти кадровая служба должна уволить умершего сотрудника. Уволить сотрудника в связи со смертью достаточно деликатный вопрос, так как нужно соблюсти все формальности данной процедуры, с учетом всех нюансов.

Увольнение умершего сотрудника: основание

Обстоятельства, при которых наступила смерть человека разнообразны, но во всех случаях в обязательном порядке смерть фиксируется медицинскими службами, которые выдают заключение о смерти. На основание заключения родственники получают свидетельство о смерти умершего. Эта бумага является официальным основанием для погребения человека, а также увольнения с места работы, ежели человек был трудоустроен. Смерть работника может наступить, как в рабочее, так и нерабочее время либо при нахождении в командировке. Если смерть наступает на рабочем месте, в таком случае работодатель обязан провести служебное расследование и установить истинную причину смерти своего подчиненного. Ежели смерть наступила в нерабочее время, то наниматель не несет никакой ответственности перед законом, за исключением только лишь соблюдение всех норм согласно ТК РФ. Что касается смерти в командировке, то это достаточно сложный процесс для работодателя. Так как смерть могла наступить в момент исполнения своих служебных обязанностей, а также в свободное время от работы. В данной ситуации проводится тщательное расследование случая смерти и установления причастности руководства в данному факту.

Приказ об увольнении работника в связи со смертью

Стоит отметить, что только лишь впоследствии получения свидетельства о смерти работника специалист кадровой службы может начать порядок увольнения сотрудника в связи со смертью . Основанием для увольнения в скорбном варианте могут служить два документа:

1. Свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГСа;
2. Постановление суда о признание человека погибшим.

Родственником при оформления смертных документов стоит контролировать каждый пункт заполнения, чтобы не допустить ошибки. Ошибки могут быть допущены в важных графах, что влечет неприятные последствия:

• ФИО усопшего. Ежели ошибка допущена в данном пункте, то это свидетельствует, что документ был выдан на другого человека;
• Место рождения тоже указывается верное;
• Гражданство. Есть люди, у которых не стояла отметка о гражданстве, то обязательно надо сообщить ее в устной форме;
• Точная дата смерти и место происшествия;
• Медицинское заключение;
• Номер и реквизиты официальной бумаги, подтверждающей смерть;
• Полные реквизиты органа, который фиксировал смерть;
• ФИО гражданина, которому был выдан официальный документ.

Ежели хоть в одной графе допущена ошибка, то такое свидетельство не является подданным и его необходимо переделать. После получения официальной бумаги подтверждающей смерть работника специалист кадровой составляет приказ об увольнение умершего сотрудника с указанием причины.

Некоторые трудности могут возникать, когда имеется постановление суда, подтверждающего смерть человека:

• Присуще заявления от родных и близких, что в период календарного года нет никакой информации о местонахождение интересующего лица;
• Ежели по постоянному месту регистрации интересующего объекта нет никакой информации о его местопребывание пять лет, то в данном варианте решением суда человек признается усопшим;
• В случае исчезновения человека по причине угрозы жизни, то суд признает его умершем по истечению полугода с момента происшествия.

Трудовой договор разрывается в момент наступления смерти, несмотря на праздничные и выходные дни.

Сам приказ, специалист кадровой службы формирует согласно установленной форме Госкомстатом №Т-8. В графе причина увольнения ставится отметка о смерти с ссылкой на ч.2 ст.№83 ТК РФ. В приказе прописывается фраза: «С приказом ознакомлен» , но подпись сотрудника не ставиться, так как сам он ее поставить не может по известным причинам, а подпись иного человека не является правомерной. Итак, что стоит указывать в приказе об увольнение сотрудника в связи со смертью :

1. Полные анкетные данные (ФИО);
2. Профессия усопшего;
3. Мотивы для увольнения (прописывается номер официальной бумаги, под которой погибший зарегистрирован в специальном реестре;
4. Название документа, который служит мотивом для увольнения;
5. Подпись первого руководителя учреждения.

Документ должен быть составлен на официальном бланке предприятия, ежели таковой отсутствует, то приказ должен содержать все юридические реквизиты организации. Помимо всего приказу присваивается номер и проставляется дата составления.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Расторжение трудового договора в связи со смертью работника

После составления и подписания приказа, необходимо оформить запись в трудовой книжке погибшего. Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательную запись в трудовой книжке, когда работник принят на работу, а также число и причину его увольнения. Чтобы , необходимо оформить запись в трудовой книжке на основание статьи 1 части 6 ТК РФ. Дата увольнения в связи со смертью прописывается в трудовой книжке во второй колонке, она же и является датой увольнения. Запись в трудовой книжке, заверяется печатью учреждения и в некоторых случаях подписью руководителя. После оформления приказа и заполнения трудовой книжки она выдается одному из родственников погибшего. Приоритетом для выдачи официальной бумаги являются ближайшие родственники умершего, при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность. Копии предоставленных документов остаются в кадровой службе и прикрепляются к личному делу. Родственник забравший трудовую книжку обязан поставить подпись о ее получение, а также прописать дату получения документа. Бывают случае, когда родные не могут приехать за документом, в таком случае она отправляется заказным письмом по почте. Ежели трудовая книга не была забрана ни одним из доступных способов получения, то в этом варианте она храниться на предприятие до востребования родственниками.

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью:

Образец расписки в получении трудовой книжки умершего:

Выплаты в связи со смертью работника

С наступлением смерти наемного сотрудника фирма обязуется произвести выплаты родным погибшего. Они выплачиваются в период 4-х месяцев с момента наступления смерти человека. Ежели в указанный период времени родственники погибшего не обратились на предприятие, где был трудоустроен умерший, то вся сумма отчислений будет приплюсована к наследству. Если же отсутствует наследство начисленные выплаты остаются в организации.

выдаются родным, находящимся на иждивении погибшего. Ежели таковых несколько, то выплаты получает первый обратившийся родственник. При спорных вопросах предлагается разделить сумму поровну либо обратиться в суд для отстаивания интересов. Фирма обязана выплатить полную сумму родственникам в недельный период после их обращения. Выплаты в связи со смертью работника начисляются такие же, как и в стандартном увольнении сотрудника:

• Среднемесячный заработок;
• Больничный;
• Положенные надбавки к окладу;
• Начисленные премии;
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

За исключением всех обязательных выплат, на усмотрение руководства фирмы, родным может быть назначена компенсация за погребение.

Процедура начисления законных выплат указана в таблице.

№п/п	Название отчислений	Порядок начисления выплат	Специфика выплат
1	Оклад	Начисление оклада формируется с даты наступления несчастного случая. На основание табеля рабочего времени производится расчет отработанного времени и начисляется соответствующая зарплата, с учетом надбавок и премий.	День наступления смерти не подлежит оплате.
2	Компенсация за неиспользованный отпуск	Данные начисления осуществляются согласно ТК РФ. В случае наступления смерти в период отпуска, предоставленным авансом, денежные средства не подлежат возврату.
3	Больничный	В случае наступления смерти во время нахождения сотрудника на больничном, то медицинский лист закроется в день смерти человека.	День наступления смерти не подлежит оплате
4	Компенсация за погребение	Данный вид выплат начисляется родственникам на основание предоставленных квитанций и чеков, получивших в ритуальной службе. Эта выплата осуществляется любому человеку, предоставившему такие квитанции.	Компенсационная выплата не может превышать 4 515,6 рублей.

Основанием для начисления выплат родственникам погибшего является:

1. Заявление о получение законных выплат;
2. Свидетельство о смерти либо постановление суда, которое признает работника умершим;
3. Паспорт заявителя;
4. Официальная бумага, подтверждающая родственные связи заявителя с усопшим.

Все выплаты в связи со смертью работника производятся в специальной записке, по форме утвержденной Госкомстатом №Т-61.

Смерть человека - это неожиданное печальное событие не только для родственников, но и для работодателя организации, где осуществлял свою деятельность погибший сотрудник. Тем не менее, каждый руководитель и специалист кадровой службы во избежание неприятных ситуаций должен обладать информацией, как правомерно уволить сотрудника в связи со смертью .

Смерть работника – основание для прекращения трудовых отношений. Это событие влечет за собой необходимость составления приказа в соответствующей форме, а также выплату денежной компенсации родственникам. Имеется множество нюансов, связанных как с оформлением документов, так и с денежными выплатами.

Трудовое законодательство на сегодняшний день предусматривает практически все ситуации, возникающие при взаимодействии организации и нанятого сотрудника. В том числе достаточно подробно освещаются случаи увольнения, а также ситуации, в которых это сделать необходимо. Не обходит Трудовой кодекс и факт смерти работника. Касательно этого момента имеются довольно четкие инструкции. Они предусматривают выплаты, а также оформление всевозможных документов.

Рассматриваемая причина увольнения порождает множество вопросов, касающихся получения остатка по заработной плате и иных выплат. Данные ситуации разрешаются также исходя из действующего на сегодняшний день законодательства.

Увольнение в связи со смертью работника: инструкция

Смерть сотрудника влечет за собой его увольнение. Что обязывает работодателя полностью соблюсти соответствующую процедуру.

Это касается не только выплат оставшихся денежных средств, но также оформления всевозможных документов.

Несмотря на то, что работнику трудовая книжка более не потребуется, в ней необходимо делать соответствующую запись. В обязательном порядке должен быть сформирован соответствующий приказ.

Подтверждающие документы

Послужить основанием для увольнения могут только два документа.

Ими являются:

• свидетельство о смерти из ЗАГС;
• постановление суда, признавшего человека умершим.

Свидетельство о смерти обязательно должно содержать:

• отчество, имя и фамилию полностью;
• место рождения и прописки;
• национальность;
• гражданство;
• место смерти и точная её дата;
• причина смерти (основанием для подтверждения данного пункта является постановление медика);
• номер и иные реквизиты документа, являющегося юридическим подтверждением смерти;
• полный юридический адрес, а также реквизиты органа, постановившего смерть гражданина;
• номер и серия свидетельства;
• полностью отчество, имя и фамилия физического лица, которому был выдан данный документ.

При наличии свидетельства о смерти процесс увольнения сотрудника оформляется документально очень просто.

Некоторые сложности могут возникнуть, если документальным подтверждением смерти является постановление суда.

Подобного рода постановление может быть вынесено в следующих случаях:

• в наличии имеется заявление от заинтересованных лиц (родственников или иных) о том, что в течение года ничего о местонахождении лица известно не было (согласно ст.№42 ГК РФ);
• если по месту постоянной прописки или проживания нет никаких сведений о человеке в течении более чем 5-ти лет, то он объявляется судом умершим;
• если гражданин пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, по решению суда он может быть признан мертвым по истечении 6-ти календарных месяцев (п.1 ст.№45 ГК РФ).

При наличии какого-либо из двух документов, являющихся юридическим подтверждение смерти, трудовой договор прекращает свое действие не зависимо от воли работодателя. Основанием этому является п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ.

Обжаловать решение суда, постановившего смерть работника в связи с какими-либо обстоятельствами, можно только в течение одного месяца.

После этого подача апелляции не возможна, основание – ст.№321 ГПК РФ.

Издание приказа

Составление приказа об увольнении по причине смерти работника имеет множество нюансов. Так как в противном случае могут возникнуть различного рода прецеденты, являющиеся основанием для судебного разбирательства. Особенно важна дата увольнения – на практике чаще всего кадровые работники делают ошибки именно здесь.

Очень важно помнить, что смерть – фактический акт гражданского состояния. Следствием этого является обязательная государственная регистрация. Основание – п.1 ст.№47 и п.2 ст.№3, а также Федеральный закон №143–ФЗ. Именно поэтому слова родственников, а также информация из полиции не может служить основанием для формирования приказа об увольнении по причине смерти. Необходимо соответствующее постановление суда, либо свидетельство.

Сам приказ об увольнении составляется по специальной форме №Т-8. Она утверждена Госкомстатом 05.01.04 г. В тексте приказа необходимо указать причину расторжения договора (в связи со смертью). При этом в обязательном порядке нужно сослаться на ч.2 ст.№83 ТК РФ.

Имеющаяся в тексте строка «С приказом работник ознакомлен» не требует наличия подписи. Сам умерший подтвердить ознакомление не может. Подпись иного лица не требуется. В остальном же текст приказа об увольнении является стандартным.

Необходимо наличие следующей информации:

• отчество, имя и фамилия полностью;
• обозначение подразделения;
• профессия, разряд;
• основание для прекращения трудовых отношений (указывается номер документа, под которым он зарегистрирован в специальном реестре);
• наименование документа, подтверждающего основание для расторжения;
• подпись руководителя организации.

В шапке договора обязательно должна присутствовать информация о работодателе-организации – полное наименование. Помимо этого документ обязательно имеет номер, указывается дата его составления.

Как определить дату?

Дата прекращения действия трудовых отношений – день смерти умершего сотрудника. Он указан в предоставленном по месту работы документе (свидетельство о смерти или решение суда). Причем данная дата указывается даже в случае невозможности его выхода на работу (в выходной день или по иным причинам).

Но в то же время необходимо помнить, что согласно действующему законодательству (ст.№84.1 ТК РФ) момент прекращения трудовых отношений – это последний день посещения рабочего места.

В данном случае исключением являются выходные дни – фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.

В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника.

Запись в трудовой

Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись. Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от 15.04.03 г. №225.

Согласно п.17 в случае, когда договор расторгается по независящим от заключившим его сторонам причинам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Также обязательное наличие соответствующей записи в трудовой книжке регламентируется специальной Инструкцией. Она содержит все правила, касающиеся данной юридически значимой операции (п.5.4). Инструкция является обязательной к исполнению. Основание для этого – постановление Министерства труда от 10.03.03 г. №69.

Необходимо заполнить графу №3 трудовой книжки. В ней должна присутствовать вся имеющаяся информация именно о прекращении действия договора, заключенного с сотрудником ранее. В рассматриваемой графе также должна обязательно присутствовать ссылка на п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. В графе 2 следует указать дату смерти работника, обозначенную в предоставленном родственниками документе. Все выше перечисленные записи заверяются официальной печатью организации. Подтвердить свое ознакомление со сведениями, внесенными в трудовую книжку, умерший работник не сможет. Именно поэтому соответствующее поле допустимо оставить пустым.

Подпись родственника не требуется.

После внесения всех необходимых записей работодатель должен выдать на руки трудовую родственникам бывшего сотрудника. Основанием для выдачи является предоставление документа, подтверждающего непосредственное родство.

Таким документом может быть:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении (требуется от детей, внуков, родителей, а также братьев и сестер).

Когда выдача осуществлена, родственник обязан расписаться в специальной книге учета трудовых книжек. В неё вносится запись, содержащая информацию касательно получившего книжку лица, а также основания для её выдачи.

По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой. Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции. Если по какой-либо причине трудовая книжка остается у работодателя, он обязан хранить её до востребования родственниками умершего.

Выплаты

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.

Сумма

Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:

• начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
• денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.

Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:

• заработную плату;
• надбавки;
• премии;
• компенсацию отпуска;
• доплаты за рабочие часы;
• пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты является пакет документов, включающий в себя:

• составленное родственником в письменной форме заявление на получении денежных средств;
• имеющий юридическую силу документ, подтверждающий смерть сотрудника (постановление суда или свидетельство);
• документ, подтверждающий личность заявителя;
• документ, юридически подтверждающий факт наличия родства с умершим сотрудником.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется.

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61.

Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг. Но величина суммы не может превышать установленной законодательством суммы. Письмом ФСС №15–03–11/05–359 величина максимальной выплаты составляет 4 515,6 руб. По желанию работодателя может быть выплачена социальная помощь родственникам.

Получатели

Получателем денежной компенсации полагающейся умершему работнику согласно трудовому договору может выступать только его непосредственный родственник. Либо лицо, находящееся на иждивении в день смерти, обозначенное в соответствующем документе. Основанием для этого является ст.№141 ТК РФ.

Никакие иные лица претендовать на денежную компенсацию права не имеют.

Денежная компенсация затрат на погребение работника может выплачивать не только его родственникам или иждивенцам, но и любому другому лицу, оплачивающему расходы по погребению. После выдачи соответствующей суммы получившее её лицо обязано расписаться в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость содержит информацию о занимаемой умершим работником должности и его персональный табельный номер.

Процесс увольнения по причине наступления смерти работника имеет очень большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику и руководителю предприятия необходимо внимательно ознакомиться с законодательством, освещающим данный момент трудовых взаимоотношений. В противном случае возможно возникновение юридических казусов, ведущих к неприятным последствиям.

Организация может столкнуться с такой проблемой, как потеря сотрудника. Каково увольнение в связи со смертью работника? Какие этапы этот процесс включает?

Каковы нормы ТК РФ?

С проблемой смертности работников чаще сталкиваются крупные организации, чем малые предприятия. Принято считать, что это происходит крайне редко, но практика показывает обратное. В крупных предприятиях численность сотрудников – большая, а потому руководство может встретиться с этой проблемой. Каким же образом оформляется документация? На что руководителю следует обратить внимание?

Первое, что должно соблюдаться на предприятии – оформление распорядительной документации и увольнение, как и все остальные вопросы, касающиеся трудовых отношений, осуществляется на основании статей трудового кодекса РФ. И увольнение погибшего – не исключение. Увольнение сотрудника по причине, независящей от обеих сторон, производится на основании статьи 83 ТК Российской Федерации. К таким причинам относится признание его пропавшим без вести или погибшим. Это указывается в п.6 ст. 83.

При увольнении погибшего сотрудника на основании 6 пункта данной статьи сотрудник не может самостоятельно написать заявление об увольнении, а руководитель – своевременно сообщить о прекращении договорных отношений. Потому отсутствие данных действий не считается нарушением трудового законодательства.

Также при увольнении требуется сделать несколько действий с трудовой книжкой погибшего сотрудника:

• на основании распорядительной документации делается запись в трудовой книжке и личной карточке умершего;
• важно правильно сформулировать запись, среди работодателей устоялась следующая формулировка «трудовые отношения прекращены в связи с причинами, не зависящими от обеих сторон, ввиду смерти сотрудника согласно п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ»;
• затем ставят дату, и запись закрепляют мокрой печатью организации;
• после этого трудовую книжку выдают вдове или близким родственникам.

Трудовая книжка может быть отправлена по почте или выдана родственникам при личной встрече.

Какой датой оформляется приказ об увольнении?

Увольнение погибшего сотрудника, как и других, производится на основе распорядительной документации. Чаще всего подписывается приказ. Это правовой акт, направленный на решение оперативных и основных организационных задач.

Стоит отметить, что при увольнении погибшего сотрудника оформляется приказ по личному составу. Этот распорядительный документ об увольнении погибшего сотрудника оформляется по форме №Т-8, утверждённой Госкомстатом ещё в январе 2004 года.

Обязательно в распорядительной части текста приказа следует указать причину увольнения и расторжения договорных отношений. В тексте ссылаются на ч.2 и ч.6 статьи 83 ТК Российской Федерации.

В приказах по личному составу имеется графа «с приказом сотрудник ознакомлен». Поскольку подтвердить ознакомление погибший не может, его подписи в этой графе не требуется. Остальная часть распорядительного документа не отличается от приказа об увольнении в связи с другой причиной.

Приказ об увольнении должен включать следующую информацию:

• полностью прописанные ФИО;
• код подразделения;
• специальность погибшего;
• разряд (если таковой присваивался);
• номер документации, служащей основанием для прекращения договорных отношений (номер должен соответствовать зарегистрированному в реестре);
• наименование документации, являющейся основанием для увольнения;
• фамилия, инициалы, наименование должности и подпись руководителя;
• отметка о месте печати (М.П.) и сама печать.

В шапке распорядительной документации обязательно наличие информации о компании и полное её наименование. Также шапка содержит дату приказа по личному составу и его номер, и только после указывается заголовок приказа («приказ об увольнении…»).

Как правильно оформляется и что для этого нужно? Наш материал ответит на все вопросы.

В каких случаях допускается увольнение беременной женщины? Об этом читайте .

Вы узнаете, можно ли уволить сотрудника во время больничного и как оформить все документально.

Дата приказа об увольнении

К оформлению приказа по личному составу следует подходить крайне осторожно, поскольку в некоторых случаях возникают прецеденты, служащие основанием для ведения судебного разбирательства. Причём большинство сотрудников кадровых отделов организации допускают ошибки в графе «дата увольнения».

Такие ошибки недопустимы, поскольку смерть работника – это фактический акт гражданского состояния, подтверждённый на документационном уровне. При отсутствии свидетельства о смерти или судебного распоряжения руководитель организации не имеет право проставлять дату даже со слов родственников или представителей государственных органов. Как же определить дату?

На основании законодательства РФ датой распорядительного документа и расторжения трудовых отношений считается дата смерти сотрудника. Эта информация имеется в переданном родственниками документе (в судебном решении или свидетельстве о смерти).

Стоит отметить, что эта дата фиксируется и в случае смерти сотрудника в выходной день, в предшествующие дни выполнял все свои обязательства, и рабочее место за ним было сохранено. Статья №84 п.1 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит о том, что датой прекращения трудовых отношений может быть последний день нахождения на рабочем месте, если он погиб в будний день. Главное – в графе шапки «дата» указать тот день, когда родными или близкими лицами погибшего была предоставлена документация, свидетельствующая о факте смерти.

Увольнение в связи со смертью работника – порядок действий

Перед определением процедуры увольнения в связи со смертью работника следует понять, как она выглядит в общем, стандартном случае. При увольнении сотрудник пишет заявление по собственной инициативе или по соглашению сторон. А если за ним были замечены грубые нарушения, инициатором может быть работодатель, который высылает работнику уведомление.

Далее в отделе делопроизводства компании составляется распорядительная документация (распоряжение или приказ). После бывший сотрудник получает трудовую книжку с соответствующей записью, другие полагающиеся ему документы, и с ним рассчитывается отдел бухгалтерии. Также может быть выдана справка о средней зарплате за последние 12 месяцев.

В расчёт входят премиальные начисления, надбавки и поощрительные суммы, предусмотренные организацией в системе оплаты труда. Также в расчёт обязательно входят все компенсации за больничные, неоплаченные отпуска и выходные пособия, равные среднему ежемесячному заработку сотрудника.

Порядок увольнения погибшего сотрудника значительно отличается от приведённого выше ввиду того, что все эти деяния бывший сотрудник выполнить физически не может. Оформление документации обязательно ввиду того, что родственники погибшего имеют право на получение в региональном или по месту жительства пенсионном фонде получить долю его накопительной пенсии. Вторым обязательным основанием является отсутствие претензий фирмы к родственникам погибшего, которые могут быть выражены в наличие долгов или порче имущества организации.

Существует определённый порядок увольнения:

1. сначала руководитель документационного подразделения или секретарь составляет докладную записку на имя директора фирмы;
2. докладная записка должна содержать табельный номер, ФИО погибшего, должность, разряд и, возможно, личные данные;
3. прилагается копия паспорта и свидетельства о смерти;
4. после докладной записке присваивается номер, дата и заверяется подписью руководителя;
5. после составляется приказ по личному составу, служащий основанием увольнения, и вносится запись в трудовую книжку.

Трудовую книжку получают только родственники, подтвердившие документами родство с погибшим. После получения всех документов, родственники расписываются в Книге учёта. В случае если трудовую книжку отправили почтой или курьером по адресу, то в Книгу учёта организация вписывает реквизиты отправившей организации (почты или курьерской службы).

Расчёт и порядок денежных выплат

Расчёт, как и документы, получить имеют право родственники, находящиеся на иждивении погибшего: родные или усыновлённые дети, родители, супруги или опекуны. Согласно ГК РФ, родственники должны получить полную выплату не позднее 4 месяцев с момента открытия наследства. Эта дата соответствует дате смерти.

К выплатам относятся:

• остаток за последний неоплаченный отработанный период;
• за неоплаченный отпуск;
• премиальные и другие поощрительные суммы;
• за неоплаченные дни нетрудоспособности;
• за личное имущество, приобретённое для предприятия.

Затем в расчётный документ формы Т-61 бухгалтер вносит все необходимые записи, а в лицевом счёте указывается дата увольнения. Только после этого родственники расписываются в ведомости и получают денежную компенсацию.

В заключение стоит отметить, что если бывшее руководство погибшего понимает горе родственников, и оказывает им поддержку – это однозначно свидетельствует о том, что сотрудник был ценен. А при правильном составлении документации и точном расчёте у родственников отпадает необходимость в судебном разбирательстве.

Вконтакте

Одним из оснований расторжения действующего трудового контракта, по независящим от сторон причинам с работником предприятия, является его смерть. Увольнение в связи со смертью работника, за исключением оснований, мало чем отличается от обычного прекращения договора. В данном случае его основанием является документ, составляемый уполномоченным органом и фиксирующий факт кончины сотрудника.

При оформлении данного расторжения контракта у специалистов кадровой службы возникает очень много вопросов в отношении дат. Это связано с тем что, основание для прекращения договора представляется через определенное время, которое может носить иногда довольно длительный период.

Увольнять без свидетельства о смерти нельзя, так как согласно ТК РФ именно на основе его начинается процедура расторжения контракта. Даже если родные и близкие говорят о наступлении смерти, необходимо данное свидетельство.

Поэтому при увольнении в связи со смертью дата увольнения считается день смерти работника, который указан в предоставленном в кадровую службу документе. Эта дата может быть, в том числе, и выходным или праздничным днем. Сам приказ следует составлять датой получения подтверждающего акта.

Важно! Многие кадровики допускают ошибку, ставят в приказ дату прекращения время предоставления свидетельства, и тогда получается что с неживым работником договор продолжал действовать, что противоречит и закону и действительности.

Существует также процедура признание безвестно отсутствующего человека мертвым. К ним относятся исчезновения работника в условиях, когда его жизни существовала угроза, а также когда сотрудник не появлялся по месту своего жительства более 5 лет.

Решение об этом выносят судебные органы. В этом случае дата увольнения в связи со смертью работника определяется датой вступления в силу такого решения.

Компенсационные выплаты

Процедура оформления расторжения трудового контракта с работником предполагает начисление и выплаты его родным суммы, предусмотренных законодательством. К ним относятся супруг или супруга, родители или дети.

Как правило, суммы зарплаты и компенсаций выдаются совместно проживающим с умершим родственникам. Период, в течение которого следует произвести выплаты, определяется недельным сроком с момента предоставления документов.

Однако, ГК РФ устанавливает четырехмесячный срок, в течение которого родные могут предъявить права на деньги. По его истечении они включаются в наследство. В случае, если это не будет сделано, то можно потребовать с фирмы компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

К таким суммам относится не выплаченная зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по больничному листу (если есть), по решению руководства единовременная помощь. При этом если в результате расчетов окажется, что работник взял отпуск вперед, с компенсационных выплат не надо удерживать суммы необработанных отпускных.

Кроме этого, за счет ФСС через организацию родные умершего сотрудника могут получить социальное пособие на погребение. В 2016 году оно составляет 5277,28 рублей. Некоторые регионы могут увеличивать за счет собственного финансирования его размер.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти

Получение официального подтверждения смерти

Для того, чтобы начать процедуру увольнения, сотруднику кадрового отдела необходимо получить на руки подтверждающий документ. Это может быть оригинал или соответствующим образом заверенная его копия. Факт смерти может подтвердить свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органом ЗАГС. Кроме этого, для этих целей может быть использовано решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим.

Все дело в том, что в случае , основанием для создания различных кадровых документов является . В данном случае он его написать не может, и потому все дальнейшие бумаги оформляются на основании документа о смерти.

Составление приказа

На основании подтверждающего документа кадровый сотрудник должен составить . Для этого используется стандартная форма Т-8 или собственный бланк, содержащий все необходимые реквизиты.

Составление документа Т-8 в целом аналогично простому увольнению, однако есть несколько кардинальный отличий. Сам приказ составляется той датой, когда предприятием был получен подтверждающий документ, а датой расторжений контракта считается дата смерти.

Причиной прекращения действия договора нужно указать 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для составления приказа записываются реквизиты документа, удостоверяющего факт смерти - свидетельства или решения суда.

Особенностью составления приказа является тот факт, что в нем не будет заполнена графа с подписью сотрудника, подтверждающего ознакомление.

После подписания документа директором, он в обязательном порядке регистрируется в книге учета приказов на предприятии.

Внесение записи в трудовую книжку

Грубой ошибкой является факт невнесения работодателем соответствующей информации в трудовую. Она должна содержать информацию о прекращении действия контракта по независящим причинам - в связи со смертью сотрудника.

В графе «Подтверждающий документ» указываются реквизиты приказа на увольнение. Причина смерти в записи не упоминается.

Выдача книжки на руки родственникам

В обычной ситуации трудовая выдается сотруднику в день его увольнения. Однако при его смерти, ее можно выдать родственникам. Но здесь есть определенная очередность.

В первую очередь, на получение документа могут претендовать супруга (супруги) и его дети, далее - родители, после этого - прочие родственники в порядке убывания близости родства.

В случае, когда за трудовой пришли несколько человек, необходимо запросить у них подтверждающие документы, определить степень родства каждого и после этого решить - передавать ли кому-то из них бланк или отказать.

В случае, когда родственники не могут получить книжку на руки лично (к примеру, проживают в другом городе, регионе, стране), необходимо связаться с ними по телефону и обговорить процедуру пересылки документа почтой с уведомлением о вручении.

Если книжка получается лично, то нужно попросить составить в произвольном порядке заявление на эту процедуру. Оно составляется на стандартной листе бумаге на имя директора, и в тексте необходимо записать степень родства и причину получения.

При невозможности получить документ лично, можно составить доверенность у нотариуса и передать ее уполномоченному лицу.

В момент получения книжки на руки составляется расписка о том, что документ был получен и родственники претензий к компании не имеют. Она подшивается к личному делу, которое затем передается в архив.

Оформление личной карточки

На основе приказа также «закрывается» личная карточка - его реквизиты указываются в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Графы, в которых должны проставляться личные подписи, оставляют пустыми.

Выдача причитающихся денежных средств

В случае смерти сотрудника, бухгалтерии нужно произвести полный расчет причитающихся ему сумм, как в случае увольнения. Сюда относятся:

• Суммы не выданной оплаты труда;
• Суммы, причитающиеся при увольнении (если это предусмотрено трудовым, коллективным договором и т. д.);
• Больничный (если родственниками был предъявлен листок нетрудоспособности).

Кроме этого, работодатель в добровольном порядке, может выплатить материальную помощь родственникам работника.

При расчете и выдаче бухгалтер оформляет документы по стандартным формам Т-61 , Т-49 или Т-51 .

Важно! Все выплаты, которые выдаются после смерти сотрудника, должны быть обложены налогом НДФЛ, поскольку являются оплатой труда. Аналогично, на них также нужно рассчитать и перечислить социальные взносы.

Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам. Речь идет о смерти официально устроенного работника. Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя. Мы постарались собрать самую полную и актуальную на сегодняшний день информацию по этому вопросу и сейчас попробуем как можно доступнее ее изложить.

Варианты смерти сотрудника

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника » ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

1. Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
2. Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время , тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве , то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Основания для увольнения

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

• Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
• Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
• Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.

Человек признается умершим по решению суда, если:

• в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
• по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
• человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является . Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении . К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Составление приказа об увольнении

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Заполнение трудовой книжки

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке .

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:

В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.

С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты . Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

• Оклад;
• Больничный;
• Все необходимые надбавки;
• Премии;
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п	Наименование выплат	Порядок начисления	Особенности
1.	Заработная плата	Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.	День смерти не оплачивается.
2.	Компенсация за отпуск	Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3.	Больничный	Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти.	День смерти не оплачивается
4.	Компенсация за погребение	Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.	С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Заключение

Смерть любого человека – это печальное событие, особенно если он твой подчиненный или коллега. Но тем не менее каждый руководитель, дабы избежать неприятностей, должен уметь увольнять умершего работника. Надеемся, что таких случаев будет, как можно меньше. А если они и случатся, вы точно будете знать, порядок своих действий.