Согласие на обработку данных образец. Подписывать ли согласие на обработку персональных данных? Ситуации, в которых работодателю не требуется получения согласия на обработку персональных данных

О том, что относится к персональным данным работника, как производится их обработка и защита. При этом в общем случае организации необходимо получать согласие сотрудника на обработку персональных данных. Приведем в этом материале форму согласия на обработку персональных данных работника и образец его заполнения.

Заявление-согласие на обработку персональных данных работника: бланк и образец

Согласие на обработку персональных данных работника составляется в письменной форме в бумажном или электронном виде. Соответственно, и заверено оно должно быть собственноручной или электронной подписью.

Согласие на обработку данных должно содержать в числе прочего следующую информацию (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ):

• Ф.И.О.;
• адрес работника;
• сведения об основном документе, удостоверяющем личность (номер, дата выдачи и выдавший орган);
• наименование работодателя, который получает согласие на обработку данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие и способ его отзыва;
• подпись лица, давшего согласие.

Правовое регулирование согласия на обработку персональных данных

Согласию на обработку персональных данных (далее — ПД) посвящена ст. 9 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — закон № 152-ФЗ). Также вопросы дачи согласия на обработку затронуты в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) и иных нормативных актах.

С 01.07.2017 увеличились размеры штрафов за нарушения в области обработки сведений о гражданах. При этом если до указанной даты максимальный размер штрафа для организаций составлял 10 000 руб., то после вступления в силу изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) ранее единый состав нарушения разделен на 7, а ответственность за обработку данных без согласия граждан на эти действия установлена:

• для организаций в размере от 15 000 до 75 000 руб.;
• должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Помимо привлечения к ответственности операторам выдаются предписания, которые могут касаться, в частности, уточнения формы согласия на обработку ПД (например, дополнения формы указанием цели обработки, постановление ФАС СКО от 27.04.2011 по делу № А32-12882/2010).

Форма согласия на обработку персональных данных: бланк

При оформлении согласия на обработку ПД важно следующее:

• согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ, Обзор судебной практики…, утв. Президиумом ВС РФ 27.09.2017);
• форма выражения согласия должна быть такая, чтобы было возможно подтвердить его получение организацией (лицом), обрабатывающей сведения (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ);
• если согласие выражает не само лицо, чьи ПД будут обрабатываться, а его представитель, необходимо проверить, уполномочен ли он на дачу такого согласия (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ);
• в установленных законодательством случаях согласие должно быть выражено письменно или посредством электронной подписи (ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ);
• согласие должно содержать перечисленные в ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ элементы, в частности то, какие действия с ПД можно совершать;
• за недееспособных физических лиц согласие дают представители (ч. 6 ст. 9 закона № 152-ФЗ), так считывание биометрических данных детей (например, рисунка вен руки для расчета в безналичной форме в столовой) осуществляется после получения письменного согласия их родителей (постановление 8-го арбитражного апелляционного суда от 14.09.2017 № 08АП-10047/2017, 08АП-10109/2017 по делу № А70-2034/2017);
• согласие на использование ПД умершего дают его наследники (ч. 7 ст. 9 закона № 152-ФЗ).

Образец формы согласия на обработку персональных данных можно скачать по ссылке: Согласие на обработку персональных данных - образец .

Заявление работника о согласии на обработку персональных данных

Заявление о согласии на обработку персональных данных оформляется с учетом особенностей, установленных соответствующей отраслью права. Так, в трудовых отношениях оно оформляется в качестве отдельного документа или включается в текст трудового договора (в том числе в виде приложения).

При этом согласно п. 3 ч. 1 ст. 86 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ):

• вся информация о сотруднике получается непосредственно от него;
• для получения информации о сотруднике от третьих лиц необходимо заблаговременное получение письменного согласия сотрудника;
• при запросе согласия сотрудника на получение информации о нем у сторонних субъектов организация-работодатель должна сообщить сотруднику, что это за информация, каковы цели получения, откуда она будет получена и каковы последствия того, что работник откажется соглашаться на получение указанной информации от третьих лиц.

Также законодательством установлены особенности получения согласия на обработку ПД для представителей отдельных профессий (например, для спортсменов такие особенности определены в ст. 348.2 ТК РФ).

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец согласия на обработку персональных данных, а также отмечены некоторые существенные законодательные положения о получении такого согласия, в частности о необходимости указания в согласии всех установленных законом № 152-ФЗ элементов.

Каждый гражданин РФ имеет полное право на защиту своих персональных данных, которые характеризуют его как физическое лицо. Именно поэтому в июле 2006 года был разработан и в последствии принят Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных», который выступает для субъекта гарантией защиты его личной информации от неправомерных действий.

В соответствии с основным принципом данного закона, сбор, хранение, систематизация и другие виды обработки информации о физическом лице допускаются только после получения согласия на обработку персональных данных на специальном бланке или в электронной форме. Рассказываем подробнее о правилах, которые действуют в 2018 году.

Что такое персональные данные?

В ст. 3 ФЗ 152 конкретизируются основные понятия, используемые в законе.

Персональные данные (ПД) – это такая информация, которая позволяет провести идентификацию личности физлица, выступающего в роли субъекта ПД. Персональные данные делятся на несколько категорий, каждая из которых имеет свои особенности получения согласия на обработку ПД:

• общедоступные – это ФИО, место рождения и дата, паспортные данные и т. д.;
• специальные - информация о национальности, расе, политических взглядах и т. д.;
• биометрические – данные о физиологических и биометрических особенностях человека: отпечатки его пальцев, скан сетчатки глаза. Самый простой пример хранения биометрических данных – это заграничный паспорт нового поколения, для получения которого необходимо пройти дактилоскопию.

Обработка персональных данные – что нужно знать?

Обработка ПД – еще одно важное понятие закона. Под обработкой подразумеваются любые действия, направленные на взаимодействие с персональными данными: сбор; запись; хранение; накопление; систематизация; уточнение; извлечение; использование; передача; обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение и др..

Работать с ПД имеют право только операторы – это юридические лица и ИП, государственные и муниципальные органы, которые по роду деятельности связаны с обработкой ПД. Перед началом работы с персональными данными граждан необходимо уведомить Роскомнадзор – именно этот надзорный орган наделен полномочиями по контролю за соблюдением законодательства в области защиты персональных данных.

Под понятие Оператора подпадают большинство организаций и учреждений, которые по роду деятельности вынуждены соприкасаться с ПД либо своих сотрудников (работу с персональными данными работников регулирует и ТК РФ), либо клиентов, а значит и получать согласие на обработку персональных данных. Бланк 2018 года на обработку ПД должен быть у каждого оператора и составлен в соответствии с требованиями закона.

Еще раз конкретизируем! К операторам ПД относятся:

• компании, имеющие трудовые договора с сотрудниками – дать согласие на обработку данных должны все сотрудники;
• страховщики;
• мобильные операторы: МТС, Мегафон, Билайн; ТЕЛЕ 2 и др;
• обр.организации и учебные учреждения – согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего подписывается родителями при подаче документов на прием ребенка в школу либо другие учебные заведения;
• интернет-магазины – на сайте должна быть форма согласия;
• клиники, больницы и поликлиники;
• госорганы и учреждения;
• транспортные компании и перевозчики;
• банки и др. кредитно-финансовые организации ( Сбербанком).

Согласие на обработку персональных данных в 2018 году: бланк, образец, форма

Основное требование к согласию – это свободное волевыражение лица, чьи персональные данные являются предметом соглашения. Нельзя принуждать к согласию, а также получать его с помощью обмана или введения в заблуждение о целях получения такого согласия. В любом случае подпись под согласием человек имеет право отозвать в любое время.

Форма согласия должна позволять подтвердить факт его получения. Обычно это Заявление о согласии на обработку персональных данных, которое подписывает лицо в бумажном варианте или с помощью электронной подписи через интернет.

Требования к документу, на котором отображается согласие, также даны в законе – п.4 ст.9 «Согласие на обработку персональных данных». Бланк 2017 года должен включать сведения:

• ФИО и адрес лица, чьи ПД необходимо использовать, либо его представителя – действует по доверенности;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта ПД, либо его представителя;
  данные оператора ПД и лица, осуществляющего обработку от его имени (сотрудника);
• перечень ПД, на которые дается согласие на обработку;
• список действий, на которые дается согласие – хранение, копирование; передача и т. д.
• срок согласия;
• подпись субъекта ПД.

Аналогичным образом выглядит и форма согласия на обработку персональных данных в организациях, обрабатывающих ПД собственных сотрудников. Согласие подписывается после предоставления документов, необходимых для трудоустройства по ст. 65 ТК РФ.

В документе работником ставится отметка – даю согласие на обработку персональных данных без принуждения и в добровольном порядке. После этого в бланке необходимо расписаться.

В организациях должен быть предусмотрен порядок хранения ПД и политика конфиденциальности, гарантирующая защиту от неправомерного доступа третьих лиц к данным сотрудников (ст. 87 ТК РФ).

Согласие на обработку персональных данных – образец заполнения можно .

В некоторых ситуациях, в целях защиты своей персональной информации, прав и интересов гражданин может воспользоваться правом на отзыв согласия на обработку ПД (п.2 ст. 9 ФЗ).

Когда не нужно получать согласие?

В ФЗ 152 также перечислены условия, когда возможна обработка ПД без согласия субъекта:

• в соответствии с международными договорам РФ;
• в связи с участием субъекта в судебном процессе либо в связи с исполнением решения суда;
• при предоставлении госуслуг;
• для исполнения договоров, где субъект ПД является выгодоприобретаемым;
• в целях охраны здоровья и жизни субъекта ПД, когда он не в состоянии выразить согласие;
• для защити оператора в целях реализации «антиколлекторского закона» и ФЗ «О микрофинансовой деятельности…»;
• в связи с работой СМИ и литераторов, если они не нарушают права субъекта ПД;
• при проведении исследования в области статистика с обязательным обезличиванием лиц и их персональных данных;
• когда речь идет об общеизвестных данных, если таковыми их сделал сам субъект;
• когда раскрытие данных является обязательным условием по закону, например, опубликование декларации о доходах высших чиновников или кандидатов в президенты РФ.

В некоторых случаях по международным договорам об отправлении правосудия, а также по законодательству РФ об обороне, безопасности, о противодействию терроризму не требуется согласие на сбор, обработку и распространение биометрических персональных данных гражданина. Например, когда нужно распространить фоторобот преступника или фотоизображение пропавшего человека.

Не считается обработкой ПД и не регулируется ФЗ 152-ФЗ законная и не нарушающая чужие права деятельность физических лиц для собственных нужд. Не нужно составлять и подписывать бланк согласия на обработку персональных данных перед тем, как записать ФИО, адрес и номер мобильного телефона знакомого в записную книжку.

Не регулируется законом о ПД работа с госархивом и данными, составляющими гостайну.

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6 , части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью . Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

ФАЙЛЫ

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

• при подаче документов на ребенка в садик или школу;
• при трудоустройстве;
• при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
• а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

• наименование компании-работодателя;
• место и дата составления документа;
• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

• каких именно персональных данных касается документ;
• в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
• срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ковтун И.О. (подпись)