Сотрудник на удаленке как оформить. Оформление удаленного сотрудника — особенности трудовых отношений с работающими дистанционно

Статья раскроет основную информацию, касающуюся трудового договора с дистанционным сотрудником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно ли заключить данное соглашение, что оно собой представляет и какими нормативными актами необходимо руководствоваться при его оформлении – далее.

Независимо от того, на какую должность принимается сотрудник, с ним обязательно необходимо заключить трудовой договор.

Касается ли эта процедура дистанционных работников? Каким образом оформлять с ними трудовые отношения?

Базовые моменты

Чтобы исполнять свои обязанности по работе, не обязательно все время находиться на предприятии.

Наиболее часто к дистанционным сотрудникам относятся – бухгалтеры, юристы, программисты, специалисты по продажам и так далее.

Работодателю таких сотрудников выгодно иметь, так как расходов на персонал меньше, нет необходимости покупать для них офисную мебель, принадлежности для работы.

Рабочая неделя для такого типа сотрудников длится 40 часов. Если имеются отклонения в большую или меньшую степень, то это необходимо отобразить в .

В данном документе указывается следующая информация:

• обязанности обеих сторон;
• распорядок рабочего времени и отдыха;
• ответственность работодателя и сотрудника в случае нарушений.

Чтобы осуществлять деятельность в удаленном режиме, необходимо взять во внимание несколько условий:

Некоторые путают дистанционную работу с надомной, однако у них есть отличия:

Трудовая книжка обязана быть у каждого работника, даже дистанционного. В Трудовом Кодексе говорится, что по желанию сотрудника запись о его удаленной работе может не вноситься в книжку.

Поэтому нет необходимости предоставлять ее работодателю .

В этом случае основной документ, подтверждающий взаимоотношения руководителя и работника – трудовой договор.

Если же сотрудник захочет внести запись в трудовую книжку, то он должен предоставить документ работодателю или отправить заказным письмом по почте.

Руководитель делает запись о приеме на работу. Имеет она стандартный вид – «принят на такую-то должность».

Оплата за труд осуществляется в таком же порядке, как и для основных рабочих – дистанционному сотруднику необходимо выдавать .

Если он не имеет возможности получить его лично, то лист высылается электронной почтой.

Если в ходе деятельности на дистанционной основе права работника нарушаются, то он вправе подать .

При этом необходимо приложить копию договора и указать причины жалобы (обязательно обоснованные).

Что это такое

Дистанционная работа – одна из форм занятости, при которой работодатель и сотрудник находятся вдали друг от друга, но объединены трудовым договором.

Получение заданий, оплата результатов труда работника происходит через интернет. Обязанности по труду выполняются без контроля начальника и не на его территории.

К типам удаленной работы относятся:

При приеме на такой вид работы необходимо предоставить следующие документы:

• документ, подтверждающий личность, например, паспорт;
• свидетельство о страховании в Пенсионном Фонде ;
• военный билет (для военнообязанных граждан);
• аттестат об образовании, подтверждающий квалификацию;

Работодателю необходимо отправить копии указанных документов, заверенных нотариусом. Законодательство не устанавливает категории граждан, которые могут заниматься удаленной работой.

Такая профессия подойдет пенсионерам, женщинам в декрете или инвалидам.

Плюсы и минусы

Большинство людей считает, что данный тип работы имеет только преимущества. Но это далеко не так, существуют и недостатки, о которых необходимо иметь представление.

Плюсы:

• график труда свободный;
• нет необходимости находиться в определенном месте;
• не нужно следовать распорядку дня;
• экономичность в плане затрат на проезд, питание и прочее;
• возможность работать на самого себя, реализовывать свои силы и потенциал;
• отсутствие стрессовых ситуаций при общении с начальством;
• можно работать одновременно у нескольких руководителей;
• отличная возможность находиться в кругу семьи;
• можно работать в любое время.

Минусы:

• для своевременной сдачи работы необходимо обладать силой воли, ответственностью, самообладанием;
• нет карьерного роста;
• заказы будут не всегда;
• со стороны работодателя может наблюдаться мошенничество;
• руководитель в любое время может дать задание;
• возможность требовать от работника срочного выполнения работы;
• отсутствие общения с коллегами;
• нет социального пакета, например, на бесплатное питание;
• расходы на оплату интернета.

Законодательная база

Но! Такая деятельность должна осуществляться только в свободное время. Если работа по дистанционному совместительству совпадает с режимом основной работы, то это перечит Законодательству и является нарушением.

В случае подобного нарушения работодателю грозит штраф в размере от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Для предприятия в целом – 30 000-50 000 рублей.

Правила заключения трудового договора с дистанционным работником по совместительству такие же. В договоре обязательно указать, что тип деятельности – дистанционное совместительство.

Также важно уточнить продолжительность рабочего времени для таких сотрудников. Она не должна быть выше 4-х часов ежедневно.

Срочное соглашение

Предусматривает основания для заключения . Такой тип соглашения может оформляться только по соглашению работодателя и сотрудника.

Срочный договор может заключаться с пенсионерами, лицами, которые по состоянию здоровья могут работать только временно.

Образец документа

Образец формы трудового договора с дистанционным работником можно посмотреть здесь:

Договор может заключаться как в письменном виде, так и в электронной форме. В соглашении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• общие положения;
• предмет соглашения;
• обязанности работодателя и сотрудника;
• условия оплаты трудовой деятельности;
• распорядок работы и отдыха;
• функции удаленного сотрудника;
• страхование социального типа;
• возможные компенсации и гарантии работнику;
• причины для расторжения договора;
• заключительные положения;
• реквизиты руководителя и сотрудника.

Андрей Соколов

Написано статей

Дистанционная работа, или работа по удаленке, предполагает деятельность вне офиса, которая регулярно оплачивается. Такой режим может быть связан с отсутствием у компании возможности разместить всех своих сотрудников или с желанием самого специалиста.

Чаще всего удаленное рабочее место предпочитают веб-дизайнеры, копирайтеры, SEO и SMM-специалисты, репетиторы, редакторы, корректоры и представители других профессий. Им проще работать удаленно, поскольку они выполняют конкретные задания или проекты, которые можно оценить дистанционно без обязательного контроля процесса со стороны начальства.

Что такое удаленная работа

Дистанционный работник может не числиться в штате либо, наоборот, быть самым обычным сотрудником, но работать дома по разрешению начальства. Соответственно, он либо оплачивает все полагающиеся налоги, включая взносы в соцстрах, либо тихо работает удаленно в тени.

В трудовом законодательстве мало отражены особенности регулирования труда дистанционных работников. Правда, согласно Трудовому кодексу РФ удаленный сотрудник - это тот, кто заключил официальный трудовой договор о дистанционной работе с компанией.

Следовательно, законодательством четко определено, кто такой удаленный работник. Безусловно, только при официальном трудоустройстве на таких сотрудников полностью распространяется действие трудового права. Конечно, на практике оформление отношений с удаленным работодателем происходит довольно редко.

Дистанционная работа предполагает:

• заключение договора о дистанционном сотрудничестве или устной договоренности;
• получение задания от руководства с указанием условий и сроков;
• письменное согласие работника на выполнение поставленной задачи (оно может подтверждаться, например, письмом по электронной почте);
• выполнение работы дистанционно, в том числе внесение в нее правок после сдачи;
• получение оплаты за проделанный труд в конце месяца или за каждый проект отдельно.

Как предполагает ТК РФ, при общении по электронной почте должны использоваться электронные подписи. Пока такой порядок используют лишь единицы, поскольку получение подобной подписи довольно дорогостоящий и хлопотный процесс.

К тому же, сотрудник, работающий дома или в коворкинговом центре, может работать удаленно не только по трудовому договору, но и, например, по гражданско-правовому - как физлицо, предоставляющее определенные услуги (разработка сайта, SEO-продвижение и т.п.).

Работа на удаленном доступе может предполагать и выделение определенного бюджета на ее выполнение. Например, веб-разработчик или SEO-специалист может попросить деньги не только на оплату своего труда, но и на оплату хостинга или рекламной кампании. Эти отношения также оформляются документально и могут потребовать официального подтверждения понесенных затрат (квитанций об оплате и т.п.). Также удаленщику могут предоставить технические средства для выполнения работы: компьютер, фотоаппарат, камеру, автомобиль и многое другое. В этом случае это предусматривается в трудовом соглашении, а иногда и в отдельном договоре.

Как оформить удаленку

Удаленный работник или надомник вправе требовать от работодателя официального оформления сотрудничества, т.е. предложить заключить с ним трудовой договор о дистанционной работе. Для этого, как и при обычном трудоустройстве, потребуются стандартные документы: паспорт, диплом (в некоторых случаях), страховое свидетельство. Копии этих бумаг могут быть высланы почтой или переданы работодателю лично.

Трудовой договор с дистанционным работником включает следующие пункты:

• права/обязанности обоих сторон;
• ответственность за невыполнение работы;
• размер оплаты;
• определение УРМ (удаленного рабочего места);
• порядок приема работы (проекта);
• описание технического и другого оборудования, которое может быть предоставлено сотруднику;
• описание санкций в случае задержки оплаты;
• реквизиты сторон.

Соглашение (образец или бланк можно скачать на нашем сайте) подписывается сторонами и начинает действовать с этого момента или конкретной даты, указанной в документе. Несмотря на то что форма такого договора - письменная, ее нотариальное заверение не требуется.

Если у работника есть электронная подпись (простая либо усиленная), то можно ею воспользоваться. При этом стороны обязаны подтверждать получение электронного документа в сроки, установленные соглашением.

Запись в трудовой о приеме на работу оформляется по договоренности между работодателем и наемным работником. Если работа разовая, то это обычно не практикуется. Очень часто надомники практикуют удаленную работу как подработку. Поэтому запись в ТК для них не принципиальна, а вот прозрачность условий труда и гарантии оплаты - очень важны. После сдачи проекта может быть подписан акт о приеме-передаче и другие документы, которые подтверждают факт выполнения обязательств.

Права работника

Если все документы оформлены правильно и вы стали штатным сотрудником, то несмотря на дистанционный характер работ, вправе рассчитывать на оплату в положенные сроки, отчисление всех налогов, компенсаций, в том числе выплат, связанных с увольнением из-за сокращения штатов либо ликвидации организации, больничный и многое другое.

Надомника обязательно будут знакомить со всеми распоряжениями руководства, правилами, графиком смен и прочим документооборотом компании (в электронной форме). В случае увольнения в положенное время (за 2 недели) его предупредят об этом, а также сообщат о начале отпуска по графику отпусков.

Штатный дистанционщик вправе претендовать:

• на отпуск, больничный, выплаты по инвалидности и т.п.;
• на выходные дни, праздничные дни;
• декретный отпуск;
• оплату сверхурочных в двойном размере;
• получение пособий при рождении ребенка;
• запрос всех нужных справок (о работе, копии трудовой и т.д.);
• охрану труда, защиту профсоюза и многое другое.

Вне штата рассчитывать на оплату больничных листов, отпусков или аттестацию рабочего места не приходится. Фрилансер будет работать по свободному графику, который он устанавливает для себя сам, но обязан придерживаться взятых на себя обязательств по срокам и качеству работы.

Риски вольных работников очень высоки, поскольку они фактически ничем не могут доказать свою работу на конкретную компанию. Зачастую и оплачивается их труд по минимальным расценкам, так что спешить в суд им получается вроде бы и не зачем. Затраты на оплату услуг адвоката и госпошлину могут превысить понесенные убытки, а результат рассмотрения дела без договора о дистанционной работе фактически заведомо известен, и будет он не в пользу надомника.

Этим с успехом пользуются недобросовестные работодатели, которые часто затягивают оплату услуг дистанционных сотрудников или вовсе не выплачивают им деньги. Бороться с этим можно только настояв на заключении официального соглашения.

Увольнение надомника

От услуг не оформленного надомника или фрилансера можно отказаться в любой момент. Это практикуется повсеместно, и поэтому права удаленных сотрудников очень часто нарушаются. Если удаленщик подписал договор с компанией, то работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника. В какой это будет форме, не столь важно. Это может быть электронное сообщение, заказное письмо, личное уведомление.

Если трудовая не лежала в компании, то в нее может ничего и не записываться. В таком случае фактически единственным документом, подтверждающим, что вы вообще сотрудничали с этой фирмой, будет являться договор о дистанционной работе. Однако если вы числились в штате (хотя и выполняли свои обязанности удаленно), то при увольнении в вашей трудовой производится стандартная запись. В ней указывается причина увольнения (собственное желание, инициатива работодателя, соглашение сторон) и делается ссылка на конкретную статью ТК.

Сегодня между работником и его работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор. Данный момент утвержден на законодательном уровне. В том числе касается это работников, осуществляющих работу дистанционно, удаленно от работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенности

В соответствии с трудовым законодательством взаимодействие между работником и работодателем должно обязательно осуществляться в рамках трудового соглашения.

Этот документ должен заключаться в обязательном порядке. В противном случае велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией.

Трудовой договор с дистанционной работой с продавцом или работником на иной должности имеет большое количество самых разных особенностей.

Обычно такие особенности попросту отражаются отдельным пунктом непосредственно в самом трудовом соглашении.

Например, если работа, все взаимодействия с работодателем осуществляются через интернет, то данный пункт может включать в себя следующее:

• для реализации трудовых функций работником используется глобальная сеть интернет;
• при исполнении своих непосредственных обязанностей работник обязан использовать электронный адрес работодателя;
• сотрудник самостоятельно должен обеспечить себя всем требуемым для работы:
  • компьютером;
  • телефонной линией с выходом в интернет;
  • модемом;
  • иным.

Обычно все обозначенные выше пункты подробно раскрываются. При этом следует помнить, что перечень пунктов данного раздела всегда зависит от самого формата работы, а также иных условий работы.

Работнику необходимо уделить максимальное внимание при прочтении трудового соглашения именно этому разделу. Так как по большей части только она отличается от стандартного трудового договора.

Условия

Условия заключения договора также отражаются в нем. Данный пункт, как правило, включает в себя следующие моменты:

• устанавливается определенной величины должностной оклад;
• обозначаются, какие именно выплаты могут выплачиваться удаленному сотруднику дополнительно;
• устанавливаются компенсации за использование различного рода технических и программных средств, например:
  • за использование собственного персонального компьютера;
  • за эксплуатацию телефонной линии;
  • возмещение за использование услуг интернет-провайдера;
• работник обязан выполнять свои обязанности в срок, работодатель перечислять установленную заработную плату.

Также перечень условий может быть дополнен большим количеством различных иных пунктов. Их содержимое в первую очередь зависит именно от типа выполняемой работы, иных характеристик.

Раздел в каждом случае будет индивидуальным и формироваться в зависимости от многих факторов. Необходимо лишь помнить о не нарушении трудового законодательства.

В противном случае договор будет признан незаконным. Причем в некоторых случаях допускается это в досудебном порядке – если нарушение действительно серьезное.

Работодателю стоит обязательно включить в рассматриваемого типа документ раздел «основания и порядок прекращения договора».

Это позволит избежать судебных разбирательств, иных сложностей при расторжении соглашения, увольнения работника. Так как иногда возникают обстоятельства, по причине наличия которых продолжение сотрудничества попросту невозможно.

В данный раздел можно включить:

• отсутствие объема работы у работодателя;
• перевод или переход на другую должность;
• нарушение правил соглашения – если это в дальнейшем делает продолжение работы невозможным.

В то же время прекращение действия договора рассматриваемого типа возможно на основании соответствующего раздела РФ.

Важно избегать нарушения порядка увольнения работника. В противном случае эта процесс может быть аннулирован, признан незаконным. И сотрудник попросту будет восстановлен в своей должности.

Трудовой договор с сотрудником, ведущим свою деятельность удаленно, не имеет установленного формата в законодательстве.

Потому в большинстве случаев составлять его следует в индивидуальном порядке. Аналогичным образом обстоит дело с условиями взаимодействия между работником и его работодателем.

Заключение и его образец

Непосредственно сам формат данного вида договора имеет некоторые количество особенностей. Но при этом по большей части он не отличается от стандартного соглашения, с обычным работником (не удаленным).

Рассматриваемого типа договоренность должна включать в себя следующие основные разделы:

• дату, место заключения договоренности;
• наименования работника и работодателя;
• предмет договора;
• срок действия договора;
• права и обязанности работника/работодателя;
• особенности дистанционной работы;
• компенсации и гарантии;
• режим отдыха и труда;
• условия оплаты выполнения работы;
• право на результат работы;
• основания и порядок расторжения;
• ответственность сторон;
• дополнительные условия;
• перечень приложений;
• адреса и реквизиты сторон;
• подписи сторон – с расшифровкой.

По возможности стоит максимальное внимание уделить именно разделу «право на результат работы». В некоторых случаях удаленная работа (через интернет, иным образом), подразумевает именно деятельность интеллектуального характера.

Важно учесть: кому именно в конечном итоге будет принадлежать право на конечный продукт интеллектуальной деятельности. Также важнее вопрос: будет ли осуществляться регистрация интеллектуальных трудов соответствующим образом?

Наиболее часто трудовые споры возникают именно в связи с не освещенностью вопроса интеллектуальных прав.

Этот момент важно осветить в соглашении максимально подробно, избегая различных двусмысленных выражений. Судебная практика по этому поводу крайне неоднозначна. Имеется множество различных сложных моментов.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

Под термином «совместительство» подразумевается выполнение какой-либо оплачиваемой работы в свободной от основной время. Важно помнить: в случае работы по совместительству трудовой договор может заключаться срочный.

Это предусматривается и допускается трудовым законодательством. Нередко встречается такой формат трудовой договоренности, как удаленная работа по совместительству.

Важно помнить, что регламентируется такое соглашение соответствующими разделами Трудового договора РФ:

Работа по совместительству имеет следующие основные особенности:

• допускается трудоустройство по совместительству сразу у разных работодателей – если это не противоречит действующему законодательству;
• в обозначенном выше случае необходимо два трудовых соглашения;
• если совместительство имеет место у одного работодателя, то выполнение работы должно осуществляться в рамках одной профессии;
• в договоре должен отражаться тип осуществления совместительства:
  • внешний;
  • внутренний;
• соглашение может быть заключено только лишь при предоставлении определенных документов;
• внесение соответствующей записи в трудовую не обязательно, но по желанию работника это сделать возможно;
• оплата труда устанавливается обычно пропорционально отработанному времени;
• установлено ограничение на продолжительность рабочего времени:
  • 4 часа в день;
  • 16 часов в неделю;
• работник по совместительству имеет право на все социальные гарантии, отраженные в ТК РФ (больничный, иное).

Существует достаточно большое количество различных специфических моментов. Следует помнить об отличии трудового договора на совместительство от аналогичного документа, но составляемого в случае совмещения должностей. Два данных договора представляют собой различные соглашения.

С иностранцем

Сегодня допускается составлять трудового договор с дистанционным работником-иностранцем. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем по этому поводу законодательстве. Основополагающим нормативно-правовым актом является Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г.

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право привлекать иностранных граждан только к выполнению определенных трудовых обязанностей.

При этом при заключении трудового договора по совместительству с иностранным работником необходимо будет предоставить следующие документы:

• паспорт, какой-либо иной документ, который подтверждает личность;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• документ, подтверждающий квалификацию.

Также при заключении трудового договора иностранному работнику необходимо будет представить также следующие документы:

• полис ДМС;
• специальное разрешение на работу или же патент.

Максимально подробно все аспекты заключения трудового соглашения с иностранцем, лицом без гражданства рассматриваются в ТК РФ.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом необходимо обозначить в соглашении следующее:

• о патенте или же разрешении на осуществление трудовой деятельности иностранцем;
• о разрешении на временное проживание на территории страны – если это требуется для осуществления удаленной работы.

Также необходимо будет отразить в трудовой договоренности все пункты, обозначенные в ТК РФ. Следует помнить, что соблюдение обозначенных в данном нормативно-правовом документе моментов строго обязательно.

Не допускается нарушение статей ТК РФ. В противном случае трудовой договор будет признан недействительным, незаконным.

Срочный

Формы трудовых договоров на дистанционную работу имеют различный вид. В том числе возможно заключать срочный трудовой договор.

Такое соглашение, заключенное с дистанционно работающим работником, имеет следующие основные особенности:

• если в момент окончания действия соглашения расторгнуто оно не было – то договор из срочного автоматически становится бессрочным;
• не допускается устанавливать испытательный срок в случае использования такого формата соглашения;
• если договор был заключен на период времени менее 2 месяцев, то выходное пособие не назначается;
• все компенсации, отпуска формируются в расчете из формулы «два дня за 1 месяц работы»;
• если работник по собственной инициативе решил прекратить трудовые отношения – он должен уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 дня;
• обязательно должна быть прописана продолжительность действия соглашения этого типа – в противном случае сразу после подписания договор будет признан бессрочным;
• законодательством не предусматривается возможность продления рассматриваемого типа договора – возможно только его расторжение или же преобразование сразу в бессрочный.

С учетом всех имеющихся особенностей необходимо будет в обязательном порядке при составлении срочного трудового соглашения в обязательном порядке учитывать действие всех остальных положений ТК РФ.

Удаленные сотрудники , работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.