Кто и в каком случае должен предоставить справку о не крупности сделки, справки о незаинтересованности?

В данном случае контрагент старается избежать рисков, связанных с возможностью признания недействительными сделок с заинтересованностью, и крупных сделок, не прошедших одобрения учредителями ООО.

Крупной для ООО является сделка, стоимость которой составляет 25 процентов и более от стоимости имущества общества ( «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

п. 1 ст. 46 Закона об ООО). Сделкой с заинтересованностью может быть признана сделка, которая заключается между или с участием аффилированных лиц ( Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Законодательство не устанавливает порядка информирования заинтересованных лиц о характере таких сделок, нет и формы такой справки.

Но требование партнера можно исполнить – такую справку может подписать директор общества. Оформляется она в свободной форме, можно использовать фирменный бланк организации, и ее печать.

В справке можно указать размер балансовой стоимости имущества общества, указать стоимость заключаемой сделки. Если стоимость сделки не превышает? стоимости имущества, такая сделка не будет крупной для общества. В качестве подтверждения можно приложить к справке выписку из последнего бухгалтерского баланса организации.

Для справки о том, что сделка не является сделкой с заинтересованностью, можно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ или Списка учредителей ООО, указать также ФИО директора. На основании этих данных контрагент сможет проверить, являются ли Ваши организации взаимозависимыми, или нет.

Но следует учесть, что обмениваться любыми документами, в том числе и справками – это право, а не обязанность партнеров. Для демонстрации налоговым органам должной осмотрительности контрагенту достаточно разово предоставить копию учредительных документов, бухгалтерской отчетности и доверенностей. Но даже эти документы передаются только добровольно. Поэтому требовать от ООО указанные справки контрагент не вправе, а Ваша организация не обязана из представлять.

Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов.

На необходимость истребования определенных документов желательно указать в Положении о договорной работе компании. Дело в том, что без представления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным. В то же время если у предполагаемого контрагента возникнут вопросы по поводу необходимости истребования у него всех или какого-то определенного документа, то в этом случае всегда можно будет сослаться на правила, установленные во внутреннем документе организации.

Контрагент – юридическое лицо

1. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав или учредительный договор.

Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в последней, то есть действующей редакции. Определить, последняя ли версия уставных документов была представлена контрагентом, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). При возникновении сомнений относительно достоверности представленных документов можно истребовать у контрагента все предыдущие редакции учредительных документов.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), а также все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, то в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Дело в том, что при изменении наименования новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица не выдается. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными ().

Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В доверенности указывается также срок ее действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к «нотариальной доверенности». Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России . Ее также можно сравнить с информацией, имеющейся в представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ.

После проверки факта принадлежности имущества, в отношении которого предполагается заключить договор, нужно проверить все существенные для совершения сделки характеристики этого имущества.

Здесь особенно важно не только провести осмотр имущества, но и проверить документы, в которых содержится важная для контрагентов информация. Это связано с тем, что при непосредственном осмотре невозможно проверить всю необходимую информацию о приобретаемом имуществе. Например, для недвижимого имущества таким документом является выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если не провести осмотр имущества или не проверить все необходимые документы, то впоследствии организация (предприниматель) не сможет оспорить заключенный договор на том основании, что она не знала или не могла знать о каких-то существенных свойствах объекта договора. В таком случае будет считаться, что участник оборота не проявил требовавшуюся в таких обстоятельствах осмотрительность, обычную для деловой практики совершения подобных сделок.

8. При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Все документы должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными сообщениями с контрагентом) форме.

Из рекомендации Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы), Геннадия Уваркина, кандидата юридических наук, заместителя генерального директора Правового бюро «Омега».

Что такое крупная сделка и какой порядок ее совершения в ООО

Отдельные сделки в ООО нужно заключать в особом, установленном законом порядке. К таким сделкам относятся, в частности, так называемые «крупные сделки». Если не соблюдать установленный порядок совершения такой сделки, она может быть признана недействительной.

До совершения обществом сделки юристу стоит проверить, не подпадает ли она под критерии «крупной сделки», и при необходимости обеспечить, чтобы был соблюден установленный порядок.

Какие сделки являются крупными

Крупная сделка – это сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанные с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет 25 процентов и более от стоимости имущества общества ( «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

Нижний предел (25%) крупной сделки может быть увеличен уставом общества (п. 1 ст. 46 Закона об ООО).*

В каком порядке совершаются крупные сделки

Общество имеет право совершить крупную сделку только после ее одобрения участниками. Если в обществе создан совет директоров, то на него можно возложить полномочия по одобрению крупных сделок, стоимость отчуждаемого (приобретаемого) имущества по которым составляет от 25 до 50 процентов от имущества общества (п. 4 ст. 46 Закона об ООО). Если в обществе один участник и он не является директором, для одобрения сделки достаточно его письменного согласия на совершение сделки.

Процедура одобрения крупных сделок в ООО определена в Закона об ООО. Общие правила одобрения сделок предусмотрены в Гражданского кодекса РФ. Они применяются, когда отношения не урегулированы Законом об ООО .

Из рекомендации Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Екатерины Никоновой, начальника правового управления ЗАО «Транскредитфакторинг», Сергея Рогожина, кандидата юридических наук, доцента, судьи Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области).

Что такое сделка с заинтересованностью и каков порядок ее совершения в ООО

Отдельные сделки в ООО можно заключать только после их одобрения общим собранием участников или советом директоров. К таким сделкам относятся, в частности, так называемые «сделки, в совершении которых имеется заинтересованность». Если не соблюдать порядок их совершения, суд может признать сделку недействительной.

В связи с этим при подготовке к сделке юристу нужно проверить, не подпадает ли она под критерии сделки с заинтересованностью и если подпадает – соблюсти порядок ее совершения.

Какие сделки являются сделками с заинтересованностью

Суть сделки с заинтересованностью лучше всего показать на простом примере: когда ООО заключает гражданско-правовой договор (например, договор купли-продажи или подряда) со своим директором – это сделка с заинтересованностью, в ней заинтересован директор.

На практике все чуть сложнее. Перечень лиц, которые в данном случае могут быть на месте директора, установлен в Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО). К ним относятся:

• единоличный исполнительный орган общества (далее – директор);
• члены совета директоров (наблюдательного совета);
• члены правления;
• лица, имеющее право давать обществу обязательные для него указания;
• участники общества, имеющие совместно с их аффилированными лицами 20 и более процентов голосов от общего числа голосов участников общества.*

Кроме того, нужно учитывать не только самих этих лиц, но также их супругов, родителей, детей, полнородных и неполнородных братьев и сестер, усыновителей и усыновленных и (или) их аффилированных лиц.

Но и это еще не все. Указанным лицам не обязательно самим быть стороной (или выгодоприобретателем) по сделке, чтобы для ООО она считалась сделкой с заинтересованностью. Стороной по сделке может быть юридическое лицо, такая сделка также будет сделкой с заинтересованностью, если указанные лица:

• занимают должности в органах управления этого юридического лица;
• владеют (в том числе в совокупности) не менее 20 процентами уставного капитала этого юридического лица.

Кроме того, контрагентом по сделке может быть вообще третье лицо, но сделка будет признана для ООО сделкой с заинтересованностью, если директор, члены правления илииные лица, перечисленные в Закона об ООО в отношениях с обществом:

• выступают в интересах этих третьих лиц;
• занимают должности в органах управления юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц;
• владеют (в том числе в совокупности) не менее 20 процентами уставного капитала юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц;
• занимают должности в органах управления управляющей компании юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц.

Устав может расширять эти рамки и относить к сделкам с заинтересованностью дополнительно другие сделки.

Сделка признается сделкой с заинтересованностью только тогда, когда указанные лица (или одно из них) отвечают признакам заинтересованности именно на момент совершения сделки (подп. 2 п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от 16 мая 2014 г. № 28 «О некоторых вопросах, связанных с оспариванием крупных сделок и сделок с заинтересованностью» (далее – постановление № 28), п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 13 марта 2001 г. № 62 «Обзор практики разрешения споров, связанных с заключением хозяйственными обществами крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность»).

Если указанные лица когда-то отвечали признакам заинтересованности, но на момент совершения сделки этих признаков нет, сделка не признается сделкой с заинтересованностью.

Какой порядок совершения сделки с заинтересованностью

Общество имеет право совершить сделку с заинтересованностью только после того, как она будет одобрена участниками. Если в обществе создан совет директоров, то уставом общества на него можно возложить полномочия по принятию решений о совершении сделок с заинтересованностью, сумма оплаты или стоимость имущества по которым не превышает 2 процентов от стоимости имущества общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период (п. 3 Законом об ООО «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров»,приказе ФМБА России от 1 сентября 2011 г. № 357 «Об организации работы в Федеральном медико-биологическом агентстве по согласованию совершения крупных сделок подведомственным федеральным государственным унитарным предприятиям, а также сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, иными обременениями, уступкой требований, переводом долга, осуществлением заимствований и других сделок»).

Таким образом, специальное законодательство может устанавливать более строгие требования к порядку одобрения сделки, нежели Гражданский кодекс РФ. Например, в пункте 3 статьи 45 Закона об ООО предусмотрено, что в решении об одобрении сделки должны быть указаны лицо или лица, являющиеся сторонами, выгодоприобретателями в сделке, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия. В то время как пункт 3 статьи 157.1 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что в согласии на совершение сделки достаточно определить предмет сделки.

Сделка с заинтересованностью, которая предварительно не была одобрена, является оспоримой и может быть признана недействительной только по решению суда на основании требования ООО или его участника при наличии обстоятельств, предусмотренных в пункте 5 статьи 45 Закона об ООО.

Справка о некрупности сделки ООО — документ, который составлен с учетом требований законодательства, предназначенный для регистрирующих или нотариальных органов. Бумага оформляется с целью снятия ответственности за проверку того факта, относится ли сделка к категории крупной или не является таковой. При заполнении важно указать необходимые реквизиты и передать их по требованию в Росреестр — госорган, занимающийся регистрацией недвижимости.

Что такое крупная сделка?

Для начала разберемся в терминологии. Информация по крупным сделкам рассмотрена в ФЗ № 14 (статье 46). К такой категории операций относится залог, привлечение поручителя, кредитования и прочие сделки, размер которых равен или больше 25 процентов от суммарной цены имущества компании.

В упомянутой статье указано, что ООО вправе вносить правки в устав и выставлять иную величину крупной сделки (она может составлять не только 25 процентов, но и более этого показателя). Цена реализуемого имущества вычисляется с применением сведений из бухгалтерского учета. Если речь идет о покупке недвижимости, учитывается стоимость предложения.

Сведения о суммарной стоимости объекта сделки используются за определенный отчетный период.

Образец справки о некрупности сделки для ООО

Последней датой считается день, когда принято решение о проведении операции.

В уставе компании указано, как организуется некрупная сделка с одобрением учредителей ООО и (или) совета директоров, а также без такового. Если в уставе организации отсутствуют специальные указания, во внимание берутся нормы ФЗ № 14 (пункт 3). В частности, для проведения сделки должно быть получено одобрение учредителей.

Когда пригодится документ?

В законодательстве нет четких указаний, как составить справку о некрупности сделки. В законе ФЗ № 14 нет упоминания об оформлении и передаче документа куда-либо. Если исходить из практической точки зрения, бумага предъявляется в таких случаях:

1. При проведении конкурса на госзакупки. Документ входит в перечень бумаг, которые должны подаваться вместе с заявкой. Такое требование указано в специальном распоряжении № 3308-р.
2. При оформлении сделки по купле-продаже (распоряжению) материальных ценностей. Бумага потребуется для Росреестра. Эта рекомендация находит отражение в приказе № 789 Минэкономразвития РФ.
3. При продаже ООО доли в УК другой компании. Здесь документ требуется заверить нотариальным органом.

В перечисленных выше ситуациях справка о некрупности свидетельствует о наличии полномочий у директора распоряжаться правом или материальными ценностями без получения одобрения со стороны учредителей или совета директоров.

Что представляет собой справка, подтверждающая о некрупности сделки?

Единой формы для такого документа на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому бумага оформляется с учетом общих требований. Выделим основные:

• Заполняется на специальном бланке компании. Если оформление осуществляется от руки, в верхней части прописываются реквизиты компании, а после место передачи справки и наименование официальной бумаги.
• В «теле» прописывается, что текущий документ является подтверждением того факта, что проводимая сделка не относится к крупным. Здесь же делается ссылка на устав организации и ФЗ № 14.
• Ниже прописываются реквизиты финансовой операции, а именно день оформления, номер и объект сделки.
• Отмечается день оформления, а также ставится подпись и печать ООО (при ее наличии).

На практике до предъявления дополнительного подтверждения проведение крупной сделки возможно после решения со стороны участников предприятия или совета директоров (при наличии такого требования, зафиксированного в уставе). Если не придерживаться этого требования, операция может быть признана недействительной.

Наличие справки о некрупности сделки вместе с пакетом сопутствующих бумаг позволяет оформлять операции на большую сумму без сбора участников или совета директоров, а также без получения одобрения.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему , то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно !

или по телефону:

1. 1Общие сведения о запросе предложений 5

Справка (письмо) о некрупности сделки для АО

15 16 17 18 19 20 21 22 23

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы

1. Инструкции по заполнению

1. Данная форма заполняется только в том случае, если Предложение подается коллективным участником.
2. Участник запроса предложений указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
3. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
4. В данной форме лидер коллективного участника указывает:

1. наименование работ (предмет договора, заключаемого с членом коллективного участника, с указанием объема выполняемых работ);
2. наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для ИП), почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты члена коллективного участника;
3. принадлежность привлекаемых членов коллективного участника к субъектам малого и среднего предпринимательства;
4. стоимость работ (цена договора) в денежном и процентном выражении;
5. место, условия и сроки (периоды) выполнения работы в соответствии с Графиком выполнения работ.

1 … 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Зачем нужна справка?

Крупной, в соответствии с действующим законодательством (ст. 46 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 78 закона «Об акционерных…» от 26.12.1995 № 208-ФЗ), признается сделка, стоимость отчуждаемого или приобретаемого имущества по которой равняется 25% балансовой стоимости активов общества или более по состоянию на последнюю отчетную дату. Если такая сделка выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности компании, то требуется проведение специальных корпоративных процедур: одобрения сделки советом директоров, учредителями или общим собранием акционеров. Крупная сделка, заключенная с нарушением указанных правил, может быть признана недействительной.

Внутренними документами фирмы может быть установлено правило о предварительных корпоративных процедурах для сделок, сумма которых меньше, чем законодательно установленная. Следовательно, рассматриваемая справка в ряде случаев выступает некой гарантией того, что сделка не требует специального одобрения перед заключением и не будет впоследствии признана недействительной по этому основанию.

Например, справка может потребоваться:

• для формирования комплекта документации для закупочного конкурса (распоряжение Департамента имущества Москвы от 20.09.2010 № 3308-р);
• для нотариального оформления фирмой продажи своей доли в уставном капитале другой компании;
• для регистрации в Росреестре операций с недвижимым имуществом (п. 223 Административного регламента Росреестра, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278);
• для контрагента (по его запросу).

Справка о некрупности сделки — образец для ООО

Унифицированной формы рассматриваемого документа не существует. Практика делового оборота определила лишь ключевые атрибуты, которые должны быть включены в справку о некрупности сделки:

• реквизиты выдавшей справку организации (штамп, бланк и т. п.);
• указание, кому/куда выдана справка;
• дата выдачи;
• основной текст;
• подписи директора и (желательно) главного бухгалтера;
• печать (при наличии).

В частности, справка для общества с ограниченной ответственностью может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»

Томск, ул. Ленина, д. 8

тел. 11-11-11

Не знаете свои права?

СПРАВКА

Настоящим Общество подтверждает, что сделка по соглашению № 15-4/18 от 08.02.2018 о поставке конденсаторов, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества, не является для ООО «Каскад» крупной и не требует одобрения органами управления общества.

Справка выдана ООО «Ирбис» — покупателю по соглашению № 15-4/18 от 08.02.2018.

11.02.2018

Генеральный директор ООО «Каскад»: (подпись) /В. И. Полтавченко/

Главный бухгалтер ООО «Каскад»: (подпись) /А. Ю. Исаева/

Таким образом, рассматриваемый документ не входит в число обязательных с точки зрения законодательства, однако может быть признан сторонами правоотношений обязательным при оформлении некоторых сделок. Справка составляется в свободной форме, но с учетом конкретных условий договора. Текст документа должен позволять четко понимать смысл изложенного и исключать двоякое толкование.

Справка о некрупности сделки ООО — документ, который составлен с учетом требований законодательства, предназначенный для регистрирующих или нотариальных органов. Бумага оформляется с целью снятия ответственности за проверку того факта, относится ли сделка к категории крупной или не является таковой. При заполнении важно указать необходимые реквизиты и передать их по требованию в Росреестр — госорган, занимающийся регистрацией недвижимости.

Для начала разберемся в терминологии. Информация по крупным сделкам рассмотрена в ФЗ № 14 (статье 46). К такой категории операций относится залог, привлечение поручителя, кредитования и прочие сделки, размер которых равен или больше 25 процентов от суммарной цены имущества компании.

В упомянутой статье указано, что ООО вправе вносить правки в устав и выставлять иную величину крупной сделки (она может составлять не только 25 процентов, но и более этого показателя). Цена реализуемого имущества вычисляется с применением сведений из бухгалтерского учета. Если речь идет о покупке недвижимости, учитывается стоимость предложения.

Сведения о суммарной стоимости объекта сделки используются за определенный отчетный период. Последней датой считается день, когда принято решение о проведении операции.

В уставе компании указано, как организуется некрупная сделка с одобрением учредителей ООО и (или) совета директоров, а также без такового. Если в уставе организации отсутствуют специальные указания, во внимание берутся нормы ФЗ № 14 (пункт 3). В частности, для проведения сделки должно быть получено одобрение учредителей.

Когда пригодится документ?

В законодательстве нет четких указаний, как составить справку о некрупности сделки. В законе ФЗ № 14 нет упоминания об оформлении и передаче документа куда-либо. Если исходить из практической точки зрения, бумага предъявляется в таких случаях:

1. При проведении конкурса на госзакупки. Документ входит в перечень бумаг, которые должны подаваться вместе с заявкой. Такое требование указано в специальном распоряжении № 3308-р.
2. При оформлении сделки по купле-продаже (распоряжению) материальных ценностей. Бумага потребуется для Росреестра. Эта рекомендация находит отражение в приказе № 789 Минэкономразвития РФ.
3. При продаже ООО доли в УК другой компании. Здесь документ требуется заверить нотариальным органом.

В перечисленных выше ситуациях справка о некрупности свидетельствует о наличии полномочий у директора распоряжаться правом или материальными ценностями без получения одобрения со стороны учредителей или совета директоров.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Что представляет собой справка, подтверждающая о некрупности сделки?

Единой формы для такого документа на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому бумага оформляется с учетом общих требований. Выделим основные:

• Заполняется на специальном бланке компании. Если оформление осуществляется от руки, в верхней части прописываются реквизиты компании, а после место передачи справки и наименование официальной бумаги.
• В «теле» прописывается, что текущий документ является подтверждением того факта, что проводимая сделка не относится к крупным. Здесь же делается ссылка на устав организации и ФЗ № 14.
• Ниже прописываются реквизиты финансовой операции, а именно день оформления, номер и объект сделки.
• Отмечается день оформления, а также ставится подпись и печать ООО (при ее наличии).

На практике до предъявления дополнительного подтверждения проведение крупной сделки возможно после решения со стороны участников предприятия или совета директоров (при наличии такого требования, зафиксированного в уставе). Если не придерживаться этого требования, операция может быть признана недействительной.

Наличие справки о некрупности сделки вместе с пакетом сопутствующих бумаг позволяет оформлять операции на большую сумму без сбора участников или совета директоров, а также без получения одобрения.

Понятие крупной сделки

О крупной сделке говорится в ст. 46 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). В ней под крупной сделкой понимается:

• кредит, залог, поручительство или другие сделки, связанные с покупкой, отчуждением или возможностью отчуждения имущества, в т. ч. взаимосвязанные, сумма реализуемого или приобретаемого имущества по которым составляет 25% или более общей стоимости всего имущества ООО;
• сделки, по которым у ООО возникает обязанность передать во временное владение другого лица результат интеллектуальной деятельности, балансовая стоимость которого составляет 25% и более от балансовой стоимости активов.

Обратите внимание! Стоимость отчуждаемого имущества определяется по наибольшей из 2-х величин: балансовой стоимости либо цены отчуждения, а приобретаемого — по цене предложения (см. п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 №27).

Информация об общей стоимости имущества берется за последний отчетный период до дня принятия решения о проведении сделки (п. 1 ст. 46 закона № 14-ФЗ).

Уставом ООО определяется, как проводится крупная сделка:

• с согласия участников общества (общее правило установленное п. 3 ст. 46 закона № 14-ФЗ);
• с разрешения совета директоров (при сделках 25-50% стоимости имущества ООО, если это закреплено в уставе).

Когда может понадобиться справка о некрупности сделки

Риски! В законах, в т. ч. в законе № 14-ФЗ, не дается никакой информации о составлении и предоставлении справки о некрупности сделки.

Однако на практике такая справка требуется:

• для конкурса на госзакупках — справка о некрупности сделок может включаться в список документов, входящих в состав заявки (распоряжение ДИГМ «Об утверждении примерной формы конкурсной документации» от 20.09.2010 № 3308-р);
• для нотариуса - при отчуждении обществом доли в уставном капитале другого общества;
• для Росреестра - при совершении сделки по распоряжению имуществом (п. 223 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги…, утв. приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278).

Во всех перечисленных случаях справка будет подтверждать полномочия руководителя на распоряжение вещами или правами без одобрения иного органа — общего собрания или совета директоров.

Вывод! Предоставляя справку о некрупности сделки, хозсубъект подтверждает: сделка не требует специального одобрения (по правилам п. 3 ст. 46 закона № 14-ФЗ), а, значит, и собрания участников или совета директоров, перед заключением и не будет в дальнейшем квалифицирована как недействительная в связи с отсутствием такого одобрения.

Обратите внимание! Справка о некрупности сделки может быть выдана и после того, как сделка была совершена (например, если этого требует контрагент, чтобы обезопасить себя от споров о действительности сделки).

Справка, что сделка не является крупной: образец для ООО

Установленной формы такой справки нет, она оформляется по общим правилам:

1. Справка печатается на фирменном бланке, либо вручную сверху листа указываются реквизиты ООО, а затем место предъявления и название документа.
2. В справке обозначается, что конкретная сделка в рамках определенного соглашения между сторонами не является крупной для данного ООО, и приводится ссылка на закон и устав такого ООО

Пример: «Настоящим подтверждаем, что сделка №___ в соответствии с законом ”Об обществах с ограниченной ответственностью“ от 08.02.1998 № 14-ФЗ и уставом ООО ”Организация” не является крупной».

1. Вместо номера указываются реквизиты проводимой сделки: дата, номер и предмет договора.
2. На справке ставятся дата ее составления, подпись уполномоченного лица, печать организации.

Риски! Для совершения крупных сделок требуется соответствующее разрешение учредителей ООО или совета директоров (если так определено уставом), вплоть до признания такой сделки недействительной.

Таким образом, справка о некрупности сделок представляет собой документ, подтверждающий, что сделка, в отношении которой она дана, не является для ООО крупной и получение согласия общего собрания участников (совета директоров) на ее совершение не требуется.