Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. Справка для расчета пособий Справка о зарплате, образец в свободной форме

Расскажем, для чего оформляется справка 182н, образец заполнения в 2017 году приведем.

Для чего нужна справка 182н

В справке 182н отображаются все начисления работника за 2 года, предшествующие наступлению случая для выплаты социального пособия. Поэтому в справке отражаются только те доходы, на которые были начислены взносы в ФСС.

Поэтому если работник увольняется, вместе с трудовой книжкой ему следует выдать справку 182н для предоставления на новое место работы.

Обратите внимание: в некоторых случаях вместе со справкой о зарплате работнику надо выдать дополнительные документы. Они потребуются, если компания отказалась от использования в своей работе печати. К таким документам относятся:

• документ, который подтверждает полномочия директора (например, устав или приказ о назначении);
• доверенность представителя, который заверил документ.

Аналогичные документы следует прикладывать к запросу в ФСС, если на нем нет печати, а компания желает получить сведения о доходах работников.

Подобные разъяснения ФНС дала на своем официальном сайте.

Статьи по теме:

Требования к оформлению справки 182н

Справка 182н, образец заполнения в 2017 году которой приведен ниже, составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда от 09.01.2017 № 1н. Приказ зарегистрирован в Минюсте 25 января 2017 года и вступает в силу с 6 февраля.

От старой справки новая отличается незначительно. И все изменения в ней носят чисто технический характер. Так, в старой справке указано, что в ней отражаются выплаты, на которые начисляются взносы по Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Однако с 1 января Закон № 212-ФЗ утратил силу. И взносы начисляются по правилам, прописанным в НК РФ.

Поэтому чиновники приняли решение обновить справку о зарплате. Теперь в пункте 4 справки прописано, что база для начисления взносов после 1 января 2017 года определяется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

Теперь поговорим об оформлении спарвки о зарпалте.

Оформлять справку 182н следует либо от руки, либо на компьютере. Данные для нее берутся из бухгалтерского учета и отчетности.

Состоит справка 182н из четырех разделов:

• в первом разделе вписываются данные об организации, выдавшей справку,
• во втором разделе – данные о физ. лице, получившем справку,
• в третьем разделе – данные по годам о выплатах, на которые начислены страховые взносы,
• в четвертом разделе – данные о количестве дней по каждому году, когда сотрудник был нетрудоспособен. Эти периоды из расчета исключаются.

Исправления в справке недопустимы. В конце ставится подпись главного бухгалтера и руководителя, печать (при наличии).

Важно, что при необходимости в бланке возможно добавление строк. Конечно, если это делается для указания более полного адреса либо информации о сотруднике или организации.

Вы не допустите ошибок в отчетности, если у вас под рукой всегда будет профессиональный помощник в лице «Зарплаты». и получайте подарки.

Ошибки при составлении справки 182н

Больше всего ошибок бухгалтера допускают при заполнении раздела 3 справки 182н. Самая частая – неверная годовая сумма дохода. Все дело в том, что нужно не забывать о существующих предельных максимальных лимитах для начисления страховых взносов. Таким лимитом ФСС в 2015 году является сумма 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей. Поэтому в бланке не может стоять сумма дохода, превышающая этот лимит.

Кроме того, следует помнить, что дни, в которых женщина совмещала неполный день с уходом за ребенком до 1.5 лет, считаются отпуском по уходу за ребенком и вносятся в графу 4 вместе с днями больничных. А полученный доход за период работы при неполном рабочем дне необходимо включить в сумму среднего заработка в третьем разделе.

Как быть, если сотрудник принес справку 182н после выплаты

Бывают ситуации, когда представить справку 182н новому работодателю вовремя не предоставляется возможным. В этом случае бухгалтера рассчитывают пособие из расчета «минималки».

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():

• работнику при увольнении;
• экс-работнику по его требованию.

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

(или) нотариально;

(или) работодателем, который выдал эту Справку.

Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работник представит Справку уже после получения пособия

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

Есть еще вариант получения данных о заработке работника

Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ. КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре . но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год . 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

Новая форма «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы» официально утверждена документом Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н.

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.

Бланк загружен на сайт: 02.11.2016

о приеме на работу, трудовая книжка; 3) справка о сумме заработной платы (иных выплат и вознаграждений) за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, а также справка на. текущий календарный год, на которую.

— исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. Данные периоды указываются в справке о заработной плате. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России. формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений..» Такая справка.

на оказание транспортно-экспедиционных услуг прекращенным и о взыскании задолженности по договору. удовлетворении иска о восстановлении на работе отказано, поскольку на момент прекращения трудовых. денежных средств в счет заработной платы за вынужденные прогулы и возмещения морального вреда, так. предоставить по письменным заявлениям истца справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также дубликат трудовой книжки.

Читайте также: Закон об отпуске лекарственных средств по рецепту 2019

день прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены.

за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год". (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по. 1. Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год (Приказ от.

утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на. которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней.

утверждении формы и порядка выдачи застрахованному лицу справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на. которую были начислены страховые взносы». Эта справка.

«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены. связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год». Зарегистрирован. В ней отражаются сведения о страхователе, о застрахованном и суммы заработной платы и выплат, на которые начислялись страховые.

или по письменному заявлению) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Причем при увольнении. соответствует право работника на получение справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений (соответствующее дополнение внесено в п. которые получили от своего сотрудника справки о сумме заработной платы (иных выплат и вознаграждений), выданные ему другими страхователями, вправе.

будут включаться все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица. текущем году в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу. орган ПФ РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у. прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

заработной платы»: Ø ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за. ; вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в. административн о-территориальном образовании») (членам Совета Федерации и депутатам Государственной Думы при прекращении.

выдать трудовую книжку и справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Увольнение за несоответствие занимаемой должности. на дату выплаты работнику. НДФЛ. Заработная плата (включая премии и надбавки) и компенсация за неиспользованный. на полную сумму: заработной платы (включая премии и надбавки); компенсации за неиспользованный отпуск. о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1; справка.

месяцев после прекращения такой. и родам, в случае если указанные выплаты являются заработной платой. суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период. работы и пропущенные работником за первые два календарных. вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год. свидетельство о регистрации, паспорт автомототранспортного средства, справку -.

и вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за. и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы. выплаты, учитываемые при определении средней заработной платы и начисленные за предшествующий. распоряжение) о прекращении (.

» (далее – Положение о порядке исчисления пособий). работы с полным или частичным сохранением заработной платы. уплаты страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил. нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекращенными. Лицам. исчисляются из всей суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику в. когда первые два дня подлежат оплате за счет. возникновения соответствующих правоотношений; – справки, которые выдаются работодателями.

Справка о зарплате 2017,2016 скачать бланк бесплатно 182н в word

Справка о зарплате для расчета пособий — справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждени и формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись», в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2017 N 1н: » О внесении изменений в форму справки. » (Прим.ред.:наименование сокращено).

Приказ от 30.04.2013 N 182н зарегистрирован в Минюсте России 05.06.2013 № 28668.

Приказ от 09.01.2017 N 1н з арегистрирован в Минюсте России 25.01.2017 № 45380.

Начало действия последней редакции. 06.02.2016.

«Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов» в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2017 N 1н (выдержка):

в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н (выдержка):

3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:

1) в приложении N 1 к приказу после слов «Место печати страхователя» дополнить словами «(при наличии печати)»;

2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:

«7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.».

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы .

иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

Читайте также: Отпуск по беременности и родам входит в стаж для ежегодного отпуска

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Заполняем справку 182н по примеру (образцу) в РФ

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам — в консультациях наших юристов.

При увольнении сотрудника предприятие выдаёт ему три обязательных документа:

1 – трудовую книжку;

2 – справку о доходах для физических лиц 2-НДФЛ

3 – справку о сумме заработной платы за два года 182н

Скачать бланк справки 182н

ЗАЧЕМ НУЖНА СПРАВКА 182н

ФОРМУЛА РАСЧЁТА СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА

С начала 2013 года действует новое правило вычисления среднего заработка. Размер среднего дневного заработка (СДЗ) получаем делением общей суммы заработка за два календарных года (ОСЗ), на число календарных дней в эти годы (ЧКД), за вычетом дней: временной нетрудоспособности (ИП); отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребёнком.

То есть, если обозначить:

Размер Среднего Дневного Заработка – (РСДЗ);

Общая Сумма Заработка – (ОСЗ);

Число Календарных Дней за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности – (ЧКД);

Дни Исключаемого Периода: дни временной нетрудоспособности, или отпуска по беременности и родам, или отпуска по уходу за ребёнком; – (ДИП).

Тогда получим формулу для исчисления РСДЗ: (РСДЗ) = (ОСЗ) / (ЧКД) – (ДИП)

ОБЩАЯ СУММА ЗАРАБОТКА

В общую сумму заработка (ОСЗ) входят: заработная плата и другие выплаты, на которые делались страховые отчисления в ФСС и ПС. Общую сумму заработной платы исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, либо отпуску по уходу за ребёнком, либо периоду временной нетрудоспособности.

Число календарных дней за два календарных года, (ЧКД)считается за два года, предшествующих году

– наступления отпуска по временной нетрудоспособности,

– прекращения работы, увольнения,

– дате обращения за справкой о сумме зарплаты.

Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.

В расчётный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни, отпуска по беременности, родам, уходу за ребёнком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ при сохранении за работником среднего заработка. То есть, исключаемыми периодами (ДИП) являются: дни болезни и отпуска по беременности, родам, уходу за ребёнком.

В связи с этой нормой расчёта размера среднего дневного заработка с обязательным указанием исключаемых периодов, с апреля 2013 года введён новый бланк справки о сумме зарплаты за два календарных года

ФОРМА СПРАВКИ 182н

ОТЛИЧИЕ НОВОЙ ФОРМЫ ОТ СТАРОЙ

В старых бланках у этих периодов не было «своего места». Собственно, в наличии специального раздела для исключаемых периодов и состоит отличие новой формы «Справки о сумме заработной платы», утверждённой Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н. от предыдущей формы, утверждённой ранее Приказом от 17.01.2011 №4н.

СТРУКТУРА НОВОЙ ФОРМЫ

Справка о сумме зарплаты за два календарных года имеет четыре раздела.

Раздел № 1 содержит данные о предприятии, которое это справку выдало.

Раздел № 2 содержит данные о лице, на которое производится расчёт.

Раздел № 3 – данные обо всех выплатах со страховыми отчислениями в пользу получателя справки. Причём, выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год. Информация о текущих начислениях также должна быть показана в справке.

Раздел № 4 содержит данные о количестве дней (по каждому году в отдельной строке), в которые сотрудник был временно нетрудоспособен с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются «исключаемыми периодами».

Сведения раздела № 3 и раздела № 4 по годам должны совпадать.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ

Справку о зарплате (форму 182н) можно заполнять от руки чёрными или синими чернилами шариковой ручки. Можно заполнять справку в электронном виде (на компьютере), затем распечатать электронный вариант справки.

♦В разделе №3 формы 182н находят отражение только те доходы, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПС РФ. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя в справке указывать сумму, превышающую максимальную для данного года. Например:

в 2011 году – это 463 000 руб.; в 2012 году – это 512 000 руб.

♦Каждый исключаемый период

– заносится в отдельную строку,

– должен иметь дату начала и дату конца

– количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью

– надо назвать каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность» или «отпуск по беременности и родам» или «отпуск по уходу за ребёнком».

♦Справка заполняется на основе данных бухгалтерского учёта и отчётности страхователя.

♦Должна стоять круглая, «мокрая» печать предприятия так, чтобы не мешать прочтению фамилий лиц, поставивших свою подпись. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Разумеется, что исправления делают справку недействительной. (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013. № 182н).

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЕ 182н

Образец заполнения справки о сумме заработной платы на инженера ООО «Электродвигатель – Томск» Ванина И.И. если:

– период работы в ООО «Электродвигатель – Томск»:

– сумма выплат, на которую были начислены страховые взносы:

2011 г – 247 980,55 руб.

2012 г – 371 100,25 руб.

2013 г – 344 703,11 руб.

– периоды временной нетрудоспособности:

о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений за два календарных года,

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи 15.01.2014г N __12___

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица Общество с ограниченной ответственностью «Электродвигатель-Томск»______________________________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Страхователя Государственное учреждение – Томское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Регистрационный номер страхователя ___1047000090345__/______________________

Код подчиненности __10401_____; ИНН/КПП _7017087683__/_ 701701001___

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

лица _______________634012, г.Томск, ул. Усова, д.77____________

Телефон (3822) 501111

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество Ванин Иван Иванович_______________________

серия 01 02. номер 111111. кем и когда выдан Отделом внутренних дел Ленинского округа города Томска _

Адрес места жительства

почтовый индекс __634012 государство Российская Федерация субъект Российской Федерации

Томск город Томск улица/переулок/проспект ул. Елизаровых

дом 17 корпус ______ — ____ квартира _____11________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством:

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством <2> или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу

для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

“О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд

социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования” <3>:

2011… год 247 980,55 руб.(Двести сорок семь тысяч девятьсот восемьдесят руб 55коп)

(сумма цифрами и прописью)

2012. год 371 100,25 руб.(Триста семьдесят одна тысяча сто руб.25 коп.)__

(сумма цифрами и прописью)

2013. год 344 703,11 руб.(Триста сорок четыре тысячи семьсот три руб 11коп) _

(сумма цифрами и прописью)

20…. год _______________________________________________________________

сумма цифрами и прописью)
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную , размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при . Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено , обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Основные правила заполнения

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

• Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
• Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
• Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
• Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н

Скачать в формате Word.

Бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Основные ошибки при заполнении

Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.

Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.

Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.

Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.

Справка №182н для расчета больничного листа, образец заполнения которой в 2017 году был заметно изменен, является документом первейшей важности после , поскольку позволяет работнику расчитывать на приемлемую сумму оплаты больничного.

Данный документ оформляется после увольнения сотрудника и входит в число обязательных к заполнению документов.

При начислении пособия, в расчет принимается сумма , полученной работником в срок, составляющий 2 календарных года.

Кому и зачем нужна?

Справка №182н необходима для расчета больничного листа, пособий по беременности, родам, иных выплат.

Она выдается в случае если работник последние несколько лет трудился в других организациях.

Новому работодателю сложно определить положенный ему размер пособия, поскольку он не знает необходимых для заболнения бухгалтерских реквизитов данных.

Важно: Если заработная плата на предыдущем месте работы была существенным образом выше, то и размер пособия может быть большим, чем то, на что вправе претендовать работники искомой компании.

Пример: Работник устроился в компанию в 2017 году. 15 февраля этого же года, он выходит на больничный.

Для расчета величины оплаты больничного листа сотрудник приносит в бухгалтерию справку №182н для расчета больничного листа с предыдущего места работы.

В данной справке указывается, что с 1 января 2015 года по 1 января 2017 года он заработал 500 тысяч рублей, проработав при этом 513 календарных дней.

Для расчета пособия используется следующая формула:

Р/С × 20=А

• Р – размер заработной платы на предыдущем месте работы;
• С- количество отработанных календарных дней;
• А – размер пособия.

В итоге, размер пособия в 2017 году составит:

500 000/731×20= 13 639 рубля.

Без указанной справки размер пособия также может быть рассчитан, но в меньшем размере, о чем и пойдет речь ниже.

Подобная справка № 182н для расчета больничного листа также подходит и для расчета пособия по безработице.

Правила заполнения и выдачи

Справка №182н для расчета больничного листа заполняется:

• работодателем;
• заполняется от руки, с использованием черных, либо синих чернил;
• отпечататывается на компьютере.

Данные для заполнения имеются в бухгалтерской отчетности.

Обязательными для внесения в бланк в 2017 году считаются следующие сведения:

• территориальный орган соцстраха, в котором зарегистрирована организация;
• индивидуальный номер налогоплательщика ();
• юридический адресс организации;
• полные инициалы работника;
• паспортные данные бывшего сотрудника (документ не должен быть );
• адрес работника по прописке ();
• Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ ()
• сумма заработной платы и других положенных выплат;
• период работы в организации;
• основания для выдачи справки (больничный, отпуск по беременности и родам, иные основания);
• количество пропущенных работником дней.

Если у организации имеется собственная официальным образом зарегистрированная печать, то оттиск ее ставится на бланке.

Не заверенная официальным образом копия, бухгалтерией приниматься не может.

Нужда в создании копий возникает в случае, если сотрудник трудится в двух и более организациях одновременно (в качестве постоянного сотрудника и совместителя).

Размер пособия в случае отсутствия справки (перерасчет)

Отсутствие образца документа о заработной плате с предыдущего места работы, позволяет новому работодателю сделать расчет размера пособия на основании той информации, которая на данный период времени у него уже имеется (ч. 2.1. ст. 15 ФЗ РФ «Об обязательном страховании»).

Важно: согласно ФЗ РФ «Об обязательном страховании» работодатель должен рассчитывать размер пособия, используя действующие в 2017 году нормы .

При этом в расчет принимаются МРОТ:

• принятые на день отсутствия сотрудника на рабочем месте;
• действующие на день выхода работника в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком.

При производстве расчетов следует учитывать, что законом не допускается преднамеренное занижение заработной платы ниже минимального установленного уровня.

Пример: Сотрудница компани не смогла принести справку №182н для больничного листа, ввиду ликвидации и утраты архива.

В этом случае размер ее пособия по выходу на больничный, сроком в 20 календарных дней, расчитывается на основании действующего уровня МРОТ, равного 7800 рублей.

Расчет производится по следующей формуле:

Р × 24:730 × 20 =А

• Р – минимальный размер заработной платы;
• 24 и 730 – соответственно количество месяцев и дней в период, равный 2-м годам;
• 20 – количество дней больничного.

В итоге получается следующее:

7800/730×20=213 рублей 16 копеек.

Указанная сумма естественно не может покрыть расходы на лечение, потому так важно своевременно производить сбор всех касающихся работы документов.

Если сотрудник все же принес необходимый бланк, но сделал это после получения пособия, в его отношении может быть произведен перерасчет.

Особенности перерасчета таковы:

• с момента начисления пособия не должно пройти более 3 лет
• при произведении перерасчета учитывается общий страховой стаж работника;
• для сотрудников, проработавших менее 5 лет, размер пособия составляет всего 60% от среднего размера заработной платы.

Пример: Сотрудник принес справку №182 после выдачи пособия. В этом случае бухгалтерия делает перерасчет исходя из следующей формулы:

(Р+Р1)/730 × 60% × 20=А

• Р – заработок, полученный сотрудником на данном месте работы;
• Р1 – размер заработной платы за 2 года, которые сотрудник проработал в другой компании;
• 60% - процентная ставка;
• 20- количество дней больничного;
• А – положенная выплата

На основании произведенных расчетов, получается:

(100 000 +500 000)/730×60%×20=9840

В итоге, начисленная сумма после перерасчета составит: 9840 – 213.16 = 9626 рублей 84 копейки

Как видно из приведенных выше расчетов, знание размера заработной платы позволит сотруднику не беспокоится о том, что в случае выхода на больничный, он останется без средств к существованию.