Справка об открытых лицевых счетах. Как получить в ифнс сведения о своих и чужих счетах

Контрагент запросил у Вас справку из ИНФС об открытых расчетных счетах? Как оформить запрос в ИФНС? Для чего контрагент запрашивает такую справку?

Все чаще нашим клиентам, которым мы оказываем бухгалтерские услуги, требуется готовить информацию для своих потенциальных покупателей. Покупатели, особенно крупные компании, проверяют своих поставщиков товаров и услуг и выставляют определенные требования для заключения договоров. В рамках проверки добросовестности контрагента запрашивается и справка об открытых счетах .

Как мы знаем, в настоящее время при открытии расчетного счета в банке у компании отсутствует обязанность сообщать в налоговую инспекцию об открытом расчетном счете. Такая обязанность теперь возложена на банки. В трехдневный срок банк сообщает в налоговый орган информацию об открытии, изменении, закрытии расчетного счета организации или индивидуального предпринимателя. Таким образом, в налоговой инспекции должна быть полная информация обо всех открытых расчетных счетах компании.

Запрашивая такую справку, контрагент получает полную информацию о наличии у компании всех расчетных счетов, которыми он может пользоваться.

Также хотелось бы отметить, что до 01 января 2011 года информация об открытых счетах содержалась в сведениях ЕГРЮЛ. После этой даты указанные сведения были исключены и теперь только сама организация (а не контрагент) вправе обратиться в налоговый орган с официальным запросом об имеющихся у нее счетах в банках, сведениями о которых располагает налоговый орган.

Если Вы запрашиваете справку для предоставления контрагенту из налоговой инспекции, то очень важно правильно составить текст письма, чтобы у налоговой инспекции не было причин для отказа , что, к сожалению, очень часто бывает. А так как саму справку приходится ждать вплоть до 30 дней, то теряется драгоценное время.

Мы предлагаем Вам наш вариант заполнения справки для предоставления ее контрагенту. Вы можете воспользоваться нашим образцом справки ИФНС об открытых расчетных счетах в 2018 году .

Обязательно обратите внимание, что текст письма составляется на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты компании, такие как: наименование, адрес места нахождения, ИНН и КПП, ОГРН. Мы считаем, что в тексте письма необходимо сделать ссылку на Федеральный Закон «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., статья 8 которого как раз говорит о праве на доступ к информации. Обязательно укажите, что справка требуется для ведения уставной деятельности организации. Справка должна быть подписана и пропечатана.

Надеемся, что прочитав нашу статью, Вы сможете правильно и быстро составить справку об открытых расчетных счетах в 2018 году.

Если Вам требуется наша помощь в подготовке такой справки или Вы хотели бы заключить договор бухгалтерского обслуживания , свяжитесь с нами по телефонам.

В статье разберемся, как получить справку об открытых расчетных счетах в налоговой. Рассмотрим, как отправить запрос в ИФНС онлайн и как выглядит форма справки. Мы расскажем, для чего нужна такая справка и можно ли получить ее бесплатно.

Для чего нужна справка о расчетных счетах

Справка о действующих р/с предприятия может понадобиться в разных ситуациях:

• Если организация становится участником аукционов, торгов и других подобных мероприятий.
• Когда компания выступает истцом или ответчиком в судебном порядке.
• При поступлении запроса от правоохранительных структур.
• В ходе реорганизации предприятия.
• В процессе формирования нового бизнес-плана.
• При привлечении инвесторов.

Если фирма хочет получить кредит, то банк также запросит такую справку.

Где можно ее получить

Получить документ можно в банке или в ФНС. В первом случае справка будет содержать сведения о счетах только в одном банке, следовательно, если у вас открыты счета в разных банках, придется обращаться в каждый из них.

В ФНС можно заказать справку обо всех открытых счетах. Делается она дольше, но содержит всю необходимую информацию и освобождает руководителя от походов по банкам.

Кто может заказать справку

Информация о наличии р/с в банках является конфиденциальной, поэтому законом ограничивается круг лиц и учреждений, которые могут ее получить. Справки предоставляются:

• Собственникам счетов.
• Счетной палате.
• Пенсионному фонду РФ или Фонду соцстрахования.
• Представителям следственных органов.
• Судебным приставам.
• Другим субъектам в рамках действующего законодательства.

Образец справки об имеющихся счетах

Справки о р/с выдаются на основании заявления, написанного в банке или территориальном органе ФНС. В готовом документе, как правило, отображается следующая информация:

• Перечень действующих р/с.
• Идентификационные данные владельца р/с.
• Валюта счетов.
• Наименования банков, которые открыли р/с.
• Дата выдачи документа.

Порядок получения в режиме онлайн

Оформить справку о р/с можно через интернет в несколько шагов:

1. Зайдите на сайт ФНС и заполните онлайн-заявку.
2. Подтвердите запрос цифровой подписью.
3. Подготовьте и предоставьте в налоговую требуемые бумаги (выписку из ЕГРЮЛ, а также копию паспорта директора компании).
4. Получите справку по почте или заберите ее в территориальном ФНС. Электронную версию можно получить на Email.

Заявление на получение справки

Заявление пишется на специальном бланке и включает такие данные:

• Наименование предприятия.
• Наименования банков, где открыты р/с.
• Причину получения документа.
• Персональную информацию о получателе.
• Дату и подпись лица, оформившего заявление.

Сроки получения и стоимость справки

Банки предоставляют подобные справки в течение 2 — 3 рабочих дней, но только на платной основе. Стоимость в каждом фин. учреждении может быть разной и зависит от пакетов услуг. Что касается ФНС, то документ выдается бесплатно. Примерный срок оформления — 5 рабочих дней. Но на практике справки предоставляются в более длительный период.

Максимальный срок обработки заявок на получение справок составляет 30 дней.

Слушать

Справка о наличии открытых счетов – это один из инструментов контроля имущественного положения юридических и физических лиц.

Справка об открытых счетах сообщает не только о наличии счетов в банковских учреждениях, но и о дате их регистрации и валюте счета. Хранящиеся на счетах суммы в справке не указываются, но такую информацию можно получить от , имея соответствующие права для этого.

Наряду со справкой наличии расчетных счетов, которую могут выдавать банки и налоговые органы, часто запрашивается и справка о состоянии расчетного счета. Этот документ выдает банк, в нем указывается текущая сумма остатков по определенному счету на конкретную дату.

Кому выдается справка об открытых расчетных счетах?

Тайна банковских операций физических и юридических лиц охраняется законом. Потому разглашать информацию о состоянии счетов и самом их наличии, ни банки, ни налоговая служба, ни прочие органы не станут. Но исключения из этого правила есть, и они тоже законодательно оформлены.

А сейчас перечислим круг лиц имеющих право получать справки об открытых расчетных счетах из налоговой инспекции и банков. Это:

• Представители организаций владеющих счетами. Однако направлять такие запросы могут не все работники организации, а ее руководитель, главный бухгалтер и лица уполномоченные на совершение подобных действий.
• Представители судов в рамках ведущихся дел. Эти дела обычно касаются банкротства предприятия, имущественных споров и взыскания задолженностей. После вынесения судами решений в дело вступают судебные приставы. Направление их деятельности определено яснее – поиск имущества для наложения взысканий.
• Сотрудники Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. Их действия обычно направлены на удовлетворение претензий работников к работодателям.
• Представители Счетной палаты и Следственного комитета РФ обращаются за справками о наличии расчетных счетов в рамках контрольной и розыскной деятельности.

Также в Законе «О банках» есть список других лиц имеющих право на получение такой информации.

Еще одной категорией получателей справки из ИФНС об открытых расчетных счетах становятся взыскатели имущества по результатам судебных решений.

Зачем нужна справка об открытых расчетных счетах?

Причин, по которым справку получают государственные органы, по большому счету всего две: контроль финансового состояния и взыскание имущества.

Но сами владельцы счетов тоже нуждаются в этих справках по разным основаниям. Справка из налоговой инспекции об открытых счетах нужна:

• для приложения к бизнес-планам;
• для предоставления информации партнерам при реализации совместных проектов;
• для отчета об имуществе и состоянии дел при подаче ;
• для ответа на требования прокуратуры и суда;
• для подведения итогов при закрытии компании, ее разделе или остановке работы;
• для внутреннего контроля.

Последнее бывает необходимо при отсутствии внутренней отчетности или недоверии к ней.

Справка о наличии открытых счетов не дает достаточной информации об активах предприятия. В ней не отмечены остатки средств по счетам. Но это было бы сложно сделать, если счета не арестованы и по ним идет движение средств. Справка о наличии счетов дает информацию о направлении поиска, сообщает, в каких кредитных учреждениях находится самое ликвидное имущество организации, т.е. денежные средства.

Содержание справки о наличии открытых счетов

Эта справка не имеет законодательно определенной формы. Справка, которую выдает налоговый орган, может выглядеть так:

Справка из банка по запросу налоговой инспекции имеет такой вид:

Образец справки об оборотах по расчетному счету

В итоговом варианте справки точно прописываются все реквизиты организации, по которой составляется документ:

• ИНН, КПП, БИК;
• название организации (имя предпринимателя) счета которой запрошены;
• названия банков, в которых размещены открытые счета;
• вид, номера и даты регистрации счетов;
• сведения о лице, запросившем справку;
• причины обращения за справкой.

В дополнении к справке о наличии счетов часто нужна и справка об оборотах по расчетному счету. Она сообщает о движениях средств и остатках на определенном расчетном счете. Такую справку выдает банк на конкретную дату. Сведения об остатках устаревают после проведения следующих операций по счету, но представление о состоянии дел становится более полным.

Как получить справку о наличии расчетных счетов?

Документ подобного рода можно получить двумя способами:

1. сделав запрос в налоговые органы;
2. адресовав этот запрос в конкретное .

Обращение в налоговые органы во многих случаях предпочтительнее, справка из ИФНС признается во всех инстанциях и содержит информацию о счетах во всех банках.

Однако важнее оказывается не выбор места получения справки, а порядок подачи запроса на нее. Этот запрос следует оформлять с указанием:

• названия и адреса своей организации (или данных ИП);
• своих номеров ИНН и КПП;
• сути запроса;
• причин обращения за справкой;
• перечисления лиц, которым может быть выдана справка;
• даты обращения.

Текст заявления должен быть скреплен печатью и подписан руководителем организации.

Правильно составленное заявление выглядит примерно так:

Образец заявления на предоставление справки о наличии открытых расчетных счетов

Куда и как направлять запрос?

Его можно подавать в любое отделение Федеральной налоговой службы России.

Орган, принявший заявление на выдачу справки регистрирует его и передает исполнителю из числа сотрудников. Получать сведения о готовности и забирать справку нужно именно у него.

Срок выдачи справки – 5 дней, но есть ситуации, когда ожидание растягивается до месяца.

Получение справки об открытых расчетных счетах через личный кабинет

Другим, весьма удобным, вариантом получения справки может быть обращение через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Алгоритм действий будет таким:

1. Найти сайт ФНС.
2. Войти в личный кабинет. Если его нет – зарегистрироваться на сайте, получить электронную подпись и доступ к личному кабинету.
3. Найти форму нужного запроса и ввести информацию о сути обращения.
4. Подписать форму электронной подписью.
5. Отправить запрос.

Через некоторое время налоговое ведомство вышлет запрошенную справку. Электронный вариант этого документа имеет ту же силу, что и бумажный.

Обращение за справкой в банковские учреждения происходит обычно тогда, когда есть представление в каких банках нужно вести поиск и нет необходимости в печати ИФНС.

01.08.2019

Все создающиеся юридические лица должны в любом кредитном учреждении. Не запрещается иметь несколько банковских расчетных счетов.

Для осуществления прибыльной деятельности и долговременного сотрудничества с партнерами открывают расчетный счет и частные предприниматели. С учетом цели ее применения, справка об открытых счетах может выдаваться по запросам финансовыми предприятиями и налоговой службой.

Для чего нужна и как получить?

Документ может быть необходим при возникновении некоторых ситуаций:

• проведение переговоров с инвесторами о дальнейшем планировании вложения денежных средств в проект;
• утверждение бизнес-плана предприятия;
• планирование камеральной налоговой проверки;
• подготовка документации компании для участия в тендере, госзакупкам, аукционам;
• реорганизация, ликвидация предприятия;
• запрос органов Прокуратуры, Арбитражного суда;
• подготовка документации для получения кредита.

Справка также требуется для получения общей картины коммерческой деятельности фирмы.

Она отображает реальную материальную ситуацию юридического лица, благодаря чему руководитель сможет более корректно оценить деятельность фирмы и разработать план ее развития с учетом затрат и прибыли.

При ликвидации предприятия ликвидационная комиссия по полученной справке сможет оценить действительное положение предприятия и принять взвешенное о решение о судьбе хозяйствующего субъекта.

Обязательство о представлении информации о расчетных счетах прописывается в 86 статье НК РФ.

Кому выдается информации об открытии р/с в банке?

Сведения о наличии открытых расчетных счетах у предприятия относятся к конфиденциальным.

Законодательством ограничен круг учреждений и должностных лиц, имеющих право на ее получение:

• собственники счетов;
• представитель владельца счета при наличии нотариальной доверенности;
• судебные приставы;
• представители ФСС, ПФР, следственных органов;
• Счетная палата;
• иные субъекты, в соответствии с Законом «О банках».

Как заказать в ИФНС?

Документ об открытых расчетных счетах компании может оформляться любым отделением налоговой инспекции на всей территории Российской Федерации.

Для его получения оформляется соответствующее заявление в произвольной форме, подписанное руководителем компании или иным уполномоченным лицом.

В дополнение к нему прикладывается паспорт или иной документ, подтверждающий личность заявителя, выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Запрос на получение справки можно отправить по средствам сети «Интернет» на портале налоговой инспекции, что займет гораздо меньше времени. В заявке заполнятся все необходимые поля.

Запрос на имя ФНС может составляться в произвольном виде, отправляться более удобным способом для заявителя.

К примеру, арбитражный управляющий отправляет заявление заказным письмом по почте или пользуется услугами курьерской доставки, судебный пристав доставляет запрос нарочно, отправляет по почте, через электронные каналы связи.

Справка (при наличии электронно-цифровой подписи у заявителя) имеет такую же юридическую силу, как и на бумаге. Каждый вправе выбрать наиболее приемлемый для себя вариант обращения за справкой.

Сроки предоставления

На уровне законодательства строгие временные рамки для предоставления справки не обозначены. Как правило, готовность справки равна 5 рабочим дням.

Некоторые отделения ФНС оформляют документ только спустя 2-3 недели.

Общий же срок выдачи документации государственным органом - 30 дней.

Выдача справки спустя 1 месяц аргументируется представителями контролирующего органа.

Административным регламентом по работе с налогоплательщиками.

В нем не отражаются сроки предоставления справки, а значит, к сотруднику налоговой службы не может быть претензий за опоздание с оформлением.

Отказ сотрудников налоговой службы в приеме заявления по различным причинам (загруженность работой, ошибки в базе данных) или нарушение сроков ее оформления(более месяца) неправомерны.

Как выглядит в свободной форме?

Готовый документ изготавливается на фирменном бланке налоговой инспекции с присвоением ему порядкового номера.

Также фиксируется дата составления справки. Вся информация в бланке представлена в виде таблицы, в которой отображается информация:

• список действующих расчетных счетов;
• идентификационные сведения владельца счетов;
• валюта, в которой осуществляются операции по счетам компании;
• название кредитных учреждений, обслуживающих счета.

Справка предоставляется в свободной форме. Достоверность информации подтверждается подписью руководителя налоговой службы и печатью.

Если справка содержит некорректные данные, необходимо сразу обратиться в налоговую инспекцию и потребовать внести поправки.

Использование данных, искажающих реальность, может нанести вред будущей деятельности компании.

Также необходимо учесть тот факт, что иногда специалисты налоговой службы по невнимательности забывают внести информацию о запросе в базу. Уточнить данную информацию может главный бухгалтер фирмы или юрисконсульт.

Альтернативным способом получение справки об открытых расчетных счетах является отправка запроса в банк. Но для получения подобной информации необходимо будет заплатить.

Стоимость услуги составляет от 3 до 10 тыс.руб. в зависимости от сроков ее изготовления. Налоговая служба предоставляет сведения уполномоченным лицам на безвозмездной основе.

Скачать образец в свободном виде

Скачать пример справки в ИФНС об открытых счетах в банке в произвольной форме — .

Выводы

К примеру, при наличии у предприятия исполнительных документов о взыскании долга с бывшего контрагента руководитель не знает в какой банк обратиться для взыскания долга.

В этом случае подается запрос, а справка не оформляется. Тогда компании обращаются в кредитные учреждения.

Недостатком выданного документа банком может являться тот факт, что не все учреждения подобный бланк примут.

Справку же из налогового органа безоговорочно принимают государственные структуры и частные компании.

Для письменного обращения в банк причины могут быть разными:

• необходимость получить информацию о состоянии счета;
• необходимость получить копии документов;
• высказать претензию в отношении какого-либо действия банка;
• предоставить информацию о смене реквизитов, фамилии;
• запросить реструктуризацию кредита.

Что требовать нельзя?

Лицо, обратившееся в банк, может запросить различную информацию, которая касается непосредственно его взаимоотношений с банком.

Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» регулирует положение о банковской тайне статьей 26 . Согласно статье, получить документально заверенные копии счетов и движений по счетам и вкладам физических и юридических лиц могут быть выданы непосредственно им самим или другим органам в случаях, предусмотренных законодательством. Исключение относится к следующим инстанциям:

• Cудам и арбитражным судам.
• Налоговым органам.
• Счетной палате Российской Федерации.
• Пенсионному фонду.
• Фонду социального страхования Российской Федерации.
• Органам принудительного исполнения судебных актов.

К банковской тайне относится информация о счетах, операциях и вкладах клиентов и корреспондентов. При разглашении банковской тайны, лицо вправе потребовать компенсации от банка и возмещения убытков.

Важно! Список организаций, которым разрешен доступ к банковской тайне постоянно расширяется. Предоставление банковских документов и информации для государственных органов или должностных лиц, возможно только в случаях, предусмотренных законом.

Оформление документа

Запрос в банк относится к деловой документации и не имеет единой формы составления, но при его написании необходимо соблюдать общепринятые нормы корреспонденции.

Документ оформляется на фирменном бланке предприятия для юридических лиц или на обычном листе формата А4. Письмо может быть составлено как от руки, так и в печатном виде.

Документ необходимо обязательно отправлять за подписью лица, его составившего или от имени, которого оно составлено. Дата также является важным атрибутом оформления документа.

Письмо в банк не должно быть переполнено ненужной информацией. Содержательная часть документа должна состоять из описания причины обращения. Структура запроса выглядит следующим образом:

Угловое заполнение

• В правом верхнем углу обязательно указывается название банковской организации.
• Фамилия имя и отчество (Ф.И.О.) специалиста, которому направляется запрос, директору отдела или учреждения.
• Организации, обращающиеся в банк, должны соблюдать и угловое заполнение документа в левой верхней части, где указывается название предприятия отправителя, контактные данные ответственного лица, фактический адрес.
• Контактные данные для частных лиц указываются в правом углу под именем и должностью специалиста. Частное лицо может не указывать данные конкретного сотрудника. В случае, если нет сведений о том, кому должно быть направлено письмо, под названием банка, делается пометка «Для уполномоченного лица».

Основная часть

В ней указывается причина, по которой лицо обратилось в учреждение. Обращение должно быть составлено в уважительной форме и не содержать некорректных требований.

Дата, подпись, печать

Запрос визируется подписью отправителя. Для предприятий, к подписи обязательна расшифровка и указание должности. При условии, если организация использует штамп при заверении документов, запрос в банк также должен быть проштампован.

Справка. Основная часть письма может содержать ссылки на законы и нормативные акты, а также в ней упоминается номер банковского договора, на котором основываются взаимоотношения банковской организации и юридического или частного лица.

Правила написания

Придерживаясь основных правил составления письменных в банк можно грамотно и корректно оформить обращение и получить необходимую информацию.

Подробнее о том, как писать писать запрос о предоставлении информации, мы рассказывали .

На выписку из счета

Придерживаясь структуры документа, обращение в банк на получение выписки об остатках денежных средств должно содержать информацию:

1. Номер и дата действующего договора с банком.

   Данная информация указывается в первом абзаце содержательной части: «Дата заключения между ООО «Стримлайн» и Промстрой банком был заключен Договор №1567 ». Для физических и частных лиц, вместо названия предприятия полностью указывается Ф.И.О.

2. Изложение причины.

   «Прошу выдать выписку по счету №___, согласно действующему законодательству РФ, за весь период с момента открытия счета по настоящий момент. » Периодичность может варьироваться в зависимости от потребностей составителя запроса. Также, здесь может быть указана необходимость выписки со вспомогательных или прикрепленных счетов к договору.

3. Ссылки на законы, если это необходимо.

   Например, можно сослаться на Закон о правах потребителей , а также п. 14 Информационного письма №146 Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 сентября 2011 , в которых говорится о том, что выписки по счету должны быть выданы бесплатно.

4. Дата, подпись с расшифровкой, печать (если таковая имеется).

На предоставление документов

При наличии отношений с банком, в частности кредитных отношений, организация, физические или частные лица могут составить запрос на предоставление документов по имеющейся задолженности: штрафы, пеня, непогашенные кредитные выплаты. Например, «Прошу предоставить документ об отсутствии (наличии) задолженности за период действия кредитного Договора №5678 от 3.10.2017 года » Предоставление документов потребуется в случае утери последних.

Основная часть, в таком случае, будет содержать такое обращение: «В связи с утерей (порчей) документов, просим предоставить и переподписать при необходимости копию Договора с компанией «Ремсервис», а также предоставить все операции по счету № 7890567890. » В остальном, структура обращения остается неизменной.

Подробнее о составлении письма с запросом о предоставлении документов, можно узнать .

О наличии открытых счетов

Документ о наличии действующих счетов в банке может понадобиться во время оформления кредита, ликвидации предприятия, при обращении в судебные инстанции или для предоставления ответа в органы прокуратуры.

Содержательная часть документа должна состоять из вежливого обращения и причины данного запроса, а также ссылки на закон, например: «На основании письма ФНС России от 23.05.2011 г. № ПА-4-6-б/8136 просим предоставить справку о наличии всех открытых счетов.

Здесь следует указать цель получения документа: «Данная справка будет использована для обращения в судебные инстанции». Данные составителя в обязательном порядке указываются в углу документа.

Подробнее о справке об открытых счетах, вы узнаете .

Как отправить?

Направить запрос можно несколькими способами:

1. Занести в канцелярию учреждения. При передаче запроса сотруднику или уполномоченному лицу, последний должен зарегистрировать документ в специальном журнале. Отправителю следует иметь копию запроса, на которой сотрудник канцелярии должен продублировать регистрационный номер и заверить копию печатью. Это будет прямым подтверждением того, что письмо было передано в банк, в случае, если отправитель не дождется ответа.
2. Отправить по почте письмо с уведомлением.Уведомление о получении документа также послужит гарантией непосредственного получения запроса банком.
3. Отправить по электронной почте. Электронные формы обращения имеют большинство банков на своих официальных сайтах. Отправителю, следует позаботиться о копии электронного письма. Если же письмо направляется на конкретный электронный адрес, обращение должно быть заверено электронной подписью.

Какой ждать ответ?

Законов или положений о сроках предоставления ответа нет. Указывать какие-либо сроки в обращении не является корректным. Подобные сроки для официальных ответов могут быть прописаны в договоре или приложении к нему. Ответ от банка должен быть в той форме, в которой был отправлен запрос, лучше всего письменной форме, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Выписки из банка могут быть направлены в электронном варианте или же переданы лично в руки лицу, на чье имя и счет они были составлены. Таким же образом, лично в руки передаются справки и документы.

Запросы в банк носят официальный характер и являются документами. Здесь важно соблюдать все официальные требования к подписи и регистрации документа. Запросы должны быть в письменной форме, как и ответы, предоставляемые банком. Для решения споров или других вопросов наличие письменного запроса и ответа на него может стать решающим.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: