Когда в семье рождается ребенок, то мама или папа (либо тот, кто их заменяет), может получить единовременное пособие. Право на выплату, как и ее размер, не зависит от социального статуса: то есть неважно, работают родители, служат, учатся или ничем официально не заняты. В статье рассмотрены все нюансы, важные для получения пособия при рождении ребенка.

Пособие установлено Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. и ). Сумма выплаты ежегодно индексируется, с 1 февраля 2020 года она составляет 18004 рубля 12 копеек . Жителям тех регионов, где установлены повышающие районные коэффициенты, эту сумму нужно будет дополнительно умножить на величину коэффициента.

Если родилось сразу двое или более детей, то пособие выплатят на каждого в полном размере. В случае мертворождения выплата не полагается. Однако если ребенок родился живым, но умер в течение первой же недели жизни, то свидетельство о рождении все равно оформляется, как и сохраняется право на выплату.

Кому положено и где получить

Как уже отметили ранее, пособие полагается одному из родителей (опекунов, усыновителей или приемных родителей), и в целом нет ограничений по факту трудоустройства. Однако этот факт влияет на то, куда и кому нужно будет обращаться за выплатой.

1. Оба родителя работают либо служат (по контракту или в силовых структурах): обратиться за единовременным пособием может любой из них по месту работы либо службы. Индивидуальным предпринимателям (ИП) и тем, кто занимается частной профессиональной практикой по лицензии, за назначением выплаты надо идти в Фонд социального страхования (ФСС).
2. Один родитель работает (служит), а второй - нет: выплату должен оформлять тот, кто трудоустроен или несет службу.
3. Оба родителя не работают и не служат: любой из них вправе подать документы на пособие в орган социальной защиты населения. При этом один из них или оба могут учиться по очной форме, но обращаться все равно надо не по месту учебы, а в соцзащиту. Вместо отделения соцзащиты также можно посетить МФЦ или оставить заявку на портале Госуслуг.

Внимание

Если мать и отец в разводе и вместе не живут, то выплату при рождении должен получать тот, кто проживает вместе с ребенком. Если он трудоустроен, то на работе или службе, а если нет - в соцзащите.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Как оформить и какие документы нужны

За единовременным пособием важно обратиться не позже 6 месяцев со дня рождения ребенка. Для этого в одну из перечисленных выше организаций нужно предоставить следующие документы:

Если оформлять выплату в соцзащите не по месту прописки, а по фактическому адресу, то в отделении социальной защиты по прописке надо будет взять справку, что пособие там назначено и выплачено не было.

Если родители развелись, то дополнительно понадобится:

• свидетельство о расторжении брака;
• подтверждение совместного проживания ребенка с тем родителем, который подает заявление на единовременную выплату.

Внимание

Справку о неполучении пособия другим родителем в случае, когда брак расторгнут, предоставлять не нужно!

Когда выплачивается единовременное пособие

Независимо от факта трудоустройства матери и отца единовременная выплата при рождении назначается не позже, чем через 10 дней со дня приема заявления и документов.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене .

Справка для больничного с предыдущего места работы

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2020 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2020 год), но присоединиться к нему после 2020 года уже нельзя.

Какая нужна справка для расчета больничного листа

Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа. Полностью этот документ называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхо­вание на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это документ, который официально подтверждает факт болезни или травмы у работника, что дает ему основание не посещать работу до окончательного выздоровления, а по выходу получить денежную компенсацию за дни вынужденного безделья.

Бывшему работнику справка выдаётся по заявлению. Делается это в течении трёх рабочих дней после получения письменного заявления бывшего сотрудника. Заявление может быть подано самим бывшим сотрудником лично, отправлено им по почте, либо передано через представителя. В справке указываются данные о заработной плате за период с 01 января 2009 года по дату увольнения сотрудника.

Бывший работодатель должен не просто выдать бывшему работнику, справку об его доходах за последние два года (а также, при необходимости, и за отработанные месяцы текущего года), но и должен сделать это на бланке утверженной формы. Форма справки для расчета больничного 2011 была утверждена приказом Минсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н и является обязательной для всех страхователей.

Справка расчетов по больничному листу: образец

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2020 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2020 № 1316.

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Как формируется справка для расчета больничного листа

1. Письмо об оплате листа по нетрудоспособности, в котором отражены данные компании.
2. Ксерокопия листа по нетрудоспособности с печатью и подписью администрации фирмы.
3. Расчет больничных листов с печатями и подписями руководства.
4. Промежуточные расчетные ведомости.
5. Справка по форме 2-НДФЛ.
6. Трудовая книжка.
7. Договор с компанией, в соответствии с которым лицо выполняет свои обязательства.
8. Справки, в которых отражен заработок в иной компании, если сотрудник сменил работу.
9. Форма 4-ФСС за тот период, когда были расходы на выплаты страховых сумм.

• при беременности;
• из-за заболеваний;
• при получении производственной травмы;
• при проведении операции (искусственного прерывания беременности, экстракорпорального оплодотворения);
• при необходимости ухода за больным человеком, который является членом семьи;
• из-за карантина (относительно детей до 7 лет, когда они не могут посещать детское заведение, или иного нетрудоспособного члена семьи в том числе);
• при протезировании по показаниям доктора, которое проводится в стационаре;
• при долечивании после стационара, помещение которого располагается в пределах территории Российской Федерации.

Как называется справка для больничного

Поэтому работнику необходимо указать, по какой такой причине он "не имеет возможности". Если у него будет распечатка с сайта ИФНС о ликвидации — вот и причина, а если просто "мне лень идти за справкой" — я бы на месте работодателя отказала, ибо возможность получить справку нормальным путем ЕСТЬ у работника.

Знаю, что имею возможность заменить период для расчет пособия на 2007-2008, но проблема в том, что в тот период я работала в другой компании, которая после моего увольнения вскоре объявила о банкротстве. Связаться с этой предыдущей компанией нет возможности — по имеющимся контактам никто не отвечает, ни телефон, ни мейл.

Справка о доходах для больничного – забота для работодателя

Обязанность выдать справку возложена на работодателя увольняемого сотрудника. Заполнять справку надо в соответствии с приложением №2 к приказу. Как и все официальные документы, в справке пишем синей или черной ручкой или заполняем на компьютере. Ошибки в справке не допускаются. Сведения для заполнения берутся из бухгалтерского учета организации-страхователя. Заверяется документ печатью работодателя в нижнем левом углу документа.

Компания, увольняя сотрудника, должна выдать ему комплект документов: трудовую книжку, справку о доходах 2-НДФЛ и справку для расчета больничного. И если о первых двух бухгалтеры знают все, то относительно новая справка о доходах для больничного пока еще вызывает некоторые вопросы. Разберем ее детальнее.

Как называется справка для больничного

Именно эта справка является исходником для начисления пособия. По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности. Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал. Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

• По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Как заполнить справку о зарплате для расчета больничного

Порядок заполнения регламентирован в Приложении № 2 к приказу. В нем отмечается, что выдача справки осуществляется в день прекра­щения работы, в течение которой лицо подлежало обязательному со­циальному страхованию у данного работодателя. При невозможности ее вручить непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за справ­кой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

При увольнении сотрудников работодатель обязан выдать ему документы. В первую очередь это трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа. Если с первыми двумя все понятно и порядок их заполнения разбирался ранее, то что за «зверь» справка для расчета больничных и «с чем его едят», рассмотрим детальнее.

30 Июл 2018 281

Справка с места работы (образец)

Трудовая занятость работника в некоторых ситуациях имеет весомое значение, в связи с чем возникает необходимость документального подтверждения факта трудоустройства. Для этой цели служит справка с места работы. Как ее получить, как составить и образец справки рассмотрим в данной статье.

Зачем нужна эта справка

Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки.

Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:

• в суде вместе с заявлением об усыновлении;
• в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
• в банке для анализа финансового положения заемщика;
• с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;
• для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.

От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа. О том, как написать справку с места работы, образец документа, что в нем нужно указать, - в следующих разделах.

Форма справки с места работы (образец)

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки.

Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:

• реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
• название документа - «справка»;
• реквизиты документа - дату и номер;
• указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
• данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
• указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
• с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
• должность работника;
• его оклад;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например кадровика).

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год (полгода).

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

К справке, выданной ИП самому себе (например, для получения визы), прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017).

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Бланк справки с места работы

Пример справки с места работы

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ . Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Каков срок действия справки

Так же как и содержание, срок действительности справки может отличаться в зависимости от ситуации. Даже если в нормативных актах не закреплен срок действия этого документа, следует знать, что в обычной практике с момента выдачи справки не должно пройти больше месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретной ситуации.

• указание консульства, для которого оно готовилось;
• фамилия, имя, отчество спонсора и заявителя;
• данные паспортов: заграничного – путешественника, гражданского – человека, оплачивающего поездку;
• степень родства;
• название страны и дата предполагаемого путешествия.

В тексте должно быть указано, что спонсор гарантирует оплату всех расходов, связанных с поездкой заявителя. К письму прикладываются следующие документы:

1. Копия гражданского паспорта спонсора (страницы с биографической информацией).
2. Выписка с банковского счёта родственника, готового покрыть расходы, и справка о доходах, оформленная по месту работы.
3. Копия документа, доказывающего близкую связь с заявителем.

Спонсорское письмо не нужно заверять нотариально.

Оформляем справку о доходах для визы: с места трудоустройства и банка

• Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
• Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
• Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
• «Мокрая» печать предприятия.
Пример справки о доходах с работы для шенгенской визы (Word) Образец справки для Шенгена с места работы Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом.

Справки о доходах для шенгенской визы: с работы и из банка

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы? Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Справка с места работы

Важно

Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине. Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.

Сколько действует справка с работы для визы? Длительность действия справки с работы зависит от страны, в которую планируется поехать. Визовые отделы большинства стран устанавливают срок в 30 дней. То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.
Пример справки с работы для шенгенской визы. Вывод Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран.

Справка о доходах для визы. список необходимых документов для открытия визы

В документе должны быть указаны следующие сведения:

1. Название компании.
2. Указание организационно-правовой формы.
3. Реквизиты организации (код ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП).
4. Контактные телефоны (руководителя, отдела кадров).
5. Сайт компании, адрес электронной почты.
6. Эмблема, либо товарный знак. Они должны быть расположены в соответствии с уставом организации.
7. Дата выдачи справки. Срок действия справки, как правило, должен составлять не менее месяца на момент обращения в визовую службу.
8. Номер документа.
9. Дата устройства гражданина на работу в организацию.

   
   Чем больше стаж работы на одном месте, тем выше вероятность получения одобрения со стороны работников визовой службы.

10. Название должности.
11. Среднемесячный уровень официального дохода. Как правило, этих сведений оказывается достаточно.

Справка для оформления визы

Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма) руб. На время поездки во Францию с » » по » » 20 года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО «Работодатель» Сидоров Сидор Сидорович Главный бухгалтер ООО «Работодатель» Петров Пётр Петрович Печать организации Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью) ООО «Пупкин и сыновья» (должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города) Для предоставления по месту требования СПРАВКА ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И.

Оформление справки о доходах для получения визы

Внимание

Самый простой выход – обратиться в фотоателье.

• Заграничный паспорт, действующий как минимум 3 месяца после поездки.
• Анкету-заявление.
• Подтверждение цели путешествия (билеты, бронь отеля, пригласительное письмо и пр.).
• Справку о доходах (выписку из банковского счёта, спонсорское письмо, иные документы).
• Медицинскую страховку.
В заключение Виза – разрешительный документ, владелец которого вправе свободно передвигаться по территориям большинства стран, беспрепятственно пересекая их границы. В то же время для её получения требуется приложить немало усилий. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, заявителя осведомляют консульства.

Справка о доходах – бумага, к оформлению которой нужно подойти крайне внимательно.

Особенности получения справки с места работы для оформления визы

Среди них:

• Чехия;
• Французская республика;
• Германия.

В справке указывается информация о доходе за полгода или год. Справка из банка Некоторые категории граждан имеют более низкий доход, чем 25 тысяч рублей в месяц. Речь идет о заработной плате. Меньшей суммы будет недостаточно для получения визы.

Что делать в таких ситуациях? Гражданин может представить справку о состоянии счета в банке. Это правило также распространяется на служащих в частных адвокатских и нотариальных конторах и индивидуальных предпринимателей. Документ о состоянии счета можно запросить в местном банковском отделении.

Для такой справки действуют схожие правила, что и для справки с места работы – запрашивать ее нужно с датой выдачи не ранее, чем за месяц до подачи пакета документов на оформление визы.

Справка с места работы для получения визы — образец

Об этом условии консульство сообщает дополнительно. Важно понимать: чем выше заработная плата, тем больше вероятность получения разрешительного документа. В справке желательно указывать не среднемесячный доход, а суммарный оклад за последний год. Не стоит просить сотрудника финансового отдела завысить уровень реального заработка.

Специалисты консульства особое внимание уделяют проверке подлинности предоставленных данных. Как правило, в справке о доходах для визы должен отражаться среднемесячный оклад, составляющий не менее 25 тыс. руб. Для консульств некоторых стран, например, США, приемлемым считается заработок не ниже 30 тыс.

руб. Этот нюанс также нужно уточнить перед подачей заявления. Ниже – образец справки о доходах для визы с места работы. Выписка из банковского счёта Ситуация, когда работник получает неофициальную заработную плату, не является редкостью.
Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы. Особенности оформления справок Перед оформлением справок желательно узнать конкретные требования консульства страны, в которую планируется поездка.

1. Для получения визы в Великобританию рекомендуется приложить перевод справок на английский язык, заверять его у нотариуса и ставить печать банка не требуется.
2. Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.
3. Итальянское консульство также принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт при наличии на кредитном счете достаточной суммы.

Не лишним будет запросить у банка выписку о состоянии счета на английском языке или сделать перевод самостоятельно.

Как называется справка о доходах для визы

Такие фирмы берут неплохие деньги за услуги, однако следует помнить, что покупка поддельных документов карается законом. Сотрудники визовых центров обнаружат подделку. Результатом будет бессрочный отказ во въезде за рубеж. Другие фирмы предлагают купить справки с ложными сведениями о состоянии банковского счета или остатка на карте.
Подобные фирмы также следует обходить стороной во избежание уголовной ответственности. Нюансы оформления Для получения визы следует заблаговременно детально изучить информацию о том, в каком виде необходимо представить справку о доходах. Это сэкономит время и деньги. В некоторые страны требуется прилагать перевод справок на язык страны.
Например, в США, Англию, Ирландию. Перевод обязательно должен быть нотариально заверен.

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так: ООО «Петерсон и сыновья» (далее указываются полные реквизиты компании и контактные телефоны) Для представления в консульский отдел посольства Французской республики СПРАВКА №15 Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей. Во время пребывания во Франции с 01.06.2018 по 25.06.2018 Сидорову А.И.

будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности. 05.05.2018 Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П. Главный бухгалтер Дебетов Д.К. Место печати Пример формы справки для визы можно скачать по ссылке.

Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).