Справка в отдел субсидий образец бланк. Особенности оформления и подачи

Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

Жилищные субсидии

Скачать образцы справки о заработной плате для получения субсидии в свободной форме и по форме 1 .

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий. к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

Кому полагаются субсидии

В законе четко прописан закрытый перечень людей. имеющих права на субсидии .

1. Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
2. Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
3. Лица, арендующие частную жилую собственность;
4. Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.

Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

1. Арендодатели;
2. Ссудополучатели;
3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

Где получить данную справку

Справка о заработной плате выдается источником дохода.

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты. пособия по инвалидности. безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

Как составить данный документ

Справка для жилищных субсидий может заполняться как в свободной форме, так и по регламенту 2-НДФЛ.

В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация :

1. Полное название документа – Справка;
2. Дата заполнения;
3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
4. Исходящий номер;
5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
8. Печать компании, предприятия.

Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

Документы для оформления субсидии

В список документов включают:

1. Заявление, в котором нужно указать:
   • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
   • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
   • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
   • Адрес прописки;
   • Реквизиты счета в банке.
2. Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
3. Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
4. Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
5. Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
6. Документ собственности на жилье.
7. Справка о семейном составе.
8. Справки о заработной плате каждого члена семьи.
9. Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
10. Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.

Спорные моменты

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

1. данные об организации;
2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

• реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
• печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

• все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
• частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

1. увольнении сотрудника;
2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

• собственники жилья;
• арендаторы;
• члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
2. справка о составе семьи;
3. ксерокопии паспортов членов семьи;
4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

• наименование юридического лица/ИП;
• его реквизиты;
• дата и номер исходящего документа;
• Ф.И.О. сотрудника, его должность;
• данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2019 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий — образец заполнения

Каких-то особых сложностей заполнение формы запроса №1 не вызывает, поскольку она проста и понятна интуитивно. Верхняя часть – отрезной талон – заполняется лицом, осуществляющим запрос. Указывается запрашиваемая организация, ФИО работника, какие данные интересуют, реквизиты запрашивающей организации и контактный телефон . Нижняя часть – собственно справка о доходах.

Как правильно составить справку на субсидию о зарплате

Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии, но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.

Запрос в отдел жилищных субсидий по форме №1: образец заполнения, содержание и порядок подачи

Форма №1 – это требование выдачи информации. Появление такого документа обусловлено оптимизацией системы обработки и движения данных между государственными и частными организациями, а также уменьшения сроков их предоставления. Кроме этого, форма запроса 1 позволяет отделу жилищных субсидий выяснить достоверность сведений. Образец ее заполнения разработан с учетом такой возможности.

Образец справки на субсидию за 6 месяцев

1. Тех, которые пользуются жилыми помещениями, принадлежащими государственному фонду или муниципальному.
2. Гражданам России, которые арендуют помещения.
3. Лицам, имеющим в собственности жилищно-строительные и жилищные объекты, возведенные на кооперативной основе.
4. Собственникам жилых объектов, таких как квартиры, частные дома, отдельные части квартир или домов.

Бланк справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии

Этот перечень документации является исчерпывающим. Гражданин, претендующий на субсидию, приносит в орган социальной защиты подтверждающий доход документ относительно себя и проживающих с ним в одной квартире жильцов. Именно на основании этих сведений и рассчитывается суммарный доход семьи.

Образец справки о заработной плате и прочих начислениях

Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.

Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии — образец

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Как по образцу правильно составить справку о заработной плате и прочих начислениях для субсидии

Подтвердить уровень дохода претендента на субсидирование может его работодатель или иное лицо, выплачивающее гражданину зарплату или пенсионное пособие. Для трудоустроенных граждан потребуется обратиться к работодателю с заявлением о выдаче справки. Работодатель не имеет прав и оснований для отказа в удовлетворении такого запроса.

Онлайн журнал для бухгалтера

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Справка о доходах для субсидии является основанием для получения государственной помощи на оплату услуг ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) гражданами, которые большую часть заработной платы тратят на отчисления за пользование коммунальными услугами.

Государство предоставляет поддержку только гражданам, доходы которых ниже установленного уровня. Для этого уполномоченные органы могут проверять прибыль семьи, а также требовать от её членов документальное подтверждение заработка.

С ростом отчислений на коммунальные платежи растёт и доля зарплаты, вносимая за предоставление коммунальных услуг. С этой целью государством разработана программа, направлением которой является субсидирование семей. Оформление государственной поддержки доступно не всем. Каждый регион разрабатывает свой механизм субсидирования и устанавливает максимальный уровень отчислений, превышая который семья получает возможность просить помощь из бюджета.

По всему государству величина отчислений на коммунальные услуги не должна превышать порога в 22% от прибыли одного человека. Регионы имеют право корректировать эту цифру. Допустим, в Москве она минимальная и составляет всего 10%, а в Санкт-Петербурге – 14%.

Каков механизм расчёта среднедушевого дохода?

1. Заработная плата каждого члена семьи.
2. Количество лиц, проживающих в квартире.

Вся прибыль суммируется и делится на количество жильцов. Данная цифра сравнивается с величиной коммунальных отчислений. Если она превышает норму по региону, семья вправе оформить субсидию.

Варианты реализации средств также отличаются по областям, их можно оговорить с социальным фондом при назначении государственной помощи. Это и возможность получения компенсации на сумму, превышающую установленный уровень отчислений по региону, и назначение скидки, и получение дотации, которую можно использовать по своему усмотрению.

Величина субсидии зависит от каждой конкретной ситуации, состава семьи, уровня дохода её членов.

Для оформления субсидии необходимо представить доказательства государственным органам недостаточного уровня прибыли для покрытия расходов на коммунальные платежи. Для этого нужны справки о зарплате за последнее полугодие. С целью расчёта берётся во внимание прибыль, которую можно подтвердить документально.

Поддержка полагается гражданам, которые могут документально подтвердить свой доход или его отсутствие.

Для получения субсидии имеет значение прибыль, полученная в денежной или натуральной форме.

• пособие, получаемое безработным гражданином;
• выплаты по нетрудоспособности;
• ежемесячные денежные поступления на ребёнка (пенсии, алименты);
• пособия из фонда, полученные вследствие пребывания в отпуске по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста;
• компенсационные выплаты из фонда работодателя, поступающие гражданам, ухаживающим за ребёнком до достижения им трёх лет;
• заработная плата и выходное пособие увольняющимся;
• ежемесячное содержание (допустим, предоставляется судьям или неработающим жёнам военных);
• социальные выплаты (к примеру, пенсии по старости);
• прибыль от вкладов, доходы от акций;
• доходы, получаемые от операций с имуществом;
• прибыль, полученная в результате ведения охоты, лесопользования;
• денежные поступления в виде наследства или подарка;
• средства, полученные вследствие исполнения соглашений по оказанию услуг, продаже товаров.

• для трудоустроенных – справки с работы;
• для безработных граждан – документ из центра занятости;
• для студентов – справка учебного заведения об отсутствии или начислении стипендии;
• для женщин с маленькими детьми, доход и возможность трудоустройства у которых отсутствует – документ, подтверждающий невозможность в данное время работать;
• для пенсионеров – документация из органов социальной защиты.

Этот перечень документации является исчерпывающим. Гражданин, претендующий на субсидию, приносит в орган социальной защиты подтверждающий доход документ относительно себя и проживающих с ним в одной квартире жильцов. Именно на основании этих сведений и рассчитывается суммарный доход семьи.

• социальные выплаты, компенсации, дотации, установленные государством и местными органами власти;
• выплаченные алименты;
• единовременные страховые поступления.

Во внимание берутся все доходы жильцов, зарегистрированных в квартире. Кроме того, законные супруги граждан, претендующих на субсидию, также обязаны принести справку о своих доходах органу соцзащиты, даже если они не прописаны на той же жилплощади. Законодатель не обязывает мужа и жену проживать совместно, тем не менее предполагается, что они поддерживают материально друг друга, поэтому их доходы считаются совместными. Таким образом, отказ супруга в подаче может препятствовать вынесению положительного решения в отношении просителя.

В случае если с гражданином проживают люди, являющиеся дальними родственниками, не претендующими на субсидию, есть возможность компенсировать только часть расходов заявителя. В этой ситуации отчисления на коммунальные платежи делятся на количество жильцом, но субсидируется только доля желающего получить поддержку.

Справка о зарплате на субсидию – основной документ работоспособных членов семьи заявителя, который даёт право получить государственную помощь. Она предоставляется всеми зарегистрированными в квартире жильцами, а также супругами заявителя, прописанными отдельно.

Справка выдаётся по месту трудоустройства гражданина. Совместителю для получения документа необходимо обратиться ко всем работодателям.

Справка оформляется на бланке предприятия или в свободной форме, или в соответствии с требованиями 2-НДФЛ.

• название документа;
• дата выдачи;
• сведения о работнике;
• помесячно расписанный размер дохода за последнее полугодие без вычета налогов (в случае, если работник платит алименты через предприятие, они в прибыль не учитываются);
• подписи руководителя и бухгалтера;
• печать.

В справке желательно оставить контактные данные предприятия. Сотрудники органов социальной защиты имеют право проверить информацию, предоставленную гражданином для получения субсидии.

Бланк справки может выглядеть следующим образом.

Место для печати Запрос выдал _______________

------- __________________________________

о заработной плате и других начислениях

Данные работника:

____________________________________________________________

Полностью Ф.И.О. сотрудника

Статус места трудоустройства

_____________________________________________________________

основное, неосновное

Данные работодателя:

_______________________________________________________________________

полное название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

________________________________________________________________________

адрес и контактная информация, паспортные данные и ИНН работодателя-ИП

Сведения о начислениях:

Руководитель__________________________ /________________________________/

Главный бухгалтер _____________________ /_______________________________/

Место для печати «____»___________ 2017 г.

Подтверждать свои доходы гражданин обязан дважды в год, так как положена субсидия на полгода. Отказать в предоставлении справки работодатель сотруднику не имеет права.

Не каждый, кто имеет низкий уровень дохода, может претендовать на получение бюджетных средств на покрытие расходов на коммунальные услуги.

• нанимателями муниципального жилья;
• пользователями государственной жилплощади;
• владельцами квартир;
• членами кооперативов.

Главный критерий – низкий уровень доходов граждан. К слову, о гражданстве, воспользоваться бесплатным правом на получение субсидии могут россияне, в также граждане Киргизии и Беларуси.

• пенсионеры;
• женщины, воспитывающие сами детей;
• неработающие граждане, состоящие на учёте в центре занятости;
• малоимущие и многодетные семьи;
• инвалиды.

Получить компенсацию этим гражданам можно не на всю жилую площадь. Субсидируемый размер квартиры рассчитывается исходя из региональных нормативов. Например, для Москвы норма площади для одного жильца составляет 33 квадратного метра.

1. Иностранцы (исключением являются лишь белорусы и киргизы).
2. Граждане, которые не оплачивают коммунальные услуги. Субсидия была разработана как помощь добросовестным людям, она не предоставляется лицам, которые не исполняют своих обязанностей. Если у гражданина большой долг перед органом жилищного хозяйства, погасить который единоразово не получится, есть вариант составления соглашения о постепенной выплате накопившейся суммы. В этом случае допускается оформление субсидии должником.
3. Лица, с которыми заключено соглашение о безвозмездном пользовании.
4. Иждивенцы, с которыми заключён договор о пожизненной ренте.

Оформление субсидии доступно не всем гражданам. Учитывается уровень расходов на коммунальные платежи относительно доходов всех членов семьи, размер жилплощади, своевременность внесения квартплаты.

Обратиться для получения скидки на оплату коммунальных услуг можно напрямую в местный отдел социальной защиты или в Многофункциональный центр. Кроме того, есть возможность электронной подачи документов посредством портала госуслуг.

• заявление с просьбой об оформлении компенсации;
• копии паспортов жильцов с пропиской;
• справки о заработке каждого жильца за последнее полугодие;
• квитанции или их копии, которые содержат информацию о размере коммунальных услуг, начисленных за предыдущий месяц;
• документ, подтверждающий отсутствие задолженности;
• справки о родстве.

При изучении пакета документов государственная структура может истребовать дополнительные сведения о праве владения или пользования недвижимостью, информацию о размерах пособий и пенсий, предоставляемых неработающим гражданам, иные данные.

Заявка на субсидию рассматривается в течение десяти дней.

В случае положительного решения компенсацию можно получить уже в следующем или в текущем месяце. Это зависит от того, в какой половине месяца обратился заявитель в госструктуру.

Лицо, которому назначена субсидия, открывает счёт в банке или сообщает о существующем счёте уполномоченному органу. Оплата по поступившим квитанциям производится в полном объёме, далее государство перечисляет компенсацию гражданину.

Оформить субсидию имеет право любой гражданин, соответствующий требованиям законодательства. Он подаёт необходимый пакет документов в орган социальной защиты и в скором времени может претендовать на компенсацию.

Отказ в предоставлении субсидии можно оспорить посредством обращения в суд.