หนังสือรับรองการรับและโอนเอกสารให้บุคคลอื่น: ตัวอย่าง ใบรับรองการยอมรับและการโอนเอกสารแบบฟอร์มตัวอย่าง หนังสือรับรองการรับโอนเอกสารทางบัญชี ตัวอย่างการกรอก

ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมในองค์กร อาจมีการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปหรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ ทั้งนี้จำเป็นต้องโอนเอกสารให้ถูกต้อง เป็นไปไม่ได้เลยที่จะโอนเอกสารสำคัญ - คู่สัญญาจะต้องจัดทำการยอมรับและโอนเอกสาร (คุณจะพบตัวอย่างปี 2019 ที่ส่วนท้ายของบทความ) การกระทำนี้จะกลายเป็นหลักฐานที่ชัดเจนว่าเอกสารประเภทใดถูกโอนไปในช่วงเวลาหนึ่ง

เอกสารแบบนี้ต้องวาดอะไร?

การรับและโอนเอกสารเกิดขึ้นภายใต้กรอบความสัมพันธ์องค์กร นี่คือเอกสารที่แสดงการโอนย้ายบัญชี ส่วนประกอบ และเอกสารอื่นๆ จากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง (หรือจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง) การกระทำที่ลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายยืนยันความจริงที่ว่าผู้เข้าร่วมคนหนึ่งในความสัมพันธ์ทางกฎหมายได้โอนเอกสารและคนที่สองได้รับ

ในกฎหมายปัจจุบันไม่มีข้อกำหนดว่าจะต้องร่างพระราชบัญญัติการยอมรับและโอนเอกสารทางบัญชีหรือเอกสารภายในอื่น ๆ โดยไม่ล้มเหลว อย่างไรก็ตามเรื่องนี้เจ้าหน้าที่มักใช้มัน เอกสารดังกล่าวมีนัยสำคัญทางกฎหมาย และหากคดีถึงกระบวนการศาลเนื่องจากการสูญหายของเอกสาร ฯลฯ จะถือเป็นหลักฐานสำคัญ

เอกสารนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงหัวหน้า เจ้าหน้าที่ หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี กระบวนการนี้มาพร้อมกับการส่งมอบเคสเสมอ ดังนั้นทุกสิ่งเล็กน้อยจึงมีความสำคัญที่นี่ ก่อนลงนามในพระราชบัญญัติ ผู้มีส่วนได้เสียต้องตรวจสอบเอกสารที่จัดเตรียมให้ มิฉะนั้นเธออาจประสบปัญหาที่ไม่คาดคิดในภายหลัง

ต้องมีการกระทำในกรณีใดบ้าง?

ในกรณีดังกล่าว จำเป็นต้องมีการยอมรับและโอนเอกสาร ซึ่งจะมีตัวอย่างดังต่อไปนี้

เมื่อโอนเอกสารจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้บริหารในองค์กร

เมื่อย้ายเอกสารสำคัญภายในองค์กร

เมื่อมีการฝากเอกสารไว้ในเอกสารสำคัญของบริษัท

คุณสมบัติของการวาดภาพเอกสาร

แบบฟอร์มการรับและโอนเอกสารไม่ได้กำหนดขึ้นในระดับกฎหมาย แต่ละองค์กรมีสิทธิที่จะพัฒนาได้ตามที่เห็นสมควร เอกสารต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

ชื่อเต็มของมัน;

วันที่และสถานที่รวบรวม;

ชื่อ บริษัท;

องค์ประกอบของคณะกรรมการ (เมื่อได้รับการแต่งตั้ง);

รายการรายละเอียดของเอกสารที่โอนจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง

กำหนดหมายเลขการลงทะเบียนของเอกสารไฟล์ ฯลฯ ;

ชื่อเต็ม. และลายเซ็นของบุคคล (ที่ผ่านและผู้ที่ยอมรับ);

ลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมการ

เมื่อร่างการยอมรับและโอนเอกสารทางบัญชีควรให้ความสนใจอย่างมากกับเอกสารที่โอนในต้นฉบับ ในการกระทำนั้นพวกเขาจะต้องจดบันทึกสิ่งนี้ไว้ หากฝ่ายที่รับเอกสารทางการเงินทำเอกสารหายและพยายามกล่าวโทษอีกฝ่ายในเรื่องนี้ คุณสามารถพิสูจน์คดีของคุณในศาลได้เสมอ ขอแนะนำให้ทำสำเนาเอกสารที่โอนทั้งหมด

ร่างพระราชบัญญัติเมื่อเปลี่ยนผู้อำนวยการ

การดำเนินการยอมรับและโอนเอกสารเมื่อเปลี่ยนกรรมการเป็นขั้นตอนทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์เฉพาะขององค์กร ส่วนหนึ่งของเอกสารนั้นยากที่จะกู้คืน ดังนั้นข้อเท็จจริงของการโอนจึงถูกบันทึกอย่างระมัดระวัง ฝ่ายที่รับข้อมูลควรให้ความสนใจเป็นอย่างยิ่งกับการตรวจสอบเอกสารประกอบ ใบอนุญาต หนังสือมอบอำนาจ สัญญา หากจำเป็น สำเนาเอกสารที่สำคัญที่สุดและรายการเอกสารจะแนบมากับพรบ.

ความรับผิดชอบโดยตรงของผู้อำนวยการทั่วไปในการโอนเอกสารตามพระราชบัญญัตินั้นไม่ได้บันทึกไว้ที่ใด อย่างไรก็ตามในวรรค 4 ของศิลปะ กฎหมาย 29 ฉบับ "การบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ ระบุว่าเมื่อเปลี่ยนหัวหน้า บริษัท จำเป็นต้องโอนเอกสารทางบัญชี แต่ละองค์กรกำหนดลำดับการโอนอย่างอิสระ บทบัญญัติเกี่ยวกับการถ่ายโอนเอกสารบังคับจากอดีต CEO ไปยังคนใหม่ควรได้รับการประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

ร่างพระราชบัญญัติเมื่อเปลี่ยนนักบัญชี

จะต้องมีการร่างการยอมรับและการโอนเอกสารเมื่อเปลี่ยนหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพื่อให้พนักงานใหม่มีรายการเอกสารที่ถูกต้อง หากเอกสารทางบัญชีมีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ควรมีร่างพระราชบัญญัติแยกต่างหาก การโอนตราประทับควรทำให้เป็นทางการด้วยพระราชบัญญัติใหม่ ในระหว่างการโอนคดี อาจมีตัวแทนของคณะกรรมการที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ

การกระทำของการยอมรับและการโอนเอกสาร (ตัวอย่างแบบฟอร์มง่าย ๆ สามารถใช้เป็นตัวอย่างได้) ถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กร

สามารถสร้างเอกสารบนคอมพิวเตอร์หรือกรอกด้วยมือ

การกระทำถูกร่างขึ้นซ้ำกันหนึ่งฉบับสำหรับแต่ละฝ่าย

แต่ละฉบับจะต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่และสมาชิกของคณะกรรมการพิเศษ (หากถูกสร้างขึ้น)

ไม่จำเป็นต้องมีใบรับรองพร้อมตราประทับ แต่สามารถทำได้หากต้องการ

การกระทำควรมีรายการกรณีการโอนทั้งหมด (โฟลเดอร์) หากจำเป็น แอปพลิเคชันแยกต่างหากสามารถรวบรวมรายการเอกสารแนบโดยละเอียดได้ จำเป็นต้องระบุชื่อและจำนวนสำเนาเอกสารที่มีอยู่ให้ถูกต้อง

หากมีการดำเนินการโอนเอกสารที่มีค่ารายละเอียดทั้งหมดขององค์กรและข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้มีส่วนได้เสียจะระบุไว้ในพระราชบัญญัติ เมื่อโอนเอกสารมาตรฐาน คุณสามารถใช้แบบฟอร์มง่าย ๆ ของการกระทำได้

เนื่องจากผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้รับผิดชอบด้านการเงิน จึงจำเป็นต้องทำรายการทรัพย์สินและเอกสารก่อนที่จะโอนคดี นี้ระบุไว้ในวรรค 22 ของแนวทางที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n

เมื่อมีการเลิกจ้างอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชี กฎหมายฉบับปัจจุบันจะไม่สะท้อนให้เห็น

อย่างไรก็ตาม เพื่อลดผลกระทบด้านลบที่อาจเกิดขึ้น องค์กรควรจัดให้มีการโอนคดีจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนเก่าไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่

ขั้นตอนการโอนคดีจากอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่เกิดขึ้นในหลายขั้นตอน

เมื่อโอนกรณีจากหัวหน้าบัญชีเดิมไปยังหัวหน้าบัญชีใหม่ ควรปฏิบัติตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 2 ทำความรู้จักกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่พร้อมคำสั่งโอนคดี
ขั้นตอนที่ 3 สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4. การตรวจสอบสถานะการบัญชีและการรายงาน
ขั้นตอนที่ 5. การรับ - โอนเอกสารจากอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่
ขั้นตอนที่ 6. รับคำชี้แจงจากอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 7 ร่างและลงนามในการยอมรับและโอนคดี

ขั้นตอนที่ 1 ทำความคุ้นเคยกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่พร้อมรายละเอียดงาน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานเพื่อจัดระเบียบงานและทำความเข้าใจว่าต้องมองหาอะไรเมื่อยอมรับกรณีจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนก่อน

ในการทำเช่นนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ควรทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดงาน

ขั้นตอนที่ 2 ทำความรู้จักกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่พร้อมคำสั่งโอนคดี

การโอนคดีจะดำเนินการตามคำสั่งขององค์กร

คำสั่งซื้อต้องมีชื่อเต็มของบุคคล บุคคลที่รับช่วงต่อคดี (หัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่) ผู้โอนคดี (อดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชี) และบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการโอนคดี (ผู้จัดการ เลขานุการ)

คำสั่งโอนคดีควรระบุ:

เหตุผลในการโอนและรับคดี (การเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชี)

ระยะเวลาของการโอนและรับคดีและระยะเวลาที่ดำเนินการโอนและรับคดี หากหัวหน้าฝ่ายบัญชีลาออกตามเจตจำนงเสรีของตนเอง (มาตรา 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างมีเวลาสองสัปดาห์ในการยุติสัญญาการจ้างงาน (มาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใช้ระยะเวลา 2 สัปดาห์

เอกสารทางบัญชีหลัก (สัญญากับซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อและคู่สัญญา การกระทำ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ );

การบัญชีและการลงทะเบียนภาษี

ใบรับรองการบัญชี

การบัญชี (การเงิน) และการรายงานภาษี

การรายงานไปยังกองทุนนอกงบประมาณ

การกระทบยอดกับหน่วยงานด้านภาษี การกระทำของหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ดำเนินการ

บันทึกสินค้าคงคลัง;

เอกสารเงินสด ใบแจ้งยอด และ

เอกสารบุคลากร เอกสารยืนยันการค้างค่าจ้างและการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

หน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานบัญชี

รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารหลัก

เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการบำรุงรักษาบัญชีและการบัญชีภาษี

เอกสารที่จะโอนจะต้องยื่น ในกรณีที่ไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องจะทำในการยอมรับและโอนและจัดทำรายการสินค้าคงคลัง

หลังจากนั้นคุณควรทำความคุ้นเคยกับนโยบายการบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีและการบัญชีภาษีสำหรับสองปีก่อนหน้าและงวดปัจจุบัน - ช่วงเวลาที่ครอบคลุมโดยการตรวจสอบในสถานที่ (ข้อ 4 ของข้อ 89 ของรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซีย).

จากนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินการปฏิบัติตามนโยบายการบัญชีและการบัญชีและกฎหมายปัจจุบัน (เช่น การสร้างเงินสำรอง ความสอดคล้องของการใช้นโยบายการบัญชี ความถูกต้องของการก่อตัวของผลลัพธ์ ฯลฯ)

นอกจากนี้ งบการเงินยังได้รับการตรวจสอบการปฏิบัติตามตัวชี้วัดด้วยข้อมูลการบัญชี

นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณภาษีและเงินสมทบการยื่นคำประกาศและการคำนวณ

แน่นอน มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะตรวจสอบเอกสารหลักทั้งหมดสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ เนื่องจากมีจำนวนมาก

ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกตรวจสอบความพร้อมของเอกสารหลัก ความถูกต้องของการกรอกรายละเอียดและการสะท้อนในบัญชีและการบัญชีภาษี

เกณฑ์สำหรับการตรวจสอบเฉพาะจุดอาจมีจำนวนมากสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

นอกจากนี้ยังแนะนำให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ทำความคุ้นเคยกับรายงานการตรวจสอบ การกระทำ และการตัดสินใจตามผลการตรวจสอบที่ดำเนินการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงข้อผิดพลาดทั่วไปของอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งเป็นข้อบกพร่องในการทำงานซึ่งถูกระบุโดยหน่วยงานตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 5. การรับ - โอนเอกสารจากอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชีใหม่

หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องได้รับเอกสารดังต่อไปนี้:

เอกสารส่วนประกอบและการลงทะเบียน

ข้อบังคับของ บริษัท ข้อบังคับของ บริษัท ;

ใบรับรองการลงทะเบียน;

หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี

หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำบัญชี

นโยบายการบัญชีเกี่ยวกับการบัญชี

นโยบายการบัญชีภาษี

ผังบัญชีของบัญชี;

ลักษณะงานสำหรับพนักงานบัญชี

การบัญชีและทะเบียนภาษี

มูลค่าการซื้อขาย - งบดุลสำหรับบัญชีทั้งหมด

การลงทะเบียนบัญชีและการบัญชีภาษีสำหรับทุกบัญชี

การรายงานการบัญชี การเงิน และภาษี

งบการเงิน;

การประกาศและการคำนวณภาษีทั้งหมด

หนังสือซื้อและขาย;

การลงทะเบียนของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและที่ออก - ใบแจ้งหนี้;

เอกสารสินค้าคงคลัง

ใบสั่งสินค้าคงคลัง;

รายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) และการจัดเรียงสินค้าคงเหลือ

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กับหน่วยงานภาษี

รายงานการตรวจสอบภาษี

งบกระทบยอดกับหน่วยงานภาษี;

เอกสารการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

คำสั่งในการสร้างค่าคอมมิชชั่นสำหรับการยอมรับสินทรัพย์ถาวร

ใบรับรองการยอมรับ - การโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบ OS-1;

บัตรสินค้าคงคลังสำหรับสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบ OS-6;

ใบรับรองการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร

เอกสารการบัญชีสินค้าคงคลัง

บัตรบัญชีวัสดุ

ใบเสร็จรับเงินคำสั่งซื้อในรูปแบบหมายเลข M-4;

ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ในแบบฟอร์มหมายเลข M-11;

เอกสารการบัญชีเงินสด

บัญชีเงินสด ใบสั่งเงินสดรายรับและรายจ่าย

ธนาณัติ;

ใบแจ้งยอดธนาคารในบัญชีกระแสรายวัน

สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์และรายงาน Z;

เอกสารการบัญชีแรงงานและค่าจ้าง

สัญญาจ้างงาน;

ลำดับการจ้างงาน การเลิกจ้าง โบนัส;

โต๊ะพนักงาน

ใบบันทึกเวลา;

เงินเดือน;

เอกสารการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

• รายงานค่าใช้จ่าย;

เอกสารการบัญชีการชำระหนี้ของคู่สัญญา

สัญญากับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

การกระทบยอดกับลูกหนี้และเจ้าหนี้

ใบตราส่งสินค้า, ผลงาน, การให้บริการ

เอกสารอื่นๆ

เอกสารหลักสำหรับการบัญชีเงินกู้ การลงทุนทางการเงิน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

ใบรับรองการบัญชี;

ใบตราส่งสินค้า;

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

หนังสือมอบอำนาจ;

เอกสารอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 6. รับคำชี้แจงจากอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชี

คำอธิบายอาจเกี่ยวข้องกับการบัญชีและการบัญชีภาษี ขั้นตอนสำหรับการโต้ตอบกับแผนกหรือแผนกอื่นๆ ของบริษัท เช่นเดียวกับคู่สัญญา บริษัทตรวจสอบบัญชี และหน่วยงานด้านภาษี

ขั้นตอนที่ 7 ร่างและลงนามในการยอมรับและโอนคดี

การโอนคดีถูกทำให้เป็นทางการโดยการยอมรับและการโอนคดี โดยจะต้องระบุประเด็นหลักทั้งหมดที่แสดงถึงสถานะของคดีที่โอน ณ วันที่โอน และข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ในการรวบรวมและประมวลผลระหว่างการโอน ของกรณีควรรวมไว้ด้วย

องค์กรสามารถร่างการยอมรับและการโอนคดีในรูปแบบใดก็ได้เนื่องจากการยอมรับและการโอนคดีไม่ได้ถูกควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล

การยอมรับและการโอนคดีควรสะท้อนถึง:

ชื่อเต็ม. บุคคลที่ส่งและรับคดี

วันที่โอนคดี;

ระยะเวลาที่ทำการโอนคดี

วันที่และจำนวนของคำสั่งบนพื้นฐานของการยอมรับและการโอนคดี;

ชื่อและจำนวนเอกสารที่โอน (ไฟล์, โฟลเดอร์, เอกสารที่ยื่น);

ชุดและหมายเลขของสมุดเช็คธนาคารที่ไม่ได้ใช้ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

รายการเอกสารที่ขาดหายไป (สูญหาย) ณ เวลาที่โอนคดี

ทั้งหมด ข้อผิดพลาด การละเมิด ข้อบกพร่อง ข้อบกพร่อง ที่พบในขั้นตอนการโอนคดี ในการจัดทำเอกสารหลัก

จำนวนตราประทับ ตราประทับ และสิ่งที่คล้ายกันที่โอน

รายงานของผู้ตรวจสอบบัญชีล่าสุดเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของงบการบัญชี (การเงิน);

ลักษณะการบัญชีและการบัญชีภาษีอากร

ลักษณะการบัญชีและการบัญชีภาษีอาจรวมถึงส่วนต่อไปนี้:

1) การจัดระบบบัญชี

ส่วนนี้วิเคราะห์นโยบายการบัญชี

ที่นี่โครงสร้างองค์กรของบริการบัญชี, การจัดพนักงานของแผนกบัญชี, การกระจายหน้าที่ระหว่างเจ้าหน้าที่บัญชี, คุณสมบัติของพนักงานบัญชีสามารถระบุได้

นอกจากนี้ ในส่วนนี้จะระบุระดับของระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการบัญชีภาษี การใช้ซอฟต์แวร์และระบบอ้างอิงทางกฎหมาย

2) การบัญชีกองทุน

ส่วนนี้ระบุถึงการมีอยู่ของแคชเชียร์และข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดด้านวัสดุส่วนบุคคลทั้งหมด การปรากฏตัวของเครื่องบันทึกเงินสดและเอกสารสำหรับแคชเชียร์และการบำรุงรักษา การมีเทปควบคุมและสมุดรายวันของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของเงินสด , รูปแบบของการรายงานและสมุดเช็คที่เข้มงวด การปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดเก็บและการบัญชีของเงินสดและเอกสารเงินสด

ส่วนนี้ควรมีรายการการชำระเงินทั้งหมดและบัญชีอื่นๆ ที่เปิดในสาขาธนาคาร จำนวนยอดคงเหลือ ตรวจสอบด้วยข้อมูลบัญชีปัจจุบันและใบแจ้งยอดจากทางธนาคารล่าสุด

3) การบัญชีสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

ส่วนนี้บันทึกผลการตรวจสอบระบบบัญชีของสินทรัพย์เหล่านี้ สถานะของการบันทึกการดำเนินงานของการจดทะเบียนและการกำจัดของสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคาในสินทรัพย์เหล่านี้ และประเด็นอื่น ๆ

4) การบัญชีของสินค้าคงเหลือ (สินค้า ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และวัสดุ)

ในส่วนนี้ จะบันทึกผลการตรวจสอบการบัญชีของสินค้าคงเหลือและการปฏิบัติตามข้อมูลการบัญชีพร้อมค่าที่มีอยู่จริง

สำหรับสิ่งนี้ ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังและการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อขจัดความคลาดเคลื่อนที่ระบุ (การขาดแคลนหรือส่วนเกิน) จะถูกระบุ

นอกจากนี้ยังตั้งข้อสังเกตว่ามีข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดของพนักงานคลังสินค้า

6) สภาพการบัญชีที่ไซต์อื่น

ส่วนนี้อธิบายขั้นตอนการบัญชีสำหรับการลงทุนทางการเงิน การลงทุนที่ทำกำไรในสินทรัพย์ที่มีตัวตน เงินกู้และสินเชื่อ การชำระเงินปันผล ทุนสำรอง ทุนเพิ่มเติม ฯลฯ และหมายเหตุว่าขั้นตอนทางบัญชีสอดคล้องกับกฎหมายหรือไม่

3) สถานะการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา, หน่วยงานด้านภาษี, กองทุนพิเศษของรัฐ, พนักงานขององค์กร

ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่แสดงลักษณะข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วเกี่ยวกับจำนวนเจ้าหนี้และลูกหนี้ (รวมถึงการมีอยู่ของหนี้ที่ค้างชำระและหนี้เสีย, ยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่รับผิดชอบ, การปรากฏตัวของการกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกหนี้และเจ้าหนี้, ผลของสินค้าคงคลัง การปรากฏตัวของการกระทบยอดกับหน่วยงานภาษี)

ส่วนนี้ยังประเมินคุณภาพของงานเรียกร้อง สถานะของการชำระหนี้กับหน่วยงานด้านภาษี และกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ

ตามการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานขององค์กรมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสัญญาจ้างงานวิเคราะห์สถานะการบัญชีส่วนบุคคลและค่าจ้างที่ค้างชำระ

7) งบการบัญชี (การเงิน);

ส่วนนี้ระบุถึงความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลการบัญชีและการรายงานภาษีกับข้อมูลการบัญชีและการบัญชีภาษีและคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับสาเหตุของความคลาดเคลื่อน

8) การจัดเก็บเอกสาร

ส่วนนี้ควรอธิบายขั้นตอนการลงทะเบียนและยื่นเรื่องไปยังที่เก็บถาวร ปฏิบัติตามกฎสำหรับการรักษากรณีโดยองค์กร การจัดเก็บและการทำลาย;

9) รายการเอกสารทางบัญชีหลัก ทะเบียนบัญชี และการบัญชีภาษีที่โอนตามสินค้าคงคลัง

ส่วนนี้ยังระบุยอดคงเหลือในบัญชีตามการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่เกษียณอายุและหัวหน้างบดุล

งบดุลที่ลงนามโดยอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ ยืนยันยอดยกมา ณ วันที่ได้รับคดี

การกระทำของการยอมรับและการโอนคดีถูกร่างขึ้นตามกฎในสองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นถูกเก็บไว้ในองค์กรและชุดที่สองยังคงอยู่กับอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชี

การกระทำนั้นลงนามโดยทุกฝ่ายที่มีส่วนร่วมในขั้นตอนการรับและโอนคดี (นั่นคือหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่, ผู้รับคดี, อดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชี, คดีการโอนตลอดจนสมาชิกและประธานคณะกรรมาธิการ) และ ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

กรณีโอน นโยบายการบัญชีสินค้าคงคลัง

การรับและโอนเอกสารมีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้ขั้นตอนการส่งเอกสารสำคัญเป็นทางการตามรายการเฉพาะ แบบฟอร์มนี้ใช้เป็นตัวเลือกในการยืนยันการรับเอกสารโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

แบบฟอร์มโฉนดถูกกรอกโดยนิติบุคคลหากพวกเขาต้องการโอนเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญในสถานการณ์ต่อไปนี้:

1. เอกสารถึงนิติบุคคลอื่นตามสัญญา
2. เอกสารบุคลากรสำหรับการโอนหรือเลิกจ้างพนักงาน รวมถึงการชำระบัญชีแผนก ฯลฯ

เอกสารดังกล่าวจะแก้ไขข้อเท็จจริงในการส่งมอบเอกสารธุรกิจ ซึ่งทำให้คุณสามารถพิสูจน์การปฏิบัติตามภาระผูกพันของคุณที่มีต่ออีกฝ่ายได้ในภายหลัง สามารถกรอกพระราชบัญญัติได้ทั้งเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาและในสถานการณ์อื่น ๆ ตามคำร้องขอของคู่สัญญาซึ่งหนึ่งในนั้นต้องการเอกสาร

การยอมรับและการโอนที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องมีผลบังคับ เนื่องจากการจัดเตรียมและการลงนามในเอกสารนี้จะใช้เป็นหลักฐานของการดำเนินการในกระบวนการพิจารณาคดีในศาล

เอกสารมีการลงนามระหว่างทั้งสองฝ่ายเป็นสำเนาหนึ่งฉบับสำหรับแต่ละฝ่าย - ผู้ส่งและผู้รับ

รายละเอียดที่จำเป็น

แม้ว่ากฎหมายของรัสเซียจะไม่มีการอนุมัติรูปแบบเอกสาร แต่ข้อกำหนดบางประการจะต้องปฏิบัติตามเมื่อร่างและลงนามในพระราชบัญญัติ มิเช่นนั้นเอกสารจะถือเป็นโมฆะและไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานการรับโดยผู้รับเอกสารที่ต้องการได้

1. เอกสารต้องมีชื่อเรื่อง
2. วันที่ที่มีการร่างพระราชบัญญัติและสถานที่ดำเนินการ
3. บริษัทที่โอนเอกสารให้กรอกชื่อ-นามสกุลในหน้าที่เป็นผู้ส่ง
4. ระบุผู้รับผิดชอบเฉพาะที่ออกพระราชบัญญัติ: ตำแหน่งและชื่อเต็มของเขา
5. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเช่น ผู้ที่ต้องได้รับเอกสารบางอย่าง ชื่อขององค์กรเขียนไว้เต็มซึ่งระบุรูปแบบการเป็นเจ้าของ
6. เอกสารจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ต้องได้รับรายการเอกสาร: ชื่อเต็มและตำแหน่ง
7. ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารสามารถป้อนในรูปแบบของตารางซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเอกสารหมายเลขทะเบียน
8. การกระทำการยอมรับจะต้องมีลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบขององค์กรที่เกี่ยวข้องในกระบวนการโอนเอกสารจากทั้งสองฝ่าย
9. เอกสารมีความสำคัญทางกฎหมายและต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับในองค์กรที่ร่างพระราชบัญญัติดังกล่าว

แบบฟอร์มนี้สามารถกรอกได้ในกรณีการโอนเอกสารระหว่างบุคคล ในกรณีนี้ แทนที่จะระบุชื่อเต็มของนิติบุคคล จะมีการระบุข้อมูลหนังสือเดินทางของคู่กรณี และลายเซ็นจะไม่ได้รับการรับรองพร้อมตราประทับเนื่องจากขาดหายไป

หากส่งเอกสารเป็นต้นฉบับ ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ต้องสะท้อนให้เห็นในพระราชบัญญัติ ในกรณีที่สูญหายหรือเสียหาย พระราชบัญญัติที่ร่างขึ้นจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขสถานการณ์กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงที่จะสูญหายของเอกสารอยู่เสมอ ขอแนะนำให้ทำสำเนาต้นฉบับทั้งหมดก่อนโอน

ในวิดีโอเกี่ยวกับการลงทะเบียนการโอนเอกสาร

การรับและโอนเอกสารยังนำไปใช้ในการทำงานของฝ่ายบุคคล เมื่อโอนเอกสารส่วนตัวที่สำคัญ ไม่เพียงแต่ร่างพระราชบัญญัติเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการปฏิบัติตามรายการที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติและตรวจสอบความถูกต้องด้วย วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการดำเนินคดีที่ไม่ต้องการหากมีการเรียกร้องใด ๆ เกิดขึ้นระหว่างพนักงานและองค์กร

การลงทะเบียนการยอมรับและการโอนเอกสารไม่ใช่ขั้นตอนบังคับอย่างเคร่งครัด อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี การโอนเอกสารระหว่างคู่สัญญาจะมาพร้อมกับการลงนาม การรับและโอนเอกสารมีความสำคัญทางกฎหมาย ดังนั้น ในกรณีเกิดกรณีพิพาทและข้อขัดแย้งระหว่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย มีค่าพิรุธและนำไปใช้ในศาลได้.

การดำเนินการยอมรับและโอนเอกสารยังถูกสร้างขึ้นภายในองค์กร - ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการโอนบุคลากร การบัญชี และเอกสารอื่น ๆ เมื่อเปลี่ยนพนักงาน ในกรณีนี้ เอกสารต้องผ่านการตรวจสอบเบื้องต้นสำหรับเนื้อหาและความครบถ้วนสมบูรณ์ เพื่อที่พนักงานที่รับเอกสารในภายหลังจะไม่ประสบปัญหาที่ไม่คาดคิด

ไฟล์

กฎพื้นฐานในการร่างพระราชบัญญัติการรับและโอนเอกสาร

ไม่มีเทมเพลตมาตรฐานแบบรวมสำหรับการกรอกเอกสารนี้ ดังนั้นองค์กรและองค์กรมีสิทธิ์ที่จะพัฒนาเทมเพลตของตนเองหรือจัดทำเอกสารในรูปแบบอิสระ กรอกได้ทั้งแบบเขียนธรรมดาและพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ การยอมรับและการโอนเอกสารถูกร่างขึ้นบนแผ่น A4 ปกติในสองชุด - หนึ่งชุดสำหรับผู้มีส่วนได้เสียแต่ละฝ่าย นอกจากนี้แต่ละสำเนาจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ

หากจำเป็นสามารถรับรองเอกสารพร้อมตราประทับได้ แต่ไม่จำเป็น เพราะ ตั้งแต่ปี 2559 นิติบุคคลมีสิทธิที่จะไม่ใช้ตราประทับและตราประทับในกิจกรรมของพวกเขา

นอกจากนี้ การกระทำดังกล่าวจะต้องมีรายการข้อมูลที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรระบุไว้ที่นี่ ข้อมูลฝ่ายต่างๆ, ระหว่างที่บันทึกความจริงของการโอนเอกสารไว้ด้วย, รายการเอกสารที่โอนทั้งหมดด้วยชื่อและปริมาณที่ชัดเจน หากโอนต้นฉบับเอกสารต้องระบุไว้ในการกระทำ (ในกรณีที่สูญหายการเรียกร้องจะถูกนำเสนอต่อบุคคลที่อยู่ในมือในเวลาที่มีการร้องขอ) หากทำสำเนาจะต้องได้รับการรับรองจาก ฝ่ายโอน.

นอกจากนี้ควรสังเกตด้วยว่าในกรณีของการโอนต้นฉบับของเอกสาร ฝ่ายที่โอนจะต้องได้รับสำเนาของพวกเขา

ในกรณีที่มีมูลค่าพิเศษของเอกสารที่โอน ขอแนะนำให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรให้ครบถ้วนมากขึ้น (รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับ PSRN, TIN, KPP ฯลฯ ) รวมถึงข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนการโอน หากมีการโอนเอกสารมาตรฐาน คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่ในรูปแบบที่ง่ายกว่าได้

คำแนะนำในการกรอกใบตอบรับและโอนเอกสาร

จากมุมมองของงานในสำนักงาน พระราชบัญญัตินี้มีรูปแบบมาตรฐานที่สมบูรณ์และไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใด ๆ ในการกรอกโดยเฉพาะ ในตัวอย่างนี้ เอกสารจะถูกโอนจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง

• ขั้นแรก ชื่อของเอกสารเขียนโดยระบุสาระสำคัญสั้นๆ
• บรรทัดด้านล่างระบุเมืองที่องค์กรที่ออกพระราชบัญญัติทำงาน ตลอดจนวันที่ดำเนินการ
• ต่อไป ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่โอนเอกสารจะถูกป้อน: ชื่อของมันถูกป้อนโดยระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมาย (IP, LLC, OJSC, CJSC) รวมถึงตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบ (โดยปกติคือผู้อำนวยการ , อธิบดีหรือระบุบุคคลอื่นที่มีอำนาจลงนามดังกล่าว เอกสารประเภทลูกจ้าง) นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล (เต็ม)
• จากนั้นทุกอย่างก็เหมือนกันในด้านที่สอง: ชื่อองค์กร, ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้รับผิดชอบ

หลังจากป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรแล้ว คุณต้องเขียนรายการเอกสารที่โอนทั้งหมด

ตามกฎแล้ว การกระทำดังกล่าวจะถูกร่างขึ้นในกรณีที่รายการเอกสารที่จะโอนมีค่าอย่างยิ่งหรือค่อนข้างน่าประทับใจ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะจัดรายการเอกสารให้อยู่ในรูปของตาราง

ในคอลัมน์แรก คุณต้องป้อนหมายเลขซีเรียลของเอกสารที่ส่งในตารางนี้ ในคอลัมน์ที่สอง - ชื่อเต็ม ในคอลัมน์ที่สาม - วันที่จัดเตรียม ในคอลัมน์ที่สี่ - หมายเลขของเอกสารตามข้อมูลภายใน การไหลของเอกสาร ในคอลัมน์ที่ห้าคุณต้องระบุต้นฉบับหรือสำเนา (รับรอง) จะถูกโอนไปยังองค์กรที่สองและคอลัมน์ที่หก - จำนวนแผ่นงานที่มีอยู่ในเอกสาร

หากจำเป็น สามารถขยายตารางได้โดยการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม

ใต้ตาราง คุณควรเขียนว่าร่างพระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นกี่ฉบับและมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนเท่าใดที่ได้รับในมือ รวมทั้งลงนามหัวหน้าของทั้งสององค์กร

หลังจากการลงนามในพระราชบัญญัติการยอมรับและการโอนเอกสาร ฝ่ายที่ยอมรับจะรับผิดชอบความสมบูรณ์ เนื้อหา ความปลอดภัยของเอกสารที่โอนโดยอัตโนมัติ

เมื่อโอนสินทรัพย์ที่มีตัวตนภายใต้สัญญาเช่าซื้อและขายที่บริษัทได้รับโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกข้อเท็จจริงของการโอนมูลค่าจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง การโอนสินทรัพย์วัสดุเป็นเอกสารสำคัญและทำหน้าที่หลายประการ:

• เป็นการยืนยันการโอนค่าจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง
• โดยการลงนามในพระราชบัญญัติฝ่ายรับจะรับผิดชอบต่อสินค้าที่โอน
• ประกอบด้วยรายการโดยละเอียดของค่าที่ถ่ายโอน

ใบรับรองการจัดส่งและรับสินค้า: รายละเอียดที่จำเป็น

บริษัทมีสิทธิที่จะจัดทำเอกสารในรูปแบบของตนเองเพื่อใช้ในกิจกรรมของตน อย่างไรก็ตาม กฎหมายมีข้อกำหนดจำนวนหนึ่งที่จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อร่างเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แบบฟอร์มทั้งหมดที่ใช้ต้องมีรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่

รายละเอียดบังคับที่ต้องมีการรับและโอนสินค้า:

• ชื่อเอกสาร: "พระราชบัญญัติการรับและโอนสินค้าและวัสดุ";
• วันที่กรอกเอกสาร;
• ชื่อบริษัทที่จัดทำเอกสาร
• เอกสารควรสะท้อนถึงสาระสำคัญของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ - หากเป็นการกระทำของการยอมรับและการถ่ายโอนมูลค่าวัสดุ (ตัวอย่างด้านล่าง) ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนสินค้าจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง
• ขนาดของการวัดความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในแง่กายภาพหรือการเงิน (ระบุหน่วยที่วัด)
• ตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในตัวอย่างการรับและโอนสินค้านี้และมีหน้าที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนเหตุการณ์หรือธุรกรรมนี้
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและการถอดรหัสลายเซ็น (นามสกุล ชื่อย่อ) หรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จะช่วยในการระบุตัวตน

รายละเอียดที่ระบุไว้ข้างต้นเป็นข้อมูลสากลและจำเป็นสำหรับเอกสารหลักทั้งหมด นอกเหนือจากรายละเอียดที่ระบุไว้แล้ว ตัวอย่างของการยอมรับและการโอนสินค้าและวัสดุควรมีรายการสินค้าที่มีรายละเอียดครบถ้วน การโอนที่เป็นทางการโดยพระราชบัญญัตินี้: รายการชื่อ จำนวนสินค้าสำหรับแต่ละตำแหน่ง ค่าใช้จ่าย.

เอกสารถูกวาดขึ้นใน 2 ชุด - หนึ่งชุดสำหรับด้านส่งและรับของมูลค่า รายชื่อเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชีหลักกำหนดโดยหัวหน้าบริษัท อำนาจดังกล่าวสามารถกำหนดได้ตามคำสั่งของหัวหน้า รายละเอียดงาน หรือเอกสารภายในอื่น ๆ ขององค์กร

ควรจัดทำเอกสารหลักในสกุลเงินใด

เป็นที่น่าสังเกตว่าหนึ่งในรายละเอียดบังคับที่มีการยอมรับและโอนสินค้าคือมูลค่าของการวัดทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยของการวัด กฎหมายไม่มีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าจะต้องร่างเอกสารหลักในรูเบิลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ควรระลึกไว้เสมอว่าวัตถุทางบัญชี (สินทรัพย์ รายได้ ค่าใช้จ่าย ฯลฯ) จะต้องสะท้อนให้เห็นในรูเบิล งบการเงินยังออกในรูเบิลรัสเซีย ดังนั้น จากข้อเท็จจริง 2 ข้อนี้ เอกสารหลักที่ยืนยันข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจจึงต้องร่างเป็นรูเบิล

หากคุณทำงานกับคู่สัญญาต่างประเทศและการใช้สกุลเงินต่างประเทศเนื่องจากความต้องการ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้: จัดเตรียมคอลัมน์หลายคอลัมน์สำหรับหน่วยวัดต่างๆ หรือจัดทำเอกสารเพิ่มเติมที่จะอธิบายเนื้อหาของเอกสารที่ร่างเป็นสกุลเงิน .