SSSR ittifoqining DAVLAT STANDARTI

Yagona HUJJATLAR TIZIMLARI

HUQUQIY KUCH BERISH

MOSHINANI SAQLASH HUJJATLARI

VA VOSITALAR ORQALI YARATILGAN MASHINEGRAM

HISOBIYOT MUHNIJANSIYaSI

ASOSIY NOKTALAR

GOST 6.10.4-84

SSSR STANDARTLAR DAVLAT KOMITASI

Moskva

SSSR Davlat standartlar qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan

SSSR Fan va texnika davlat qo'mitasi

SSSR Adliya vazirligi

SSSR Davlat rejalashtirish qo'mitasi

SSSR Markaziy statistika boshqarmasi

SSSR Moliya vazirligi

SSSR Vazirlar Soveti huzuridagi Bosh arxiv

Asbobsozlik, avtomatlashtirish va boshqarish tizimlari vazirligi.

IJROCHILAR

A.A. Sakov, V.A. Arkhipov, E.R. Iseeva, G.B. Tsybysheva, V.P. Lavrov, Yu.A. Mixeev, G.V. Xramov, Yu.N. Ko‘ngli aynigan I.N. Kuznetsov, A.B. Vengerov, I.D. Tinovitskaya, L.N. Kutsev, N.K. Golubev, V.V. Morozov, Ya.L. Tsipis, S.M. Malaev, G.P. Tixanov, G.V. Litvinov, V.V. Semenov, S.A. Vyalsova, A.I. Chugunov, A.N. Sokova, V.M. Jigunov, A.V. Pshenko, Yu.A. Kosulnikov, V.I. Goldshteyn

OK TEIni rejalashtirish, muvofiqlashtirish, amalga oshirish va ta'minlash departamenti tomonidan joriy etilgan.

Boshqarma boshlig'i V.S. Krivtsov

SSSR Davlat standartlari qo'mitasining 1984 yil 9 oktyabrdagi 3549-son qarori bilan TASQQILANGAN VA QO'YGA KIRItilgan.

SSSR ittifoqining DAVLAT STANDARTI

SSSR Davlat standartlari qo'mitasining 1984 yil 9 oktyabrdagi 3549-sonli qarori bilan joriy etish sanasi belgilandi.

01.07.87 dan

Ushbu standart kompyuter vositalaridagi hujjatlarga va kompyuter texnologiyalari yordamida yaratilgan tipografik ma'lumotlarga yuridik kuch beradigan rekvizitlarning tarkibi va mazmuniga, shuningdek ushbu hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish tartibiga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.

Ushbu standart kompyuter tashuvchilari va mashina diagrammalarida hujjatlarni ma'lumot almashishni amalga oshiradigan barcha korxonalar, tashkilotlar va muassasalar (keyingi o'rinlarda tashkilotlar deb yuritiladi) uchun majburiydir.

Ushbu standartga asoslanib, tashkilotlar o'rtasida ham, to'g'ridan-to'g'ri tashkilot ichida foydalanilganda ham kompyuter tashuvchisi va mashina xabarlarida hujjatlardan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda sanoat standartlari va korxona standartlari ishlab chiqilishi mumkin.

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Kompyuter tashuvchisidagi hujjat GOST 12065-74, GOST 20598-80, GOST 8303-76, GOST 25752-83, GOST 25764-83, GOST 6.10.1-80 talablariga muvofiq yozib olinishi, ishlab chiqarilishi va markalanishi kerak, GOST 6.10, GOST 2-83, GOST 6.10.3-83, GOST 2.003-77, GOST 2.031-77 - GOST 2.034-77, GOST 19767-74, GOST 19768-74 va barcha ma'lumotlarga muvofiq kodlangan. texnik-iqtisodiy ma'lumotlarning tasniflagichlari. Butunittifoq klassifikatorlarida zarur ma'lumotlar mavjud bo'lmagan taqdirda, ro'yxatga olingan tarmoqlararo va tarmoq tasniflagichlarining kodlaridan foydalanishga ruxsat beriladi.

1.2. Mashina diagrammasi yagona hujjat tizimlari uchun davlat standartlari talablarini hisobga olgan holda tuzilishi kerak.

1.3. Kompyuter vositalaridagi hujjat va tipografik hujjat faqat vazirlik va idoralarning tegishli qarorlari mavjud bo'lganda qo'llanilishi kerak.

1.4. Hujjatni kompyuter tashuvchilari va terilgan hujjatni tashish (o'tkazish, jo'natish va h.k.) GOST 6.38-72 va GOST 6.39-72 bo'yicha tuzilgan ilova xati bilan amalga oshirilishi kerak. Yordam xatining namunasi Yordam ilovasida keltirilgan.

1.5. Kompyuter tashuvchisidagi hujjat va tipografik hujjat ushbu standart talablariga javob bergandan va ilova xati imzolangandan keyin yuridik kuchga ega bo'ladi.

1.6. Hujjatni kompyuter tashuvchisiga yozib olish va tipogramma yaratish avtomatik qayd etish qurilmalaridan aloqa kanallari orqali olingan asl (birlamchi) hujjatlarda qayd etilgan ma’lumotlar asosida yoki masalani avtomatlashtirilgan yechish jarayonida amalga oshirilishi kerak.

1.7. Foydalanuvchi tashkilotning iltimosiga binoan, kompyuter tashuvchisida yaratilgan hujjatni vizual nazorat qilish uchun u ma'lumotlarni ko'rsatishning turli xil texnik vositalari (displeylar, bosma qurilmalar va boshqalar) yordamida odam o'qiy oladigan shaklga aylantiriladi.

2. MASHINA SAQLASH VA KOMPYUTER UCHUNDALARI TARAFIDAN YARATILGAN MASHINEGRAMLAR BO‘YICHA HUJJATLAR TALEPLARIGA TALABLAR.

Yuridik shaxs huquqlariga ega bo'lmagan tashkilotlar uchun ular bo'ysunadigan tashkilotning OKPO kodi ko'rsatilishi kerak.

2.5. "Tashkilotning joylashgan joyi - hujjat yaratuvchisi" rekvizitini quyidagi shaklda yozish kerak: "SSSR va ittifoq respublikalarining ma'muriy-hududiy bo'linishi ob'ektlarini belgilash tizimi" Butunittifoq tasniflagichiga muvofiq identifikatsiya kodi. shuningdek, aholi punktlari” (SOAT) va tashkilot joylashgan hududning nomi.

2.6. "Hujjatning nomi" rekviziti quyidagi shaklda yozilishi kerak: identifikatsiya kodi va hujjat shaklining nomi Butunittifoq hujjatlari yoki sanoat (idoraviy), respublika uchun Butunittifoq boshqaruv hujjatlari tasniflagichi (OKUD) bo'yicha. boshqaruv hujjatlari tasniflagichi - sanoat (idoraviy), respublika hujjat shakllari uchun.

2.7. "Hujjat ishlab chiqarilgan sana" tafsiloti GOST 6.38-72 talablariga muvofiq yozilishi kerak va hujjatni yozib olish vaqti ko'rsatilishi kerak, bu esa uni mashina protokoli bilan aniqlash imkonini beradi.

2.8. “Hujjatni kompyuterda yoki tipografiyada toʻgʻri tayyorlash uchun masʼul shaxs kodi” yoki “Hujjatni tasdiqlagan shaxs kodi” rekvizitlari quyidagi shaklda yozilishi kerak: identifikatsiya kodi va lavozimi, masʼul shaxsning familiyasi. hujjatni mashina muhitida yoki mashina diagrammasida to'g'ri ishlab chiqarish uchun yoki hujjatni tasdiqlagan shaxs. Muayyan shaxsning kodga egalik huquqi kompyuter tashuvchisida hujjat yaratgan yoki mashina diagrammasini ishlab chiqqan tashkilotda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak va boshqa shaxslarning kodlaridan foydalanish imkoniyatini istisno qiladigan texnik, dasturiy va tashkiliy sharoitlar yaratilishi kerak.

2.9. Maxsus qoidalarga rioya qilinadigan tashkilotlar ushbu hujjatda ko'rsatilgan ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak; ushbu qoidalar qoidalariga muvofiq.

2.10. EHMdagi hujjatlar va tipografik ma’lumotlarni tanlash, saqlashga qabul qilish va iste’molchilarga berish, ularni bekor qilish va yo‘q qilish tartibi vazirliklar va idoralar tomonidan belgilanadi.

3. MASHINA SAQLASH VA MASHINEGRAMLARDAGI HUJJATLARNING ASLI, dublikatlari, nusxalari.

3.1. Ushbu kompyuter tizimining standart dasturiy ta'minotida olingan kompyuter tashuvchisidagi hujjatlarning asl nusxalari, dublikatlari va nusxalari va tipogrammalar, agar ular ushbu standart talablariga muvofiq tuzilgan bo'lsa, bir xil yuridik kuchga ega.

3.2. Kompyuter tashuvchisidagi hujjatning asl nusxasi - bu hujjatning asl nusxasi ekanligini ko'rsatadigan kompyuter tashuvchisidagi hujjatning birinchi yozuvi.

Mashinaogrammaning asl nusxasi - kompyuter texnikasi yordamida chop etilgan va ushbu hujjatning asl nusxasi ekanligini ko'rsatuvchi hujjatning qog'ozdagi birinchi nusxasi.

3.3. Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi dublikatlari - bu hujjatning kompyuter tashuvchisidagi yozuvlari bo'lib, ular o'z vaqtida yaqinroq bo'lgan, mazmuni bilan haqiqiy bo'lib, ushbu hujjatlarning dublikat ekanligini ko'rsatadi.

Mashinaogrammaning dublikatlari borgan sari yangi bo'lib bormoqda, ular dublikat ekanligini ko'rsatuvchi qog'ozdagi bosma nashrlarning mazmuni bo'yicha haqiqiydir.

3.4. Hujjatning kompyuter tashuvchisi yoki mashinogrammadagi nusxalari asl nusxadan yoki nusxasidan kompyuter tashuvchisidagi yoki mashinogrammadan boshqa saqlash tashuvchisiga ko‘chirilgan, mazmuni bo‘yicha haqiqiy bo‘lgan va ushbu hujjatlarning nusxalari ekanligini ko‘rsatuvchi hujjatlardir.

Dublikatlar va nusxalar kompyuter tashuvchisi yoki terilgan hujjatning asl nusxasida mavjud bo'lgan majburiy ma'lumotlarni saqlashi kerak.

Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi nusxasi bo'lgan mashinaogrammada qo'shimcha ravishda hujjatni odam o'qiy oladigan shaklga aylantirgan tashkilotning muhri yoki muhri, shaxsni tasdiqlovchi yozuv va tegishli imzolar bo'lishi kerak.

4. MOSHINANI SAQLASH VA MAXINOGRAMMA HUJJATGA O‘ZGARTIRISH TARTIBI.

4.1. Kompyuter tashuvchisidagi asl hujjatga o'zgartirishlar faqat hujjatni yaratgan tashkilot mazmuni va o'zgartirishlar asosini majburiy ro'yxatdan o'tkazgan holda va kiritilgan o'zgartirishlar uchun javobgar shaxs tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

O'zgarishlarni ro'yxatdan o'tkazish hujjat yozuvini yaratgan tashkilot tomonidan amalga oshiriladi.

4.2. Agar dastlabki mashinaogrammaga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, unda o'zgartirishlar sabablari, ular kiritilgan sana, vaqt, o'zgartirishlar kiritgan mansabdor shaxsning lavozimi va imzosi, uning dekodlanishi ko'rsatilishi kerak.

4.3. Hujjatning asl nusxasini kompyuter tashuvchisida yoki tipografik hujjatda yaratgan tashkilot barcha o'zgarishlar to'g'risida hujjat foydalanuvchilari bo'lgan tashkilotlarni o'zgartirishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan va zarur hujjatlarni ko'rsatuvchi xat yuborish orqali xabardor qilishi shart. tafsilotlar, quyidagi ma'lumotlar:

o'zgartirishlar uchun asosni ko'rsatish;

o'zgarishlar vaqti;

mansabdor shaxsning imzosi.

Zarur bo'lganda, ilova xati kompyuter tashuvchisida hujjatning asl nusxasini yaratgan tashkilotning shtampi yoki muhri yoki terilgan rasm bilan bosilishi mumkin.

4.4. Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi dublikatiga (nusxasiga) yoki foydalanuvchi qo'lida bo'lgan tipografik hujjatga o'zgartirishlar faqat kompyuter tashuvchisida yoki tipografik hujjatda hujjatni yaratgan tashkilotning bildirishnomasi asosida amalga oshiriladi.

4.5. O'zgartirilgan asl hujjat, shuningdek o'zgartirilgan hujjatning dublikatlari va nusxalari, agar o'zgartirishlar ushbu standart talablariga muvofiq kiritilgan bo'lsa, yuridik kuchini saqlab qoladi.

ILOVA

Ma `lumot

MUQOQA XAT NAMUNI

Matn manziliga sarlavha

1984-yil 25-dekabrdagi shartnomaga muvofiq, men sizga quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kompyuter vositalaridagi hujjatlarni yuboraman:

Ilova: magnit lenta – 3. ... 3

GOST 6.10.4-84 Yagona hujjatlar tizimlari. Kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan kompyuter tashuvchilari va tipografiyalardagi hujjatlarga yuridik kuch berish. Asosiy qoidalar

GOST 6.10.4-84

T54 guruhi

DAVLATlararo STANDART

Hujjatlarning yagona tizimlari

MOSHINA ORTADAGI HUJJATLARGA HUQUQIY KUCH BERISH
VA VOSITALAR ORQALI YARATILGAN MASHINEGRAM
HISOBIYOT MUHNIJANIYaSI

Asosiy qoidalar

Hujjatlarning yagona tizimlari. ning konferentsiyasi
dasturiy ta'minot va machinogramma bo'yicha hujjatlar uchun yuridik kuch
kompyuterlar tomonidan yaratilgan. General

SSSR Davlat standartlari qo'mitasining 1984 yil 9 oktyabrdagi 3549-sonli qarori bilan joriy etish sanasi 07.01.87 dan belgilandi.

QAYTA ISHLAB CHIQARISH

Ushbu standart kompyuter vositalaridagi hujjatlar va kompyuter texnologiyalari tomonidan yaratilgan tipografik ma'lumotlarga yuridik kuch beradigan rekvizitlarning tarkibi va mazmuniga, shuningdek ushbu hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish tartibiga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.

Ushbu standart kompyuter tashuvchilari va mashina diagrammalarida hujjatlarni ma'lumot almashishni amalga oshiradigan barcha korxonalar, tashkilotlar va muassasalar (keyingi o'rinlarda tashkilotlar deb yuritiladi) uchun majburiydir.

Ushbu standartga asoslanib, tashkilotlar o'rtasida ham, to'g'ridan-to'g'ri tashkilot ichida foydalanilganda ham kompyuter tashuvchisi va mashina xabarlarida hujjatlardan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda sanoat standartlari va korxona standartlari ishlab chiqilishi mumkin.

1. UMUMIY QOIDALAR

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Kompyuter vositalaridagi hujjat GOST 6.10.1-88 *, GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93, GOST 20731-86, GOST 25465 talablariga muvofiq yozilishi, ishlab chiqarilishi va markalanishi kerak. -95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88, maʼlumotlar esa butunittifoq texnik tasniflagichlariga muvofiq kodlangan. va iqtisodiy ma'lumotlar. Butunittifoq klassifikatorlarida zarur ma'lumotlar mavjud bo'lmagan taqdirda, ro'yxatga olingan tarmoqlararo va tarmoq tasniflagichlarining kodlaridan foydalanishga ruxsat beriladi.
______________
* Rossiya Federatsiyasi hududida yo'qolgan kuchlar.

1.2. Mashina diagrammasi yagona hujjat tizimlari uchun davlat standartlari talablarini hisobga olgan holda tuzilishi kerak.

1.3. Kompyuter vositalaridagi hujjat va tipografik hujjat faqat vazirlik va idoralarning tegishli qarorlari mavjud bo'lganda qo'llanilishi kerak.

1.4. Hujjatni kompyuter tashuvchilari va terilgan hujjatni tashish (o'tkazish, jo'natish va h.k.) GOST 6.38-90* bo'yicha tuzilgan ilova xati bilan amalga oshirilishi kerak. Qo'shimcha xatning namunasi ilovada keltirilgan.
______________
GOST R 6.30-97** (bundan buyon matnda).

** GOST R 6.30-2003 Rossiya Federatsiyasi hududida amal qiladi. - "KOD" ga e'tibor bering.

1.5. Kompyuter tashuvchisidagi hujjat va tipografik hujjat ushbu standart talablariga javob bergandan va ilova xati imzolangandan keyin yuridik kuchga ega bo'ladi.

1.6. Hujjatni kompyuter tashuvchisiga yozib olish va tipogramma yaratish avtomatik qayd etish qurilmalaridan aloqa kanallari orqali olingan asl (birlamchi) hujjatlarda qayd etilgan ma’lumotlar asosida yoki masalani avtomatlashtirilgan yechish jarayonida amalga oshirilishi kerak.

1.7. Foydalanuvchi tashkilotning iltimosiga binoan, kompyuter tashuvchisida yaratilgan hujjatni vizual nazorat qilish uchun u ma'lumotlarni ko'rsatishning turli xil texnik vositalari (displeylar, bosma qurilmalar va boshqalar) yordamida odam o'qiy oladigan shaklga aylantiriladi.

2. MASHINA SAQLASH VA KOMPYUTER UCHUNDALARI TARAFIDAN YARATILGAN MASHINEGRAMLAR BO‘YICHA HUJJATLAR TALEPLARIGA TALABLAR.

2.1. Kompyuter tashuvchisi yoki tipografik hujjatdagi hujjat quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

hujjatni yaratgan tashkilotning nomi;

hujjat yoki pochta manzilini yaratgan tashkilotning joylashgan joyi;

Hujjatning nomi;

hujjat ishlab chiqarilgan sana;

kompyuter tashuvchisida yoki terilgan hujjatda hujjatning to'g'ri ishlab chiqarilishi uchun mas'ul shaxsning kodi yoki, qoida tariqasida, hujjatni tasdiqlagan shaxsning kodi.

Eslatma. Vazirlik va idoralarning qarori bilan kompyuter tashuvchisidagi alohida hujjatlar uchun qo‘shimcha rekvizitlardan (telefon raqami, teletayp, hujjatni tasdiqlash huquqiga ega bo‘lgan shaxsning lavozimi va familiyasi va kompyuter tashuvchilarda yozilgan yozuv yozuvi va boshqalar) foydalanishga ruxsat etiladi. va tipografik ma'lumotlar va boshqalar), ushbu hujjatlarni yaratish, ishlatish va uzatish xususiyatlarini aks ettiradi.

2.2. Kompyuter axborot vositalarida majburiy hujjatlar tafsilotlari tafsilotlarni aniq aniqlash imkonini beradigan tarzda joylashtirilishi kerak.

2.3. Mashina diagrammasining majburiy tafsilotlari yagona hujjat tizimlari uchun davlat standartlari talablariga muvofiq chop etilishi va joylashtirilishi kerak.

2.4. "Hujjatni yaratgan tashkilotning nomi" rekviziti quyidagi shaklda yozilishi kerak: Korxonalar va tashkilotlarning Butunittifoq tasniflagichi (OKPO)* bo'yicha identifikatsiya kodi va tashkilot nomi. Belgilangan qisqartirilgan nomlardan foydalanishga ruxsat beriladi.
__________________
* Ushbu tafsilot GOST 6.38-90 talablariga bog'liq bo'lishi kerak.


Yuridik shaxs huquqlariga ega bo'lmagan tashkilotlar uchun ular bo'ysunadigan tashkilotning OKPO kodi ko'rsatilishi kerak.

2.5. "Tashkilotning joylashgan joyi - hujjat yaratuvchisi" rekvizitini quyidagi shaklda yozish kerak: "SSSR va ittifoq respublikalarining ma'muriy-hududiy bo'linishi ob'ektlarini belgilash tizimi" Butunittifoq tasniflagichiga muvofiq identifikatsiya kodi. shuningdek, aholi punktlari” (SOATO) va tashkilot joylashgan hududning nomi.

2.6. "Hujjatning nomi" rekviziti quyidagi shaklda yozilishi kerak: identifikatsiya kodi va hujjat shaklining nomi Butunittifoq hujjatlari yoki sanoat (idora) uchun Butunittifoq boshqaruv hujjatlari tasniflagichi (OKUD)* bo'yicha, boshqaruv hujjatlarining respublika klassifikatori - sanoat (idoraviy), respublika shakllari hujjatlari uchun.
______________
* OK 011-93 Rossiya Federatsiyasi hududida amal qiladi.

2.7. "Hujjatni ishlab chiqarish sanasi" atributi GOST 6.38-90 talablariga muvofiq yozilishi kerak va hujjatni yozib olish vaqti ko'rsatilishi kerak, bu esa uni mashina protokoli bilan aniqlash imkonini beradi.

2.8. "Hujjatni kompyuter tashuvchisida yoki tipogrammada to'g'ri tayyorlash uchun mas'ul shaxsning kodi" yoki "Hujjatni tasdiqlagan shaxsning kodi" rekvizitlari quyidagi shaklda yozilishi kerak: identifikatsiya kodi va lavozimi, shaxsning familiyasi. kompyuter tashuvchisi yoki mashina diagrammasida hujjatning to'g'ri ishlab chiqarilishi uchun javobgar yoki hujjatni tasdiqlagan shaxs. Muayyan shaxsning kodga egalik huquqi kompyuter tashuvchisida hujjat yaratgan yoki mashina diagrammasini ishlab chiqqan tashkilotda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, boshqa shaxslarning kodlaridan foydalanish imkoniyatini istisno qiladigan texnik, dasturiy vositalar va tashkiliy sharoitlar yaratilishi kerak.

2.9. Maxsus qoidalarga taalluqli tashkilotlar paragraflarda nazarda tutilgan ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak. 2.4; 2.5 ushbu qoidalar qoidalariga muvofiq.

2.10. EHMdagi hujjatlar va tipografik ma’lumotlarni tanlash, saqlashga qabul qilish va iste’molchilarga berish, ularni bekor qilish va yo‘q qilish tartibi vazirliklar va idoralar tomonidan belgilanadi.

3. MASHINA SAQLASH VA MASHINEGRAMLARDAGI HUJJATLARNING ASLI, dublikatlari, nusxalari.

3.1. Ushbu kompyuter tizimining standart dasturiy ta'minotida olingan kompyuter tashuvchisidagi hujjatlarning asl nusxalari, dublikatlari va nusxalari va tipogrammalar, agar ular ushbu standart talablariga muvofiq tuzilgan bo'lsa, bir xil yuridik kuchga ega.

3.2. Kompyuter tashuvchisidagi hujjatning asl nusxasi - bu hujjatning asl nusxasi ekanligini ko'rsatadigan kompyuter tashuvchisidagi hujjatning birinchi yozuvi.

Mashinaogrammaning asl nusxasi - kompyuter texnikasi yordamida chop etilgan va ushbu hujjatning asl nusxasi ekanligini ko'rsatuvchi hujjatning qog'ozdagi birinchi nusxasi.

3.3. Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi dublikatlari - bu hujjatning kompyuter tashuvchisidagi yozuvlari bo'lib, ular o'z vaqtida yaqinroq bo'lgan, mazmuni bilan haqiqiy bo'lib, ushbu hujjatlarning dublikat ekanligini ko'rsatadi.

Mashinaogrammaning dublikatlari borgan sari yangi bo'lib bormoqda, ular dublikat ekanligini ko'rsatuvchi qog'ozdagi bosma nashrlarning mazmuni bo'yicha haqiqiydir.

3.4. Hujjatning kompyuter tashuvchisi yoki mashinogrammadagi nusxalari asl nusxasidan yoki nusxasidan kompyuter tashuvchisidagi hujjatning dublikati yoki mashinogrammaning boshqa saqlash tashuvchisiga ko'chirilgan, mazmuni bo'yicha haqiqiy va ushbu hujjatlar nusxalari ekanligini ko'rsatuvchi hujjatlardir.

Dublikatlar va nusxalar kompyuter tashuvchisi yoki terilgan hujjatning asl nusxasida mavjud bo'lgan majburiy ma'lumotlarni saqlashi kerak.

Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi nusxasi bo'lgan mashinaogrammada qo'shimcha ravishda hujjatni odam o'qiy oladigan shaklga aylantirgan tashkilotning muhri yoki muhri, shaxsni tasdiqlovchi yozuv va tegishli imzolar bo'lishi kerak.

4. MOSHINANI SAQLASH VA MACHINOGRAMA HUJJATLARIGA O‘ZGARTIRISH TARTIBI.

4.1. Kompyuter tashuvchisidagi asl hujjatga o'zgartirishlar faqat hujjatni yaratgan tashkilot mazmuni va o'zgartirishlar asosini majburiy ro'yxatdan o'tkazgan holda va kiritilgan o'zgartirishlar uchun javobgar shaxs tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

O'zgarishlarni ro'yxatga olish hujjat yozuvini yaratgan tashkilot tomonidan amalga oshiriladi.

4.2. Agar dastlabki mashinaogrammaga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, unda o'zgartirishlar sabablari, ular kiritilgan sana, vaqt, o'zgartirishlar kiritgan mansabdor shaxsning lavozimi va imzosi, uning dekodlanishi ko'rsatilishi kerak.

4.3. Tashkilot - kompyuter tashuvchisi yoki tipografiyada asl hujjatni yaratuvchi tashkilot - hujjat foydalanuvchilarini barcha o'zgarishlar to'g'risida qo'shimcha xat yuborish orqali, shu jumladan o'zgartirishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni va majburiy rekvizitlarni ko'rsatgan holda xabardor qilishi shart. 2.1-bandga muvofiq quyidagi ma'lumotlar:

o'zgartirishlar uchun asosni ko'rsatish;

o'zgarishlar vaqti;

mansabdor shaxsning imzosi.

Zarur bo'lganda, ilova xati kompyuter tashuvchisida hujjatning asl nusxasini yaratgan tashkilotning shtampi yoki muhri yoki terilgan rasm bilan bosilishi mumkin.

4.4. Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi dublikatiga (nusxasiga) yoki foydalanuvchi qo'lida bo'lgan tipografik hujjatga o'zgartirishlar faqat kompyuter tashuvchisida yoki tipografik hujjatda hujjatni yaratgan tashkilotning bildirishnomasi asosida amalga oshiriladi.

4.5. O'zgartirilgan asl hujjat, shuningdek o'zgartirilgan hujjatning dublikatlari va nusxalari, agar o'zgartirishlar ushbu standart talablariga muvofiq kiritilgan bo'lsa, yuridik kuchini saqlab qoladi.

ILOVA (ma'lumotnoma). MUQOQA XAT NAMUNI

ILOVA
Ma `lumot

1984-yil 25-dekabrdagi shartnomaga muvofiq, men sizga quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kompyuter vositalaridagi hujjatlarni yuboraman:

Ilova: magnit lenta - 3.

Eslatma. Qo'shimcha xat GOST 6.38-90 talablariga muvofiq tashkilotning blankida tuziladi.

Hujjat matni quyidagilarga muvofiq tasdiqlanadi:
rasmiy nashr
Yagona hujjatlar tizimlari: GOSTlar to'plami. -
M.: IPK standartlari nashriyoti, 2001 yil

GOST 6.10.4-84 Yagona hujjatlar tizimlari. Kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan kompyuter tashuvchilari va tipografiyalardagi hujjatlarga yuridik kuch berish. Asosiy qoidalar

GOST 6.10.4-84 Yagona hujjatlar tizimlari. Kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan kompyuter tashuvchilari va tipografiyalardagi hujjatlarga yuridik kuch berish. Asosiy qoidalar

SSSR ittifoqining DAVLAT STANDARTI

Yagona HUJJATLAR TIZIMLARI

HUQUQIY KUCH BERISH

MOSHINANI SAQLASH HUJJATLARI

VA VOSITALAR ORQALI YARATILGAN MASHINEGRAM

HISOBIYOT MUHNIJANSIYaSI

ASOSIY NOKTALAR

GOST 6.10.4-84

SSSR STANDARTLAR DAVLAT KOMITASI

Moskva

SSSR Davlat standartlar qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan

SSSR Fan va texnika davlat qo'mitasi

SSSR Adliya vazirligi

SSSR Davlat rejalashtirish qo'mitasi

SSSR Markaziy statistika boshqarmasi

SSSR Moliya vazirligi

SSSR Vazirlar Soveti huzuridagi Bosh arxiv

Asbobsozlik, avtomatlashtirish va boshqarish tizimlari vazirligi.

IJROCHILAR

A.A. Sakov, V.A. Arkhipov, E.R. Iseeva, G.B. Tsybysheva, V.P. Lavrov, Yu.A. Mixeev, G.V. Xramov, Yu.N. Ko‘ngli aynigan I.N. Kuznetsov, A.B. Vengerov, I.D. Tinovitskaya, L.N. Kutsev, N.K. Golubev, V.V. Morozov, Ya.L. Tsipis, S.M. Malaev, G.P. Tixanov, G.V. Litvinov, V.V. Semenov, S.A. Vyalsova, A.I. Chugunov, A.N. Sokova, V.M. Jigunov, A.V. Pshenko, Yu.A. Kosulnikov, V.I. Goldshteyn

OK TEIni rejalashtirish, muvofiqlashtirish, amalga oshirish va ta'minlash departamenti tomonidan joriy etilgan.

Boshqarma boshlig'i V.S. Krivtsov

SSSR Davlat standartlari qo'mitasining 1984 yil 9 oktyabrdagi 3549-son qarori bilan TASQQILANGAN VA QO'YGA KIRItilgan.

SSSR ittifoqining DAVLAT STANDARTI

SSSR Davlat standartlari qo'mitasining 1984 yil 9 oktyabrdagi 3549-sonli qarori bilan joriy etish sanasi belgilandi.

01.07.87 dan

Ushbu standart kompyuter vositalaridagi hujjatlarga va kompyuter texnologiyalari yordamida yaratilgan tipografik ma'lumotlarga yuridik kuch beradigan rekvizitlarning tarkibi va mazmuniga, shuningdek ushbu hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish tartibiga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.

Ushbu standart kompyuter tashuvchilari va mashina diagrammalarida hujjatlarni ma'lumot almashishni amalga oshiradigan barcha korxonalar, tashkilotlar va muassasalar (keyingi o'rinlarda tashkilotlar deb yuritiladi) uchun majburiydir.

Ushbu standartga asoslanib, tashkilotlar o'rtasida ham, to'g'ridan-to'g'ri tashkilot ichida foydalanilganda ham kompyuter tashuvchisi va mashina xabarlarida hujjatlardan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda sanoat standartlari va korxona standartlari ishlab chiqilishi mumkin.

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Kompyuter tashuvchisidagi hujjat GOST 12065-74, GOST 20598-80, GOST 8303-76, GOST 25752-83, GOST 25764-83, GOST 6.10.1-80 talablariga muvofiq yozib olinishi, ishlab chiqarilishi va markalanishi kerak, GOST 6.10, GOST 2-83, GOST 6.10.3-83, GOST 2.003-77, GOST 2.031-77 - GOST 2.034-77, GOST 19767-74, GOST 19768-74 va barcha ma'lumotlarga muvofiq kodlangan. texnik-iqtisodiy ma'lumotlarning tasniflagichlari. Butunittifoq klassifikatorlarida zarur ma'lumotlar mavjud bo'lmagan taqdirda, ro'yxatga olingan tarmoqlararo va tarmoq tasniflagichlarining kodlaridan foydalanishga ruxsat beriladi.

1.2. Mashina diagrammasi yagona hujjat tizimlari uchun davlat standartlari talablarini hisobga olgan holda tuzilishi kerak.

1.3. Kompyuter vositalaridagi hujjat va tipografik hujjat faqat vazirlik va idoralarning tegishli qarorlari mavjud bo'lganda qo'llanilishi kerak.

1.4. Hujjatni kompyuter tashuvchilari va terilgan hujjatni tashish (o'tkazish, jo'natish va h.k.) GOST 6.38-72 va GOST 6.39-72 bo'yicha tuzilgan ilova xati bilan amalga oshirilishi kerak. Yordam xatining namunasi Yordam ilovasida keltirilgan.

1.5. Kompyuter tashuvchisidagi hujjat va tipografik hujjat ushbu standart talablariga javob bergandan va ilova xati imzolangandan keyin yuridik kuchga ega bo'ladi.

1.6. Hujjatni kompyuter tashuvchisiga yozib olish va tipogramma yaratish avtomatik qayd etish qurilmalaridan aloqa kanallari orqali olingan asl (birlamchi) hujjatlarda qayd etilgan ma’lumotlar asosida yoki masalani avtomatlashtirilgan yechish jarayonida amalga oshirilishi kerak.

1.7. Foydalanuvchi tashkilotning iltimosiga binoan, kompyuter tashuvchisida yaratilgan hujjatni vizual nazorat qilish uchun u ma'lumotlarni ko'rsatishning turli xil texnik vositalari (displeylar, bosma qurilmalar va boshqalar) yordamida odam o'qiy oladigan shaklga aylantiriladi.

2. MASHINA SAQLASH VA KOMPYUTER UCHUNDALARI TARAFIDAN YARATILGAN MASHINEGRAMLAR BO‘YICHA HUJJATLAR TALEPLARIGA TALABLAR.

Yuridik shaxs huquqlariga ega bo'lmagan tashkilotlar uchun ular bo'ysunadigan tashkilotning OKPO kodi ko'rsatilishi kerak.

2.5. "Tashkilotning joylashgan joyi - hujjat yaratuvchisi" rekvizitini quyidagi shaklda yozish kerak: "SSSR va ittifoq respublikalarining ma'muriy-hududiy bo'linishi ob'ektlarini belgilash tizimi" Butunittifoq tasniflagichiga muvofiq identifikatsiya kodi. shuningdek, aholi punktlari” (SOAT) va tashkilot joylashgan hududning nomi.

2.6. "Hujjatning nomi" rekviziti quyidagi shaklda yozilishi kerak: identifikatsiya kodi va hujjat shaklining nomi Butunittifoq hujjatlari yoki sanoat (idoraviy), respublika uchun Butunittifoq boshqaruv hujjatlari tasniflagichi (OKUD) bo'yicha. boshqaruv hujjatlari tasniflagichi - sanoat (idoraviy), respublika hujjat shakllari uchun.

2.7. "Hujjat ishlab chiqarilgan sana" tafsiloti GOST 6.38-72 talablariga muvofiq yozilishi kerak va hujjatni yozib olish vaqti ko'rsatilishi kerak, bu esa uni mashina protokoli bilan aniqlash imkonini beradi.

2.8. “Hujjatni kompyuterda yoki tipografiyada toʻgʻri tayyorlash uchun masʼul shaxs kodi” yoki “Hujjatni tasdiqlagan shaxs kodi” rekvizitlari quyidagi shaklda yozilishi kerak: identifikatsiya kodi va lavozimi, masʼul shaxsning familiyasi. hujjatni mashina muhitida yoki mashina diagrammasida to'g'ri ishlab chiqarish uchun yoki hujjatni tasdiqlagan shaxs. Muayyan shaxsning kodga egalik huquqi kompyuter tashuvchisida hujjat yaratgan yoki mashina diagrammasini ishlab chiqqan tashkilotda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak va boshqa shaxslarning kodlaridan foydalanish imkoniyatini istisno qiladigan texnik, dasturiy va tashkiliy sharoitlar yaratilishi kerak.

2.9. Maxsus qoidalarga rioya qilinadigan tashkilotlar ushbu hujjatda ko'rsatilgan ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak; ushbu qoidalar qoidalariga muvofiq.

2.10. EHMdagi hujjatlar va tipografik ma’lumotlarni tanlash, saqlashga qabul qilish va iste’molchilarga berish, ularni bekor qilish va yo‘q qilish tartibi vazirliklar va idoralar tomonidan belgilanadi.

3. MASHINA SAQLASH VA MASHINEGRAMLARDAGI HUJJATLARNING ASLI, dublikatlari, nusxalari.

3.1. Ushbu kompyuter tizimining standart dasturiy ta'minotida olingan kompyuter tashuvchisidagi hujjatlarning asl nusxalari, dublikatlari va nusxalari va tipogrammalar, agar ular ushbu standart talablariga muvofiq tuzilgan bo'lsa, bir xil yuridik kuchga ega.

3.2. Kompyuter tashuvchisidagi hujjatning asl nusxasi - bu hujjatning asl nusxasi ekanligini ko'rsatadigan kompyuter tashuvchisidagi hujjatning birinchi yozuvi.

Mashinaogrammaning asl nusxasi - kompyuter texnikasi yordamida chop etilgan va ushbu hujjatning asl nusxasi ekanligini ko'rsatuvchi hujjatning qog'ozdagi birinchi nusxasi.

3.3. Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi dublikatlari - bu hujjatning kompyuter tashuvchisidagi yozuvlari bo'lib, ular o'z vaqtida yaqinroq bo'lgan, mazmuni bilan haqiqiy bo'lib, ushbu hujjatlarning dublikat ekanligini ko'rsatadi.

Mashinaogrammaning dublikatlari borgan sari yangi bo'lib bormoqda, ular dublikat ekanligini ko'rsatuvchi qog'ozdagi bosma nashrlarning mazmuni bo'yicha haqiqiydir.

3.4. Hujjatning kompyuter tashuvchisi yoki mashinogrammadagi nusxalari asl nusxadan yoki nusxasidan kompyuter tashuvchisidagi yoki mashinogrammadan boshqa saqlash tashuvchisiga ko‘chirilgan, mazmuni bo‘yicha haqiqiy bo‘lgan va ushbu hujjatlarning nusxalari ekanligini ko‘rsatuvchi hujjatlardir.

Dublikatlar va nusxalar kompyuter tashuvchisi yoki terilgan hujjatning asl nusxasida mavjud bo'lgan majburiy ma'lumotlarni saqlashi kerak.

Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi nusxasi bo'lgan mashinaogrammada qo'shimcha ravishda hujjatni odam o'qiy oladigan shaklga aylantirgan tashkilotning muhri yoki muhri, shaxsni tasdiqlovchi yozuv va tegishli imzolar bo'lishi kerak.

4. MOSHINANI SAQLASH VA MAXINOGRAMMA HUJJATGA O‘ZGARTIRISH TARTIBI.

4.1. Kompyuter tashuvchisidagi asl hujjatga o'zgartirishlar faqat hujjatni yaratgan tashkilot mazmuni va o'zgartirishlar asosini majburiy ro'yxatdan o'tkazgan holda va kiritilgan o'zgartirishlar uchun javobgar shaxs tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

O'zgarishlarni ro'yxatdan o'tkazish hujjat yozuvini yaratgan tashkilot tomonidan amalga oshiriladi.

4.2. Agar dastlabki mashinaogrammaga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, unda o'zgartirishlar sabablari, ular kiritilgan sana, vaqt, o'zgartirishlar kiritgan mansabdor shaxsning lavozimi va imzosi, uning dekodlanishi ko'rsatilishi kerak.

4.3. Hujjatning asl nusxasini kompyuter tashuvchisida yoki tipografik hujjatda yaratgan tashkilot barcha o'zgarishlar to'g'risida hujjat foydalanuvchilari bo'lgan tashkilotlarni o'zgartirishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan va zarur hujjatlarni ko'rsatuvchi xat yuborish orqali xabardor qilishi shart. tafsilotlar, quyidagi ma'lumotlar:

o'zgartirishlar uchun asosni ko'rsatish;

o'zgarishlar vaqti;

mansabdor shaxsning imzosi.

Zarur bo'lganda, ilova xati kompyuter tashuvchisida hujjatning asl nusxasini yaratgan tashkilotning shtampi yoki muhri yoki terilgan rasm bilan bosilishi mumkin.

4.4. Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi dublikatiga (nusxasiga) yoki foydalanuvchi qo'lida bo'lgan tipografik hujjatga o'zgartirishlar faqat kompyuter tashuvchisida yoki tipografik hujjatda hujjatni yaratgan tashkilotning bildirishnomasi asosida amalga oshiriladi.

4.5. O'zgartirilgan asl hujjat, shuningdek o'zgartirilgan hujjatning dublikatlari va nusxalari, agar o'zgartirishlar ushbu standart talablariga muvofiq kiritilgan bo'lsa, yuridik kuchini saqlab qoladi.

ILOVA

Ma `lumot

MUQOQA XAT NAMUNI

Matn manziliga sarlavha

1984-yil 25-dekabrdagi shartnomaga muvofiq, men sizga quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kompyuter vositalaridagi hujjatlarni yuboraman:

Ilova: magnit lenta – 3. ... 3

Davlatlararo standart GOST 6.10.4-84
"Yagona hujjatlashtirish tizimlari. Kompyuter tashuvchilari va kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan tipografiyalardagi hujjatlarga yuridik kuch berish. Asosiy qoidalar"
(SSSR Davlat standartining 1984 yil 9 oktyabrdagi 3549-son qarori bilan tasdiqlangan)

Hujjatlarning yagona tizimlari. Kompyuterlar tomonidan yaratilgan dasturiy ta'minot va machinogramma bo'yicha hujjatlarga yuridik kuch berish. General

Ushbu standart kompyuter vositalaridagi hujjatlar va kompyuter texnologiyalari tomonidan yaratilgan tipografik ma'lumotlarga yuridik kuch beradigan rekvizitlarning tarkibi va mazmuniga, shuningdek ushbu hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish tartibiga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.

Ushbu standart kompyuter tashuvchilari va mashina diagrammalarida hujjatlarni ma'lumot almashishni amalga oshiradigan barcha korxonalar, tashkilotlar va muassasalar (keyingi o'rinlarda tashkilotlar deb yuritiladi) uchun majburiydir.

Ushbu standartga asoslanib, tashkilotlar o'rtasida ham, to'g'ridan-to'g'ri tashkilot ichida foydalanilganda ham kompyuter tashuvchisi va mashina xabarlarida hujjatlardan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda sanoat standartlari va korxona standartlari ishlab chiqilishi mumkin.

1. Umumiy qoidalar

1.1. Kompyuter tashuvchisidagi hujjat GOST 6.10.1-88*(1), GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93, GOST 20731-86 talablariga muvofiq yozib olinishi, ishlab chiqarilishi va markalanishi kerak. , GOST 25465 -95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88 va ma'lumotlar barcha-Unionga muvofiq kodlangan. texnik-iqtisodiy ma'lumotlarning tasniflagichlari. Butunittifoq klassifikatorlarida zarur ma'lumotlar mavjud bo'lmagan taqdirda, ro'yxatga olingan tarmoqlararo va tarmoq tasniflagichlarining kodlaridan foydalanishga ruxsat beriladi.

1.2. Mashina diagrammasi yagona hujjat tizimlari uchun davlat standartlari talablarini hisobga olgan holda tuzilishi kerak.

1.3. Kompyuter vositalaridagi hujjat va tipografik hujjat faqat vazirlik va idoralarning tegishli qarorlari mavjud bo'lganda qo'llanilishi kerak.

1.4. Hujjatni kompyuter tashuvchilari va terilgan hujjatni tashish (o'tkazish, jo'natish va h.k.) GOST 6.38-90 * (2) ga muvofiq tuzilgan ilova xati bilan amalga oshirilishi kerak. Qo'shimcha xatning namunasi ilovada keltirilgan.

1.5. Kompyuter tashuvchisidagi hujjat va tipografik hujjat ushbu standart talablariga javob bergandan va ilova xati imzolangandan keyin yuridik kuchga ega bo'ladi.

1.6. Hujjatni kompyuter tashuvchisiga yozib olish va tipogramma yaratish avtomatik qayd etish qurilmalaridan aloqa kanallari orqali olingan asl (birlamchi) hujjatlarda qayd etilgan ma’lumotlar asosida yoki masalani avtomatlashtirilgan yechish jarayonida amalga oshirilishi kerak.

1.7. Foydalanuvchi tashkilotning iltimosiga binoan, kompyuter tashuvchisida yaratilgan hujjatni vizual nazorat qilish uchun u ma'lumotlarni ko'rsatishning turli xil texnik vositalari (displeylar, bosma qurilmalar va boshqalar) yordamida odam o'qiy oladigan shaklga aylantiriladi.

2. Kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan kompyuter tashuvchilari va tipografiyalardagi hujjatlar rekvizitlariga qo'yiladigan talablar

2.1. Kompyuter tashuvchisi yoki tipografik hujjatdagi hujjat quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

hujjatni yaratgan tashkilotning nomi;

hujjat yoki pochta manzilini yaratgan tashkilotning joylashgan joyi; Hujjatning nomi;

hujjat ishlab chiqarilgan sana;

kompyuter tashuvchisida yoki terilgan hujjatda hujjatning to'g'ri ishlab chiqarilishi uchun mas'ul shaxsning kodi yoki, qoida tariqasida, hujjatni tasdiqlagan shaxsning kodi.

Eslatma. Vazirlik va idoralarning qarori bilan kompyuter tashuvchisidagi alohida hujjatlar uchun qo‘shimcha rekvizitlardan (telefon raqami, teletayp, hujjatni tasdiqlash huquqiga ega bo‘lgan shaxsning lavozimi va familiyasi va kompyuter tashuvchilarda yozilgan yozuv yozuvi va boshqalar) foydalanishga ruxsat etiladi. va tipografik ma'lumotlar va boshqalar), ushbu hujjatlarni yaratish, ishlatish va uzatish xususiyatlarini aks ettiradi.

2.2. Kompyuter axborot vositalarida majburiy hujjatlar tafsilotlari tafsilotlarni aniq aniqlash imkonini beradigan tarzda joylashtirilishi kerak.

2.3. Mashina diagrammasining majburiy tafsilotlari yagona hujjat tizimlari uchun davlat standartlari talablariga muvofiq chop etilishi va joylashtirilishi kerak.

Hujjatlarning yagona tizimlari. Kompyuter vositalari va kompyuter texnologiyalari bo'yicha hujjatlarga yuridik kuch berish, GOST 6.10.4-84

Standartlashtirish. GOST 6.10.4-84 - Yagona hujjatlar tizimlari. Kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan kompyuter tashuvchilari va tipografiyalardagi hujjatlarga yuridik kuch berish. Asosiy qoidalar. OKS: Umumiy qoidalar. Terminologiya. Standartlashtirish. Hujjatlar, kompyuter fanlari. Nashriyot. GOST standartlari. Hujjatlarning yagona tizimlari. Berib.... sinf = matn>

GOST 6.10.4-84

Hujjatlarning yagona tizimlari. Kompyuter texnikasi yordamida yaratilgan kompyuter tashuvchilari va tipografiyalardagi hujjatlarga yuridik kuch berish. Asosiy qoidalar

GOST 6.10.4-84
T54 guruhi

DAVLATlararo STANDART

Hujjatlarning yagona tizimlari
MOSHINA ORTADAGI HUJJATLARGA HUQUQIY KUCH BERISH
VA VOSITALAR ORQALI YARATILGAN MASHINEGRAM
HISOBIYOT MUHNIJANIYaSI
Asosiy qoidalar
Hujjatlarning yagona tizimlari. ning konferentsiyasi
dasturiy ta'minot va machinogramma bo'yicha hujjatlar uchun yuridik kuch
kompyuterlar tomonidan yaratilgan. General

SSSR Davlat standartlari qo'mitasining 1984 yil 9 oktyabrdagi 3549-sonli qarori bilan joriy etish sanasi 07.01.87 dan belgilandi.
QAYTA ISHLAB CHIQARISH

Ushbu standart kompyuter vositalaridagi hujjatlar va kompyuter texnologiyalari tomonidan yaratilgan tipografik ma'lumotlarga yuridik kuch beradigan rekvizitlarning tarkibi va mazmuniga, shuningdek ushbu hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish tartibiga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.
Ushbu standart kompyuter tashuvchilari va mashina diagrammalarida hujjatlarni ma'lumot almashishni amalga oshiradigan barcha korxonalar, tashkilotlar va muassasalar (keyingi o'rinlarda tashkilotlar deb yuritiladi) uchun majburiydir.
Ushbu standartga asoslanib, tashkilotlar o'rtasida ham, to'g'ridan-to'g'ri tashkilot ichida foydalanilganda ham kompyuter tashuvchisi va mashina xabarlarida hujjatlardan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda sanoat standartlari va korxona standartlari ishlab chiqilishi mumkin.

1. UMUMIY QOIDALAR

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Kompyuter vositalaridagi hujjat GOST 6.10.1-88*, GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93, GOST 20731-86, GOST 25465 talablariga muvofiq yozib olinishi, ishlab chiqarilishi va markalanishi kerak. -95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88, maʼlumotlar esa butunittifoq texnik tasniflagichlariga muvofiq kodlangan. va iqtisodiy ma'lumotlar. Butunittifoq klassifikatorlarida zarur ma'lumotlar mavjud bo'lmagan taqdirda, ro'yxatga olingan tarmoqlararo va tarmoq tasniflagichlarining kodlaridan foydalanishga ruxsat beriladi.
______________
* Rossiya Federatsiyasi hududida yo'qolgan kuchlar.

1.2. Mashina diagrammasi yagona hujjat tizimlari uchun davlat standartlari talablarini hisobga olgan holda tuzilishi kerak.

1.3. Kompyuter vositalaridagi hujjat va tipografik hujjat faqat vazirlik va idoralarning tegishli qarorlari mavjud bo'lganda qo'llanilishi kerak.

1.4. Hujjatni kompyuter tashuvchilari va terilgan hujjatni tashish (o'tkazish, jo'natish va h.k.) GOST 6.38-90* bo'yicha tuzilgan ilova xati bilan amalga oshirilishi kerak. Qo'shimcha xatning namunasi ilovada keltirilgan.
______________
* GOST R 6.30-97** Rossiya Federatsiyasi hududida (bundan buyon matnda) amal qiladi.
** GOST R 6.30-2003 Rossiya Federatsiyasi hududida amal qiladi. - Eslatma.

1.5. Kompyuter tashuvchisidagi hujjat va tipografik hujjat ushbu standart talablariga javob bergandan va ilova xati imzolangandan keyin yuridik kuchga ega bo'ladi.

1.6. Hujjatni kompyuter tashuvchisiga yozib olish va tipogramma yaratish avtomatik qayd etish qurilmalaridan aloqa kanallari orqali olingan asl (birlamchi) hujjatlarda qayd etilgan ma’lumotlar asosida yoki masalani avtomatlashtirilgan yechish jarayonida amalga oshirilishi kerak.

1.7. Foydalanuvchi tashkilotning iltimosiga binoan, kompyuter tashuvchisida yaratilgan hujjatni vizual nazorat qilish uchun u ma'lumotlarni ko'rsatishning turli xil texnik vositalari (displeylar, bosma qurilmalar va boshqalar) yordamida odam o'qiy oladigan shaklga aylantiriladi.

2. MASHINA SAQLASH VA KOMPYUTER UCHUNDALARI TARAFIDAN YARATILGAN MASHINEGRAMLAR BO‘YICHA HUJJATLAR TALEPLARIGA TALABLAR.

2.1. Kompyuter tashuvchisi yoki tipografik hujjatdagi hujjat quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
hujjatni yaratgan tashkilotning nomi;
hujjat yoki pochta manzilini yaratgan tashkilotning joylashgan joyi;
Hujjatning nomi;
hujjat ishlab chiqarilgan sana;
kompyuter tashuvchisida yoki terilgan hujjatda hujjatning to'g'ri ishlab chiqarilishi uchun mas'ul shaxsning kodi yoki, qoida tariqasida, hujjatni tasdiqlagan shaxsning kodi.
Eslatma. Vazirlik va idoralarning qarori bilan kompyuter tashuvchisidagi alohida hujjatlar uchun qo‘shimcha rekvizitlardan (telefon raqami, teletayp, hujjatni tasdiqlash huquqiga ega bo‘lgan shaxsning lavozimi va familiyasi va kompyuter tashuvchilarda yozilgan yozuv yozuvi va boshqalar) foydalanishga ruxsat etiladi. va tipografik ma'lumotlar va boshqalar), ushbu hujjatlarni yaratish, ishlatish va uzatish xususiyatlarini aks ettiradi.

2.2. Kompyuter axborot vositalarida majburiy hujjatlar tafsilotlari tafsilotlarni aniq aniqlash imkonini beradigan tarzda joylashtirilishi kerak.

2.3. Mashina diagrammasining majburiy tafsilotlari yagona hujjat tizimlari uchun davlat standartlari talablariga muvofiq chop etilishi va joylashtirilishi kerak.

2.4. "Hujjatni yaratgan tashkilotning nomi" rekviziti quyidagi shaklda yozilishi kerak: Korxonalar va tashkilotlarning Butunittifoq tasniflagichi (OKPO)* bo'yicha identifikatsiya kodi va tashkilot nomi. Belgilangan qisqartirilgan nomlardan foydalanishga ruxsat beriladi.
__________________
* Ushbu tafsilot GOST 6.38-90 talablariga bog'liq bo'lishi kerak.
Yuridik shaxs huquqlariga ega bo'lmagan tashkilotlar uchun ular bo'ysunadigan tashkilotning OKPO kodi ko'rsatilishi kerak.

2.5. "Tashkilotning joylashgan joyi - hujjat yaratuvchisi" rekvizitini quyidagi shaklda yozish kerak: "SSSR va ittifoq respublikalarining ma'muriy-hududiy bo'linishi ob'ektlarini belgilash tizimi" Butunittifoq tasniflagichiga muvofiq identifikatsiya kodi. shuningdek, aholi punktlari” (SOATO) va tashkilot joylashgan hududning nomi.

2.6. "Hujjatning nomi" rekviziti quyidagi shaklda yozilishi kerak: identifikatsiya kodi va hujjat shaklining nomi Butunittifoq hujjatlari yoki sanoat (idora) uchun Butunittifoq boshqaruv hujjatlari tasniflagichi (OKUD)* bo'yicha, boshqaruv hujjatlarining respublika klassifikatori - sanoat (idoraviy), respublika shakllari hujjatlari uchun.
______________
* OK 011-93 Rossiya Federatsiyasi hududida amal qiladi.

2.7. "Hujjatni ishlab chiqarish sanasi" atributi GOST 6.38-90 talablariga muvofiq yozilishi kerak va hujjatni yozib olish vaqti ko'rsatilishi kerak, bu esa uni mashina protokoli bilan aniqlash imkonini beradi.

2.8. "Hujjatni kompyuter tashuvchisida yoki tipogrammada to'g'ri tayyorlash uchun mas'ul shaxsning kodi" yoki "Hujjatni tasdiqlagan shaxsning kodi" rekvizitlari quyidagi shaklda yozilishi kerak: identifikatsiya kodi va lavozimi, shaxsning familiyasi. kompyuter tashuvchisi yoki mashina diagrammasida hujjatning to'g'ri ishlab chiqarilishi uchun javobgar yoki hujjatni tasdiqlagan shaxs. Muayyan shaxsning kodga egalik huquqi kompyuter tashuvchisida hujjat yaratgan yoki mashina diagrammasini ishlab chiqqan tashkilotda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, boshqa shaxslarning kodlaridan foydalanish imkoniyatini istisno qiladigan texnik, dasturiy vositalar va tashkiliy sharoitlar yaratilishi kerak.

2.9. Maxsus qoidalarga taalluqli tashkilotlar paragraflarda nazarda tutilgan ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak. 2.4; 2.5 ushbu qoidalar qoidalariga muvofiq.

2.10. EHMdagi hujjatlar va tipografik ma’lumotlarni tanlash, saqlashga qabul qilish va iste’molchilarga berish, ularni bekor qilish va yo‘q qilish tartibi vazirliklar va idoralar tomonidan belgilanadi.

3. MASHINA SAQLASH VA MASHINEGRAMLARDAGI HUJJATLARNING ASLI, dublikatlari, nusxalari.

3.1. Ushbu kompyuter tizimining standart dasturiy ta'minotida olingan kompyuter tashuvchisidagi hujjatlarning asl nusxalari, dublikatlari va nusxalari va tipogrammalar, agar ular ushbu standart talablariga muvofiq tuzilgan bo'lsa, bir xil yuridik kuchga ega.

3.2. Kompyuter tashuvchisidagi hujjatning asl nusxasi - bu hujjatning asl nusxasi ekanligini ko'rsatadigan kompyuter tashuvchisidagi hujjatning birinchi yozuvi.
Mashinaogrammaning asl nusxasi - kompyuter texnikasi yordamida chop etilgan va ushbu hujjatning asl nusxasi ekanligini ko'rsatuvchi hujjatning qog'ozdagi birinchi nusxasi.

3.3. Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi dublikatlari - bu hujjatning kompyuter tashuvchisidagi yozuvlari bo'lib, ular o'z vaqtida yaqinroq bo'lgan, mazmuni bilan haqiqiy bo'lib, ushbu hujjatlarning dublikat ekanligini ko'rsatadi.
Mashinaogrammaning dublikatlari borgan sari yangi bo'lib bormoqda, ular dublikat ekanligini ko'rsatuvchi qog'ozdagi bosma nashrlarning mazmuni bo'yicha haqiqiydir.

3.4. Hujjatning kompyuter tashuvchisi yoki mashinogrammadagi nusxalari asl nusxasidan yoki nusxasidan kompyuter tashuvchisidagi hujjatning dublikati yoki mashinogrammaning boshqa saqlash tashuvchisiga ko'chirilgan, mazmuni bo'yicha haqiqiy va ushbu hujjatlar nusxalari ekanligini ko'rsatuvchi hujjatlardir.
Dublikatlar va nusxalar kompyuter tashuvchisi yoki terilgan hujjatning asl nusxasida mavjud bo'lgan majburiy ma'lumotlarni saqlashi kerak.
Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi nusxasi bo'lgan mashinaogrammada qo'shimcha ravishda hujjatni odam o'qiy oladigan shaklga aylantirgan tashkilotning muhri yoki muhri, shaxsni tasdiqlovchi yozuv va tegishli imzolar bo'lishi kerak.

4. MOSHINANI SAQLASH VA MACHINOGRAMA HUJJATLARIGA O‘ZGARTIRISH TARTIBI.

4.1. Kompyuter tashuvchisidagi asl hujjatga o'zgartirishlar faqat hujjatni yaratgan tashkilot mazmuni va o'zgartirishlar asosini majburiy ro'yxatdan o'tkazgan holda va kiritilgan o'zgartirishlar uchun javobgar shaxs tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
O'zgarishlarni ro'yxatga olish hujjat yozuvini yaratgan tashkilot tomonidan amalga oshiriladi.

4.2. Agar dastlabki mashinaogrammaga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, unda o'zgartirishlar sabablari, ular kiritilgan sana, vaqt, o'zgartirishlar kiritgan mansabdor shaxsning lavozimi va imzosi, uning dekodlanishi ko'rsatilishi kerak.

4.3. Tashkilot - kompyuter tashuvchisi yoki tipografiyada asl hujjatni yaratuvchi tashkilot - hujjat foydalanuvchilarini barcha o'zgarishlar to'g'risida qo'shimcha xat yuborish orqali, shu jumladan o'zgartirishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni va majburiy rekvizitlarni ko'rsatgan holda xabardor qilishi shart. 2.1-bandga muvofiq quyidagi ma'lumotlar:
o'zgarishlar mazmuni;
o'zgartirishlar uchun asosni ko'rsatish;
o'zgarishlar vaqti;
mansabdor shaxsning imzosi.
Zarur bo'lganda, ilova xati kompyuter tashuvchisida hujjatning asl nusxasini yaratgan tashkilotning shtampi yoki muhri yoki terilgan rasm bilan bosilishi mumkin.

4.4. Hujjatning kompyuter tashuvchisidagi dublikatiga (nusxasiga) yoki foydalanuvchi qo'lida bo'lgan tipografik hujjatga o'zgartirishlar faqat kompyuter tashuvchisida yoki tipografik hujjatda hujjatni yaratgan tashkilotning bildirishnomasi asosida amalga oshiriladi.

4.5. O'zgartirilgan asl hujjat, shuningdek o'zgartirilgan hujjatning dublikatlari va nusxalari, agar o'zgartirishlar ushbu standart talablariga muvofiq kiritilgan bo'lsa, yuridik kuchini saqlab qoladi.

ILOVA (ma'lumotnoma). MUQOQA XAT NAMUNI

ILOVA
Ma `lumot

1984-yil 25-dekabrdagi shartnomaga muvofiq, men sizga quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kompyuter vositalaridagi hujjatlarni yuboraman:

Ilova: magnit lenta - 3.

Eslatma. Qo'shimcha xat GOST 6.38-90 talablariga muvofiq tashkilotning blankida tuziladi.

Jalapeno M Pepper urug'lari 100 Urug'lik NON-GMO