Shakl bo'yicha t 2. Shaxsiy kartani elektron shaklda saqlash maqbulmi? Ma'lumotlar jadval shaklida kiritiladi

Ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladiAniya: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-1 yoki N T-1a shakl); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki tasdiqlovchi hujjat staj; sug'urta guvohnomasi davlat pensiya sug'urtasi; hujjatlar harbiy ro'yxatga olish- harbiy xizmatga majbur bo'lganlar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki mavjudligi to'g'risidagi hujjat maxsus bilim- maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilganda, shuningdek, xodimning o'zi to'g'risidagi ma'lumotlari. IN ba'zi hollarda muvofiq ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi Qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (T-2GS (MS) shakli) davlat (shahar) davlat xizmati lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi.
5-bandni to'ldirishda “Bilim xorijiy til" Shakllarning 1-bo'limi tilni bilish darajasini ko'rsatadi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman".
Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. tegishli xizmat muddati.
Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.
"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar quyidagilardir:
harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxiradagi fuqarolar uchun;
harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.
Zaxiradagi fuqarolar uchun:
zahiradagi ofitserlar uchun 1-band "Zaxira toifasi" to'ldirilmagan;
3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
4-band "To'liq kodni belgilash VUS" - to'liq belgi yoziladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki oltita raqam va alifbo belgisi, masalan, "113194A");
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz) ). Agar harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmasa, "A" toifasi ko'rsatiladi;
7-bandda "Harbiy ro'yxatga olingan" (qalam bilan):
a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
b) qator - tashkilotda safarbarlik davri uchun zahiraga olingan fuqarolar uchun urush vaqti.
Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:
bandlar: 1-band "Zaxira toifasi", 3-band "Tarkib (profil)", 4-band "Harbiy xizmatchilarning to'liq kod belgilari" va "Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
2-band " Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan), D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;
Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.
Yetib kelgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limining 8-bandida yosh chegarasi zaxirada bo'lgan yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaro bepul chiziq“yoshiga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” yoki “sog‘lig‘iga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” degan yozuv qo‘yiladi.
"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi. N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shaklning 6-ustunidagi imzo bilan tanishtirishi shart.
"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.
"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish, nogironlarni hisobga olish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liqligini ta'minlash uchun to'ldiriladi.

Xodimni ro'yxatdan o'tkazishda, kadrlar xizmati unga ro'yxatdan o'tish uchun barcha zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olgan shaxsiy kartani berishga majburdir. Uning asosida xodimlarning shaxsiy fayllari shakllantirilib, ular maxsus hujjatlar kabinetlarida saqlanadi ma'lum bir tartibda. Ularga xizmat ko'rsatishning to'g'riligi va haqiqiy ma'lumotlarga muvofiqligi vaqti-vaqti bilan vakolatli organlar tomonidan tekshiriladi.

T-2 shaklida shaxsiy kartadan foydalanish tartibi

Shaxsiy karta barcha korxonalarda tuzilishi kerak. Uning dizayni uchun standartlashtirilgan T 2 shakli, asl hujjatlar yoki nusxalari bo'yicha to'ldiriladi.

Bunday holda, ikkinchisi xodimning shaxsiy fayliga qo'shiladi. Bu variant eng maqbul hisoblanadi, chunki kadrlar bo'limi vaqti-vaqti bilan ishlab chiqarish maqsadlarida yoki vakolatli organlar tomonidan tekshirish paytida ma'lum organlarga hujjatlar nusxalarini taqdim etishi kerak.

Harbiy ro'yxatga olishni amalga oshirishda to'ldirishning to'g'riligi va to'liqligi ayniqsa muhimdir. Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasi shaxsiy tarkibni vaqti-vaqti bilan (oyda yoki chorakda bir marta) shaxsiy kartadagi ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishga majbur qiladi.

T2 shakli harbiy xizmatga majburlar uchun kompaniyadagi harbiy yozuvlarning asosiy reestri hisoblanadi. Xodimning unda mavjud bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarining ishonchsizligi uchun ushbu organlar tashkilotga va uning xodimlariga jarima solishi mumkin. mas'ul shaxslar jarimalar.

Shaxsiy karta hozirda maxsus dasturlar yordamida to'ldirilmoqda. Bosma shakllarni qo'lda to'ldirish ham mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonunga muvofiq, xodimning shaxsiy kartalarini o'z ichiga olgan barcha shaxsiy fayllar ularga kirishni cheklash uchun qulflangan fayl shkaflari va seyflarda saqlanishi kerak. Kompyuterdan foydalanganda, xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish parollar yordamida cheklanganligini ta'minlash kerak. Taqiqlash kerak mansabdor shaxslar ularning oshkor etilishi, xodimning roziligi bo'lgan yoki qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.

Kiritilgan barcha ma'lumotlar ushbu hujjat, xodim tomonidan tekshiriladi, agar u ular bilan rozi bo'lsa, imzo qo'yadi.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, shaxsiy karta 75 yil davomida arxivda saqlash uchun yuboriladi.

Xodimning shaxsiy kartasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Birlashtirilgan T2 shakli bo'limlardan iborat bo'lib, ularning har biri to'ldirilishi kerak.

Hujjatning yuqori qismida kompaniya nomi va uning statistika organlarida ro'yxatga olish kodi ko'rsatilgan (). Uni ro'yxatdan o'tkazish sanasi quyida to'ldiriladi, Xodimlar soni xodim, uning INN, SNILS, tabiati (sayohat va boshqalar) va ish turi (to'liq bo'lmagan yoki asosiy), shuningdek uning jinsi haqida ma'lumot.

Umumiy ma'lumot

Ushbu qismda siz u bilan tuzilgan mehnat shartnomasining sanasi va raqamini yozishingiz kerak.

Kartaning o'ng tomonida xodimning fotosurati uchun joy mavjud.

T 2 shaklidagi kartada xodimning to'liq ismi, shuningdek, tug'ilgan sanasi haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Keyinchalik, uning tug'ilgan joyi va fuqaroligi to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli kodlar bilan to'ldiriladi. Chet tilini bilish darajasi to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish kerak. Quyida har biri uchun ma'lumotlarning taqsimoti bilan xodimning ta'limi keltirilgan ta'lim muassasasi, sertifikat yoki diplomning tafsilotlari, bitirgan yillari, tayinlangan malaka va mutaxassisliklar.

Agar mutaxassis bo'lsa oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim, keyin tegishli ma'lumotlar jadvalda to'ldirilishi kerak. Keyinchalik, kasb va uning kodi OKPDTR ga muvofiq ko'rsatiladi, unda xodim tuzilgan shartnomaga muvofiq o'z mehnat faoliyatini amalga oshiradi. Ularning bir nechtasi bo'lishi mumkin.

Xodimlar kartasi xodimning ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak (jami, uzluksiz, tashkilotda) aniq sana, kunlar, oylar va yillar bilan ifodalanadi. Odatda bu ijara sanasi. Bu ma'lumotlarning barchasi xodimning mehnat daftarchasi asosida hisoblanishi mumkin.

"Uylangan holat" qatorida xodimning oilaviy ahvoli qayd etilgan va quyida siz oila a'zolarining tarkibini ularning munosabatlari, shaxsiy ma'lumotlari va qarindoshlarining tug'ilgan yilini ko'rsatgan holda tavsiflashingiz kerak.

IN keyingi qator Pasportning rekvizitlari, uning berilgan sanasi va uni bergan organning nomi to'ldiriladi.

Shaxsiy kartada xodimning pasportiga va haqiqiy manziliga, shuningdek yashash joyida ro'yxatdan o'tgan sanasi haqidagi ma'lumotlarni yozish kerak.

Quyida telefon raqami, yaxshisi statsionar va mobil.

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Ushbu ma'lumotlar faqat harbiy guvohnoma asosida harbiy xizmatga majbur bo'lganlar uchun to'ldiriladi. Bu erda zaxira toifasi, harbiy bilimlari, tarkibi, harbiy xizmatchilarning kod belgilari va jismoniy tayyorgarlik toifasi ko'rsatilgan. Keyinchalik, harbiy komissarlikning nomini yozing haqiqiy manzil va xodimning ro'yxatga olinganligi yoki ro'yxatdan chiqarilganligi to'g'risidagi ma'lumotlar.

HR menejeri lavozimi va uning shaxsiy ma'lumotlarini ko'rsatadigan to'ldirilgan kartaga imzo chekishi kerak. Shundan so'ng, u kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish va tekshirish uchun kartani xodimga topshiradi. Ishga qabul qilinayotgan shaxs ma'lumotlarning to'g'riligini o'z imzosi bilan tasdiqlaydi va imzolangan sanani ham qo'yadi.

Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish

Ushbu bo'lim kompaniyani qabul qilish (ko'chirish) to'g'risidagi buyruqlar asosida kadrlar inspektori tomonidan to'ldiriladi.

Ushbu qism qabul qilish (ko'chirish) sanasi, xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linmaning nomi, uning kasbi, ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvaldir. tegishli buyruqlar. Bo'limdagi har bir yozuv xodim tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Sertifikatlash, malaka oshirish, kasbiy tayyorgarlik

Agar xodim tashkilotning o'zida attestatsiyadan o'tgan bo'lsa yoki tegishli muassasalarda malaka oshirish yoki qayta tayyorlashdan o'tgan bo'lsa, o'qish muddati, tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlari, tayinlangan malaka va mutaxassisliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish kerak. Bu erda o'qitish, qayta tayyorlash va sertifikatlash asoslari ham ko'rsatilgan.

Aktsiyalar va mukofotlar

Xodim mukofotlarga, sertifikatlarga nomzod bo'lgan hollarda vijdonli mehnat, bu haqda ma'lumot ushbu bo'limga qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarning nomi va tafsilotlarini tushuntirish bilan kiritilgan.

Dam olish

Ushbu bo'limda HR bo'limi ko'rsatib, ularning turlaridan qat'i nazar, barcha ta'tillarni aks ettiradi aniq sanalar boshlanishi va oxiri, davomiyligi, shuningdek, ular taqdim etilgan davr. Bu erda ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar tafsilotlari ham asos sifatida keltirilgan.

Ijtimoiy imtiyozlar va Qo'shimcha ma'lumot

Xizmatlar saqlab turishi kerak bo'lgan hujjatlardan biri kadrlar yozuvlari, oddiygina kadrlar bo'limi - bu xodimning shaxsiy kartasi bo'lib, unda uning barcha ma'lumotlari kiritiladi, birlamchi hujjatlar va buyruqlar asosida to'ldiriladi. Korxonada xodimlarni har tomonlama va to'liqroq hisobga olish uchun zarur. Shaxsiylashtirilgan yozuvlarni saqlash uchun talab qilinadi. Bundan tashqari, hamma qachon juda qulay zarur ma'lumotlar xodim haqida.

Xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish namunasi, T2 shakli

Shaxsiy karta ma'lumotlar tuzilgandan so'ng, shuningdek mehnat daftarchasiga yozuv kiritilgandan so'ng to'ldiriladi.

Kartani to'ldirish uchun sizga kerak bo'ladi quyidagi ro'yxat xodimlarning hujjatlari:

• Pasport, SNILS (yashil karta), TIN, harbiy guvohnoma, agar xodim harbiy xizmatga majbur bo'lsa.
• Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar - diplomlar, sertifikatlar.
• Mehnat to'g'risidagi buyruq va imzolangan mehnat shartnomasi.
• To'ldirish uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar.

Keling, bo'limlarni to'ldirishning nuanslarini ko'rib chiqaylik va maqolaning pastki qismida to'ldirilgan hujjatning namunasini yuklab oling.

Shaxsiy kartaning 1-bo'limi - "Umumiy ma'lumot"

Ushbu bo'limda siz tashkilot nomini eng yuqori qismida to'ldirishingiz va keyin to'ldirishingiz kerak bo'ladi umumiy ma'lumot xodim haqida. Hech qanday qiyinchilik bo'lmaydi, lekin siz tasniflagich kodlarini to'ldirishingiz kerak - OKPDTR (kasblar, lavozimlar va tarif toifalari), OKSO (ta'lim bo'yicha mutaxassisliklar), OKIN (aholi haqida ma'lumot). Barcha tasniflagichlar uchun ma'lumotlar mavjud bo'ladi

5-band. “Chet tillarini bilish” ni toʻldirish uchun quyidagi darajalardan foydalanishingiz mumkin:

• "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman."
• Keyin, "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman."
• Va yanada rivojlangan variant - "Men ravonman".

IN 8-band, dagi yozuvlarga ko'ra, ish stajini ko'rsatish kerak xodimning mehnati. Keyin pasport ma'lumotlarini, ro'yxatdan o'tishni, telefon raqamingizni va ro'yxatdan o'tishingizni ko'rsating.

2-bo'lim "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar"

Xodimning harbiy xizmatga majburligi to'g'risidagi ma'lumotlar harbiy guvohnomaning bo'limida ko'rsatiladi

2-band. Unvon harbiy guvohnomada yoziladi.

3-band. Harbiy shaxsning uchinchi sahifasida siz qisqartmalarsiz yozilgan kompozitsiya haqida ma'lumot topasiz

4-band. VUS. Kod belgisini to'liq to'ldirish kerak (harbiy guvohnomadagi kabi) buxgalteriya mutaxassisligi, shuningdek, harbiy guvohnomaning 3-sahifasida

5-band. Harbiy xizmatga yaroqlilik. Ushbu element tibbiy hujjatlarga muvofiq to'ldiriladi. so'rovlar:

• A - Yaxshi.
• B - cheklovlar bilan yaxshi.
• B - cheklangan foydalanish.
• G - vaqtinchalik yaroqsiz.

Ma'lumotlar dan kiritiladi ro'yxatga olish guvohnomasi xodim - 1-bo'limdan "umumiy ma'lumot" birinchi sahifasida "tan olingan" so'zidan keyin - tegishli toifadagi harf bilan ko'rsatilgan - a dan d gacha.

"Harbiy ro'yxatga olingan" bo'limining 7-bandi:

• “a” qatori safarbarlik buyrug‘i yoki uning berilganligi va olib qo‘yilganligi to‘g‘risidagi shtamp bosilgan bo‘lsa to‘ldiriladi (16-band, harbiy guvohnoma 14-21-betlar).
• "B" qatori, agar xodim safarbarlik holatida, shu jumladan urush davrida tashkilotda zaxiraga ega bo'lsa, to'ldiriladi (kechiktirilganlik to'g'risidagi guvohnomaning seriyasi va hujjat raqamini, shuningdek, xizmat ko'rsatish to'g'risidagi guvohnomaning raqamini kiritish kerak). harbiy komissarlik tomonidan berilgan kasblar va lavozimlar ro'yxati va kechiktirishni ro'yxatdan o'tkazish sanasi).

Diqqat! 7-banddagi barcha yozuvlar qalam bilan to'ldiriladi.

Agar xodim hali xizmatni o'tmagan bo'lsa va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lsa, unda 1,3,4,7-bandlar to'ldirilmaydi va 2-bandda "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" degan belgi qo'yiladi.

Agar xodim yosh chegarasiga yetgan yoki sog'lig'i sababli yaroqsiz deb topilgan bo'lsa, 8-bandga ma'lumotlarni kiritish kerak, "sog'lig'iga ko'ra harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" yoki ikkinchi variant - "harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" belgisi qo'yiladi. yoshi tufayli"

3-bo'lim. "Ishga olish, boshqa ishga o'tkazish" shaxsiy kartasi

Ma'lumotlar ga muvofiq kiritilishi kerak asosiy hujjatlar- qabul qilish, o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) va xodimning e'tiboriga etkazilishi kerak, shundan so'ng u tanishish sanasini qo'yadi va tegishli katakchaga imzo qo'yadi.

4-9-bo'limlar ham hujjatlar asosida to'ldiriladi, ularda hech qanday murakkab narsa yo'q.

10-bo'lim. "Qo'shimcha ma'lumotlar" shaxsiy kartasi

Ushbu bo'limda siz ish paytida sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni aks ettirishingiz mumkin; haydovchilik guvohnomasi, ehtimol qandaydir sevimli mashg'ulot yoki qiziqish, nogironlikning mavjudligi va siz zarur deb hisoblagan boshqa ma'lumotlar.

11-bo'lim Ishni tugatish

Buyurtmalarning sababi va sanasini ko'rsatgan holda tashkilot ishida to'ldiriladi.

T2 shakli yoki Shaxsiy karta har qanday tashkilotda saqlanishi kerak bo'lgan kadrlar hujjatlari ro'yxatiga kiritilgan. Ishlayotgan va ishdan bo'shatilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ish vaqtlari, ma'lumotlar kasbiy malakalar Va mehnat faoliyati- bularning barchasi to'g'ri to'ldirilishi kerak birlashtirilgan shakl T2. Xodimning shaxsiy kartasi kadrlar hujjati qonunchilik bilan tasdiqlangan shakl va xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq kelishilgan va imzolangandan so'ng darhol kiritilishi kerak. Ushbu hujjatga ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerak? T2 shaxsiy kartasi qanday ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak?

Asosiy talablar va to'ldirish xususiyatlari

Shaxsiy karta har bir xodim, shu jumladan yarim kunlik ishchilar uchun bir nusxada to'ldiriladi. T2 kartasi tashkilotlarda to'ldirilishi kerak, lekin ishlaydigan ishchilar uchun yakka tartibdagi tadbirkor, ushbu hujjat faqat ish beruvchining iltimosiga binoan saqlanishi mumkin. Yana bir istisno - boshqa shakldagi hujjatlar belgilangan davlat xizmatchilari.

T2 kartasini to'ldirish, uning namunasi maqolada keltirilgan, muvofiq amalga oshiriladi majburiy talablar, qonun bilan mustahkamlangan:

Barcha ma'lumotlar belgilangan bo'limlarga tushunarli va qisqartmalarsiz kiritiladi.

Yashash joyi yoki ta'lim to'g'risidagi ma'lumotni ko'rsatishda qisqartirishlarga yo'l qo'yiladi, lekin ma'lumotlarning ma'nosini buzmaydigan umumiy qabul qilingan shaklda.

To'ldirilgan T2 shaklida butun Rossiya tasniflagichlariga mos keladigan kodlar bo'lishi kerak: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Raqamni belgilash chiziqning o'ng tomonidagi maxsus jadvalga kiritilishi kerak. Barcha kodlar mavjud bepul kirish bosma ma'lumotnomalarda, shuningdek, Butunrossiya tasniflagichlari veb-saytida.

Agar siz tasniflash kodini noto'g'ri to'ldirsangiz, T2 shakli haqiqiy emas deb hisoblanadi, bu holda siz yangi shaxsiy kartani yaratishingiz kerak bo'ladi. Kodlash jadvalida chizish va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Xodimning mehnat faoliyati yoki shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlar T2da o'z vaqtida aks ettirilishi kerak. Shaxsiy kartaga kiritilgan barcha o'zgarishlar kadrlar bo'limi mutaxassisining imzosi bilan tasdiqlanadi.

Ma'lumotlar T2 ga xodim tomonidan taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar asosida kiritiladi.

"Yo'q", "yo'q", "mavjud emas" so'zlari va iboralari, shuningdek, chiziqlar T2 shakliga kiritilmagan - bunday qatorlar bo'sh qoldiriladi.

Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun asoslar

T2 shaxsiy kartasi quyidagi hujjatlar asosida to'ldirilishi kerak:

Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi;

Tashkilot bo'yicha buyruqlar: ishga qabul qilish, o'tkazish, ta'til berish, ishdan bo'shatish to'g'risida;

Xodimning pasporti (uning o'rnini bosuvchi boshqa hujjat);

Qabul qilingan ta'lim, tugatilgan kurslar va boshqalarni tasdiqlovchi hujjatlar;

TIN sertifikati;

Harbiy guvohnoma.

Boshqa ma'lumotlar (masalan, chet tillarini bilish darajasi) faqat xodimning so'zlaridan ko'rsatiladi. Zarur bo'lganda, ish beruvchi tashkilotning o'ziga xos kasbiy yo'nalishiga, shuningdek, belgilangan ichki qoidalarga muvofiq boshqa tasdiqlovchi hujjatlarni talab qilishi mumkin.

Sarlavhani qanday to'ldirish kerak?

Shaklning birinchi sahifasida xodim va uning kasbiy malaka darajasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. T2 kartasini to'ldirish (ma'lumotlarni kiritish namunasi quyida keltirilgan) shaklning yuqori qatorida ish beruvchi tashkilotining nomini ko'rsatish bilan boshlanadi. Ism to'liq ko'rsatilgan, muvofiq normativ hujjatlar tashkilotlar. Kodlash jadvalida OKPO va OKUD raqamli belgilari mavjud. Keyinchalik, quyidagi ma'lumotlar quyidagi jadvalga kiritiladi:

T2 to'ldirish sanasi ( Arab raqamlari);

Ishga qabul qilinganda xodimga berilgan shaxsiy raqam;

TIN (Federal soliq xizmati guvohnomasi asosida);

Xodimning SNILS;

"Alifbo" ustunida xodimning familiyasining birinchi harfi kiritiladi;

Ishning tabiati, mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq: vaqtinchalik, doimiy;

Ish turi: "yadro" yoki tashqi yoki tashqi uchun bo'lishi mumkin ichki part-taymerlar- "xuddi o'sha payt";

Jins "F" yoki "M" harflari bilan ko'rsatilgan.

Hujjatning sarlavhasini to'ldirgandan so'ng, siz boshqa bo'limlarga, shu jumladan, o'tishingiz mumkin asosiy to'ldirish T2 kartalari. Sarlavhaga ma'lumot kiritish misoli:

Xodim haqida umumiy ma'lumot

Ushbu bo'limni to'ldirish "Mehnat shartnomasi" jadvalidagi raqam va sanani ko'rsatish bilan boshlanadi mehnat shartnomasi xodim bilan tuzilgan. Keyinchalik, namunasi quyida keltirilgan T2 kartasini to'ldirish amalga oshiriladi keyingi buyurtma:

1. "1" qatorida xodimning to'liq familiyasi, shuningdek, ismi va otasining ismi ko'rsatilgan.

2. “2” qatorda tug‘ilgan sana matn shaklida ko‘rsatilgan. Misol: "1981 yil 20 aprel." Jadvalda xuddi shu sana arab raqamlari bilan kodlangan: "04/20/81".

3. "3" qatorda tug'ilgan joy to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Quyidagi talablarga amal qilish muhimdir:

Belgilanganda turar-joy“shahar”, “posyolka”, “viloyat”, “qishloq”, “tuman”, “viloyat” so‘zlari umume’tirof etilgan qisqartmalarga ruxsat beradi: “viloyat”, “kr”. va hokazo. Misol: “hor. Samara", "qishloq. Taiga". Biroq, "stanitsa", "qishloq", "qishloq", "ovul" belgilarini to'liq ko'rsatish tavsiya etiladi.

"3" qatoridagi belgilarning umumiy soni 100 belgidan oshmasligi kerak.

Kodlash jadvali Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq to'ldiriladi hududiy tuzilmalar(2014 yildan - yangi nom kodi OKTMO).

4. "4" qatori pasport asosida xodimning fuqaroligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Ushbu bo'limdagi barcha keyingi ma'lumotlar OKIN kodiga qat'iy muvofiq kiritilgan. Iltimos, ma'lumotlarni quyidagi tarzda kiriting:

Rossiya Federatsiyasi fuqarosi (kodlash jadvaliga "1" belgisi kiritilgan);

Agar xodimda mavjud bo'lsa, "2" kodi ko'rsatiladi ikki fuqarolik, ulardan biri Rossiya fuqaroligi; bu haqdagi yozuv quyidagicha ko'rinadi: "Rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat fuqarosi";

Boshqa davlat fuqarosi bo'lgan xodimlar uchun kodlash jadvalida "3" kodi "4" qatoriga "Chet el fuqarosi" yozuvi kiritiladi;

Agar xodim fuqaroligi bo'lmasa, qatorga "Fuqaroligi bo'lmagan shaxs", kodlash jadvaliga "4" kiritiladi;

5. "5" qatorida xodimning chet tilini bilishi va tilni bilish darajasi ko'rsatilgan. OKIN kodlash chet tilida yozish va gapirishni bilish darajasini tavsiflovchi uchta toifani o'z ichiga oladi:

"1" kodi - lug'at bilan tarjima qiladi va o'qiydi;

"2" kodi - o'qiydi va tushuntirilishi mumkin;

"3" kodi - ravon.

Bundan tashqari, OKINda xorijiy tillar uchun maxsus kodlar mavjud bo'lib, ular kodlash jadvalida ham ko'rsatilishi kerak. Shunday qilib, "5" qatoridagi ma'lumotlar quyidagi tartibda kiritiladi: chet tilining nomi - bilish darajasi - tilning kod belgisi va bilish darajasi (jadvalda). T2 kartasini to'ldirish, namuna: "Nemis - Fluent" OKIN kodi: 171/3.

6. "I" bo'limining oltinchi qatori faqat xodim tomonidan taqdim etilgan ta'lim hujjatlari asosida to'ldiriladi. Matn belgilash namunasi va tegishli OKIN kodlari ushbu jadvalda keltirilgan:

Misol: “6. O'rta kasb-hunar ta'limi - OKIN kodi: 11"

Bundan tashqari, quyidagi jadvalda quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak: xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumot to'g'risidagi hujjatning nomi, seriyasi va raqami, o'qishni tugatgan yili, shuningdek olingan malaka va kasbning nomi. hujjat. Jadvalga OKSO bo'yicha kasb kodi kiritilgan. Agar xodim ta'lim to'g'risida ikkita hujjat taqdim etgan bo'lsa, masalan, o'rta kasb-hunar va oliy ma'lumot yoki birinchi va ikkinchi oliy ma'lumot, barcha mavjud hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar T2 ga kiritiladi. Xuddi shunday, IV - VI bo'limlarda xodimning ishdan keyin olgan qayta tayyorlash, sertifikatlash va malaka oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

To'liq bo'lmagan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud ta'lim turini ko'rsatgan holda T2 ga kiritilishi kerak. Masalan, ishga joylashish vaqtida o'qiyotgan xodim uchun joriy ta'lim muassasasiga kirishdan oldin olgan ma'lumoti to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak; sertifikati asosida ta'lim muassasasi xodim hozirda o'qiyotganligini, ta'lim muassasasining nomini va o'qish kursini ko'rsatadi. Ma'lumotlar xuddi shunday tarzda kiritiladi, agar xodim o'qishdan o'tgan bo'lsa-da, lekin o'qishni tugatmagan bo'lsa-da, lekin haydalgan (yoki chiqarib yuborilgan):

Agar uchtadan kam kurs tugatilgan bo'lsa, faqat xodimning qabul qilishdan oldin olgan ma'lumoti ko'rsatilishi kerak;

Ta'lim muassasasining uch yoki undan ortiq kurslarini tugatgan taqdirda tugallangan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmaganligi to'g'risidagi diplom (sertifikat) asosida T2 ga kiritiladi. Oliy ma'lumot; bu holda "To'liq bo'lmagan oliy ma'lumot" belgisi va xodim qaysi kursdan chiqarilganligi ko'rsatiladi;

7. “7” satrlarda asosiyning to‘liq nomi, agar mavjud bo‘lsa, qo'shimcha pozitsiya xodimning (kasbi), u ish tartibiga muvofiq tashkilotda egallagan va xodimlar jadvali. Ismni qisqartirish yoki buzishga yo'l qo'yilmaydi. Bo'lim kodlash jadvali OKPDTR bo'yicha ish kodini ko'rsatadi.

Ish tajribasi

U xodimning oldingi mehnat faoliyatiga muvofiq kiritiladi, asos hisoblanadi Mehnat tarixi. Agar xodim birinchi marta ishlayotgan bo'lsa, "umumiy" birinchi qatorga nollar kiritiladi.

Xodimning qarindoshlari haqida ma'lumot: kim ko'rsatilishi kerak?

Ushbu bo'limni to'ldirish ko'rsatish bilan boshlanadi Oilaviy ahvol ish vaqtidagi xodim. So'zlar va frazeologik birliklar "uylangan", "in fuqarolik nikohi", "birgalikda yashash" va boshqalar: qator ko'rsatilgan so'zlar bilan to'ldiriladi Butunrossiya tasniflagichi OKIN kodini ko'rsatadi.
Agar oilaviy ahvol o'zgargan bo'lsa, o'zgartirishlar hujjatning tafsilotlarini ko'rsatgan holda FHDYo guvohnomasi asosida amalga oshiriladi.

Xodim bilan bevosita yashaydigan qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ularning munosabatlari darajasini ko'rsatadigan ma'lumotlar, shuningdek, xodimning shaxsiy kartasi kabi hujjatga kiritilishi kerak. T2 to'ldirish namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Harbiy ro'yxatga olish

Fitness haqida ma'lumot harbiy xizmat hujjatda ko'rsatilgan unvon va zaxira toifasi ko'rsatilgan holda taqdim etilgan harbiy guvohnoma asosida to'ldiriladi. 3-4-bandlar uchun ma'lumotlar harbiy guvohnomaning 3-betida keltirilgan. Hali xizmat qilmagan, lekin xizmatda hech qanday cheklovlar bo'lmagan xodim uchun qatorlar bo'sh qoldiriladi, 2-qatorga "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" belgisi kiritiladi.

Xizmatga yaroqlilik darajasi ro'yxatga olish guvohnomasi asosida xat belgisi bilan ko'rsatiladi:

Cheklovlar bilan moslash - B.

Cheklangan sig'im - V.

Vaqtinchalik yaroqsiz - G.

Bo'limning 8-qatori "Harbiy ro'yxatga olishdan olib tashlangan" belgilari uchun mo'ljallangan bo'lib, sababi, masalan, yoshi yoki sog'lig'i holatiga ko'ra.

3-bet, III bo'lim

IN ushbu bo'lim faqat xodimning boshqasiga o'tkazilishi haqida ma'lumot tarkibiy bo'linma bir tashkilot ichida (shu jumladan, boshqa joyga o'tkazish) yoki o'zgarish haqida ish funktsiyalari. Barcha ma'lumotlar buyurtma tafsilotlarini (sana, raqam) ko'rsatgan holda tashkilot uchun buyurtmalar asosida kiritiladi.

Esda tutish muhim! Xodimning lavozimini o'zgartirmasdan stavka yoki ish haqining o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlar ushbu bo'limda ko'rsatilmasligi kerak.

Xodim ushbu bo'limda imzoga qarshi kiritilgan barcha yozuvlar bilan tanishishi kerak.

Xodimlarning ta'tillari va dam olish kunlari

Ushbu bo'lim xodimga ta'tilga muvofiq to'ldiriladi mehnat qonunchiligi Va ichki qoidalar. Bo'lim jadvalida siz ta'til tartibining tafsilotlarini, ta'til turini, miqdorini kiritishingiz kerak kalendar kunlari. Uchun yillik otpuska, yilik ta'til ma'lumotlar berilgan davrni ham ko'rsatishingiz kerak dam olish kunlari, VIII-jadvalning 2, 3-ustunlarida (xodimning shaxsiy kartasi). To'ldirish namunasi quyidagicha ko'rinadi:

X bo'lim: Qanday ma'lumotlarni taqdim eta olaman?

"Qo'shimcha ma'lumotlar" - bu ish faoliyati bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar uchun taqdim etilgan bo'lim, ammo T2 shaklining boshqa bo'limlarida ko'rsatilmagan. Bunday ma'lumotlar, masalan, xodimning bor yoki yo'qligini o'z ichiga olishi mumkin haydash tajribasi va haydovchilik guvohnomasi muayyan toifa, sog'liqni saqlash cheklovlari (muvofiq tibbiy hisobot) Va hokazo.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerak

Oxirgi qism xodimning oxirgi ish kunida to'ldiriladi. Siz buyruqning tafsilotlarini, xodimni ishdan bo'shatish sababini ko'rsatishingiz va imzo bilan kiritilgan yozuvni tasdiqlashingiz kerak. kadrlar xodimi. Xodim XI bo'limning yozuvlari bilan ham imzosi bilan tanishishi kerak.