Yuridik xizmatlar bo'yicha oldindan hisobot

Buxgalterlar ko'pincha xodimlarga naqd pul to'lashda avans hisobotlarini tuzish zarurligiga duch kelishadi. Ushbu hujjat sarflangan summani yoki xodimga ilgari berilgan pul hujjatlarini tasdiqlash uchun zarur.

Oddiy misol keltiraylik. Xodim ish safariga yuborilgan va chipta sotib olish uchun ma'lum miqdorda berilgan. Qaytib kelgach, u qancha pul sarflaganligini tasdiqlash uchun bu chiptani hisobchiga beradi. Keyin buxgalter uning asosida avans hisobotini tuzadi.

Yana ko‘plab misollar keltirish mumkin. Bu tovarlarni sotib olish (ofis jihozlari, maishiy texnika va boshqalar), yoqilg'i-moylash materiallari uchun to'lov va boshqa ko'p narsalarni o'z ichiga oladi.

Ushbu maqolada biz ko'rib chiqamiz bosqichma-bosqich ko'rsatmalar to'ldirish orqali oldindan hisobot 1C 8.3 da va namuna bering.

Mablag'larni chiqarish

Avvalo, xodimga pul beriladi yoki pul hujjatlari. Dizayn bu operatsiya 1C 8.3 da mos ravishda kassa hujjatlari va kassa hujjatlari orqali mumkin. Ular "Bank va kassir" bo'limida joylashgan.

Yuqoridagi usullarga qo'shimcha ravishda siz joriy hisobingizdan debetdan foydalanishingiz mumkin, ammo bizning misolimizda bu variant ko'rib chiqilmaydi, chunki bu tur Tranzaksiyalar naqd pulsiz emas, balki naqd pul bilan amalga oshiriladi.

Quyida hisobdor shaxsga naqd pul berish misoli keltirilgan. U Dt 71.01 - Kt 50.1 hisoblari uchun xabarlarni yaratadi. Buxgalteriya hisobi avtomatik ravishda kiritiladi, lekin hujjatni to'ldirishda uni o'zgartirish mumkin.

Ushbu hujjat chiqarilgan mablag'larning ortiqcha sarflanishi holatlarida ham qo'llaniladi. Oddiy qilib aytganda, xodimga 1000 rubl berildi va u menejerning ruxsati bilan 1500 rubl sarfladi. 500 rubllik farqni naqd pul bilan to'lash kerak.

1C da oldindan hisobot tayyorlash

Ushbu hujjatning dizayni 3.0 (8.3) va 2.0 (8.2) versiyalarida deyarli bir xil, shuning uchun ushbu maqola hamma uchun mos keladi.

"Bank va kassir" menyusiga o'ting va "Oldinga hisobotlar" ni tanlang. Ochilgan ro'yxat shaklida "Yaratish" tugmasini bosing.

Avval siz hujjat va bo'lim tuzilayotgan xodimni tanlashingiz kerak.

Birinchi yorliqda xodim ularni olgan hujjatlar ro'yxati keltirilgan pul mablag'lari. Valyuta va miqdor avtomatik ravishda kiritiladi.

Keling, qolgan yorliqlarning mazmunini qisqacha ko'rib chiqaylik:

• "Tovarlar" yorlig'ida hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan inventar buyumlar ro'yxati mavjud. Ushbu tovarlar uchun buxgalteriya hisoblarini ko'rsatsangiz, kvitansiya operatsiyalari hosil bo'ladi.
• Uchinchi yorliqda xodim yetkazib beruvchidan olgan qaytariladigan konteynerlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
• "To'lov" yorlig'ida etkazib beruvchilar tomonidan oldindan sotib olingan tovarlar uchun to'langan summalar, oldindan to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
• "Boshqa" yorlig'ida boshqa xarajatlar ko'rsatilgan. Bizning holatlarimizda biz ushbu yorliqda xabar beramiz.

Ushbu hujjatning bosma shakli "Chop etish" menyusida joylashgan - "Oldinga hisobot (AO-1)".

Ko'rib turganimizdek bosma shakl va hujjat shaklining pastki qismida, at bu xodim haddan tashqari ko'tarilish bor edi.

Bu degani, u dastlab berilganidan ko'ra ko'proq pul sarflagan. Bizning misolimizda 100 rublning farqi 71.01 hisobida aks ettiriladi. Yuqorida aytib o'tilganidek, summalardagi farq hujjat yordamida xodimga qaytarilishi kerak naqd pul hujjati naqd pul berish.

Shuningdek, 1C da avans hisobotini to'ldirish bo'yicha video ko'rsatmalarga qarang:

Avans hisoboti hisobdor shaxsning ish va sayohat xarajatlarini aks ettirish uchun mo'ljallangan.

Odatda, hisobdor shaxsga birinchi navbatda kassadan pul beriladi yoki joriy hisobdan kartaga o'tkaziladi. 1C Buxgalteriya 8 nashri 2 dasturida bu "Iste'mol materiallari" hujjatlarida hujjatlashtirilgan. naqd pul buyurtmasi"yoki "Mablag'larni hisobdan chiqarish",

Fikrlash uchun hisoblangan summalar Dasturda siz "Oldinga hisobot" hujjatini to'ldirishingiz kerak. To'ldirish uchun 1C 8 da oldindan hisobot ed. 2 dasturning yuqori qismidagi "Kassir" yorlig'iga yoki "Kassir" menyusiga o'tishingiz kerak. Belgilangan hujjat"Ishlab chiqarish" yorlig'ida ham mavjud. Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni yaratish ketma-ketligi 1C Buxgalteriya dasturining sakkizinchi versiyasining barcha mavjud nashrlarida bir xil.

To'ldirish uchun yangi shakl avans hisoboti, “Oldinga hisobot” elementini bosing va “Advance hisobotlar” jurnalining yuqori menyusidagi “Qo'shish” tugmasini (yashil plyus) bosing.

Ushbu tugmani bosgandan so'ng, yangi xarajatlar hisoboti ochiladi. Ushbu hujjat to'rtta yorliqdan iborat: "Avanslar", "To'lovlar", "Tovarlar" va "Boshqalar".

Birinchidan, katalogda " Jismoniy shaxslar» aniq narsani toping javobgar shaxs. Shundan so'ng, uni "Tanlash" tugmasi yoki sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosish orqali hujjatga tanlang.

Birinchi "Advances" yorlig'ida 1C Buxgalteriya dasturida ilgari mablag'lar chiqarilgan hujjatni tanlang. Ushbu hujjat, agar pul kassadan chiqarilgan bo'lsa, "Xarajat kassasi" buyrug'i bo'lishi mumkin, agar pul mablag'lari korxona hisobidan o'tkazilgan bo'lsa, joriy hisobvaraqdan hisobdan chiqarish yoki pul hujjatlarini berish bo'lishi mumkin.

Agar mablag'lar oldindan berilmagan bo'lsa, ushbu yorliqni to'ldirish shart emas. Hujjatning pastki qismida avans maqsadini ko'rsatishni unutmang: uy xo'jaligi xarajatlari yoki xizmat safarlari; va shuningdek, xarajatlar hisobotiga ilova qilingan hujjatlar sonini ko'rsatish kerak.

"Oldinga hisobot" hujjatining ikkinchi yorlig'i "Mahsulotlar" deb ataladi. 1C 8 dasturidagi ushbu yorliq javobgar shaxs tomonidan olingan qiymatlarni aks ettiradi.

Masalan, bu materiallar yoki tovarlar bo'lishi mumkin. Ushbu yorliqni to'ldirishda eng muhim narsa "Nomenklatura" katalogida to'g'ri papkani tanlashdir, chunki buxgalteriya hisobi ulangan papkaga va qachon noto'g'ri tanlov papka noto'g'ri yaratilgan buxgalteriya yozuvi. Shuning uchun, agar javobgar shaxs materiallarni sotib olgan bo'lsa, siz "Materiallar" papkasini tanlashingiz kerak.

1C Buxgalteriya dasturidagi avans hisobotining uchinchi yorlig'i "To'lov" deb ataladi. Hisobdor shaxs tomonidan to'langan xarajatlarni aks ettirish talab qilinadi, bular, masalan: Internet, aloqa xizmatlari va boshqalar bo'lishi mumkin.

Bu erda siz 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'iga to'g'ri keladigan hisobni ham ko'rsatishingiz kerak, odatda bu 60-sonli "Etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar".

1C "Boshqa" dasturidagi xarajatlar hisobotining to'rtinchi yorlig'ida siz aks ettirishingiz kerak sayohat xarajatlari. Xodim ish safarida bo'lgan taqdirda.

Bu erda avans hisoboti to'ldiriladigan hujjat ham ko'rsatilgan. Bu chipta, mehmonxona hisobi va boshqalar bo'lishi mumkin. Agar bir nechta hujjatlar mavjud bo'lsa, ularning har biri alohida qatorga yoziladi. Ushbu yorliq shuningdek, sayohat xarajatlari hisobdan chiqarilgan hisobni ham ko'rsatadi. Hisob-kitob qanday xodimning ish safariga ketganiga bog'liq. Agar bu asosiy bo'limning xodimi bo'lsa, 20-sonli "Asosiy ishlab chiqarish" hisobini tanlang, agar ma'muriyat xodimi bo'lsa, 26-sonli hisob; Umumiy foydalanish xarajatlari" va hokazo.

Amalda, shaklni to'ldirishda hujjatning barcha xatcho'plarini to'ldirish shart emas 1C 8 da oldindan hisobot. Bu hisobdor pullar qanday maqsadlarga sarflanganiga bog'liq bo'ladi.

Tashkilotning buxgalteriya hisobida to'lov bilan bog'liq xarajatlarni qanday aks ettirish kerak notarial xizmatlar, agar ularning to'lovi hisobdor shaxs orqali amalga oshirilsa? Xususiy notarius notarial harakatlarni amalga oshiradi (bitimni tasdiqlash va hujjatlarning nusxalarini ko'rsatish), shuningdek, qonuniy va texnik tabiat (konsalting xizmatlari, shartnoma tuzish, hujjatlar nusxalarini tayyorlash).

Tashkilot xususiy notarius xizmatlari uchun haq to'lagan Umumiy hisob 18 500 rubl, xususan:

• 11 000 rubl miqdorida lizing shartnomasini tasdiqlash uchun notarial yig'im. (shartnoma predmetining qiymati 3 000 000 rubl);
• hujjatlar nusxalarining to'g'riligini tasdiqlash uchun (50 bet) - 500 rubl;
• yuridik va texnik xizmatlar uchun - 7000 rubl.

Notarius tomonidan notarial stavka bo'yicha to'langan xizmatlar narxi va yuridik va texnik xizmatlarning narxi alohida ko'rsatilgan blankni chiqardi. Notarial xizmatlar uchun to'lov hisobdor shaxs orqali amalga oshirildi, unga tashkilotning kassasidan 20 000 rubl miqdorida mablag' berildi.

Maqsadlar uchun soliq hisobi Tashkilot daromadlar va xarajatlarni hisoblash usulidan foydalanadi.

Fuqarolik munosabatlari

Rossiya Federatsiyasida notarial faoliyat 1993 yil 11 fevralda Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi tomonidan tasdiqlangan 4462-1-son bilan tartibga solinadi. San'atning 2-qismiga muvofiq. 1, 3-qism. 2 Notariuslar to'g'risidagi asoslar Rossiya Federatsiyasida notarial harakatlar davlatda ishlaydigan notariuslar tomonidan amalga oshiriladi. notarial idora yoki xususiy amaliyotda. Qabul qilganda notarial harakatlar notariuslar bor teng huquqlar davlat notarial idorasida ishlashi yoki xususiy amaliyot bilan shug‘ullanishidan qat’i nazar, bir xil mas’uliyatni o‘z zimmasiga oladi. Notariuslar tomonidan tuzilgan hujjatlar ham xuddi shunday yuridik kuch. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida majburiy bo'lgan harakatlarni amalga oshirish uchun notarial shakl, xususiy amaliyot bilan shug‘ullanuvchi notarius davlat notarial idorasida shunga o‘xshash harakatlarni amalga oshirish uchun nazarda tutilgan davlat boji miqdoriga mos keladigan miqdorda notarial yig‘im undiradi (Notariat asoslari 22-moddasi 2-qismi). Notarial harakatlarni amalga oshirish uchun davlat boji miqdori 1-bandda belgilanadi. Ko'rib chiqilayotgan ish bo'yicha notarius lizing shartnomasini tasdiqladi va hujjatlar nusxalarining to'g'riligini tasdiqladi. Belgilangan notarial harakatlar majburiy emas, ya'ni. Bunday harakatlar uchun Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi majburiy notarial shaklni nazarda tutmaydi. Xususiy amaliyot bilan shug'ullanuvchi notarius ko'rsatilgan notarial harakatlarni amalga oshirish uchun ushbu moddaning talablariga muvofiq belgilangan miqdorda notarial yig'im undiradi. 22.1 Notariat asoslari (3-qism, 22-modda). Ko'rib chiqilayotgan vaziyatda, predmeti baholanishi kerak bo'lgan lizing shartnomasini tasdiqlash uchun notarial yig'im band qoidalariga muvofiq belgilanadi. 4-band, 1-modda. 22.1 Notariuslar to'g'risidagi asoslar va 11 000 rubl miqdorida. (5 000 rub. + (3 000 000 rub. - 1 000 000 rub.) x 0,3%). 50 varaq miqdoridagi hujjatlar nusxalarining to'g'riligini tasdiqlash uchun tarif bandlariga muvofiq belgilanadi. 9-moddaning 1-bandi. 22.1 va 500 rublni tashkil qiladi. (50 x 10 rub.). San'atga muvofiq. 15-moddaga ko'ra, notarius nafaqat notariat asoslarida nazarda tutilgan notarial harakatlarni amalga oshirishga, balki bitimlar, bayonotlar va boshqa hujjatlarning loyihalarini tuzishga, hujjatlarning nusxalari va ulardan ko'chirma olishga, shuningdek notarial harakatlarni amalga oshirish masalalari bo'yicha tushuntirishlar berish. Notarius tomonidan yuridik va texnik xizmatlar ko‘rsatish uchun olingan pul mablag‘lari xususiy amaliyot bilan shug‘ullanuvchi notarius faoliyatini moliyalashtirish manbalaridan biri hisoblanadi (1-qism, 23-modda). E'tibor bering, pozitsiyaga asoslanadi Konstitutsiyaviy sud Rossiya Federatsiyasi, notarius tomonidan notariusga murojaat qilgan shaxsga yuridik va texnik xizmatlar ko'rsatish faqat ixtiyoriydir va notarial harakatlar doirasidan tashqarida amalga oshiriladi (2.2-band, 1-band, 2.3-band). Qonuniy ravishda sodir etilganda mazmunli harakat, yilda chiqarilgan notarial tartib, notarius shaklni qo'llaydi yagona namuna, ma'lum darajadagi himoyaga ega (notarial ish yuritishga 01.01.2011 yildan boshlab kiritilgan) (Rossiya Adliya vazirligining 2009 yil 19 noyabrdagi 403-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan 41-band), Ma'lumot pochtasi FNP 04.03.2010 yildagi N 417 ""). Shuningdek, notarius tomonidan amalga oshirilgan barcha notarial harakatlar reestrda qayd etilganligini ham qayd etamiz. Notarius reestrdan ko'chirmalarni berishga majburdir yozma bayonot ushbu harakatlar nomidan yoki nomidan amalga oshirilgan tashkilotlar va shaxslar (50-modda).

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi

Tashkilot faoliyati bilan bog'liq xarajatlar hisobiga kassadan naqd pul berish (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan N KO-2 yagona shakli) bo'yicha amalga oshiriladi.<*>) da tuzilgan hisobdor shaxsning arizasi asosida tuzilgan erkin shakl(Rossiya Banki tomonidan 2011 yil 12 oktyabrdagi N 373-P tomonidan tasdiqlangan 1.8, 4.1, 4.4-bandlar). Shuni esda tutingki, hisobvaraqdagi naqd pulni berish shart to'liq to'lash hisobdor shaxs hisobvarag'iga ilgari olingan naqd pul miqdoridan qarzdor (4.4-band). Hisobvaraqga naqd pul berilgan muddat tugaganidan keyin uch ish kunidan ko'p bo'lmagan muddatda hisobdor shaxs avans hisobotini taqdim etishi shart (masalan, qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasi 01.08.2001 yildagi N 55-son<*>) tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda sarflangan mablag‘lar to‘g‘risida. IN Ushbu holatda bunday hujjat notarius tomonidan berilgan kvitansiya yoki notarial xizmatlar uchun haq to'langanligini tasdiqlovchi boshqa hujjatdir. Avans hisobotini tekshirish, uni rahbar tomonidan tasdiqlash va avans hisoboti bo'yicha yakuniy hisob-kitob boshqaruvchi tomonidan belgilangan muddatda amalga oshiriladi (kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi Nizomning 4.4-bandi).

Buxgalteriya hisobi

Hisobdor shaxs bilan hisob-kitoblar bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish uchun buxgalteriya yozuvlari Rossiya Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan tartibda amalga oshiriladi va quyidagi operatsiyalar jadvalida ko'rsatilgan. Notarial yig'im summasi, shuningdek notarius tomonidan to'lanishi tashkilotning asosiy faoliyati bilan bog'liq bo'lgan yuridik va texnik xizmatlar uchun to'lov xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olinadi. keng tarqalgan turlari faoliyati (Rossiya Moliya vazirligining 1999 yil 6 maydagi N 33n buyrug'i bilan tasdiqlangan 5, 7-bandlar). Ushbu xarajatlar 16-bandda ko'rsatilgan shartlarni hisobga olgan holda tan olinadi, shu jumladan hisobot davri, ular sodir bo'lgan (18-band). Xususiy notarius bilan hisob-kitoblar uchun, shu jumladan notarial yig'im miqdori<**>, schyot 76 «bilan hisob-kitoblar turli qarzdorlar va kreditorlar." Notarius tomonidan ko'rsatilgan xizmatlar qiymati ishlab chiqarish xarajatlarini (sotish xarajatlarini) hisobga olish uchun schyotlarning debetida va 76-schyotning kreditida (Buxgalteriya hisobi rejasidan foydalanish bo'yicha yo'riqnoma) aks ettiriladi.

Qo'shilgan qiymat solig'i (QQS)

San'atning 6-qismiga binoan. 1 notarial faoliyat biznes emas va foyda olish maqsadini ko'zlamaydi. Xususiy notariuslar tan olinmaydi yakka tartibdagi tadbirkorlar, uning tushunchasi paragrafda belgilangan. 4-bet. Shunga ko'ra, xususiy notariuslar QQS to'lovchilari sifatida tasniflanmaydi, ularning ro'yxati 1-bandda belgilangan. Yuqoridagilardan kelib chiqib, xususiy amaliyot bilan shug'ullanuvchi notariuslar o'z vakolatlari doirasida xizmatlar ko'rsatishda kasbiy faoliyat QQS to'lanmaydi (Rossiya Moliya vazirligining Soliq va bojxona tarif siyosati boshqarmasi maslahatchisi E.S. Lobachevaning 2007 yil 4 maydagi tushuntirishlari). Korporativ daromad solig'i uchun xususiy notariusga to'lash notarial tasdiqlash ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlarni nazarda tutadi. Bunday xarajatlar tasdiqlangan tariflar doirasida daromad solig'i bazasiga kiritiladi (16-band, 1-band). Ushbu tariflardan ortiq bo'lgan tegishli xarajatlar 39-band (Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 30 maydagi N 03-03-06/2/69-son) asosida hisobga olinmaydi. Ko'rib chiqilayotgan vaziyatda notarial harakatlar uchun to'lov belgilangan notarial tariflarga muvofiq amalga oshiriladi. Rossiya Moliya vazirligining ma'lumotlariga ko'ra, yuridik va texnik xizmatlar ko'rsatish uchun notariusga to'langan summalar boshqa xarajatlarga huquqiy, axborot, konsalting va boshqa shunga o'xshash xizmatlar uchun xarajatlar sifatida kiradi. 14, 15-bandning 1-bandi, agar ular 1-band mezonlariga javob bersa (26.08.2013 yildagi 03-03-06/2/34843-sonli xat). Shunga o'xshash nuqtai nazar avvalroq rasmiy organlar tomonidan bildirilgan (Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 16 noyabrdagi N 03-03-06/2/198-sonli qarori) va shuningdek, qo'llab-quvvatlanganligini unutmang. arbitraj amaliyoti(masalan, Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2013 yil 18 iyuldagi N A40-54007 / 12-91-301-sonli qaroriga qarang). Kelgan xarajatlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak (1-band). Ga binoan soliq organlari, hujjatli dalillar sarflangan xarajatlar to'lov miqdori va notarial harakatlar turini aks ettiruvchi notariusdan olingan shakl bo'lishi mumkin ()<***>. Hisobdor shaxs orqali naqd pulda to'langan notarial xizmatlar uchun xarajatlar avans hisoboti tasdiqlangan sanada tan olinadi (5-bandning 7-bandi).

			Miqdori, rub.	Birlamchi hujjat
Xususiy notarius xizmatlarini to'lash uchun hisobvaraqga mablag'lar berildi<*>				Hisob pul mablag'lari uchun kafolat
Pulli xususiy notarial xizmatlar<*>				Oldindan hisobot
Xususiy notarius xizmatlari uchun haq to'lash xarajatlari aks ettiriladi				Notarial shakl
Hisobdor shaxs tomonidan sarflanmagan mablag'larning qaytarilishi aks ettiriladi<*> (20 000 - 18 500)				Oldindan hisobot, Naqd pul olish uchun buyurtma

<*>Ilova xususiyatlari haqida birlashtirilgan shakllar 01/01/2013 dan boshlab birlamchi buxgalteriya hujjatlari, sharhga qarang.
<**>Eslatib o‘tamiz, notarial to‘lov undirilmaydi davlat boji, shuning uchun 68-sonli "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" hisobi bu holatda qo'llanilmaydi (1-band).
<***>Eslatma: San'at qoidalari. 2 Federal qonun 2003 yil 22 maydagi N 54-FZ "" yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan xususiy notariuslarga nisbatan qo'llanilmaydi. Demak, xususiy notarius notarial harakatlarni amalga oshirishda u tomonidan ko'rsatilgan xizmatlar, shuningdek yuridik va texnik xususiyatdagi xizmatlar uchun haq to'lashda nazorat-kassa tizimlaridan foydalanishga majbur emas. Notariuslar tomonidan CCTdan foydalanish masalasi to'g'risida, shuningdek qarang: Rossiya Soliq vazirligi 2004 yil 14 apreldagi N 33-0-11/

M.S.Radkova
Konsalting va tahliliy markaz buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish