Buxgalter ishdan bo'shatilganda o'tkazmani qabul qilish dalolatnomasi. Bosh buxgalterni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq va ishlarni topshirish akti namunalari bilan bosqichma-bosqich ko'rsatmalar talab qilinadi.

Onalik kapitali - bu demografik ko'rsatkichlarni yaxshilashga qaratilgan o'ziga xos dastur va moddiy yordam Rossiyada bolali oilalar. Uni joriy etish to'g'risidagi qonun loyihasi 2006 yilda ma'qullangan, ammo o'n yil ichida ko'pchilik bu bilan qiziqqan bo'lsa-da, mohiyati va shartlarini tushunmagan. Ikkinchi va keyingi farzandni kutayotgan yoki faqat oilasini kengaytirishni rejalashtirayotgan ota-onalar xususiyatlar va shartlarni tushunishni, yangiliklarni bilishni xohlashadi. onalik kapitali 2017.

Dastur davom etadimi?

Savolga aniq javob, bo'ladi onalik kapitali 2017 yilda, 2015 yil 30 dekabrda Vladimir Putin "To'g'risida"gi qonunga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi hujjatni imzolaganida qabul qilingan. qo'shimcha chora-tadbirlar davlat yordami bolali oilalar." Dasturning amal qilish muddati 2018 yil 31 dekabrgacha, shu jumladan va chiqarish shartlari o'zgarmagan holda uzaytirildi. Farzandlariga aka-uka yoki opa-singil berishni rejalashtirayotgan ota-onalar, kelajakda davlat tomonidan qo'llab-quvvatlanishiga ishongan holda, kutilganidek, ushbu tadbirga puxta tayyorgarlik ko'rishlari mumkin.

Dastur mavjud bo'lgan davrda deyarli olti millionga yordam ko'rsatildi Rus oilalari. Natijaga erishildi - Rossiya Federatsiyasida tug'ilish darajasi keskin oshdi va bugungi kungacha o'sib bormoqda.

Onalik kapitali 2017: o'zgarishlar

Onalik kapitali har yili indekslanadi. Bundan tashqari, tayinlangan hali foydalanilmagan qismi moliyaviy yordam inflyatsiyaga mutanosib ravishda oshishi. Faqat 2016 yil istisno bo'lib, Rossiyadagi inqirozli vaziyat tufayli indeksatsiya bekor qilindi. uchun o'tkaziladimi mavjud mablag'lar 2017 yilda - hali noma'lum.

2017 yilda faqat unga murojaat qilganlar uchun onalik kapitalining hajmi 492 348 rublgacha oshadi. Miqdor Iqtisodiy rivojlanish vazirligining 6% inflyatsiya prognozi bilan belgilanadi.

IN Davlat Dumasi Shuningdek, biz 2017 yilda faqat 3 bola uchun onalik kapitalini berish variantini ko'rib chiqdik, lekin 1,5 million rubl miqdorida. Biroq, dastlabki hisob-kitoblarga ko'ra, bunday o'zgarishlar ushbu dastur uchun byudjetni sezilarli darajada oshirishni talab qiladi. Shuning uchun taklif rad etildi.

Dasturning asosiy qoidalari

Dasturni joriy qiluvchi qonun loyihasi qabul qilingan kundan boshlab bekor qilingan kungacha har qanday kunda ikkinchi yoki keyingi chaqaloq tug'ilgan yoki asrab olingan ota-onalar, agar ular ilgari bunday qilmagan bo'lsa, onalik kapitaliga bo'lgan huquqlaridan foydalanishlari mumkin. Sertifikat olish uchun ariza topshirish hozirdan boshlab istalgan kun mumkin va vaqt chegarasi yo'q. Aksariyat bir martalik imtiyozlardan farqli o'laroq va moddiy to'lovlar, bu faqat olti oylik yoshdan oldin olinishi mumkin.

Sertifikat olish uchun ariza berishga qaror qilganda, har bir keyingi bola uchun tayinlangan miqdor yuqoriroq ekanligini yodda tutishingiz kerak. Agar oila 2017 yilda ikkinchi bola uchun onalik kapitali sertifikatini olgan bo'lsa, uchinchi va keyingi bolalar uchun qo'shimchalar berilmaydi.

Mablag'lar nima uchun ishlatilishi mumkin?

Ko'pgina yosh ota-onalar ikkinchi yoki uchinchi farzand ko'rishni kechiktiradilar noma'lum muddat, tor yashash sharoitlari. Ushbu yo'nalishda kapital uchta usulda ishlatilishi mumkin:

• Mavjud uyni rekonstruksiya qilish, yashash maydonini kengaytirishga yordam berish.
• O'z va kredit mablag'lari hisobidan uy-joy qurish yoki sotib olish.
• Uy sotib olish uchun ilgari olingan mavjud kredit majburiyatlarini to'lash uchun summani depozit qilish.

Boshqalar uchun qoqinadigan to'siq ularning bir nechta bolalarga munosib ta'lim olishiga yordam berish qobiliyatiga shubha qilishdir. Bu erda kapital ham yordam beradi va foydalanish barcha bolalar uchun to'lash uchun ruxsat etiladi.

Bundan tashqari, bu miqdor nogiron bolani reabilitatsiya qilish yoki onaning pensiyasining moliyalashtirilgan qismini ko'paytirish uchun ishlatilishi mumkin.

To'lov uchun foydalanishdan tashqari mavjud majburiyatlar va reabilitatsiya, siz chaqaloq uch yoshga to'lganda mahsulotlardan foydalanishni boshlashingiz mumkin.

Ehtimol, so'nggi ikki yil ichida bolali oilalarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha misli ko'rilmagan chora-tadbirlar keladi. Biroq, agar dastur uzaytirilmasa yoki o'tmasa sezilarli o'zgarishlar 2019 yildan boshlab davlat o'z majburiyatlarini bajarishni kafolatlaydi to `liq. tomonidan foydalaning qonun bilan nazarda tutilgan yo'nalishlari tayinlangan so'm pullar dastur muddati tugaganidan keyin ham sertifikat olgan har bir oila uchun bo'lib o'tadi.

Ketganidan keyin bosh buxgalter uchun ketish juda muhimdir to'liq buyurtma qilgan ishlarida, chunki bu professionallik va axloq masalasidir. Shuning uchun ham o'tmishdosh, ham voris manfaatdor bo'lishi kerak to'g'ri protsedura kompaniyadagi ishlarni qabul qilish va topshirish. Bosh buxgalterni ishdan bo'shatish bilan bog'liq ishlarni qabul qilish va topshirish akti sobiq va yangi bosh buxgalterning vazifalarini farqlash uchun zarur. Shu sababli, ishlarni qabul qilish va topshirish akti kabi hujjatning rasmiylashtirilishi yollangan xodimni o'tmishdagi xatolardan himoya qilishga yordam beradi.

IN amaldagi qonunchilik ishlarni bir buxgalterdan boshqasiga o'tkazish tartibi belgilanmagan. Ushbu protsedura, aslida, majburiy emas, lekin buxgalter lavozimining vorisi ko'rishi uchun kompaniya uchun zarurdir. haqiqiy vaziyat bosh buxgalterning ketishi vaqtida muassasada buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobidagi narsalar. Birlamchi hujjatlarning etishmasligi kompaniyaning kelajakdagi faoliyatiga katta ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Hujjatni imzolashdan oldin qanday harakatlar qilish kerak?

Ishlarni yangi bosh buxgalterga o'tkazishdan oldin darhol tashkilot direktori maxsus buyruqni imzolashi kerak, unda qoida tariqasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

1. buxgalteriya hisobini qabul qilish va topshirish uchun mas'ul bo'lgan shaxslar;
2. hujjatlarni topshirish muddati;
3. agar bir muncha vaqt eski va yangi bo'lsa Bosh hisobchi birgalikda ishlashlari kerak bo'ladi, keyin buyruqda ular o'rtasida mas'uliyat taqsimoti ko'rsatilishi kerak;
4. barcha ishlar bajarilishi kerak bo'lgan sana buxgalteriya operatsiyalari, bosh buxgalter kompaniyani tark etishi;
5. inventarizatsiya qilish tartibi, muddati;
6. ishlarni qabul qilish va topshirish kabi hujjatlarni qayta ishlash tartibi.

Inventarizatsiya faqat moliyaviy javobgar shaxslar o'zgarganda majburiydir. mansabdor shaxslar(agar bo'lsa bajarilishi kerak mehnat shartnomasi Bosh buxgalter bilan to'liq moliyaviy javobgarlik to'g'risida shart mavjud).

Aktni qanday qilib to'g'ri tuzish kerak va unda nima ko'rsatilishi kerak?

Barcha hujjatlarni inventarizatsiya qilish va solishtirish natijalariga ko'ra bosh buxgalterni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi. O'z lavozimini tark etgan bosh hisobchiga rahmat ichki qoidalar korxonani yangi bosh buxgalterga o'tkazish talab qilinishi mumkin ish tavsifi va uni tushunish darajasini tekshiring. Ishlarni topshirish uchun, odatdagidek, ma'lum komissiya tayinlanadi va bir necha nusxada tuzilgan dalolatnoma komissiya a'zolari tomonidan tasdiqlanadi va mas'ul shaxslar. Aktda ishlarni topshirish vaqtidagi buxgalteriya hisobining batafsil holati ko'rsatilgan.

Dalolatnomada hujjatlarni topshirishda bevosita ishtirok etuvchi barcha shaxslar ko'rsatilishi kerak, chunki bunga bosh buxgalterdan tashqari boshqa buxgalteriya xodimlari ham jalb etilishi, tashqi auditorlar ham taklif qilinishi mumkin. Ishtirokchilar soni va kontingenti direktor tomonidan tasdiqlanadi. Faqat bosh buxgalter javobgar bo'lgan hujjatlarni topshirishga arziydi. Shunday qilib, masalan, agar muassasa hisobga olsa ish haqi alohida yollangan xodim tomonidan boshqariladi, keyin bu hujjatlarni o'tkazish va dalolatnomada ko'rsatish kerak emas. Yangi bosh buxgalter so'nggi 5 yil ichida buxgalterning faoliyati bilan bog'liq barcha hujjatlarni mutlaqo olganligi to'g'risida tasdiqlanishi kerak. Muayyan saqlash muddati biznes hujjatlari standartlar ro'yxatida belgilangan boshqaruv hujjatlari, tashkilotlar faoliyatida shakllangan, qaysi Rosarxiv tomonidan tasdiqlangan. Statistik hisobotlarni saqlash muddatlari ham shu yerda belgilangan.

Soliq organlari tashkilotni oxirgi 3 yillik faoliyati davomida tekshirish huquqiga ega. Ushbu qoida 89-moddaning 4-bandida tasvirlangan Soliq kodeksi RF. Shuning uchun, yangi bosh buxgalter avval aytib o'tilgan muddatga tegishli hujjatlar mavjudligini diqqat bilan tekshirishi kerak.

Quyidagi hujjatlarga katta e'tibor berilishi kerak:

• - sotib olish va sotish kitoblari;
• - qabul qilingan va berilgan schyot-fakturalar jurnali;
• - kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnallari;
• - ishonchnomalarni berish kitoblari;
• - kassa kitoblari;
• - sayohat jurnallari;
• - kassir-operatorning jurnallari.

Agar sobiq bosh buxgalter korxonada kassir vazifalarini bajarsa, unga nafaqat berilishi kerak. zarur hujjatlar, balki pul, biznes shakllari ham qat'iy hisobot, bank chek kitoblari, kassa kaliti va seyf.

Ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini rasmiylashtirish mumkin qisqa shakl, unga o'tkazilayotgan barcha hujjatlarning inventarini ilova qiling. Agar bunday hujjatlar ro'yxati kichik bo'lsa, ular to'g'ridan-to'g'ri aktda ko'rsatilishi mumkin. Shunda siz alohida inventarizatsiya qilishingiz shart emas.

Biznesni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini to'g'ri rasmiylashtirish uchun siz qaysi biznes hujjatlarini, xususan, qaysi muddatga topshirish kerakligini hal qilishingiz kerak. Buni tushunish uchun siz San'atning 2-bandidagi me'yorlardan foydalanishingiz kerak. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 7-moddasi: bosh buxgalter buxgalteriya hisobini yuritish uchun javobgardir, batafsil va o'z vaqtida ta'minlash to'la moliyaviy hisobotlar va hisob siyosatini shakllantirish.

Bu shuni anglatadiki, faqat u javobgar bo'lgan biznes hujjatlarini topshirish mumkin: soliq hujjatlari, buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti, birlamchi buxgalteriya hisobi, buxgalteriya registrlari, kodlash tartib-qoidalari, hisob siyosati, buxgalteriya hisoblarining ishchi rejasi, kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash dasturlari va boshqalar.

Shuni ta'kidlash kerakki, qabul qilish dalolatnomasining shakli hech kim tomonidan tasdiqlanmaganligi sababli normativ hujjatlar, tarkibida tuzilishi mumkin erkin shakl, va keyinchalik tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlangan.

Akt va inventar (agar u dalolatnomadan alohida tuzilgan bo'lsa) ikki nusxada bo'lishi kerakligi umumiy qabul qilinadi, ulardan biri o'z lavozimini tark etgan bosh buxgalterga topshiriladi. ish joyi, ikkinchisi esa muassasaning buxgalteriya bo'limida qolishi kerak. Agar tashkilotning filialida buxgalter o'zgargan bo'lsa, inventarizatsiya bilan dalolatnoma uchta namunada tuzilishi kerak: birinchisi - asosiy kompaniya uchun, ikkinchisi - filial uchun va uchinchisi - chiquvchi buxgalter uchun.

p>Etkazib berish va ishlarni qabul qilish aktida sizga kerak majburiy ko'rsating:

• - ishlarni yakuniy qabul qilish sanasi (bu dalolatnomaning majburiy rekvizitidir);
• - topshirilgan hujjatlarning sanalari, nomlari;
• - o'tkazish vaqtida etishmayotgan hujjatlar ro'yxati (ko'rsatilishi kerak, aks holda hujjatlar avvalgi buxgalter tomonidan ish joyida yo'qolganligini isbotlashga urinishda keyinroq jiddiy qiyinchiliklar yuzaga keladi);
• - ishlarni topshirishda, ro'yxatga olishda aniqlangan barcha xatolar, qoidabuzarliklar, kamchiliklar, kamchiliklar; asosiy hujjatlar, soliq hujjatlari (ayniqsa moddiy va pul hisobi, shu jumladan kassa hujjatlari, hisob-fakturalar);
• - mavjud buxgalteriya ma'lumotlaridagi nomuvofiqliklar; soliq hisoboti o'zaro bog'liq tekshirilgan vaqtlar uchun kompyuter buxgalteriya dasturidan olingan ma'lumotlar bilan.

Shuningdek, siz aktga ilova qilishingiz kerak (agar iloji bo'lsa) yozma tushuntirishlar bunday kelishmovchiliklar sabablari to'g'risida o'z lavozimini tark etgan bosh buxgalter.

Bosh buxgalterni almashtirishda dalolatnomaga kim imzo chekadi

Agar siz yangi bosh buxgalterni topa olmasangiz

Ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi korxonadan chiqib ketayotgan va yangi bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Ammo, agar almashtirish o'z vaqtida topilmasa, hujjatlar vaqtincha buxgalteriya xodimiga o'tkazilishi mumkin. Ammo agar ular bo'lmasa, direktorning o'zi hujjatlarni qabul qilish huquqiga ega.

Ishlarni yangi mutaxassisga o'tkazish

Biz quyidagi vaziyatni ko'rib chiqishimiz kerak: ular yangi xodim topishga muvaffaq bo'lganda va u ishga ketganda, qoida tariqasida, ma'lum vaqt ular birgalikda ishlaydi, chunki hujjatlarni uzatish sekin jarayon. Yangi xodim faqat keyin ro'yxatga olinadi rasmiy tugatish mehnat munosabatlari oldingi bilan. Bu harakat noto'g'ri. Oldindan tuzilgan bo'lishi kerak mehnat shartnomasi yangi xodim bilan, hujjatlarni qanday topshirish kerak, seyf kaliti, muhr notanish odamga tashkilot qila olmaydi. Korxonada ikkita bosh buxgalter bo'lishi mumkin emasligini hisobga olib, u qisqa muddatga boshqa lavozimga tayinlanadi (masalan, bosh buxgalter o'rinbosari).

Biznesni autsorsing kompaniyasiga o'tkazish

Hozirgi vaqtda boshqacha vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Tashkilot buxgalteriya hisobini autsorsing kompaniyasiga topshirishga qaror qildi. Bunday holda, faqat ushbu ixtisoslashtirilgan buxgalteriya bo'limining xodimi imzoga qarshi ishlarni qabul qilish huquqiga ega. Keyin buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha kompaniyalar o'rtasida tuzilgan shartnoma hujjatlarni topshirish uchun asos bo'ladi.

Buxgalter aktni imzolashdan bosh tortsa nima qilish kerak

Agar iste'foga chiqqan buxgalter qabul qilish dalolatnomasini imzolashdan bosh tortsa, bu kamida ikkita guvoh ishtirokida dalolatnoma shaklida rasmiylashtirilishi kerak. Bundan tashqari, menejer o'z buyrug'i bilan yozib olish uchun komissiya tayinlashi kerak umumiy holat korxonada buxgalteriya hisobi va hujjatlar inventarini tuzish uchun. Shuningdek, tashkilotdagi ba'zi ish hujjatlari yo'qolishi mumkin, keyin bunday akt va inventarizatsiya yangi bosh buxgalterni javobgarlikdan ozod qiladi.

Xulosa qilish uchun shuni ta'kidlash kerakki, ishlarni qabul qilish va o'tkazish tartibi ham tark etuvchi lavozim, ham yangi kelgan bosh buxgalter, ham kompaniyaning o'zi uchun juda mas'uliyatlidir. Ammo siz e'tibor berishingiz kerak: ishdan bo'shagan bosh buxgalter ishlarni topshirishni tashkil qilmasligi kerak, bu direktorning vazifasi. Ketgan buxgalterning majburiyatlari barcha joriy ishlarni yakunlash va topshirishni o'z ichiga oladi. zarur hujjatlar to'g'ri shaklda.

Bosh buxgalter ishdan bo'shatilgandan keyin ishlarni topshirish dalolatnomasi iste'foga chiqqan bosh buxgalterning vorisi va rahbariyatiga qanday hollarda ruxsat berish huquqini beruvchi hujjatdir. moliyaviy holat korxona o'tkaziladi.

Bunday hujjat hamkorlikni to'xtatgan bosh buxgalter nafaqat inventarizatsiya bo'yicha hujjatlar bilan barcha papkalarni topshirishi, balki barcha narsalarni inventarizatsiya qilish uchun kerak. moddiy resurslar, shu jumladan asosiy vositalar.

Har choraklik va yillik hisobotlar, xodimlar, etkazib beruvchilar, subpudratchilar, pudratchilar bilan hisob-kitoblar holati; soliq hisob-kitoblari, korxona balansi - bu va boshqa masalalar yoritilishi va hujjatlashtirilishi kerak. Shuning uchun, solishtirish dalolatnomalarini, debitorlik qarzlari registrlarini o'tkazish kerak va Ta'minotchilar bilan hisob-kitob, soliq hujjatlari va boshqalar.

Bosh buxgalter to'lovni qabul qilib, chiqib ketgandan so'ng, so'rovlar qilish va mablag'lar taqchilligi qanday va nima uchun sodir bo'lganligini aniqlash qiyin bo'ladi. Ishlarni topshirish akti merosxo'rga buxgalteriya hisobi qanday olib borilganligi, nima bo'lganligi haqida tushuncha beradi. moliyaviy siyosat suiiste'molliklar bo'lganmi.

Hujjatga qanday ma'lumotlar kiritilgan?

Tugatilgandan keyin ishlarni topshirish mehnat shartnomasi bosh buxgalter kompaniya asosida amalga oshiriladi. Ushbu buyruq qabul qilish bilan shug'ullanadigan komissiya tarkibini va ishlarning to'ldirilgan va imzolangan topshirish akti bilan yakunlanishi kerak bo'lgan muddatni ko'rsatadi.

Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar: uni qanday to'g'ri to'ldirish kerak?

Akt qat'iy tartibga solinadigan shaklga ega emas va o'zboshimchalik bilan tuzilgan, lekin bunday qog'oz vizual bo'lishi va sizga kerak bo'lgan hamma narsani o'z ichiga olishi kerak. Markazdagi hujjatning yuqori qismida korxona nomi (to'liq), uning soliq identifikatsiya raqami, pochta manzili. Pastda chap tomonda dalolatnomani tasdiqlovchi menejerning imzosi - "Tasdiqlayman", lavozimning to'liq nomi, rahbarning imzosi va qavs ichida to'liq ismi-sharifi, imzo ostida - tasdiqlangan sana.

Keyingi markazda hujjat nomini ko'rsating, pastda chap tomonda kompaniyaning joylashgan joyi, o'ng tomonda tayyorlangan sana. Paragrafdan yozing: “Falon, falon sanadan (oy, yil) buyrug‘iga ko‘ra, bosh buxgalter falon hujjatlarni topshirdi, bosh buxgalter o‘rinbosari esa falon hujjatlarni qabul qildi”.- va quyida jadval mavjud. Odatda bu 4 ta ustundan iborat bo'lmagan jadval:

Hujjatlar ro'yxati odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi (har bir masala uchun tekshirish muddati ko'rsatilgan):

• hisob siyosati;
• buh. hisobot berish;
• soliq hisoboti;
• aktsiyalarni taqsimlash;
• bajarilgan ishlar va xizmatlar aktlari;
• etkazib beruvchilar, pudratchilar va boshqalar bilan o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish aktlari;
• inventar yozuvlari;
• birlamchi buxgalteriya hujjatlari;
• etkazib beruvchilar, pudratchilar va boshqalar bilan tuzilgan shartnomalar.

Jadval ostida ular yana nima o'tkazilganligini ko'rsatadilar - naqd pul, shtamplar, kodlar va seyflarning kalitlari, chek kitobi, "mijoz-bank" tizimiga kirish uchun parollar va boshqalar. Agar hisobotlarda xatolar ilgari aniqlangan bo'lsa yoki xatolar hisobga olinsa, ular bu erda keltirilgan, xatolarga yo'l qo'yilgan davr va hujjatni ko'rsatadi. Quyida dalolatnomaga qo‘shimchalar ro‘yxati keltirilgan.

Buxgalteriya holati Pul korxonaning kassasidagi naqd pul mablag'lari auditini o'tkazish va audit boshlangan sanadagi debitorlik va kreditorlik qarzlarining solishtirilishini tekshirish orqali aniqlash, bu haqda alohida aktlar tuziladi.

Hisob-kitob operatsiyalari asosan qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshiriladi holda naqd to'lov, to'lov kvitansiyalari va ularning bank tomonidan rasmiylashtirilganligini tasdiqlash, shuningdek soliq schyot-fakturalari bilan tasdiqlanadi. Chop etishlarni tekshirgandan so'ng qog'oz ommaviy axborot vositalari hisobotlarda va 1C dasturida yozuvlar bilan hisob-kitob operatsiyalarini hisobga olish holati to'g'risida xulosa chiqaring.

Malumot! Agar xaridlar hisobdor shaxslar orqali naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa, unda cheklar, kvitansiyalar, kvitansiyalar va xarajatlar buyurtmalari, va pul harakati aks ettirilgan kassa kitobi va 71-sonli schyot balansida.

Endi siz bir mutaxassisni boshqasiga almashtirishda hujjatni qanday rasmiylashtirishni bilasiz.

Bosh buxgalter tomonidan ishlarni topshirishni qanday rasmiylashtirish kerak:

Amortizatsiya qilinadigan mulkning holati

Amortizatsiya asosiy vositalar - binolar, inshootlar, uskunalar va boshqa aylanma mablag'lar bo'yicha hisoblanishi kerak. Tekshirishda mulkni amortizatsiya qilinadigan deb tasniflashning to'g'riligi (asoslangan amaldagi qonunchilik) va mavjudligi to'g'ri hisob, buning uchun ko'rib chiqilayotgan davr boshidagi hisob qoldiqlari oldingi davr oxiridagi hisobotlar bilan taqqoslanadi. Qayta baholash sodir bo'lganligini tekshirish muhimdir kitob qadriyatlari qanchalik malakali va asosli bajarilganligi.

Materiallarni hisobga olish bo'yicha ma'lumotlar

Tashkilot tomonidan sotib olingan barcha materiallar birinchi navbatda omborda kapitallashtirilishi kerak, so'ngra moliyaviy javobgar shaxslarga tarqatilishi kerak. Har oyda bajarilgan ishlar yoki xizmatlar aktlari bo'yicha materiallar hisobdan chiqariladi va qolgan qoldiqlar ko'rsatiladi. Aynan mana shu materiallar qoldiqlari ishchilar hisobvarag'ida va omborda osilgan bo'lib, uni har qanday inspektor ko'rishi va hujjatli ma'lumotlar bilan solishtirishi mumkin.

Agar korxona yirik bo'lsa, tahlil qiling moddiy hisob kompaniya uchun umumiy rasm haqida tasavvurga ega bo'lish uchun tanlab amalga oshirilishi mumkin. Hisobot davri oxiridagi materiallar qoldig'i Boshlanish nuqtasi keyingi vaqt davrining boshida.

Muhim! Trafik hisobotlarining mavjudligi moddiy resurslar moddiy hisob holatini kuzatishga yordam beradi.

Xodimlarning hisob-kitoblari haqida ma'lumot

Xodimlar bilan hisob-kitoblarning holati aslida ish haqi bo'yicha qarzlar mavjudligini yoki ularning yo'qligini ko'rsatadi. Korxonaning to'lov qobiliyati holatining ushbu eng muhim ko'rsatkichi har oyda tuziladigan maxsus hisobotda aks ettirilgan. Xodimlarning bir nechta ismlarini olish va ularning ish haqini hisoblash, ushlab qolishlar va ushlab qolishlar, shuningdek hujjatlar yordamida to'lash uchun to'lanishi kerak bo'lgan mablag'larni olib qo'yishni kuzatish imkoniyati mavjud.

Avtomatlashtirilgan ish haqi tizimi suiiste'mollikni kamaytiradi, lekin ishlarni o'tkazish uchun bosh buxgalter qarzning mavjudligiga ko'proq qiziqadi. Har bir oy uchun hisobot bo'lishi kerak, uni tekshirilgan bosh buxgalter butun audit davri uchun taqdim etishi kerak.

Atrofda hujjatlar to'plami yo'qligi muhim- imzolangan papkalarga ko'ra ularning xronologik tartibda o'z vaqtida joylashtirilishi qog'ozlarning tartibli saqlanishidan dalolat beradi. Agar buxgalteriya xonasida etarli joy bo'lmasa, u holda yopiq xonada saqlashga ruxsat beriladi. alohida xona 5 yildan ortiq bo'lmagan muddatga fayllari bo'lgan papkalar, qolganlari sertifikatlangan va arxivlangan bo'lishi kerak, bu 2-nusxadan dalolat beradi. IN topshirish dalolatnomasi kashf etilgan hamma narsa aks ettirish uchun muhimdir.

Ta'rifga muvofiq papkalar ro'yxati

Buxgalteriya hisobi va birlamchi hujjatlar inventarizatsiya bo'yicha o'tkazilishi kerak, aktga ilova qilinadigan ro'yxatni tuzish. Agar hujjat aylanishi minglab birlamchi qog'ozlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, unda ularning har birini o'z ichiga olgan inventarizatsiyani yaratish haqiqatga to'g'ri kelmaydi va bunday hollarda inventar ro'yxatdagi papkalarni ko'rsatadi. muayyan hujjatlar bir oy davomida - masalan, kvitansiya yoki schyot-fakturalar.

Diqqat! Yozuvlar bo'linmalar, masalan, bo'limlar bo'yicha yuritilganda, xuddi shu nomdagi hujjatlarga ega bo'lgan bir nechta bunday papkalar bo'ladi va ularning soni ro'yxatda ko'rsatilgan.

Tasdiqlangan hisoblardagi qoldiqlar

Hisoblar tanlab tekshirilishi mumkin, balanslar ulardan olinadi va oldingi hisobot davri oxiridagi hisobotlarda ko'rsatilganlar bilan taqqoslanadi. Bu ishlarning vorisi bu qoldiqlarga boshlang'ich nuqta sifatida biriktirilgan holda o'z ishini boshlashi uchun kerak.

Yo'qolgan hujjatlar ro'yxati

Papkalarni oyma-oy tekshirib, ular tarkibidagi hujjatlar mavjudligini tekshiradi jamlangan ro'yxatlar. Yo'qolgan hujjatlar aniqlanganda ularning ro'yxati tuziladi. Iloji bo'lsa, ketgan buxgalter etishmayotgan qog'ozning nusxasini topishga harakat qilishi va kamchilikni kamida nusxasi bilan qoplashi mumkin.

Qayta tiklash mumkin bo'lmagan xuddi shu hujjatlar ro'yxatga kiritilgan - shu tarzda fayllarni qabul qilgan xodim auditor tomonidan tekshirilganda o'zini sug'urta qiladi va o'z ishida nima bo'lmagani haqida tasavvurga ega bo'ladi. mavjud. Ro'yxat o'tkazish aktiga ilova qilingan.

Yana bir juda muhim nuqta

Muhrlar, seyflar kalitlari, kodlar, shifrlar va parollar kabi muhim atributlarni qo'ldan-qo'lga berishning o'zi etarli emas: ularni o'tkazish fakti jadvalning pastki qismidagi aktda qayd etilishi kerak. Bu ishdan bo'shagan xodim uchun ham, biznesni qabul qilish uchun ham zarur.

Aktni to'ldirish - ishni topshirgan shaxs va uni qabul qilgan xodimning imzolari, lavozimlar va to'liq ismlar taqsimoti bilan. Imzolar bir buxgalterning hujjatlar va atributlarni topshirganligini, ikkinchisi esa ularni qabul qilganligini tasdiqlaydi.

O'tkazish akti sobiq bosh buxgalterga xotirjamlik bilan ketishga va doimiy savollardan qochishga imkon beradi va korxona yana o'z faoliyatini davom ettiradi. qabul qilingan xodim bu lavozim uchun. Ish jarayonida yuzaga keladigan savollarga javoblarning ko'pchiligini dalolatnomada topish mumkin.

Barcha buxgalteriya hisobi hujjatlardan iborat: ularning ba'zilarini buxgalter pudratchilardan oladi, ba'zilarini xodimlardan, ba'zilarini esa o'zi yaratadi. Bu xilma-xillikni qanday tushunish mumkin? Ushbu maqola yordam beradi.

Har qanday buxgalteriya hujjati shakl hisoblanadi ma'lum bir shakl, bor zarur tafsilotlar. Global miqyosda ularni ikkita katta guruhga bo'lish mumkin:

1. Asosiy.
2. Buxgalteriya registrlari.

Birinchisi barcha hujjatlarni o'z ichiga oladi va elektron fayllar, ular bitimni amalga oshirish vaqtida tuziladi va uning tugallanganligi faktini tasdiqlaydi. Buxgalteriya hisobida hujjat aylanishi tartibga solinadi federal qonun buxgalteriya hisobi haqida. Buxgalteriya registrlari birlamchi hujjatlar asosida shakllantiriladi, ular buxgalteriya hisobi va operatsiyalarini o'z ichiga oladi; Bundan tashqari, ular birlamchi ro'yxatga olish uchun xizmat qiladi. Ma'nosini ko'rib chiqing buxgalteriya hujjatlari, ularni ro'yxatga olish va saqlash muddati uchun talablar batafsilroq.

Tasniflash

Birlamchi va buxgalteriya hujjatlariga qo'shimcha ravishda buxgalteriya hujjatlari boshqa tasniflarga ega bo'lishi mumkin. Masalan, ular:

• ichki va tashqi;
• ma'muriy va oqlovchi;
• bir martalik va kümülatif;
• qat'iy buxgalteriya va oddiy.

Har bir operatsiya yoki tranzaksiya uchun mavjud alohida ro'yxat majburiy hujjatlar. Odatda etkazib beruvchi dastlabki hujjatlarni tayyorlaydi, lekin hamma narsa to'g'ri va qoidalardan chetga chiqmasdan amalga oshirilishini ta'minlashdan manfaatdor xaridor. Chunki u ushbu rasmiy qog‘ozlar asosida tovarlar, xizmatlar yoki nomoddiy aktivlarni oladi, pul to‘laydi va soliq chegirmalarini olishni talab qiladi.

Manba hujjatlari

Birlamchi bayonot to'g'ridan-to'g'ri bitim davomida yoki u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak. Bunday hujjatlarning shakli tashkilotning buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak. Ba'zi hollarda foydalanish uchun qonuniy majburiyat mavjud birlashtirilgan shakllar, vakolatli tomonidan tasdiqlangan davlat organlari va xizmatlar, ayrim tashkilotlarda esa ishlab chiqish va foydalanish huquqiga ega o'z shakllari. Misol uchun, siz aniqlanmagan shakldagi hisob-fakturadan foydalana olmaysiz, lekin o'zingiz xarajatlar hisobotini ishlab chiqishingiz mumkin.

Barcha birlamchi rasmiy hujjatlarda rekvizitlar bo'lishi kerak, ularsiz ular haqiqiy emas deb hisoblanadi. Bunday tafsilotlar to'plami shakl turiga bog'liq bo'lib, odatda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• Ism;
• Hujjat raqami;
• bitim yoki operatsiyaning mohiyati;
• kompilyator ma'lumotlari;
• tashkilot rahbarining imzosi va muhri (agar foydalanilgan bo'lsa).

Ba'zi qog'ozlar bir nusxada tayyorlanadi, lekin aksariyati ikki yoki undan ortiq nusxada tayyorlanadi. Bir nechta nusxalarni tuzishda ular bor teng kuch va asl nusxalardir. Amalga oshirish uchun buxgalteriya yozuvlari Ushbu turdagi hujjatlar asosidir.

Buxgalteriya registrlari

Buxgalteriya hisobi yoki, boshqacha aytganda, hujjatlar buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan ma'lumotlarni tizimlashtirish va to'plash uchun ishlatiladi asosiy hujjatlar, shuningdek, bu ma'lumotlarni buxgalteriya hisoblari va hisobotlarida aks ettirish. Siz ularni boshqarishingiz mumkin:

• maxsus kitoblarda (jurnallarda);
• yoqilgan alohida varaqlar va kartalar;
• foydalanilganda olingan mashina diagrammalari shaklida kompyuter texnologiyasi;
• to'g'ridan-to'g'ri maxsus dasturlar elektron ommaviy axborot vositalarida.

Ma'lumotlarni kiritish xronologiyasi va buxgalteriya hisobi tamoyillariga rioya qilish muhimdir: ikki tomonlama kiritish, sintetik va ma'lumotlarni saqlash. analitik hisob, ilova umumiy reja hisoblar va boshqalar. Buxgalteriya registrlari ma'lumotlari asosida hisobotlar tuziladi, qaysi tashkilotlar Rosstat va Federal Soliq xizmatiga taqdim etadilar.

Saqlash muddati

Saqlash muddati buxgalteriya hujjatlari birlamchi yoki registrning shakliga bog'liq. Ular buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun bilan belgilanadi va maxsus ro'yxat, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Umumiy muddat, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan, 5 yil. Ammo ro'yxat ko'proq narsani o'z ichiga oladi aniq muddatlar. Masalan, tashkilot faoliyat yuritar ekan, hisobot va daromadlar haqidagi ma'lumotlar saqlanishi kerak shaxslar- kamida 75 yosh, agar xodimlarning shaxsiy hisoblari bo'lmasa. Saqlash muddati oxirgi foydalanish yilidan keyingi yil bilan boshlanadi, lekin ba'zida u boshqa printsip bo'yicha hisoblanadi. Masalan, shartnoma bo'yicha bajarilgan ishlarning sertifikatlari shartnomaning amal qilish muddati tugagan kundan boshlab kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak.

Buxgalterning javobgarligi

Agar buxgalter, ayniqsa boshliq iste'foga chiqsa, u barcha fayllar va hujjatlarni topshirishi kerak. Shu maqsadda u buyuriladi vakolatli shaxs, tashkilot rahbarining buyrug'i asosida butun fermer xo'jaligini dalolatnoma bo'yicha qabul qiladi. Ushbu aktda bosh buxgalter bevosita javobgar bo'lgan barcha narsalarni sanab o'tish kerak. Ayniqsa:

• buxgalteriya, soliq va boshqaruv hisoboti;
• hisob siyosati va mahalliy qoidalar;
• sertifikatlar EDS kalitlari Uchun elektron almashinuv banklar va nazorat qiluvchi organlar bilan;
• bilan yozishmalar soliq idorasi va boshqa nazorat qiluvchi organlar (talablar va solishtirish hisobotlari).

Aniq qancha hujjatlar o'tkazilganligi va ular tuzilgan muddatlar dalolatnomaning o'zida yoki unga qo'shimchalarda ko'rsatilishi mumkin. Bundan tashqari, aktga qo'shimchalar tashkilotning batafsil balansining bir turini o'z ichiga olishi mumkin: ishlarni topshirish sanasidagi buxgalteriya hisoblari uchun balans.

Buxgalteriya hujjatlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasining namunasi quyidagicha ko'rinadi.

Ko'pincha byudjetda va tijorat kompaniyalari bosh buxgalter nafaqaga chiqqanda, tug'ruq ta'tiliga chiqqanda yoki shunchaki ishdan bo'shatilganda vaziyat yuzaga keladi. xohishiga ko'ra yoki tarjima orqali. Shu bilan birga, u ishlarni o'z o'rinbosariga yoki uning o'rnini egallashni rejalashtirgan shaxsga topshirishi kerak. O'tkazish tartibi qonun bilan belgilanadi, bunda tegishli ishlarni topshirish amalga oshiriladi va aBizning maqolamizda ushbu protsedura qanday amalga oshirilayotganini va buxgalterlarni almashtirishda nimani to'ldirish kerakligini ko'rib chiqamiz.

Kirish

Ishdan chiqishga qaror qilgan kompaniya xodimlari menejerni oldindan xabardor qilish, mavjud muammolarni muvofiqlashtirish va ularni hal qilish. Agar ishdan bo'shatish shoshilinch ravishda va ruxsatisiz amalga oshirilsa, ish beruvchi xodimdan 2 hafta ishlashini talab qilishga haqli. Bundan tashqari, agar xodim tug'ruq ta'tiliga chiqsa, bularning barchasi kelishib olinadi va u uchun tanlov amalga oshiriladi. vaqtinchalik almashtirish, ya'ni mohiyatiga ko'ra, menejer o'rniga o'rinbosar topish va kerakli buyruqlarni chiqarish uchun vaqtga ega.

Bosh buxgalter o'zining ketishi haqida o'z rahbarlarini oldindan xabardor qilishi shart.

Agar asosiy raqamlar tark etsa, masalan, bosh buxgalter yoki moliyaviy direktor, keyin oddiy xodimni ishdan bo'shatishdan ko'ra ko'proq puxta tayyorgarlik ko'rishingiz kerak. Kompaniyaning ishi to'xtab qolmasligi va o'zgarishlar jiddiy to'ntarishlarga olib kelmasligi uchun nafaqat yangi xodimni topish, balki barcha ishlarni unga topshirish kerak. Qoida tariqasida, ichida shunga o'xshash holatlar Hujjatlarni yoki ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi. Iltimos, buni qonuniy ravishda unutmang shunga o'xshash protsedura da tasvirlanmagan mehnat kodeksi bu haqda hech qanday gap yo'q, lekin ko'pgina korxonalarda bunday amaliyot mavjud. Bundan tashqari, dalolatnomani imzolashdan oldin ular odatda shunday qilishadi audit(bu rahbariyatning buyrug'ini talab qiladi).

Shunday qilib, uzatish sxemasi quyidagicha:

1. Agar kerak bo'lsa, audit yoki inventarizatsiya o'tkaziladi.
2. Agar lavozimga nomzod bo'lsa, u uchun qabul qilish dalolatnomasi tuziladi (u rasmiy ravishda xodim sifatida ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak).
3. Agar nomzod bo'lmasa yoki u hali rasmiylashtirilmagan bo'lsa, u holda ishlar kompaniya rahbariga o'tkaziladi, chunki Mehnat kodeksiga muvofiq buxgalteriya hisobi tashkilot rahbarining vakolatiga kiradi.
4. Bosh buxgalter lavozimiga da'vogar tanlab olinganda va tasdiqlanganda ikkinchi dalolatnoma tuziladi, unga ko'ra ishlar korxona rahbaridan yakuniy ijrochiga o'tkaziladi.

Diqqat:professional advokatlar va buxgalterlar oldini olish uchun inventarizatsiya jarayonini o'tkazishni tavsiya qiladi noxush oqibatlar va kelajakdagi vaziyatlar.

Inventarizatsiya qanday ishlaydi?

Qonunga ko'ra, inventarizatsiya har qanday moliyaviy javobgar shaxs va undan ham ko'proq bosh buxgalter o'zgarishi paytida amalga oshiriladi. Uni amalga oshirish uchun kompaniya rahbari buyruq tuzadi, tayinlaydi inventarizatsiya komissiyasi. Keyingi harakatlar quyidagi algoritmga muvofiq amalga oshiriladi:

1. Komissiya hujjatlarni ko'rib chiqadi va ularni qayta ishlaydi, shuningdek o'zi tomonidan talab qilinadigan boshqa harakatlarni amalga oshiradi.
2. Balanslar hisoblab chiqiladi (ular inventarizatsiya qilingan sanada hisoblanadi).
3. Kerakli ma'lumotlar registrlarga kiritiladi, aktivlarning harakati hujjatlarda qayd etiladi.
4. Audit aktivlarning mavjudligini, ularning holati va yaxlitligini tasdiqlash uchun o'tkaziladi.
5. Komissiya aktivlarning holati va yaxlitligi to‘g‘risida xulosalar chiqaradi va tegishli bayonnoma tuzadi, unga komissiyaning barcha a’zolari imzo chekadi.

Inventarizatsiya kompaniya ishlarini tartibga solishga yordam beradi.

Buyurtmani qanday qilib to'g'ri tuzishni ko'rib chiqaylik. Bu shunday ko'rinadi:

ning chiqarilishi munosabati bilan Homiladorlik va tug'ish ta'tillari"Romashka" MChJ bosh hisobchisi Svetlana Borisovna Nikitina 2018 yil 20 maydan, shuningdek, ishonchli ma'lumotlarni olish uchun moliyaviy hisobotlar Va buxgalteriya hisobi korxonada

Buyurtma beraman:

1. 2018-yil 17-mayga qadar aktivlar, tovar-moddiy boyliklar va inventarlarni navbatdan tashqari inventarizatsiyadan o‘tkazing. nomoddiy aktivlar, naqd pul, qat'iy hisobot shakllari.
2. Komissiya tarkibiga quyidagi xodimlar kiradi:

Komissiya rahbari: “Romashka” MChJ moliyaviy direktori Sinitsyn Igor Pavlovich /imzo/

Komissiya aʼzolari:

Buxgalter Semenova Yu.A. /imzo/

Iqtisodchi Yurchishin A.Ya. /imzo/

Advokat Marchenko Yu.K./imzo/

Inventarizatsiya moliyaviy javobgar shaxsning shaxsan ishtirokida amalga oshiriladi.

Amalga oshirish nazorati ushbu buyruqdan Men uni ortda qoldiraman.

"Romashka" MChJ rahbari

Prixodko A.Yu.

Tayyorgarlik bosqichi

Shunday qilib, kompaniya rahbari ishning holati va audit o'tkazish to'g'risida buyruq chiqargan va imzolagandan so'ng, shuningdek komissiya a'zolarini tayinlagandan so'ng, protsedura amalga oshiriladi. ishdan bo'shatilgandan keyin bosh buxgalterning ishlarini topshirish (namuna dalolatnomasi biz bir oz quyida beramiz). Mas'uliyatli shaxslar Lavozimga nomzodga yoki kompaniya rahbariga topshirish uchun hujjatlarni tayyorlash kerak bo'ladi. Chiqib ketayotgan bosh buxgalter hisobotni tartibda qo'yishi, hammasini kiritishi kerak zarur ma'lumotlar, registrlarni raqamlash va h.k. Bu ish hajmi juda katta bo'lishiga qaramay, albatta bajarilishi kerak, aks holda ishdan bo'shatilgan (yoki tug'ruq ta'tiliga chiqqan) xodim har tomonlama bezovtalanadi va chalg'itadi.

Komissiya tayinlash to'g'risida buyruq

Agar birinchi xatboshida menejer inventarizatsiya qilish uchun komissiya tayinlash to'g'risida buyruq tuzgan bo'lsa, keyin tayyorgarlik bosqichi ishlarni o'tkazish jarayonini nazorat qiluvchi komissiya tuzish to'g'risida buyruq tuziladi. Unda ular yangi xodim yoki menejerga o'tkazilishi kerak bo'lgan muddat ko'rsatilishi kerak. Komissiya tarkibiga uchta xodim kirishi kerak:

1. Etkazib beruvchi.
2. Qabul qilgan kishi.
3. Kompaniya rahbari yoki mas'ul shaxs.

Diqqat:Boshqa xodimlar ham komissiyaga qo'shilishlari mumkin. Masalan, u ko'pincha huquqshunos, iqtisodchi, auditorlar va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Inventarizatsiya paytida moddiy javobgar shaxslardan komissiya tuziladi

Ushbu komissiyaning maqsadi eski bosh buxgalterdan yangisiga o'tkazilgan hujjatlarni, ularda ko'rsatilgan ma'lumotlarning ishonchliligini, mavjudligini tekshirishdan iborat. zarur hujjatlar soliq va buxgalteriya hisobi bo'yicha va boshqalar. Aslida, ushbu komissiyani tayinlash to'g'risidagi buyruq yuqoridagi buyruq bilan bir xil, yagona narsa shundaki, undagi so'zlar va maqsadlar o'zgaradi. U menejer tomonidan tuziladi, tegishli raqamga ega va buyurtmalar kitobiga kiritiladi.