Arxiv guvohnomasi shakli. Arxiv ma'lumotnomalari, nusxalari va ko'chirmalarini berish qoidalari

Arxiv ma'lumotnomasi - nomi, so'rov predmeti to'g'risidagi ma'lumotlar, ishning raqami yoki kodi, ish hujjatlari varaqlari soni, arxiv yoki o'zi tarkibiga kiruvchi korxona bo'limi rahbarining imzosini o'z ichiga olgan maxsus hujjat. Barcha ma'lumotlar qat'iy xronologiyada keltirilgan. Ijrochining mazmuni bo'yicha shaxsiy xulosalari yoki sharhlariga yo'l qo'yilmaydi.

Arxiv guvohnomasi qachon kerak?

Muayyan holatni tasdiqlash yoki uni o'zgartirish zarurati tug'ilsa, arxiv guvohnomasi kerak bo'lishi mumkin.

Bu yuridik kuchga ega bo'lgan va qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan hujjatdir, xususan: ma'lum bir tashkilotning (davlat yoki tijorat) blankida va belgilangan tartibda. Tijorat korxonalari o‘zlarining qonuniy faoliyat yurituvchi arxiv bo‘limiga ega bo‘lgan taqdirdagina bunday ma’lumotnomalarni berishi mumkin. Aks holda ular haqiqiy emas.

Arxiv ma'lumotlarining eng ko'p so'raladigan turlari

Siz quyidagi sabablarga ko'ra yordam so'rashingiz mumkin:

• Pensiyaga chiqqanda yoki qayta hisoblashda. Bunday holda, ish haqi va ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan arxiv ma'lumotnomasi talab qilinadi. Hujjatli dalillar butun xizmat muddatining har bir yili uchun taqdim etiladi. Agar bunday ma'lumotlar etishmayotgan bo'lsa, siz kompaniyaning shtat jadvali to'g'risidagi guvohnoma, shuningdek qo'shimcha to'lovlar to'g'risidagi buyruq uchun ariza berishingiz kerak.
• Agar kerak bo'lsa, ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat. Jismoniy shaxsning ma'lum vaqt davomida korxonada ma'lum bir lavozimda (aniq ism ko'rsatilgan) ishlaganligi to'g'risidagi ma'lumotlarning miqdori tekshiriladi. Barcha hujjatlar dalil emas. Arxiv ma'lumotnomasi faqat shaxsiy hisoblar, a'zolik kartalari, to'lov kitoblari va boshqalarni o'z ichiga olgan taqdirdagina yuridik kuchga ega bo'ladi.
• Turli xil ko'chmas mulk operatsiyalari uchun, ro'yxatga olish ma'lumotlari talab qilinganda. Ushbu sertifikat yashash joyida ro'yxatdan o'tgan barcha shaxslarni ko'rsatadi. Ma'lumot sizga ro'yxatdan o'tishning qaysi yili sodir bo'lganligi, qanday sababga ko'ra tugatilganligi (bo'shatish yoki o'lim) va boshqalar haqida ma'lumot beradi. Ko'pincha, bunday guvohnoma sotilayotgan mulk uchun mualliflik huquqi egasi yo'qligini tasdiqlash uchun olinadi.
• Chet el kompaniyasida ishlaganda. Xorijiy kompaniyalar ishga kirishda oliy ma’lumot to‘g‘risidagi arxiv ma’lumotnomasini talab qiladi. Bu diplomning haqiqiyligini tasdiqlash uchun kerak. Hujjatda universitet, mutaxassislik, o'tgan kurslar, o'qishga kirgan va bitirgan sanasi, shuningdek, diplom seriyasi va raqami to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Imzo uchun arxiv guvohnomasi

Arxivga kelish maqsadidan qat’i nazar, har bir fuqaro o‘z pasportini yoki shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjatni ko‘rsatishi shart. Arxiv ma'lumotnomasi faqat shaxsiy imzo bilan beriladi. Agar shaxsan kelish imkoni bo'lmasa, siz notarial tasdiqlangan ishonchnomaga ega bo'lgan ishonchli shaxsni yuborishingiz mumkin.

Ushbu maqolada biz arxivlangan yordam shaklida amalga oshiriladigan so'rovlarga javoblarni tayyorlash tartibi haqida batafsil gaplashamiz.

Siz juda muhim bo'lgan bitta qoidaga alohida e'tibor berishingiz kerak. Ariza beruvchini qiziqtiradigan barcha ma'lumotlar faqat arxiv asl nusxalarida hujjatli dalillar mavjud bo'lganda taqdim etilishi mumkin. Arxiv ma'lumotlarida, hatto kompaniya arxivlarida mavjud bo'lgan hujjatlar kontekstida mantiqiy ko'rinadigan bo'lsa ham, hech qanday taxmin yoki taxminlar bo'lmasligi kerak. Shunday qilib, arxiv ma'lumotnomalarida o'zingizning sharhlaringiz va xulosalaringiz qat'iyan taqiqlanganligini qat'iy yodda tutishingiz kerak.

Arxiv guvohnomasi va u o'zining belgilangan shakliga ega. Sertifikat matnida so'rov predmeti to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak, shuningdek, bularning barchasini rasmiylashtirish uchun asos bo'lgan ish hujjatlaridagi arxiv kodlari (inventarizatsiya bo'yicha ish raqami), varaq raqamlari ko'rsatilishi kerak; ma'lumotlar odatda matn oxirida joylashtiriladi. Arxiv hujjatlari va qidiruv ma'lumotlariga havola bo'lmasa, sertifikat o'zining huquqiy ma'nosini yo'qotishini tushunish kerak.

Arxiv ma'lumotnomasini tuzishning asosiy qoidalari

Arxiv ma'lumotnomasida faqat so'rovda ko'rsatilgan shaxsga tegishli bo'lgan ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar asosiy hujjatda boshqa shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa (so'rovda ko'rsatilmagan), unda hech qanday holatda guvohnomada ushbu shaxslarning ko'rsatmalari bo'lmasligi kerak.

Sertifikat matni voqealar ketma-ketligining xronologik printsipiga, arxiv hujjatlarida ularni taqdim etish tartibiga mos kelishi kerak. Matnda hech qanday tuzatishlar bo'lmasligi kerak.

Agar korxonaning tarkibiy bo'linmalari, korxonaning o'zi, shuningdek, ayrim lavozimlar nomi o'zgartirilgan bo'lsa, arxiv ma'lumotnomasida ularning zamonaviy nomlari ko'rsatilmasligi kerak. Shunday qilib, ma'lum bir tashkilotdagi shaxsning ishi to'g'risida arxiv ma'lumotnomasini yaratishda barcha nomlar asl arxiv hujjatlaridan sertifikatni yaratish uchun zarur bo'lgan vaqt davomida ular qanday ko'rsatilganiga muvofiq ravishda o'tkazilishi kerak. Agar so'rovda ko'rsatilgan vaqt ichida biron bir nom o'zgartirilgan bo'lsa, ularning barchasi sertifikatda aks ettirilishi kerak. Bu har qanday shaklda amalga oshirilishi mumkin, siz namunani arxivlangan yordamda ko'rishingiz mumkin;

Arxiv ma'lumotnomasini tayyorlashda so'rovda ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan ma'lum nomuvofiqliklar aniqlanishi mumkin. Bu, masalan, familiya va boshqa ma'lumotlar mos keladigan bo'lsa, ismlarning turli xil yozilishi bo'lishi mumkin. Ba'zi tuzatishlar, o'qib bo'lmaydigan asl matn yoki ba'zi qisqartmalar ham bo'lishi mumkin. Bunday hollarda sertifikatda tegishli yozuvlar kiritilishi kerak. Masalan, matnning kerakli nuqtasida qavslar qo'yiladi, unda ushbu turdagi belgi ko'rsatilgan: "Shunday qilib, asl hujjatda" yoki shunga o'xshash variant (siz misolni arxiv ma'lumotnomasining ikkinchi namunasida ham ko'rishingiz mumkin). ).

Agar so'rov ish haqi haqida bo'lsa, unda siz har oy hisoblangan miqdorni alohida ko'rsatishingiz kerak. Arxiv hujjatlaridan ma'lumotlar asl nusxada qanday aks ettirilgan bo'lsa, xuddi shunday tarzda uzatiladi, narx shkalasi ham so'ralgan vaqt oralig'idan olinadi. Agar ma'lum oylarda hisob-kitoblar bo'lmasa, bu ham sertifikatda qayd etilishi kerak.

Sertifikatni yaratishda yil uchun umumiy summani, shuningdek, o'rtacha oylik yoki o'rtacha yillik daromadni hisoblash, inflyatsiya va shunga o'xshash hisob-kitoblarga tuzatishlar kiritishning hojati yo'q. Aslida, sertifikat kompilyatori faqat ma'lumotlarni asl nusxadan zamonaviy hujjatga o'tkazish uchun talab qilinadi.

Agar ish haqi to'g'risidagi hujjatlar mavjud bo'lmasa, unda shtat jadvali asosida sertifikat tuzilishi mumkin. Bunday ma'lumotlardan foydalanib, ma'lum bir davr uchun rasmiy ish haqini aniqlash mumkin. O'rganish orqali, shuningdek, arizachini qiziqtiradigan vaqt davri uchun boshqa to'lovlar mavjudligini aniqlash mumkin.

Agar ma'lum bir shaxsni mukofotlash to'g'risidagi guvohnomani tayyorlash zarur bo'lsa, unda quyidagi ma'lumotlar mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak: mukofot berish uchun asos bo'lgan hujjatning nomi (qaror, buyruq, qaror va boshqalar), mukofotning nomi, taqdirlangan shaxsning to'liq ismi.

Sertifikat belgilangan tartibda yoki ish tavsifiga muvofiq rahbar yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Ushbu hujjat, shuningdek, tashkilot muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Ish tajribasi haqida arxiv ma'lumotnomasi - birinchi namuna

ARXIV TRANSKRIPT

25.09.2014 № 02-14/002136

10.01.2014 yildagi b/n-songa

Stepanova Evgeniya Alekseevna 21.05.2001 yilda yig'im-terim texnikasi texnologiyasi va ta'mirlash bo'limiga (01.12.2005 dan - nomi Panicle ishlab chiqarish texnologiyasi bo'limi) qayta ishlash zavodi operatori lavozimiga ishga qabul qilingan (direktorning 2001 yildagi buyrug'i). 21.05.2001 No 201-k), 31.07.2004 yilda nazorat bo'limining 3-toifali ustasi lavozimiga o'tkazilgan (direktorning 2004 yil 31 iyuldagi 268-k buyrug'i 22 mart); , 2007 yil, u o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatildi (direktorning 2007 yil 20 martdagi 302-k-son buyrug'i).

Baza:

F. 45, op. 6, d. 125, l. 96.

F. 45, op. 6, d. 138, l. 16.

F. 45, op. 6, d. 197, l. 202.

Merkulova S.I.

Arxiv ish haqi to'g'risidagi guvohnoma - ikkinchi namuna

ARXIV TRANSKRIPT

24.10.2014 № 06-14/0298

19.10.2014 yildagi b/n-songa

"Irkutsk san'at instituti" Federal byudjet muassasasi xodimlarining 2012 yil may-sentyabr oylari uchun ish haqining shaxsiy hisobvaraqlariga muvofiq Vladimir Yaroslavovich Pavlov:

2012 yil may - 37 214,07 rubl;

2012 yil iyun - 36 819,98 rubl;

2012 yil iyul - 42514,25 rubl;

2012 yil avgust -

2012 yil sentyabr - 37 880,54 rubl

Shaxsiy hisobvaraqlarda 2012 yil avgust oyi uchun hisob-kitoblar haqida ma'lumot yo'q.

Pavlov Vladimir Yaroslavovich 2013 yil uchun hisob-kitoblarga ega edi:

2013 yil yanvar - 38 215,35 rubl;

(xuddi shunday ro'yxat)

2013 yil dekabr - 1027,61 rub.

Miqdorlar hujjatlarda ham, so'ralgan davrda amal qiladigan narxlar shkalasida ham ko'rsatilgan.

Baza:

F. 366, op. 4, d. 26, l. 234-237.

F. 366, op. 4, d. 39, l. 199-211.

Krivenko S.I.

Ushbu maqolada biz arxiv guvohnomasi namunalarining faqat ikkita namunasini keltiramiz, ulardan biri ish tajribasiga, ikkinchisi ish haqiga tegishli. Biz taqdim etgan shakllardan foydalanib, siz o'zingizni qiziqtirgan har qanday mavzu bo'yicha sertifikatlar tayyorlashingiz mumkin. So'rovni to'ldirish uchun ma'lumot shaklda ham tayyorlanishi mumkin. Ushbu mavzu haqida keyingi maqolalarda gaplashamiz.

Qonun hujjatlari tashkilotlarda hujjatlarni saqlashning turli muddatlarini belgilaydi. Shunday qilib, ish beruvchilar xodimlar bilan mehnat shartnomalarini 75 yil, kadrlar hujjatlarini esa 50 yil davomida saqlashlari shart. Shu vaqt ichida xodimlar ish tajribasini tasdiqlash, muayyan funktsiyalarni bajarish va xizmat safarlarida topshiriqlarni olish uchun ariza berishlari mumkin. Ushbu maqolada biz arxiv ma'lumotnomasining namunasini tahlil qilamiz, kadrlar bo'limi xodimlari xodimlarning so'rovlari bo'yicha ma'lumot berishda asos sifatida foydalanishlari mumkin.

Arxivlangan sertifikatni qayerdan olish mumkin

Fuqarolar qanday ma'lumotlar kerakligi va ularning eskirganligiga qarab quyidagi manzilga murojaat qilishlari mumkin:

• to'g'ridan-to'g'ri mintaqada ishlaydigan arxivlarga yoki to'g'ridan-to'g'ri Federal arxivga;
• zarur ma'lumotlarga ega bo'lgan tashkilotlarga, agar ularni arxivga topshirish muddati hali kelmagan bo'lsa;
• MFCda bunday xizmatlarni taqdim etishga vakolatli.

Masalan, meros huquqini yoki xususiylashtirishni ro'yxatdan o'tkazishda sizga 9-shakldagi arxiv guvohnomasi kerak bo'lishi mumkin - bu ro'yxatga olish yoki ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida. Siz uni MFCdan yoki mahalliy hokimiyatdan olishingiz mumkin. Agar sizga ish stajini tasdiqlash kerak bo'lsa, masalan, "Mehnat faxriysi" unvonini olish yoki nafaqaga chiqqandan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchingizga murojaat qilishingiz kerak - hozirgi va kerak bo'lganda oldingi. Agar biron sababga ko'ra tashkilot mavjud bo'lmasa, ma'lumotni uning o'rinbosaridan yoki shahar arxividan so'rash kerak.

Qaerga murojaat qilishingizdan qat'i nazar, ma'lumot olish uchun yozma ariza topshirishingiz kerak. Biz aniqlik kiritishimiz kerak:

• so'rov yuborilgan tashkilotning nomi;
• TO'LIQ ISM. ariza beruvchi;
• murojaat qilish sabablari va so'rovning mohiyati;
• Aloqa ma'lumotlarini.

Yozma so'rov arizachi tomonidan shaxsan imzolanadi va joriy sana ko'rsatiladi.

Qanday ma'lumotlar majburiy hisoblanadi?

Ko'pincha kadrlar bo'limidan ish tajribasini tasdiqlash so'raladi, shuning uchun ish stajiga oid arxiv ma'lumotnomasining namunasini olaylik va bunday hujjatlarning tuzilishini va ulardagi kerakli ma'lumotlarni ko'rib chiqish uchun uning misolidan foydalanamiz.

Ish tajribasini tasdiqlovchi arxiv ma'lumotnomasining namunasi (variantlardan biri) quyidagicha ko'rinadi:

Biz darhol sizning e'tiboringizni ushbu holatda majburiy shakl yo'qligiga qaratamiz. HR mutaxassisi har qanday qulay shablondan foydalanishi mumkin. Shu bilan birga, 02.06.2002 yildagi "Tashkiliy arxivlar faoliyatining asosiy qoidalari" da sertifikat namunasi bilan 42-ilova mavjud. Ammo Qoidalar uslubiy va informatsion xususiyatga ega bo'lganligi sababli, bu misoldan foydalanish shart emas. Xodimlar bo'limi xodimidan talab qilinadigan asosiy narsa bu chiqarilgan hujjatga qo'yiladigan asosiy talablarga rioya qilishdir:

• u tashkilotning blankida tuziladi;
• tuzilgan sana va raqamni ko'rsating;
• ma'lumotlar kimning nomidan berilganligini ko'rsatish;
• ish staji tasdiqlangan taqdirda, ish muddatini ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar bilan ularning ma'lumotlarini ko'rsatgan holda, boshqa hollarda - ish beruvchi tomonidan chiqarilgan boshqa rasmiy buyruqlarga asoslanib ko'rsating;
• so'rov asosida ma'lumot berish maqsadini ko'rsatish. Bizning holatda - Pensiya jamg'armasiga taqdim etish uchun;
• Haqiqiyligini qo'shimcha tasdiqlash uchun menejer bilan imzo qo'yganingizga ishonch hosil qiling va agar mavjud bo'lsa, muhr qo'ying.

Arxivlarda va ish beruvchilardan sertifikatlar berish bepul ekanligini tushunish muhimdir. Vaqtga kelsak, shuni aytishimiz mumkinki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga binoan, xodimning yozma arizasiga binoan (hozirgi yoki sobiq, bu muhim emas), uning mehnat faoliyati bilan bog'liq hujjatlar 3 kun ichida taqdim etilishi kerak. ariza berilgan sana.

Arxiv - bu hujjatlarning saqlanishini, ulardan foydalanish uchun qulay shart-sharoitlarni ta'minlaydigan, davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari va mahalliy davlat hokimiyati organlarini axborot bilan ta'minlaydigan, shuningdek, aholining axborotga bo'lgan ehtiyojini qondiradigan davlat muassasasi. Fuqarolarning shaxsiy manfaatlarini himoya qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish esa bizning ajralmas huquqimizdir. Arxivga murojaat qilishda shaxs qanday bosqichlardan o'tishini ko'rib chiqaylik.

Qanday so'rovlar bor?

Uch turdagi so'rovlar mavjud:

• tematik- muayyan muammo, mavzu, voqea yoki fakt bo'yicha ma'lumot so'rash. Masalan, ma'lum bir shaxsning hayotini o'rganish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'rnatadigan va uning tarjimai holi faktlarini aniqlaydigan biografik so'rov;
• genealogik- ikki yoki undan ortiq shaxslarning qarindoshlik aloqalarini, qarindoshlik aloqalarini, oila tarixini, urug'ini tasdiqlovchi hujjatli ma'lumotlarga ehtiyojni ifodalovchi so'rovlar;
• ijtimoiy-huquqiy- muayyan shaxs yoki tashkilotning ularning huquqlari va qonuniy manfaatlarini ta'minlash bilan bog'liq so'rovlari. Ular uch guruhga bo'lingan:
  • qonun chiqaruvchi va ijro etuvchi hokimiyat organlaridan rasmiy xususiyatga ega;
  • jismoniy va yuridik shaxslardan;
  • Rossiya va chet el fuqarolari va chet elda yashovchi fuqaroligi bo'lmagan shaxslarning konsullik deb ataladigan so'rovlari.

Biz uchun eng qiziqarlisi jismoniy va yuridik shaxslarning ijtimoiy-huquqiy so‘rovlari bo‘ladi. Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini saqlash, yig'ish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish qoidalariga muvofiq ijtimoiy va huquqiy so'rovlar tasdiqlash so'rovlarini o'z ichiga oladi:

• xizmat muddati va ish haqi,
• harbiy qismlar va tuzilmalarda xizmat qilish;
• salomatlik holati haqida,
• mukofotlash, unvonlar berish,
• ta'lim olish,
• repressiyadan foydalanish,
• fuqarolik holati dalolatnomalari to'g'risida va boshqalar.

1-misol

Shouni yig‘ish

Misol uchun, boshqaruvchi va mas'uliyatli lavozimga qabul qilingan xodimning mehnat daftarchasini tahlil qilgandan so'ng, kompaniya xodimning haqiqatan ham yirik kompaniyada ish tajribasiga ega ekanligiga ishonch hosil qilishni xohlaydi. Agar kompaniya qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tugatilgan bo'lsa (shu jumladan bankrotlik to'g'risidagi ish yuritish natijasida) yoki xodimlar to'g'risidagi hujjatlarni arxivga topshirishni nazarda tutadigan tarzda o'zgartirilgan bo'lsa, ish beruvchi tegishli so'rov bilan arxivga murojaat qilishi mumkin. .

Xodimlarga pensiya tayinlash bilan bog'liq hujjatlarni tayyorlashda qiyinchiliklarga duch kelish odatiy hol emas.

Bepul va pullik xizmatlar

Arxiv barcha ijtimoiy va huquqiy talablarni bepul bajaradi. Ammo istisnolar mavjud:

• so'rovni zudlik bilan bajarish kerak bo'lsa (ariza berilgan kundan boshlab 1-5 kun ichida);
• Ariza beruvchining aybi bilan yo‘qolgan yoki shikastlangan (hujjatlashtirilgan baxtsiz hodisalar bundan mustasno) o‘rniga arxiv ma’lumotnomasining dublikatini berish yoki qayta rasmiylashtirish;
• ariza beruvchining iltimosiga binoan arxiv ma'lumotnomasining bir nechta nusxasini taqdim etish;
• 5 yildan ortiq (ketma-ket 60 oy) ish tajribasi va ish haqi to'g'risida ariza berish;
• mulk huquqi to'g'risida so'rov o'tkazish.

Arxiv o'qish zalida xizmatlar uchun haq olinmaydi (Rossiya Federatsiyasi davlat arxivlarining o'qish zallarida foydalanuvchilarning ishlashi qoidalarida ko'zda tutilmagan xizmatlar bundan mustasno).

Arxivlar tomonidan amalga oshiriladigan pullik ishlar va xizmatlar doirasi Rossiya Federal arxiv xizmati tomonidan belgilanadi. Shu asosda arxiv batafsilroq ro'yxatni ishlab chiqishi mumkin, uni direktor tasdiqlaydi. Bundan tashqari, arxiv imtiyozli shartlarda ish va xizmatlar ko‘rsatilayotgan yuridik va jismoniy shaxslar (pensionerlar, nogironlar, mehribonlik uylari va boshqalar) toifalarini mustaqil ravishda belgilashi mumkin.

Ariza berish muddatlari

Tashkilotlar arxivlari faoliyatining asosiy qoidalariga muvofiq (Rosarxiv kengashining 02.06.2002 yildagi qarori bilan tasdiqlangan) arxiv hujjatlariga asoslangan ijtimoiy-huquqiy xarakterdagi so‘rovlarni bajarish muddati so‘rov ro‘yxatga olingan kundan boshlab 30 kundan oshmasligi kerak.. Arxiv rahbariyatining ruxsati bilan bu muddat zarur hollarda uzaytirilishi mumkin, lekin ariza beruvchini majburiy xabardor qilgan holda 30 kundan oshmasligi kerak. Belgilangan muddatlar o'tganidan keyin javob olinmasa, yuborilgan murojaatning nima sababdan bajarilmaganligi to'g'risida so'rov bilan ushbu hududning arxiv boshqarmasiga murojaat qilish kerak.

So'rovlarni bajarish "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" gi 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonuni bilan belgilangan Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlaridan foydalanish tartibiga muvofiq amalga oshiriladi. 1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-son "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida".

Agar sizning so'rovingiz asosiy bo'lmagan deb hisoblansa, keyin uni mansubligiga ko‘ra boshqa arxivlar yoki tashkilotlarga yuborish so‘rov arxivga tushgan paytdan e’tiboran 5 kun ichida amalga oshirilishi va bu haqda sizga ma’lum qilinishi kerak.

Qaerga murojaat qilish kerak?

Birinchidan, qaysi arxivga murojaat qilishingiz kerakligi sizni qiziqtirgan tashkilotning miqyosiga bog'liq: agar sizga federal muassasada ishlaydigan (ishlagan) shaxs haqida ma'lumot kerak bo'lsa, federal arxivlarga murojaat qilishingiz kerak; respublika, viloyat, viloyat bo‘ysunishi — tegishli viloyat davlat arxivlariga; shahar va tumanlar bo'ysunishi - shahar arxivlariga.

2-misol

Shouni yig‘ish

Agar siz Moskvadagi tugatilgan davlat korxonasida ishlagan shaxs to'g'risidagi ma'lumotni so'rashingiz kerak bo'lsa, u holda Moskva shahridagi tugatilgan davlat korxonalari, muassasalari va tashkilotlarining kadrlar bo'yicha Markaziy davlat hujjatlari arxiviga murojaat qilishingiz kerak.

Agar biror kishi kommunal korxonada yoki nodavlat tashkilotda ishlagan bo'lsa, hujjatlarni qidirishni shahar yoki tuman arxivlaridan boshlash kerak. Hujjatlarni davlat saqlashiga o‘tkazishni talab qilishning huquqiy mexanizmlari yo‘qligi sababli tijorat tashkilotlarida qiyinchiliklar mavjud.

Qaysi arxivga murojaat qilishni bilish uchun www.rusarchives.ru veb-saytidan foydalanishingiz mumkin. Shuningdek, www.guides.rusarchives.ru Rossiya arxivlari boʻyicha onlayn qoʻllanma mavjud boʻlib, u 31 ta federal va 49 ta mintaqaviy arxivlarni qidirish imkonini beradi va ijtimoiy-siyosiy, tarixiy, harbiy, iqtisodiy va boshqa hujjatlarni oʻz ichiga olgan 140 mingga yaqin arxiv fondlarini oʻz ichiga oladi.

Qanday qilib ariza berish kerak?

So'rov uchun qat'iy talablar yo'q, ariza bepul shaklda tuziladi, lekin arxiv direktoriga yuboriladi; So'rov turidan qat'i nazar, quyidagi ma'lumotlar taqdim etilishi kerak:

• qiziqtirgan shaxsning hozirgi vaqtda familiyasi, ismi, otasining ismi va so'ralgan davrdagi familiyasi (agar bu sodir bo'lgan bo'lsa, familiya o'zgartirilgan yilni ko'rsating);
• arxivning javobi yuborilishi kerak bo'lgan manzil;
• aloqa telefon raqamingiz;
• qanday ma'lumot so'raladi va nima maqsadda.

Mana eng keng tarqalgan so'rovlar va bunday so'rovni bajarish imkoniyatini yaratish uchun ularning har birida nima ko'rsatilishi kerakligini tushuntiring:

Umuman olganda, ayrim arxivlar nafaqat qog'ozda tuzilgan, balki elektron pochta orqali, ba'zilari esa telefon orqali yuborilgan ijtimoiy-huquqiy so'rovlarni ham qabul qiladi.

3-misol

arxivlangan ish haqi ma'lumotnomasini olish uchun ariza namunasi

Shouni yig‘ish

4-misol

Yuridik shaxs so'rovi namunasi (namuna shakli)

Shouni yig‘ish

Arxiv transkripti

Ko'pincha arizachi so'rovga javobni arxiv ma'lumotnomasi shaklida oladi, kamroq - arxiv ko'chirmasi yoki hujjatning nusxasi.

GOST R 51141-98 ga muvofiq “Ofisni boshqarish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar" arxiv transkripti - bu hujjatlarning manzillari ko'rsatilgan, so'rov predmetiga tegishli arxiv hujjatlaridan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rasmiy arxiv hujjati.

Keling, eng mashhur so'rovlar uchun berilgan bir nechta sertifikatlarni ko'rib chiqaylik.

Ish tajribasini tasdiqlovchi arxiv ma'lumotnomasi arxiv hujjatlarida ma'lumotlar mavjud bo'lgan vaqt haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: fuqaro egallab turgan lavozimining aniq nomi va uning ishlagan davri ko'rsatilgan (5-misolga qarang). Fuqaro tomonidan shaxsan tuzilgan, taqdim etilgan hujjatlarning asl nusxalari yoki ma’lumotnomalar asosida ulardagi ma’lumotlarning tekshirilganligi to‘g‘risida belgilar bo‘lmagan kadrlarni ro‘yxatga olish varaqalari, anketalar, avtobiografiyalar arxiv ma’lumotnomalarini berish uchun asos bo‘la olmaydi. ish tajribasi (agar kerak bo'lsa, bu ma'lumot yozma ravishda taqdim etiladi) . Ish tajribasini tasdiqlovchi hujjatlar sifatida faqat asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar, shaxsiy hisoblar, ish haqi kitoblari va kasaba uyushma a'zolik kartalari qo'llaniladi.

Pensiya tayinlash yoki qayta hisoblash to'g'risidagi guvohnoma fuqarolarga pensiya ta'minlovchi organ tomonidan belgilangan tartibda ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Daromad to'g'risidagi ma'lumotlar arxiv hujjatlarida ko'rsatilganidek, sertifikatga kiritilgan. Ma'lumotlar har bir yil uchun alohida yil davomida yig'indisiz taqdim etiladi. Arxiv o'rtacha oylik va o'rtacha yillik daromadlarni hisoblamaydi. Ish haqi to'g'risidagi hujjatlar bo'lmagan taqdirda, rasmiy ish haqi tashkilotning tegishli davr uchun shtat jadvali asosida, boshqa to'lovlar - kadrlar masalalari yoki asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar asosida belgilanishi mumkin.

Ta'lim to'g'risidagi guvohnomada, agar fuqaroning ta'lim muassasasini tugatganligi to'g'risidagi hujjatlarda ma'lumot bo'lmasa, u qaysi kursda yoki sinfda o'qiganligi ko'rsatiladi.

Fuqaroning (tashkilotning) iltimosiga binoan takroriy so'rovlar bajarilganda yoki ilgari berilganiga o'xshash ma'lumotnoma rasmiylashtirilganda arxiv ushbu ma'lumotnomaga kiritilgan ma'lumotlarning hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarga muvofiqligini tekshiradi va agar qo'shimcha ma'lumotlar mavjud bo'lsa. topilsa, uni qayta rasmiylashtirilgan arxiv guvohnomasiga kiritadi.

5-misol

Arxiv guvohnomasi namunasi

Shouni yig‘ish

Arxivda so‘rovni bajarish uchun zarur bo‘lgan hujjatlar mavjud bo‘lmagan taqdirda, arxiv blankasiga so‘ralgan ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan hujjatlarning yo‘qligi sabablari ko‘rsatilgan javob yoziladi va zarur tavsiyalar beriladi. "Salbiy" javoblarni tayyorlashda arxivchilar "arxivda saqlash uchun hech qanday hujjat olinmagan" kabi formulalardan qochishga harakat qilishadi, odatda arizachiga kerakli ma'lumotlarni topish yoki mavzu bo'yicha arxiv hujjatlari yo'qligi bo'yicha tavsiyalar beriladi; so'rovning mazmuni tushuntiriladi. So‘ralayotgan ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan arxiv hujjatlari yo‘qolganligining hujjatlashtirilgan faktlari aniqlangan taqdirda, arxiv zarur hollarda arxiv muhri bilan tasdiqlangan ularning yo‘qolishi sabablari to‘g‘risida ma’lumotnoma berishi mumkin (lekin majburiy emas).

Shuni ta'kidlash kerakki, arxiv ma'lumotnomasidagi matn voqealarning xronologik ketma-ketligida berilgan, ba'zi hollarda arxiv hujjatlaridan iqtiboslar takrorlangan. Sertifikat matnidan so'ng uni tuzish uchun asos bo'lgan hujjatlarning qidiruv ma'lumotlari ko'rsatiladi (fondlar, inventarizatsiya, fayllar, hujjat varaqlari arxiv ma'lumotnomasidagi matn). voqealarning xronologik ketma-ketligida berilgan, ayrim hollarda arxiv hujjatlaridan iqtiboslarni takrorlaydi. Sertifikat matnidan so'ng uni tayyorlash uchun asos bo'lgan hujjatlarni qidirish ma'lumotlari ko'rsatiladi (mablag'lar soni, inventarizatsiya, fayllar, hujjat varaqlari).

Umuman olganda, arxiv ma'lumotnomasi shaklini, shuningdek, so'rov yozish shaklini unifikatsiya qilish juda qiyin. Shu bilan birga, arxiv ma'lumotnomalarini tayyorlash bo'yicha Tavsiyalar va Rossiya Federatsiyasi arxiv muassasalari tomonidan berilgan ijtimoiy-huquqiy xarakterdagi standart so'rovlarga javoblar mavjud (Rosarxivning 2005 yil 14 martdagi 6/486-K-sonli xati). Tavsiyalar bir nechta turli vaziyatlar bo'yicha arxiv ma'lumotlarining 12 ta namunasini taqdim etadi.

Arxiv ma’lumotnomasining nusxalari (shtamp yoki muhrsiz) arxiv boshlig‘i tomonidan tasdiqlanadi va arxiv ish yuritishda qoladi.

E'tibor bering, arxiv ma'lumotnomalari hujjat turi nomi bilan "ARXIVLANGAN MA'LUMOT" boshqa sertifikatlardan farq qiladi, ular oddiygina "Yordam" deb ataladi.

Tijorat korxonalari ham arxiv ma’lumotnomalari va arxiv ko‘chirmalarini berish huquqiga ega, lekin ularda alohida bo‘linma shaklida arxivga ega bo‘lish sharti bilan. Aks holda, ular oddiy sertifikatlar, ko'chirmalar va nusxalar bilan cheklanadi.

Rosarxiv Kengashining 02.06.2002 yildagi qarori bilan tasdiqlangan va barcha nodavlat tashkilotlari uchun majburiy bo'lgan Tashkilotlar arxivlari faoliyatining asosiy qoidalariga muvofiq arxiv tashkilotning mustaqil tarkibiy bo'linmasi sifatida tashkil etilgan yoki foydalanish maqsadida arxiv hujjatlarini qabul qiluvchi va saqlaydigan boshqaruv (ish yuritish)ning hujjatlar bilan ta’minlash xizmati tarkibidagi bo‘linma. Asl nusxasi bilan bir xil bo'lgan guvohnomalar, arxiv nusxalari va ko'chirmalar tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning (arxiv tarkibiga kiruvchi bo'linma rahbari) imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

Arxivdan ko'chirma va arxiv nusxasi

Arxiv ko'chirmasi va arxiv nusxasida tegishli belgilar qo'yiladi - "ARXIVLANGAN KO'CHIRA" yoki "ARXIVLANGAN NUSHASI". Ular arxiv blankida tuziladi, lekin arxiv hujjatlarining ksero- va fotonusxalarini tayyorlashda arxiv blankasidan foydalanilmaydi.

Ko‘chirma tayyorlashda asl hujjatning nomi, uning raqami va sanasi to‘liq ko‘rsatiladi (6-misolga qarang). Hujjatning arxiv ko'chirmasining mazmuni so'rovga javob berishi kerak. Matndan olingan har bir hujjatning mazmuni uyg'unligi va aniq ma'nosi buzilmasligi kerak. Hujjatdan har bir ko'chirmaning boshida va oxirida, shuningdek, alohida so'zlar etishmayotgan joylarda ellips qo'yiladi. Bitta arxiv ko‘chirmasi faqat bitta hujjatdan ko‘chirmalarni o‘z ichiga olishi mumkin.

Diqqat! Haqiqiy hujjatning haqiqiyligiga shubha tug'diradigan alohida so'zlar va iboralar "hujjatda shunday" degan so'zlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Arxiv nusxalari va ko‘chirmalari arxiv rahbarining imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

6-misol

Arxiv ko'chirma namunasi

Shouni yig‘ish

Arxiv ko'chirma matnidan keyin ushbu ko'chirmani berish uchun asos bo'lgan arxiv hujjatining saqlash birligining arxiv kodi va varaq raqamlari ko'rsatiladi (6-misolga qarang).

Arxiv nusxasi so'ralgan hujjatni to'liq takrorlaydi. Orqa tomonda arxiv hujjatining saqlash birliklarining arxiv kodlari va varaq raqamlari ko'rsatilgan.

Arxiv nusxasi yoki ko'chirmasining barcha varaqlari shtapellar joylashgan joyda arxiv boshlig'i tomonidan shtapellangan, raqamlangan va tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Arxiv tomonidan tayyorlangan axborot hujjatlari, arxiv nusxalari va ko‘chirma ariza beruvchiga oddiy pochta orqali yuboriladi.

Agar siz hujjatlarni saqlash uchun uchinchi shaxsga topshirgan bo'lsangiz

Aytaylik, sizning kompaniyangiz o'z hujjatlarini bunday xizmatlarni professional tarzda taqdim etadigan uchinchi tomon tashkilotiga saqlash uchun topshirdi. Bunday xizmatlar nafaqat tijorat arxivlari, balki davlat/shahar arxivlari tomonidan ham taqdim etiladi. Hujjatlarning egasi hududida hujjatlar mavjud bo'lmagan kompaniya bo'lib qoladi. Bunday holda, arxiv ma'lumotnomalarini kim berish huquqiga ega: saqlovchi yoki egasi?

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1996 yil 26 yanvardagi 14-FZ-sonli 892-moddasiga binoan, vasiylik saqlovchining ruxsatisiz saqlash uchun topshirilgan narsadan foydalanishga, shuningdek saqlashga haqli emas. saqlanadigan narsadan foydalanish uning xavfsizligini ta'minlash uchun zarur bo'lgan va saqlash shartnomasiga zid bo'lmagan hollar bundan mustasno, undan uchinchi shaxslarga foydalanish imkoniyati. Shuning uchun, agar siz ijtimoiy va huquqiy so'rovlar bo'yicha sertifikatlar berish vakolatini vasiylikka o'tkazmoqchi bo'lsangiz va vaqtingizni tejashni istasangiz, bu shartni autsorsing shartnomasida belgilang. Aks holda, egalik qiluvchi kompaniya hujjatlar bilan o'zi shug'ullanadi: agar kerak bo'lsa, u ilgari eksport qilingan hujjatlarni idoraga so'rashi, ular bilan shug'ullanishi va arxiv ma'lumotnomasini rasmiylashtirishi kerak, chunki ma'lumotlarning maxfiyligi masalasi hali ham ustuvor ahamiyatga ega.

Izohlar

Shouni yig‘ish

Yashash joyida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma ko'p hollarda zarur. Uni haqli ravishda har xil turdagi operatsiyalarda eng mashhur xavfsizlik deb atash mumkin. Nima uchun kerak, uni qanday olish kerak va shunga o'xshash hujjatlardan qanday farq qiladi. Gap shundaki, 9-shakl sertifikati o'zining mashhur nomlari bilan "mashhur" bo'lib, har doim ham uning funktsiyalariga to'liq mos kelmaydi. Shunga qaramay, ismlar yopishib qoldi va hech kimni qayta tayyorlashdan ma'no yo'q.

Biz rasmiy nomdan davom etamiz.

Sertifikat shakli 9 nima

Rasmiy ravishda, bu qog'oz 9-shaklda sertifikat deb ataladi. Bu ko'p odamlar uchun hech narsani anglatmaydi. Va barchasi, chunki odamlar orasida bunday hujjat o'z nomlarini oldi:

• Oila tarkibi to'g'risidagi guvohnoma.
• Ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma.
• Ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma.
• Yashash joyidan guvohnoma.

Turli nomlarga qaramay, biz bir xil qog'oz haqida gapiramiz. O'tgan o'n yilliklar davomida yashash joyida ro'yxatdan o'tish guvohnomasi bilan juda kam o'zgarishlar yuz berdi, shuning uchun Sovet davridagi nomlar hali ham qo'llanilmoqda.

Ushbu hujjatning chiqarilishi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 17 iyuldagi 713-sonli qarori bilan tartibga solinadi.

Muntazam sertifikat, 9-shakl, kimning yashashi va uy-joy mulkiga egaligi haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Xususan, u quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Mulk turi, uning umumiy va yashash maydoni, xonalar soni to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Xususiy uyda yoki kvartirada ro'yxatdan o'tgan shaxslar ro'yxati.
• Ushbu shaxslarni manzilda ro'yxatdan o'tkazish sanalari.
• Uy egalari haqida ma'lumot.
• Mulk egalari va unda ro'yxatga olingan shaxslar o'rtasidagi munosabatlar darajasi haqida ma'lumot.
• Sertifikat berilgan shaxs ham ko'rsatiladi.

Eslatma: Shunday qilib, yashash joyida ro'yxatga olish to'g'risidagi guvohnoma ushbu guvohnomani berish vaqtidagi vaziyatni aks ettiradi: ya'ni hozirda kim yashaydi va mulkka egalik qiladi.

Arxivlangan ma'lumotlardan farqlari

Ammo 9-shakl qog'ozida ikkinchi variant mavjud - arxiv guvohnomasi. Aslida, bu xuddi shu qog'oz, lekin yuqoridagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, u taqdim etilgan paytdan to hozirgi kungacha turar-joy binolarida ro'yxatdan o'tgan barcha shaxslarni ham ko'rsatadi. Ro'yxatga olish va ro'yxatdan o'chirish sanalari bilan.

Muhim: 9-shakl sertifikatining arxivlangan versiyasi kvartira yoki uyning tarixini kuzatishga yordam beradi. Shuning uchun u shunday deb ataladi.

Rezidentlarning dinamikasini kuzatish qobiliyati bu ikki qog'ozdan amaliy foydalanishni farq qiladi. Arxiv guvohnomasi odatda mulkiy nizolar haqida gapiradigan hollarda talab qilinadi.

Hujjatlar to'plamida talab qilinadigan bir nechta holatlar mavjud:

• Merosni ro'yxatdan o'tkazishda. Ko'pincha merosxo'r vasiyatnomani tasdiqlagan notarius bilan bog'lanmaydi. Va u aslida marhumning kvartirasini egallab oladi - ya'ni u buni hujjatlashtirmaydi, balki uy-joydan foydalanishni davom ettiradi. Uy-joyga bo'lgan huquqlarini isbotlash uchun u vasiyat qiluvchi vafot etgan paytda u bilan birga yashaganligini tasdiqlovchi hujjatni taqdim etishi kerak. Bu erda sertifikat berish yordam beradi.
• Mulkiy nizolar yuzaga kelganda, ozodlikdan mahrum etishdan qaytgan shaxs ilgari nizo predmeti bo'lgan kvartirada yoki uyda yashaganligini isbotlash talab qilinganda.
• Xususiylashtirish davrida. Bunday holda, uy-joyni xususiylashtirish uchun ariza beruvchining ilgari ushbu huquqdan foydalanmaganligini isbotlash uchun arxiv ma'lumotnomasi kerak. 9-shakldagi hujjat arizachining barcha oldingi yashash joylaridan so'raladi.

Uy sotib olish: sizga arxiv kerakmi yoki oddiy uy kerakmi?

Uy-joy huquqi sohasidagi mutaxassislarga tez-tez savol beriladi: turar-joy binolarini oldi-sotdi bitimlari uchun arxiv ma'lumotnomasi kerakmi?

Bu erda fikrlar bo'lingan. Qonunga ko'ra, bunga ehtiyoj yo'q, aholining hozirgi holatini aks ettiruvchi odatiy versiya. Biroq, mutaxassislar sizni ko'proq ehtiyot bo'lishga chaqiradilar. Uy-joy ko'chmas mulk bozorida hozir juda ko'p firibgarlar mavjud. Va sotib olingan kvartirani qo'shimcha tekshirish hech qachon ortiqcha bo'lmaydi.

Egasidan arxiv ma'lumotnomasiga buyurtma berishni so'rab, siz binolarni vaqtincha tark etgan odamlar bor yoki yo'qligini aniq bilib olasiz. Bular jazoni unchalik uzoq bo'lmagan joylarda o'tashga hukm qilingan shaxslar bo'lishi mumkin. Yoki o'qish joyida vaqtinchalik ro'yxatdan o'tgan talabalar.

Eslatma: Rossiya qonunchiligiga muvofiq, 9-shakl amal qilish muddatiga ega emas. Ammo odatda tranzaktsiyalar paytida uni bir oydan kechiktirmasdan olish kerakligi ko'rsatiladi. Shuning uchun, ko'chmas mulkni ro'yxatga olish yoki mulkiy nizolar bilan bog'liq cho'zilgan jarayonlarda sizga bir necha marta sertifikat buyurtma berish kerak bo'lishi mumkin.

Bu ham, boshqa shaxslar ham bir muncha vaqt o'tgach, sotib olish va sotishga e'tiroz bildirishga qodir. Shuning uchun, arxiv ma'lumotnomasini berish tranzaktsiyaning tozaligini tekshirishga yordam beradi.

Qanday qilib olish mumkin

Qog'oz pasport idorasi yoki MFC bilan bog'langandan keyin beriladi. Lekin birinchi
Keling, "to'qqiz" ga kim buyurtma berishi mumkinligini aniqlaylik.

• Kvartiraning haqiqiy egasi (hatto u ro'yxatdan o'tmagan bo'lsa ham). U mulkka egalik qilgan vaqt davomida sertifikatning arxivlangan versiyasini olishi mumkin. Oldingi versiya uchun siz avvalgi egalarini topishingiz kerak bo'ladi.
• Ushbu manzilda ro'yxatdan o'tgan shaxs (sertifikat faqat ro'yxatdan o'tish davri uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladi).
• Turar joyning egasi yoki unda yashovchi bolaning ota-onasi, vasiysi yoki homiysi.
• Yuqoridagi uchta toifadan biriga kiruvchi fuqaroning advokati.

Muhim: Qonuniy ravishda 9-shaklni olish huquqiga ega bo'lgan barcha shaxslar bitta umumiy xususiyatga ega: ular faqat uy yoki kvartirada yashagan yoki egalik qilgan davr uchun sertifikat olishlari mumkin.

Ya'ni, rieltorlar, potentsial xaridorlar va boshqa uchinchi shaxslar bunday sertifikatni buyurtma qilish huquqiga ega emaslar. Bu erda jiddiylik rezidentlar haqidagi ma'lumotlar "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonun bilan himoyalanganligi bilan bog'liq.

Yuqorida aytib o'tilganidek, sertifikat uy-joy joylashgan joyda yoki MFCda pasport idorasida beriladi. Davlat organida ariza beruvchi "to'qqiz" ni talab qilish huquqini tasdiqlovchi hujjatni taqdim etishi kerak.

Bu shunday bo'lishi mumkin:

• Sizdan ma'lumot so'raladigan manzilda ro'yxatdan o'tganligi to'g'risida eslatma bilan pasport.
• Uy-joyga egalik huquqini ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma.
• Notarius tomonidan tasdiqlangan ishonchnoma (agar advokat hujjatlarni tayyorlasa).

Aksariyat hududlarda pasport bo'limi xodimidan sertifikat berishni so'rash kifoya. Ammo Rossiya Federatsiyasining ayrim ta'sis sub'ektlarida belgilangan shakldagi arizani to'ldirish talab qilinadi. Muassasa xodimi sizning ma'lumotlaringizni tekshirgandan so'ng, siz kutishingiz kerak.

Muhim: 9-shaklda sertifikat berish mutlaqo bepul. Oddiy versiya odatda ariza beruvchiga ariza topshirilgan kuni taqdim etiladi. Ammo "to'qqiz" arxivini tayyorlash bir necha kun davom etadi. Aniq vaqt har bir alohida mintaqaning qoidalari bilan tartibga solinadi. Ammo odatda kutish muddati o'n kundan oshmaydi.

Rossiyaning aksariyat viloyatlari va respublikalarida Internetning o'sib borayotgan mavjudligi bilan hujjatga davlat xizmatlarining yagona portalida buyurtma berish mumkin.

Aslida, sertifikat faqat ikkita sababga ko'ra rad etilishi mumkin:

• Siz ushbu hujjatni olish huquqiga ega emassiz (ya'ni, siz ma'lumot so'ragan kvartirada yashamaysiz, unga egalik qilmaysiz va ijarachi/egasining manfaatlarini ifodalamaysiz).
• Siz 9-shaklni olish huquqini tasdiqlovchi hujjat taqdim etmadingiz.

Ko'pincha pasport idoralari aholiga kommunal xizmatlar ko'rsatadigan boshqaruv kompaniyalarida joylashgan. Va pasport xodimlari suv, gaz yoki elektr uchun qarzi bo'lgan odamlarga "to'qqiz" berishni rad etishadi. Ushbu rad etish noqonuniydir va qarzni to'lash uchun bosimning noqonuniy usuli hisoblanadi. Gap shundaki, sertifikat berish davlat xizmati hisoblanadi. Va kommunal xizmat ko'rsatuvchi provayder bilan tuzilgan shartnomaga hech qanday aloqasi yo'q.

Eslatma: Bunday hodisalar bilan kurashish qiyin emas. Odatda bitta yozma rad etish talabi kifoya qiladi. Siz boshqaruv kompaniyasi rahbariyatiga murojaat qilishga urinib ko'rishingiz mumkin. Agar dastlabki shikoyatlar yordam bermasa, mintaqaviy Federal migratsiya xizmatiga murojaat qiling va prokuraturaga ariza yozing - bu holatda pasport xodimlarining harakatlari "o'zboshimchalik" deb talqin qilinadi.

9 va 8 shakllar: farq nima

"To'qqiz" ba'zan boshqa hujjat bilan chalkashib ketadi - 8-shakl guvohnomasi, o'z navbatida, ushbu doimiy ro'yxatga olish hujjati faqat 14 yoshgacha bo'lgan bolalar uchun beriladi.

"Sakkiz" - bu tug'ilganlik haqidagi guvohnomaga ilova bo'lib, usiz haqiqiy emas deb hisoblanadi. 8-shakl quyidagilarni bildiradi:

• Voyaga etmaganning to'liq ismi.
• Uning yashash manzili.
• Tug'ilganlik haqidagi guvohnoma tafsilotlari.
• Hujjat qachon va kim tomonidan berilgan.

"Sakkizta" o'rtasidagi asosiy farq shundaki, u bolaga beriladi. Va 9-shakl turar-joy binolari uchun beriladi.