Tovar va materiallar olish uchun ishonchnoma namunasi. Tovarlarni olish uchun ishonchnoma - shakl va namuna

M-2 ishonchnomasi bilan tashkilot o'z xodimiga uning nomidan harakat qilish vakolatini tasdiqlovchi har qanday moddiy boyliklarni olish huquqini rasmiylashtiradi.

M-2 va M-2a shaklidagi tovarlarni olish uchun ishonchnoma shakli

Ishonchnomalarning tarmoqlararo ikkita shakli mavjud.

M-2 ikki qismdan iborat: yirtib tashlash kupon (umurtqa) va asosiy qism. Hisoblagich Rossiya Federatsiyasi qonunlarida va tashkilotning ichki qoidalarida belgilangan muddatda buxgalter tomonidan to'ldiriladi, topshiriladi va saqlanadi.

Ushbu bir martalik aktning amal qilish muddati odatda ikki haftadan oshmaydi, lekin ba'zida bir xil tovarni bir etkazib beruvchidan kechiktirilgan yoki qabul qilingan hollarda bir oygacha uzaytiriladi.

Business.Ru do'konlari uchun dasturni sinab ko'ring, bu sizga bir necha marta bosish orqali shakllarni to'ldirishga imkon beradi. Buxgalteriya hisobi va soliq hisobotini avtomatlashtirish, har doim xodimlar bilan barcha o'zaro hisob-kitoblardan xabardor bo'lish, kompaniyadagi pul oqimlarini nazorat qilish va shaxsiy kalendar sizga muhim voqealarni darhol eslatib turadi.

M-2a yirtib tashlash kuponiga ega emas, shuning uchun u berilgan ishonchnomalar jurnalida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Bu, odatda, tashkilotda hujjatlarni ro'yxatga olish uchun mas'ul xodim, kotib yoki xodim tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu akt inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish ommaviy xususiyatga ega bo'lganda qo'llaniladi, ya'ni u doimiy shartnoma asosida sodir bo'ladi.

Uning amal qilish muddati, qonunga ko'ra, uch yilga yetishi mumkin, ammo amalda bunday holatlar kam uchraydi. Odatda, ish beruvchilar uni qisqa muddatga chiqaradilar va keyin uni uzaytiradilar yoki yangisi bilan almashtiradilar.

Yirilib ketish kuponida berish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar mavjud:

• raqam;
• Tayyorlangan sana;
• harakat muddati;
• tovarni qabul qiluvchi xodimning lavozimi va to'liq ismi;
• Yetkazib beruvchi nomi;
• etkazib beruvchi qiymatlarni chiqaradigan hujjatdan ma'lumotlar;
• buyurtmaning bajarilishini tasdiqlovchi dalolatnomaning raqami va sanasi.

Shakl quyidagilarni ko'rsatadi:

1. hujjatni bergan tashkilotning nomi, uning OKPO kodi;
2. hujjatning raqami va tuzilgan sanasi;
3. hujjatning amal qilish muddati;
4. iste'molchi va to'lovchining nomi, ularning manzili; agar bu bir xil tashkilot bo'lsa, "To'lovchi" qatorida ular "bir xil" deb yozadilar;
5. to'lovchining bank rekvizitlari (hisob qaydnomasi va bank nomi);
6. vakolatli shaxsning lavozimi, to'liq ismi, pasport ma'lumotlari;
7. vakolatli shaxs tovarni kimdan va qanday asosda oladi;

Jadval qismida inventar ob'ektlari, ularning miqdori va o'lchov birligi ko'rsatilgan. Quyida vakolatli vakilning imzosi korxona direktori, bosh buxgalterning imzolari va tashkilot muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Shaklning qolgan bo'sh ustunlari chizilgan.

Agar biron-bir sababga ko'ra dalolatnoma ishlatilmagan bo'lsa, xodim uni bekor qilinganidan keyin ertasi kuni buxgalteriya bo'limiga qaytarishi kerak.

Hujjat "ishlatilmagan" yozuvi bilan belgilanadi va ishonchnomalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul shaxsda, ko'pincha bosh buxgalterning seyfida saqlanadi.

2019 yilda M-2, M-2a shaklidagi inventar buyumlarni olish uchun ishonchnoma berish xususiyatlari

Hujjat faqat ma'lum bir korxonaning ma'lum bir xodimiga beriladi. Ushbu aktni grant beruvchi kompaniyada ishlamaydigan uchinchi shaxslarga berish va ulardan foydalanish joiz emas.

2019 yil uchun barcha shakllar va hujjatlar namunalari>>>

Shaklda uning amal qilish muddati ko'rsatilishi kerak; Odatda, inventarizatsiya qilinadigan hujjatlar uchun to'lov shartlari, agar ushbu etkazib beruvchining jo'natmalari muntazam (rejalashtirilgan) bo'lsa, 15 kun yoki bir oylik amal qilish muddatini nazarda tutadi.

Ishonchnoma bir nusxada buxgalteriya xodimi tomonidan tuziladi va vakolatli shaxsga kvitansiya bilan beriladi. Ushbu akt sizning shaxsingizni tasdiqlash uchun pasportingiz bilan birga taqdim etiladi. Ma'lumotlar (vakolatli shaxsning raqami, to'liq ismi va boshqalar) tovarlarga qo'shiladigan hujjatlarning tegishli ustunlariga kiritiladi (TORG-12, TTN 1-T)

Ushbu turdagi akt qo'lda yoki avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin. Ikkinchi variant esa xatolikka yo'l qo'ymaslik imkonini beradi, jarayonni tezlashtiradi va soddalashtiradi va umuman olganda ko'plab afzalliklarga ega.

Ishonchnoma jismoniy va yuridik shaxslar oʻrtasidagi turli huquqiy munosabatlarda muayyan shaxsning ishonchnoma bergan shaxs nomidan ish yuritish huquqini beruvchi yozma hujjatdir.

To'ldirish uchun namuna

M-2 va M-2a shaklidagi standart tarmoqlararo ishonchnoma

M-2

M-2a

Tovar va inventar buyumlarni olish uchun ishonchnoma odatda tadbirkorlik sohasida tuziladi. Biroq, bunday hujjatlar, masalan, do'konlardan, omborlardan va bazalardan sotib olingan mahsulotlarni olish uchun jismoniy shaxslar o'rtasida ham tuzilishi mumkin.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnomani to'ldirishga misol

Hujjatni to'ldirish tartibi qaysi sub'ektlar shartnomaga taraf bo'lishiga bog'liq.

Xususiy shaxsdan xususiy shaxsga

Hujjatni bir shaxs tomonidan boshqa shaxs nomidan rasmiylashtirishda direktor va advokatning pasport ma'lumotlari ko'rsatiladi.

No1 ishonchnoma

tovarlarni qabul qilish uchun

Tambov

Levina Natalya Glebovna 2015 yil 21 dekabrda Tambov, st. Sovetskaya, 291, ushbu ishonchnoma bilan quyidagilarga ruxsat beradi:

Mariya Andreevna Kasandrova, pasport 4617 702887, 2017 yil 1 noyabrda Lyubertsi shahar posyolkasida Moskva viloyatidagi TP MRO No 8 tomonidan berilgan, Moskva viloyati, Lyubertsi, st. Lev Tolstoy, 5, kvartira. 44, Natalya Glebovna Levina va “MebelSam” MChJ o‘rtasida tuzilgan 2018-yil 29-iyuldagi 56-sonli oldi-sotdi shartnomasi bo‘yicha “MebelSam” MChJdan tovarlarni qabul qilish.

Kasandrova Mariya Andreevnaga Levina Natalya Glebovna nomidan oldi-sotdi shartnomasi bo'yicha dalolatnomalar va boshqa hujjatlarni imzolash, buyurtmani bajarish bilan bog'liq moliyaviy va boshqa hujjatlarni taqdim etish va olish huquqi beriladi.

Imzo namunasi ________/M.A. Kasandrova/

Hujjat imzolangan kundan boshlab bir oy davomida subrogatsiya huquqisiz amal qiladi.

Direktor ________ /N.G. Levina/

MChJdan (yuridik shaxs) jismoniy shaxsga

Agar direktor yuridik shaxs bo'lsa, unda uning ro'yxatdan o'tganligi, shuningdek tashkilot nomidan kim ishlayotganligi ko'rsatiladi.

32-sonli ishonchnoma

tovarlarni qabul qilish

Voronej

"Green Valley" mas'uliyati cheklangan jamiyati (OGRN 1106807000464, INN 3207007439, KPP 320701001, yuridik manzili 383291, Voronej, Sovetskaya ko'chasi, 1, 12-kabinet), bu asosda Bosh direktor Aleksandr Nikolaev Charterev tomonidan taqdim etilgan. ishonchnoma fuqaro Sergey Vladimirovich Petrovga vakolat beradi, 2012 yil 10 oktyabrda Voronej viloyati Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan 3212 392920 pasport,

2018-yil 13-maydagi 45/2-sonli yetkazib berish shartnomasiga asosan sotuvchi vakili – “Prompishtorg” AJdan hisobvaraq-fakturaga muvofiq tovarlarni qabul qilishda “Green Valley” MChJ manfaatlarini ifodalash. S.V ko'rsatmalarini bajarish uchun. Petrovga buyruqni bajarish doirasida hujjatlarni imzolash va barcha zarur harakatlarni bajarish huquqi beriladi.

Ishonchnoma 2018 yil 7 avgustda olti oy muddatga almashtirish huquqisiz berilgan.

Imzo S.V. Petrova ________ Men tasdiqlayman.

Bosh direktor

"Green Valley" MChJ ________/A.N. Evseev/

Tashkilotdan tashkilotga

Oldingi holatga o'xshab, tashkilot foydasiga ishonchnoma yuridik shaxslar va ularning vakillarining TIN, OGRN va KPPni ko'rsatishni talab qiladi.

110-sonli ishonchnoma

tovarlarni qabul qilish

Moskva

"Solo" mas'uliyati cheklangan jamiyati (OGRN 5157746011726, TIN 7718282428, KPP 771801001, Yuridik manzil: 107143, Moskva shahri, 2-Irtishskiy to'g'ridan-to'g'ri 3) 3-bino) Bosh direktor Nikolay Nikolay nomidagi Nikolay Nikolay nomidagi Bosh direktor vazifasini bajaruvchisi. ustavi, "Transport" trestlari mas'uliyati cheklangan jamiyati (OGRN 118644656798, INN 7709932180, KPP 770901001, yuridik manzili: 101000, Moskva, Lubyanskiy proezd, 13/3-bino, 1-bino, LLC 3-xona, 3-qavat) “Solo” MChJ va “Tradition” AJ o‘rtasida 2018-yil 30-fevraldagi 45-sonli yetkazib berish shartnomasi bo‘yicha yetkazib berish dalolatnomasiga asosan tovar qabul qilinganda.

Transport MChJga tovarlarni qabul qilish, buyurtmalarni bajarish jarayonida hujjatlarni imzolash, oldi-sotdi shartnomasi shartlarini bajarish uchun hujjatlarni topshirish va olish huquqi beriladi.

Ishonchnoma bir yil muddatga almashtirish huquqisiz berilgan.

Bosh direktor

Solo MChJ ________/N.N. Samsonov/

Yakka tartibdagi tadbirkordan jismoniy shaxsga

Fuqarolik aylanmasi sub'ekti sifatida yakka tartibdagi tadbirkor ko'p jihatdan tashkilotga o'xshaydi, shuning uchun shaxsning shaxsiy ma'lumotlari emas, balki uning TIN va OGRNIP qayd etiladi.

6-sonli ishonchnoma

tovarlarni qabul qilish

Michurinsk

Yakka tartibdagi tadbirkor Yuriy Nikolaevich Petrov (OGRNIP 306682701800012, INN 682708874670) fuqaro Aleksandr Vladimirovich Kornev (pasport 6803 404829 Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan Tamb2 dan ulgurji mahsulotlarni sotib olishga ruxsat beradi) shartnoma bo'yicha uy yetkazib berish 2018 yil 28 iyundagi 81/2-son.

Kornev IP Petrov nomidan imzo chekish, moliyaviy, savdo va boshqa hujjatlarni olish va topshirish huquqiga ega.

Imzo A.V. Kornev ________ tasdiqlang.

Ishonchnoma uchinchi shaxslarga berish huquqisiz bir oy muddatga berilgan.

Direktor________ /Yu.N. Petrov/

Transport kompaniyasida ishonchnoma yozish namunasi

Transport kompaniyalari sizga o'tkazish, xizmat ko'rsatish yoki saqlash uchun olib kelgan tovarlarni ishonib topshirishlari mumkin.

131-sonli ishonchnoma

Qozon

Bosh direktor Vladislav Gennadievich Fisikov tomonidan taqdim etilgan "PortKazan" aktsiyadorlik jamiyati nizom asosida ishlaydigan IP N.E.Pavlovga ishonadi. (OGRNIP 306682763830044, TIN 457378874670) yuklarni qabul qilish va ularga xizmat ko'rsatish bilan bog'liq zarur harakatlarni bajarish.

Ushbu ishonchnoma imzolangan kundan boshlab bir yil davomida amal qiladi.

Bosh direktor

"PortKazan" OAJ ________/V.G. Fisikov/

Erkin shaklda qo'lda ishonchnoma namunasi

Kompilyatsiya va dizayn uchun yagona format yo'qligi sababli, uni hatto qo'lda yozish mumkin.

Vakolatnoma

tovarlarni qabul qilish

Moskva shahri

Ikkinchi avgust, ikki ming o'n sakkiz

Men, Kolesnikova Anna Ivanovna, 1985 yil 17 sentyabrda tug'ilgan, 2010 yil 494912-son pasport, Rossiya Federal Migratsiya Xizmati tomonidan Dolgoprudniy shahridagi Moskva viloyati bo'yicha berilgan, Moskva, st. Chertanovskaya, 3, kvartal. 19, ushbu dalolatnoma bilan men Andrey Pavlovich Sokolov, 1980 yil 1 aprelda tug'ilgan, Domodedovo politsiya bo'limi tomonidan berilgan 4501 № 820188 pasport, Moskva, st. Yujnaya, 12, kvartal. 7,

Kolesnikova A.I. o'rtasidagi chakana oldi-sotdi shartnomasi bo'yicha tovarlarni olish. va "Mosmebel" MChJ. A.P.Sokolov mebelni olishi va oldi-sotdi shartnomasida nazarda tutilgan tovarlar uchun barcha hujjatlarni olishi kerak.

Ishonchnoma bir martalik ishonchnoma bo'lib, 2018 yil 16 avgustda mebelni ishonch huquqisiz qabul qilish uchun amal qiladi.

Direktor ________/A.N.Kolesnikova/

Tovarlar va inventarlarni olish uchun menga ishonchnoma kerakmi?

Qonunda fuqarolik bitimlari sub'ektining sotuvchi va xaridorning huquqlarini va ularning xavfsizligini himoya qilish uchun tovarlarni olish uchun ushbu hujjatni tuzish huquqi nazarda tutilgan. Qog'oz xaridorga ham, sotuvchiga ham berilishi mumkin.

Xususan, akt zarur:

1. Yetkazib beruvchining omboriga qimmatbaho narsalarni o'tkazishda. Sotuvchi tovarni qabul qilish ishonib topshirilgan kelgan shaxsning vakolatini tekshirishi kerak.
2. Xaridor hududida olingan taqdirda, ya'ni inventar buyumlarni etkazib berish.
3. Uzatish uchun neytral hudud tanlanganda. Uchrashuv joyi, pul o'tkazish shartlari, to'lov oldindan xaridor va sotuvchi o'rtasidagi kelishuvda ko'rsatilgan.

Hujjat ham xodim, ham davlatdan tashqarida bo'lgan shaxs uchun tuziladi. Agar biz xodim haqida gapiradigan bo'lsak, unda uning vazifalari ro'yxati tovarlarni qabul qilishni o'z ichiga olishi mumkin. Biroq, xaridorning hududida qabul qilishda ishonchnoma hali ham talab qilinadi.

Agar xodim boshqaruv jamoasi a'zosi bo'lmasa, u bilan birga ruxsatnoma hujjati bo'lishi kerak. Bu shaxs kompaniyaning xodimi ekanligini tasdiqlaydi.

Uchinchi shaxslar tomonidan qabul qilish tovar va materiallarni qabul qilish dalolatnomasini talab qiladi, chunki ular moliyaviy javobgarlikka tortilmaydi. Korxonaning to'g'riligi ishonchnoma yordamida isbotlanadi.

Tovarlarni olish uchun ishonchnomani to'g'ri to'ldirish

Birlashtirilgan shakl kerakli maydonlarni to'ldirishni talab qiladi:

1. Tashkilot kodi va tuzilgan sanasi.
2. Amal qilish muddati.
3. Qabul qiluvchi va to'lovchi to'g'risidagi ma'lumotlar (ismi, yuridik manzili, TIN).
4. To'lovchi tafsilotlari.
5. Qabul qiluvchi haqida ma'lumot, uning pasport ma'lumotlari, lavozimi.
6. Tovarlar chiqariladigan hujjatlar (shartnoma, schyot-faktura).
7. Tovarlar miqdori, nomlari va o'lchov birliklari bo'yicha belgilar bo'lgan inventar ob'ektlari.
8. So'zlardagi miqdor.

Barcha qatorlar to'ldirilishi kerak. Agar biron bir ma'lumot etishmayotgan bo'lsa, chiziqcha kiritiladi. Agar hujjat jismoniy shaxs tomonidan tuzilgan bo'lsa, unda bunday qat'iy talablar yo'q: tayyorlashning bepul shakli etarli.

Agar ishonchnomani rasmiylashtirishda xatolarga duch kelsangiz, Word yoki Excelda onlayn ariza shablonini yuklab olishingiz va shunchaki ma'lumotlaringizni to'ldirishingiz mumkin.

Ishonchnoma qancha muddatga beriladi va u kimda qoladi?

Amal qilish muddati shart emas. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga (186-modda) muvofiq, hujjatning yuridik kuchini ko'rsatmagan hujjat bir yil muddatga chiqarilgan deb hisoblanadi.

Davrni ortga hisoblash tayyorgarlik sanasidan boshlanadi. Uning yo'qligi hujjatning haqiqiy emasligini anglatadi. Bunday qog'oz, boshqa qoidalarga rioya qilgan holda, hech bir tomon uchun huquq va majburiyatlarni yaratmaydi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini (moddiy boyliklarni) olish uchun ishonchnoma

Nomlangan hujjat quyidagilar bo'lishi mumkin:

• Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan kiritilgan M-2 va M-2a standart shakllariga zarur ma'lumotlarni kiritish yo'li bilan to'ldirilgan;
• erkin shaklda tuzilgan.

Qonun hujjatlari berilgan shaxslar ro'yxatini cheklamaydi tovarlar va materiallar uchun ishonchnoma. Bu yuridik shaxsning xodimi - material oluvchi yoki ushbu tashkilot bilan mehnat munosabatlariga ega bo'lmagan shaxs bo'lishi mumkin (bu bayonot SSSR Moliya vazirligining "O'z-o'zidan ma'lumot berish tartibi to'g'risida"gi namunaviy yo'riqnomasiga ham tegishli. ...” 1967 yil 14 yanvardagi 17-son, kuchini yo‘qotganligi sababli).

Shaxsning tashkilot nomidan harakatlarni amalga oshirish vakolati tovarlar va materiallarni topshirish sodir bo'lgan vaziyatdan kelib chiqishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 182-moddasi 1-bandi). Masalan, shartnoma shartlariga ko'ra, sotuvchi tovarni xaridorning omborxonasiga etkazib berishga majburdir. Ko'rsatilgan ombor xodimlari tashkilotning shtatlarida bo'lib, tegishli moddiy javobgarlikni o'z zimmalariga oladilar. Bunday holda, siz inventarizatsiyani so'rovsiz o'tkazishingiz mumkin moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnomalar. Xuddi shu narsa inventar buyumlarni chakana savdo do'konidagi kassir yoki sotuvchiga o'tkazish uchun ham amal qiladi.

Qabul qilish uchun ishonchnoma berish qoidalari Erkin shakldagi inventar (namuna)

Ushbu hujjat fuqarolik qonunchiligi normalariga muvofiq tuzilishi kerak:

1. Oddiy yozma shaklda tuzilgan (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185-moddasi 1-bandi).
2. Quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• hujjatning nomi, uning raqami va berilgan sanasi so'zlar bilan (tayyorlangan sana ko'rsatilmagan holda, ishonchnoma haqiqiy emas deb hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 186-moddasi 1-bandi));
• hujjat berilgan joy;
• ishonchli tashkilotning nomi, uning TIN, OGRN, ro'yxatdan o'tkazilgan joy va sana, ro'yxatdan o'tkazgan organning nomi, yuridik manzili, lavozimi, vakolatli shaxsning to'liq nomi, ko'rsatilgan shaxs amalga oshiradigan hujjatning nomi va rekvizitlari. uning vakolatlari;
• vakolatli shaxsning ma'lumotlari: to'liq ismi, tug'ilgan sanasi, pasport ma'lumotlari, yashash manzili;
• tashkilot vakilga ishonadigan vakolatlar va harakatlar ro'yxati (ishonchnoma shaxsga ma'lum bir mahsulotni yoki ma'lum bir sanada, alohida savdo shartnomasi va boshqalarni olish huquqini berishini ko'rsatish mumkin);
• amal qilish muddati (bunday ko'rsatma bo'lmasa, hujjat berilgan kundan boshlab 1 yil davomida amal qiladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 186-moddasi 1-bandi);
• ishonchni topshirish imkoniyati/imkonsizligi;
• vakilning imzosi namunasi.

Ishonchnoma tashkilot nomidan ishonchnomasiz ish yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Fuqarolik qonunchiligi hozirda muhrga ega bo'lish uchun ishonchnomani talab qilmaydi, lekin uni (agar mavjud bo'lsa) qo'yish tavsiya etiladi.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnoma namunasi quyida yuklab olishingiz mumkin:

Moddiy boyliklarni olish uchun yagona ishonchnoma shaklini qaerdan yuklab olish mumkin

Tovar va materiallar uchun ishonchnoma shakli M-2 shaklida bir martalik buyurtma uchun, M-2a shaklida - qimmatbaho narsalarni muntazam ravishda topshirish uchun ishlatiladi.

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma shakli quyidagicha to‘ldiriladi.

Old tomoni:

• OKPO tashkiloti, uning nomi.
• Ishonchnoma raqami, berilgan joyi va sanasi so'z bilan.
• Amal qilish muddati ishlab chiqarish ehtiyojlariga muvofiq belgilanadi - inventarizatsiya ob'ektlarini bir martalik qabul qilish yoki ma'lum bir davr uchun. Buxgalteriya hisobining qulayligi uchun odatda 1 oylik muddat belgilanadi, ammo bu majburiy shart emas.
• Iste'molchi (ya'ni, oluvchi) va to'lovchi to'g'risidagi ma'lumotlar: to'liq ism va pochta manzili. Agar bu rollarni bir kishi bajarsa, 2-qatorda "U" deb yoziladi. Shuningdek, tashkilotning TINni ko'rsatish tavsiya etiladi.
• Bank hisob raqami va bank nomi (to'liq).
• Vakolatni olgan shaxsning lavozimi, to'liq ismi va pasport ma'lumotlari.
• Moddiy boyliklarni yoki tovarlarni etkazib beruvchining nomi va hujjatning rekvizitlari - tovar va materiallarni topshirish uchun asos (masalan, oldi-sotdi shartnomasi No ... dan ..." va hokazo).

Orqa tomon:

• Jadvalda vakil qabul qilishi kerak bo'lgan barcha tovarlar va materiallar ro'yxati keltirilgan. Agar bo'sh maydonlar mavjud bo'lsa, ularga chiziqlar qo'yilishi kerak.
• Vakolatli vakilning imzosi.

Ishonchnoma yuridik shaxs rahbarining imzosi bilan tasdiqlanadi. Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi uni bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlash va tashkilot muhri bilan tasdiqlash zaruriyatini bekor qildi, ammo iloji bo'lsa, ularni ushbu Qonunda nazarda tutilgan joylarga yopishtirish tavsiya etiladi. shakl.

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma yuklab olish Belgilangan namunani quyida topish mumkin:

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnoma (M-2 shakl): teskari tomon

Tovar va materiallar uchun ishonchnoma namunasi M-2 shakli, shuningdek, birlashtirilgan shaklga kiritilgan maxsus taymerni to'ldirishni talab qiladi. Unda tovarlar va materiallarni bir martalik qabul qilish uchun berilgan ishonchnomaning barcha asosiy tafsilotlari ko'rsatilgan:

• chiqarilgan sana va raqam;
• amal qilish muddati (qaysi sanagacha kiriting);
• vakilning lavozimi, to'liq nomi, imzosi;
• etkazib beruvchining nomi;
• 7-ustunda - vakil tomonidan tovarlar va materiallarni qabul qilish uchun asos bo'lgan hujjatlarning nomi va rekvizitlari;
• 8-ustunda - buyurtmaning bajarilishini tasdiqlovchi hujjatning rekvizitlari (masalan, schyot-faktura No ... dan ...).

Standart shakldagi bir martalik ishonchnomalardagi bunday kontraplaklar bosma kitobda saqlanadi (bu maqsadda blankada) moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnomalar kesish chizig'i taqdim etiladi). Ushbu stublardan foydalanib, siz chiqarilgan har bir shaklni va undan foydalanish natijasini kuzatishingiz mumkin.

Shunday qilib , moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma erkin shaklda yoki maxsus standart shakllarni to'ldirish orqali tuzilishi mumkin. Amaldagi qonunchilikka muvofiq, ushbu hujjat berilishi mumkin bo'lgan shaxslar doirasi faqat taqdim etuvchi tashkilot xodimlari bilan cheklanmaydi.

Tovar va moddiy boyliklarni (materiallar va materiallarni) olish uchun ishonchnoma- bu tashkilot tomonidan o'z xodimiga beriladigan va etkazib beruvchidan buyurtma yoki shartnoma bo'yicha tovarlar va materiallarni olish huquqini o'z ichiga olgan hujjat.

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma shakli

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma 2 ta standart shaklga ega: M-2 va M-2a, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan. M-2 shakli inventar materiallarini bir martalik qabul qilishda qo'llaniladi, M-2a shakli qo'llaniladi.

Moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma shaklini qanday to'ldirish kerak

• Yuqori o'ng burchakda siz normativ hujjatlarga muvofiq tashkilotning OKPO kodini ko'rsatishingiz kerak.
• Quyida ishonchnoma berilgan sana, uning raqami va amal qilish muddati ko'rsatilgan.
  Qonunga ko'ra, ishonchnomaning amal qilish muddati 3 yilgacha. Lekin amalda, odatda, tovarlar va materiallar muntazam ravishda olinganda bir oy muddatga beriladi, keyin zarur bo'lganda yangisi chiqariladi va tovar va materiallar bir marta olinganda, cheklangan qisqa muddatga beriladi.
• Tovar va materiallarni oluvchi va to'lovchi to'g'risidagi ma'lumotlar: TIN, tashkilot nomi, pochta manzili. Agar iste'molchi va to'lovchi bir shaxs bo'lsa, to'lovchining ismi qatorga "aka" deb yoziladi.
• Keyin to'lovchining bank rekvizitlari ko'rsatiladi.
• Ishonchnoma berilgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar: uning lavozimi, to'liq ismi, pasport ma'lumotlari.
• Keyinchalik etkazib beruvchining nomi va hujjatlar - inventarizatsiya materiallarini berish uchun asos bo'ladi.

• Jadvalda olingan tovarlar va materiallar bo'yicha barcha ma'lumotlar ko'rsatilgan; No., moddiy boyliklar ro'yxati, o'lchov birligi va miqdori so'zlar bilan. Jadvaldagi qolgan bo'sh joy to'ldirilgandan keyin chizilgan bo'lishi kerak.

Jadval ostida inventar buyumlarni olish uchun ishonchnoma berilgan shaxsning namunaviy imzosi keltirilgan.

Shaklning orqa qismida ishonchnomaning raqami, uning amal qilish muddati, u berilgan shaxsning imzosi, tovarlar va materiallarni olish uchun qanday hujjatlar ishlatilganligi, olinganligini tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqami ko'rsatilgan. tovarlar va materiallar. Kontrplak buxgalter tomonidan to'ldiriladi va buxgalteriya bo'limida saqlanadi.

Tovarlar va moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma bosh buxgalter, menejerning imzosi bilan tasdiqlanadi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

Ko'pgina yuridik shaxslarning faoliyati Rossiya Federatsiyasida qabul qilingan tasnifga ko'ra aylanma aktivlar sifatida tasniflangan inventarlarni ishlab chiqarish, topshirish, qabul qilish va sotish bilan bog'liq. Yuridik shaxslarning alohida maqomi tufayli inventar va materiallarni tashkilotlar - yetkazib beruvchi va xaridor o'rtasida o'tkazish tartiblari yakka tartibdagi tadbirkorlar va fuqarolar o'rtasidagi tovar-pul aylanmasi, ro'yxatga olish yoki boshqa standart operatsiyalarga qaraganda ancha murakkab.

Moddiy boyliklarni olish tasodifiy shaxsga yoki vositachiga ishonib bo'lmaydi; Amaldagi qoidalarga ko'ra, bu vazifa faqat M-2 shaklidagi ishonchnoma berilishi kerak bo'lgan qabul qiluvchi kompaniyaning to'liq vaqtli xodimiga topshirilishi mumkin.

Nima uchun sizga M-2 shaklidagi ishonchnoma kerak?

M-2 shaklidagi ishonchnoma tovar, moddiy boylik va boshqa aylanma mablag'larni rasman qabul qilishi kerak bo'lgan yuridik shaxslar (kompaniyalar, firmalar, MChJlar va boshqalar) tomonidan qo'llaniladi.

Hujjat bir marta rasmiylashtiriladi va mas'ul xodimga beriladi: Tranzaktsiya tugallangandan so'ng va oddiy ikki haftalik muddat tugagandan so'ng, u o'z kuchini yo'qotadi va undan foydalanish mumkin emas. Ushbu qoidalarni e'tiborsiz qoldirgan yoki o'z xizmat mavqeini suiiste'mol qilgan shaxslarga nisbatan intizomiy jazo choralari qo'llaniladi va ayrim hollarda ular ma'muriy va (yoki) jinoiy javobgarlikka tortiladilar.

Har qanday rasmiy hujjat singari, M-2 shaklidagi ishonchnoma qandaydir hujjat asosida berilishi kerak. Bu bo'lishi mumkin:

• ta'minot shartnomasi mantig'iga ko'ra kontragentlar uchun eng keng tarqalgan variantdir: tashkilotlar shunchaki ilgari erishilgan kelishuv yoki tuzilgan bitim shartlariga amal qiladilar;
• oldi-sotdi shartnomasi - kamroq qo'llaniladi: odatda bu holda, qabul qilish operatsiyasi tashkilot ustavida yoki to'g'ridan-to'g'ri shartnomada ko'rsatilgan mas'ul shaxs tomonidan amalga oshiriladi - unga ishonchnoma kerak emas;
• hisob-fakturalar uchinchi eng keng tarqalgan variant;
• daromadlar va xarajatlar aktlari;
• schyot-fakturalar;
• boshqa harakatlar.

Muhim: Rossiya qonunchiligida M-2 shaklidagi ishonchnoma berilishi mumkin bo'lgan hujjatlarning yakuniy ro'yxati mavjud emas. Oxir-oqibat, tanlov yuridik shaxsda qoladi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, kontragent odatda xodimga qaysi qog'ozda ishonchnoma berilganligi bilan qiziqmaydi; ammo, tashkilot sherik bilan o'z ustuvorliklarini oldindan aniqlab berishi mumkin.

Bunday ishonchnoma haqida nimani bilishingiz kerak?

M-2 shaklidagi ishonchnoma nazariy jihatdan tegishli vakolatga ega bo'lgan har qanday shaxs tomonidan kompaniya egasiga qadar berilishi mumkin, lekin ko'pincha buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tomonidan tuziladi va imzolanadi: amalga oshirilayotgan har qanday operatsiyaning moliyaviy qismini, shu jumladan kontragent tomonidan o'tkazilgan inventarizatsiya ob'ektlarining kapitallashuvini nazorat qilish ularning mas'uliyati.

Hujjat kuchga kirishi uchun u tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi (tasdiqlanishi) kerak: uning imzosisiz M-2 ishonchnomasi yuridik kuchga ega emas va tovarlar va materiallarni uzatish va qabul qilish uchun foydalanish mumkin emas.

Maslahat: ushbu hujjat kompaniyaning yuridik bo'limi ishtirokisiz tuzilishi mumkin bo'lsa-da, har ikki tomonning moliyaviy xavfsizligini ta'minlash va keyingi xavflarning oldini olish uchun qog'ozni imzolash va topshirishdan oldin advokatga ko'rib chiqish uchun topshirishning zarari bo'lmaydi. tanlangan xodimga M-2 ishonchnomasi. Jarayon ko'p vaqt talab qilmaydi, lekin bu sizga mumkin bo'lgan salbiy oqibatlarni hisobga olmasdan harakat qilish imkonini beradi.

Bundan tashqari, M-2 shaklidagi har bir ishonchnoma, boshqa ko'plab ichki hujjatlar singari, yuridik shaxsning kotibi, kotib yoki boshqa vakolatli xodim tomonidan ro'yxatga olinadi: chiquvchi hujjatning raqami va nomi jurnalga kiritiladi. qo'lda yoki elektron tarzda saqlanishi mumkin.

M-2 ishonchnomasi beriladigan muddat odatda imzolangan kundan boshlab ikki haftani tashkil qiladi; vakolatli shaxs hujjatni qo'liga olganida muhim emas. Biroq, ikki haftalik muddat belgilanmagan: agar kerak bo'lsa, menejer hujjat qancha vaqt davomida amal qilishini aniqlay oladi. Bunday holda, M-2 ishonchnoma blankasida tegishli eslatma qo'lda yoki matbuotdan oldingi bosqichda amalga oshiriladi.

Muhim: muddat bo'yicha tushuntirishlar kiritish Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga zid emas, ammo agar xohlasa, korxona yoki bo'linma rahbari qo'shimcha ravishda yuridik bo'lim xodimi bilan maslahatlashishi yoki ko'rib chiqish uchun tayyor hujjatni yuborishi mumkin.

M-2 ishonchnomasini standartdan farqli muddatga berish, agar qabul qiluvchi tashkilot etkazib berishda uzilishlar kutayotgan bo'lsa yoki mumkin bo'lgan nomuvofiqliklar to'g'risida kontragent tomonidan oldindan xabardor qilingan taqdirda oqlanadi. Garchi tadbirkorlik amaliyotida bunday holatlar deyarli bo'lmasa-da, ishonchnoma qisqaroq muddatga - masalan, o'n kun yoki bir haftaga berilishi mumkin. Keyinchalik, amal qilish muddatini uzaytirishda bo'lgani kabi, qo'lda yoki bosma shaklda tegishli eslatma qilish kerak.

Belgilangan hujjat, xuddi shunday, nafaqat rahbarning imzosi, balki korxona muhri bilan ham tasdiqlanishi kerak. Doimiy kontragentlar o'rtasidagi munosabatlarda bu talabga ahamiyat bermaslik mumkin bo'lsa-da, rasmiyatchilikni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak: hech kim sud jarayonidan himoyalanmaydi va to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjat savdo va moddiy boyliklarni oluvchi yuridik shaxs foydasiga hal qiluvchi dalil bo'lishi mumkin.

Muhim: agar tashkilot muntazam etkazib beruvchilardan inventar va materiallarni tez-tez olsa, ularning har biri uchun M-2a shaklida "kengaytirilgan" ishonchnoma berilishi mumkin, bu M-2 dan farqli o'laroq, "qayta foydalanish mumkin" hujjatdir.

M-2 ishonchnomasidan foydalanish hozirda to'g'ridan-to'g'ri alternativa yo'q: kompaniyaning ustav hujjatlarida oldindan ko'rsatilgan shaxslar hujjatni rasmiylashtirmasdan ko'rsatilgan joriy aktivlarni qabul qilish huquqiga ega; boshqa hollarda buxgalteriya bo'limi mutaxassislari muqarrar ravishda bir martalik yoki ko'p martalik ishonchnoma berishlari kerak.

M-2 ishonchnomasidan foydalanishning ijobiy tomonlari:

1. Mas'ul xodimning vakolatlarini cheklash. Yuridik shaxs belgilangan muddatdan keyin xodim hujjatdan o'z maqsadlari uchun foydalana olmasligiga ishonch hosil qilishi mumkin. Bundan tashqari, ro'yxatda (M-2 shaklidagi ishonchnomaning uchinchi qismi) muomaladagi barcha ob'ektlar ro'yxati keltirilgan, shuning uchun xodim boshqa tomon bilan til biriktirmasdan keraksiz narsalarni qabul qila olmaydi. Bu, agar oluvchi beixtiyor yoki qasddan noto'g'ri bo'lsa, tashkilotni qo'shimcha tekshiruvlar o'tkazishdan himoya qiladi.
2. Vakolatlarning rasmiy birlashuvi. Ishonchnomada inventar buyumlarni qabul qilish huquqi kimga tegishli ekanligi aniq ko'rsatilgan. Hujjatda ko'rsatilgan shaxsdan boshqa hech kim hujjatdan o'z manfaatlari yo'lida foydalana olmaydi. Binobarin, joriy aktivlarni qabul qilish uchun javobgarlik to'liq bir shaxs zimmasiga yuklanadi, bu nomuvofiqliklar yuzaga kelganda aniq maqsadli ichki tekshiruv o'tkazish imkonini beradi.

M-2 ishonchnomasining kamchiliklari:

1. Cheklangan amal qilish muddati. Agar kontragent sababdan qat'i nazar, etkazib bermasa, qabul qiluvchi tomon yangi hujjat tuzishi kerak: eskisining amal qilish muddatini orqaga qaytarishga yo'l qo'yilmaydi.

Maslahat: agar bunday hodisalar etkazib beruvchining aybi bilan sodir bo'lgan bo'lsa, yuridik shaxsning amal qilish muddatini standartga nisbatan kamida bir haftaga uzaytirib, darhol "uzatilgan" ishonchnoma berish mantiqan to'g'ri keladi. Bu buxgalteriya bo'limi va kotibiyatga yukni kamaytiradi, shuningdek, chiquvchi hujjatlar jurnaliga keraksiz narsalarni kiritish zaruratining oldini oladi.

1. Murakkab ro'yxatga olish tartibi. M-2 shakldagi ishonchnomada bosh buxgalter, bo'lim yoki tashkilot boshlig'i va vakolatli shaxsning o'zi imzolari, shuningdek korxona muhri bo'lishi kerak. Bundan tashqari, qog'ozni imzolashdan oldin yuridik bo'lim mutaxassislari bilan maslahatlashish tavsiya etiladi.

Muhim: har qanday ishonchnoma singari, M-2 standart A4 varag'ida chop etilishi kerak. Hujjatni qo'lda tuzish Rossiya qonunchiligi normalariga zid bo'lmasa-da, amalda deyarli hech qachon sodir bo'lmaydi.

M-2 shaklidagi ishonchnomani qanday to'ldirish kerak?

M-2 shaklidagi ishonchnomaning nomidan kelib chiqqan holda, u qabul qilingan standartlarga muvofiq tuzilgan. Hozirgi vaqtda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 31 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan shablon qo'llaniladi.

Hujjatni to'ldirishda quyidagi umumiy talablar qo'llaniladi:

1. Agar dog'lar yoki xatolar aniqlansa, shaklga o'zgartirishlar yoki tuzatishlar kiritish tavsiya etilmaydi.: kelajakda bu ishonchnomani tahlil qilish yoki yetkazib beruvchi yoki kontragentning sudda da'volarini ko'rib chiqishda tushunmovchiliklarga olib kelishi mumkin. Chop etilgan shaklga tuzatishlar kiritish va uning asosida yangi hujjat yaratish yaxshiroqdir. Ushbu maslahat nafaqat M-2 formatidagi ishonchnomaga, balki biznes operatsiyalarida qo'llaniladigan boshqa hujjatlarga ham tegishli.
2. Shaklning barcha kataklari to'ldirilishi kerak. Agar ulardan ba'zilari ob'ektiv sabablarga ko'ra bo'sh qolishi kerak bo'lsa, ularning har biriga chiziqcha qo'yishingiz yoki qo'shni bo'sh maydonlarni bitta chiziq bilan kesib tashlashingiz kerak. Agar siz bo'sh shaklni chop etishni va uni qo'lda to'ldirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bu juda muhim (bu variant juda maqbuldir). Aks holda, barcha kerakli tuzatishlar bosma bosqichda amalga oshirilishi mumkin.
3. M-2 shaklidagi ishonchnomada topshiriqni bajaruvchining to'liq pasport ma'lumotlarini ko'rsatish majburiydir. Shuningdek, ishonchli xodimning imzosi pasportda ko'rsatilgan imzo bilan mos kelishi kerak: agar biron sababga ko'ra u uni o'zgartirishga qaror qilsa, bu birinchi navbatda fuqaroning asosiy hujjatida aks ettirilishi kerak.
4. Har bir ishonchnoma faqat bitta ijrochi va bitta yetkazib beruvchiga nisbatan beriladi. Ammo qo'shimcha hujjatlar sifatida siz bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarni ko'rsatishingiz mumkin, ularning har biri tafsilotlarini ko'rsatasiz: bu sizga M-2 ishonchnomasini olgan xodimning imkoniyatlaridan maksimal darajada va byurokratik apparatni ortiqcha yuklamasdan foydalanish imkonini beradi. .
5. Hujjat bir nusxada tuziladi. Quyidagi shakl va namunadan Word va Excel formatlarida ko'rinib turganidek, M-2 ishonchnomasi ikki qismdan iborat:
   • korxona rekvizitlari va qog'oz chiqarilgan hujjatlar ro'yxati bilan yirtilgan umurtqa pog'onasi - buxgalteriya bo'limi mutaxassisida qoladi;
   • qabul qilingan inventarizatsiya ob'ektlari ro'yxati va tasdiqlovchi imzolar bilan asosiy qism - pudratchiga topshiriladi, u keyinchalik qabul qilish tugagandan so'ng uni etkazib beruvchining vakiliga topshiradi.
6. Kelajakda M-2 shaklidagi ishonchnomalar buxgalteriya bo'limida belgilangan muddat tugagunga qadar saqlanadi yoki tashkilot arxiviga saqlash uchun yuboriladi. Belgilangan muddat tugagach, ishonchnomalarning ajratib olinadigan qismlari jamiyatning ichki qoidalari va qonun hujjatlari talablariga muvofiq tasarruf qilinishi mumkin.

Muhim: M-2 shaklidagi ishonchnomalar boshqa buxgalteriya hujjatlari kabi papkalarda topshirilishi kerak deb taxmin qilingan bo'lsa-da, aslida ular ko'pincha qutilarda saqlanadi. Bu kerakli hujjatni topish jarayonini biroz murakkablashtiradi, lekin qonun buzilishi emas.

M-2 shaklidagi ishonchnomani to'ldirish tartibi:

1. Avval siz yirtilgan umurtqa pog'onasiga ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:
   • ichki hujjat aylanishiga muvofiq qog'oz raqami;
   • ishonchnomani rasmiylashtirish sanalari;
   • uning amal qilish muddati (standart - ikki hafta);
   • ishonchli xodimning lavozimi va uning familiyasi (agar bo'sh joy bo'lsa, bosh harflar bilan bo'lishi mumkin);
   • ishonchnomani oluvchi ijrochining imzosi;
   • yuridik shaxs-yetkazib beruvchining nomi (afzal to'liq; rasman qabul qilingan qisqartma, masalan, etkazib berish shartnomasida ko'rsatilgan bo'lishi mumkin);
   • ish buyrug'i hujjatining raqami va uni rasmiylashtirish sanasi;
   • topshiriqning bajarilishini tasdiqlovchi hujjatning raqami va bajarilish sanasi.
2. Ikkinchi bo'limda quyidagi ma'lumotlar mavjud:
   • grant beruvchi tashkilotning to'liq nomi yoki uning qisqartirilgan versiyasi;
   • M-2 shaklidagi ishonchnoma raqami;
   • hujjat imzolangan sana;
   • tugash muddati;
   • yuridik shaxslarning rasmiy nomlari: yetkazib beruvchi va iste'molchi;
   • qabul qiluvchi bankning joriy hisob raqami va asosiy ma'lumotlari;
   • ishonchli xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi;
   • ijrochining pasport ma'lumotlari, shu jumladan seriyasi, raqami, berilgan joyi va sanasi, shuningdek bo'lim kodi;
   • tovarlar va materiallarni yetkazib beruvchi yuridik shaxsning nomi;
   • tegishli hujjatning nomi, raqami va bajarilish sanasi (bir vaqtning o'zida bir nechta ma'lumotlarni ko'rsatishingiz mumkin).
3. M-2 shaklidagi ishonchnomaning uchinchi qismi quyidagi ustunlardan iborat jadvaldir:
   • lavozimning seriya raqami;
   • inventar ob'ektlarining nomi;
   • o'lchov birligi (kilogramm, litr, tonna, to'plam, to'plam va boshqalar);
   • belgilangan birliklarda o'lchanadigan etkazib berilgan material miqdori.

Muhim: Jadvalda narxni (har bir element yoki jami) ko'rsatish shart emas, ammo agar xohlasangiz, jadvalga tegishli ustun qo'shilishi mumkin - bu hujjatning haqiqiyligiga hech qanday ta'sir qilmaydi.

1. M-2 ishonchnomasining oxirgi, to'rtinchi bo'limi tasdiqlovchi hisoblanadi. Bunga quyidagilar kiradi:
   • pasportda ko'rsatilgan namunaga mos keladigan topshiriqni bajaruvchining imzosi;
   • bo'lim yoki korxona boshlig'ining imzosi;
   • bosh buxgalterning (yoki uning vazifasini bajaruvchining) imzosi;
   • tashkilot muhri.

Maslahat: M-2 shaklidagi ishonchnoma kompyuterda to'liq rasmiylashtirilishi yoki qo'lda to'ldirilishi mumkin; Birinchi variantdan foydalanish tavsiya etiladi, chunki bu holda mas'ul xodim har safar qog'oz hujjatni chop etmasdan elektron versiyaga tuzatishlar kiritishi mumkin.

Ishonchnoma shakli M-2 - bepul yuklab olish

Yuqorida keltirilgan ishonchnoma uchun umumiy talablarga asoslanib, hujjatni o'zingiz tayyorlashingiz mumkin. Biroq, yuqoridagi havolani bosish orqali Word formatida bepul yuklab olishingiz mumkin bo'lgan tayyor hujjat shaklidan foydalanish ancha oqilona bo'ladi. Shakl foydalanishga to'liq tayyor, minimal joy egallaydi va asl ko'rinishida bir sahifaga joylashadi.

Agar inventar ro'yxatida ko'rsatilgandan ko'proq elementlar mavjud bo'lsa, foydalanuvchi MS Word yoki boshqa mos matn muharririda bir xil nomdagi funksiyadan foydalangan holda qo'shimcha qatorlarni qo'shishi mumkin. Bunday holda, to'rtinchi bo'lim organik ravishda shakldan pastga yoki keyingi sahifaga ko'chiriladi.

Ishonchnoma to'ldirish namunasi M-2

Buxgalteriya bo'limi mutaxassisi uchun M-2 shaklidagi ishonchnoma shaklini mustaqil ravishda to'ldirish qiyin bo'lmasa-da, namuna bilan tekshirish ortiqcha bo'lmaydi va ko'p vaqt talab qilmaydi. Yuqoridagi havolani bosish orqali "ma'lumotnoma" to'ldirilgan hujjatni bepul yuklab olishingiz mumkin.

Agar kerak bo'lsa, avval u bilan tanishib chiqqandan so'ng, namunani shakl sifatida ishlatish uchun MS Excel funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, ko'rsatilgan MS Office komponentida ishlashga odatlangan foydalanuvchilar uchun qulay bo'ladi.

Keling, xulosa qilaylik

Yuqoridagi havolalar orqali M-2 shakldagi shakl va tayyor ishonchnoma namunasini yuklab olishingiz mumkin. Ikkala elektron hujjat ham darhol foydalanish uchun javob beradi: qaysi birini tanlashni buxgalteriya bo'limi mutaxassisi o'zi hal qilishi mumkin.

Ishonchnomani bosma shaklda yoki shaxsiy kompyuterda qo'lda to'ldirishga ruxsat beriladi: ikkinchi holda, siz hali ham ijrochi, direktor va bosh buxgalterning imzolarini, shuningdek, imzo qo'yishingiz kerak bo'ladi. yuridik shaxsning muhri. Barcha kerakli ma'lumotlarni iloji boricha aniq ko'rsatish muhimdir: bu to'ldirilgan so'rovnomani yuborish yoki qayta kiritish zaruratidan qochishga yordam beradi.