Ish safari eslatma shakli. Shaxsiy transportda xizmat safari uchun xizmat eslatmasi

Korxonada foydalaniladigan asosiy hujjatlardan biri bu memo. Uning maqsadi ma'lumot berishdir. Bunday bildirishnomalar bo'limlar o'rtasida yoki xodim va ish beruvchi o'rtasidagi rasmiy aloqa uchun ishlatiladi. Shuningdek, ular tegishli buyruqlar chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Bunday holda, hujjatlarning bunday namunasi asosiy dasturga aylanadi va barcha boshqalar bilan birga ma'lum vaqt davomida saqlanadi.

Ish safari uchun eslatmani qanday yozish kerak?

Ko'pchilik uchun ish safariga yuborilganligi haqida eslatmani qanday to'g'ri yozish kerakligi haqida savol tug'iladi. Gap shundaki, ushbu bildirishnomaning yagona, qat'iy belgilangan shakli mavjud emas. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi undan foydalanish bilan bog'liq jihatlarni deyarli hech qanday tarzda tartibga solmaydi.

Shunga ko'ra, tayyorlash va ishlash qoidalari odatda kompaniya ichida tartibga solinadi. Bunday holda, belgilangan tartibga rioya qilish kerak. Agar yo'q bo'lsa, dizayndagi umumiy qoidalarga murojaat qilishingiz mumkin.

Ish safariga yuborish to'g'risidagi eslatmalarning ikkita asosiy turi mavjud:

• buyruq chiqarish va keyinchalik xodimni xizmat safariga yuborish uchun asos bo'lganlar;
• muddatlarni ko'rsatish uchun xodimlarning o'zlari tomonidan tuzilgan bildirishnomalar.

Ikkinchi holda, bunday tushuntirish sayohat shaxsiy transportda amalga oshirilganda va sayohat muddatini tasdiqlovchi to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalar mavjud bo'lmaganda zarur.

Bunday xabarnomani yozish uchun siz umumiy qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• hujjatning nomi, kompaniyaning to'liq nomi, shuningdek menejerning ismi;
• ishga yuborilgan xodimning to'liq ismi, lavozimi va u ishlayotgan bo'limi;
• boradigan joy, shuningdek, qolish muddati belgilanadi;
• arizalar ro'yxati, agar mavjud bo'lsa, taqdim etiladi;
• Tuzilgan sana va tuzuvchining imzosi qo'yiladi.

Agar qo'shimcha ma'lumotlarni ko'rsatish zarur bo'lsa, ular ham namunaga kerakli tartibda kiritiladi. Masalan, agar sayohat shaxsiy transportda amalga oshirilgan bo'lsa, siz uning modeli va raqamini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Belgilangan muddatlarni tasdiqlash uchun yonilg'i quyish yoki to'xtash joyi uchun to'lov kvitansiyasi ilova qilinishi mumkin.

Ish safarini uzaytirish bo'yicha xizmat eslatmasi

Ish safarini uzaytirish to'g'risidagi xabar xuddi shunday buyruq chiqarishning ajralmas qismi hisoblanadi. Asosga qarab, u lavozimga tayinlangan xodim yoki kompaniya ichidagi bo'lim tomonidan topshirilishi mumkin.

Bunday namunaning asosiy jihati aynan nima uchun ish safari muddatini uzaytirish kerakligining sababidir. Bu quyidagi sabablardan biri bo'lishi mumkin:

• qo'shimcha vazifalarning mavjudligi va ularni bajarish uchun tegishli vaqt zarurati;
• transport muammolari yoki chiptalarning etishmasligi, bu sayohatdan o'z vaqtida qaytish imkoniyatini istisno qiladi;
• ishbilarmon sayohatchining vaqtincha kasalligi;
• tomonlarning birortasiga bog'liq bo'lmagan va shu bilan birga buyurtmaning bajarilishiga to'sqinlik qiladigan holatlar.

Ko'pincha, ish safarini uzaytirish to'g'risida eslatma ish sayohatchisi tomonidan tuziladi va menejerga yuboriladi. Keyinchalik, ikkinchisi qabul qilingan namunaviy bildirishnomani ilova qilib, uzaytirish uchun tegishli buyruq chiqaradi.

Sayohat xarajatlari uchun eslatma

Sayohat xarajatlari ish beruvchi tomonidan to'lanadi. Biroq, ba'zi masalalarda xarajatlar to'g'risidagi hisobotni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin. Ko'pincha bu shaxsiy transport va yoqilg'i xarajatlariga tegishli. Vaziyatlar ko'pincha xodim xarajatlarning bir qismini o'z mablag'lari hisobidan to'lashi kerak bo'lganda paydo bo'ladi.

Bunday holda, u ham kompilyatsiya qilinadi sayohat xarajatlari bo'yicha eslatma. Unga investitsiyalar tushumlari ilova qilinadi. Ushbu bildirishnoma asosida xodimga qilgan xarajatlari qoplanadi.

Ish safari uchun eslatma namunasi - namuna yozish

Ushbu xabarnomaning namunasini tayyorlashda siz quyidagi jihatlarga e'tibor berishingiz kerak:

• agar kompaniya tartib-qoidalarida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, ish safariga yuborish haqida eslatma korxona yoki tashkilot rahbariga yozma ravishda;
• vaqt oralig'ini aniq ko'rsatish kerak - bu kunlik xarajatlar belgilangan ma'lumotlarga muvofiq hisoblab chiqilganligi bilan bog'liq;
• agar shaxsiy transportda sayohat hisoblansa, uning tafsilotlari talab qilinadi;
• Tizimni soddalashtirish uchun siz murojaatning maqsadini, shuningdek, qabul qiluvchi shaxs yoki tashkilotni ham belgilashingiz mumkin.

Ko'pincha, agar menejer ish safariga ketsa, bunday xabarnomani tuzish kerakmi degan savol tug'iladi. Uning harakatlari mehnat faoliyati bilan bog'liq bo'lganligi sababli, tegishli hujjatlarni to'ldirish haqiqatan ham zarur. U o'zi yoki deputat yoki mas'ul shaxs tomonidan tuzilishi mumkin.

Ish safarini bekor qilish haqida eslatma

Yarim kunlik ish safarini qanday hisoblash mumkin?

Yarim kunlik ishni bajarish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari bilan hisobga olinadi. Bunday kombinatsiyaning bir turi ichki yarim kunlik ishdir. Bu…

Dam olish kunlari ish safari uchun dam olishga ruxsat beriladimi?

Bugungi kunda dam olish vaqti tushunchasi amaldagi Mehnat kodeksida ko'rinmaydi. Xodim qo'shimcha olish huquqiga ega ...

Xodimlarga bonuslar uchun eslatma

Xodim va rahbariyat o'rtasidagi munosabatlar sifatli mehnatga asoslanadi. Mehnat qonunchiligida belgilangan bir qator hollarda...

Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq - loyihalash va namunalar namunalari

Xodim yoki menejerni ish safariga yuborish ko'plab tashkilotlarning ajralmas qismidir. Tufayli...

Xodimni ish safariga yuborish korxonaning buyrug'i bilan boshlanishi kerak. Ushbu mahalliy normativ hujjatni chiqarish uchun asos ichki memorandum hisoblanadi. Hujjatning shakli qonun bilan tartibga solinmagan, korxonalar shablonni mustaqil ravishda ishlab chiqadilar.

Ish safariga yuborish haqida eslatma: namuna

Sayohat xarajatlari sohasida ichki hujjat aylanishi quyidagi harakatlar ketma-ketligiga rioya qilishni talab qiladi:

1. Tashkilot rahbari nomiga eslatma tuziladi. Uning mazmuni korxonada amalda bo'lgan ish safari to'g'risidagi mahalliy qoidalarga yoki boshqa shunga o'xshash hujjatga mos kelishi kerak. Ish safari uchun eslatma, uning namunasi o'zboshimchalik bilan dizayn variantiga ruxsat berishi mumkin, kompaniyaning blankida tuziladi.
2. Yozuvga menejerning ruxsatnomasi qo'yilgandan so'ng, xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq chiqariladi.
3. Ish safaridan qaytgach, xodim buxgalteriya bo'limiga avans hisobotini to'ldiradi va taqdim etadi.

Ilgari, shuningdek, sayohat guvohnomasi va rasmiy topshiriq berish kerak edi, ammo 2015 yilda ushbu hujjatni berish zarurati qolmadi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-sonli qarori bilan ularni ro'yxatga olish bekor qilindi.

Ish safariga jo'natish to'g'risidagi namunaviy eslatma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• sayohatchining shaxsiy ma'lumotlari;
• xodim rasmiy ish bo'yicha tashrif buyurishi kutilayotgan manzil yoki bir nechta joylar;
• safar maqsadi, xizmat safari vaqtidagi ishning xarakteri;
• xodimning imzosi va sanasi uchun maydon.

Hujjat kompaniya rahbarining imzosi bilan tasdiqlanadi.

Ish safari eslatmasi: sayohat sanalarini tasdiqlash uchun 2017 yil namunasi

Ish safari to'g'risidagi buyruqni berishda hujjat matnida ketish va qaytib kelish sanalari ko'rsatiladi. Aslida, ajratilgan vaqt etarli emas yoki juda ko'p bo'lishi mumkin. Ish safari muddatini tasdiqlash va aniqlashtirish uchun e'lon qilingan xodim sayohat chiptalari va yashash joylaridan kvitansiyalarni taqdim etishi kerak. Bunday hujjatlar bo'lmagan taqdirda, xodimga sayohat paytida ma'lum bir joyda bo'lishning boshqa dalillariga havolalarni taqdim etadigan eslatma tuzishga ruxsat beriladi.

Sayohat paytida xodimdan ish safari haqidagi eslatma talab qilinadi:

• korxonaga tegishli transport;
• shaxsiy avtomobil yoki boshqa transport vositalari;
• uchinchi shaxslarning yo'lovchi tashish.

Ro'yxatdagi variantlardan birini ishlatish uchun siz kompaniya rahbariyati bilan oldindan kelishib olishingiz kerak. Eslatmaga quyidagilar ilova qilinishi kerak:

• sayohatchi o‘z manziliga yetib borgan avtomobil uchun yo‘l varaqasi;
• aholi punktlarining nomlarini ko'rsatgan holda marshrut bo'ylab punktlardagi xarajatlarni tasdiqlovchi kvitansiyalar, cheklar.

Moliya vazirligining 2015 yil 20 apreldagi 03-03-06/22368-sonli xatiga muvofiq, xizmat safari uchun rasmiy eslatma unda ko'rsatilgan faktlarning hujjatli dalillarisiz tasdiqlovchi hujjat bo'lishi mumkin emas. Agar kerak bo'lsa, belgilangan joyda haqiqiy bo'lish vaqti to'g'risida belgilangan joyga sertifikat berish mumkin. Bunday sertifikatda qabul qiluvchi tomonning mas'ul mansabdor shaxslarining imzolari va tashkilotning muhri bo'lishi kerak.

Xodimning ish safari uchun eslatma, 2017 yil namunasi

2015 yil 8 avgustdan boshlab Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi Nizomning yangi tahriri (keyingi o'rinlarda deb yuritiladi) kuchga kirdi. Ish safari to'g'risidagi nizom). O'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 29 iyuldagi 771-sonli qarori bilan amalga oshirildi. Keling, buxgalterning ishida nima o'zgarishini aniqlaylik.

Yozma qaror xizmat safariga jo'natish uchun asos bo'ladi

So'nggi yillarda rasmiylar ikkinchi marta kerakli hujjatning nomi va tartibini aniqladilar. Endi bu ish beruvchining yozma qarori (Ish safari qoidalarining 2-bandi, 3-bandi). Ya'ni, "yozilgan" sifatdoshi paydo bo'ldi.

Amalda, qaror xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) shaklida rasmiylashtiriladi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-9 yagona shakli yordamida chiqarilishi mumkin.

Bunday buyruq (ko'rsatma) shaklini o'zingiz ishlab chiqishingiz va tasdiqlashingiz mumkin (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 4-qismi, 9-moddasi). Kompaniya yagona shaklni asos qilib olishga va unga kerakli maydonlarni qo'shishga haqli. Quyida namuna ko'rsatilgan (1-namuna).

Namuna 1 Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq

Eslatma: Shaxsiy yoki ijaraga olingan mashinadan foydalanganda siz xodimning shaxsiy mulkidan biznes maqsadlarida foydalanish to'g'risida mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma yoki ijara shartnomasini tuzishingiz kerak.

Ish safari qoidalari to'g'ridan-to'g'ri bog'liq transportda sayohat qilish uchun ish beruvchidan yozma ruxsat olish zarurligini ko'rsatmaydi. Rostrud kompaniyaning mahalliy qoidalarida bog'liq transportdan foydalanish tartibini belgilashni tavsiya qiladi (2015 yil 15 maydagi 1168-6-1-sonli xat).

Xizmat eslatmasi

Agar xodim avtoulovda xizmat safariga ketgan bo'lsa, ish safaridan qaytgach, u rasmiylashtirishi kerak (Ish safari qoidalarining 2-bandi, 7-bandi). U ish safarida bo'lishning haqiqiy muddatini ko'rsatishi kerak. Bunday tavsiyalar ilgari Rostrud mutaxassislari tomonidan berilgan (2015 yil 15 maydagi 1168-6-1-sonli va 2015 yil 10 apreldagi 831-6-1-sonli xatlar). Quyida namunaviy eslatma berilgan (2-namuna).

Namuna 2

Eslatmaga ilova qilingan hujjatlar

Xodim ish safarida qolish muddatini tasdiqlovchi hujjatlarni eslatmaga ilova qilishi kerak. Ularning ro'yxati ish safarida sayohat qilish va turar joy sharoitlariga bog'liq bo'ladi (quyidagi jadvalga qarang).

* Ish safari joyida turar joy xizmatlarini ko'rsatishni tasdiqlovchi hujjat (masalan, xususiy shaxsdan kvartirani ijaraga berish shartnomasi) tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalarida nazarda tutilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 25 apreldagi 490-son qarori bilan.

Sayohat va turar joy uchun hujjatlar bo'lmasa

Eslatmada xodim sayohat va turar joy xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar yo'qligi sababini tushuntirishi mumkin. Bunday holda, siz xizmat safarida bo'lishning haqiqiy muddatini qabul qiluvchi kompaniyaga xat orqali tasdiqlashingiz mumkin (Ish safari qoidalarining 4-bandi, 7-bandi). Qabul qiluvchi kompaniyaga xatda davrning boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilishi kerak.

Quyida eslatmaning bir qismiga qarang (3-namuna).

Namuna 3

Jo'natilgan ishchilar uchun jurnallar endi ixtiyoriy

Ish safari qoidalarining 8-bandi bekor qilindi. Ushbu band Rossiya Mehnat vazirligiga yuborilgan ishchilar uchun jurnallar shakllarini va ularni to'ldirish tartibini tasdiqlash mas'uliyatini yukladi.

Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 11 sentyabrdagi 739n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan jurnal shakllari (bundan buyon matnda 739n-sonli buyruq deb yuritiladi) bekor qilinmagan va hali ham amal qiladi.

Siz boshqarmasligingiz mumkin ...

• 739n-son buyrug'iga 2-ilovada keltirilgan shakl bo'yicha jo'natuvchi tashkilotdan xizmat safarlariga ketayotgan xodimlar jurnali;
• 739n-son buyrug'iga 3-ilovada keltirilgan shaklda ular e'tiborga olingan tashkilotga kelgan xodimlarning jurnali.

Biroq, ish beruvchi ushbu shakllardan foydalanishni davom ettirishga qaror qilgan bo'lsa, ushbu jurnallarni saqlashni davom ettirishi mumkin.

...lekin uni saqlashga ishonch hosil qiling

Amaldagi qonunchilik ish beruvchilarni ma'lum muddat davomida e'lon qilingan ishchilar jurnalini yuritish majburiyatini yuklaydi. Ya'ni, ularni keraksiz deb tashlab bo'lmaydi.

Rossiya Federatsiyasi bo'ylab yuborilgan ishchilarning jurnallari 5 yil davomida saqlanishi kerak. Xorijga xizmat safariga ketayotgan xodimlarning jurnallari 10 yil davomida saqlanishi kerak (“Davlat organlari faoliyati davomida shakllantiriladigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro‘yxati”ning 695-moddasi “z” bandi va “z” bandining 2-bandi); Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari va tashkilotlari).

Yaqin kelajakda jurnallar bekor qilinadi

Ko'rinib turibdiki, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 29 iyuldagi 771-sonli qarori bilan kiritilgan o'zgartirishlar xodimlarni jo'natuvchi tashkilotdan xizmat safarlariga jo'natish va ish joyiga kelishni hisobga olish tartibi va shakllarini bekor qilish zarurligiga olib keladi. ular yuborilgan tashkilot, 739n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Ushbu xulosaga Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarori loyihasiga tushuntirish xatining 10-bandidan kelib chiqib, rasmiy portalda joylashtirilishi mumkin: http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=36877 .

2015 yil sentyabr

MA'LUMOT! Kompaniya xodimi sayohatdan qaytgandan so'ng darhol mustaqil ravishda eslatma tayyorlaydi.

To'lov va kompensatsiya xarajatlarini hisoblash uchun hujjatni to'g'ri to'ldirish muhimdir.

Yozish bo'yicha ko'rsatmalar

Shakl oddiy A4 varag'ida taqdim etilishi mumkin. Hujjatning shakli va tuzilishini ko'rib chiqing:

Mavjud bo'lishi kerak:

• jo'nab ketish, kelish sanasi;
• sayohat maqsadi;
• transport vositasining nomi, markasi, modeli, davlat raqami (sayohat shaxsiy, rasmiy yoki ijaraga olingan mashinada bo'lganida);
• shaklning pastki qismida - ilova qilingan hujjatlarning tavsifi;
• ushbu hujjatni tayyorlash sanasi, transkript bilan xodimning imzosi.

Hujjat qanday tuzilgan?

Shuning uchun qonun hujjatlarida ushbu hujjatni tuzishda bajarilishi kerak bo'lgan shartlar ko'rsatilmagan erkin shaklda tuzilishi mumkin, lekin muayyan shartlarni hisobga olgan holda:

Eslatma nima ekanligini batafsil o'qing va u erdan siz GOST bo'yicha eslatmalarni tuzish qoidalari, shuningdek ularni yozish va tashqi ko'rinishga qo'yiladigan talablar haqida bilib olasiz.

Xarajatlar uchun mablag'larni to'lashni talab qilish

Ushbu turkum eng mashhur va talab qilinadigan eslatma turlaridan biridir. U ish joyidan rasmiy maqsadlarda sayohat qilishi kerak bo'lgan xodimlar tomonidan yozilgan. Xarajatlarni qoplashni talab qiladigan eslatmani qanday yozish kerak:

Ish haqini to'lash, qayta hisoblash va ushlab qolish uchun eslatmani qanday yozish haqida ko'proq o'qing.

Transportingizdan foydalanish haqida xabar berish

MA'LUMOT! Bunday holda, agar xodim shaxsiy transportida ish safariga yuborilgan bo'lsa, eslatma kabi hujjat kerak bo'lishi mumkin. Ushbu hujjatni tayyorlash uchun maxsus shartlar yo'q, u erkin shaklda yozilgan;

Qoidaga ko'ra, shaxsiy avtoulovdan foydalanish haqidagi eslatmada quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak: sayohatning sanasi, boshlanish vaqti va tugashi. Ushbu ma'lumot kompaniyaning buxgalteriya bo'limi zarur kundalik nafaqani hisoblashi uchun talab qilinadi. Misol uchun, agar xodim ish safaridan yarim tundan keyin qaytsa, uning kundalik nafaqasiga yana bir kun qo'shiladi.

Eslatma to'ldirilishi kerak:

• yo'l varaqasi;
• pullik to'xtash joyi uchun kvitansiyalar;
• yoqilg'i uchun naqd pul tushumlari.

Bundan tashqari, ushbu hujjatda transport vositalaridan foydalanish bilan bog'liq barcha xarajatlar - pullik yo'llar va boshqalar ko'rsatilishi kerak.

Xizmat xati namunasi

"Polyara" MChJ direktoriga
Titova Elena Anatolyevna
savdo menejeridan
Bychenko Denis Vladimirovich.

XIZMAT ISHLATISH

Ish safarida bo'lish faktini tasdiqlash.

Sizning e'tiboringizga shuni aytib o'tmoqchimanki, men 2017 yil 15 yanvardan 21 yanvargacha Ivanovo shahrida joylashgan "Germes" xususiy korxonasida xizmat safarida bo'ldim. Moskva shahrida joylashgan "Polyara" MChJga xizmat safariga borish va qaytish uchun men shaxsiy Hyundai avtomashinasidan foydalandim, davlat raqami M256 VO 732.

Ish safarining haqiqiy davomiyligi 7 kalendar kunni tashkil etdi. Qarindoshlari bilan yashagan.

Ketgan: 15.01.2017 10.30.

Kelgan: 21.01. 2017 yil 19:30.

Ilova:

2017 yil 15 yanvardagi Moskvadagi yoqilg'i quyish shoxobchasi uchun naqd kvitansiya.

Ivanovodagi yoqilg'i quyish shoxobchalari uchun naqd pul tushumlari 2017 yil 19 yanvar, 21 yanvar. 2017 yil

Bajarilgan ishlar haqida hisobot.

21/01/2017 Bychenko Bychenko D.V.

Boshqaruvning javobi

Menejer xizmat safari zarurati to'g'risida ijobiy qaror qabul qilgandan so'ng, eslatma nusxalari chap burchakda (yuqorida) ko'rsatilgan barcha bo'limlarga kerakli choralarni ko'rish uchun yuboriladi (buyurtmalarni tayyorlash, kerak bo'lsa chiptalarga buyurtma berish, sayohatchilarga pul mablag'larini yig'ish). ).

Biz eslatmaga qanday qilib to'g'ri javob yozish haqida gaplashdik.

Xulosa

Faqat ayrim hollarda kompilyatsiya qilish kerak. Hujjatni to'g'ri to'ldirish juda muhim, chunki sarflangan xarajatlar uchun keyingi kompensatsiya bunga bog'liq bo'ladi. Bundan tashqari, ma'lum sayohat omillariga qarab to'ldirishda nuanslarni hisobga olishingiz kerak.

Qanday holatlarda xizmat safari uchun eslatma yozish kerak?

“Xodimlarni xizmat safariga jo‘natishning o‘ziga xos xususiyatlari to‘g‘risida”gi nizomning 7-bandiga muvofiq (Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori bilan tasdiqlangan) xizmat safarida bo‘lish muddati to‘g‘risida hisobot berish shaxsiy yoki rasmiy transportda u erda yuborilgan bir eslatma to'ldirish kerak.

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar

Ro'y bergan o'zgarishlarga qaramay, buning natijasida sayohat guvohnomalari va rasmiy topshiriqlarni to'ldirish majburiyati bekor qilindi, xizmat eslatmasini to'ldirish zarurati saqlanib qoldi. Axir, faqat uning yordami bilan ishbilarmon sayohatchi boradigan joydan kelish va jo'nab ketish sanasi/vaqtini tasdiqlashi mumkin, chunki avtomobildan foydalanilganda sayohat chiptalarini taqdim etib bo'lmaydi.

Ammo bu holda, boshqa tasdiqlovchi hujjatlarni, masalan, sayohat / marshrut varaqlari, cheklar / kvitantsiyalar va boshqalarni ilova qilish muhimdir, bu esa ishbilarmon sayohatchining vazifani bajarish uchun maqsad sari mo'ljallangan yo'ldan borganligini isbotlaydi (xat. Moliya vazirligining 2015 yil 20 apreldagi 03-03-06 /22368-son). Taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlarning to'liqligiga qarab, siz ushbu moddaning 1-bandiga muvofiq xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilgan tegishli summalarga ishonishingiz mumkin. Soliq kodeksining 252-moddasi.

Qabul qiluvchi tomonning tasdiqlashi

Biroq, paragrafda. Nizomning yuqorida qayd etilgan 7-bandining 4-bandida aytilishicha, xizmat safarining haqiqiy davomiyligi hatto sayohat va turar joy to'g'risidagi tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmagan taqdirda ham tasdiqlanishi mumkin. Bu xuddi shu eslatma yoki qabul qiluvchi tomonning xodimning ish safari joyiga kelishi va ketishi sanalari to'g'risidagi eslatmani o'z ichiga olgan boshqa hujjat yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Yuqorida aytilganlarga asoslanib, biz eslatma, agar u avtomobilda sayohat qilgan bo'lsa, ish safari xodimi uchun kunlik nafaqani hisoblash uchun ishlatiladigan muhim asosiy hujjatdir, degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Memoni kim va qachon to'ldirishi kerak?

2019-2020 yillardagi ish safari uchun eslatma ish safariga yuborilgan xodim tomonidan yozma shaklda tuziladi. Xodim ish safaridan qaytgunga qadar eslatma to'liq to'ldirilishi kerak.

Yodnomaga xodimning ish safari joyida bo'lish yo'nalishi va davomiyligini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak. Agar bunday hujjatlar dastlab yo'qolgan yoki yo'qolgan bo'lsa, qabul qiluvchi tomon kerakli eslatmalarni to'g'ridan-to'g'ri eslatmaga qo'yishi mumkin.

Buning uchun siz eslatmada qabul qiluvchi tashkilotning nomini va biznes sayohatchining kelish / ketish sanalarini yozishingiz kerak. Ushbu yozuv mansabdor shaxsning imzosi bilan lavozim tavsifi va kompaniyaning to'liq nomi va muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlanishi kerak.

Eslatma namunasini qayerdan topsam bo'ladi?

Eslatmada qanday ma'lumotlar aks ettirilgan? Siz bizning veb-saytimizda tayyor eslatma shaklining namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Yodnoma muhim birlamchi hujjat bo‘lganligi sababli, unda birlamchi hujjat uchun zarur bo‘lgan barcha rekvizitlar bo‘lishini ta’minlash zarur (ularning ro‘yxati 2011 yil 6 dekabrdagi “Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi Qonunning 9-moddasida keltirilgan). 402-FZ).

Bu tafsilotlarga quyidagilar kiradi:

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

• hujjatning nomi;
• ish beruvchining nomi;
• Ishga qabul qilingan xodimning to'liq ismi va lavozimi;
• hujjatni tayyorlash sanasi;
• xizmat safari joyi va davomiyligi;
• ilovalar ro'yxati;
• xodimning to'liq ism-sharifining transkripti bilan imzo.

Bundan tashqari, sayohat avtomobilda amalga oshirilganligi sababli, siz uning markasi va davlat raqamini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.

Kompaniyalar o'zlarining eslatma shakllarini ishlab chiqishlari, uni jadval shaklida formatlashlari va barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etishlari mumkin. Hujjatning shakli xizmat safarlari to'g'risidagi mahalliy normativ hujjatlar bilan tasdiqlanishi mumkin.

Eslatmaning ishlab chiqilgan shaklida barcha ma'lum maydonlar allaqachon to'ldirilishi mumkin va xizmat safaridan kelganida sayohatchi faqat ushbu hujjatning barcha bo'sh maydonlarini to'ldirishi va imzosini qo'yishi kerak bo'ladi.

Sizga yakka tartibdagi tadbirkordan eslatma kerakmi?

Yakka tartibdagi tadbirkorlarga kelsak, bir qator xususiyatlar mavjud. Yakka tartibdagi tadbirkorni xizmat safariga yuborish mumkin emasligi sababli, u yollanma ishchilar toifasiga kirmaydi, demak, moliya bo'limining fikriga ko'ra, unga buyruq va eslatma berishdan ma'no yo'q. o'ziga (Moliya vazirligining 07/05/2013 yildagi 03-11-11/166-sonli xati).

Shaxsiy ish safari

Biroq, yakka tartibdagi tadbirkor hali ham biznes sabablarga ko'ra boshqa shaharga sayohat bilan bog'liq xarajatlarini tasdiqlashi mumkin. Agar soliq inspektsiyasi yakka tartibdagi tadbirkorning boshqa shaharga ish safari bilan bog'liq xarajatlarini ishlab chiqarish xarajatlari sifatida tan olishni rad etsa, tadbirkor bu qaror ustidan sudga shikoyat qilish huquqiga ega. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, sudlar ko'pincha ishbilarmonlar tomonida bo'lib, ularning soliq bazasini sayohat xarajatlari miqdoriga kamaytirish huquqini tan oladilar.

Shunday qilib, Ural okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2011 yil 6 iyundagi F09-3147 / 11-S3-sonli qarorida sudyalar soliq organlari bilan nizoda yakka tartibdagi tadbirkorning tarafini olib, tadbirkorlarni ko'rsatdi. mustaqil ravishda xizmat safarlariga borish imkoniyatidan mahrum bo'lishi mumkin emas. Aks holda, yuridik shaxs shaklida tadbirkorlik faoliyatini amalga oshiruvchi boshqa xo'jalik yurituvchi subyektlarga nisbatan ularga nisbatan kamsitish sodir bo'ladi.

Bu shuni anglatadiki, yakka tartibdagi tadbirkor o'zining shaxsiy (ijaraga olingan) mashinasida sayohat qilganda, shuningdek, eslatmani to'ldirishi va unga xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlarni va aslida xizmat safarida bo'lish faktini ilova qilishi mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkorning yollangan xodimini ish safariga yuborishda barcha hujjatlar, shu jumladan eslatma umumiy tartibda rasmiylashtiriladi.

Direktorni xizmat safariga yuborishda eslatma tuzish kerakmi?

Kompaniya direktori yollangan xodim bo'lganligi sababli, u ish safari uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni to'ldirishdan ozod etilmaydi. Direktor shaxsan o‘zi mashinani xizmat safarida boshqarganmi yoki haydovchi boshqarganmi, farqi yo‘q.

Direktor eslatma tuzish majburiyatidan ozod qilinishi mumkin, degan fikr bor, chunki u o'zining xizmat safari va uni uzaytirish to'g'risidagi buyruqni shaxsan chiqaradi va tasdiqlaydi (agar kerak bo'lsa). Biroq, bu fikr noto'g'ri, chunki buyurtmalar sayohat faktini ham, uning davomiyligini ham tasdiqlamaydi.

Shunday qilib, shaxsiy yoki rasmiy transportda xizmat safariga jo'natilganda eslatma tuzish majburiyati sayohatchining lavozimiga bog'liq emas - oddiy xodim ham, tashkilot rahbari ham qaytib kelganida eslatma topshirishlari kerak.

Eslatmaning yagona shakli mavjud emas, shuning uchun har bir korxona ushbu hujjatning o'ziga xos namunasini ishlab chiqadi. Yodnoma ish safari xarajatlarini hisobga olishda, shuningdek kundalik nafaqalarni hisoblashda zarur bo'lganligi sababli, unga birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish talablari qo'llaniladi.