Buxgalteriya shakllari, shakllari, birlamchi hujjatlar. Asosiy ish yuritish hujjatlari namunalari Davlat shakllari

Hujjatlarni tayyorlash bo'yicha yangi GOST R 7.0.97-2016 ga sharh berishda davom etamiz. Keling, 6-bo'limni ko'rib chiqaylik "Hujjat shakllari".

Bizning lug'at

Hujjat shakli - rasmiy hujjat muallifini identifikatsiya qiluvchi rekvizitlar ko'rsatilgan qog'oz varag'i yoki elektron shablon;

Elektron shakl shabloni elektron shaklda taqdim etilgan hujjat shaklidir. Qoida tariqasida, elektron shakl shablonlari bosma qog'oz blankalari o'rniga tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi.

Yangi GOST R 7.0.97-2016 “Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (keyingi o'rinlarda - GOST R 7.0.97-2016) GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (bundan buyon matnda GOST R 6.30-2003 deb yuritiladi) va mutlaqo yangi standart emas. Shu sababli, uni ishlab chiqishda standart foydalanuvchilari uning yangi nashri bilan qulay ishlashlari uchun qoidalarning izchilligini saqlash muhim edi.

"Hujjat shakllari" bo'limida materialni taqdim etish ketma-ketligi ham bir xil bo'lib qoladi. Shu bilan birga, bo'limning ayrim qoidalariga hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalarini batafsilroq tushuntiradigan qo'shimchalar yoki aniqliklar kiritildi. Biz "Hujjat shakllari" bo'limining barcha qoidalarini ko'rib chiqamiz va sharhlaymiz (GOST R 7.09-2016 dan ko'chirmalar doirasida berilgan).

FORMAT VA MAYOLLAR O'lchami

6.1 Hujjat blankalarini ishlab chiqarish uchun A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) formatdagi qog'oz ishlatiladi; Hujjatlarni (rezolyutsiyalarni) bajarish bo'yicha ko'rsatmalar shakllarini ishlab chiqarish uchun A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm) formatdagi qog'oz ishlatiladi.

Hujjatning har bir varag'i, shaklda yoki shaklsiz, kamida quyidagi maydonlarga ega bo'lishi kerak:

20 mm - chap;

10 mm - o'ng;

20 mm - yuqori;

20 mm - pastroq.

Saqlash muddati uzoq (10 yildan ortiq) bo'lgan hujjatlarning chap chekkasi kamida 30 mm bo'lishi kerak.

A5 formatidagi shakllar juda cheklangan, asosan sertifikatlar, ishonchnomalar va eslatmalarni berish uchun ishlatiladi. Aksariyat tashkiliy va ma'muriy hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar, qoidalar, ko'rsatmalar, protokollar, ish xatlari va boshqalar) uchun A4 qog'oz ishlatiladi.

Rezolyutsiya shakllari uchun standart formatlar A5 va A6 (1-misol).

Hujjatning xizmat ko'rsatish chegaralarining o'lchamlari to'g'risidagi nizom 10 yildan ortiq saqlash muddati bo'lgan hujjatlarda (ma'muriy hujjatlar, mahalliy normativ hujjatlar, kadrlar to'g'risidagi nizom va boshqalar) chap chekka kamida bo'lishi kerakligi talabi bilan to'ldirildi. 30 mm. Bu sizga matnning bir qismini ushlamasdan, hujjatlarni fayllarga chiroyli tarzda yopishtirish imkonini beradi.

BLANTALAR ELEKTRON SHAKDA VA KOGGAZDA

6.2 Tashkilotlar qog'ozda tayyorlangan hujjat blankalaridan foydalanadilar (Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi aks ettirilgan federal davlat organlari hujjatlarining blankalari belgilangan turdagi yuqori sifatli ishlab chiqarish uchun texnik va texnologik imkoniyatlar sertifikatiga ega bo'lgan matbaa korxonalari tomonidan ishlab chiqariladi. mahsulot) va/yoki elektron shakllar shablonlari. Qog'oz blankalar va elektron shakl shablonlari rekvizitlarning tarkibi, ularni joylashtirish tartibi va shrift shriftlarida bir xil bo'lishi kerak.

Hujjatlarning qog'ozdagi shakllari va shakllarning elektron shablonlari tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan shakllar sxemalari asosida ishlab chiqariladi.

Hujjat blankalari oq qog'oz yoki ochiq rangli qog'ozda tayyorlanishi kerak.

Hujjat shakllarining elektron shablonlari ruxsatsiz o'zgarishlardan himoyalangan bo'lishi kerak.

Standart kontekstida qog'oz hujjat shakllari va elektron shakl shablonlari ekvivalentdir.

Tashkilot, qoida tariqasida, qog'oz shakllardan ham, elektron shakl shablonlaridan ham foydalanadi (masalan, ichki hujjatlar uchun).

Muhim!

Bir turdagi hujjatning (masalan, xat) qog'oz va elektron shakldagi shakllari tafsilotlari va dizayni bo'yicha bir xil bo'lishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, qog'ozdagi bir xil turdagi hujjatning shakli va uning elektron shabloni bir-biridan farq qilmasligi kerak.

Yana bir muhim talab - elektron shakl shablonlari o'zgarmas, ya'ni ruxsat etilmagan o'zgarishlardan himoyalangan bo'lishi kerak.

Standart Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi tasvirini faqat qog'ozda ko'paytirish mumkinligini ta'kidlaydi. Bunday blankalarni ishlab chiqarishga qo'yiladigan talablar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 27 dekabrdagi 1268-sonli "Davlat gerbi aks ettirilgan muhrlar va blankalarni ishlab chiqarish, ulardan foydalanish, saqlash va yo'q qilishni tartibga solish to'g'risida" gi qarori bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi» (bundan buyon matnda 1268-son qarori deb yuritiladi).

BURChIK VA BO'YLIK BLANKLAR

6.3 Hujjat shakllari B ilovasiga muvofiq tuzilgan. Detallar joylashgan hududlarning taxminiy chegaralari nuqta chiziq bilan ko'rsatilgan. Har bir zona unga kiritilgan tafsilotlar to'plami bilan belgilanadi.

6.4 Tafsilotlarning joylashishiga qarab, shakllarning ikkita versiyasi o'rnatiladi - burchakli (B.1-rasm) va uzunlamasına (B.2-rasm).

Standartning B ilovasi - detallarning burchakli joylashuvi bo'lgan blankalarda (B1 diagrammasi) (2-misol) va detallarning uzunlamasına joylashuvi bo'lgan blankalarda (B2 diagrammasi) (3-misol) hujjat tafsilotlarini joylashtirish diagrammasi. Bunday holda, nuqta chiziq bilan ko'rsatilgan tafsilotlarning joylashish joylari taxminiydir.

MA'LUMOTLARNING MARKAZLI VA BAYROQLI POZİSYONI

6.5 Tafsilotlar 01, 02, 03 hujjatning yuqori maydonida 05 detal ustidagi ushbu detal egallagan zonaning o'rtasida joylashgan.

03 atributi chap tomonda 05 atribut darajasida joylashgan bo'lishi mumkin.

05, 06, 07, 08, 09, 13 rekvizitlar, 10, 11, 12 detallar uchun chegara belgilari detallarning joylashish zonalari chegarasida quyidagi usullardan birida joylashtiriladi:

Markazlashtirilgan (har bir detal satrining boshi va oxiri detallar joylashgan hudud chegaralaridan bir xil masofada joylashgan);

Bayroq (tafsilotlarning har bir qatori tafsilotlar joylashgan hududning chap chegarasidan boshlanadi).

Standartning ushbu qoidalari eski GOST R 6.30-2003 ni takrorlaydi va ular joylashgan hududlarda tafsilotlarni ro'yxatdan o'tkazishning ikkita usulini taklif qiladi:

Markazlashtirilgan (tafsilotlar joylashgan hududning markazida);

Bayroq (zonaning chap chegarasi bo'ylab).

Standart shuningdek, 01 "Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi (Rossiya Federatsiyasining ta'sis etuvchi sub'ektining gerbi, munitsipalitetning gerbi (geraldik belgisi))", 02 "Emblem" va 03 "Tovar belgisi (") tafsilotlarini ko'rsatadi. xizmat ko'rsatish belgisi)" 05 "Tashkilot nomi - hujjat muallifi" atributi egallagan zonaning o'rtasiga muvofiq hujjatning yuqori maydonida joylashgan (4-misol). Biroq, 03 atributi "Tashkilot nomi - hujjat muallifi" atributi bilan bir xil darajada joylashtirilishi mumkin (5-misol).

SHAKLLAR TURLARI

6.6 Tashkiliy hujjatlar shakllarining quyidagi turlari belgilanadi:

Umumiy shakl;

Xat shakli;

Muayyan turdagi hujjat uchun shakl.

Tashkilotning me'yoriy-huquqiy hujjatlarida foydalaniladigan shakllar turlari va ularning turlari (tarkibiy bo'linmalarning xat shakli, mansabdor shaxsning xat shakli, buyruq shakli, ko'rsatma shakli, bayonnoma shakli va boshqalar) belgilanadi.

Hujjat shakllarining namunalari B ilovasida keltirilgan.

Shakllar turlarining tarkibi o'zgarmagan. Shu bilan birga, tashkilotda qo'llaniladigan shakllar turlarining ro'yxati tashkilotning mahalliy normativ aktida (LNA) mustahkamlanishi kerakligi to'g'risida qoida paydo bo'ldi. Bu tashkilotning ofis ishi bo'yicha ko'rsatma yoki menejerning buyrug'i bo'lishi mumkin, bu bir vaqtning o'zida ishlatiladigan shakllar turlarini va ularning namunalarini (tartiblarini) tasdiqlaydi.

FORMATLAR TARKIBI VA BATAFSIL MA'LUMOTLARNING JOYI

6.7 Umumiy shakl har qanday turdagi hujjatlarni tayyorlash uchun ishlatiladi, ish (rasmiy) xatlar bundan mustasno.

Umumiy shakl, tashkilotning ta'sis hujjatlariga va mahalliy normativ hujjatlarga qarab, 01 (02 yoki 03), 05, 06, 07, 13 rekvizitlarini va 10, 11, 16, 17 tafsilotlari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi.

Xat shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga va mahalliy normativ hujjatlarga qarab, 01 (02 yoki 03), 05, 08 tafsilotlarini, 10, 11, 12, 15, 17 tafsilotlari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi. Tarkibiy bo'linmaning xat shakli qo'shimcha ravishda 06 tafsilotlarni, rasmiy xat shaklini - 07 rekvizitni o'z ichiga oladi.

Muayyan turdagi hujjatning shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga va mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarga qarab, xatdan tashqari, 01 (02 yoki 03), 05, 09, 13 tafsilotlarini va kerak bo'lganda chegara belgilarini o'z ichiga oladi. rekvizitlar joylashgan zonalarning chegaralari 10, 11, 16 , 17. Tarkibiy bo'linmaning muayyan turdagi hujjat shakli qo'shimcha ravishda 06-rekvizitni, mansabdor shaxsning shakli - 07-rekvizitni o'z ichiga oladi.

Umumiy shakl o'z ichiga olishi mumkin (6-misol):

Talablar:

02 - "Emblem";

10 - "Hujjat sanasi";

17 - "Matnga sarlavha."

Xat shakli quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin (7-misol):

Talablar:

01 - "Gerb (Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis etuvchi sub'ektining gerbi, munitsipalitetning gerbi (geraldik belgisi))";

02 - "Emblem";

03 - "Tovar belgisi (xizmat belgisi)";

06 - "Tuzilmaviy bo'linmaning nomi - hujjat muallifi";

08 - "Tashkilot haqida ma'lumotnoma";

Shakllarda zona chegaralari uchun cheklovchi belgilar qo'yilgan tafsilotlar:

10 - "Hujjat sanasi";

11 - "Hujjatning ro'yxatga olish raqami";

15 - "Adresant";

17 - "Matnga sarlavha."

Muayyan turdagi hujjat shakli o'z ichiga oladi (8-misol):

Talablar:

01 - "Gerb (Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis etuvchi sub'ektining gerbi, munitsipalitetning gerbi (geraldik belgisi))";

02 - "Emblem";

03 - "Tovar belgisi (xizmat belgisi)";

06 - "Tuzilmaviy bo'linmaning nomi - hujjat muallifi";

09 - "Hujjat turining nomi";

13 - “Hujjat tuzilgan (nashr qilingan) joy”;

Shakllarda zona chegaralari uchun cheklovchi belgilar qo'yilgan tafsilotlar:

10 - "Hujjat sanasi";

11 - "Hujjatning ro'yxatga olish raqami";

16 - “Hujjatni tasdiqlash shtampi”;

17 - "Matnga sarlavha."

Rasmiy xat shakli 07-sonli "Hujjatni mualliflik qilgan shaxsning lavozimi" ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak. Ushbu tafsilot Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari rahbarlari va munitsipalitetlar rahbarlari tomonidan chiqarilgan ma'muriy hujjatlar (ko'rsatmalar, buyruqlar) shakllarida ham qo'llaniladi (masalan, hokimlarning buyruqlari blankalari, shaharlar, tumanlar va boshqa munitsipalitetlar rahbarlarining buyruqlari). . Bundan tashqari, agar tarkibiy bo'linma rahbari bunday huquqqa ega bo'lsa, tashkilotlarning mustaqil tarkibiy bo'linmalari rahbarlari tomonidan chiqarilgan ma'muriy hujjatlar (buyruqlar) shakllarida ham qo'llaniladi (9-misol).

Tarkibiy bo'linmaning ma'lum bir hujjat turi uchun shakl 06 "Tuzilmaviy bo'linmaning nomi - hujjat muallifi" rekvizitini o'z ichiga olishi kerak (10-misol).

MUHIM!

Standart hujjat shaklining har bir turi uchun maksimal mumkin bo'lgan tafsilotlar ro'yxatini taqdim etadi. Hujjat shakllarini ishlab chiqishda tafsilotlar tarkibini aniqlash uchun amalda ta'sis hujjatlari va LNAga amal qilish kerak.

TURLI TILDAGI FORMLAR

6.8. Rossiya Federatsiyasining davlat tili sifatida rus tili bilan bir qatorda Rossiya Federatsiyasi tarkibidagi respublikalarning davlat tili (davlat tillari) dan foydalanadigan Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat organlari va tashkilotlarida hujjatlar shakllaridan foydalaniladi. Rus tili va Rossiya Federatsiyasi tarkibidagi respublikalarning davlat tili (tillari): burchak (shaklning rekvizitlari bir xil darajada joylashgan: rus tilida - chapda, Rossiya Federatsiyasi tarkibidagi respublikalarning davlat tilida (tillarida)). Rossiya Federatsiyasi - o'ngda) yoki bo'ylama (shaklning barcha tafsilotlari rus tilida - yuqorida, quyida - shaklning barcha tafsilotlari davlat tilida (tillarda) ) Rossiya Federatsiyasi tarkibidagi respublikalar).

Chet el muxbirlari bilan yozishmalar uchun ikki tilda - rus va ingliz (B.8-ilova) yoki boshqa chet tilidagi shakllardan foydalaning.

Standart Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 25 oktyabrdagi 1807-1-sonli "Xalqlarning tillari to'g'risida" gi Qonuniga muvofiq tashkilotlar uchun ikki yoki undan ortiq tilda blankalarni loyihalash qoidalarini belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi» (2014 yil 12 martdagi tahrirda) rus tili bilan bir qatorda (Rossiya Federatsiyasining davlat tili sifatida) respublikalarda davlat tili deb tan olingan milliy tildan (tillardan) foydalanish huquqiga ega. Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlariga muvofiq.

Chet el tashkilotlari bilan yozishmalar uchun standart shakl ikki tilda tuzilishini tavsiya qiladi: rus va chet tillaridan biri (ko'pincha ingliz) (11-misol).

YANGI SHAKLLARNI ISHLAB CHIQISHIM KERAKMI YO YO'Q?

ESLATMA!

Yangi GOSTning kuchga kirishi munosabati bilan, agar zarur bo'lmasa, tashkilotlardan hujjat shakllariga o'zgartirishlar kiritish talab etilmaydi.

Agar tashkilot shunga qaramay yangi shakllarni ishlab chiqishga qaror qilsa, u holda harakatlar algoritmi quyidagicha bo'lishi mumkin:

1. Tashkilot rahbari ish yuritish xizmatiga blankalarning yangi namunalarini (maketlarini) ishlab chiqishni topshiradi.

2. Ofis boshqaruvi xizmati hujjat shakllarining sxemalarini (namunalarini) ishlab chiqishni tashkil qiladi (mustaqil ravishda ishlab chiqadi yoki ixtisoslashtirilgan tashkilot xizmatlariga murojaat qiladi).

3. Tashkilot rahbari buyruq bilan blankalarning yangi namunalarini quyidagi tahrirda tasdiqlaydi:

Agar bir vaqtning o'zida ofisni boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar ishlab chiqilayotgan bo'lsa, ko'rsatmalarga yangi namuna shakllari kiritilishi mumkin.

4. Ma’muriy-xo‘jalik xizmati blankalarni bosmaxonada chop etishga buyurtma beradi yoki tashkilotning axborot texnologiyalari bo‘yicha mutaxassislari tasdiqlangan maketlar asosida elektron shakl shablonlarini tayyorlaydi.

YANGI GOST BO'YICHA QANDAY HUJJATLAR TO'LDIRILISHI KERAK?

Eslatib o'tamiz, GOST R 6.30-2003 talablari Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasnifiga (OKUD) kiritilgan USORD bilan bog'liq tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi. Yangi standart qoidalari barcha tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga, shu jumladan yangi standartning "Qo'llash sohasi" 1-bo'limida qayd etilgan USORDga kiritilgan hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi:

Yakka tartibdagi tadbirkorlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun arizani to'ldirish masalasiga barcha mas'uliyat bilan yondashing. P21001 yangi shakli mashina tomonidan o'qilishi mumkin, ya'ni standartdan har qanday og'ish ro'yxatdan o'tishni rad etishga olib kelishi mumkin. Rad etilgan taqdirda, ariza to'ldirilishi va qayta topshirilishi, shuningdek, davlat boji qayta to'lanishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkorlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun arizani to'ldirish uchun zarur hujjatlar:

— jismoniy shaxsni yakka tartibdagi tadbirkor sifatida davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun ariza shakli P21001 yuklab olish;

— pasport yoki pasport rekvizitlari;

- soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (mavjud bo'lsa).

2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlarni ro'yxatga olish uchun P21001 ariza namunasi:

2. Arizaning 2-betida biz ro'yxatdan o'tgan joyning manzilini va pasport ma'lumotlarini ko'rsatamiz. Manzil orqali indeksni bilib olishingiz mumkin. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar majburiy foydalanish uchun quyidagi arizalarni ham tasdiqladi:

Rossiya Federatsiyasi sub'ektining kodini ko'rsatishda 77 (Moskva) yoki 78 (Sankt-Peterburg), 6.4-band. Shahar to'ldirilmayapti.

3. Ilovaning A varag'ida biz shug'ullanmoqchi bo'lgan faoliyat turlarining OKVED kodlarini kiritamiz. Bitta kod kamida 4 ta raqamli belgidan iborat bo‘lishi kerak. Qo'shimcha kodlar chapdan o'ngga qatorga kiritiladi. Avval yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun taqiqlangan faoliyat turlari bilan tanishib chiqing.

4. Arizaning B varag'ida biz hujjatlarni berish tartibi va aloqa telefon raqamini ko'rsatamiz. Maydonlar To'liq ism ariza beruvchining imzosi esa davlat ro‘yxatidan o‘tkazish uchun ariza berishda soliq inspektori ishtirokida faqat qora siyohda qo‘lda to‘ldiriladi. Yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni shaxsan topshirishda sizning imzoingizni notarius tomonidan tasdiqlashingiz shart emas.

To'ldirilgan P21001 ilovasini bitta nusxada chop etamiz. Ilovani ikki tomonlama chop etish taqiqlanadi. Tugallangan dastur varaqlarini zımba yoki zımbalama kerak emas.

Agar siz P21001 ariza shaklini to'ldirishda qiyinchiliklarga duch kelsangiz yoki xato qilishdan va rad etishdan qo'rqsangiz, 15 daqiqada yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni tayyorlash uchun bepul onlayn xizmatdan foydalaning. Ushbu xizmat sizga yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni xatosiz, bepul tayyorlashga yordam beradi.

Jismoniy shaxsni yakka tartibdagi tadbirkor sifatida davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun ariza.

MChJ va yakka tartibdagi tadbirkorlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni tayyorlash xizmati;
shuningdek, hujjatlarning o'zimutlaq taqdim etiladi
har qanday miqdorda va hech qanday cheklovlarsiz bepul

P21001 shakli

Jismoniy shaxsni yakka tartibdagi tadbirkor sifatida davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risidagi arizaning yangi shakli P21001 Rossiya Federal Soliq xizmatining 2012 yil 25 yanvardagi N MMV-7-6/25@ buyrug'i bilan kiritilgan va 4 iyuldan kuchga kirgan. 2013 yil.

Yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish uchun arizani to'ldirish namunasini quyida topishingiz mumkin.

Yangi shakl 21001 ro'yxatga olish va to'ldirish uchun talablar

E'tibor bering: 2018 yil 29 apreldan boshlab ariza beruvchi ro'yxatdan o'tish arizasida elektron pochta manzilini ko'rsatishi kerak. Ro'yxatdan o'tish faktini tasdiqlovchi hujjatlar (USRIP yoki yuridik shaxslarning yagona davlat reestri, Federal Soliq xizmati belgisi bilan nizom, soliq ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma) inspektsiya tomonidan avvalgidek qog'oz shaklida emas, balki elektron shaklda yuboriladi. Elektron hujjatlarga qo'shimcha ravishda qog'oz hujjatlar faqat ariza beruvchining iltimosiga binoan taqdim etiladi.

Shakl 21001ga kiritilgan barcha yangiliklar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

1. Yangi shakl 21001 mashinani o'qishga qaratilgan, shuning uchun:
   • barcha harflar va raqamlar maxsus katakchalarda yozilgan
   • barcha harflar bosh harf bilan yozilishi kerak
   • 21001 shaklini to'ldirish uchun shriftning o'lchami, turi va rangi qat'iy tartibga solinadi.
   • hujjatlar, hududlar, joy nomlari, mamlakatlar va boshqalar uchun qisqartmalar qoidalari ko'rsatilgan.
   • Ilgari kiritilgan ma'lumotlarni qayta to'ldirish minimallashtiriladi
   • shtrix kodlari qo'shildi
   • bo'shliqlar, tire va chiziqlarni to'ldirish qoidalari qat'iy belgilangan
   • barcha maydonlar uchun harflar va raqamlarni tekislash qoidalari belgilangan
2. OKVED kodlari 4 xonali raqamlardan boshlanadigan yangi shaklga kiritiladi va eski 21001 shaklidan farqli o'laroq, kodlarning nomlari endi ko'rsatilmaydi.
3. Jismoniy shaxslarning TIN, agar mavjud bo'lsa, ko'rsatilishi kerak
4. yangi shaklda davlat roʻyxatidan oʻtkazilganligi toʻgʻrisidagi hujjatlarni qabul qilish tartibini koʻrsatadigan maydon kiritildi: ariza beruvchi tomonidan shaxsan, ariza beruvchi yoki vakolatli vakil tomonidan, pochta orqali.

Innovatsiyalarning to'liq ro'yxatini "" maqolasida topishingiz mumkin.

Shakl 21001 to'ldirish misollar

Yakka tartibdagi tadbirkorlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun ariza to'ldirish namunasi quyidagi havolalar orqali topishingiz mumkin:

• P21001 shaklini to'ldirish namunasi(PDF)

Yangi ariza shaklidagi yangiliklarni inobatga olgan holda, arizani maxsus dasturiy ta'minotda yoki bizning xizmatimizdan foydalangan holda to'ldirishingizni tavsiya qilamiz:

MChJ va yakka tartibdagi tadbirkorlarni, shuningdek, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni tayyorlash xizmati
har qanday miqdorda va hech qanday cheklovlarsiz mutlaqo bepul taqdim etiladi

Qanday bo'lmasin, hujjatlaringizni yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun ariza namunasi bilan tekshiring. Xatolik ehtimolini nolga tushirish uchun esa endi foydalanuvchilarimiz ushbu xizmatdan foydalanishlari mumkin bepul hujjatlarni tekshirish 1C mutaxassislari tomonidan biznesni ro'yxatdan o'tkazish uchun:

2019 yildan boshlab Federal Soliq xizmati veb-sayti yoki davlat xizmatlari portali orqali yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni taqdim etgan arizachilar davlat boji to'lashdan ozod qilinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 333.35-moddasi). Biroq, bu faqat rivojlangan malakali elektron imzo bilan mumkin.

Muassasa uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash birinchi qarashda ko'rinadigan darajada oson ish emas. Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritish - hujjatlar namunalari, to'g'ri rasmiylashtirilgan buyruqlar - har qanday tashkilotning asosi. Hujjatlar bo'yicha mutaxassislarning zimmasiga hujjatlarni tuzishda va ular bilan ishlashda qoidalar va qoidalarga rioya qilish jiddiy va mas'uliyatli vazifa yuklanadi.

Ish yuritishda hujjatlar tasnifi

Hujjatlar oqimini muvaffaqiyatli boshqarish uchun siz namunaviy hujjatlarni qanday turlarga va kichik turlarga ajratishini bilishingiz kerak. Zamonaviy ofisda odatdagi qog'ozlardan tashqari, boshqaruv tizimining bir qismi bo'lgan elektron pochta xabarlari ham mavjud. Shunday qilib, asosiy ofis hujjatlari:

1. Kiruvchi, ya'ni tashqaridan kelganlar:
   • so'rovlar;
   • bildirishnomalar;
   • yuqori tashkilotlarning buyruqlari;
   • reklama ma'lumotlari va boshqalar.
2. Chiquvchi, ya'ni tashkilotdan yuborilgan:
   • xatlar, shu jumladan elektron pochta;
   • so'rovlar va so'rovlarga javoblar;
   • hisob-kitoblar, aktlar;
   • ishonchnomalar;
   • sertifikatlar, so'rov bo'yicha nusxalari;
   • hisobotlar va boshqalar.
3. Korxona doirasidan tashqariga chiqmagan ichki:
   • buyurtma (qog'oz hujjatlari namunasini maqolada topish mumkin), ko'rsatmalar;
   • qoidalar;
   • shartnomalar;
   • maxfiy va "DSP" belgisi - rasmiy foydalanish uchun;
   • eslatmalar, bayonotlar;
   • jurnallar va boshqalar.

Ichki hujjatlar ham elektron shaklda uzatilishi va qayd etilishi mumkin. Lekin bu har doim ham qabul qilinishi mumkin emas: muhim me'yoriy hujjatlar, ayniqsa, xodimlar bilan tanishishni talab qiladigan kadrlar to'g'risidagi nizomlar chop etilishi va imzolanishi kerak.

Elektron jurnallarni yuritish buxgalteriya hisobining tobora ommalashgan usuliga aylanib bormoqda. Bunday jurnallar retroaktiv o'zgarishlardan himoyalangan bo'lishi kerak, shunda ular bahsli vaziyatlar yuzaga kelganda ishonchni uyg'otishi mumkin.

Hujjatlarni yuritish sizga topshirilganda, namunaviy hujjatlar juda foydali bo'ladi. Ularning aksariyati, agar mavjud bo'lsa, korporativ dizayn qoidalariga muvofiq bepul shaklda tuzilgan. Lekin qo'lda ba'zi bir qog'oz hujjatlari (namunalari) bo'lishi juda qulay.

Namuna so'rovi

Rahmat maktubi namunasi

Ma'lumot xati namunasi

Moliyaviy yordam ajratish uchun buyurtma namunasi

Asosiy faoliyat uchun namuna buyurtma

Sertifikat namunasi

Xabarnoma namunasi

Ish yuritishni qoidalarga muvofiq tashkil etish

Tijorat tashkilotlari odatda hujjat aylanishi uchun o'zlarining ichki qoidalarini belgilaydilar. Maxsus dizayn bilan ish yuritish uchun blanka hujjatlari ishlab chiqilishi mumkin. Ba'zan bir nechta turlar turli maqsadlar uchun tasdiqlangan. Ammo ofis ishlarida hujjatlarni tayyorlash qoidalari mavjudligini unutmasligimiz kerak - GOST R 7.0.97-2016. Hujjatlar uchun bir qator talablarni tartibga soladi. Albatta, davlat idoralarining kotibiyatlari hujjatlarni rasmiylashtirishda shablonlarga qat’iy rioya qilishlari kerak, biroq har bir kishi ba’zi o‘zgarishlarni hisobga olishi kerak.

GOSTga muvofiq, chiqarilgan nusxalar asl nusxasi saqlanadigan tashkilot va holatni ko'rsatgan holda tasdiqlanishi kerak.

Masalan: “asl nusxasi Polet MChJda 01BU/2016/03-sonli faylda”. Ish raqami ishlarning nomenklaturasiga muvofiq kiritiladi.

Shuningdek, ish yuritishda kiruvchi hujjatlarni qayd etish bo'yicha standartga rioya qilishingiz kerak. Buning uchun maxsus jurnalni yuritish talab etiladi, unda barcha kiruvchi ofis hujjatlari qayd etiladi. Jurnalda ustunlar bo'lishi kerak: sana, raqam, nomi, qaerdan olinganligi, kimga yuborilganligi yoki rahbariyat tomonidan tayinlanganligi. Raqam, jurnaldagi yozuv va sanaga muvofiq, kiruvchi hujjatda ko'rsatiladi.

Chiqish hujjatlari namunalari xuddi shu tarzda ro'yxatga olinadi. Ular uchun jurnal ham yuritilishi kerak. Jurnallarni to'g'ri saqlash juda muhimdir. Agar ish yuritishda hujjatlarni bajarish muddatlari, buyruqlar berish sanalari, muhim hujjatlarning yo'qolishi yoki huquqiy nizolar yuzaga kelganda, bu muhim rol o'ynaydi, shuningdek, tashkilotda ishlash intizomini o'rnatishga yordam beradi.

Xatlar, shuningdek, asosiy talablarni hisobga olgan holda tuzilishi kerak: unda asosiy ma'lumotlar, ism, manzil, telefon raqami, menejer yoki mas'ul shaxsning imzosi bo'lishi kerak. Ular kompaniya blankida tuziladi, bu standart barcha chiquvchi xatlar va sertifikatlarga taalluqlidir. Hujjatlarga misollar maqolada keltirilgan.

Maqola haqida fikringizni bildiring yoki javob olish uchun mutaxassislarga savol bering

Bo'lim taqdim etadi yuzlab MS-Word va MS-Excel dasturlarida, shuningdek, grafik formatlarda shakllar. Ularning barchasi yangilangan holda saqlanadi. ConsultantPlus tizimining Internet versiyasida rasmiy hujjatlarning barcha shakllari, namunalari, shakllari. Eng muhim va tez-tez ishlatiladigan shakllarga havolalar to'g'ridan-to'g'ri ushbu sahifada taqdim etiladi va ularni darhol Excel yoki Word-ga yuklab olish mumkin.

“Biznes hujjatlari” ma’lumotlar bankida 80 000 dan ortiq namunaviy shartnomalar, shartnomalar, ta’sis, tashkiliy va ichki hujjatlar, korxonalar, sug‘urta va bank muassasalari uchun soliq hisoboti va buxgalteriya hisobi shakllari, blankalari va namunalarini topishingiz mumkin.

Buxgalteriya hisoboti shakllari

Ro'yxat Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan moliyaviy hisobotlarning eng muhim va keng qo'llaniladigan shakllarini o'z ichiga oladi. Buxgalteriya shakllari ro'yxatga kiritilmagan

Kredit, sug'urta va byudjetdan tashqari tashkilotlar uchun hisobot shakllari:

Soliq hisobi va hisobot shakllari

Ro'yxatga federal davlat organlari tomonidan tasdiqlangan eng muhim va keng tarqalgan soliq hisobi va hisobot shakllari va shakllari kiradi. Ro'yxatda bo'lmagan soliq hisobi va hisobot shakllarini ularni tasdiqlagan hujjatlarda to'g'ridan-to'g'ri topish mumkin.

Qo'shilgan qiymat solig'i bo'yicha soliq hisobi va hisoboti shakllari:

• Qo'shilgan qiymat solig'i bo'yicha soliq deklaratsiyasi
• Soliq to'lovchining qo'shilgan qiymat solig'ini hisoblash va to'lash bilan bog'liq majburiyatlarini bajarishdan ozod qilish huquqidan foydalanish to'g'risidagi bildirishnoma