Bolalar bog'chasida xizmatchi nima qilishi kerak? Maktabgacha ta'lim muassasalarida ish yuritishning xususiyatlari Maktabgacha ta'lim muassasasida kadrlar ish yuritish

MEN MASLAHAT ETDIM

Kasaba uyushmasi qo'mitasi raisi Skazka MKDOU rahbari

S.V.Aleeva ____________V.G.Efimova

Bayonnoma raqami ____

POSITION

İŞ JARAYONINI TASHKIL ETISHI HAQIDA

SHAHAR DAVLAT MAKTABgacha TA'LIM MUASASASI BOLALAR BOG'CHASIDA

"ERTAK" PGT RUDNICHNY

KIROV VILOYATI, VERXNEKAMSKY TUMANI

1. UMUMIY HOLAT

1.1. Ushbu qoida Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq, Kirov viloyati, Verxnekamsk tumani, Rudnichniy shahridagi (MKDOU "Skazka") shahar davlat maktabgacha ta'lim muassasasi, "Skazka" umumiy rivojlanish bolalar bog'chasi uchun ishlab chiqilgan. Rossiya Federatsiyasi Davlat standarti GOST 51141 - 98 "Ish yuritish va arxiv ishi . Atamalar va ta'riflar" (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1998 yil 27 fevraldagi 28-son qarori bilan tasdiqlangan), Rossiya Federatsiyasi Davlat standarti. GOST R 6.30 - 2003 Yagona hujjat tizimlari "Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (qabul qilingan va kuchga kirgan. Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 2003 yil 3 martdagi 65-sonli qarori - san'at) .

1.2. Ushbu tartib ish yuritishni tashkil etish va yuritish, MKDOU "Ertak" muhri va shtampini saqlash va ulardan foydalanishni tartibga soladi.

1. BIZNES ISHLAB CHIQARISHNING MAQSAD VA VAZIFALARI

Bolalar bog'chasi faoliyati va rivojlanishini hujjatlashtirish va qo'llab-quvvatlash;

Hujjatlarda uning o'ziga xosligi va o'ziga xosligini aks ettirish;

Zamonaviy texnologiyalar va avtomatlashtirish vositalaridan foydalanish asosida hujjatlarning amaldagi qonunchilik va tashkiliy-huquqiy me’yorlarga to‘liq muvofiqligini ta’minlash.

2.2. Vazifalar:

rasmiy hujjatlarni malakali tayyorlash, rasmiylashtirish va saqlash uchun baza yaratish;

Muhr va shtamplarning me’yoriy talablarga muvofiq saqlanishi va ishlatilishini ta’minlash;

Ma'muriyat a'zolarining matn boshqaruv madaniyati darajasini oshirish.

1. BIZNES JARAYONLARI PRINSİPLARI

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining mavjudligi va solishtirilishi;

Birlamchi ma'lumotlarni qayta ishlashning o'z vaqtida bajarilishi;

Bolalar bog'chasi hujjatlarini tizimlashtirish.

1. KREDIT FUNKSIYALARI

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish;

Mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish;

Hujjatlarni qayta ishlash va harakatlantirish;

Hujjatlarni ro'yxatga olish, hujjatli ma'lumotlarni taqdim etish, hujjat aylanishini hisobga olish va tahlil qilish;

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

Kompyuterda ishlab chiqarish, hujjatlarni nusxalash va ko'paytirish.

1. HUJJATLAR TASNIFI

5.1 . Tashkiliy-huquqiy hujjatlar (Skazka MKDOU tashkiliy-huquqiy faoliyatini ta'minlash:

Ta'sischilar bilan shartnoma;

davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma;

Davlat akkreditatsiyasi to'g'risidagi guvohnoma;

Ta'lim faoliyati uchun litsenziya;

Texnik sertifikat;

Jamoa shartnomasi /ilovalari bilan/

Mehnat shartnomalari;

Ichki mehnat qoidalari;

Xodimlarning mehnatiga haq to'lash to'g'risidagi nizom /ilovalar bilan/

Ta'lim munosabatlari ishtirokchilari o'rtasidagi nizolarni tartibga solish komissiyasi to'g'risidagi nizom;

Psixologik-tibbiy-pedagogik kengash to'g'risidagi nizom:

Ota-onalar qo'mitasi to'g'risidagi nizom;

Sayt qoidalari;

O'z-o'zini tekshirish to'g'risidagi nizom;

Ota-onalar yig'ilishi to'g'risidagi nizom;

Maktabgacha ta'limning ta'lim dasturi bo'yicha o'qishga qabul qilish tartibi to'g'risidagi nizom;

Pedagoglar kengashi to‘g‘risidagi nizom;

Pedagogik kadrlarni attestatsiyadan o‘tkazishni tashkil etish va o‘tkazish to‘g‘risidagi nizom;

Korrupsiyaga qarshi kurash komissiyasi to‘g‘risidagi nizom;

Byudjetdan tashqari mablag‘larni jalb qilish va sarflash tartibi to‘g‘risidagi nizom;

Ish yuritishni tashkil etish to'g'risidagi nizom

Talabalar va ularning ota-onalari shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlashni tashkil etish to'g'risidagi nizom;

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlashni tashkil etish to'g'risidagi nizom;

Yong'in xavfsizligi qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar;

Xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar;

Fuqarolik mudofaasi bo'yicha ko'rsatmalar"

Kadrlar jadvali;

tarif ro'yxatlari;

5.2. Hujjatlar Skazka MKDOU muhri bilan rasmiylashtiriladi va ko'rsatmalar kasaba uyushmasi qo'mitasi bilan kelishiladi;

5.3. Ma'muriy hujjatlar:

Buyurtmalar: xodimlar bo'yicha; asosiy faoliyat bo'yicha; o'quvchilar harakati to'g'risida;

Jamoa faoliyatining turli yo'nalishlari bo'yicha buyurtmalar.

5.4. Ma'lumot va ma'lumotnomalar:

Bayonnomalar, aktlar: faktlar bo'yicha; voqealar; ziddiyatli vaziyatlarni tahlil qilish va boshqalar.

Sertifikatlar: yuridik faktlarni tasdiqlovchi; o'quvchilar tomonidan; xodimlar uchun; Skazka MKDOU hayotidagi faktlar yoki voqealar haqida;

Hisobotlar;

Tushuntirish yozuvlari;

Xizmat xatlari;

Telefon xabarlari;

Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish kitoblari.

5.5. Ta'lim va pedagogik axborot hujjatlari:

O'quvchilar harakati kitobi;

Talabalarning shaxsiy hujjatlari;

Xodimlarning shaxsiy hujjatlari;

O'qituvchilar tomonidan ta'lim dasturining bajarilishini qayd etish uchun jurnallar;

Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar (papkalar, bog'lovchilar);

Xodimlar uchun buyurtmalar kitoblari;

Xodimlarni sertifikatlash hujjatlari;

Kadrlar o'qituvchilari uchun kitoblarni hisobga olish;

o'quv jarayonini tekshirish natijalari bo'yicha tahliliy hisobotlar;

daftar;

O'qituvchilar kengashi bayonnomalari kitobi.

5.6. Mehnat munosabatlariga oid hujjatlar:

Ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar;

O'quv yukini, ish sharoitlarini, ish hajmini va boshqalarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruqlar;

Dam olish uchun buyurtmalar;

Rag'batlantirish uchun buyurtmalar

O'qituvchilarni attestatsiyadan o'tkazish to'g'risidagi buyruqlar;

tarif buyurtmalari;

Mehnat daftarchalarini, T-2 kartalarini yuritish.

1. HUJJATLARNI RO‘YXATGA OLISH UCHUN TALABLAR

6.1 . Hujjat tafsilotlari uchun:

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish qoidalarining birligi talablarga muvofiq hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanish orqali ta'minlanadi. GOST, shuningdek ishlab chiqilgan ko'rsatmalar.

6.2 . Hujjatlarning mazmuniga:

izchil matn, jadvallar, grafiklar, anketalar shaklida yoki ushbu tuzilmalarning kombinatsiyasi sifatida loyihalash.

6.Z. Hujjatlarning matnlariga:

• rasmiy ishbilarmonlik nutqining me'yorlariga rioya qilish:
• ma'lumotni taqdim etishning qisqaligi va to'g'riligi, ikki tomonlama talqinni bartaraf etish;
• axborotning xolisligi va ishonchliligi;
• ular bilan ishlashni osonlashtirish va tezlashtirish uchun iloji boricha oddiy (ya'ni bitta savolni o'z ichiga olgan) hujjatlarni tuzish;
• matnni semantik qismlarga ajratish (hujjatning maqsadi va vazifalari asosida);
• takrorlanuvchi boshqaruv vaziyatlarini tasvirlashda shablon va standart matnlardan foydalanish.

1. İŞ JARAYONINI TASHKIL ETISHI

7.1 . MKDOU "Fairy Tale" da hujjatlar turlari:

Boshqa tashkilotlardan kelgan hujjatlar (kirish);

Boshqa tashkilotlarga yuborilgan hujjatlar (chiqish);

Skazka MKDOUda yaratilgan va boshqaruv jarayonida foydalaniladigan hujjatlar (ichki).

7.2. Bajarish va ma'lumot uchun foydalanishni talab qiladigan barcha hujjatlar ro'yxatdan o'tkazilishi kerak:

• Kiruvchi quti
• Chiqish qutisi.

7.3. Buxgalteriya hisobi va hujjat aylanishi natijalari menejer tomonidan hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish uchun yuritiladi.

7.4. Hujjatlar turlari bo'yicha guruhlanadi va tegishli ilovalari bo'lgan papkalarda saqlanadi.

7.5. Hujjatlarning tasnifi ishlar nomenklaturasida belgilanadi va buyruqda qayd etiladi.

8. İŞLARNING NOMENKLATURI (ilova qilinadi)

9. HUJJATLARNI TANLASH

O'quv yili oxirida hujjatlar doimiy va vaqtinchalik saqlash uchun tanlanadi

(o'qituvchilar kengashlarining bayonnomalari, ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy fayllari va boshqalar), ular fayllarga rasmiylashtiriladi va Skazka MKDOU arxivida saqlanadi.

10. Chop etishni SAQLASH VA FOYDALANISHGA TALABLAR

10.1 . MKDOU "Ertak" muhri va shtampi direktorning seyfida saqlanadi.

10.2. Uning xavfsizligi uchun javobgarlik menejerga yuklanadi.

Bolalar bog'chasi muhri quyidagi hujjatlarga bosiladi:

• moliyaviy hisobot hujjatlari;
• normativ hujjatlar;
• ish kitoblari;
• xususiyatlar, havolalar;
• qabul qilish va hisobdan chiqarish sertifikatlari;
• bolalar bog'chasi hujjatlaridan ko'chirmalar va ularning nusxalari;
• kafolat xatlari va ularning nusxalari;
• shartnomalar, hisob-kitoblar va ularga protokollar;
• smetalar, hisob-fakturalar va schyot-fakturalar.

11. BOSHQARUV TOMONIDAN TASDIQLANIShI MUVOFIQ HUJJATLAR RO‘YXATI

Tarbiyaviy ishlarning yillik rejasi;

Maktabgacha ta'lim muassasasining ta'lim dasturi;

Jadval;

To'garaklar jadvali (shu jumladan pullik qo'shimcha ta'lim xizmatlari);

Xodimlar uchun ichki mehnat qoidalari;

Xodimlarning ish tavsiflari;

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar;

Boshqa mahalliy aktlar.

Bo'limlar: Maktabgacha yoshdagi bolalar bilan ishlash

Hujjatlar bilan ishlash boshqaruv jarayoni va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning tarkibiy qismlaridan biri bo'lib, boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. Maktabgacha ta'lim muassasasida boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonining har bir bosqichi boshqaruvni hujjatlashtirish bilan chambarchas bog'liq.

Hozirgi bosqichda maktabgacha ta'lim muassasalarida boshqaruvni hujjatlashtirish ko'plab turdagi boshqaruv hujjatlarini yaratishni talab qiladi, ularsiz muassasa faoliyatini rejalashtirish, moliyalashtirish, operativ boshqarish va kadrlar bilan ta'minlash muammolarini hal qilish mumkin emas. Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning asosiy vazifalari axborot oqimlarini optimal minimal darajaga kamaytirish va ushbu jarayonlarni avtomatlashtirishning eng yangi texnologiyalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatish jarayonlarini soddalashtirish va arzonlashtirishdan iborat.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasini boshqarish sifati bevosita ish yuritishni tashkil etish darajasiga bog'liq. Shu bilan birga, maktabgacha ta'lim muassasalari va ulardagi xodimlar sonining ko'payishi bilan boshqaruvni hujjatlashtirishning samaradorligi masalasi tobora dolzarb bo'lib bormoqda.

Mahalliy hujjat aylanishi hozirda maqolalar to'plamlarida, o'quv va uslubiy qo'llanmalarda aks ettirilgan katta miqdordagi bilimlarni to'pladi. Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun yagona talablarni, shuningdek hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashning davlat standartlarini, shu jumladan ofis uchun atamalar va ta'riflarning zamonaviy talqinini o'z ichiga olgan GOST R 51141-98ni belgilaydi. ish va arxiv masalalari; Qog'oz varag'idagi tafsilotlarning tarkibi va joylashishini belgilaydigan GOST R 6.30-2003, hujjatlar, matn va hujjat shakllarini tayyorlash uchun tavsiya etilgan talablar; GOST R ISO 15489-1-2007. Axborot, kutubxona va nashriyot uchun standartlar tizimi mavjud. Ammo, afsuski, maktabgacha ta'lim muassasalari uchun mahalliy aktlarni tuzishning aniq standartlari hali ham mavjud emas. Shuning uchun maktabgacha ta'lim muassasalarida hujjat aylanishining umumiy tamoyillarini belgilovchi talablarni ishlab chiqish zarur.

Maktabgacha ta'lim muassasalarining ish yuritishda qo'llaniladigan eng muhim me'yoriy hujjatlar quyidagilardir: Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining "Ta'lim to'g'risidagi yangi nizomni amalga oshiradigan namunaviy hujjatlar to'plamini yuborish to'g'risida" gi maktubi. Rossiya Federatsiyasidagi maktabgacha ta'lim muassasalari", Ta'lim muassasalarini litsenziyalash tartibi to'g'risidagi nizom va boshqalar. .

Maktabgacha ta’lim muassasasi yuridik shaxs bo‘lib, mustaqil balansga, bank muassasalarida joriy va boshqa hisob raqamlariga ega, operativ boshqaruvdagi kommunal mulkka va byudjetdan tashqari mablag‘lar hisobidan sotib olingan alohida mulkka ega. , dumaloq muhr, shtamp, uning nomi va boshqa tafsilotlari ko'rsatilgan blankalar. U qonun hujjatlarida belgilangan tartibda davlat roʻyxatidan oʻtkazilgan paytdan boshlab taʼlim jarayonini taʼminlashga qaratilgan qonun hujjatlarida belgilangan moliya-xoʻjalik faoliyatini amalga oshirish boʻyicha yuridik shaxs huquqlariga ega boʻladi.

Ta'lim faoliyatini amalga oshirishga muassasaga ta'lim faoliyati uchun litsenziya berilgan paytdan boshlab ruxsat etiladi.

Tashkilot quyidagilarga javobgardir:

• kommunal mulkni boshqarish va tasarruf etish qo'mitasiga - kommunal mulkdan maqsadli foydalanish va saqlanish masalalari bo'yicha;
• munitsipal ta'lim - muassasa faoliyati masalalari bo'yicha;
• Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq o'z vakolatlari doirasidagi boshqa organlar.

Muassasa rahbari o'z faoliyatida federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari, mahalliy davlat hokimiyati organlarining qarorlari va ish yuritish sohasidagi hujjatlar, fuqarolik qonunchiligi va mehnat qonunlariga asoslanadi.

Boshqaruv buyruqbozlik va o'zini o'zi boshqarishning birligi tamoyillari asosida amalga oshiriladi. Muassasa faoliyatiga umumiy rahbarlikni “Pedagoglar kengashi to‘g‘risida”gi Nizom (1-ilova) asosida barcha o‘qituvchilarni o‘z ichiga olgan pedagoglar kengashi amalga oshiradi.

Pedagoglar kengashi butun ta’lim jarayonining oliy boshqaruv organi sifatida Muassasaning aniq vazifalarini hal qiladi. O'quvchilarni tarbiyalash va o'qitish masalalari bo'yicha yanada samarali ishlash uchun Nazorat faoliyati to'g'risidagi nizom (2-ilova) va o'qituvchilar faoliyatini tartibga soluvchi boshqa Nizomlar amal qiladi.

O'qituvchilar kengashi o'z faoliyatiga oid masalalarni kamida uch oyda bir marta o'tkaziladigan majlislarida hal qiladi, barcha masalalar bayonnomada aks ettiriladi;

Hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishi va tegishli hujjatlarning rasmiylashtirilishi uchun to'liq javobgarlik maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari bo'ladi.

Boshqaruv texnologiyalarining paydo bo'lishi bilan maktabgacha ta'lim muassasasida ish yurituvchining roli bir necha bor ortadi. Keling, kotibning faoliyatini to'liqroq ochib beraylik.

Kotib ushbu lavozimni egallab turgan xodimga talab qilinadigan ishlab chiqarish vakolatlarini tartibga soluvchi hujjat bo'lgan ish ta'rifiga muvofiq harakat qiladi.

Kotib - ish yuritish va ish yuritish bilan shug'ullanadigan xodim. Ish yurituvchi lavozimiga oʻrta umumiy maʼlumotga va idoraviy rahbarlik lavozimlarida ish tajribasiga ega boʻlgan shaxs tayinlanadi. Kotib o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

• ish yuritish masalalarini hal qiluvchi va hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish hamda ular bilan ishlashni tashkil etish qoidalarini tartibga soluvchi qonunchilik va normativ-uslubiy hujjatlar;
• Tashkilot ustavi;
• Ichki mehnat qoidalari;
• muassasa rahbarining buyruqlari va ko'rsatmalari.

Muassasa ish yurituvchisi quyidagilarni bilishi kerak: mehnat qonunchiligi, umumiy ish yuritishning hujjatli qismini tashkil etishning asosiy qoidalari; ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar; muassasaning tuzilishi; Ichki mehnat qoidalari. Kotibga quyidagi funktsiyalar yuklangan: buxgalteriya hisobini ta'minlash, ro'yxatdan o'tkazish, ushbu muassasa rahbariyatining ko'rsatmalari bajarilishini nazorat qilish, hujjatlar va ularni saqlash bo'yicha axborot-ma'lumotnoma xizmatlari.

Kotib o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarish uchun quyidagilarga majburdir:

• yozishmalarni qabul qilish va ro‘yxatdan o‘tkazish, hujjatlarni maktabgacha ta’lim muassasasi rahbariga topshirish;
• muassasaning kadrlar faoliyatini hujjatlashtirishni amalga oshirish;
• boshqaruv uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni tashkil etish; Tashkilot faoliyati jarayonida shakllantiriladigan hujjatlarni tayyorlash sifati, to‘g‘ri tuzilganligi, muvofiqlashtirilishi va bajarilishi uchun javobgarlik;
• hujjatlar, rahbariyat ko‘rsatmalari va topshiriqlarining bajarilishini nazorat qilish, ularning bajarilish holati to‘g‘risida rahbarga tizimli ravishda hisobot berish;
• fuqarolarning murojaatlarini bajarish muddatlarini nazorat qilish; qabul qilingan va jo‘natilgan yozishmalarning hisobini yuritish, joriy arxivdagi hujjatlarni tizimlashtirish va saqlash, hujjatlarning o‘tishini qayd etish uchun fayl shkafi;
• ish yuritish bilan yakunlangan hujjatli materiallarni va ro'yxatga olish kartotekasini tayyorlaydi va arxivga taqdim etadi;
• amaldagi rasmiy hujjatlarning xavfsizligini ta'minlash.

Shunday qilib, kotib Muassasada ish yuritishni tashkil etish uchun javobgardir. Ish yurituvchi xodim o‘z faoliyati davomida pedagog, ma’muriy va xizmat ko‘rsatuvchi xodimlar bilan zarur hujjatlarni tayyorlash va taqdim etish, maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ko‘rsatmalari, buyruqlari va ko‘rsatmalari bajarilishini tekshirish masalalari bo‘yicha o‘zaro hamkorlik qiladi.

Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq maktabgacha ta'lim muassasalari o'quv jarayonini mustaqil amalga oshirish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, ilmiy, moliyaviy, iqtisodiy va boshqa faoliyatni amalga oshirishda keng huquqlarga ega bo'ldilar.

Rahbar tomonidan qabul qilingan qarorlar ma'lum bir tartibda va hujjatlarning o'ziga xos shakllarida qayd etiladi. Faoliyatning bunday turi boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash, chop etilgan hujjatlar esa boshqaruv hujjatlari deb ataladi. Har qanday maktabgacha ta'lim muassasasining boshqaruvi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak va boshqaruv faoliyatining sifati hujjatlar bilan ta'minlash sifatiga bog'liq.

Hujjatlarni boshqarish - bu zarur ma'lumotlarni saqlash va iste'molchilarga o'z vaqtida va eng kam xarajat bilan etkazib berishni ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratish.

Tashkilotning boshqaruv faoliyatida quyidagi hujjatlar turlarini ajratish mumkin:

• tashkiliy hujjatlar (nizom, tuzilma va shtat darajalari, shtat jadvali, lavozim tavsiflari va boshqalar);
• ma'muriy hujjatlar (kadrlar va asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, ko'rsatmalar, qarorlar va boshqalar);
• ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari (aktlar, xatlar, ma'lumotnomalar, hisobotlar va eslatmalar, bayonnomalar va boshqalar);
• xodimlar to'g'risidagi hujjatlar (shaxsiy fayllar);
• fuqarolarning takliflari, arizalari, shikoyatlari;
• moliyaviy va buxgalteriya hujjatlari;
• texnik va texnologik hujjatlar;
• nazorat va audit hujjatlari.

Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatida shakllanadigan barcha hujjatlarni guruhlarga bo'lish mumkin:

Muassasa faoliyatini tashkil etish (tashkiliy-huquqiy hujjatlar) – Muassasa va Ta’sischi o‘rtasidagi shartnoma (5-ilova), nizom (6-ilova), davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi guvohnoma, ta’lim va tibbiyot faoliyatini amalga oshirish uchun litsenziya, jamoa shartnomasi, ichki mehnat qoidalari. , shtat jadvali, ish tavsiflari.

Kadrlar harakati jarayonlarini tartibga soluvchi kadrlar hujjatlari - mehnat shartnomasi, mehnat daftarchasi, T-2 shaxsiy kartasi, shaxsiy fayl; sertifikatlashtirish tartibi - ariza, attestatsiya varaqasi, ekspert xulosasi, ekspert va attestatsiya komissiyalari majlislarining bayonnomalari; harbiy ro'yxatga olish - harbiy xizmatga majburlar va chaqiriluvchilar uchun T-2 shaxsiy kartalari, shahar harbiy komissarligi talablariga muvofiq belgilangan shakllardagi jurnallar va buxgalteriya hujjatlari.

Texnik va texnologik hujjatlar - muassasaning xo'jalik faoliyatini tashkil etuvchi hujjatlar.

Tibbiy faoliyatni tashkil qiluvchi hujjatlar.

Ta'lim muassasasining pedagogik faoliyatini tashkil etuvchi va ushbu faoliyatni boshqaradigan hujjatlar (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar), rahbarning buyruqlari.

Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari - xatlar, bayonnomalar, aktlar, guvohnomalar, hisobotlar va rasmiy eslatmalar, telefon xabarlari, talabalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar.

Fuqarolar bilan ishlash bo'yicha hujjatlar; bolani muassasaga kiritish uchun arizalar; sobiq xodimlarning ish staji va ish haqi to'g'risidagi arxiv ma'lumotlarini taqdim etish to'g'risidagi arizalari; bolaga noto'g'ri g'amxo'rlik va nazoratsizlik haqida shikoyatlar.

Keling, maktabgacha ta'lim muassasasida ba'zi hujjatlarni tayyorlash xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.

Nizom asosiy tashkiliy hujjat hisoblanadi. Bu tashkilot faoliyatini, uning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlarini, ularning davlat yoki iqtisodiy faoliyatning ma'lum bir sohasidagi huquq va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar to'plami. Nizom Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonunidan kelib chiqadigan muassasaning tuzilishini, funktsiyalarini, huquq va majburiyatlarini, ta'sischi tomonidan muassasaga qo'shimcha ravishda berilgan vakolatlarni, shuningdek boshqa zarur hujjatlarni belgilaydigan tashkiliy-huquqiy hujjatdir. amaldagi qonunchilikka zid bo'lmagan va tadbirlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan masalalar bolalar bog'chasi.

• Umumiy holat;
• faoliyatning maqsadlari va predmeti;
• o'quv jarayonini tashkil etish;
• ta'lim jarayoni ishtirokchilari;
• muassasa boshqaruvi;
• moliyaviy-xo'jalik faoliyati;
• faoliyatini tartibga solish;
• qayta tashkil etish va tugatish.

Ustavda muassasa faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlari, ta’lim jarayoni ishtirokchilarining huquq va majburiyatlari belgilab qo‘yilgan.

Ta'sischi va muassasa o'rtasidagi shartnoma Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi Qonunining 11-moddasi 3-bandi bilan belgilanadi, unda: "Muassis va ta'lim muassasasi o'rtasidagi munosabatlar ular o'rtasidagi shartnomaga muvofiq belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan."

Muassasa va ota-onalar (qonuniy vakillar) o'rtasidagi shartnomada tomonlarning bolalarni o'qitish, tarbiyalash, ularga nazorat qilish va g'amxo'rlik qilish jarayonida yuzaga keladigan o'zaro huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari kiradi.

Ish haqi fondini ko'rsatgan holda muassasaning rasmiy va raqamli tarkibi shtat jadvalida belgilanadi. Shtat jadvali korxona blankida tuziladi va unda lavozimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Shtat jadvali Muassasa boshlig‘i tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter bilan kelishiladi va ta’lim bo‘limi boshlig‘i tomonidan tasdiqlanadi, tasdiqlash shtampida esa muassasaning umumiy shtat darajasi va oylik ish haqi fondi ko‘rsatiladi.

Ichki mehnat tartib-qoidalari korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat tartibini belgilovchi normativ hujjatdir. Namunaviy qoidalar asosida ma'muriyat va kasaba uyushma qo'mitasi tavsiyasiga ko'ra mehnat jamoasi tomonidan tasdiqlanadi.

Bu maktabgacha ta'lim muassasasining hayotini tartibga soluvchi eng muhim hujjatlardan biri bo'lib, u bolalar bog'chasi ustavining qoidalari bilan birlashtirilgan. Muassasa ishini tashkil etish, ishchilar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari, ta'tillarni ta'minlash, ichki rejim va boshqa masalalar ichki mehnat qoidalarida o'z aksini topgan.

Ushbu hujjatning tuzilishi quyidagicha:

• Umumiy holat;
• xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish tartibi;
• xodimlarning asosiy majburiyatlari;
• ish vaqti va undan foydalanish;
• ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar;
• mehnat intizomini buzganlik uchun jarimalar;
• ob'ekt ichidagi rejim;
• ishni tashkil etish.

Muassasa Nizomiga ko‘ra, ichki mehnat qoidalari, shuningdek, ularga kiritilgan o‘zgartirishlar har o‘quv yili boshida jamoaning umumiy yig‘ilishi tomonidan qabul qilinadi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Ishga qabul qilishda muassasa rahbari har bir xodimni tayinlash to'g'risidagi buyruqda imzo qo'ygan holda ko'rsatilgan hujjat bilan tanishtirishi shart. Ushbu hujjat har bir xodim uchun ochiq joyda saqlanishi kerak.

Ko'rsatma bolalar bog'chasi rahbari tomonidan imzolangan yoki tasdiqlangan mustaqil huquqiy hujjatdir.

Yo'riqnomalar har qanday faoliyatni amalga oshirish yoki qonunlar va normativ hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini belgilaydi.

Matn uchinchi shaxs birlik yoki koʻplikda keltirilgan. Matnda “kerak”, “kerak”, “zarur”, “taqiqlangan”, “ruxsat berilmagan” so‘zlari ishlatilgan.

Yo'riqnoma doimiy uzoq muddatli amaldagi hujjatdir (u yangi yo'riqnoma bilan almashtirilgunga qadar).

Muassasaning barcha xodimlari imzoga qarshi ko'rsatmalari bilan tanishishlari kerak, ularning bir nusxasi shaxsiy ishda, ikkinchisi - xodimda. Menejerning ushbu jarayonni tezkor nazorat qilish vazifalaridan biri har bir ko'rsatma bo'yicha mas'ul shaxsning imzosini tekshirishdir. Ma’muriyatning rasmiy vazifalari ham professor-o‘qituvchilar e’tiboriga havola etilishi kerak.

Xodimni ishga qabul qilishda menejer uni ish tavsifi bilan tanishtiradi va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan savollarga javob beradi.

Ko'rsatmalar matni ma'lum bir mantiqiy sxema bo'yicha bo'limlarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'linadi. Ish tavsifi normativ hujjatlar asosida tuziladi. Bularga Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, Tarif va malaka tavsiflari, Nizom va xodimlarning majburiyatlari va huquqlarini belgilaydigan boshqa hujjatlar kiradi. Ushbu hujjatlarga muvofiq ko'rsatmalar quyidagi bo'limlardan iborat:

• Umumiy holat;
• funktsiyalari;
• ish majburiyatlari;
• huquqlar;
• javobgarlik;
• munosabatlar, pozitsiyaga ko'ra aloqalar.

Ko'rsatmalar menejerning buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi.

Keling, maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning yana bir tomonini ko'rib chiqaylik - ma'muriy. Bolalar bog'chasining ma'muriy faoliyati asosan buyruqlar, shuningdek, rahbarning buyruqlari bilan tartibga solinadi.

Buyurtma - bu xodimlarning huquq va manfaatlariga daxldor normativ hujjat. Buyruq - asosiy va operatsion masalalarni hal qilish uchun rahbar tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat. Barcha buyurtmalar buyurtmalar kitobida qayd etiladi.

Buyurtmani tayyorlashda quyidagi printsiplarga rioya qilish kerak:

• tasvirlangan vaziyatning ishonchliligi va ob'ektivligi;
• ko'rilgan choralarni asoslash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning to'liqligi;
• qisqalik va ixchamlik;
• matn va rahbar buyruqlari mazmunining maktabgacha ta'lim muassasasi ustavida belgilangan huquq normalariga va uning vakolatlariga muvofiqligi;
• rasmiy ishbilarmonlik nutqining me'yorlariga rioya qilish.

Har qanday buyurtma, uning mazmunidan qat'i nazar, quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

• ushbu muassasa (tashkilot, korxona) nomi;
• hujjat turi (buyurtma) nomi;
• nashr etilgan sana;
• ro'yxatga olish raqami;
• nashr qilingan joy;
• sarlavha;
• matn;
• imzo;
• vizalar.

Buyurtmalar kitobi nomenklatura hujjatlarining eng muhim turlaridan biridir. Bu deyarli yagona hujjat bo'lib, agar kerak bo'lsa, xodimning ish tajribasini tiklashingiz mumkin.

Muassasada barcha buyruqlar buyurtmalar daftarida (alohida daftar) qayd etiladi, u bog'langan, varaqlar raqamlanadi va maktabgacha ta'lim muassasasining muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlanadi. Muhr qo'yilgan oxirgi varaqda "Buyruqlar kitobida ___ varaqlar raqamlangan, bog'langan va muhrlangan" yozuvi mavjud bo'lib, u muassasa rahbari tomonidan imzolanadi.

Tayinlash, ishdan bo'shatish va ma'muriy jazolarning barcha buyruqlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalari va bandlariga muvofiq bo'lishi kerak. Xodimlarning ism-shariflari ko'rsatilgan har qanday buyruq, ularning har birining imzolari bo'lishi kerak, ular buyruq bilan tanishganliklarini ko'rsatadilar.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar va xodimlar uchun buyruqlar ajratilgan. Ushbu turdagi buyurtmalarning har biri alohida buyurtmalar kitobiga kiritiladi.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar muassasa ishini, xavfsizlik qoidalarini, har xil turdagi komissiyalar tuzishni va boshqalarni tartibga soladi.Asosiy faoliyat bo'yicha buyruq matni bir-biriga mantiqiy jihatdan bog'langan ikkita qismdan iborat: bayon va ma'muriy.

Aniqlash qismida buyruqni chiqarish sababi, uni chiqarish uchun asos bo'lgan normativ hujjatga havola ko'rsatiladi:

• amaldagi qonun chiqaruvchi organ;
• ta'lim muassasalari faoliyatini tartibga soluvchi qonunosti hujjatlari;
• ta'lim muassasasining mahalliy hujjatlari (pedagogik kengash qarorlari, yig'ilishlar);
• tekshirish hisobotlari.

Buyruq matnining bir necha bandlardan iborat maʼmuriy qismi arab raqamlari bilan nuqtalar bilan raqamlangan. Har bir paragraf ijrochining muayyan harakatini ko'rsatuvchi noaniq shakldagi fe'l yoki uning familiyasi, ismi, otasining ismi bilan boshlanadi. Keyin buyurtmaning mazmuni bayon qilinadi.

Buyurtmaning ma'muriy qismida joylashtirilgan ko'rsatmalar aniq muddatlari va bajarilgan ish hajmlarini ko'rsatgan holda nazorat qilinishi, maqsadli bo'lishi kerak.

Buyruqning oxirgi bandida rahbar buyruqning bajarilishini nazorat qilishni mansabdor shaxslardan biriga topshirishi mumkin.

Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar xodimlarni tayinlash, ularni boshqa lavozimga o'tkazish yoki ishdan bo'shatishni tartibga soladi.

Bu buyruqlarda bildiruvchi qism va “buyurtma beraman” fe’li yo‘q, lekin darhol ma’muriy harakat bilan boshlanadi: “Qabul qilaman”, “Tayinlash”, “O‘tkazish”, “Bosh etish” va hokazo. Buyurtmaning mazmuni quyidagilar bilan belgilanadi. ma'muriy harakatning o'ziga xos xususiyatlari. Ishga o'tkazish, ishdan bo'shatish yoki intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruqlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasiga majburiy havola bo'lishi kerak.

Buyurtma muassasa rahbari yoki u bo'lmagan taqdirda uning vazifasini bajaruvchi shaxs tomonidan imzolanishi mumkin.

Imzo orqasida: "Men buyruq bilan tanishdim: imzo, xodimning to'liq ismi."

Imzo va ko'rib chiqish sanasi xodimning o'zi tomonidan tasdiqlanadi.

Buyurtma, agar buyruq matnida boshqa muddatlar ko'rsatilmagan bo'lsa, u imzolangan kundan boshlab kuchga kiradi.

Buyruqning chiqarilishi unda ko'rsatilgan shaxslar uchun ham, uni imzolagan rahbar uchun ham huquqiy oqibatlarga olib keladi. Xodimning manfaatlarini buzgan taqdirda, buyruqni imzolagan mansabdor shaxs muayyan holatlarda sud qarori bilan amaldagi qonun hujjatlarining buzilishini barcha ma'naviy va, ehtimol, huquqbuzarliklarni bartaraf etish uchun ilgari chiqarilgan buyruqqa o'zgartirishlar kiritishi shart. moddiy oqibatlar.

Buyruq – operativ masalalarni hal etish maqsadida, asosan, kollegial organ rahbari tomonidan yakka tartibda chiqariladigan huquqiy hujjat; Qoida tariqasida, u cheklangan amal qilish muddatiga ega va mansabdor shaxslar va fuqarolarning tor doirasiga taalluqlidir.

Buyruqlarni rasmiylashtirish va berish tartibi, odatda, buyurtma berish tartibiga o'xshaydi. Farqlar quyidagilardan iborat: ma'muriy qism bayon qilingan qismdan "TAKlif qilaman" yoki "MAJBUR ETAM" so'zlari bilan ajratiladi, xuddi buyruqlardagi kabi, maydondan alohida satrda katta harflar bilan yoki hech qanday belgisiz chop etiladi. so'z, ya'ni. yo'g'on ichakdan keyin bildiruvchi qismdan keyin darhol keladi.

Buyurtmalar buyurtma blankasida (muayyan turdagi hujjat uchun shakl) tuziladi.

Buyurtmaning majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilotning nomi, hujjat turining nomi (Buyurtma), hujjatning sanasi va ro'yxatga olish raqami, tayyorlangan yoki nashr etilgan joyi, matnning nomi, imzosi, hujjatni tasdiqlash uchun vizalar.

Keling, kadrlar hujjatlariga e'tibor qarataylik.

Ta'lim muassasasining har bir xodimi uchun shaxsiy fayl - xodim va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami saqlanadi. Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng shaxsiy fayl tuziladi. Shaxsiy faylni ochishda hujjatlarni tartibga solish tartibi quyidagicha:

• ish hujjatlarini ichki inventarizatsiya qilish;
• ishga joylashish uchun ariza;

• ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma;
• xodimlarni hisobga olish varaqasi;
• ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari;
• boshqa joyga ko'chirish, kasblarni birlashtirish, malaka toifasini berish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirmalar;
• sertifikat varaqasi (nusxasi).

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki ro'yxati ishdagi hujjatlarning tartib raqamlari, ularning yaratilgan sanalari va sarlavhalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ish varaqlarini raqamlashda ichki inventar varaqlari alohida raqamlanadi.

Ichki inventar alohida varaqda tuziladi, uni tuzuvchi tomonidan imzolanadi, unda lavozimi (hozirda - Muassasa rahbari), imzo stenogrammasi va inventar tuzilgan sana ko'rsatiladi.

Shaxsiy ishning asosini xodimlarning biografik ma'lumotlari, ma'lumoti, ish faoliyatini boshlaganidan beri bajargan ishlari, oilaviy ahvoli va boshqalar to'g'risidagi savollar ro'yxati bo'lgan xodimlarni hisobga olish uchun shaxsiy varaq tashkil etadi. Ishga kirishi bilan xodimning o'zi tomonidan qo'lda to'ldiriladi. Qisqartmalar, chiziqlar, tuzatishlar va o'chirishlarga yo'l qo'yilmaydi. Shaxsiy varaqni to'ldirishda quyidagi hujjatlar qo'llaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, diplom, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar Shaxsiy varaqning ba'zi ustunlariga alohida e'tibor berish kerak, to'ldirishda qaysi xatolar tez-tez sodir bo'ladi. Shunday qilib, "Ta'lim" ustunida quyidagi so'zlar qo'llaniladi: "oliy", "to'liq bo'lmagan oliy", "o'rta maxsus", "o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta", "boshlang'ich" - xodimning qaysi ta'lim hujjatiga qarab .

"Ishga kirish boshlanganidan beri bajarilgan ishlar" ustunida ish to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasidagi yozuvlarga muvofiq aks ettiriladi. Ushbu ustunda, shuningdek, o'qish, kasallik va hokazolar tufayli ishdagi tanaffuslar haqida ma'lumotlar mavjud.Bundan tashqari, agar bir muassasadagi xodim turli vaqtlarda turli lavozimlarda ishlagan bo'lsa, unda ularning har birida ishlagan vaqt ko'rsatilishi kerak.

Kotib, ariza beruvchidan shaxsiy hisob varag'ini qabul qilib, uning to'ldirilganligini va taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

Shaxsiy kadrlar varaqasini to'ldirish bilan bir qatorda, ishga murojaat qilgan shaxs avtobiografiyani yozadi - bu shaxsning hayoti va faoliyatining asosiy bosqichlarining xronologik tartibda qisqacha tavsifini o'z ichiga olgan hujjat. Avtobiografiya xodim tomonidan o'z qo'lida, har qanday shaklda, tuzatishlar va o'chirishlarsiz tuziladi. Avtobiografiya quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: familiyasi, ismi, otasining ismi; tug'ilgan sanasi, oyi, yili va joyi; olingan ta'lim (qaerda, qachon, qaysi ta'lim muassasalarida); mustaqil ish qachon boshlangan? oilaviy ahvoli va yaqin qarindoshlari to'g'risidagi ma'lumotlar, pasport ma'lumotlari; uy manzili va telefon raqami; avtobiografiyani tuzish sanasi, xodimning imzosi.

Shaxsiy faylga kiritilgan ma'lum bir xodim uchun ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy ish uchun berilgan tartib raqami shaxsiy varaqda ko'rsatilgan. Ushbu raqam ostida shaxsiy ish shaxsiy yozuvlar kitobida ro'yxatga olinadi. Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy ishi papkadan chiqariladi va yangi xodimning shaxsiy ishi xuddi shu raqam ostida bo'shatilgan qopqoqqa joylashtiriladi.

Shaxsiy ishlarning saqlanishini ta'minlash maqsadida ular buxgalteriya kitobida ro'yxatga olinadi, unda quyidagi ustunlar mavjud: faylning tartib raqami, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi. Ishni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, ro'yxatdan chiqarilgan sana.

Shaxsiy ishlar ro'yxatdan o'tgan xodimlarga berilmaydi.

Attestatsiya varaqasi (nusxasi) attestatsiyadan o‘tgan professor-o‘qituvchilarning shaxsiy ishida saqlanadi. Sertifikatlashdan muvaffaqiyatli o'tgandan so'ng, menejer xodimga malaka toifasini berish to'g'risida buyruq chiqaradi (attestatsiya komissiyasi yig'ilishidan keyin bir oydan kechiktirmay) va mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritadi.

Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjat bo'lib, agar ushbu tashkilotda ish asosiy bo'lsa, u besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlar uchun saqlanadi.

Mehnat daftarchasisiz ishga qabul qilish mumkin emas. Mehnat daftarchalari bilan ishlashda menejer mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalariga, shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qiladi. Xuddi shu yo'riqnomada mehnat daftarchalari va ular uchun qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobini yuritish nazarda tutilgan. Ushbu kitobda xodimlarning ishga kirishgandan keyin barcha mehnat daftarchalari kitoblar seriyasi va soni qayd etilgan holda ro'yxatga olinadi. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatining buxgalteriya hisobi kitobining shakli Yo'riqnomaga ilova qilingan.

Ofis ish jarayoni rejalashtirish funktsiyasiga ham ega. Maktabgacha ta'lim muassasasida quyidagilar majburiydir:

• o'quv jarayonini uzoq muddatli rejalashtirish;
• operativ rejalashtirish amalga oshiriladi;
• o'qituvchilar va mutaxassislarning bolalarni o'qitish va tarbiyalashning mavzuli rejalari mavjud bo'lib, ular mazmunan muvofiqlashtirilgan.

Yillik reja rahbar tomonidan tasdiqlanadi va pedagogik kengash tomonidan qabul qilinadi. Yillik reja odatda quyidagilarni aks ettiradi:

• o'quv yili uchun kadrlarni joylashtirish;
• jamoaning o'tgan o'quv yilidagi ishini tahlil qilish, bu erda bajarilgan vazifalarni baholash;
• ushbu vazifalar bo'yicha ish shakllari;
• tanlangan yo'nalishlar bo'yicha o'qituvchilarning uslubiy ishlanmalari;
• o'tgan yil davomida professor-o'qituvchilar malakasini oshirish (CPC, seminarlar, maslahatlar) tahlili;
• tuman va shahar tadbirlarida ishtirok etish;
• dasturning bajarilishini belgilangan vazifalarga muvofiq yosh va umuman muassasa tomonidan sifatli baholash;
• bolalarning rivojlanish yo'nalishi bo'yicha maktabda o'qishga tayyorligi bo'yicha so'rov ma'lumotlari;
• rejalashtirilgan yillik vazifalar va tadbirlar.

Yillik ish rejasi pedagogik kengashlarni o‘tkazish tizimini belgilaydi, ularning mavzulari Muassasa uchun dolzarb bo‘lishi, uning xususiyatlari va ishning ustuvor yo‘nalishlarini aks ettiradi. Pedagogik kengashlar qarorlari qabul qilish muddatlari va ijrochilarga ega bo‘lishi, qarorlarning bajarilishi nazorat qilinishi va professor-o‘qituvchilar e’tiboriga yetkazilishi shart, ular ma’lumotnomalar yoki majlis bayonlaridan ko‘chirma shaklida taqdim etilishi mumkin. Pedagogik kengashlar bayonnomalari kitobi belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilgan bo‘lishi, o‘tkazilgan kengashlarning materiallari esa to‘liq saqlanishi kerak.

Shunday qilib, Muassasa faoliyati uchun asosiy me'yoriy hujjatlar mahalliy aktlar: nizom, rahbarning buyruqlari, shartnomalar, Nizomlar va Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga zid bo'lmagan boshqa hujjatlar.

Maktabgacha ta'lim muassasasi holatlar ro'yxatini tuzishi kerak.

Ishlarning nomenklaturasi bir qator funktsiyalarni bajaradi:

• bajarilgan hujjatlarni guruhlashda tasniflash tizimi sifatida foydalaniladi, bunda ish nomlari ularning muqovasiga o‘tkaziladi;
• hujjatlarni saqlash muddatini belgilaydi;
• axborot-qidiruv tizimini qurish uchun foydalaniladi;
• muassasa faoliyatini o'rganishda mos yozuvlar qiymatiga ega.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda muassasa ishlari ro'yxatiga qo'shimchalar va aniqliklar kiritishga haqli.

Ishlarni shakllantirishda siz ma'lum qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• Faqat bajarilgan hujjatlar topshiriladi;
• har bir hujjat davlat standartlari va qoidalari talablariga javob berishi kerak (buning uchun zarur imzolar, vizalar, indekslar, sanalar va boshqalar mavjudligi tekshiriladi);
• hujjatlar bir nusxada topshiriladi (asl nusxalari);
• doimiy va vaqtincha saqlash hujjatlari alohida ishlarga guruhlanadi;
• qoida tariqasida, xuddi shu kalendar yilidagi ishlar ishda guruhlanadi, o'tkazuvchan hujjatlar bundan mustasno;
• hujjatlar barcha qo'shimchalar yoki qo'shimcha materiallar bilan faylga joylashtiriladi;
• bitta korpusning qalinligi 30-40 mm dan oshmasligi kerak (taxminan 250 varaq).

Muassasada hujjatlarni shaxsiy kompyuterda saqlash quyidagi printsip bo'yicha amalga oshiriladi: bitta hujjat - bitta fayl. Fayl nomlari katalogda takrorlanmaydi. Hujjatlarni tekshirish vaqti-vaqti bilan amalga oshiriladi, bu sizga hujjatlarni saralash va eskirgan va keraksizlardan xalos bo'lishga imkon beradi. Arxiv yaratish uchun qattiq disklar va lazer disklari ishlatiladi.

Barcha hujjatlar o'z qiymati bilan farq qiladi, shuning uchun barcha hujjatlar turli xil saqlash muddatlariga ega bo'lishi kerak va bu qoida elektron hujjatlarni saqlashga ham tegishli.

Muassasadagi barcha hujjatlar rahbar va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari (uslubiy, tibbiyot kabinetlari, ma'muriy-xo'jalik ishlari bo'yicha o'rinbosarlari) kabinetida saqlanadi.

Fayllar quyidagi qoidalarga muvofiq saqlanadi:

• fayllar qulflangan shkaflar va seyflarda saqlanadi;
• ishlar ketma-ket joylashtirilgan (nomenklaturaga muvofiq);
• hujjatlarni va ayrim toifadagi doimiy vaqtinchalik saqlash holatlarini hisobga olish uchun ichki inventar tuzilgan;
• Ichki inventar ishning boshida joylashtiriladi va unga topshirilayotgan har bir hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Ishni shakllantirish tugagandan so'ng, ichki inventarizatsiyaning yakuniy yozuvi mavjud. Bunday holda, kiritilgan hujjatlar soni va inventarning o'zi varaqlari soni ko'rsatiladi.

Hujjatlarni saqlash muddati vaqtinchalik (10 yilgacha), 10 yildan ortiq yoki doimiy bo'lishi mumkin. Doimiy va vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlashning tugallangan holatlari ikki yil davomida tarkibiy bo'linmalarda qoladi.

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari hujjatlarni saqlash uchun javobgarlikni bo'lim boshliqlariga (katta tarbiyachi, katta hamshira, bosh buxgalter) yuklaydi.

Hujjatlar bilan ishlashning yakuniy bosqichi ularni keyingi saqlashni qayta ishlash va hujjatlarni tashkilot arxiviga topshirish uchun tayyorlash bo'lib, quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• hujjatlarning qiymati bo'yicha ekspertiza o'tkazish;
• ishlarni ro'yxatga olish;
• ishlarning inventarizatsiyasini tuzish;
• hujjatlar va fayllarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risida dalolatnomalar tuzish.

Har yili hujjatlar doimiy va vaqtinchalik saqlash, shuningdek, yo'q qilish uchun tanlanadi. Ushbu saralash tarkibiy bo‘linmalarda rahbar rahbarligida, zarur hollarda esa idoraviy arxiv xodimlari ishtirokida amalga oshiriladi. Tanlash hujjatlarning haqiqiy qiymatini tahlil qilishni o'z ichiga oladi: ilmiy va amaliy qiymati va tegishli saqlash muddati aniqlanadi. Qiymatni tekshirish natijalariga ko'ra, xodimlar uchun doimiy saqlash fayllari idoraviy arxivga o'tkaziladi. Ularni o'tkazish faqat inventarizatsiya bo'yicha amalga oshiriladi. Vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash holatlari idoraviy arxivga topshirilmaydi, balki maktabgacha ta’lim muassasasida saqlanadi va saqlash muddati tugagandan so‘ng yo‘q qilinadi. Hujjatlarni yo'q qilish ekspert komissiyasi raisi va a'zolari tomonidan imzolangan dalolatnomalar bilan rasmiylashtiriladi. Dalolatnoma maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Shunday qilib, quyidagi xulosalar chiqarish mumkin:

1. Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyatini tashkil etishda ko'plab turdagi hujjatlar mavjudligi (ayrim hollarda ularni ishlab chiqish) talab qilinadi, ularsiz samarali boshqaruv muammolarini hal qilish mumkin emas. Menejerning boshqaruv faoliyatidagi muvaffaqiyatining kaliti - bu idoraviy tashkiliy hujjatlarni chuqur bilish, ulardan amaliy ishlarda mohirona foydalanish, shuningdek, hujjatli materiallarni tayyorlashda shaxsiy ko'nikmalarini muntazam ravishda takomillashtirish.

2. Rahbar zarur huquqiy tayyorgarlikka ega bo‘lishi, buyruqlar tayyorlash metodikasini bilishi va amalda malakali qo‘llashi kerak, bu esa rahbardan buyruq chiqarishni talab qiluvchi aniq vaziyatning o‘ziga xos xususiyatlarini o‘rganishni, zarur hujjatli materiallar mavjudligini tekshirishni talab qiladi. va ularning amaldagi qonunchilikka muvofiqligi. Rahbar muassasada vaqti-vaqti bilan o'tkaziladigan tadbirlar bo'yicha buyruqlarni tayyorlash vaqtini sinchkovlik bilan nazorat qilishi kerak: xodimlarni joriy idoraviy ko'rsatmalar bilan tanishtirish, binolarda yong'in xavfsizligi uchun mas'ul shaxslarni tayinlash va boshqalar.

Shu sababli, maktabgacha ta'lim muassasasining boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni muvaffaqiyatli tashkil etish uchun boshqaruvning barcha darajalarida ish yuritish sifati va samaradorligini oshirishga yordam beradigan boshqaruvni hujjatlashtirish masalalarini kompleks hal qilish muhimdir.

Munitsipal davlat maktabgacha ta'lim muassasasi

Rossoshi shahridagi kombinatsiyalangan turdagi 7-sonli bolalar bog'chasi

Mavzu bo'yicha xabar:

"Federal davlat ta'lim standartini hisobga olgan holda idorani boshqarish"

Tayyorlagan shaxs:

V-KK o'qituvchisi Katunina G.V.

V-KK o'qituvchisi Uvarova T.V.

Rossosh

Ofis ishi hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilishni qamrab oluvchi faoliyatdir.

Maktabgacha ta'lim muassasasida ish yuritishning asosiy vazifalari axborot oqimini optimal minimal darajaga qisqartirish va ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatish jarayonlarini soddalashtirish va arzonlashtirishni ta'minlashdan iborat.

Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlashning davlat tizimi hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun yagona talablarni, shuningdek hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashning davlat standartlarini belgilaydi.

Maktabgacha ta'lim muassasalarining ish yuritishda qo'llaniladigan eng muhim me'yoriy hujjatlar quyidagilardir: Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni, Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining "Ta'lim to'g'risidagi yangi nizomni amalga oshiradigan namunaviy hujjatlar to'plamini yuborish to'g'risida" gi maktubi. Rossiya Federatsiyasidagi maktabgacha ta'lim muassasalari", Ta'lim muassasalarini litsenziyalash tartibi to'g'risidagi nizom va boshqalar. .

Keling, maktabgacha ta'lim muassasalarida ish yuritishni boshqarishni to'liqroq ochib beraylik.

Tashkilotning boshqaruv faoliyatida quyidagi hujjatlar turlarini ajratish mumkin:

ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari, ulardagi ma'lumotlar harakatni rag'batlantirishi mumkin yoki faqat hisobga olinadi;

tashkiliy hujjatlar - muassasa tuzilmasi, vazifa va funksiyalarini, uning ishini tashkil etishni, huquq va majburiyatlarini, rahbar va xodimlarning javobgarligini tartibga soluvchi hujjatlar;

ma'muriy hujjatlar - boshqaruvchi tomonidan majburiy bajarilishi uchun ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar;

xodimlar to'g'risidagi hujjatlar (shaxsiy fayllar).

Maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari hujjatlarni saqlash bo'yicha bo'lim boshliqlariga (katta tarbiyachi, katta hamshira, xo'jalik ishlari bo'yicha o'rinbosari) javobgarlikni yuklaydi.

Hujjatlar kabi barcha shakllar kamida quyidagi maydonlarga ega bo'lishi kerak:

Chapda - 20 mm

O'ng - 10 mm

Yuqori - 15 mm

Pastki - 20 mm

Keling, maktabgacha ta'lim muassasasida ba'zi hujjatlarni tayyorlash xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.

Bayonot

Odatda, ariza oq A4 qog'ozga, ko'k (qora) siyohga yoziladi yoki bosma shaklda yoziladi;

To'ldirish "sarlavha" dan boshlanadi. Tomonlarning tafsilotlari yuqori o'ng burchakda kiritiladi. Birinchidan, dativ holatda (kimga), mas'ul menejerning lavozimi, uning to'liq ismi va tashkilotning nomi aynan shu ketma-ketlikda kiritiladi. Agar aniq shaxs noma'lum bo'lsa, unda faqat ism kiritiladi. Quyida genitativ ishdagi ma'lumotlaringiz (kimdan), lavozimingiz (agar kerak bo'lsa), to'liq ismingiz, yashash joyining pochta manzili, aloqa telefon raqami (agar kerak bo'lsa). Ba'zan sarlavhada sizga pasport ma'lumotlari kerak bo'lishi mumkin. Har bir chiziq bir-biridan teng ravishda chekinishi kerak;

Satr o'rtasida "bayonot" so'zi yozilgan. Va uni yozishning bir necha yo'li mavjud:

Birinchi harf bosh harf bilan yozilgan "Bayonot", so'z oxirida nuqta yo'q;

"BAYOR" so'zdagi barcha harflar bosh harf bilan yozilgan. Ushbu parametr chop etish uchun ishlatiladi; oxirida nuqta yo'q;

"Bayonot", barcha harflar kichik va oxirida nuqta bor.

Oxirida imzo va ariza yozilgan sana ko'rsatilgan.

HISOBOTLAR

HISOBOT - Xulosa va takliflar bilan har qanday masala bo'yicha bayonotni o'z ichiga olgan rahbar nomiga yuborilgan hujjat .

Agar biron bir fakt yoki voqea to'g'risida menejerni xabardor qilish zarur bo'lsa, memorandum tuziladi va unda taqdim etilayotgan masala bo'yicha muallifning takliflari bo'lishi mumkin.

Memorandum kompyuter yordamida yoki qo'lda yozilishi mumkin.

Uning mazmunini ochib beruvchi test sarlavhasi bo'lishi kerak. Matnning birinchi qismida Hisobotni yozishga asos bo‘lgan faktlar yoki hodisalar bayon etilgan. Ikkinchi qismda, tuzuvchining fikriga ko'ra, taqdim etilgan faktlar bilan bog'liq holda amalga oshirilishi kerak bo'lgan aniq harakatlar bo'yicha xulosalar va takliflar bo'lishi kerak.

Ichki eslatmalar muallif tomonidan imzolanishi kerak.

Yuqori organlarga yuborilgan tashqi hisobotlar menejer tomonidan imzolanishi kerak.

Memorandum tuzilgan sana uning imzolangan sanasi hisoblanadi.

TUSHUNCHI XAT – ishlab chiqarish masalalari va mehnat munosabatlari bo'yicha tuzilgan.

Tushuntirish xati matni har qanday shaklda tuziladi, odatda har qanday qoidabuzarliklarga olib kelgan sabablarni ko'rsatadi. Tushuntirish xatlarida sana, qabul qiluvchining ko'rsatmasi va muallifning imzosi bo'lishi kerak.

PROTOKOLLAR

PROTOKOL - majlislar, konferentsiyalar va sessiyalarda masalalarni muhokama qilish va qarorlar qabul qilish jarayonini qayd qiluvchi hujjat.

Bayonnoma majlis davomida kotib tomonidan yuritiladi, u majlis ishtirokchilarining nutqlarini qayd qiladi yoki qayd etadi.

Protokol formati bir qator xususiyatlarga ega: tafsilotlar ko'rsatilgan: hujjat turi, sana, raqam va sarlavha. Sana - voqea kuni, raqam esa yil boshidan ketma-ket.

Protokolning nomi kollegial organning nomini ko'rsatadi, masalan:

Ota-onalar qo'mitasi yig'ilishining MINUTASI

"ustunida Hozir" - hozir bo'lganlarning umumiy sonini ko'rsatadi.

Kun tartibida muhokama qilinadigan masalalar mavjud. Kun tartibidagi har bir masala raqamlanadi, yangi qatorga yoziladi va “nima haqida?” degan savolga javob beradi. Masalan:

Birinchi yarim yillik ish natijalari haqida

Bayonnomaning asosiy qismi kun tartibidagi masalalarga mos keladigan bo'limlardan iborat. Har bir bo'lim matni quyidagi sxema bo'yicha tuzilgan:

• SPIKOLAR:

  QAROR ETILGAN (QAROR ETILGAN)

Paragrafning keyingi qatoridagi ikki nuqtadan keyin ma'ruzachilarning to'liq ismlarini va chiziqcha bilan ajratilgan holda nutq matnining qisqacha mazmunini yozing.

Agar nutq matni taqdim etilgan bo'lsa, unda quyidagilar ko'rsatiladi: "nutq matni ilova qilinadi (1-ilova)"

Agar nutq paytida yoki muhokama paytida savollar berilgan bo'lsa, ular javoblar bilan birga yozib olinadi. Yozuvlar qisqa va ixcham bo'lishi kerak.

Qaror bayonnomada to'liq ko'rsatiladi.

Bayonnoma rais va kotib tomonidan imzolanadi.

Protokollar muhim hujjatlardir, shuning uchun ular 10 yil davomida saqlanadi va arxivga o'tkazilishi mumkin.

5. ISH DAFTARI

MEHNAT TARIXI - umumiy, uzluksiz va maxsus ish tajribasini tasdiqlovchi asosiy hujjatlardan biri (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi).

Ishga qabul qilishda mehnat daftarchasi kadrlar hujjatlarini yurituvchi shaxsga taqdim etiladi.

Birinchi marta ishlayotgan xodim uchun mehnat daftarchasi ishga qabul qilinganidan keyin bir haftadan kechiktirmay uning huzurida tuziladi. Mehnat daftarchasidagi yozuvlar pasport va ma'lumot va kasbni tasdiqlovchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjat bo'lib, agar ushbu tashkilotda ish asosiy bo'lsa, u besh kundan ortiq ishlagan barcha xodimlar uchun saqlanadi.

Mehnat daftarchasisiz ishga qabul qilish mumkin emas.

6. SHAXSIY KARTA

SHAXSIY KARTA T-2 - muassasa xodimlarini hisobga olish uchun asosiy hujjat hisoblanadi.

Doimiy yoki vaqtinchalik ishga qabul qilingan muassasaning barcha xodimlariga shaxsiy karta beriladi.

Barcha yozuvlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi: pasport, mehnat daftarchasi, ta'lim hujjatlari.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limini to'ldirish uchun xodimning harbiy guvohnomasidan ma'lumotlar olinadi.

Shaxsiy kartani to'ldirish sanasi va xodimning shaxsiy imzosi qo'yilishi kerak.

Kartaning asosiy bo'limi - III bo'lim "Ishga olish", uchrashuvlar, pul o'tkazmalari

Kartalar qo'lda to'ldirilishi kerak. Barcha yozuvlar qisqartmalarsiz bo'lishi kerak. Shaxsiy karta bir nusxada tuziladi va seyfda saqlanadi.

Ishdan bo'shatilgan xodimlarning kartalari 75 yil davomida saqlanadi.

7. XODIMNING SHAXSIY PROFILI

SHAXSIY NARSALAR - xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plamini ifodalaydi. Shaxsiy ishlar muassasaning barcha xodimlari uchun ochiladi. Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan keyin chiqariladi.

Shaxsiy ish quyidagi hujjatlarni o'z ichiga olishi kerak:

Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki inventarizatsiyasi;

Xodimlarni hisobga olish uchun so'rovnoma yoki shaxsiy varaq;

Avtobiografiya yoki rezyume;

Ishga tayinlash, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari;

Mehnat shartnomasi;

Rahbar tomonidan tasdiqlangan qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma;

Xodimning pasporti nusxasi;

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari;

Attestatsiya varaqasi (pedagogik xodimlar uchun);

Xodimning TIN nusxasi, pensiya guvohnomasining nusxasi (SNILS);

Nikoh to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi;

Bolalarning tug'ilganlik haqidagi guvohnomalarining nusxalari.

"Shaxsiy ishda mavjud bo'lgan hujjatlarning ichki inventarizatsiyasi" ish hujjatlarining tartib raqamlari, nomlari, sanalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shaxsiy ish va uning ichki inventar varaqlari alohida raqamlanadi.

Ichki inventar tuzuvchi tomonidan lavozim, imzo stenogrammasi va tuzilgan sanani ko'rsatgan holda imzolanadi.

Shaxsiy ishning asosini xodimlarning biografik ma'lumotlari, ma'lumoti, ish faoliyatini boshlaganidan beri bajargan ishlari, oilaviy ahvoli va boshqalar to'g'risidagi savollar ro'yxati bo'lgan xodimlarni hisobga olish uchun shaxsiy varaq tashkil etadi. Ishga kirishi bilan xodimning o'zi tomonidan qo'lda to'ldiriladi. Qisqartmalar, chiziqlar, tuzatishlar va o'chirishlarga yo'l qo'yilmaydi. Shaxsiy varaqni to'ldirishda quyidagi hujjatlar qo'llaniladi: pasport, mehnat daftarchasi, diplom, sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar Shaxsiy varaqning ba'zi ustunlariga alohida e'tibor berish kerak, to'ldirishda qaysi xatolar tez-tez sodir bo'ladi. Shunday qilib, "Ta'lim" ustunida quyidagi so'zlar qo'llaniladi: "oliy", "to'liq bo'lmagan oliy", "o'rta maxsus", "o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta", "boshlang'ich" - xodimning qaysi ta'lim hujjatiga qarab .

"Ishga kirish boshlanganidan beri bajarilgan ishlar" ustunida ish to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasidagi yozuvlarga muvofiq aks ettiriladi.

Shaxsiy kadrlar varaqasini to'ldirish bilan bir qatorda, ishga murojaat qilgan shaxs avtobiografiyani yozadi - bu shaxsning hayoti va faoliyatining asosiy bosqichlarining xronologik tartibda qisqacha tavsifini o'z ichiga olgan hujjat. Avtobiografiya xodim tomonidan o'z qo'lida, har qanday shaklda, tuzatishlar va o'chirishlarsiz tuziladi. Avtobiografiya quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: familiyasi, ismi, otasining ismi; tug'ilgan sanasi, oyi, yili va joyi; olingan ta'lim; mustaqil ish qachon boshlangan? oilaviy ahvoli va yaqin qarindoshlari to'g'risidagi ma'lumotlar, pasport ma'lumotlari; uy manzili va telefon raqami; avtobiografiyani tuzish sanasi, xodimning imzosi.

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari shakllantirilganda shaxsiy ishga joylashtiriladi. Nusxalarni faqat asl nusxalardan yaratish mumkin.

Mehnat shartnomasi, Xodim bilan tuzilgan shartnomalar shaxsiy ishda tuzilishi yoki alohida saqlanishi mumkin.

Shaxsiy faylga kiritilgan ma'lum bir xodim uchun ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqdan ko'chirma menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy ish bilan bog'liq barcha hujjatlar qabul qilinganidek papkaga joylashtiriladi.

Uning qopqog'ida to'liq ko'rsatilgan: xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi.

Shaxsiy ishlarning saqlanishini ta'minlash maqsadida ular buxgalteriya kitobida ro'yxatga olinadi, unda quyidagi ustunlar mavjud: faylning tartib raqami, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi. Ishni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, ro'yxatdan chiqarilgan sana.

Shaxsiy ishlar ro'yxatdan o'tgan xodimlarga berilmaydi.

Muassasadagi barcha hujjatlar rahbarning ishxonasida saqlanadi.

Xodim ishdan bo'shatilganda, shaxsiy fayllar 75 yil davomida saqlanadi.

Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash (DMS) hujjatlashtirish, boshqarish jarayonida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va ularni arxiv saqlashni tizimlashtirish masalalarini qamrab oladi. Hujjatlar aylanishi - bu maktabgacha ta'lim muassasasi ichidagi hujjatlar harakati. Ish yuritish: tashkilotning maktabgacha ta'limni ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlar majmui. Ba'zida maktabgacha ta'lim muassasasi ish yuritishning asosiy vazifasi ekanligi aytiladi. (Ofis rahbariyati tashkilot rahbariyatini hujjatlashtirish uchun javobgardir)

Hujjatlar mazmuni, tayyorlanish usuli, murakkablik darajasi, tayyorlanish joyi, bajarish muddatlari, kelib chiqishi, oshkoralik darajasi, yuridik kuchi va maqsadi kabi mezonlarga ko‘ra tasniflanadi. Hujjatlar mazmuniga ko'ra tashkiliy - ma'muriy, moliyaviy - hisobot, kadrlar va boshqalarga bo'linadi. Ko'p sonli hujjatlar nomi bilan ajralib turadi. Bu buyruqlar, ko'rsatmalar, sertifikatlar, protokollar va boshqalar. Hujjatlar turi bo'yicha standart, taxminiy va individual bo'linadi. Namunaviy hujjatlar yuqori organlar tomonidan quyi tashkilotlar uchun oldindan ishlab chiqiladi va majburiydir. Hujjatlar namunasi ham yuqori turuvchi organlar tomonidan ishlab chiqiladi, biroq maslahat xarakteriga ega, alohida hujjatlar esa ichki foydalanish uchun muayyan tashkilotlar tomonidan ishlab chiqiladi. Murakkablik darajasiga ko'ra, bitta savolni o'z ichiga olgan oddiy hujjatlar va bir nechta savollarni o'z ichiga olgan murakkab hujjatlar o'rtasida farqlanadi. Tayyorlash joyiga ko'ra, hujjatlar ichki va tashqi bo'linadi. Ichki - muassasada uning muammolarini hal qilish uchun yaratilgan va muassasa chegarasidan tashqariga chiqmaydigan hujjatlar. Tashqi - muassasaning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari. Bajarish muddatlariga ko'ra hujjatlar shoshilinch va shoshilinch bo'lmaganlarga bo'linadi. Ushbu xususiyatning ko'rsatkichi qonun va tegishli huquqiy hujjatlar bilan belgilangan hujjatni bajarish muddati hisoblanadi. Kelib chiqishi bo'yicha hujjatlar rasmiy yoki rasmiy shaxsiy bo'lishi mumkin. Birinchi guruh - tashkilotlarda ularning faoliyati masalalari bo'yicha tuzilgan hujjatlar, ikkinchi guruh - aniq shaxslarga tegishli hujjatlar. Oshkoralik darajasiga ko'ra oddiy, maxfiy va rasmiy hujjatlar ajratiladi. Ularning yuridik kuchiga ko'ra, haqiqiy va qalbaki hujjatlar o'rtasida farqlanadi. Belgilangan tartibda barcha qoidalarga rioya qilgan holda berilgan hujjatlar haqiqiy hisoblanadi; soxta - dizayni yoki mazmuni haqiqatga mos kelmaydigan hujjatlar. Maqsadiga ko'ra hujjatlar asl va nusxalarga bo'linadi. Asl nusxa - asl ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, to'g'ri rasmiylashtirilgan asl hujjat. Nusxa - bu to'g'ri tasdiqlangan asl nusxaning tafsilotlarini aniq takrorlash. Ta'til, ko'chirma va dublikat kabi nusxalarning turlarini farqlash kerak. Chiqaruvchi hujjat jo'natuvchida qolgan to'liq nusxasidir. Hujjatdan ko'chirma hujjatning bir qismining nusxasi, dublikat esa hujjatning asl nusxasi yo'qolganligi sababli berilgan ikkinchi nusxasi hisoblanadi.

GSDOU alohida tashkilotda quyidagilar uchun majburiy minimal talablarni o'z ichiga oladi: hujjatlarni qo'llab-quvvatlash uchun javobgarlikni belgilash; hujjatlar bilan ta'minlash uchun javobgarlikni belgilash; boshqaruv hujjatlarining o'ziga xos tarkibi; boshqaruv hujjatlarining o'ziga xos tarkibi; hujjatlarni tayyorlash; hujjatlarni tayyorlash; hujjat aylanishini tashkil etish; hujjat aylanishini tashkil etish; axborot-qidiruv tizimlarini qurish; axborot-qidiruv tizimlarini qurish; hujjatlardan foydalanishni tashkil etish; hujjatlardan foydalanishni tashkil etish; hujjatlarni saqlash qoidalari. hujjatlarni saqlash qoidalari.

Normativ hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi Federal qonunidan (o'zgartirish va qo'shimcha ravishda) Rossiya Federatsiyasining 1-sonli "Ta'lim to'g'risida" gi qonuni (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari" Rossiya Mehnat vazirligining "Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni tekshirish va hisobga olish uchun zarur bo'lgan hujjatlar shakllarini va tergovning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi qoidalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. Ayrim sanoat va tashkilotlarda ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar" GOST R ISO "Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi. Hujjatlarni boshqarish. Umumiy talablar" - M., Standartinform,

Majburiy xarakterdagi mahalliy normativ hujjatlar (barcha tashkilotlar uchun) shtat jadvali (T3 shakli); ish jadvallari; dam olish jadvali (T7 shakl); ish tavsiflari; ichki mehnat qoidalari; ish haqi qoidalari; mukofotlar, nafaqalar va moddiy rag'batlantirish to'g'risidagi nizom; xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom; xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risidagi ma'lumotlarga ruxsat berilgan shaxslarning majburiyatlari; jamoa shartnomasi va unga ilovalar; professor-o'qituvchilarning tarif ro'yxatlari; professor-o'qituvchilarning tarif ro'yxatlari; pedagogik faoliyat bilan bog'liq uzoq muddatli ish uchun pensiya olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning nomi ro'yxatlari; tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom (maslahat punkti);

Maktabgacha ta'lim muassasalari uchun majburiy xarakterga ega bo'lgan mahalliy normativ hujjatlar: pedagogik xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish to'g'risidagi qoidalar; malaka toifasini berish uchun professor-o‘qituvchilar tomonidan berilgan arizalar jurnali; sertifikatlashtirish jadvali; attestatsiya komissiyasi majlislarining bayonnomalari; sertifikat varaqalarini berish jurnali; professor-o'qituvchilarning tarif ro'yxatlari; pedagogik faoliyat bilan bog'liq uzoq muddatli ish uchun pensiya olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning nomi ro'yxatlari; tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom (lekotek, maslahat markazi va boshqalar); psixologik-tibbiy-pedagogik maslahat to'g'risidagi nizom va boshqalar.

Maktabgacha ta'lim muassasalari uchun tavsiyaviy xarakterdagi mahalliy normativ hujjatlar, rasmiy nazorat to'g'risidagi qoidalar; maktabgacha ta’lim muassasasi kengashi to‘g‘risidagi nizom; Pedagogik kengash to‘g‘risidagi nizom; professor-o‘qituvchilarning metodik birlashmasi to‘g‘risidagi nizom; Boshqaruv kengashi to'g'risidagi nizom; ota-onalar qo'mitasi to'g'risidagi nizom; vasiylik kengashi to'g'risidagi nizom (agar mavjud bo'lsa); byudjetdan tashqari mablag'larning sarflanishi to'g'risidagi nizom (agar mavjud bo'lsa); Xodimlar kirgandan keyin tibbiy ko'rikdan o'tishi kerak bo'lgan kasblar va xodimlarning lavozimlari ro'yxati; ishni o'qitish bilan birlashtirgan xodimlar uchun kafolatlar va imtiyozlar ro'yxati.

Kadrlar hisobini yuritishni tashkil etish bo'yicha hujjatlar; mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari*, mehnat daftarchalarining shakllarini tayyorlash va ularni xodimlarga taqdim etish; mehnat shartnomalarini ro'yxatga olish jurnali; buyurtma jurnali; mehnat daftarchalarini hisobga olish kitobi va ularga qo'shimchalar; kadrlar kitobi; shaxsiy yozuvlar jurnali; kadrlar masalalari bo'yicha vazifalarni taqsimlash to'g'risidagi buyruq; Shaxsiy ish.

Shaxsiy ishning mazmuni: mehnat shartnomasi; ishga ariza (ixtiyoriy); xodimni yollash to'g'risida buyruq; shaxsiy karta (T2 shakli); shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi (ixtiyoriy); avtobiografiya; ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxasi; moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma (moddiy javobgar shaxslar uchun); pasport nusxasi; harbiy guvohnoma nusxasi (harbiy xizmatga majburlar uchun); davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasining nusxasi; soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi; malaka oshirish to'g'risidagi hujjatlar nusxasi; sertifikatlashtirish varaqalari nusxalari; buyruqlardan ko'chirma (nusxalar): boshqa lavozimlarga o'tish to'g'risida; yarim kunlik ishlar; dam olish haqida; rag'batlantirish haqida; intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risida

Tashkiliy hujjatlar tashkiliy hujjatlar (korxonaning tuzilmasi, vazifalari, funksiyalari, ishini tashkil etish, korxona rahbariyati va mutaxassislarining huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini tartibga soluvchi oʻzaro bogʻliq hujjatlar majmui) Ustav ustavi (korxona nizomi tashkilotlarning faoliyati, ularning boshqa tashkilotlar va fuqarolar bilan munosabatlari, davlat yoki xo'jalik faoliyati sohasidagi huquq va majburiyatlari.) Lavozim tavsifi Lavozimi (uzoq yoki doimiy amal qiladigan tashkiliy hujjat) Nizom (tuzilish tartibini belgilovchi huquqiy hujjat, vazifalar). , majburiyatlar, huquqlar, majburiyatlar va umuman ishni tashkil etish) Shtat jadvali (ish haqi fondini ko'rsatgan holda korxonaning rasmiy va raqamli tarkibini belgilovchi hujjat.) Nizomlar Shtat tarkibi va shtat darajalari (barcha tarkibiy tuzilmani ko'rsatadigan tashkiliy hujjat. korxona bo'linmalari, korxonada joriy qilingan lavozimlar va har bir lavozim uchun shtat birliklari soni.) Tuzilishi va shtat darajalari.

Ma'muriy hujjatlar Ma'muriy hujjatlar Buyruq (korxonaning asosiy va tezkor vazifalarini hal qilish uchun buyruq birligi asosida ish yurituvchi korxona rahbari tomonidan chiqariladigan huquqiy hujjat. Buyruqlarga o'zgartirishlar, qo'shimchalar va buyruqlarni bekor qilish faqat qaror asosida amalga oshiriladi. yangi buyurtmalar asosi BUYURMA QILAMAN Buyurtmadan ko‘chirma Buyurtmadan ko‘chirma (hujjat qismlarini ko‘chirib olish. Ko‘chirma matnning ish uchun zarur bo‘lgan qismini bildiradi. Ko‘chirmada aniqlovchi qism to‘liq yozib olinadi. (agar mavjud bo'lsa) buyruqdan ko'chirma (hujjat qismining nusxasi. Ko'chirma matnning ish uchun zarur bo'lgan qismidir. ko'chirma to'liq yoziladi (agar mavjud bo'lsa). Buyruqdan ko'chirma (davlat organining boshqaruv xuquqiy akti, u yo'naltirilgan fuqarolar va tashkilotlar uchun majburiydir. Ushbu boshqaruv shaklidan korxonalar, tashkilotlar, vazirliklar, hukumatlar, shaharlar, tumanlar. ma'muriyatlar va boshqalar .d. MAJBUR ETAMIM) Buyurtma direktivasi (davlat organlari tomonidan chiqarilgan tashkiliy-uslubiy xarakterdagi ma'muriy hujjat; vazirliklar, idoralar; tashkilotlar buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqa hujjatlarni bajarish jarayoni bilan bog'liq masalalar bo'yicha (xizmat safarlarini ro'yxatdan o'tkazishda, jarimalar qo'llashda va hokazo. "MAJBUR ETAYMAN" yoki "TAKlif qilaman"). koʻrsatma qaror (davlat hokimiyatining oliy organlari — davlat organlari huzurida tuziladigan qoʻmitalar va komissiyalar tomonidan chiqariladigan hujjat) qaror (davlat hokimiyatining oliy organlari — davlat organlari huzurida tuziladigan qoʻmitalar va komissiyalar tomonidan chiqariladigan hujjat) qaror

Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari: Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari - bu ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, qarorlar qabul qilish va ma'muriy hujjatlarni chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi hujjatlar to'plami. Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari - bu qarorlar qabul qilish va ma'muriy hujjatlarni chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi, ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami. dalolatnoma, dalolatnoma, bayonnoma, bayonnoma, memorandum, eslatma, tushuntirish xati, tushuntirish xati, guvohnoma, guvohnoma, xat, xat, telegramma. telegramma.